Word 2016 дээр агуулгын хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ

Агуулгын хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ? Word 2016

Word 2016 дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх нь баримт бичгээ цэгцлэх, зохион байгуулахад хялбар бөгөөд хэрэгтэй ажил юм. Энэ функц нь таны баримт бичигт байгаа гарчиг, хадмал орчуулгын нарийвчилсан жагсаалтыг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр мэдээлэл хайх, хайхад хялбар болгоно. Энэ нийтлэлд бид Word 2016 програмын санал болгож буй хүчирхэг хэрэгслийг ашиглан хэрхэн агуулгын хүснэгт хийхийг алхам алхмаар харуулах болно.

1. Гарчиг⁢ хэв маягийг ашиглах

Эхний алхам бүтээх агуулгын хүснэгт нь зөв ашиглах явдал юм гарчгийн хэв маяг таны баримт бичигт. Word 2016 нь гарчиг болон дэд гарчгууддаа хэрэглэх боломжтой⁢ олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон ⁢гарчигны хэв маягийг санал болгодог. Эдгээр загварууд нь зөвхөн таны баримт бичгийг бүтээдэггүй мэргэжлийн харагдах сайн зохион байгуулалттай, гэхдээ тэдгээр нь агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Текстийн хэсэг дээр гарчгийн хэв маягийг хэрэглэхийн тулд үүнийг сонгоод "Нүүр хуудас" табаас тохирох гарчгийн загварыг сонгоно уу.

2. Агуулгын хүснэгтийг оруулах

Баримт бичигтээ тохирох гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа хийх цаг болжээ агуулгын хүснэгтийг оруулах. En Word 2016, энэ функцийг "Лавлагаа" таб дээрээс олж болно. Тэндээс, агуулгын хүснэгтийг оруулах газраа сонгоод ⁤ "Агуулга" товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс та "Автомат хүснэгт 1" эсвэл "Сонгодог хүснэгт" гэх мэт өөр өөр агуулгын хүснэгтээс сонгох эсвэл бүр өөрийн агуулгын хүснэгтийг өөрчлөх боломжтой.

3. Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх

Документдаа хэсэг нэмэх, устгах зэрэг өөрчлөлт хийх үед энэ нь чухал юм агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх ⁢ эдгээр‍ өөрчлөлтийг тусгахын тулд.⁤ Үүнийг шинэчлэхийн тулд хүснэгтэн дээр хулганы баруун товчийг дараад доош унадаг цэснээс "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгоно уу. Янз бүрийн шинэчлэлтийн сонголт бүхий попап цонх гарч ирнэ. Хэрэв та ⁣»Хуудсыг бүхэлд нь шинэчлэх" гэснийг сонговол агуулгын хүснэгт бүхэлдээ шинэчлэгдэх болно. Хэрэв та зөвхөн нэг хэсгийг нь шинэчлэхийг хүсвэл "Зөвхөн дугаарыг шинэчлэх" эсвэл "Зөвхөн агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх" сонголтыг хийж болно.

Үүсгэх Word дахь агуулгын хүснэгт 2016 нь ялангуяа олон хэсэг, дэд хэсгүүдтэй урт баримт бичигт маш хэрэгтэй байж болно. Агуулгын хүснэгт нь навигацийг хөнгөвчлөхөөс гадна баримт бичгийн бүтцэд хурдан бөгөөд үр дүнтэй өөрчлөлт хийх боломжийг олгодог. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та Word 2016 дээр хамгийн сүүлийн үеийн агуулгын хүснэгтийг үүсгэж, хөтөлж, техникийн болон эрдэм шинжилгээний баримт бичгийн зохион байгуулалт, уншигдах чадварыг сайжруулж чадна.

1. Word ⁢2016 дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх танилцуулга

Агуулгын хүснэгт нь Word 2016 дээр ⁢урт баримт бичгийг цэгцлэх, зохион байгуулахад зайлшгүй шаардлагатай элемент юм. Энэ хэрэгсэл нь уншигчдад агуулгын талаар тоймтой танилцаж, түүгээр хялбархан шилжих боломжийг олгодог. Энэ зааварт та хэрхэн яаж хийх талаар алхам алхмаар сурах болно агуулгын хүснэгт үүсгэх Word 2016 болон гадаад төрхийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хэрхэн өөрчлөх талаар.

Эхлэхийн тулд та Word-с өгсөн гарчгийн хэв маягийг ашиглан баримтаа зөв зохион байгуулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Эдгээр загварууд нь Гарчиг 1-ээс 9-р гарчиг хүртэлх бөгөөд "Загвар" хэсгийн "Нүүр хуудас" табаас олдсон. Word нь агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэхийн тулд эдгээр хэв маягийг ашигладаг тул форматыг гараар өөрчлөхийн оронд эдгээр хэв маягийг ашиглах нь чухал юм.

Баримт бичигтээ тохирох гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа та үргэлжлүүлж болно агуулгын хүснэгт оруулах.‌ Үүнийг хийхийн тулд курсороо агуулгын хүснэгтийг харуулахыг хүссэн газар байрлуулж, "Лавлагаа" таб руу очно уу. "Агуулга" хэсэгт "Автомат хүснэгт" -ийг сонгоно уу. Унждаг цэс гарч ирэх бөгөөд өөр өөр агуулгын хэв маягаас сонгох боломжтой. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонгоод агуулгын хүснэгтийг баримт бичигт оруулах болно.

Одоо та автоматаар үүсгэсэн агуулгын хүснэгттэй болсон тул та боломжтой үүнийг хувийн болгох таны сонголтын дагуу. Хэрэв та агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" -ыг сонгосноор баримт бичигт өөрчлөлт оруулбал үүнийг хялбархан шинэчлэх боломжтой. Мөн Word програмын форматын сонголтуудыг ашиглан фонт, хэмжээ, зэрэгцүүлэх зэрэг агуулгын хүснэгтийн форматыг өөрчлөх боломжтой. Нэмж дурдахад та агуулгын хүснэгтэд байгаа гарчгийн түвшинг өөрчилж, хэрэв хүсвэл тодорхой гарчиг эсвэл дэд гарчгийг хасч болно.

2. Агуулгын хүснэгтийг үүсгэхээс өмнө ⁤баримтыг хэрхэн бүтэцжүүлэх талаар

Word 2016 дээр агуулгын хүснэгт үүсгэхээс өмнө бүх элементүүдийг зөв зохион байгуулахын тулд баримт бичгийг урьдчилан зохион байгуулах нь чухал юм. Энэ нь бидэнд үнэн зөв, ажиллагаатай агуулгын хүснэгтийг гаргах боломжийг олгоно⁤. Энд бид үүнийг хэрхэн үр дүнтэй хийхийг харуулах болно:

Нэгдүгээрт, энэ нь зайлшгүй шаардлагатай баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдийг тодорхойлох мөн тэдэнд тохирох цол хэргэмийг оноох. Үүнийг хийхийн тулд бид Word дээр байгаа "Толгой 1", "Толгой 2" гэх мэт гарчгийн хэв маягийг ашиглаж болно. Эдгээр⁤ хэв маяг нь зөвхөн гарчгийг форматлахаас гадна дараа нь агуулгын хүснэгтийг үүсгэх гол түлхүүр болно.

Баримт бичгийн хэсэг бүр тодорхой, өвөрмөц гарчигтай эсэхийг шалгаарай. ⁢ Энэ нь уншигчдад хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олоход тусална. Нэмж дурдахад, гарчгийн хувьд тодорхой ⁢ шатлалыг ашиглах нь зүйтэй, өөрөөр хэлбэл үндсэн хэсгүүдэд үндсэн гарчиг (1-р гарчиг), дэд хэсгүүдэд дэд гарчгууд (2-р гарчиг) ашиглахыг зөвлөж байна.

Өөр нэг чухал тал үүсгэхээс өмнө Word дахь агуулгын хүснэгт ‌2016 гарчгийн форматыг баримт бичгийн хэмжээнд нийцтэй байлгахад оршино. Үүнд хүрэхийн тулд бид гарчигт өгөгдмөл хэв маягийг хэрэглэж болох бөгөөд тэдгээрийн фонт, хэмжээ, форматыг гараар өөрчлөхгүй байхыг анхаарна уу. Энэ нь агуулгын хүснэгтийг зөв үүсгэж, гарчиг нь нэг төрлийн харагдах байдлыг баталгаажуулна. Word 2016 нь гарчигт ашигласан хэв маягт үндэслэн агуулгын хүснэгтийг автоматаар шинэчилдэг тул үнэн зөв, шинэчлэгдсэн агуулгын хүснэгтийг авахад тууштай байх нь чухал гэдгийг санаарай. Дүгнэж хэлэхэд, хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө баримт бичгийг зохих ёсоор зохион байгуул Word дахь агуулга 2016 он нь бидэнд функциональ, сайн зохион байгуулалттай ширээтэй байх боломжийг олгоно. Эдгээр алхмуудыг хийснээр бид хэсэг бүрийг үндсэн гарчиг, дэд гарчгийн тодорхой шатлал бүхий өвөрмөц, дүрсэлсэн гарчигтай байлгах болно. Нэмж дурдахад бид агуулгын хүснэгтийг зөв үүсгэхийн тулд гарчгийн форматыг баримт бичгийн туршид тогтмол байлгах ёстой. Одоо бид баримт бичгээ цэгцэлсэн тул Word 2016 дээр үнэн зөв, мэргэжлийн агуулгын хүснэгт үүсгэхэд бэлэн боллоо.

3. Агуулгын үнэн зөв гаргахын тулд гарчгийн хэв маягийг тохируулах, өөрчлөх

Word 2016 дээр агуулгын үнэн зөв хүснэгтийг гаргахын тулд гарчгийн хэв маягийг зохих ёсоор тохируулах, өөрчлөх нь чухал юм. Энэ нь агуулгын хүснэгтийг жигд, мэргэжлийн харагдуулаад зогсохгүй баримт бичиг дотроос хялбархан чиглүүлэх, хайх боломжийг олгодог.

Гарчгийн хэв маягийг тохируулах Энэ нь үнэн зөв агуулгын хүснэгтийг үүсгэх эхний алхам юм. Эдгээр хэв маягийг баримт бичгийн тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд гарчиг болгон хөрвүүлэхийг хүсч буй текстээ⁤ сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрээс хүссэн загвар дээрээ дарна уу.

Гарчгийн хэв маягийг тохируулсны дараа та тэдгээрийг агуулгын үнэн зөв хүснэгтэнд тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, та тохируулж болно фонт эсвэл текстийн хэмжээ Агуулгын хүснэгтийн тодорхой хэсэг ⁢ эсвэл дэд хэсгүүдийг тодруулахын тулд гарчгийн хэв маяг бүрийн. Нэмж дурдахад нэмэлт формат оруулах боломжтой, тухайлбал тод үсгийн төрөл o налуу үсгээр бичих, текстийн чухал хэсгүүдийг тодруулах. Гарчгийн хэв маягийг өөрчлөх нь агуулгын хүснэгтийг баримт бичгийн тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах, унших чадварыг сайжруулах боломжийг олгодог.

Агуулгын үнэн зөв нь зөвхөн гарчгийн хэв маягийн тохиргооноос хамаардаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм. эдгээр ⁤ хэв маягийг баримт бичигт зөв хэрэглэх. Гарчгийн хэв маягийг бүх текстийн туршид уялдаатай, тууштай ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь агуулгын хүснэгт нь баримт бичгийн бүтцийг үнэн зөв тусгаж, холбоосууд нь зөв байхаас гадна текстийн үнэн зөв байдлыг хангахын тулд агуулгын хүснэгтийг үргэлж шинэчилж байх ёстой.

4. Word 2016 программд автомат агуулгын хүснэгтийг хэрхэн оруулах вэ

Энэ бичлэгт бид танд үзүүлэх болно. Хэрэв та ажиллаж байгаа бол баримт бичигт Урт эсвэл төвөгтэй, агуулгын хүснэгт нь агуулгыг цэгцлэх, удирдахад маш хэрэгтэй байж болно. үр ашигтайгаар. Word 2016 нь баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдэд ашигласан гарчгийн хэв маягаас агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог функцийг санал болгодог. Ингэснээр та баримт бичгийн агуулгад өөрчлөлт оруулахдаа агуулгын хүснэгтээ автоматаар шинэчилж байх боломжтой.

Автомат агуулгын хүснэгт оруулах Word 2016 дээр эдгээрийг дагана уу энгийн алхамууд:

1. Гарчгийн хэв маягийг ашиглах: Word нь агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэхийн тулд та баримтынхаа өөр өөр хэсгүүдэд харгалзах "гарчгийн" хэв маягийг ашиглах нь чухал юм. Жишээлбэл, та үндсэн гарчигт 1-р гарчиг, дэд гарчигт 2-р гарчиг гэх мэтийг ашиглаж болно.

2. Posiciona el cursor: Баримт бичигт агуулгыг харуулахыг хүссэн газар курсороо байрлуулна.

3. Агуулгын хүснэгтийг оруулна уу: Word туузан дээрх "Ашигласан материал" таб руу очоод "Агуулга" товчийг дарна уу. Төрөл бүрийн агуулгын сонголт бүхий унждаг цэс гарч ирнэ. Өөрт таалагдсан сонголтоо сонгоно уу, жишээ нь "Автомат агуулгын хүснэгт".

Та агуулгын хүснэгтийг оруулсны дараа, Word нь баримт бичгийн хэсгүүдийн гарчиг болон холбогдох хуудасны дугаар бүхий жагсаалтыг гаргах болно. Хэрэв та ⁢ документын агуулгад хэсэг нэмэх, устгах, зөөх зэрэг өөрчлөлт хийвэл ⁤ агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх⁤ талбар" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Word таны хийсэн өөрчлөлтийг тусгахын тулд агуулгын хүснэгтийг автоматаар шинэчлэх болно. Ийм амархан! Одоо та баримт бичгээ эмх цэгцтэй байлгах, өөр өөр хэсгүүдийн хооронд шилжих ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд энэ хэрэгслийг бүрэн ашиглах боломжтой.

5. Word 2016 програмын агуулгын хүснэгтийг өөрчлөх, шинэчлэх

Та үүсгэсний дараа a tabla de contenido ‌Word 2016 дээр та гүйцэтгэх шаардлагатай байж магадгүй modificaciones o шинэчлэлтүүд түүний дотор. Word нь агуулгын хүснэгтийг хурдан бөгөөд үр дүнтэйгээр хялбархан өөрчлөх боломжийг олгодог хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Дараа нь бид Word 2016 дээрх агуулгын хүснэгтийг хэрхэн өөрчлөх, шинэчлэхийг танд үзүүлэх болно.

Гүйцэтгэх modificaciones агуулгын хүснэгтэд та эхлээд үүнийг өөрийн баримт бичигт сонгох ёстой. Та үүнийг сонгосны дараа, чи чадна Сонголтуудын цэсийг нээхийн тулд баруун товчийг дарна уу. Энэ цэснээс та өөр зүйл хийж болно хувьцаа шиг засварлах ​ агуулгын хүснэгтийн формат, хэв маяг, үсгийн хэмжээ, зэрэгцүүлэлт.

Хэрэв танд хэрэгтэй бол шинэчлэлт Word 2016 дээрх агуулгын хүснэгтийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарж сонголтын цэсийг нээвэл хялбархан хийж болно. Эндээс та "Хүснэгтийг шинэчлэх" сонголтыг сонгож агуулгын хүснэгтийн хуудасны дугаар болон гарчгийг автоматаар шинэчлэх боломжтой. Та мөн өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран зөвхөн хуудасны⁢ дугаар эсвэл гарчгийг шинэчлэх эсэхээ сонгож болно.

6. Word 2016 дээр агуулгын хүснэгт үүсгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг хэрхэн засах вэ

Гарчиг бүтэцтэй холбоотой асуудлууд: Хүснэгт үүсгэхэд тохиолддог хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг Word баримт бичгийн агуулга 2016 он бол гарчгийн бүтцийг зөв тохируулаагүй байж магадгүй юм. Учир нь энэ асуудлыг шийд, Word-ийн урьдчилан тодорхойлсон гарчгийн хэв маягийг ашиглан гарчгийг янз бүрийн түвшинд зөв хэрэглэх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд гарчиг бүрийг сонгоод, үндсэн гарчигт "Гарчиг 1", хадмал орчуулгад "Гарчиг 2" гэх мэт тохирох гарчгийн загварыг хэрэглэнэ. Энэ нь Word-д гарчгийн шатлалыг таньж, агуулгын хүснэгтийг нарийн гаргахад тусална.

Буруу дугаарлалттай холбоотой асуудлууд: Word 2016 дээр агуулгын хүснэгт үүсгэхэд тохиолддог өөр нэг нийтлэг асуудал бол дугаарлалт буруу⁤ эсвэл эмх цэгцгүй байх явдал юм. Энэ асуудлыг засахын тулд Word програмын автомат форматлах сонголтыг ашиглахыг зөвлөж байна. Зүгээр л ⁤ агуулгын ⁤ хүснэгтийг сонгоод, "Лавлагаа" табаас "Хүснэгтийг шинэчлэх" дээр ⁢товшиж⁢. Дараа нь дугаарлалт зөв хийгдсэн эсэхийг шалгахын тулд "Хуудасны дугаарыг шинэчлэх" гэснийг сонгоно уу. ⁢Та мөн агуулгын хүснэгтэд байгаа бусад асуудлыг засахын тулд "Бүгдийг нь сэргээх⁤ индекс"-ийг сонгож болно.

Агуулгын хүснэгтийн⁢ гадаад төрхтэй холбоотой асуудлууд: Заримдаа Word 2016 автоматаар үүсгэсэн агуулгын хүснэгт таны хүссэнээр харагдахгүй байж магадгүй юм. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд форматлах сонголтуудыг ашиглан агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Зүгээр л агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Талбарын сонголтууд"-ыг сонго. Нэмж дурдахад, та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг сайжруулахын тулд тусгай хэв маягийг нэмж болно. Баримт бичгээ хадгалж, агуулгыг урьдчилан харахаа мартуузай, энэ нь зориулалтын дагуу харагдах болно.

7. Word 2016 програмын агуулгын хүснэгтийг оновчтой болгох нэмэлт зөвлөмж, зөвлөмжүүд

Гэсэн хэдий ч Word 2016 дээр илүү үр дүнтэй, оновчтой агуулгын хүснэгтийг бий болгохын тулд зарим нэмэлт зөвлөмж, зөвлөмжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр ⁢зөвлөгөөнүүд нь агуулгын хүснэгтийн бүтэц, төрхийг сайжруулахад тусалж, баримт бичигт шилжих, ойлгоход хялбар болгоно.

1. Тогтмол гарчгийн хэв маягийг ашиглах: Агуулгын хүснэгт нь үнэн зөв, баримт бичгийн бүтцийг зөв тусгасан байхын тулд гарчгийн хэв маягийг тогтмол ашиглах нь чухал юм. Баримт бичгийн хэсэг, дэд хэсэг бүрт тохирох гарчгийн хэв маягийг хэрэглэхээ мартуузай, энэ нь Word програмд ​​автоматаар агуулгын хүснэгт үүсгэх боломжийг олгоно.

2. Агуулгын хүснэгтийн хэв маягийг өөрчлөх: Word нь урьдчилан тодорхойлсон агуулгын янз бүрийн хэв маягийг санал болгодог боловч энэ нь танд тэдгээрийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог. Та тоонуудын формат, гарчгийн түвшний хоорондын ялгаа, агуулгын ерөнхий харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь агуулгын хүснэгтийг баримт бичгийн хэв маяг, зохион байгуулалтад тохируулах боломжийг олгоно.

3. Шаардлагатай үед агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Таныг баримт бичгээ засах, өөрчлөх үед гарчиг болон хуудаснууд өөрчлөгдөж болно. Эдгээр өөрчлөлтийг тусгахын тулд агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх нь чухал юм. Word нь агуулгын хүснэгтийг нэг товшилтоор шинэчлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны цагийг хэмнэж, танилцуулсан мэдээллийг үнэн зөв, бүрэн гүйцэд байлгах боломжийг олгодог.

Харгалзан үзэх эдгээр зөвлөгөөнүүд болон нэмэлт зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар та Word 2016 дахь агуулгын хүснэгтийг оновчтой болгож, сайжруулж, илүү бүтэцтэй, үр дүнтэй баримт бичигт хүрэх боломжтой болно. Агуулгын хүснэгт нь уншигчдад таны баримт бичигтэй хурдан шилжихэд хэрэгтэй хэрэгсэл гэдгийг санаарай, тиймээс тэдэнд тааламжтай, хэрэглэхэд хялбар туршлага өгөх нь чухал юм. Word програмын санал болгож буй бүх функцийг сайхан өнгөрүүлээрэй, мэргэжлийн, сэтгэл татам агуулгын хүснэгтүүдийг үүсгээрэй.