एक्सेल कसे अपडेट करावे

एक्सेल कसे अपडेट करावे: तुमची स्प्रेडशीट अद्ययावत कशी ठेवावी

जेव्हा स्प्रेडशीट आणि डेटा विश्लेषणासह काम करण्याचा विचार येतो तेव्हा, अनेक लोकांसाठी एक्सेल हे एक आवश्यक साधन आहे. तथापि, सर्वांचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी त्याची कार्ये आणि वैशिष्ट्ये, प्रोग्रामच्या नवीनतम आवृत्त्या आणि अद्यतनांसह अद्ययावत राहणे आवश्यक आहे.

या तांत्रिक लेखात, आम्ही एक्सेल अपडेट करण्याशी संबंधित विविध पैलू एक्सप्लोर करू. तुमच्या संगणकावर Excel कसे अपडेट करायचे, प्रोग्राममध्ये समाविष्ट केलेली अपडेट वैशिष्ट्ये कशी वापरायची आणि नवीनतम उपलब्ध आवृत्ती कशी डाउनलोड करायची हे तुम्ही शिकाल. याव्यतिरिक्त, आम्ही एक्सेल सह सिंक्रोनाइझ करण्याच्या प्रक्रियेबद्दल मार्गदर्शन करू इतर अनुप्रयोग, तुम्हाला अधिक कार्यक्षमतेने डेटा एकत्रित आणि सामायिक करण्याची अनुमती देते.

आम्ही स्वयंचलित अद्यतने सेट करणे देखील कव्हर करू, ज्यांना स्वतःहून अद्यतने तपासण्याची आणि डाउनलोड करण्याची काळजी न करता Excel नेहमी अद्ययावत ठेवण्याची इच्छा असलेल्यांसाठी एक विशेष उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे. याशिवाय, अपडेट प्रक्रियेदरम्यान उद्भवणाऱ्या संभाव्य समस्यांचे निराकरण आम्ही तुम्हाला देऊ.

याव्यतिरिक्त, आम्ही तुम्हाला तुमच्या कामात सुधारणा करण्यासाठी एक्सेल अपडेट्सचा जास्तीत जास्त फायदा कसा घ्यायचा याबद्दल टिपा देऊ, तुम्हाला नवीन वैशिष्ट्ये आणि कार्यक्षमता दर्शवितो ज्यामुळे तुमचे जीवन सोपे होईल आणि तुमच्या दैनंदिन कामांची कार्यक्षमता सुधारू शकेल.

शेवटी, आम्ही तुम्हाला एक्सेलच्या नवीन आवृत्त्यांमधील बदल कसे हाताळायचे आणि ऑनलाइन अपडेट्सबद्दल विश्वसनीय माहिती कशी मिळवायची ते दाखवू.

तुम्ही तुमची एक्सेल कौशल्ये पुढील स्तरावर नेण्यासाठी आणि तुमची स्प्रेडशीट अद्ययावत ठेवण्यास आणि ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी तयार असल्यास, हा लेख खास तुमच्यासाठी डिझाइन केला आहे!

11. एक्सेल अपडेटच्या नवीन वैशिष्ट्यांचा लाभ कसा घ्यावा

नवीनतम एक्सेल अपडेट आपल्यासोबत अनेक वैशिष्ट्ये आणते जी तुम्हाला तुमची दैनंदिन कामे ऑप्टिमाइझ करण्यात आणि तुमच्या कामाचा वेग वाढविण्यात मदत करू शकतात. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक मार्गदर्शक प्रदान करू स्टेप बाय स्टेप या नवीन वैशिष्ट्यांचा पुरेपूर उपयोग कसा करायचा:

1. "डेटा" टॅब एक्सप्लोर करा: या अपडेटच्या मुख्य नवीन वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे "डेटा" टॅब, जो तुम्हाला अधिक प्रगत विश्लेषणे करण्यास आणि तुमच्या डेटाबद्दल अधिक तपशीलवार माहिती मिळविण्यास अनुमती देतो. या टॅबमध्ये उपलब्ध असलेले सर्व पर्याय जसे की फिल्टर, मुख्य सारण्या आणि क्रमवारी साधने एक्सप्लोर करण्याचे सुनिश्चित करा.
2. नवीन वैशिष्ट्ये वापरा: एक्सेलने या अपडेटमध्ये अनेक नवीन वैशिष्ट्ये आणली आहेत ज्यामुळे तुमचे काम सोपे होऊ शकते. यापैकी काही वैशिष्ट्यांमध्ये "CONCATENATE" फंक्शन समाविष्ट आहे, जे तुम्हाला वेगवेगळ्या सेलमधील मजकूर एकत्र करण्यास अनुमती देते फक्त एक, आणि "IF.ERROR" फंक्शन, जे तुम्हाला तुमच्या सूत्रांमधील त्रुटी अधिक प्रभावीपणे हाताळण्याची परवानगी देते. ही वैशिष्ट्ये कशी वापरायची ते जाणून घ्या आणि अधिक अचूक आणि कार्यक्षम परिणाम मिळविण्यासाठी त्यांच्यासह प्रयोग करा.
3. तुमची रिबन सानुकूलित करा: तुम्ही वारंवार वापरत असलेली विशिष्ट वैशिष्ट्ये असल्यास, या साधनांमध्ये जलद प्रवेश मिळवण्यासाठी तुम्ही Excel रिबन सानुकूलित करू शकता. रिबनवर फक्त उजवे-क्लिक करा आणि "रिबन सानुकूलित करा" निवडा. पुढे, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार विविध पर्यायांचा क्रम जोडू, हटवू किंवा बदलू शकता.

12. एक्सेल अपडेट करण्यापूर्वी बॅकअप कसा घ्यावा

एक्सेल अपडेट करण्यापूर्वी, हे करणे महत्त्वाचे आहे बॅकअप de तुमच्या फाइल्स डेटा गमावणे टाळण्यासाठी. चरण-दर-चरण कसे करायचे ते येथे आम्ही तुम्हाला दाखवतो:

1. एक्सेल उघडा आणि स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या बाजूला असलेल्या "फाइल" टॅबवर क्लिक करा.

• 2. डाव्या पॅनेलमध्ये, सेव्ह विंडो उघडण्यासाठी "असे जतन करा" निवडा.
• 3. सेव्ह विंडोमध्ये, तुम्हाला तुमचा बॅकअप सेव्ह करायचा आहे ते स्थान निवडा.
• 4. "फाइल नाव" फील्डमध्ये, तुमच्या बॅकअपसाठी वर्णनात्मक नाव प्रविष्ट करा.
• 5. "प्रकार म्हणून जतन करा" फील्डमध्ये, "मॅक्रो-सक्षम एक्सेल वर्कबुक (*.xlsm)" पर्याय निवडा.
• 6. "सेव्ह" बटणावर क्लिक करा.

एकदा आपण या चरणांचे अनुसरण केल्यावर, आपण तयार केले असेल एक सुरक्षा प्रत आपल्याकडून एक्सेल फाइल. ही प्रत सुरक्षित ठिकाणी जतन करण्याचे लक्षात ठेवा, जसे की बाह्य ड्राइव्ह किंवा मेघ मध्ये, Excel अपडेट दरम्यान कोणतीही समस्या उद्भवल्यास संभाव्य डेटा गमावणे टाळण्यासाठी.

13. समस्या उद्भवल्यास एक्सेल अपडेट कसे परत करावे

आपण कधीही Excel अपडेट केले असल्यास आणि समस्या आल्यास, काळजी करू नका, अद्यतन परत आणण्याचा आणि उद्भवलेल्या कोणत्याही त्रुटींचे निराकरण करण्याचा एक मार्ग आहे. एक्सेल अपडेट रोल बॅक करण्यासाठी येथे चरण-दर-चरण प्रक्रिया आहे:

1. पहिली गोष्ट तुम्ही एक्सेल उघडा आणि "फाइल" टॅबवर जा. पुढे, “पर्याय” वर क्लिक करा आणि पॉप-अप विंडोच्या डाव्या उपखंडात “ट्रस्ट मॅनेजमेंट सेंटर” निवडा.

• A
• 2

2. ट्रस्ट मॅनेजमेंट सेंटरमध्ये, "ट्रस्ट मॅनेजमेंट सेंटर सेटिंग्ज" वर क्लिक करा आणि नंतर "मॅक्रो सेटिंग्ज" निवडा.

• A
• 2

3. पुढे, "सूचनेशिवाय कोणतेही मॅक्रो सक्षम करू नका" निवडा आणि बदल जतन करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा. जेव्हा तुम्ही Excel फाइल उघडता तेव्हा हे कोणतेही मॅक्रो आपोआप चालू होण्यापासून प्रतिबंधित करेल. आता तुम्ही पर्याय विंडो बंद करू शकता.

• A
• 2

14. Excel मध्ये रिफ्रेश पर्याय कसे सानुकूलित करायचे

आमच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करण्यासाठी अपडेट पर्याय सानुकूलित करण्याची क्षमता हा एक्सेलचा एक फायदा आहे. कधीकधी डीफॉल्ट मूल्ये आमच्या आवश्यकता पूर्ण करत नाहीत, म्हणून हे पर्याय कसे सुधारायचे हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे कार्यक्षमतेने. येथे आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये हे पर्याय कसे सानुकूलित करायचे ते चरण-दर-चरण दाखवू.

एक्सेलमधील अपडेट पर्याय सानुकूलित करण्याची पहिली पायरी म्हणजे "फाइल" टॅब उघडणे टूलबार. त्यानंतर, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "पर्याय" निवडा. पुढे, डाव्या बाजूला अनेक श्रेणी असलेली विंडो उघडेल. अद्यतन पर्यायांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी "सूत्र" वर क्लिक करा.

एकदा "फॉर्म्युला" श्रेणीमध्ये, तुम्हाला एक्सेलमध्ये अपडेट्स कस्टमाइझ करण्यासाठी अनेक पर्याय दिसतील. सर्वात महत्वाच्या पर्यायांपैकी एक म्हणजे "मॅन्युअल गणना". हा पर्याय सक्षम केल्याने, डेटामध्ये बदल केल्यावर Excel आपोआप सूत्रे अपडेट करणार नाही, जे तुम्ही मोठ्या डेटा सेटसह काम करता तेव्हा उपयुक्त ठरू शकते आणि सूत्रे अपडेट केल्यावर नियंत्रित करू इच्छिता. तुम्ही "रिफ्रेश कॅल्क्युलेशन" च्या पुढील "प्रत्येक" पर्यायामध्ये रिफ्रेश दर देखील कस्टमाइझ करू शकता. येथे तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीटमधील सूत्रे आपोआप अपडेट करण्यासाठी इच्छित वेळ मध्यांतर निवडू शकता.

थोडक्यात, तुम्ही सॉफ्टवेअरची नवीनतम आवृत्ती वापरत आहात आणि त्यातील सर्व वैशिष्ट्ये आणि सुधारणांचा लाभ घेत आहात याची खात्री करण्यासाठी तुमच्या संगणकावर Excel अपडेट करणे हे एक महत्त्वाचे काम आहे. या संपूर्ण लेखात, आम्ही एक्सेल अपडेट करण्याशी संबंधित विविध पैलूंचा शोध घेतला आहे, नवीनतम आवृत्ती कशी डाउनलोड करावी ते कसे समस्या सोडवा स्वयंचलित अद्यतने अद्यतनित करा आणि कॉन्फिगर करा.

याव्यतिरिक्त, आम्ही तुमच्या कामात सुधारणा करण्यासाठी एक्सेल अपडेट्सचा फायदा कसा घ्यायचा यावर चर्चा केली आहे, जरी अपडेट वैशिष्ट्यांचा वापर करून, एक्सेल सिंक्रोनाइझेशन. इतर अनुप्रयोगांसह किंवा तुमची स्प्रेडशीट अद्ययावत ठेवणे.

आम्ही एक्सेलच्या नवीन आवृत्त्यांमधील बदल कसे हाताळायचे आणि एक्सेल अद्यतनांबद्दल ऑनलाइन माहिती कशी शोधायची हे देखील समाविष्ट केले आहे. ही साधने आणि ज्ञान तुम्हाला नवीनतम अपडेट्सच्या शीर्षस्थानी राहण्यास आणि तुमच्या दैनंदिन कामात Excel च्या संभाव्यतेचा पुरेपूर वापर करण्यात मदत करेल.

लक्षात ठेवा की तुमचे सॉफ्टवेअर अद्ययावत ठेवल्याने तुम्हाला केवळ नवीन वैशिष्ट्ये आणि सुधारणांमध्ये प्रवेश मिळत नाही तर याची खात्रीही होते तुमच्या डेटाची सुरक्षा आणि तुमच्या फाइल्सची स्थिरता. त्यामुळे अजिबात संकोच करू नका, तुमच्या संगणकावर एक्सेल अपडेट करा आणि हे शक्तिशाली सॉफ्टवेअर शोधा करू शकता तुमच्यासाठी काम!