Excel файлын өөрчлөлтийг харах: танд хэрэгтэй гарын авлага

Хүснэгтийг хуваалцахдаа хүн бүр юунд хүрсэн, хэзээ гарав гэж гайхах нь хэвийн үзэгдэл юм. Excel файлын өөрчлөлтийг харахӨнөөдөр бидэнд хэд хэдэн сонголт байна: Өөрчлөлтийг харуулах самбар, Хувилбарын түүх, илүү сонгодог хувилбарт "Өөрчлөлтийг хянах".

Энэ нийтлэлд бид тайлбарлаж байна Үүнийг хэрхэн хийх, сонголт бүр ямар хязгаарлалттай, ямар хувилбарууд байдаг Хэрэв та үүлнээс гадуур ажилладаг бол бусад практик зөвлөмжүүд.

Excel дээр "Өөрчлөлтийг харуулах" гэж юу вэ, энэ нь ямар мэдээллийг харуулдаг вэ?

"Өөрчлөлтүүдийг харуулах" функц нь номонд сүүлийн засварын бүртгэлийг төвлөрүүлдэг. Түүний самбар нь хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдийг дээд хэсэгт харуулдаг бөгөөд энэ нь танд тэдгээрийг нарийвчлан тодорхойлох боломжийг олгоно. өөрчлөлтийг хэн хийсэн, нөлөөлөлд өртсөн нүд, яг цаг хугацаа, өмнөх үнэ цэнэЭнэ нь олон хүн хуваалцсан файлыг засварлаж байгаа бөгөөд танд тодорхой он цагийн хэлхээс хэрэгтэй үед ялангуяа ашигтай байдаг.

Энэ самбар нь мөн "бөөнөөр" гүйцэтгэсэн засваруудыг хянах боломжийг танд олгоно. Эдгээр тохиолдлын хувьд, Excel Энэ нь их хэмжээний үйлдэл бүхий карт үүсгэж, тухайн карт доторх "Өөрчлөлтийг харах" боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та үүнийг илүү гүнзгий судлах боломжтой болно. бүлэглэсэн өөрчлөлт бүрийн дэлгэрэнгүй контекстийг алдалгүйгээр.

Excel нь энэ самбарт сүүлийн үеийн үйл ажиллагааг хадгалж, дээд тал нь харагдах байдлыг санал болгодог гэдгийг санаарай ойролцоогоор 60 хоногХэрэв та өмнө нь юу болж байгааг шалгах хугацааг сунгахыг хүсвэл энэ нь Хувилбарын түүхийн ээлж болох бөгөөд энэ тухай бид дараа нь ярих болно. өмнөх хувилбарууд руу аялах мөн тэднийг ямар ч гэнэтийн зүйлгүйгээр хянана.

Номын бүх өөрчлөлтийг харах: хурдан алхамууд

Дасгалын дэвтрийг иж бүрэн тоймлон үзэх, Excel файлын өөрчлөлтийг харахын тулд процесс нь маш энгийн бөгөөд таныг саяхан хийсэн бүх засвартай самбар руу аваачна. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та шууд харах боломжтой болно. болсон бүх зүйл файлд:

1. Хянах таб дээрээс сонгоно уу Өөрчлөлтүүдийг харуулах Сүүлийн засваруудтай самбарыг нээх.
2. Өөрчлөлтүүд хамгийн сүүлийнх нь дээд талд байхаар эрэмблэгдсэн харагдана гэдгийг анхаарна уу бодит он цагийн дараалал гүйцэтгэл.
3. Та хэн, аль нүдэнд юу өөрчлөгдсөнийг тодорхой огноо, цагны хамт тодорхойлох боломжтой бөгөөд ингэснээр илүү хялбар болно. аудитын хамтын ажиллагаа.
4. Хэрэв бөөнөөр нь засварласан бол тухайн үйлдлийг бүлэглэх карт болон товчлуурыг олох болно Өөрчлөлтүүдийг харах болон оруулсан өөрчлөлт бүрийг үзэх.

Өөрчлөлтийг хуудас, муж эсвэл тодорхой нүдээр шүүх

Та фокусаа нарийсгахыг хүсвэл Excel файлын өөрчлөлтийг зөвхөн тодорхой хуудас, муж эсвэл бүр нэг нүдэнд харах боломжтой. Энэхүү шүүлтүүр нь танд нарийвчлан судлахад тусална. тодорхой газар нутагт юу болсон нэмэлт чимээ шуугиангүйгээр номноос.

Хүснэгтээс хурдан шүүх бол: хуудас, муж эсвэл нэг нүдийг сонгоод контекст цэсийг нээхийн тулд хулганы баруун товчийг дараад Өөрчлөлтүүдийг харуулахЭнэ үйлдлээр Excel нь самбарыг хязгаарладаг тэр сонголт.

Та мөн Өөрчлөлтийн самбараас өөрөө шүүж болно. Дээд талд, та шүүлтүүрийн дүрсийг харах болно: үүнийг сонгосноор та шүүлтүүр хийх эсэхээ тодорхойлох боломжтой болно ... Rango o por HojaХэрэв та Range-г сонговол текст талбарт муж эсвэл нүдийг бичээд тухайн талбарын хажууд байгаа сумны дүрсээр баталгаажуулна уу. нэн даруй шүүнэ.

Энэхүү шүүлтүүрийн арга нь ослыг судлах эсвэл анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай үед танд маш их цаг хэмнэдэг чухал бүс хуудасны (жишээ нь, нийлбэрийг тооцдог муж эсвэл хэн нэгэн лавлагааг өөрчилсөн муж).

"Өөрчлөлтийг харуулах" хаана ажилладаг вэ, бүх зүйлийг бүртгүүлэхэд ямар шаардлага тавигддаг вэ?

Өөрчлөлтүүдийг харуулах нь ширээний компьютерт зориулсан Excel болон вэбэд зориулсан Excel аль алинд нь боломжтой бөгөөд үүнийг дэмждэг Excel програмуудаас хийсэн засваруудыг самбартаа тусгадаг. хамтран зохиогчЭнэ нь хяналтын самбар дээрх түүхийг хамгийн бүрэн гүйцэд харахын тулд бүх хэрэглэгчид тохирох Excel програмыг ашиглаж, файлтай ажиллах ёстой гэсэн үг юм. хамтын хэвлэн нийтлэхээ үргэлжлүүлэх идэвхтэй (жишээлбэл, OneDrive эсвэл SharePoint).

Үйл ажиллагаа явагдсаныг мэдэж байсан ч хяналтын самбар хоосон байвал яах вэ? Зарим үйлдлүүд нь Excel-ийн бүртгэлийг арилгахад хүргэдэг. Хэрэв хэн нэгэн, жишээлбэл, нэг удаагийн худалдан авалтаар засварласан эсвэл Excel-ийн хуучин хувилбарыг хамтран бичихтэй уялдуулаагүй эсвэл эдгээр функцуудыг ашигласан бол та хоосон хяналтын самбарыг харах болно. no son compatibles хамтран хэвлэх эсвэл файл байгаа бол солигдсон эсвэл хуулбарыг хадгалсан, хяналт-шинжилгээний тасралтгүй байдлыг эвдэх.

Сайн мэдээ гэвэл, энэ үеэс эхлэн таны эсвэл өөр хэн нэгэн тохирох програмаас хийсэн аливаа шинэ өөрчлөлтийг Өөрчлөлтүүдийн самбарт дахин бүртгэх болно. Энэ нь дараагийн үйл явдлуудын харагдах байдлыг сэргээж, танд боломжийг олгоно мөрийг дагах баримт бичгийг дахин хийх шаардлагагүй.

Аль өөрчлөлтийг тэмдэглэж, аль нь самбар дээр харагдахгүй байна

Өөрчлөлтийн самбар нь томьёо болон нүдний утгууд, мөн нүд, мужийг зөөх, эрэмбэлэх, оруулах, устгах зэрэг үйлдлүүд дээр төвлөрдөг. Тиймээс та нэг удаагийн засвар, бүтцийн өөрчлөлтийг хоёуланг нь олж харах болно өгөгдлийн блокууд.

Гэсэн хэдий ч зарим үйлдлүүд одоогоор харагдахгүй байна: график, хэлбэр эсвэл бусад объект, хөдөлгөөн, тохиргоонд өөрчлөлт оруулах. пивот хүснэгтүүдҮүнд форматын өөрчлөлт (өнгө, фонт, хэв маяг), нүд/мужийг нуух, шүүлтүүр хэрэглэх зэрэг орно. Үүнийг санаарай, учир нь энэ "харааны давхарга" нь үндсэн функцүүдэд төвлөрдөг самбарт тусгагдаагүй болно. тоон болон функциональ.

Цаашилбал, аль болох бүрэн түүхийг өгөхийн тулд Excel нь тодорхой өөрчлөлт хийх боломжгүй тохиолдолд цагийн хуваарьт хоосон зай үлдээж болно. Тиймээс мөн чанар эсвэл ашигласан хэрэгслээс шалтгаалан засвар хийх боломжгүй үед "алгасах"-ыг анзаарч магадгүй. самбар дээр бичнэ үү.

Яагаад зарим оруулгуудад өмнөх утгууд заримдаа дутуу байдаг вэ? Энэ нь код ашиглан өгөгдлийг өөрчлөх (жишээлбэл, VBA эсвэл нэмэлт програмууд) эсвэл хэн нэгэн ажлын номыг Excel-ээр шинэчлэхгүйгээр засварласан тохиолдолд тохиолдож болно. хамгийн сүүлийн хувилбарИйм тохиолдолд тухайн үйлдлээр "өмнөх/дараа үнэ цэнэ"-ийн ул мөр алдагдах боломжтой.

Хуучин өөрчлөлтүүдийг хэрхэн үзэх вэ: Хувилбарын түүх

Өөрчлөлтийн самбар нь хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдийг харуулдаг; Хэрэв та хугацааг сунгах шаардлагатай бол Хувилбарын түүхФайл > Мэдээлэл > Хувилбарын түүх хэсгээс та өмнөх хувилбарыг нээж үзэж, шаардлагатай бол сэргээх боломжтой. Энэ нь судалгаа хийхэд маш их хэрэгтэй байдаг eventos anteriores Өөрчлөлтүүдийг харуулах хэсэг рүү.

Хувилбарын түүх нь цаг хугацааны хоёр цэгийн хоорондох "харааны харьцуулагч"-тай адил биш: түүний зорилго нь өмнөх хувилбарыг нээж, үүн дээр ажиллах чадвартай файлын төлөвт шилжих боломжийг олгох явдал юм. Гэсэн хэдий ч энэ функцийг Show Changes-тэй хослуулах нь тэнцвэртэй тоймыг гаргаж чадна. хурдан бөгөөд сүүлийн үеийн урт хугацааны аудитын хамт.

Хэрэв таны файл SharePoint-д байгаа бол хувилбарын удирдлага нь тохируулж болох хязгаарлалттай гэдгийг санаарай. Тохируулах явцад та хадгалахыг хүссэн хувилбарынхаа дээд хэмжээг тохируулах боломжтой бөгөөд систем хязгаарт хүрэхэд сүүлийн хувилбарыг устгана. хамгийн эртний шинэ хүмүүст зай гаргах. Хэрэв танд илүү чөлөөтэй зай хэрэгтэй бол энэ тоог системийн хязгаар хүртэл нэмэгдүүлэх боломжтой бөгөөд энэ нь цаг хугацаа руу буцаж очих чадварыг сайжруулдаг. өргөн хүрээтэй судалгаа.

Түүхэн хувилбарт тулгуурладаг багуудын хувьд SharePoint номын сан дахь энэ тохиргоог үе үе хянаж, ажлын урсгалд тохируулж байхыг зөвлөж байна: өдөр бүр илүү их өөрчлөлт хийх тусам хэрэглэгчийн тоог нэмэгдүүлэх нь илүү утга учиртай болно. хадгалагдсан хувилбарууд ашигтай замаа алдахгүйн тулд.

Өөрчлөлтийн самбарыг дахин тохируулах: Хэзээ, хэрхэн

Вебэд зориулсан Excel-д Хяналтын самбарт харагдах өөрчлөлтийн түүхийг арилгах сонголт байдаг. Энэ нь Файл > Мэдээлэл хэсэгт байрлах бөгөөд үүнийг баталгаажуулснаар... самбарыг цэвэрлэ номын бүх хэрэглэгчдэд зориулав. Энэ нь эргэлт буцалтгүй үйлдэл бөгөөд иймээс хэрэв та нотлох баримтыг хадгалах шаардлагатай бол үүнийг хийхээсээ өмнө сайтар бодож үзэх хэрэгтэй. Сүүлийн үеийн хамтын ажиллагаа.

Та самбараас тэр оруулгыг устгасан ч Хувилбарын түүхээр дамжуулан өмнөх хувилбаруудыг нээх эсвэл сэргээх боломжтой хэвээр байна. Өөрөөр хэлбэл, та "үйл явдлын жагсаалт" -ыг самбараас хассан боловч чадвараа алдахгүй өмнөх төлөв рүү буцах Эдгээр хувилбарууд систем дээр байгаа тохиолдолд файлын .

Excel-ийн сонгодог "Өөрчлөлтийг хянах": энэ нь юу санал болгодог, үүнийг хэрхэн хянах вэ

Олон жилийн турш уг хөтөлбөр нь одоо өвлөгдөж ирсэн уламжлалт "Өөрчлөлтийг хянах" системийг нэвтрүүлсэн. Энэ нь Excel файлын өөрчлөлтийг үзэх сайн арга байсан. Энэ функцээр тохируулсан ажлын дэвтэрт засвар бүрийг нүднүүдэд (цэнхэр гурвалжин) болон гарч ирэх тайлбарыг хадгалах, хуваалцах боломжтой. өөрчлөлтийн тайлбар болон хариуцлагатай хэрэглэгч. Хэдийгээр энэ нь тодорхой хувилбаруудад байсаар байгаа ч орчин үеийн хамтран зохиогчийн орчинд үүнийг Show Changes-ээр сольсон.

Хэрэв танай байгууллага энэ аргыг хэрэглэсэн хэвээр байгаа бол өөрчлөлтүүдийг тусдаа хуудсан дээр жагсааж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Review" табаас Track Changes-ийг нээж, сонгоно уу Өөрчлөлтүүдийг тодруул"Шинэ хуудсанд өөрчлөлтүүдийг харуулах" сонголтыг сонгоод OK дарж баталгаажуулна уу: Excel нь "Түүх" нэртэй хуудсыг нэмэх болно. Өөрчлөлт хийх дэлгэрэнгүй мэдээлэл номноос гаргаж авсан.

Эдгээр засварын хяналтыг мөн Хянах > Өөрчлөлтийг хянах > Өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах хэсгээс удирдсан. Тэнд та тэдгээрийг нэг нэгээр нь хүлээн авах, татгалзах, эсвэл "Бүгдийг нь зөвшөөрөх" эсвэл "Бүгдээс татгалзах" сонголтуудыг ашиглан багцаар нь боловсруулж, хүссэн үедээ хаах боломжтой. хуудас руу буцах.

Энэ арга нь тухайн системээр аль хэдийн бүтээгдсэн номнуудад үнэ цэнэтэй боловч мэдээлэл нь илүү сайн нийцдэг үүлэн болон Өөрчлөлтүүдийг харуулах самбараас өгдөг нэгтгэх, хамтран бичих туршлагыг санал болгодоггүй. хамтын засвар бодит цаг хугацаанд.

Хувилбар ба хязгаарлалтуудыг харьцуулах: Excel-ээс юу хүлээж болох, юу хүлээж болохгүй вэ

Excel файлын өөрчлөлтийг харахын оронд олон хэрэглэгчид хоёр файлыг зэрэгцүүлэн нээхгүйгээр сүүлийн хувилбар болон одоогийн хувилбарын хооронд юу өөрчлөгдсөнийг "зөвхөн" мэдэхийг хүсдэг. Практикт Excel нь энэ функцийг гүйцэтгэдэг эх хэрэгслийг агуулдаггүй. нарийвчилсан ялгаа дурын хоёр локал файлын хооронд. Энэ нь өмнөх хувилбаруудыг нээхийн тулд хамтран бичсэн номнуудад зориулсан өөрчлөлтүүдийг харуулах (сүүлийн бөгөөд маш практик онцлог) болон Хувилбарын түүхийг санал болгодог бөгөөд хэрэв боломжтой бол, restaurarlos.

Зарим хэрэглэгчид Хадгалсан хоёр файлыг харьцуулах Spreadsheet Compare (тодорхой оффисын суулгацуудын нэг хэсэг) хэмээх хэрэгслийг дурьдсан байдаг. Үүнийг ашиглахын тулд компьютер дээрээ өмнөх хувилбарын хуулбар хэрэгтэй; Энэ нь Excel доторх "шидэт товчлуур" биш, харин ажлын номыг харьцуулж, үр дүнг харуулдаг тусдаа хэрэгсэл юм. diferenciasХэрэв та үүлэн дээр ажиллахгүй бол энэ нь ашигтай, гэхдээ энэ нь орон нутгийн хувилбаруудыг хадгалах нэмэлт алхам шаарддаг.

Урьдчилан материал бэлтгэхгүйгээр аливаа хувилбарыг одоогийн хувилбартай харьцуулах "Уугуул, хурдан, түгээмэл арга байхгүй" гэж форумаас унших нь элбэг. Энэ нь утга учиртай: жижиг өөрчлөлт бүрийг бүртгэхийн тулд архив асар их хэмжээний мэдээллийг хадгалах шаардлагатай болно. мета өгөгдөлЭнэ нь түүний хэмжээг эрс нэмэгдүүлж, удирдлагыг нь хүндрүүлнэ, ялангуяа өдөр бүр шинэчлэгддэг номуудад.

Хэрэв та Windows дээр ажилладаг бол File Explorer нь мэдээллийн багана (үүсгэсэн огноо, өөрчилсөн огноо гэх мэт) нэмэх боломжийг олгодог боловч эдгээр нь файлын түвшний мета өгөгдөл болохоос түүх биш. эс бүрт өөрчлөлтСистемийн өөр нэг хувилбар бол Historial de archivosөөрчилсөн файлуудын хуулбарыг авахын тулд тэдгээрийг сэргээх боломжтой; Үүний хариуд энэ нь дискний зай эзэлдэг бөгөөд үзэгч биш юм мөхлөгт өөрчлөлтүүд como tal.

Үйл ажиллагааны хураангуй: хэрэв та Excel (OneDrive/SharePoint)-тэй хамтран бичиж байгаа бол сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдийг харуулах өөрчлөлтийг, Хувилбарын түүхийг илүү урт хугацаанд ашиглана уу. Хэрэв таны ажлын урсгал орон нутгийнх бол хувилбаруудыг хадгалж, харьцуулах шаардлагатай бол өөрчлөлтийн газрын зургийг авахын тулд Хүснэгтийн харьцуулалт зэрэг харьцуулах хэрэгслийг ашиглана уу. diferencias файлуудын хооронд.

Excel файлын өөрчлөлтийг харах экосистем нь үүлэн дээр ажиллах болон хамтран бичих үед хүчирхэг шийдлүүдийг санал болгодог: Өөрчлөлтүүдийг харуулах хэсэг нь танд "энд болон одоо" гэсэн мэдээллийг өгдөг бол Хувилбарын түүх болон SharePoint тохиргоо нь цагийн хязгаарыг уртасгадаг. Орон нутгийн хувилбаруудад харьцуулалт хийхдээ хуулбарыг хадгалах, гадны хэрэгслүүдэд найдах шаардлагатай. Юу бүртгэгдсэн, юу бүртгэгдээгүй байгааг мэдэж, зохих тохиргоог хийснээр та үйл явцыг бодитой, үр ашигтай хянах боломжтой болно. Эдийн ул мөрионууд таны хүснэгтэд.

Холбоотой нийтлэл:

AppVIsvSubsystems64.dll-ийн улмаас Office нээгдэхгүй: батлагдсан шийдлүүд

Даниел Терраса

Редактор нь технологи, интернетийн асуудлаар мэргэшсэн бөгөөд янз бүрийн дижитал медиа дээр арав гаруй жилийн туршлагатай. Би цахим худалдаа, харилцаа холбоо, онлайн маркетинг, сурталчилгааны компаниудад редактор, контент бүтээгчээр ажиллаж байсан. Би бас эдийн засаг, санхүү болон бусад салбарын вэб сайтууд дээр бичсэн. Миний ажил бас миний хүсэл тэмүүлэл. Одоо миний нийтлэлүүдээр дамжуулан Tecnobits, Би өдөр бүр бидний амьдралыг сайжруулахын тулд технологийн ертөнц бидэнд санал болгож буй бүх мэдээ, шинэ боломжуудыг судлахыг хичээдэг.