Word файлыг хэрхэн шахах вэ

Word файлыг хэрхэн шахах вэ: Word файлуудыг баримт бичиг үүсгэх, засварлах, хуваалцахад өргөн ашигладаг ч заримдаа цахим шуудангаар илгээхэд хялбар болгох эсвэл хатуу дискний зай хэмнэхийн тулд хэмжээг нь багасгах шаардлагатай болдог. Аз болоход, танд боломжийг олгодог янз бүрийн техник, хэрэгслүүд байдаг шахалт Эдгээр файлуудыг бүтэц, агуулгыг нь бүрэн бүтэн байлгахын тулд үр дүнтэй ашиглах. Энэ нийтлэлд бид судлах болно алхам алхмаар Word файлыг хэрхэн шахаж, чанарыг нь алдагдуулахгүйгээр хэмжээг нь оновчтой болгохын тулд.

Word файлыг шахах алхамууд: Шахах процессыг эхлүүлэхийн өмнө Word файлд хурдан дүн шинжилгээ хийхийг зөвлөж байна. Өндөр нарийвчлалтай зураг эсвэл мультимедиа контент гэх мэт зарим зүйл ихэвчлэн файлын ихэнх хэсгийг эзэлдэг. Эдгээр гол элементүүдийг тодорхойлох нь бидэнд боломжийг олгоно тэдгээрийг оновчтой болгох эцсийн баримт бичгийн чанар⁢ эсвэл уншигдах чадварыг алдагдуулахгүйгээр шахах явцад зөв.

1. Word шахалтын функцуудыг ашиглах: Microsoft Word боломжийг олгодог эх хэрэгслийг санал болгодог шахалт файлуудыг хурдан бөгөөд хялбар. Эдгээр шинж чанаруудын нэг нь дүрсийг шахах явдал бөгөөд энэ нь зургийн чанарт мэдэгдэхүйц нөлөө үзүүлэхгүйгээр зургийн хэмжээг бууруулдаг. Энэ сонголтод хандахын тулд файл доторх зургуудыг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад унадаг цэснээс "Зургийг шахах" гэснийг сонгоно уу.

2. Илүү авсаархан файлын форматыг ашигла: Өөр нэг үр дүнтэй арга шахалт a⁢ Word⁣ файл нь .doc форматын оронд ⁢docx формат гэх мэт илүү⁢ авсаархан файлын форматуудыг ашиглах явдал юм. ⁣.docx формат нь илүү үр ашигтай шахалтыг ашигладаг бөгөөд энэ нь чанарыг алдагдуулахгүйгээр жижиг файлууд руу хөрвүүлдэг. ⁢Файлыг .docx форматаар хадгалахын тулд "Save As" руу очоод форматын унадаг жагсаалтаас "Word Document (.docx)"-г сонгоно уу.

3. Файлыг ZIP файл болгон шахах: Дээрх алхмууд нь хүссэн хэмжээндээ хүрэхэд хангалтгүй бол та үргэлж боломжтой шахалт ZIP хавтас дахь ⁣Word файл. Энэ нь бүх холбоотой файлуудыг нэг нэгж болгон бүлэглэдэг бөгөөд ингэснээр зай бага зарцуулдаг. Word файлыг ⁤ZIP файл болгон шахахын тулд тухайн файлаа сонгоод хулганы баруун товчийг ⁤товшиж доош унадаг цэснээс "Илгээх" > "Шахсан (Zip) хавтас"-ыг сонгоно уу.

Эдгээр алхмууд болон зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар та боломжтой болно шахалт үр дүнтэй таны файлууд чанар, агуулгыг алдагдуулахгүйгээр Word. Баримт бичгийн уншигдах чадварт нөлөөлөхгүйгээр хамгийн тохиромжтой хэмжээг эрэлхийлж, тэнцвэртэй байх ёстойг санаарай.Эдгээр аргуудыг судалж, шахалтын хэрэгцээнд тохирсон хамгийн сайн сонголтыг сонго. Word файлынхаа хэмжээг оновчтой болгож, төхөөрөмж дээрээ эсвэл имэйлээр илгээхдээ зай хэмнээрэй!

⁤Word файлыг шахах процесс

Шахалтын процессыг эхлүүлэхийн өмнө файлаас Word-ийн хувьд зарим үндсэн талыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Нэгдүгээрт, файлын агуулгыг шалгаж, ашиглагдаагүй өндөр нарийвчлалтай зураг, хоосон догол мөр, хэт форматлах хэв маяг гэх мэт шаардлагагүй элементүүдийг арилгах нь зүйтэй. Энэ нь файлын хэмжээг багасгаж, шахахад хялбар болгоно.

Контентыг сайтар цэвэрлэсний дараа Word файлыг шахах ажлыг үргэлжлүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд⁢ хэд хэдэн аргыг хэрэглэж болно. Хамгийн түгээмэл нь Word-ийн дотоод шахалтын функцийг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд файлыг нээж, зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" таб дээр товшоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь "Хадгалах төрөл" цэснээс "Word Web File (*.mht; *.mhtml)" форматыг сонгоно уу. Эцэст нь файлыг шинэ нэрээр хадгалж, анхны баримт бичгийн шахсан хувилбарыг олж авна.

⁤Word файлыг шахах өөр нэг сонголт бол гуравдагч талын програм хангамжийг ашиглах явдал юм. Word баримт бичгийн хэмжээг багасгах боломжийг олгодог янз бүрийн хэрэгслүүд онлайн байдаг. үр дүнтэйгээр. Эдгээр програмууд нь ихэвчлэн зургийг шахах, шаардлагагүй мета өгөгдлийг устгах зэрэг нэмэлт сонголтыг санал болгодог. Гадны програм хангамжийг ашиглахдаа Word файлын форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаж, ашиглах зааврыг анхааралтай унших нь чухал юм.

Алхам ⁢1: Шахахаас өмнө файлын агуулгыг шалгана уу

Word файлыг шахахаас өмнө бүх зүйл зөв эсэхийг шалгахын тулд агуулгыг нь нягталж үзэх хэрэгтэй. Үүнд зөв бичгийн алдаа, форматын асуудал эсвэл хүсээгүй мэдээллийг шалгах шаардлагатай. Анхааралтай хянан үзэх нь таны цагийг хэмнэж, дараа нь асуудлаас зайлсхийх болно.

Агуулгыг хянах үр дүнтэй арга бол баримт бичгийг хурдан уншиж байна илэрхий алдааг тодорхойлох. Мөн текст засварлах программаас санал болгож буй дүрмийн болон зөв бичгийн алдаа засах хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна. Баримт бичгийн хэв маягийн тууштай байдал, зөв ​​бүтцэд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.

Энэ алхамд ⁢ илүүдэл текст, хамааралгүй зураг⁤ эсвэл шаардлагагүй хүснэгт гэх мэт шаардлагагүй мэдээллийг арилгах нь чухал юм.⁤ Зорилго нь зөвхөн холбогдох, шаардлагатай мэдээллийг хадгалах замаар файлын хэмжээг багасгах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та Word програмын өгсөн засварлах, устгах сонголтыг ашиглаж болно. Чухал мэдээллийг алдахгүйн тулд ямар нэгэн өөрчлөлт хийхээсээ өмнө эх файлын нөөц хуулбарыг хийхээ мартуузай.

Алхам 2: Баримт бичгээс шаардлагагүй элементүүдийг устгана уу

Word⁤ файлыг шахах үйл явцын энэ үе шатанд эцсийн баримт бичгийн хэмжээг багасгах шаардлагагүй элементүүдийг арилгах нь чухал юм. ⁢Үүнийг хийх хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд доор би үүнд хүрэх ⁢гурван үр дүнтэй аргыг танд үзүүлэх болно.

1. Шаардлагагүй зураг, графикийг устгах: Хэмжээг багасгах хамгийн хялбар аргуудын нэг нь a Word баримт бичиг чухал биш зураг, графикийг арилгах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд хүсээгүй зүйл бүрийг сонгоод гар дээрх Устгах товчийг дарна уу. Та мөн засварлах цэсэн дэх "Устгах" сонголтыг ашиглаж болно. Хэрэв та өөрчлөлтийг буцаахыг хүсч байвал ямар нэгэн зүйлийг устгахаасаа өмнө эх файлын нөөц хуулбарыг хадгалахаа бүү мартаарай.

2. Хоосон эсвэл хоосон хэсгүүдийг устгах: Ихэнх тохиолдолд Word баримтууд нь шаардлагагүй зай эзэлдэг хоосон эсвэл хоосон хэсгүүдийг агуулна. Та мөн засварлах цэсэн дэх "Устгах" сонголтыг ашиглаж болно. Энэ нь баримт бичгийн элементүүд эсвэл хэсгүүдийн хоорондох хоосон зайг арилгах болно.

3. Үсгийн хэмжээ болон хоосон зайг багасгах: Word файлыг шахах өөр нэг үр дүнтэй арга бол мөр, догол мөр хоорондын зай, үсгийн хэмжээг багасгах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд тохируулахыг хүссэн текстээ сонгоод ⁤форматлах сонголтыг ашиглана уу. хэрэгслийн самбар давуу. Та текстийн эзэлдэг зайг багасгахын тулд үсгийн хэмжээг багасгаж, мөр хоорондын зай, захын зайг тохируулж болно. Эдгээр тохируулга хийхдээ зөв уншигдахуйц байлгахаа бүү мартаарай.

Алхам 3: Файл дахь зургийн хэмжээг багасгах

Word файл дахь зургийн хэмжээг багасгах нь баримт бичгийн ерөнхий хэмжээг хянахад чухал ач холбогдолтой. Үүнд хүрэх гурван энгийн аргыг танд үзүүлье.

Арга 1: Зургийг тус тусад нь шахах:

Хэрэв та өөрийн файлын тодорхой зургийн хэмжээг багасгахыг хүсвэл түүн дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Зургийг шахах" гэснийг сонгоно уу. Гарч ирэх цонхонд та өөр өөр нягтрал болон чанарын сонголтуудаас сонгох боломжтой. "OK" дээр дарахаас өмнө "Зөвхөн энэ зурагт хэрэглэх" гэснийг сонгохоо мартуузай, ингэснээр шахалт нь зөвхөн сонгосон зурагт нөлөөлөх ба бусад зурагт нөлөөлөхгүй.

Арга 2: Бүх зургийг нэгэн зэрэг шахах:

Хэрэв та файлын бүх зургийн хэмжээг нэг дор багасгахыг хүсвэл Word баримт бичгийн хэрэгслийн самбар дээрх Формат таб руу очно уу. Дараа нь Тохируулгын хэрэгслүүдийн "Зургийг шахах" дээр дарна уу. Арга 1-д дурдсантай төстэй цонх гарч ирэх бөгөөд та баримт доторх бүх зургийг нэг дор шахах сонголтыг сонгох боломжтой.

Арга 3: Өгөгдмөл нарийвчлалыг өөрчлөх:

Зургийн хэмжээг⁤ багасгах өөр нэг арга бол ⁢Word програмын анхдагч нягтралыг өөрчлөх явдал юм. Файл табаас Сонголтуудыг сонгоод Нарийвчилсан руу очно уу. ⁢"Зургууд" хэсэгт та баримт бичигт байгаа зургуудын нягтралыг тохируулах сонголтыг олох болно. Энэ нарийвчлалыг багасгах нь Word файлд оруулсан бүх зургийн хэмжээг багасгахад тусална. Энэхүү өөрчлөлт нь бүх зураг, түүний дотор ирээдүйд оруулах зурагт нөлөөлнө гэдгийг анхаарна уу.

Алхам 4: Word хэрэглүүрийг ашиглан файлыг шах

Word файлыг шахахын тулд, энэ нь програмд ​​суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглах шаардлагатай. Microsoft Word нь файлын хэмжээг багасгах хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог тээвэрлэх, хадгалах ажлыг хөнгөвчлөх. Дараа нь бид Word хэрэглүүрийг ашиглан файлыг хэрхэн шахах талаар танд үзүүлэх болно.

1. Баримт бичгийн агуулгыг шалгана уу: Файлыг шахахаас өмнө түүний хэмжээг нэмэгдүүлэх шаардлагагүй элементүүдийг арилгахын тулд агуулгыг хянаж үзэхийг зөвлөж байна. Та баримт бичигт хамааралгүй зураг, график, хүснэгтийг ⁢ устгаж болно.

2. Зургийг шахах: Word файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх гол шалтгаан нь ихэвчлэн зураг байдаг. Хэмжээг нь багасгахын тулд зургийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь "Зургийг шахах" сонголтыг сонгоод хүссэн чанар, нягтралыг сонгоно уу. ⁢Зургийг шахснаар та түүний харагдах чанарыг бууруулж болно гэдгийг санаарай.

3. Save As… сонголтыг ашиглана уу: Файлыг шахах ‍хялбар арга⁢ бол "Хадгалах ⁢..." гэсэн сонголтыг ашиглах явдал юм. "Файл" таб дээр дараад энэ сонголтыг сонгоно уу. Гарч ирэх цонхонд "Энгийн текст баримт бичиг (.txt)” эсвэл “PDF баримт бичиг‍ (.pdf)». Эдгээр форматууд нь Word (.docx) форматаас ихэвчлэн жижиг хэмжээтэй байдаг.

Алхам 5: Файлыг жижиг формат руу хөрвүүлнэ үү

Одоо бид Word файлаа засварлаж дууссан тул хийх цаг болжээ жижиг формат руу хөрвүүлэх хадгалах, тээвэрлэхэд хялбар. Аз болоход, Word файлыг чанар, агуулгыг нь алдагдуулахгүйгээр шахах хэд хэдэн хялбар арга байдаг.Доор бид энэ процессыг гүйцэтгэх хамгийн түгээмэл хувилбаруудыг танилцуулах болно.

1. Файлыг PDF хэлбэрээр хадгалах: Word файлын хэмжээг багасгах хурдан бөгөөд үр дүнтэй арга бол үүнийг хадгалах явдал юм PDF формат. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" дээр товшоод,⁢ дараа нь "Хадгалах" гэснийг сонгоод унадаг форматын цэснээс "PDF" сонголтыг сонгоно уу. Та файлыг PDF формат руу хадгалахад автоматаар шахагдаж, анхны форматаа хадгална.

2. Онлайн шахалтын хэрэгслийг ашиглах⁢: Word файлыг үр дүнтэй шахах боломжийг олгодог олон тооны онлайн хэрэгсэл байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь илүүдэл өгөгдлийг арилгах, зургийн чанарыг бууруулах, баримт бичгийн форматыг тохируулах замаар ажилладаг. Зүгээр л Word файлаа эдгээр платформуудын аль нэгэнд байршуулж, түүнийг шахах хүртэл хүлээгээд жижиг хувилбарыг татаж аваарай.

3. Зургийн хэмжээг багасгах: Хэрэв таны Word файл дахь зургууд хэт том хэмжээтэй байгаа бол та тэдгээрийн нягтрал болон файлын хэмжээг багасгаж, баримт бичгийн нийт хэмжээг багасгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд зураг бүрийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Зургийн формат" -ыг сонгоно уу. Гарч ирэх цонхонд зургийн нягтралыг багасгаж, "Зургийг шахах" сонголтыг сонгосноор файл дахь зургийн чанарт мэдэгдэхүйц нөлөө үзүүлэхгүйгээр эцсийн файлын хэмжээг багасгах боломжтой болно.

Эдгээр энгийн боловч үр дүнтэй аргуудын тусламжтайгаар та боломжтой болно Word файлаа жижиг формат руу хөрвүүлэх асуудалгүй. Файлыг PDF форматаар хадгалах, онлайн шахах хэрэгсэл ашиглах, зургийн хэмжээг багасгах нь хатуу дискнийхээ зайг хэмнэж, имэйлээр илгээхэд хялбар болгоно. Баримт бичгийг уншихад хялбар, үзэмжтэй байлгахын тулд файлын чанар, хэмжээ хоёрын тэнцвэрийг анхаарч үзэх нь чухал гэдгийг санаарай. Word файлаа шахаж, хадгалах багтаамжийг нь бүрэн ашиглаарай!

Алхам‌ 6: Шахсан баримт бичгийн ⁢чанар болон уншигдах чадварыг шалгана уу

Word файлыг шахаж дууссаны дараа баримт бичгийн чанар, уншигдах чадварыг шалгах нь чухал юм. Энд бид таны агуулгыг бүрэн бүтэн, уншихад хялбар байлгах хэдэн зөвлөмжийг санал болгож байна:

1. Унших чадварыг шалгах: Шахсан баримтыг нээж, текст нь ойлгомжтой, ойлгомжтой эсэхийг шалгана уу. Тэмдэгт, үг, дүрсийг гажуудуулаагүй эсэхийг шалгаарай. ⁢Хэрэв та ямар нэгэн⁤ чанарын асуудал анзаарсан бол шахалтын⁣ тохиргоогоо тохируулах эсвэл өөр шахалтын⁢ аргыг ашиглах талаар бодож үзээрэй.

2. Мультимедиа элементүүдийг шалгана уу: Хэрэв таны Word файл видео эсвэл аудио зэрэг мультимедиа элементүүдийг агуулж байгаа бол тэдгээрийг шахсны дараа зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Дууны чанар, видеоны нягтралд анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв танд асуудал тулгарвал⁤ эдгээр медиа элементүүдийг дахин кодлох эсвэл солих шаардлагатай байж магадгүй.

3. Баримт бичгийн бүтцийг шалгана уу: ⁢Шахалтын дараа баримт бичгийн бүтэц хадгалагдсан эсэхийг шалгана уу⁤. ⁢Толгой,⁢ агуулгын хүснэгт,⁢ индекс зөв байрандаа байгаа эсэхийг шалгана уу. Хэрэв та ямар нэгэн эмх замбараагүй байдал эсвэл бүтцийн өөрчлөлтийг олж мэдвэл шахалтын тохиргоог тохируулах эсвэл файлыг задлах, дахин шахах шаардлагатай байж магадгүй юм.

Шахсан баримт бичгийн чанар, уншигдах чадвар нь хүлээн авагчид мэдээлэлд зөв хандах, ойлгоход чухал үүрэгтэй гэдгийг санаарай. Уншихад саадгүй байхын тулд шахсан Word файлынхаа чанарыг шалгахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Алхам 7: Шахсан файлыг аюулгүй газар хадгал

Word файлаа амжилттай шахаж дууссаны дараа ирээдүйд өгөгдөл алдах, эвдрэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд шахсан хувилбарыг аюулгүй газар хадгалах нь чухал юм. ⁢Энд⁢ бид үүнийг хэрхэн хийхийг танд харуулж байна:

1. Аюулгүй газар сонгох: Шахсан файлаа хадгалахыг хүссэн компьютер эсвэл хадгалах төхөөрөмж дээрээ хавтас сонгоно уу. Ирээдүйд энэ газрыг найдвартай, таны нэвтрэхэд хялбар эсэхийг шалгаарай.

2. Файлыг зохих ёсоор нэрлэнэ үү: Архивын файлд тодорхой нэр өгөхийг зөвлөж байна, ингэснээр дараа нь үүнийг хялбархан таньж болно. Файлын нэрэнд тусгай тэмдэгт эсвэл хоосон зай ашиглахаас зайлсхий, учир нь зарим систем тэдгээрийг зөв танихгүй байх магадлалтай.

3. Нөөц хуулбар хийх: Аюулгүй байдлын нэмэлт арга хэмжээ болгон шахсан файлын нөөц хуулбарыг хийж, тусдаа газар хадгалахыг зөвлөж байна. Энэ нь анхны файл гэмтсэн эсвэл алдагдсан тохиолдолд таны өгөгдлийг сэргээх боломжийг олгоно.

Таны мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд таны файлуудын аюулгүй байдал чухал гэдгийг санаарай. Word файлыг шахах нь хадгалах зайг хэмнэхээс гадна баримт бичгээ хамгаалж, эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгоно. Эдгээр алхмуудыг дагаж, файлуудаа аюулгүй, үргэлж хандах боломжтой байлгаарай!

Эхний алхамд, шахалтыг эхлүүлэхийн өмнө файлын агуулгыг сайтар хянаж үзэх нь чухал юм. Энэ нь бидэнд файлын хэмжээг илүү үр дүнтэй багасгахын тулд устгаж болох шаардлагагүй элементүүдийг тодорхойлох боломжийг олгоно.

Word файлыг шахах явцад эхний алхам бол шахалтыг эхлүүлэхийн өмнө файлын агуулгыг сайтар нягталж үзэх явдал юм. Энэ нь бидэнд файлын хэмжээг илүү үр дүнтэй багасгахын тулд устгаж болох шаардлагагүй элементүүдийг тодорхойлох боломжийг олгоно.

Word файлыг шахах хамгийн том давуу талуудын нэг нь шаардлагатай хадгалах зайг багасгах явдал юм. Илүүдэл зураг, илүүдэл текст гэх мэт шаардлагагүй элементүүдийг устгаснаар баримт бичгийн чанарыг алдагдуулахгүйгээр ихээхэн шахалт хийх боломжтой.

Файлыг хянахдаа өндөр нарийвчлалтай зураг эсвэл нарийн төвөгтэй графикт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй.Эдгээр элементүүд нь ихэвчлэн их хэмжээний зай эзэлдэг бөгөөд эцсийн дэлгэцэнд нөлөөлөхгүйгээр шахаж болно. Нэмж дурдахад, агуулгын бүрэн бүтэн байдлыг алдагдуулахгүйгээр файлын хэмжээг багасгахын тулд дахин давтагдах текст эсвэл давхардсан мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Шахах үйл явцын эхний алхамд эдгээр алхмуудыг хийснээр та жижиг, оновчтой эцсийн файлын хэмжээг авах боломжтой болно.

Урагшлахын тулд, бид файлын агуулгад хамааралгүй зураг, график, хүснэгт гэх мэт бүх шаардлагагүй элементүүдийг баримтаас хасах ёстой. Энэ нь түүний хэмжээг багасгахад туслах бөгөөд ингэснээр шахахад хялбар болгоно.

Баримт бичгээс шаардлагагүй элементүүдийг устгах

Word файлыг шахаж, хэмжээг нь багасгахын тулд баримт бичгийн агуулгад шаардлагагүй бүх элементүүдийг арилгах нь чухал юм. Үүнд холбогдох мэдээлэл өгдөггүй, зөвхөн зай эзэлдэг зураг, график эсвэл хүснэгтүүд багтана. Эдгээр чухал бус элементүүдийг устгаснаар бид файлын хэмжээг эрс багасгаж, дараагийн шахалтыг хөнгөвчлөх боломжтой болно.

Баримт бичгийг сайтар судалж, аль элемент нь агуулгад чухал биш болохыг үнэлэхийг зөвлөж байна. Жишээлбэл, хэрэв файлд зөвхөн ⁤чимэглэлийн эсвэл дүрслэн харуулах, тодорхой мэдээллийн зорилгогүй⁤ зураг байгаа бол тэдгээрийг устгахыг зөвлөж байна. Үүний нэгэн адил, холбогдох өгөгдөлгүй эсвэл текстээр сольж болох график эсвэл хүснэгт байгаа бол тэдгээргүйгээр хийхийг зөвлөж байна.

Эдгээр шаардлагагүй элементүүдийг тодорхойлох үр дүнтэй арга бол Word дээрх тоймыг харах сонголтыг ашиглах явдал юм. Энэхүү харагдац нь баримт бичгийн агуулгыг шаталсан байдлаар харах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр чухал мэдээллээр хангаагүй хэсэг эсвэл элементүүдийг тодорхойлоход хялбар болно. Энэ хэрэглүүрийн тусламжтайгаар бид хамааралгүй элементүүдийг устгаж, эсвэл нэгтгэн дүгнэж, эцсийн файлын хэмжээг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой.

Дүгнэж хэлэхэд, файлын агуулгад хамааралгүй зураг, график эсвэл хүснэгт гэх мэт бүх шаардлагагүй элементүүдийг баримтаас хасах нь Word файлыг үр дүнтэй шахаж чаддаг байх нь чухал юм , тиймээс түүний дараагийн шахалтыг хөнгөвчлөх болно. Эдгээр чухал бус элементүүдийг тодорхойлох, арилгахын тулд тойм харагдах байдлыг ашиглахаа бүү мартаарай.

Түүнээс гадна, Word файлыг шахах үр дүнтэй арга бол түүнд агуулагдаж буй зургийн хэмжээг багасгах явдал юм.Үүний тулд зураг засварлах программ ашиглан зургийг дахин баримтад оруулахын өмнө тэдгээрийн нягтрал, хэмжээг өөрчлөхийг зөвлөж байна.

Хэрэв та Word файлыг имэйлээр илгээх эсвэл вэб хуудсанд байршуулах шаардлагатай бол файлын хэмжээ хязгаартай тулгарна. Аз болоход үр дүнтэй аргууд байдаг шахалт ⁤Word файлыг илүү удирдах боломжтой, хуваалцахад хялбар болгохын тулд. Үүнийг хийх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол түүнд агуулагдах зургийн хэмжээг багасгах явдал юм.

Зургийн нарийвчлал, хэмжээг өөрчлөх, та програм ашиглаж болно зураг засварлах шиг Adobe Photoshop эсвэл GIMP. Эдгээр програмууд нь Word баримт бичигт буцааж оруулахаасаа өмнө зургийн чанар, хэмжээг тохируулах боломжийг олгодог. Зургийнхаа нягтрал, хэмжээг бууруулснаар та Word файлынхаа нийт хэмжээг эрс багасгах болно.

Өөр нэг сонголт шахалт ‌ таны Word файл дахь зургууд ⁢функцийг ашиглахад зориулагдсан. зураг шахах Word-ийн. Энэ функц нь гадны зураг засварлах програм ашиглахгүйгээр шууд програм доторх зургийн хэмжээг багасгах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч Word дээрх зургийг шахах нь тэдний харааны чанарт сөргөөр нөлөөлж болзошгүй тул үүнийг таны баримт бичигт хүлээн зөвшөөрч байгаа эсэхийг үнэлэх нь чухал гэдгийг санаарай.

Нэгэнт бид хийсэн ⁢Дээрх алхмуудын дагуу бид Word-д суулгасан шахах хэрэгслийг ашиглан файлын хэмжээг улам бүр багасгах⁢⁤. Эдгээр хэрэгслүүд нь файлын агуулгыг шахаж, харагдах байдал, уншихад нөлөөлөхгүйгээр шаардлагагүй өгөгдлийг устгадаг.

Дээрх алхмуудыг хийж дууссаны дараа бид Word-д суулгасан шахах хэрэгслийг ашиглан файлын хэмжээг улам бүр багасгах боломжтой. Эдгээр хэрэгслүүд нь файлын агуулгыг шахаж, харагдах байдал, уншихад нөлөөлөхгүйгээр шаардлагагүй өгөгдлийг устгадаг.

Word дээр шахах хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар
1. Word хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" таб дээр дарна уу.
2. Унждаг цэснээс "Save As" сонголтыг сонгоно уу.
3. “Save As” харилцах цонхноос файлын ⁤байршил, нэрийг‍ сонгоно.
4. Харилцах цонхны зүүн доод буланд байрлах "Хэрэгслүүд" товчийг дарна уу.
5.⁢ Унждаг цэсний⁤ "Зургийг шахах"‌ сонголтыг сонгоно уу.

Үр дүнтэй шахалтын нэмэлт зөвлөмжүүд⁤
– ⁢Файлыг шахахаас өмнө, хүсээгүй эсвэл шаардлагагүй контентыг устгана Энэ нь баримт бичгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх болно.
– Өндөр нарийвчлалтай зураг ашиглахаас зайлсхий ⁢хэрэв тэдгээр нь илүү их зай эзэлдэг тул шаардлагагүй бол.
– Хэрэглээ илүү үр дүнтэй файлын форматууд.doc-ын оронд .docx гэх мэт агуулгын чанарыг алдагдуулахгүйгээр хэмжээг багасгах.

Word файлыг шахах давуу тал
Word файлыг шахах нь хэд хэдэн давуу талыг өгдөг, тухайлбал:
- А илүү хурдан шилжүүлэх файлууд, ялангуяа имэйлээр илгээх эсвэл хуваалцах үед үүлэн дотор.
– ⁢ Хадгалах зай хэмнэх төхөөрөмж дээр.
– Илүү их бүтээмж, гүйцэтгэл хөнгөн баримт бичигтэй ажиллах үед.
- Боломж архив, нөөцлөлт файлуудыг илүү тохиромжтой.

Файлыг ⁤шахсаны дараа чухал мэдээлэл алдагдахгүй, форматад нь өөрчлөлт орохгүйн тулд агуулгыг нь хянаж үзэх нь зүйтэй гэдгийг санаарай. Ингэснээр та чанарыг нь алдагдуулахгүйгээр жижиг файлын давуу талыг эдлэх боломжтой.

Өөр нэг хувилбар Word файлыг шахах нь PDF гэх мэт жижиг формат руу хөрвүүлэх явдал юм. PDF файлууд нь Word файлуудаас илүү нягтралтай байдаг бөгөөд анхны баримт бичгийн бүтэц, форматыг хадгалдаг

.

Нэгдүгээрт, Word файлыг PDF болгон хөрвүүлэх үед файлын хэмжээ мэдэгдэхүйц багасдаг. Энэ нь бид файлыг имэйлээр илгээх эсвэл баримт бичгийн хэмжээ хязгаартай вэб сайт руу байршуулах шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг. Файлыг PDF формат руу шахах замаар бид агуулга дотор чанараа алдахгүй байхыг баталгаажуулдаг. Үүний зэрэгцээ бид түүний хэмжээг багасгаж, удирдаж, түгээхэд хялбар болгодог.

PDF файлууд нь илүү авсаархан байхаас гадна эх баримт бичгийн бүтэц, форматыг хадгалдаг. Энэ нь хөрвүүлэх үед бүх зураг, график, хүснэгт, форматын хэв маягийг хэвээр үлдээхийг баталгаажуулдаг. Энэ нь бизнесийн тайлан, анкет эсвэл эрдэм шинжилгээний өгүүлэл байсан ч Word файлыг PDF болгон хөрвүүлснээр дизайн, танилцуулга өөрчлөгдөхгүй гэдэгт итгэлтэй байж болно.

Товчхондоо, ⁣Word файлыг PDF⁤ болгон хөрвүүлэх нь ‌ юм өөр хувилбар ⁢ ⁢ агуулгын чанараа алдалгүйгээр файлын хэмжээг шахах үр дүнтэй. ​ PDF файлууд нь⁤ илүү авсаархан бөгөөд⁤ эх баримт бичгийн бүтэц⁣ болон форматыг хадгалдаг. Тиймээс дараагийн удаа Word файл илгээх шаардлагатай бол түүний хэмжээнээс санаа зовж байгаа бол үүнийг PDF формат руу хөрвүүлэх талаар бодож үзээрэй.

Энэ бол зайлшгүй чухал процессыг дуусгахын өмнө шахсан баримт бичгийн чанар, унших боломжтой эсэхийг шалгана уу. Хэт их шахалт нь агуулгын тодорхой байдалд сөргөөр нөлөөлж болзошгүй тул файлыг уншиж, зөв ​​харуулахыг баталгаажуулах нь чухал юм.

Word файлыг шахахдаа амжилтанд хүрэхийн тулд процессыг дуусгахын өмнө баримт бичгийн чанар, уншигдах чадварыг шалгах нь чухал юм. Хэт шахалт нь агуулгын тодорхой байдалд сөргөөр нөлөөлж, уншигчдын ойлголтод нөлөөлж болзошгүй. Иймд ‍файл‍ уншигдахуйц, шахагдсаны дараа зөв харагдах эсэхийг шалгах нь чухал юм.

Файлын чанарыг шалгах нэг арга бол баримт бичгийн бүтэц, зохион байгуулалтыг шалгах явдал юм. Энэ нь толгой болон хэсгүүдийн зөв форматлагдсан, зураг, хүснэгт зөв харагдаж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Нэмж дурдахад, файлыг шахахаас өмнө алдаа гаргахгүйн тулд зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн алдааг шалгахыг зөвлөж байна. Энэ нь шахалтын дараа ч агуулгыг тодорхой, мэргэжлийн түвшинд харуулах боломжийг олгодог.

Анхаарах ёстой өөр нэг чухал зүйл бол баримт бичгийн шахалтын дараа унших боломжтой байх явдал юм. Файлыг шахах үед зарим фонт эсвэл форматын хэв маяг өөрчлөгдөж магадгүй юм. Иймд текстийг уншихад ойлгомжтой, уншихад гажуудал, хүндрэл байхгүй эсэхийг шалгах нь чухал. Үр дүнтэй арга бол Arial эсвэл Times New Roman зэрэг 12 хэмжээтэй фонт, үсгийн хэмжээг ашиглах явдал юм, учир нь эдгээр нь ихэвчлэн өөр өөр платформ, төхөөрөмж дээр амархан танигддаг.

Дүгнэж хэлэхэд, Word файлыг шахахдаа үйл явцыг дуусгахаас өмнө баримт бичгийн чанар, уншигдах чадварыг шалгах нь чухал юм. Үүнд тухайн баримт бичгийн бүтэц, зохион байгуулалт, зөв ​​бичих дүрэм, дүрмийг нягталж нягталж үзсэний дараа агуулгыг тодорхой, мэргэжлийн түвшинд харуулахыг баталгаажуулна. Текстийг уншихад хялбар, шахалтын дараа ямар ч гажуудал гарахгүй байх нь бас чухал юм. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та файлыг шахах боломжтой болно үр ашигтайгаар агуулгынхаа чанарыг⁢ алдагдуулахгүйгээр.

Эцэст нь, Бид шахсан файлд сэтгэл хангалуун байгаа бол түүнийг аюулгүй газар хадгалах нь чухал юм. Энэ нь бидэнд файлын бүрэн бүтэн байдлыг хадгалж, ирээдүйд өгөгдөл алдахаас зайлсхийхэд тусална.

Word файлыг шахах процессыг гүйцэтгэсний дараа энэ файлыг аюулгүй газар хадгалах нь чухал бөгөөд энэ нь бидэнд файлын бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах, файл дахь өгөгдөл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэх боломжийг олгоно. ⁤ ирээдүй.

Шахсан файлыг аюулгүй газар хадгалснаар, Бид болзошгүй зөрүү, хүсээгүй өөрчлөлтөөс зайлсхийх болно. Хадгалалтын байршилд аюулгүй байдлын дутагдал нь файлын эвдрэл, санамсаргүй байдлаар устгагдах зэрэг асуудалд хүргэж болзошгүй гэдгийг санах нь чухал. Тиймээс найдвартай, хүсээгүй үйл явдалд тэсвэртэй байрлалыг ашиглахыг зөвлөж байна.

Санал болгож буй сонголт бол шахсан файлыг гадаад санах ойн төхөөрөмж дээр хадгалах явдал юм хатуу диск гадаад эсвэл a⁢ USB төхөөрөмж. Энэ замаар, Бид компьютер дээрээ байнгын бөгөөд найдвартай нөөц хуулбар байгаа эсэхийг шалгаарай. Нэмж дурдахад, файлыг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран нэгээс олон газар хадгалахыг анхаарч үзэх нь чухал юм өөр өөр төхөөрөмжүүд эсвэл үйлчилгээ үүлэн сан. Энэ нь өгөгдөл алдагдах эрсдэлийг улам бүр бууруулна.

Товчхондоо, Шахсан файлыг аюулгүй газар хадгалах нь шахалтын процессын чухал хэсэг юм. Энэ нь бидэнд файлын бүрэн бүтэн байдал, хүртээмжтэй байдлыг хадгалах боломжийг олгодог⁤, мэдээлэл алдагдахаас сэргийлнэ. Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар бид шахсан Word файлыг ирээдүйд гарч болох аливаа боломжоос хамгаалах болно.