OCR: Оптик тэмдэгт таних тухай бүх зүйл

Дижитал ертөнцөд бичмэл мэдээлэлтэй харьцах арга барилд хувьсгал хийсэн дэвшлийн нэг бол энэ юм OCR технологи. Хэвлэсэн баримт бичиг эсвэл зургийг дижитал текст болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог шийдэл нь бидэнд давтагдах ажил эсвэл баримт бичгийн менежменттэй холбоотой цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно.

Өнөөдөр олон бизнес эрхлэгчид их хэмжээний бичиг баримт, нэхэмжлэх, гэрээ, хууль эрх зүйн баримт бичгийг удирдаж байна. Зөвхөн OCR технологийг ашиглан энэ мэдээллийг дижитал болгох mejora la eficienciaгэхдээ бас хайх, засварлах, хадгалахад хялбар болгодог. Энэ нийтлэлд бид оптик тэмдэгт таних талаар мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг танд хэлэх болно: энэ нь юу вэ, энэ нь хэрхэн ажилладаг, ямар хэрэглээ юм.

OCR гэж юу вэ, үүнийг юунд ашигладаг вэ?

OCR son las siglas de Optical Character Recognition. Traducido al español: Оптик тэмдэгтийг таних. Энэ технологи нь зураг, гэрэл зураг, PDF файл зэрэг текст агуулсан баримт бичгүүдэд дүн шинжилгээ хийж, тэдгээрийг компьютерт тайлбарлах боломжтой өгөгдөл болгон хувиргадаг.

Маш товчоор тайлбарлавал OCR технологи нь ийм чадвартай зурагнаас харааны тэмдэгтүүдийг гаргаж аваад засварлах боломжтой текст болгон хөрвүүлнэ. Энэ нь бид сканнердсан баримтыг файл болгон хөрвүүлэх боломжтой гэсэн үг юм. Үг, Excel, JSON эсвэл бусад форматууд нь засварлах, хайх, боловсруулахад хялбар болгодог.

Энэ яагаад ийм сонирхолтой юм бэ? Хариулт нь тодорхой байна: тэдний дижитал болгохоос эхлээд олон тооны практик хэрэглээ физик файлуудаас эхлээд даалгаврын автоматжуулалт хүртэл банк, эмнэлэг, даатгалын компани, маркетингийн пүүс, ложистик гэх мэт ажлын байранд... Их хэмжээний мэдээлэлтэй ажилладаг аливаа компани.

OCR технологи хэрхэн ажилладаг вэ?

Оптик тэмдэгтийг таних үйл явц Энэ нь хэд хэдэн үндсэн алхамуудаас бүрдэнэ техник хангамж (сканнер эсвэл камер гэх мэт) болон тусгай программ хангамжийг хослуулсан бөгөөд энэ нь харааны загвар, тэр ч байтугай хиймэл оюун ухаанд суурилсан алгоритмыг ашигладаг.

Эдгээр нь OCR технологийн үндсэн алхамууд юм:

1. Captura del documento: Баримт бичгийн зургийг сканнер эсвэл камер ашиглан авдаг.
2. Preprocesamiento: Програм хангамж нь тодосгогчийг тохируулах, харааны чимээ шуугианыг арилгах, ирмэгийг илрүүлэх замаар зургийн чанарыг сайжруулдаг.
3. Segmentación: Систем нь зургийг хэсэг болгон хуваадаг: текстийн блокууд, мөрүүд, үгс, эцэст нь тэмдэгтүүд.
4. Reconocimiento: Тэмдэгт бүрд дүн шинжилгээ хийж, үсэг, тоо, тэмдгийн хэв маягийг агуулсан мэдээллийн сантай харьцуулна.
5. Postprocesamiento: Боломжит алдааг засч, контентыг энгийн текст эсвэл бүтэцлэгдсэн JSON гэх мэт дижитал форматаар экспортлохоор бүтэцтэй болгосон.

Хэдийгээр энэ үйл явц нь эхлээд харахад төвөгтэй мэт санагдаж болох ч үнэн нь тийм юм орчин үеийн програм хангамжийн ачаар хэдхэн секундын дотор ажиллах боломжтой. Энэ нь гар утасны программуудаас ч бодит цагийн OCR технологийн давуу талыг ашиглах боломжийг бидэнд олгодог.

OCR технологийн төрлүүд

Тэнд байна diversas variantes OCR технологийн хүрээнд өөр өөр хэрэглээ, төрлийн баримт бичигт тохируулсан. Бүх бичвэрүүд ижил байдаггүй тул үнэн зөв уншихын тулд тухайн тохиолдлоос хамааран тодорхой аргыг ашигладаг.

• Уламжлалт OCR: Хэвлэсэн текст, ном, тайлан эсвэл ямар нэгэн бичиг баримтанд ашигладаг.
• ICR (Intelligent Character Recognition): Гараар бичсэн маягт гэх мэт гараар бичсэн баримт бичгийг таних чиглэлээр мэргэшсэн. Нарийвчлалыг сайжруулахын тулд AI ашигладаг.
• OMR (Optical Mark Recognition): Сонгосон хайрцаг, гарын үсэг, лого гэх мэт тэмдэглэгээг тодорхойлно. Судалгаа, шалгалт эсвэл сугалаанд өргөн хэрэглэгддэг.
• OWR (Optical Word Recognition): Тодорхой, сайн бүтэцтэй тексттэй ажиллахдаа ганц тэмдэгтийн оронд бүхэл үгийг ялган танина.

Хувилбарын сонголт нь баримт бичгийн төрөл, түүний харааны агуулга хэр төвөгтэй байхаас хамаарна. Жишээлбэл, паспорт нь гарын үсгийг уншихын тулд ICR шаарддаг бол олон сонголттой маягт нь OMR шаарддаг.

Компани, байгууллагад OCR ашиглахын давуу тал

OCR технологийг хэрэгжүүлэх санал болгож байна бичиг баримттай холбоотой аливаа байгууллагад тодорхой ашиг тустай. Энэхүү системийн ачаар өмнө нь гар ажиллагаа шаарддаг, алдаа их гардаг байсан процессуудыг автоматжуулах боломжтой болсон. Эдгээр нь зарим гол давуу талууд юм:

• Цаг хэмнэх: Баримт бичгийг автоматаар боловсруулах нь гараар бичих цагийг хэмнэдэг.
• Алдааны бууралт: Энэ нь бичгийн алдаа гэх мэт хүний ​​ажилд гардаг алдааг багасгадаг.
• Мэдээлэлд хурдан хандах: Дижитал файл дотроос нэр, огноо эсвэл гол өгөгдлийг хайх боломжийг танд олгоно.
• Үйл ажиллагааны зардал бага: Биет баримт бичгийг хэвлэх, хадгалах, шуудангаар илгээх хэрэгцээг багасгадаг.
• Илүү аюулгүй байдал: Дижитал баримт бичгийг шифрлэж, хязгаарлагдмал хандалттайгаар хамгаалж болно.
• Mejora la experiencia del cliente: Иргэний үнэмлэхийг баталгаажуулах, үйлчлүүлэгчдэд үзүүлэх үйлчилгээ зэрэг үйл явцыг хялбаршуулсан.

OCR технологийн хамгийн түгээмэл хэрэглээ

OCR нь олон салбарт практик хэрэглээтэй. Програм хангамжийн хувьсал өөрчлөлтөөр энэ хэрэгслийн ачаар илүү олон ажлыг автоматжуулж болно. Хамгийн түгээмэл хэрэглээний зарим нь:

• Verificación de identidades: Хувийн мэдээллийг шалгахын тулд иргэний үнэмлэх, паспорт эсвэл жолооны үнэмлэхийг сканнердах.
• Дижитал элсэлт: Мобайл апп-аас баримт сканнердах замаар банк эсвэл бизнест шинэ үйлчлүүлэгчдийг бүртгээрэй.
• Procesamiento de facturas: Нягтлан бодох бүртгэл эсвэл ERP системд зориулсан зардлын мэдээллийг задлах.
• Reconocimiento de matrículas: Замын хөдөлгөөн эсвэл зогсоолын систем дэх тээврийн хэрэгслийн хяналт.
• Эмнэлгийн жорыг унших: Эмнэлэг эсвэл эмийн санд байгаа эмнэлгийн зааварчилгаанаас өгөгдлийг гаргаж авах.
• Харааны бэрхшээлтэй хүмүүст хүртээмжтэй байдал: Текстийг дуут эсвэл хүртээмжтэй формат болгон хувиргах.

OCR ашиглан боловсруулж болох бичиг баримтууд

OCR-ийн олон талт байдлын ачаар үүнийг янз бүрийн төрлийн баримт бичигт ашиглах боломжтой. Тэдгээр нь танигдахуйц визуал форматтай л бол вэб програм, имэйл эсвэл гар утасны төхөөрөмжөөр илгээгдэж болно.

Хамгийн түгээмэл дэмжлэгүүдийн дунд:

• PDF (сканнердсан эсвэл зурагнаас үүсгэсэн)
• JPG, PNG, BMP, TIFF форматтай зургууд

Мөн хамгийн их боловсруулсан баримт бичгийн төрлүүд нь:

• Нэхэмжлэх болон баримт
• Иргэний үнэмлэх (паспорт, үнэмлэх, үнэмлэх)
• Contratos y formularios
• Хүргэлтийн тэмдэглэл, хүргэлтийн баримт
• Эмийн жор, тээврийн хэрэгслийн бүртгэл, банкны хуулга

OCR хэрэгсэл, үйлчилгээ боломжтой

Таны хэрэгцээ шаардлагаас хамааран OCR ашиглах өөр өөр сонголтууд байдаг. Нэг удаагийн ажлын үнэгүй хэрэгслүүдээс эхлээд бизнесийн нэгдсэн шийдэл хүртэл.

• Software de escritorio: Programas como ABBYY FineReader OCR-г мэргэжлийн түвшинд ашиглах боломжийг танд олгоно.
• Гар утасны програмууд: Таны утасны камерыг ашиглан текстийг бодит цаг хугацаанд сканнердаж, хөрвүүлдэг програмууд.
• Servicios online: Ямар нэгэн зүйл суулгах шаардлагагүйгээр аль хэдийн боловсруулсан файл байршуулж, татаж авах боломжтой вэб сайтууд.

Түүнээс гадна, Баримт бичгийн удирдлагын олон платформууд нь суурилуулсан OCR технологийн модулиудыг агуулдаг. Энэ нь файлын урсгал, нягтлан бодох бүртгэлийн удирдлага эсвэл найдвартай хадгалалтад тогтмол ашиглахад хялбар болгодог.

Баримт бичгийг цахимжуулах нь одоогийнхоос илүү хэрэгцээтэй байгаагүй. Үр ашиг, тогтвортой байдлын аль алинд нь. OCR ашиглах нь цаасны хэрэглээг багасгах, мэдээллийн хүртээмжийг сайжруулах, өмнө нь хүний ​​оролцоотой байх шаардлагатай давтагдах үйл явцыг оновчтой болгох хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг болох нь дамжиггүй.