तुमची एक्सेल फाइल हरवली? सेव्ह एरर्स समजून घेण्यासाठी आणि टाळण्यासाठी संपूर्ण मार्गदर्शक

तुम्हाला तुमच्या फाइल्स एक्सेलमध्ये सेव्ह करण्यात अडचण येत आहे का? ही परिस्थिती खरोखरच निराशाजनक असू शकते, विशेषतः जर तुम्ही तुमच्या स्प्रेडशीटवर बराच वेळ काम केले असेल आणि तुमचे सर्व बदल गमावण्याची भीती वाटत असेल. डेटा व्यवस्थापन आणि विश्लेषणासाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे सर्वात जास्त वापरले जाणारे साधन आहे, म्हणून कागदपत्रे जतन करण्याचा प्रयत्न करताना त्रुटी येणे ही सर्वात सामान्य प्रश्नांपैकी एक आहे. आणि त्याच्या वापरकर्त्यांमध्ये चिंता निर्माण झाली आहे.

या लेखात, आपण सर्वांचा आढावा घेणार आहोत एक्सेलला तुमच्या फायली सेव्ह करण्यापासून रोखणारी संभाव्य कारणेआणि आम्ही प्रत्येक केससाठी तपशीलवार उपाय देऊ. येथे तुम्हाला केवळ चरण-दर-चरण प्रक्रियाच मिळतील असे नाही तर भविष्यात अशा प्रकारच्या समस्या टाळण्यासाठी स्पष्ट स्पष्टीकरणे आणि उपयुक्त टिप्स देखील मिळतील. चला, थांबा आणि आम्ही तुम्हाला ते समजावून सांगू. या परिस्थितीतून कसे बाहेर पडायचे आणि त्यांना कसे रोखायचे.

एक्सेलमध्ये सेव्ह प्रक्रिया कशी कार्य करते आणि ती का अयशस्वी होऊ शकते

उपायांकडे जाण्यापूर्वी, हे समजून घेणे महत्वाचे आहे एक्सेल फाइल्स कसे सेव्ह करते, कारण ही प्रक्रिया दिसते तितकी सोपी नाही. एक्सेल, जेव्हा तुम्ही मॅन्युअली किंवा ऑटोमॅटिकली वर्कबुक सेव्ह करता, तेव्हा प्रथम मूळ डॉक्युमेंटच्या त्याच ठिकाणी एक तात्पुरती फाइल तयार करते.. एकदा सेव्ह पूर्ण झाले की, मूळ फाइल डिलीट करा आणि तात्पुरत्या फाइलला योग्य नाव द्या. या प्रक्रियेदरम्यान काही समस्या उद्भवल्यास, विविध प्रकारच्या त्रुटी येऊ शकतात आणि नवीनतम बदल असलेली फाइल योग्यरित्या जतन केली जाऊ शकत नाही.

बचत प्रक्रियेतील अडथळे "Esc" की दाबल्याने, हार्डवेअर समस्या, सॉफ्टवेअर समस्या, अँटीव्हायरस समस्या, परवानगी संघर्ष, खूप लांब फाइल पथ किंवा डिस्क स्पेसची कमतरता यासारख्या अनेक कारणांमुळे हे होऊ शकते. तुम्हाला नेटवर्क लोकेशन्स किंवा एक्सटर्नल ड्राइव्ह्सबाबत देखील काळजी घ्यावी लागेल, कारण एक्सेल सेव्ह करत असताना कनेक्शन तुटल्यास, तुमच्याकडे करप्ट फाइल्स किंवा सेव्ह न केलेले बदल येऊ शकतात.

एक्सेलमध्ये फाइल्स सेव्ह करताना येणारे सामान्य एरर मेसेज

जेव्हा एक्सेल फाइल सेव्ह करत नाही तेव्हा सर्वात सामान्य त्रुटी संदेशांपैकी खालील गोष्टी ठळकपणे दिसतात:

• "कागदपत्र जतन झाले नाही"
• "कागदपत्र पूर्णपणे जतन झाले नाही"
• «केवळ-वाचनीय दस्तऐवजात प्रवेश करता येत नाही. »
• "पूर्ण डिस्क"
• "सेव्ह करताना त्रुटी आढळल्या..."
• "फाइलचे नाव वैध नाही"

या प्रत्येक त्रुटी वेगळ्या कारणाकडे निर्देश करतात., म्हणून योग्य उपाय शोधण्यापूर्वी अचूक संदेश ओळखणे चांगले.

एक्सेल बदल जतन का करत नाही याची मुख्य कारणे

अधिकृत कागदपत्रे, मदत मंच आणि वापरकर्ता अनुभवांनुसार, फायली जतन करताना एक्सेलमध्ये समस्या येण्याची सर्वात सामान्य कारणे आहेत:

• डेस्टिनेशन फोल्डरवर परवानग्यांचा अभाव: जर तुम्ही ज्या फोल्डरमध्ये वर्कबुक सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करत आहात त्या फोल्डरमध्ये वाचन, लेखन किंवा सुधारणा करण्याच्या परवानग्या नसतील, तर एक्सेल सेव्ह पूर्ण करू शकणार नाही.
• तृतीय पक्ष प्लगइन: एक्सेलमध्ये स्थापित केलेले काही अ‍ॅड-इन सेव्हिंग प्रक्रियेत व्यत्यय आणू शकतात, ज्यामुळे अनपेक्षित क्रॅश किंवा त्रुटी येऊ शकतात.
• खराब झालेल्या किंवा खराब झालेल्या फायली: जर मूळ फाइल दूषित असेल, तर एक्सेल बदल योग्यरित्या संग्रहित होण्यापासून रोखू शकते.
• अपुरी डिस्क जागा: जर गंतव्यस्थानावर मोकळी जागा नसेल, तर एक्सेल सेव्ह ऑपरेशन पूर्ण करणार नाही.
• अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर: काही अँटीव्हायरस प्रोग्राम सेव्हिंग प्रक्रिया ब्लॉक करू शकतात, विशेषतः जर ते स्कॅन दरम्यान नवीन फाइल्स स्कॅन करतात किंवा उघडलेल्या फाइल्समध्ये बदल करतात.
• संघर्ष किंवा कुलूप सामायिक करणे: जर फाइल दुसऱ्या कोणीतरी किंवा एक्सेलच्या दुसऱ्या उदाहरणात उघडली असेल, तर सेव्ह करताना त्रुटी येऊ शकतात.
• फाइल पथ खूप लांब आहे: एक्सेलमध्ये फाइलचे नाव आणि पूर्ण पथ २१८ वर्णांपर्यंत मर्यादित आहे. जर ते ओलांडले तर तुम्हाला एक अवैध नाव त्रुटी मिळेल.
• नेटवर्क स्थानांमध्ये कनेक्शन समस्या: जर तुम्ही नेटवर्क ड्राइव्हवर फाइल्स सेव्ह केल्या आणि कनेक्शन तुटले, तर सेव्ह अयशस्वी होऊ शकते आणि तुमचा अलीकडील डेटा गमावू शकतो.
• फायली केवळ-वाचनीय मोडमध्ये आहेत: फाइलमध्ये हा मोड सक्षम केलेला असू शकतो किंवा तुम्ही मालक नसू शकता, ज्यामुळे बदलांसह ती जतन करण्याची क्षमता मर्यादित होते.
• हार्डवेअर त्रुटी (डिस्क, यूएसबी ड्राइव्ह इ.): सेव्ह करताना ड्राइव्हचे प्रत्यक्ष बिघाड किंवा डिस्कनेक्ट झाल्यामुळे देखील त्रुटी आणि दूषित फायली होऊ शकतात.
• सिस्टम किंवा दुसऱ्या अॅप्लिकेशनने लॉक केलेल्या फायली: जर फाइल दुसऱ्या प्रोग्रामद्वारे वापरात असेल, तर ती सेव्ह होण्यास प्रतिबंध करू शकते.

एक्सेलमध्ये बदल सेव्ह होत नाहीत हे कसे दुरुस्त करावे?

प्रत्येक विशिष्ट प्रकरणासाठी सर्वात प्रभावी उपायांचा एक-एक करून आढावा घेऊया.

१. फोल्डर परवानग्या तपासा आणि सुधारित करा

सर्वप्रथम ज्या फोल्डरमध्ये तुम्ही फाइल सेव्ह करता त्या फोल्डरमध्ये तुमच्याकडे पुरेशा परवानग्या आहेत का ते तपासा. फोल्डरवर उजवे क्लिक करा, निवडा Propiedades, टॅबमध्ये प्रवेश करा सुरक्षितता आणि तुमच्या वापरकर्त्याला दिलेल्या परवानग्या तपासा. जर तुमच्याकडे लिहिण्याची किंवा सुधारण्याची परवानगी नसेल, टीम अॅडमिनिस्ट्रेटरला ते तुम्हाला देण्यास सांगा. किंवा तुमच्याकडे असलेल्या दुसऱ्या ठिकाणी फाइल सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करा.

२. फाइल नवीन वर्कबुक म्हणून किंवा दुसऱ्या नावाने सेव्ह करा.

जेव्हा एक्सेल तुम्हाला सेव्ह करू देत नाही तेव्हा शिफारस केलेल्या पहिल्या कृतींपैकी एक म्हणजे पर्याय वापरणे म्हणून जतन करा आणि फाइलचे नाव किंवा मार्ग बदला. अशा प्रकारे, तुम्ही मूळ फाइल ओव्हरराईट करणे आणि क्रॅश होणे किंवा वेळेची मर्यादा टाळता. हे करण्यासाठी:

1. मेनूमध्ये प्रवेश करा संग्रह आणि निवडा म्हणून जतन करा.
2. वेगळे नाव एंटर करा आणि ते वेगळ्या ठिकाणी सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करा.

जेव्हा परवानग्यांवरून संघर्ष होतो, तात्पुरत्या फाइल्स दूषित होतात किंवा तात्पुरत्या क्रॅश होतात तेव्हा ही युक्ती अनेकदा प्रभावी ठरते.

३. मूळ स्प्रेडशीट्स दुसऱ्या वर्कबुकमध्ये हलवा.

जर फाइल दूषित दिसत असेल किंवा ती सतत सेव्ह होत नसेल, तर एक उपयुक्त तंत्र आहे सर्व पत्रके (एक फिलर शीट वगळता) नवीन वर्कबुकमध्ये हलवा.. तरः

1. यासह एक फिलर शीट जोडा शिफ्ट + एफ 11.
2. फिलर शीट वगळता सर्व मूळ शीट्सचे गट करा (पहिल्यावर क्लिक करा, शेवटच्यावर शिफ्ट-क्लिक करा).
3. उजवे क्लिक करा आणि निवडा हलवा किंवा कॉपी करा... > निवडा (नवीन पुस्तक) > स्वीकारा.

अशाप्रकारे, तुम्ही अनेकदा नवीन फाइल त्रुटींशिवाय सेव्ह करू शकता आणि मॉड्यूल्स हाताने कॉपी करून VBA मॅक्रोसह सर्व सामग्री पुनर्प्राप्त करू शकता. जर तुम्हाला एक्सेलमध्ये चुका कशा टाळायच्या याबद्दल अधिक जाणून घ्यायचे असेल, तर आम्ही आमच्या लेखाचे पुनरावलोकन करण्याची शिफारस करतो विंडोजमध्ये बिटलॉकर त्रुटी.

४. वेगळ्या फाइल प्रकारात (.xlsx, .xlsm, इ.) सेव्ह करा.

कधीकधी मूळ फाइल फॉरमॅट खराब होतो. फाइल प्रकार बदलल्याने समस्या सुटू शकते. हे करण्यासाठी:

1. En संग्रह, दाबा म्हणून जतन करा.
2. पर्यायामध्ये प्रकार, वेगळा फॉरमॅट निवडा (उदाहरणार्थ, .xlsm मॅक्रो असलेल्या फायलींसाठी किंवा .xlsx जर मूळ असेल तर .xls).

याच्या मदतीने तुम्ही जुन्या विसंगती किंवा स्वरूपातील त्रुटी दूर करू शकता.

५. फाइल दुसऱ्या ठिकाणी सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करा.

जर तुम्हाला शंका असेल की समस्या डेस्टिनेशन ड्राइव्हमध्ये असू शकते (उदाहरणार्थ, बाह्य ड्राइव्ह, नेटवर्क ड्राइव्ह किंवा प्रतिबंधित फोल्डर), फाइल डेस्कटॉप किंवा दुसऱ्या स्थानिक फोल्डरमध्ये सेव्ह करा. तुमच्या संघाचे. यामुळे नेटवर्क, परवानग्या किंवा जागेच्या समस्या टाळता येतात. तसेच, जर तुम्हाला जतन न केलेल्या फायली पुनर्प्राप्त करण्याबद्दल काही प्रश्न असतील, तर तुम्ही आमचे ट्यूटोरियल येथे पाहू शकता जतन न केलेल्या वर्ड फाइल्स पुनर्प्राप्त करा.

६. नवीन फायली मूळ ठिकाणी सेव्ह करा

एक नवीन एक्सेल वर्कबुक तयार करा आणि मूळ फोल्डर जिथे होता त्याच फोल्डरमध्ये त्याची एक प्रत सेव्ह करा. जर तुम्ही ते करू शकत नसाल, तर कदाचित समस्या परवानग्या, ड्राइव्हवर अपुरी जागा किंवा सॉफ्टवेअर संघर्षाची असेल. जर तुम्ही नवीन फाईल सेव्ह करू शकत असाल, तर समस्या मूळ फाईलच्या फॉरमॅट किंवा मजकुरात असू शकते.

७. सेफ मोडमध्ये एक्सेल सुरू करा

अनेक वेळा फायली जतन करताना तृतीय-पक्ष प्लगइन समस्या निर्माण करतात. हे कारण आहे का ते तपासण्यासाठी:

• एक्सएनयूएमएक्स पर्याय: की दाबून ठेवा Ctrl आणि एक्सेल उघडा, सेफ मोड संदेशाची पुष्टी करा.
• एक्सएनयूएमएक्स पर्याय: दाबा विंडोज + आर, लिहितात एक्सेल / सेफ आणि एंटर दाबा.

जर तुम्ही सेफ मोडमध्ये सेव्ह करू शकत असाल, तर गुन्हेगार सापडेपर्यंत अॅड-ऑन्स एक-एक करून निष्क्रिय करा किंवा काढून टाका. हे करण्यासाठी:

1. एक्सेल सामान्यपणे उघडा.
2. मेनू संग्रह > पर्याय > पूरक.
3. तळाशी, निवडा सीओएम प्लगइन आणि दाबा Ir.
4. सर्व अ‍ॅड-इन अनचेक करा आणि एक्सेल रीस्टार्ट करा.

८. उपलब्ध डिस्क जागा तपासा

सर्वात क्लासिक कारणांपैकी एक म्हणजे पुरेशी मोकळी जागा नसणे. उपलब्ध जागा तपासण्यासाठी फाइल एक्सप्लोरर वापरा. जर ते भरले असेल, तर कचरापेटी रिकामी करून, तात्पुरत्या फाइल्स हटवून किंवा विभाजन वाढवून जागा मोकळी करा. इझियस विभाजन मास्टर किंवा तत्सम.

९. अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर तात्पुरते अक्षम करा.

काही अँटीव्हायरस प्रोग्राम नवीन फाइल्स किंवा कागदपत्रे रिअल टाइममध्ये स्कॅन करू शकतात, ज्यामुळे त्यांना सेव्ह होण्यापासून तात्पुरते रोखले जाऊ शकते. सेव्ह करताना तुमचा अँटीव्हायरस तात्पुरता अक्षम करा, पण नंतर ते सक्रिय करायला विसरू नका. जर एरर नाहीशी झाली, तर तुम्ही एक्सेल डॉक्युमेंट्स सेव्ह करता ते फोल्डर वगळण्यासाठी तुमच्या अँटीव्हायरस सेटिंग्ज तपासा.

१०. तुमच्या ऑफिसची स्थापना दुरुस्त करा

जर काहीही काम करत नसेल, तर तुमचे ऑफिस इंस्टॉलेशन दूषित होऊ शकते. ते दुरुस्त करण्यासाठी:

1. नियंत्रण पॅनेल > कार्यक्रम आणि वैशिष्ट्ये वर जा.
2. शोध मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस, उजवे क्लिक करा आणि निवडा दुरुस्ती.
3. निवडा जलद दुरुस्ती (वेगवान) किंवा ऑनलाइन दुरुस्ती (खोल).

त्यानंतर, तुमच्या एक्सेल फाइल्स पुन्हा सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करा.

विशिष्ट त्रुटी आणि त्यांचे निराकरण

"केवळ-वाचनीय दस्तऐवजात प्रवेश करता येत नाही."

हे कदाचित फाइल केवळ-वाचनीय म्हणून चिन्हांकित केल्यामुळे किंवा दुसऱ्या उदाहरणाने ती लॉक केल्यामुळे असू शकते. उपाय:

• तुमच्याकडे संपादन परवानग्या असल्याची खात्री करा.
• फाईल वेगळ्या नावाने किंवा दुसऱ्या ठिकाणी सेव्ह करा.
• एक्सेलचे सर्व उदाहरणे बंद करा आणि फक्त एकच पुन्हा उघडा.

"डिस्क भरली आहे"

आम्ही नमूद केल्याप्रमाणे, ड्राइव्हवरील जागा मोकळी करा किंवा दुसऱ्या डिस्कवर सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करा.. जर तुम्ही बाह्य ड्राइव्हमध्ये सेव्ह करत असाल, तर ते योग्यरित्या जोडलेले आहेत आणि सेव्ह करताना डिस्कनेक्ट होणार नाहीत याची खात्री करा.

"फाइलचे नाव वैध नाही"

संपूर्ण पथ (फोल्डर्स आणि फाइल नावांसह) २१८ वर्णांपेक्षा जास्त नाही हे तपासा. जर तसे असेल तर, फाइल रूट फोल्डरमध्ये सेव्ह करून मार्ग लहान करा (जसे की सी:) आणि एक लहान नाव वापरा.

नेटवर्क स्थानांवर सेव्ह करताना येणाऱ्या त्रुटी

जर तुम्ही नेटवर्कवर काम करत असाल आणि काम करताना तुमचे कनेक्शन तुटले, तर एक्सेल सेव्हिंग रोखू शकते आणि अगम्य नेटवर्क मार्गांबद्दल त्रुटी संदेश देखील प्रदर्शित करू शकते. जर असे घडले तर:

• फाइल स्थानिक पातळीवर सेव्ह करा. आणि कनेक्शन पुनर्संचयित झाल्यावर ते नेटवर्क ड्राइव्हवर परत कॉपी करा.
• विंडोज नेटवर्क्सवर, अपघाती डिस्कनेक्शन्सना प्रतिकार करण्यासाठी तुम्ही रजिस्ट्रीमध्ये बदल करू शकता.

व्हिज्युअल बेसिक फॉर अॅप्लिकेशन्स (VBA) शी संबंधित त्रुटी

जर फाइलमध्ये मॅक्रो किंवा VBA समाविष्ट असेल आणि ती दूषित झाली, तुम्ही खराब झालेले VBA प्रकल्प हटवून ते दुरुस्त करण्याचा प्रयत्न करू शकता.. एक प्रगत उपाय म्हणून, बॅकअप प्रत तयार करण्याची शिफारस केली जाते. आणि दस्तऐवज पुन्हा उघडण्यापूर्वी आणि जतन करण्यापूर्वी दूषित घटक काढून टाकण्यासाठी संरचित स्टोरेज व्हिज्युअलायझेशन टूल्स वापरा.

खराब झालेल्या किंवा दूषित फायलींसह समस्या

जर तुम्हाला तुमची फाइल दूषित असल्याचा संशय आला, तर एक्सेलमध्ये एक फंक्शन समाविष्ट आहे जे उघडा आणि दुरुस्ती करा:

1. एक्सेल उघडा, येथे जा संग्रह > उघडा.
2. समस्याग्रस्त फाइल निवडा.
3. ओपन बटणावर, डाउन अ‍ॅरोवर क्लिक करा आणि निवडा उघडा आणि दुरुस्ती करा.

गुंतागुंतीच्या प्रकरणांमध्ये, तुम्ही तृतीय-पक्ष साधनांचा अवलंब करू शकता जसे की Wondershare दुरुस्ती o एक्सेलची तारकीय दुरुस्ती, जे तुम्हाला टेबल, सूत्रे आणि इतर घटक पुनर्प्राप्त करून खराब झालेल्या फायली दुरुस्त करण्याची परवानगी देतात.

जतन न केलेल्या फायलींची प्रतिबंधात्मक टिप्स आणि पुनर्प्राप्ती

भविष्यात तुमची नोकरी गमावू नये म्हणून, हे आवश्यक आहे:

• ऑटोसेव्ह सक्षम आणि कॉन्फिगर करा: अशा प्रकारे एक्सेल वेळोवेळी स्वयंचलित आवृत्त्या जतन करेल.
• तुमचे मायक्रोसॉफ्ट खाते लिंक करा आणि OneDrive वापरा: हे तुम्हाला क्लाउडमध्ये स्वयंचलित बॅकअप संचयित करण्याची परवानगी देते.
• ऑटो-सेव्ह वारंवारता समायोजित करा: तुमच्या डेटाची सुरक्षा वाढवण्यासाठी तुम्ही मध्यांतर कमी करू शकता.

जतन न केलेल्या फायली कशा पुनर्प्राप्त करायच्या?

जर तुम्ही सेव्ह न करता एक्सेल बंद केले असेल, तर या पद्धती वापरून पहा:

• एक्सेल उघडा, येथे जा संग्रह > माहिती > पुस्तक व्यवस्थापित करा > जतन न केलेली पुस्तके पुनर्प्राप्त करा. येथे तुम्हाला तात्पुरत्या आवृत्त्या मिळतील.
• मध्ये तात्पुरत्या फाइल्स शोधा क:\वापरकर्ते\तुमचे नाव\अ‍ॅपडेटा\स्थानिक\तापमान ("तुमचे नाव" तुमच्या वापरकर्तानावात बदला). एक्सटेंशन असलेल्या फाइल्स शोधा .tmp.

या पद्धतींमुळे अनपेक्षित अपयशानंतर तुमचे काम परत मिळण्याची शक्यता वाढते.

एक्सेलमध्ये भविष्यातील चुका टाळण्यासाठी टिप्स आणि युक्त्या

• ऑफिस नेहमी अपडेट ठेवा सुरक्षा पॅचेस आणि निराकरणांचा फायदा घेण्यासाठी.
• फक्त USB ड्राइव्हवर साठवलेल्या फायलींवर काम करणे टाळा. किंवा अस्थिर नेटवर्क स्थाने.
• बनवा वारंवार येणाऱ्या प्रती वेगवेगळ्या ठिकाणी (स्थानिक, क्लाउड, बाह्य ड्राइव्ह).
• पडताळणी न केलेल्या तृतीय-पक्ष अ‍ॅड-ऑन्सपासून सावध रहा. आणि जर तुम्हाला त्यांची आवश्यकता नसेल तर ते अक्षम करा.
• मोठ्या फायलींसह काम करण्यापूर्वी तुमची स्टोरेज स्पेस तपासा.

शिफारसींचा हा संच एक्सेलमध्ये सेव्ह करताना चुका होण्याची शक्यता कमी करण्यास मदत करते आणि तुमच्या डेटाची अखंडता नेहमीच राखा.