Үг

Оршил:

Тооцоолол, технологийн өргөн уудам ертөнцөд бидний бичсэн баримт бичигтэй ажиллах арга барилд хувьсгал хийсэн үндсэн хэрэгсэл байдаг: Microsoft Word, эсвэл зүгээр л "Үг". Энэхүү хүчирхэг программ хангамж нь 1983 онд худалдаанд гарснаасаа хойш зах зээл дээрх тэргүүлэгч текст боловсруулагч болж, сая сая хэрэглэгчдэд баримт бичгээ үүсгэх, өөрчлөх, сайжруулах боломжийг олгосон. үр ашигтайгаар мөн мэргэжлийн.

Энэ нийтлэлд бид Word програмыг ажлын байран дахь өвөрмөц бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болгодог техникийн шинж чанаруудыг нарийвчлан судлах болно. Зөн совингийн интерфэйсээс эхлээд хамгийн дэвшилтэт функцууд хүртэл бид Word-ийн санал болгож буй бүх зүйлийг судалж, энэ програм хангамжийн боломж, давуу талыг нарийвчлан үзэх болно.

Үг нь оюутнууд болон бүх салбарын мэргэжилтнүүдийн аль алинд нь зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болсон нь эргэлзээгүй. Word ертөнцийн техникийн аялалд бидэнтэй нэгдэж, энэ програм хангамжийн санал болгож буй бүх боломжуудыг хэрхэн ашиглах талаар олж мэдээрэй.

1. Microsoft Word програмын тойм

Microsoft Word нь Microsoft Office програмуудын нэг хэсэг болох өргөн хэрэглэгддэг текст боловсруулагч юм. Энэ хэрэгсэл нь текст баримт бичгийг үүсгэх, засварлах, форматлах дэвшилтэт функцуудыг өгдөг. үр ашигтай арга. Microsoft Word програмын тусламжтайгаар хэрэглэгчид тайлан, захидал, анкет болон бусад төрлийн мэргэжлийн баримт бичгийг хялбархан бичих боломжтой.

Microsoft Word програмын хамгийн онцлох шинж чанаруудын нэг нь ойлгомжтой, хэрэглэхэд хялбар интерфейс юм. Хэрэгслийн самбар фонт, хэмжээ, өнгө, хэв маягийг өөрчлөх гэх мэт текстийг форматлах өргөн сонголтуудыг санал болгодог. Баримт бичгийн дүр төрхийг өөрчлөхийн тулд зураг, хүснэгт, толгой, хөлийг оруулахаас гадна өөр өөр загвар, сэдвийг ашиглах боломжтой.

Нэмж дурдахад Microsoft Word нь зөв бичгийн дүрмийн алдаа, дүрмийн шалгалт гэх маш хэрэгтэй функцийг агуулдаг. Энэ хэрэгсэл нь текст дэх алдаанаас зайлсхийх, зөв ​​бичгийн болон дүрмийн алдааг зааж өгөх, залруулга санал болгоход тусалдаг. Энэ нь эцсийн баримт бичиг нь мэргэжлийн, алдаагүй мэт харагдах болно. Товчхондоо, Microsoft Word нь текст баримт бичгийг үүсгэх хүчирхэг, олон талын хэрэгсэл бөгөөд засварлах, форматлах үйл явцыг хөнгөвчлөх олон функц, функцуудыг санал болгодог.

2. Word програмын гол онцлог, функцууд

Microsoft Word нь олон тооны онцлог шинж чанаруудын ачаар дэлхий даяар өргөн хэрэглэгддэг текст боловсруулагч юм. Энэхүү Microsoft Office програм нь хэрэглэгчдэд баримт бичгийг үр дүнтэй, мэргэжлийн түвшинд үүсгэх, засварлах, форматлах боломжийг олгодог. Word програмын зарим үндсэн шинж чанаруудыг доор харуулав.

– Текст болон догол мөрийг форматлах: Word програм нь таны баримт бичгийг сэтгэл татам, мэргэжлийн харагдуулахын тулд текст болон догол мөрийг форматлах өргөн сонголтуудыг санал болгодог. Та текстийн үсгийн төрөл, хэмжээ, өнгө, хэв маягийг өөрчлөхөөс гадна догол мөрийн зай, зай, зэрэгцүүлэлтийг тохируулах боломжтой.

– Нарийвчилсан засварлах хэрэгслүүд: Word нь баримт бичгийг үүсгэх, өөрчлөхөд хялбар болгох дэвшилтэт засварлах хэрэгслээр хангадаг. Та текстийг хуулах, тайрах, буулгахаас гадна тодорхой үг, хэллэг хайх, солих боломжтой. Нэмж дурдахад энэ нь таныг бичих явцад зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг автоматаар засдаг автоматаар засах функцтэй.

– Хүснэгт, график: Word програм нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцлэх, харуулах тусгайлсан хүснэгт, график үүсгэх боломжийг олгодог. Та хүснэгтийн байршлыг тохируулах, томьёо нэмэх, энгийн тооцоолол хийхээс гадна өгөгдлийг нүдээр харуулахын тулд график, диаграмм оруулах боломжтой.

Товчхондоо, Microsoft Word нь мэргэжлийн баримт бичгийг үүсгэх, засварлахад хялбар болгох өргөн хүрээний функц, функцуудыг санал болгодог. Дэвшилтэт форматлах, засварлах, хүснэгт, график бичих хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар Word нь оюутнууд, мэргэжилтнүүд болон баримт бичгийг үр дүнтэй бүтээх, хуваалцах шаардлагатай бүх хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болсон.

3. Word програмын ажлын орчны танилцуулга

Энэ хэсэгт бид дэлхий дээр хамгийн их хэрэглэгддэг үг боловсруулах хэрэгсэл болох Word програмын ажлын орчинтой танилцах болно. Ажлын орчноо мэдсэнээр та бүтээмжээ дээд зэргээр нэмэгдүүлж, програмын санал болгож буй бүх боломж, функцийг бүрэн ашиглах боломжтой болно.

Word програмын ажлын орчны гол элементүүдийн нэг нь янз бүрийн үйлдэл хийхэд хэрэглэгддэг хэд хэдэн товчлуур, командуудыг агуулсан багаж самбар юм. Хэрэгслийн самбар нь цонхны дээд хэсэгт байрладаг бөгөөд хадгалах, хуулах, буулгах, текст форматыг өөрчлөх гэх мэт функцүүдэд хурдан хандах боломжийг олгодог.

Ажлын орчны өөр нэг чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бол хэрэгслийн мөрний доор байрлах тууз юм. Уг тууз нь Word-ийн бүх функцийг Нүүр хуудас, Оруулах, Хуудасны зохион байгуулалт, Лавлагаа гэх мэт сэдэвчилсэн табуудад бүлэглэдэг. Эдгээр табын аль нэг дээр дарахад сонгосон сэдэвтэй холбоотой өөр өөр тушаалууд болон сонголтууд гарч ирнэ.

4. Word дээр текст засварлах, форматлах

Хэрэв та боломжтой хэрэгсэл, функцуудыг мэдэхгүй бол процесс нь асуудал үүсгэж болзошгүй. Аз болоход Microsoft Word нь баримт бичгээ зөв форматлахад туслах олон төрлийн сонголтыг санал болгодог. Энэ хэсэгт бид Word дээрх текстийг засварлах, форматлах зарим ашигтай стратеги, функцуудыг судлах болно.

Засварлахдаа хамгийн түрүүнд хийх ёстой зүйлсийн нэг Word баримт бичиг Энэ нь "Нүүр хуудас" табтай танилцах явдал юм. Энд та тод, налуу, доогуур зураас, фонтын эффект гэх мэт хэрэгслийг олох бөгөөд энэ нь танд текстийнхээ тодорхой хэсгийг тодруулах боломжийг олгоно. Мөн "Загвар" хэрэгсэлд анхаарлаа хандуулаарай, энэ нь танд урьдчилан тодорхойлсон форматыг текстдээ хурдан ашиглах боломжийг олгодог.

Хэрэв та догол мөрийн түвшинд текстийн форматыг өөрчлөх шаардлагатай бол "Параграф" таб нь таны хамгийн сайн холбоотон байх болно. Эндээс та догол мөрийнхөө зэрэгцүүлэх, догол мөр, зай болон бусад шинж чанарыг тохируулах боломжтой. Та мөн "Дугаарлах ба Сум" сонголтыг ашиглан мэдээллийг нүдээр цэгцлэх сум эсвэл тоо бүхий жагсаалт үүсгэх боломжтой гэдгийг санаарай.

Эцэст нь хуудасны түвшинд өөрчлөлт оруулахын тулд та "Хуудасны байршил" таб руу нэвтэрч болно. Эндээс та захын зайг тохируулах, хуудасны чиглэлийг өөрчлөх, толгой болон хөлийн хэсэг нэмэх хэрэгслүүдийг олох болно. Нэмж дурдахад, та "Хэсэг таслах" сонголтыг ашиглан өөрийн баримт бичигт өөр өөр хэсгүүдийг үүсгэж, тус бүрдээ тусгай форматыг ашиглаж болно. Та мөн "Багана" сонголтыг ашиглан өөрийн баримт бичигт багана нэмж болно гэдгийг санаарай.

Эдгээр хэрэгсэл, функцүүдийн тусламжтайгаар та даалгавраа үр дүнтэй, мэргэжлийн түвшинд гүйцэтгэх боломжтой болно. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд янз бүрийн хувилбаруудыг судалж, туршилт хийхээс бүү эргэлз. Хэрэв танд асуулт байвал Word тусламжийн төвөөс зөвлөгөө авах эсвэл нэмэлт мэдээлэл, хэрэгтэй зөвлөгөө авахын тулд онлайн хичээлүүдийг хайж олох боломжтой гэдгийг санаарай. Word дээр текст засварлахад тань амжилт хүсье!

5. Word дээр зураг, графиктай ажиллах

Word дээр зураг, графиктай ажиллахын тулд хэд хэдэн сонголт, хэрэгслүүд байдаг. Зураг оруулах хамгийн хялбар аргуудын нэг бол "Оруулах" цэсийн "Зураг оруулах" сонголтыг ашиглах явдал юм. Энэ сонголтыг сонгосноор та өөрийн компьютер дээрх зургийг хайж, баримт бичигт оруулахаар сонгох боломжтой цонх нээгдэнэ.

Зургийг оруулсны дараа Word програмын зураг засварлах хэрэгслийг ашиглан хэмжээ, байрлал, харагдах байдлыг тохируулах боломжтой. Эдгээр хэрэгслүүдэд хандахын тулд зургийг сонгоод хэрэгслийн мөрөнд гарч ирэх "Формат" таб дээр дарна уу. "Формат" таб дээрээс та зургийг тайрах, визуал эффект хийх, хүрээ, сүүдэр нэмэх гэх мэт янз бүрийн үйлдлүүдийг хийж болно.

Word дээр зурагтай ажиллах өөр нэг сонирхолтой сонголт бол тоон өгөгдлөөс график үүсгэх боломж юм. Үүнийг хийхийн тулд график зурахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод "Insert" цэснээс "Insert Chart" сонголтыг дарна уу. Word нь багана диаграм, дугуй диаграм, шугаман диаграм гэх мэт өөр өөр төрлийн диаграммуудыг танд өгөх болно. Диаграмын төрлийг сонгосны дараа та түүний харагдах байдлыг өөрчилж, гарчиг, шошго, домог зэрэг элементүүдийг нэмж болно.

6. Word програмын дэвшилтэт баримт бичгийн менежмент

Энэ хэсэгт бид төрөл бүрийн функцуудыг судлах болно. Эдгээр сонголтууд нь баримт бичгийг илүү үр дүнтэй зохион байгуулах, засварлах, форматлах боломжийг олгож, цагийг хэмнэж, бүтээмжийг дээшлүүлнэ.

Хамгийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг бол "Styles" функц бөгөөд бидэнд урьдчилан тодорхойлсон форматыг баримт бичигт хурдан бөгөөд жигд хэрэглэх боломжийг олгодог. Загварууд нь баримт бичгийн дүр төрхийг тогтвортой байлгахад тусалдаг ба дэлхийн форматын өөрчлөлтийг хялбархан хийхэд тусалдаг.

Өөр нэг үнэ цэнэтэй функц бол "Өөрчлөлтийг хянах" бөгөөд бидэнд анхны агуулгыг устгахгүйгээр баримт бичигт өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог. Энэ функц нь бусад хэрэглэгчдийн хийсэн засварыг хянаж, санал болгож буй өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжийг олгодог тул хамтран ажиллахад онцгой ач холбогдолтой юм.

7. Word программд загвар, загвар ашиглах

Microsoft Word програмын боломжуудыг бүрэн ашиглахын тулд загвар, загварыг ашиглахыг эзэмших нь чухал юм. Эдгээр элементүүд нь бидэнд цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэж, баримт бичигт формат, загварыг тогтмол хэрэглэх боломжийг олгодог. Энэ хэсэгт бид Word дээр хэв маяг, загваруудыг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно.

1. Загварын хэрэглээ:
– Загвар нь гарчиг, догол мөр, жагсаалт зэрэг баримт бичгийн элементүүдийн харагдах байдал, хэлбэрийг тодорхойлдог.
– Загвар хэрэглэхийн тулд хэрэглэхийг хүссэн текстээ сонгоод загварын галлерей дээр дарна уу. Та мөн өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн одоо байгаа хэв маягийг өөрчлөх эсвэл шинээр үүсгэх боломжтой.
– Загвар ашиглахдаа фонт, хэмжээ, өнгө, зай зэрэг тохирох шинж чанаруудыг тохируулахаа мартуузай. Энэ нь баримт бичгийн туршид тогтвортой харагдах байдлыг хадгалах болно.

2. Загваруудыг ашиглах нь:
– Загварууд нь тодорхой загвар, хэлбэр, зохион байгуулалтыг агуулсан урьдчилан тодорхойлсон баримт бичиг юм. Бид ижил төстэй бүтэцтэй баримт бичгийг үүсгэх шаардлагатай үед хэрэг болно.
– Word дээр та урьдчилан суулгасан загварт хандах эсвэл Microsoft Office вэбсайтаас нэмэлт загваруудыг татаж авах боломжтой. Зүгээр л тохирох загварыг хайж олоод "Татаж авах" дээр дарж цуглуулгадаа нэмнэ үү.
– Урьдчилан боловсруулсан загваруудаас гадна та өөрийн захиалгат загваруудыг үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн формат, дизайныг тохируулж, дараа нь ашиглах загвар болгон хадгална уу.

3. Нэмэлт ашиг тус, зөвлөмжүүд:
– Загвар, загвар ашиглах нь цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй таны баримт бичгийн гадаад үзэмжийн нийцтэй байдлыг хангана.
– Загвар хэрэглэхдээ контентыг бус зөвхөн текстийн форматыг өөрчилдөг гэдгийг санаарай. Тиймээс, жишээ нь, хэрэв та гарчгийн агуулгыг өөрчлөх шаардлагатай бол зөвхөн хэрэглэсэн хэв маягийг бус текстийг өөрөө өөрчлөх шаардлагатай болно.
– Хэвлэх бүдүүвч харагдацыг ашиглан эцсийн баримт бичиг хэв маяг, загваруудыг хэрэглэснээр ямар харагдах талаар санаа аваарай. Энэ нь файлыг хэвлэх, хуваалцахаас өмнө шаардлагатай тохируулга хийх боломжийг танд олгоно.

Одоо та Word програмын хэв маяг, загваруудын талаар үндсэн ойлголттой болсон тул баримт бичгийг засварлах, дизайн хийх ур чадвараа нэмэгдүүлэх боломжтой! Сонирхолтой, мэргэжлийн баримт бичгүүдийг бий болгохын тулд янз бүрийн хувилбаруудыг судалж, дадлага хийхээ мартуузай.

8. Word програмын даалгавруудыг тохируулах, автоматжуулах

Word нь даалгавруудыг тохируулах, автоматжуулах хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог бөгөөд энэ нь танд цаг хэмнэж, ажлын үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусална. Word програмыг өөрчлөх нэг арга бол нэмэлтүүд юм. Нэмэлтүүд нь Word програмын чадавхийг өргөжүүлэх, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах нэмэлт хэрэгсэл юм. Жишээлбэл, та Word баримт бичигт имэйл хаяг нэмэх, тусгай график оруулах, эсвэл бүр захиалгат загвар үүсгэх боломжтой нэмэлтүүдийг олох боломжтой.

Нэмэлтүүдээс гадна Word нь макро ашиглан давтагдах ажлуудыг автоматжуулах боломжийг олгодог. Макро гэдэг нь тодорхой даалгаврыг автоматжуулахын тулд хүссэн үедээ бичиж, тоглуулах боломжтой цуврал заавар юм. Жишээлбэл, хэрэв та текстэнд тодорхой формат оруулах, эсвэл тодорхой форматтай хүснэгт оруулах гэх мэт ижил үйлдлийг давтан хийх шаардлагатай бол та макро бичиж, дараа нь хурдан ажиллуулахын тулд гарын товчлолыг зааж өгч болно.

Word дээрх даалгавруудыг өөрчлөх, автоматжуулах өөр нэг арга бол загвар үүсгэх явдал юм. Загварууд нь урьдчилан тодорхойлсон формат, зохион байгуулалтыг агуулсан баримт бичиг бөгөөд тэдгээрт тулгуурлан эхнээс нь эхлүүлэх шаардлагагүйгээр шинэ баримт бичиг үүсгэх боломжийг олгодог. Та загвараа өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж, цаашид ашиглахын тулд захиалгат загвар болгон хадгалах боломжтой. Энэ нь ижил төстэй баримт бичгүүдийг дахин дахин форматлах шаардлагагүй тул таны цагийг хэмнэнэ.

Товчхондоо энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, өдөр тутмын ажилдаа цаг хэмнэх гайхалтай арга юм. Нэмэлтүүд, макронууд эсвэл загваруудыг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран Word таны хэрэгцээнд нийцүүлэн, ажлын явцыг хялбаршуулах хүчирхэг хэрэгслийг санал болгодог. Эдгээр сонголтуудыг туршиж үзээд Word-ийн тохируулга болон автоматжуулалтын боломжуудыг хэрхэн хамгийн их ашиглах боломжтойг хараарай!

9. Word дахь баримт бичгүүдийг хамтран ажиллах, хянах

Энэ нь төсөл дээр хамтран ажиллах, бусад хүмүүсийн санал хүсэлтийг хүлээн авахад маш хэрэгтэй функц юм. Энэ ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэх алхмуудыг доор харуулав.

1. Баримт бичгийг хуваалцах: Эхлэхийн тулд хамтран ажиллахыг хүссэн баримтаа хуваалцах шаардлагатай. Энэ Үүнийг хийж болно Файл таб дахь "Хуваалцах" сонголтоор дамжуулан. Баримт бичгийг хуваалцахдаа засварлахыг зөвшөөрөх үү эсвэл зөвхөн хамтран ажиллагсад унших уу гэдгээ сонгож болно.

2. Ажил бодит цаг хугацаанд: Баримт бичгийг хуваалцсаны дараа бүх хамтран ажиллагчид түүнд нэгэн зэрэг хандаж, өөрчлөлт хийх боломжтой. Энэ нь хүн бүрийн баримт бичигт ямар өөрчлөлт оруулахыг бодит цаг хугацаанд нь харах боломжтой гэсэн үг юм. Нэмж дурдахад та чатын функцийг ашиглан баримт бичиг дээр ажиллаж байхдаа хамтран ажиллагсадтай харилцах боломжтой.

3. Баримт бичгийг шалгах: Хянах a Word баримт бичиг, та тайлбарыг ашиглаж, өөрчлөлтийг хянах боломжтой. Сэтгэгдлийн сонголтоор та баримт бичгийн тодорхой цэгүүдэд ажиглалт, асуулт эсвэл санал оруулах боломжтой. Сэтгэгдэлийг онцлон тэмдэглэсэн бөгөөд бүх хамтран ажиллагсдад харагдана. Нөгөө талаас, өөрчлөлтийн хяналт нь өөр өнгөөр ​​тодруулсан баримт бичигт өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг танихад хялбар болгодог.

Энэ нь хамтран ажиллах, баримт бичгийн чанарыг сайжруулах үр дүнтэй арга юм. Баримт бичгийг хуваалцах, бодит цаг хугацаанд ажиллах, хянан шалгах функцуудыг ашигласнаар та засварлах үйл явцыг хурдасгаж, илүү үнэн зөв, бүрэн үр дүнг авах боломжтой. Сайжруулахын тулд эдгээр хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглахаас бүү эргэлз таны төслүүд Word дээр хамтран ажиллах!

10. Word програмын бүтээмжийг сайжруулах хэрэгсэл, арга техник

Хэрэв та зөв хэрэгсэл, техникийг ашиглавал Word програмын бүтээмжийг дээшлүүлэх нь амар хялбар ажил байж болох юм. Энэ хэсэгт та Word програмын ажлыг оновчтой болгож, түүний бүх функцийг ашиглахад туслах хэд хэдэн эх сурвалж, зөвлөмжийг олох болно.

Word програмын бүтээмжийг сайжруулах хамгийн хэрэгтэй хэрэгслүүдийн нэг бол загвар ашиглах явдал юм. Эдгээр урьдчилан тодорхойлсон загварууд нь баримт бичгээ эхнээс нь эхлүүлэх шаардлагагүйгээр цаг хэмнэх боломжийг олгодог. Та Word програмаас албан ёсны захидлуудаас бизнесийн тайлан хүртэл олон төрлийн загваруудыг олох боломжтой. Загвар ашиглахын тулд Word програмыг нээж, "Шинэ баримт" -ыг сонгоод, таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонго.

Word дээрх бүтээмжийг нэмэгдүүлэх өөр нэг арга бол гарын товчлолыг ашиглах явдал юм. Гарын товчлол нь хулганыг ашиглахгүйгээр энгийн үйлдлүүдийг хурдан бөгөөд хялбар гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, баримт бичгийг хадгалахын тулд Ctrl + S товчийг дарахад л хангалттай. Бүх текстийг сонгохын тулд Ctrl + A ашиглана уу. Та Word гарын товчлолуудын бүрэн жагсаалтыг програмын тусламжийн хэсгээс олох боломжтой. Word програмын үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд гарын товчлолын хүчийг дутуу үнэлж болохгүй!

11. Microsoft Office-ын бусад программуудтай Word-ыг нэгтгэх

Энэ нь өдөр тутмын ажлын бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд маш их хэрэгтэй байж болно. Төрөл бүрийн програмуудын функц, онцлогийг хослуулснаар та илүү бүрэн гүйцэд, илүү чанартай баримт бичгүүдийг бий болгож чадна. Word програмыг бусад Microsoft Office програмуудтай нэгтгэх зарим арга замууд энд байна.

1. Excel-ийн өгөгдлийг Word дээр нэгтгэх: Интеграцийн давуу талыг ашиглах нэг арга бол Excel-ийн өгөгдлийг Word баримт бичигт нэгтгэх явдал юм. Энэ нь жишээлбэл, санхүүгийн тайлан эсвэл автоматаар шинэчлэгдсэн өгөгдлийн хүснэгт үүсгэхэд хэрэгтэй байж болно. Та Excel-ээс Word руу өгөгдөл импортлох, захиалгат бичиг баримт үүсгэхийн тулд имэйл нэгтгэх функцийг ашиглаж болно.

2. Word програмд ​​PowerPoint объект оруулах: Програмыг нэгтгэх өөр нэг арга бол PowerPoint объектуудыг Word баримт бичигт оруулах явдал юм. Энэ нь ялангуяа текст болон графикийг хослуулсан илтгэл, тайланд тустай. Word дээр PowerPoint слайдыг оруулснаар та анхны байршлыг хадгалж, өгөгдлийг хялбархан шинэчлэх боломжтой.

3. Word дээр Excel диаграмыг засах: Word програмыг Excel-тэй нэгтгэх нь Word документ дээр Excel диаграмыг шууд засварлах боломжийг олгодог. Энэ нь үзэхэд ашигтай бөгөөд өгөгдлийг шинжлэх илүү тодорхой, үр дүнтэй. Word програмын "Диаграмын хэрэгсэл" табыг ашиглан та өгөгдлийг өөрчлөх эсвэл график дээр шинэ цэг нэмэх боломжтой бөгөөд энэ нь нүдэнд харагдахуйц тайлан гаргахад хялбар болгодог.

12. Word програмын нийтлэг асуудлыг шийдвэрлэх

13. Word програмыг бүрэн ашиглах зөвлөмж, аргачлал

Хэрэв та Word хэрэглэгч бол энэхүү хүчирхэг текст боловсруулагчийг хэрхэн ашиглах талаар бодож байгаа байх. Энд бид заримыг нь толилуулж байна зөвлөгөө болон аргачлал Энэ нь Word-тэй ажиллах туршлагаа оновчтой болгоход тань туслах болно:

• Гарны товчлолууд: Гарын товчлолыг ашиглах нь Word дээр бичихэд маш их цаг хэмнэх болно. Жишээлбэл, та Ctrl + B товчийг дарж текстийг тодоор, Ctrl + I дарж налуу, Ctrl + U дарж доогуур зурж болно. Эдгээр товчлолыг мэдэж, ашиглах нь таны ажлыг хурдасгах болно.
• Загварууд: Word нь анкет, нүүр хуудас, нэхэмжлэх гэх мэт өөр өөр төрлийн баримт бичигт зориулсан олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг санал болгодог. Эдгээр загваруудыг ашиглах нь таны цагийг хэмнэж, эхнээс нь эхлэх шаардлагагүй мэргэжлийн дизайныг баталгаажуулна.
• Зөв бичгийн болон дүрмийн шалгалт: Word нь баримт бичгийн зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг илрүүлэхэд туслах автомат засвар унших хэрэгсэлтэй. Та "Шүүмж" таб руу орж "Үг үсэг, дүрмийн алдаа"-г сонгосноор энэ функцийг идэвхжүүлж болно. Баримт бичгээ дуусгахаасаа өмнө саналуудыг сайтар хянаж, алдааг засч залруулахаа мартуузай.

Эдгээр нь Word програмыг бүрэн дүүрэн ашиглахад туслах хэдэн энгийн зөвлөгөө юм. Энэхүү програм хангамжийн санал болгож буй янз бүрийн сонголт, функцуудыг судалж, тэдгээрийг өөрийн хэрэгцээ, сонголтод хэрхэн тохируулах талаар олж мэдээрэй. Word ашиглах жинхэнэ мэргэжилтэн болохын тулд туршилт хийж, дадлага хийхээс бүү эргэлз!

14. Word програмын сүүлийн үеийн мэдээ, шинэчлэлтүүд

Энэ нийтлэлд бид танд хамгийн сүүлийн үеийн мэдээ, хамгийн алдартай үг боловсруулах платформ болох Word програмын шинэчлэлтийн талаар мэдээлэл өгөх болно. Хамгийн сүүлийн үеийн сайжруулалт болон тэдгээрийг хэрхэн хамгийн их ашиглах талаар олж мэдэхийн тулд уншина уу!

1. Хамтран ажиллахад илүү хялбар: Word нь хуваалцсан баримт бичиг дээр хамтран ажиллахад хялбар болгох шинэ функцуудыг хэрэгжүүлсэн. Одоо та бодит цаг хугацаанд сэтгэгдэл, тойм бичиж, багийн төслүүд дээр илүү үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, өөрчлөлтийг хянах функцууд сайжирч, баримт бичигт яг ямар өөрчлөлт оруулсан, хэн хийсэн болохыг харах боломжтой болсон.

2. Дэвшилтэт форматлах хэрэгслүүд: Хэрэв та дизайны төгс байдлыг эрхэмлэгч бол Word программыг форматлах шинэ дэвшилтэт хэрэгслүүдийг гаргасныг мэдээд баяртай байх болно. Одоо та догол мөрний загвар, үсгийн хэв маяг, урьдчилан тодорхойлсон загвар зэрэг сонголтуудыг ашиглан өөрийн баримт бичгийг илүү их өөрчлөх боломжтой. Эдгээр сонголтууд нь танд богино хугацаанд илүү мэргэжлийн, уялдаа холбоотой харагдах баримт бичгийг бүтээх боломжийг олгоно.

3. Дүрмийн засварыг сайжруулсан: Баримт бичгийн дүрмийн алдаа нь муу дүрсийг өгч, чанарт нөлөөлдөг. Word нь зохиомол оюун ухааныг ашиглан дүрмийн алдаа шалгах шинэ дэвшилтэт функцийг нэвтрүүлсэн бөгөөд энэ нь танд нийтлэг дүрмийн алдааг илрүүлж, засахад тусална. Нэмж дурдахад, янз бүрийн баримт бичгийн төрөл, үзэгчдэд дасан зохицохын тулд дүрмийн болон бичгийн хэв маягийн шинэ сонголтууд нэмэгдсэн.

Эдгээр нь Word програмын хамгийн сүүлийн үеийн мэдээ, шинэчлэлтүүдийн зарим нь юм. Хэрэгжүүлсэн бүх сайжруулалтыг бүрэн дүүрэн ашиглахын тулд хөтөлбөрөө байнга шинэчилж байгаарай! Хэрэв та бүх шинэчлэлттэй байнга холбоотой байхыг хүсвэл Microsoft Word-ын албан ёсны хуудас руу зочлох эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээлэл, зааварчилгааг онлайн баримтаас авч болно.

Дүгнэлт

Товчхондоо "Үг" нь текст боловсруулагчийн ертөнцөд маргаангүй тэргүүлэгч гэдгээ баталж чадсан. Өргөн хүрээний техникийн боломжууд, ойлгомжтой интерфэйс нь энэхүү программ хангамжийг оюутнууд, мэргэжилтнүүд болон өндөр чанартай баримт бичиг бүтээх шаардлагатай бүх хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болгодог.

-тай хамт түүний функцууд Загвар, хүснэгт, диаграм зэрэг дэвшилтэт форматын тусламжтайгаар Word нь хэрэглэгчдэд сонирхолтой, мэргэжлийн баримт бичгийг хялбархан үүсгэх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад түүний бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах, баримт бичгийг синхрончлох чадвар үүлэн дотор багаар ажиллах үр ашиг, бүтээмжийг сайжруулдаг.

Word програм нь дүрэм, зөв ​​бичгийн дүрмийн алдаа засахаас эхлээд баримт бичгийг бүхэлд нь орчуулах чадвар хүртэл бидний харилцах, бичгийн контент бүтээх аргад хувьсгал хийсэн. Цаашилбал, PDF, HTML гэх мэт төрөл бүрийн файлын форматыг дэмжсэний ачаар энэ нь салбарын стандарт, олон платформ дээр баримт бичгийг үүсгэх, засварлахад чухал хэрэгсэл болсон.

Хэдийгээр зах зээл дээр өөр хувилбарууд байгаа ч "Үг"-ийн чанар, ажиллагаатай нийцэж чадаагүй. Майкрософт нь хэрэглэгчдийн өөрчлөгдөж буй хэрэгцээг хангахын тулд програм хангамжаа үргэлжлүүлэн шинэчилж, сайжруулж, текст боловсруулах технологийн тэргүүн эгнээнд үлдэж чадсан.

Товчхондоо "Word" нь энгийн текст боловсруулагчаас хамаагүй илүү бөгөөд бидний баримт бичигтэй ажиллах арга барилд хувьсгал хийсэн бүрэн бөгөөд найдвартай хэрэгсэл юм. Дасан зохицох чадвар, тасралтгүй хувьслын ачаар энэ салбарын жишиг хэвээр байх нь дамжиггүй. Тиймээс, хэрэв та өөрийн техникийн хэрэгцээг хангах текст боловсруулах шийдлийг хайж байгаа бол Word бол хамгийн тохиромжтой сонголт юм.