एक्सेलमध्ये कसे दुरुस्त करावे

शेवटचे अपडेट: २२/०२/२०२४
लेखक: सेबास्टियन विडाल

स्प्रेडशीट्सच्या जगात, एक्सेल हे निःसंशयपणे जटिल गणना आणि डेटा विश्लेषण करण्यासाठी अग्रगण्य साधन आहे. हा प्रोग्राम ऑफर करत असलेल्या सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे विशिष्ट सेल किंवा सेलच्या श्रेणींमध्ये अनवधानाने होणारे बदल टाळण्यासाठी पिन किंवा लॉक करण्याची क्षमता.

या लेखात, आम्ही आमच्या डेटाची अखंडता आणि अचूकता राखण्यासाठी एक मूलभूत कार्य, Excel मध्ये पिन कसे करावे याबद्दल तपशीलवार शोध घेऊ. उपलब्ध विविध पिनिंग पद्धती शिकण्यापासून, आमच्या सूत्र आणि मॅक्रोमध्ये या वैशिष्ट्याचे परिणाम समजून घेण्यापर्यंत, आम्ही हे वैशिष्ट्य कसे वापरावे ते शोधू. कार्यक्षमतेने आणि प्रभावी.

तुम्ही एक्सेलचे अनुभवी वापरकर्ते असाल किंवा स्प्रेडशीटच्या दुनियेत नुकतेच शोध घेण्यास सुरुवात केली असली तरीही, हा लेख तुम्हाला एक्सेलमध्ये पिनिंगची कला पारंगत करण्यासाठी आणि तुमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी आवश्यक असलेले ज्ञान प्रदान करेल. कामावर डेटासह. Excel ची क्षमता अनलॉक करण्यासाठी सज्ज व्हा आणि तुमची स्प्रेडशीट कौशल्ये पुढील स्तरावर घेऊन जा!

1. “Pin in Excel” फंक्शन वापरण्याचा परिचय

एक्सेलमधील "पिन" फंक्शन हे स्प्रेडशीटमधील विशिष्ट पंक्ती किंवा स्तंभ गोठवण्यासाठी उपयुक्त साधन आहे. हे तुम्हाला उर्वरित शीटमधून स्क्रोल करताना काही माहिती दृश्यमान ठेवण्याची अनुमती देते, ज्यामुळे विस्तृत डेटा नेव्हिगेट करणे आणि त्याचे विश्लेषण करणे सोपे होते. या लेखात, आपण "Pin" फंक्शन कसे वापरायचे ते शिकू टप्प्याटप्प्याने आणि त्याच्या वैशिष्ट्यांचा जास्तीत जास्त कसा फायदा घ्यावा.

Excel मध्ये "पिन" फंक्शन वापरण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

  • स्प्रेडशीटमधील सेल निवडा जेथे तुम्हाला पंक्ती किंवा स्तंभ सेट करायचे आहेत.
  • मध्ये "पहा" टॅबवर जा टूलबार एक्सेल मधून.
  • "पिन पॅनेल" गटातील "पिन" बटणावर क्लिक करा. येथे तुम्हाला पंक्ती, स्तंभ किंवा दोन्ही पिन करण्याचे पर्याय सापडतील.
  • इच्छित पर्याय निवडा. तुम्हाला दोन्ही पंक्ती आणि स्तंभ पिन करायचे असल्यास, “पॅनेल” निवडा.
  • निवडलेल्या पंक्ती किंवा स्तंभ जागेवर निश्चित केले जातील आणि तुम्ही उर्वरित स्प्रेडशीटमधून स्क्रोल करता तेव्हा ते दृश्यमान राहतील.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की एक्सेलमधील "पिन" फंक्शन विशेषत: जेव्हा तुम्ही मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करता किंवा जेव्हा तुम्हाला स्प्रेडशीटच्या वेगवेगळ्या भागांमधील माहितीची तुलना करायची असते तेव्हा उपयुक्त ठरते. लांबलचक सूचीमधून स्क्रोल करताना हेडिंग दृश्यमान ठेवण्यासाठी किंवा शीटच्या इतर विभागांमध्ये गणना करताना बेरीजचा स्तंभ सेट करण्यासाठी तुम्ही याचा वापर करू शकता. लक्षात ठेवा की तुम्ही "दृश्य" टॅबमधील "पॅनल पिनिंग अक्षम करा" निवडून "पिन" कार्य नेहमी अक्षम करू शकता.

2. Excel मध्ये पिनिंग चिन्ह कसे वापरावे

आमची सूत्रे ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि आमच्या कामाची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी Excel मधील फिक्सेशन चिन्हे हे अतिशय उपयुक्त साधन आहे. या लेखात आम्ही तुम्हाला ते योग्यरित्या कसे वापरावे आणि त्यापैकी जास्तीत जास्त कसे मिळवायचे ते दर्शवू.

प्रथम, फिक्सेशन चिन्हे काय आहेत हे समजून घेणे आवश्यक आहे. Excel मध्ये, जेव्हा आम्ही सेलचा संदर्भ देणारे सूत्र तयार करतो, तेव्हा तुम्ही सूत्र कॉपी करता किंवा इतर सेलमध्ये ड्रॅग करता तेव्हा हे संदर्भ आपोआप बदलू शकतात. तथापि, काही परिस्थितींमध्ये आम्हाला स्थिर राहण्यासाठी सेल संदर्भ आवश्यक आहे, सूत्र कुठेही कॉपी किंवा ड्रॅग केले तरीही. पिनिंग चिन्हे येथेच येतात.

एक्सेलमध्ये फिक्सेशन चिन्हांचे दोन प्रकार आहेत: डॉलर चिन्ह ($) आणि चौरस कंसाचा वापर ([ ]). डॉलरचे चिन्ह वापरण्यासाठी, आपल्याला ते फक्त स्तंभाच्या अक्षरासमोर आणि आपल्याला सेट करायचे असलेल्या पंक्तीच्या संख्येसमोर ठेवावे लागेल. उदाहरणार्थ, जर आम्हाला आमच्या सूत्रामध्ये सेल A1 सेट करायचा असेल, तर आम्ही $A$1 टाइप करू. दुसरीकडे, जर आपल्याला फक्त स्तंभ किंवा पंक्ती निश्चित करायची असेल, परंतु दोन्ही नाही, तर आपण संबंधित भागामध्ये डॉलर चिन्ह वापरू शकतो. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला स्तंभ A सेट करायचा असेल परंतु पंक्ती बदलण्याची परवानगी दिली तर आपण $A1 टाइप करू.

3. अचूक गणना करण्यासाठी एक्सेलमध्ये पूर्णपणे सेल निश्चित करा

एक्सेलमध्ये, अचूक गणना करण्यासाठी आणि चुका टाळण्यासाठी सेल पूर्णपणे पिन करणे हे एक आवश्यक तंत्र आहे. जेव्हा आम्ही विशिष्ट पेशींचा संदर्भ देणाऱ्या सूत्रे किंवा फंक्शन्ससह कार्य करतो, तेव्हा त्या सेलचे निराकरण करणे महत्त्वाचे असते जेणेकरून सूत्र कॉपी करताना किंवा हलवताना त्यांची स्थिती बदलू नये. अशा प्रकारे, आम्ही हमी देतो की गणना योग्यरित्या आणि सातत्याने केली गेली आहे.

एक्सेलमध्ये सेल पूर्णपणे सेट करण्यासाठी, तुम्ही कॉलम अक्षर आणि पंक्ती क्रमांकापूर्वी डॉलर चिन्ह चिन्ह ($) वापरता. उदाहरणार्थ, जर आम्हाला सेल B2 चे निराकरण करायचे असेल, तर आम्ही संदर्भ $B$2 वापरतो. कॉलम लेटरच्या आधीचे डॉलरचे चिन्ह कॉलमचे स्थान सेट करते, तर पंक्ती क्रमांकाच्या आधीचे डॉलरचे चिन्ह पंक्तीचे स्थान सेट करते.

एक्सेलमध्ये सेल निश्चित करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत. जर आम्हाला फक्त स्तंभाचे निराकरण करायचे असेल, तर आम्ही संदर्भ $B2 वापरू शकतो. या प्रकरणात, स्तंभ निश्चित राहील, परंतु जेव्हा आपण सूत्र कॉपी किंवा हलवाल तेव्हा पंक्ती अद्यतनित केली जाईल. त्याचप्रमाणे, जर आपल्याला पंक्ती पिन करायची असेल आणि स्तंभाला अद्यतनित करण्याची परवानगी द्यायची असेल, तर आम्ही B$2 संदर्भ वापरतो. ही लवचिकता आम्हाला विविध परिस्थिती आणि विशिष्ट आवश्यकतांनुसार सूत्रे जुळवून घेण्यास अनुमती देते.

4. एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये पंक्ती आणि स्तंभ कसे निश्चित करायचे

एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये काम करताना, तुम्ही उर्वरित शीट स्क्रोल करत असताना विशिष्ट डेटा नेहमी दिसावा असे तुम्हाला वाटत असेल तेव्हा पंक्ती आणि स्तंभ पिन करणे उपयुक्त ठरू शकते. दृश्यमानापेक्षा जास्त विस्तारलेल्या शीटवर मोठ्या प्रमाणात डेटा असताना हे विशेषतः उपयुक्त आहे पडद्यावर. येथे मी तुम्हाला एक्सेलमध्ये स्टेप बाय स्टेप पंक्ती आणि कॉलम्स कसे फिक्स करायचे ते दाखवतो:

1. पंक्ती सेट करा: Excel मध्ये एक पंक्ती पिन करण्यासाठी, प्रथम ज्या पंक्तीखाली तुम्हाला पंक्ती पिन करायची आहे ती निवडा. त्यानंतर, नेव्हिगेशन बारमधील "पहा" टॅबवर जा आणि "पंक्ती पिन करा" वर क्लिक करा. पुढे, निवडलेल्या पंक्तीच्या वरच्या पंक्ती पिन करण्यासाठी “पिन रोझ अबव्ह” पर्याय निवडा.

विशेष सामग्री - येथे क्लिक करा  नवीन टिंडर अकाउंट तयार केल्यानंतर सुपर लाईक्स, बूस्ट्स, रीड रिसीप्ट्स इत्यादी का गायब झाले?

2. स्तंभ सेट करा: सेट करायचे असल्यास Excel मध्ये एक स्तंभ, तुम्ही पिन करू इच्छित असलेल्या स्तंभाच्या उजवीकडील स्तंभ निवडा. "पहा" टॅबवर जा आणि "पंक्ती सेट करा" वर क्लिक करा. त्यानंतर, निवडलेल्या स्तंभाच्या डावीकडे स्तंभ पिन करण्यासाठी "डावा स्तंभ पिन करा" निवडा.

या पर्यायांचा वापर करून, तुम्ही Excel मध्ये दोन्ही पंक्ती आणि स्तंभ सेट करू शकता कार्यक्षमतेने. या निश्चित पंक्ती आणि स्तंभांसह, तुम्ही महत्त्वाचा डेटा न गमावता शीटमधून सहजपणे स्क्रोल करू शकता. लक्षात ठेवा की तुम्ही वर नमूद केलेल्या समान प्रक्रियेचे अनुसरण करून पिनिंग पंक्ती आणि स्तंभ वैशिष्ट्य कधीही अक्षम करू शकता.

5. Excel मध्ये परिपूर्ण संदर्भांसह सूत्रे वापरणे

एक्सेलमध्ये, स्प्रेडशीट गणनेमध्ये अचूकता आणि सातत्य सुनिश्चित करण्यासाठी परिपूर्ण संदर्भांसह सूत्रे अत्यंत उपयुक्त आहेत. सापेक्ष संदर्भांच्या विपरीत, तुम्ही इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करता किंवा हलवता तेव्हा परिपूर्ण संदर्भ बदलत नाहीत. अपरिवर्तित ठेवण्याची आवश्यकता असलेल्या डेटासह कार्य करताना हे विशेषतः उपयुक्त आहे. एक्सेलमध्ये निरपेक्ष संदर्भांसह सूत्रे वापरण्याचे अनेक मार्ग आहेत आणि ते चरण-दर-चरण कसे करायचे ते येथे आम्ही तुम्हाला दाखवू.

एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये परिपूर्ण संदर्भ वापरण्यासाठी, तुम्ही फक्त स्तंभ अक्षर आणि पंक्ती क्रमांक दोन्हीसमोर "$" चिन्ह जोडा. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला सेल A1 एक परिपूर्ण संदर्भ म्हणून वापरायचा असेल, तर तुम्ही फक्त "A1" ऐवजी "$A$1" टाइप कराल. अशा प्रकारे, जेव्हा तुम्ही सूत्र कॉपी करता किंवा इतर सेलमध्ये हलवता, तेव्हा संदर्भ स्थिर राहील.

निरपेक्ष संदर्भांसह सूत्रे वापरण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे एकाच सूत्रात निरपेक्ष संदर्भ आणि संबंधित संदर्भ एकत्र करणे. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला प्रत्येक पंक्तीसाठी स्तंभ A मधील मूल्यांची बेरीज करायची असेल, परंतु सेल C1 चा संदर्भ स्थिर ठेवायचा असेल, तर तुम्ही “=A1+$C$1” सूत्र वापरू शकता. अशा प्रकारे, सेल C1 चा संदर्भ स्थिर राहतो, परंतु जेव्हा तुम्ही सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी करता किंवा हलवता तेव्हा सेल A1 चा संदर्भ आपोआप समायोजित केला जाईल.

6. डेटा विश्लेषण सुलभ करण्यासाठी Excel मध्ये सेल श्रेणी कशी सेट करावी

चे विश्लेषण करत असताना एक्सेल मध्ये डेटा, हे सामान्य आहे की आपल्याला पेशींच्या विशिष्ट श्रेणीसह कार्य करणे आवश्यक आहे. ती श्रेणी सेट केल्याने आमची कार्ये सुलभ होऊ शकतात आणि प्रक्रियेचा वेग वाढू शकतो. सुदैवाने, एक्सेल आम्हाला आमच्या गरजेनुसार सेल श्रेणी सेट करण्याचे अनेक मार्ग ऑफर करते.

एक पर्याय म्हणजे इच्छित श्रेणी निवडण्यासाठी माउस वापरणे. Ctrl की दाबून ठेवून, आपण स्वतंत्र सेल निवडू शकतो जे समीप नसतात. याव्यतिरिक्त, आम्ही एका दिशेने श्रेणी निवडण्यासाठी Shift की वापरू शकतो. एकदा आम्ही श्रेणी निवडल्यानंतर, आम्ही विशिष्ट डेटा स्वरूपन किंवा विश्लेषण पर्याय वापरू शकतो.

सेल श्रेणी सेट करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे. जर आपल्याला सेलची एक संलग्न श्रेणी निवडायची असेल, तर आपण Shift + Arrow key चा वापर करून एका विशिष्ट दिशेने पटकन जाऊ शकतो. जर आपल्याला नॉन-निलग्न सेल निवडण्याची आवश्यकता असेल, तर प्रत्येक इच्छित सेल निवडताना आपण Ctrl की दाबून ठेवू शकतो. सेट केल्यानंतर सेल श्रेणी, आम्ही एक्सेलमध्ये उपलब्ध पर्याय वापरून फॉरमॅट लागू करू शकतो किंवा विश्लेषण करू शकतो.

7. Excel मधील सेल निश्चित करण्यासाठी आणि तुमचे कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी प्रगत पद्धती

Excel सह काम करताना सर्वात सामान्य आव्हानांपैकी एक म्हणजे काही सेल हलवत किंवा कॉपी करताना स्थिर ठेवणे. सुदैवाने, एक्सेल या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आणि आपले कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी प्रगत पद्धती ऑफर करते. Excel मध्ये सेल पिन करण्यासाठी येथे काही उपयुक्त तंत्रे आणि टिपा आहेत.

1. निरपेक्ष संदर्भांसह सेल सेट करा: विशिष्ट पेशी नेहमी स्थिर राहतील याची खात्री करण्याचा एक मार्ग म्हणजे परिपूर्ण संदर्भ वापरणे. हे करण्यासाठी, तुम्ही सेट करू इच्छित सेलचे अक्षर आणि नंबर आधी डॉलर चिन्ह ($) लावा. उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल A1 सेट करू इच्छित असल्यास, तुम्ही $A$1 टाइप कराल. हा परिपूर्ण संदर्भ वापरून, त्या सेलचे मूल्य कॉपी किंवा हलवल्यावर बदलणार नाही.

2. सूत्रांमध्ये सेल सेट करा: जर तुम्हाला सेल फॉर्म्युलामध्ये स्थिर ठेवायचा असेल, तर तुम्ही निरपेक्ष संदर्भ सापेक्ष संदर्भांसह एकत्र करू शकता. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे A1, A2 आणि A3 सेलमधील मूल्ये जोडणारे सूत्र असल्यास आणि तुम्हाला सेल A1 सेट करायचा असल्यास, तुम्ही $A$1+A2+A3 टाइप करू शकता. अशा प्रकारे, सेल A1 स्थिर राहील तर सेल A2 आणि A3 योग्यरित्या अपडेट होतील.

3. प्रगत सेल पिनिंग पर्याय: परिपूर्ण संदर्भांव्यतिरिक्त, एक्सेल सेल पिनिंगसाठी इतर प्रगत पर्याय ऑफर करते. तुम्ही शीटमधून स्क्रोल करता तेव्हा एखादी विशिष्ट पंक्ती किंवा स्तंभ दृश्यमान राहतो याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही “पिन पंक्ती” किंवा “पिन स्तंभ” वापरू शकता. तुम्ही शीटला विभागांमध्ये विभाजित करण्यासाठी आणि एकाच वेळी वेगवेगळ्या भागात पिन करण्यासाठी “पिन पॅनेल” पर्याय देखील वापरू शकता. हे पर्याय रिबनच्या "पहा" टॅबमध्ये आढळतात आणि आपल्याला Excel सह आपले कार्य ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी देतात.

8. Excel मध्ये सेल फिक्स करताना चुका कशा टाळाव्यात

Excel मध्ये सूत्रांसह कार्य करताना, सेल संदर्भित करताना चुका करणे सोपे आहे. सुदैवाने, या त्रुटी टाळण्यासाठी आणि तुमच्या डेटाची अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी तुम्ही काही तंत्रे वापरू शकता. येथे काही उपयुक्त टिपा आहेत:

  • परिपूर्ण संदर्भ वापरा: सापेक्ष संदर्भ वापरण्याऐवजी, जे तुम्ही इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करता तेव्हा बदलतात, परिपूर्ण संदर्भ वापरा. सेलमधील अक्षरे आणि अंकांसमोर डॉलर चिन्ह ($) ठेवून तुम्ही हे साध्य करू शकता (उदाहरणार्थ, $A$1). अशा प्रकारे फॉर्म्युला नेहमी त्याच सेलचा संदर्भ देईल, ते कुठेही कॉपी केले असले तरीही.
  • मिश्रित संदर्भ वापरा: काही प्रकरणांमध्ये, तुम्ही सेल संदर्भाचा फक्त काही भाग सेट करू शकता. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे अनेक पंक्तींमध्ये एका विशिष्ट स्तंभाची बेरीज करणारे सूत्र असल्यास, तुम्ही स्तंभ सेट करण्यासाठी मिश्र संदर्भ वापरू शकता परंतु पंक्ती बदलू देऊ शकता. स्तंभाच्या अक्षरासमोर डॉलर चिन्ह ($) ठेवून हे पूर्ण केले जाते (उदाहरणार्थ, $A2). अशा प्रकारे सूत्र इतर पंक्तींमध्ये कॉपी केल्यावर आपोआप समायोजित होईल.
  • संरचित सूत्रे वापरा: Excel मध्ये मोठ्या डेटा सेटसह काम करताना अचूकता सुनिश्चित करण्याचा संरचित सूत्रे हा एक उत्तम मार्ग आहे. हे सूत्र वैयक्तिक सेल संदर्भांऐवजी सारणी संदर्भ वापरतात, ज्यामुळे ते वाचणे आणि राखणे सोपे होते. याव्यतिरिक्त, जेव्हा डेटा जोडला जातो किंवा टेबलमधून काढला जातो तेव्हा संरचित सूत्रे आपोआप अपडेट होतात.
विशेष सामग्री - येथे क्लिक करा  हटवलेला व्हॉट्सअॅप मेसेज कसा रिकव्हर करायचा

या तंत्रांचा वापर करून, तुम्ही Excel मध्ये सेल पिन करताना सामान्य चुका टाळू शकता आणि तुमची सूत्रे योग्यरित्या कार्य करत असल्याची खात्री करू शकता. तुमची सूत्रे मोठ्या किंवा गंभीर डेटा सेटवर लागू करण्यापूर्वी त्यांचे पुनरावलोकन आणि चाचणी करण्याचे नेहमी लक्षात ठेवा. करणे नेहमीच उचित आहे बॅकअप महत्त्वाचे बदल करण्यापूर्वी तुमच्या डेटाचे.

9. Excel मध्ये "Set Split Panel" पर्याय कसा वापरायचा

एक्सेल वापरताना, तो ऑफर करणारा सर्वात उपयुक्त पर्याय म्हणजे “सेट स्प्लिट पॅनेल”. हे साधन तुम्हाला उर्वरित सामग्रीमधून स्क्रोल करताना स्प्रेडशीटचा विशिष्ट भाग, एक पंक्ती किंवा स्तंभ पिन करण्यास अनुमती देते. लांब शीटसह काम करताना हे विशेषतः उपयुक्त ठरू शकते, कारण ते डेटा पाहणे आणि विश्लेषण करणे सोपे करते. हा पर्याय वापरण्यासाठी खालील पायऱ्या आहेत प्रभावीपणे.

1. सुरू करण्यासाठी, एक्सेल फाइल उघडा ज्यामध्ये तुम्हाला "सेट स्प्लिट पॅनेल" पर्याय वापरायचा आहे.
2. पुढे, तुम्हाला पिन करायची असलेली पंक्ती किंवा स्तंभ निवडा. हे करण्यासाठी, ते निवडण्यासाठी पंक्ती क्रमांक किंवा संबंधित स्तंभ अक्षरावर क्लिक करा.
3. एकदा पंक्ती किंवा स्तंभ निवडल्यानंतर, Excel टूलबारवरील "दृश्य" टॅबवर जा.
4. "निरीक्षण पॅनेल" विभागात, "स्प्लिट पॅनेल सेट करा" पर्याय निवडा.

या चरणांचे अनुसरण केल्याने, निवडलेली पंक्ती किंवा स्तंभ पिन केला जाईल आणि तुम्ही उर्वरित स्प्रेडशीटमधून स्क्रोल कराल तेव्हा दृश्यमान होईल. मोठ्या सारण्यांसह कार्य करताना हे विशेषतः उपयुक्त आहे, कारण ते आपल्याला नेहमी स्तंभ शीर्षके किंवा पंक्ती शीर्षलेख पाहण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे डेटाचे नेव्हिगेट करणे आणि विश्लेषण करणे सोपे होते. आता तुम्ही एक्सेलमधील “फिक्स स्प्लिट पॅनेल” पर्याय प्रभावीपणे वापरण्यासाठी तयार आहात.

10. Excel वर पिन: मोठ्या डेटा विश्लेषणासाठी आवश्यक साधन

एक्सेल हे त्याच्या अष्टपैलुत्वामुळे आणि वापरणी सुलभतेमुळे मोठ्या डेटा विश्लेषणासाठी एक आवश्यक साधन आहे. प्रगत कार्ये आणि सूत्रांच्या विस्तृत श्रेणीसह, एक्सेल तुम्हाला जटिल विश्लेषणे आणि मोठ्या प्रमाणात डेटावर प्रक्रिया करण्यास अनुमती देते. कार्यक्षम मार्ग. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये कसे निराकरण करावे ते दर्शवू, डेटा आयोजित आणि हाताळण्यासाठी एक मूलभूत प्रक्रिया.

पहिली पायरी म्हणजे तुम्हाला दुरुस्त करायचा असलेला डेटा निवडणे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त संबंधित डेटा असलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट करावी लागेल. एकदा श्रेणी निवडल्यानंतर, मेनू बारमधील "पहा" टॅबवर जा आणि "पिन पॅनेल" वर क्लिक करा. पुढे, तुम्हाला वरच्या पंक्ती पिन करायच्या असल्यास “पिन टॉप पॅनेल” पर्याय निवडा किंवा डाव्या स्तंभांना पिन करायचे असल्यास “पिन लेफ्ट पॅनेल” निवडा.

एकदा तुम्ही पॅनेल पिन केले की, तुम्ही निश्चित डेटा न गमावता स्प्रेडशीटभोवती फिरू शकाल. हे विशेषतः उपयोगी असते जेव्हा तुम्ही मोठ्या डेटा सेटसह काम करत असता आणि तुम्ही शीट नेव्हिगेट करत असताना सतत संदर्भ असणे आवश्यक असते. याव्यतिरिक्त, तुम्ही "दृश्य" टॅबमधील "स्प्लिट" फंक्शन वापरून निश्चित पॅनेलची स्थिती बदलू शकता, ज्यामुळे तुम्हाला तुमच्या विशिष्ट गरजेनुसार दृश्य समायोजित करण्याची परवानगी मिळते.

11. पिव्होट टेबलसह कार्य करताना Excel मध्ये सेलचे निराकरण कसे करावे

Excel मध्ये पिव्होट टेबलसह काम करताना, डेटा अपडेट करताना किंवा फिल्टर लागू करताना सेल हलवण्यापासून रोखण्यासाठी आम्हाला अनेकदा पिन किंवा लॉक करावे लागतात. हे विशेषतः उपयुक्त आहे जेव्हा आम्हाला विशिष्ट मूल्ये किंवा विशिष्ट सूत्रे आमच्या टेबलमध्ये स्थिर स्थानावर ठेवायची असतात. सुदैवाने, Excel आम्हाला पिव्हट टेबलमधील सेल निश्चित करण्याचे अनेक मार्ग प्रदान करते.

मुख्य सारण्यांसह कार्य करताना Excel मध्ये सेल पिन करण्याचा एक मार्ग म्हणजे सेल मेनूमधील "पिन सेल" पर्याय वापरणे. हे करण्यासाठी, आम्ही प्रथम सेल निवडतो किंवा पेशींची श्रेणी जे आम्हाला दुरुस्त करायचे आहे. त्यानंतर, आम्ही उजवे-क्लिक करू आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "पिन सेल" पर्याय निवडा. हे निवडलेल्या सेल लॉक करेल, म्हणजे तुम्ही टेबल रिफ्रेश केल्यावर ते हलवता येणार नाहीत.

दुसरा पर्याय म्हणजे Excel च्या “View” टॅबमधील “Lock Panels” फंक्शन वापरणे. ही कार्यक्षमता आम्हाला एक्सेल विंडोला विभागांमध्ये विभाजित करण्यास आणि विशिष्ट पंक्ती किंवा स्तंभ अवरोधित करण्याची परवानगी देते जेणेकरून ते नेहमी दृश्यमान असतील. हा पर्याय वापरून सेल पिन करण्यासाठी, आम्ही प्रथम सेल निवडतो जो आम्हाला पिन करायचा आहे त्या स्थानाच्या अगदी खाली किंवा उजवीकडे आहे. पुढे, आपण “दृश्य” टॅबवर जाऊ आणि “विंडोज” गटातील “लॉक पॅनेल” बटणावर क्लिक करा. हे वरच्या पंक्ती आणि डाव्या स्तंभाला लॉक करेल, ज्यामुळे आम्हाला महत्त्वाची पंक्ती आणि स्तंभ शीर्षलेख किंवा लेबले न गमावता उर्वरित सारणीमधून स्क्रोल करता येईल.

12. Excel मध्ये सापेक्ष आणि परिपूर्ण संदर्भ एकत्र वापरणे

जेव्हा तुम्ही सूत्रांसह काम करत असाल आणि सेलच्या विस्तृत श्रेणीवर ऑपरेशन करत असताना विशिष्ट मूल्ये स्थिर ठेवू इच्छित असाल तेव्हा Excel मध्ये सापेक्ष आणि परिपूर्ण संदर्भ एकत्र वापरणे खूप उपयुक्त ठरू शकते. सापेक्ष संदर्भ वापरताना, तुम्ही स्प्रेडशीटच्या इतर भागांमध्ये कॉपी करता तेव्हा सूत्रे संदर्भित सेलवर आपोआप गुंडाळली जातील. तथापि, काही परिस्थितींमध्ये, विशिष्ट पेशी स्थिर ठेवणे आणि सूत्रे कॉपी केल्यावर त्यांना गुंडाळण्यापासून प्रतिबंधित करणे आवश्यक आहे. इथेच निरपेक्ष संदर्भ येतात.

विशेष सामग्री - येथे क्लिक करा  व्हाट्सएप वर कोट कसे करावे

Excel मध्ये सापेक्ष आणि परिपूर्ण संदर्भ एकत्र वापरण्यासाठी, तुम्ही सेल संदर्भातील पंक्ती आणि/किंवा स्तंभासमोर डॉलर चिन्ह ($) वापरु शकता. उदाहरणार्थ, फॉर्म्युला खाली कॉपी करताना तुम्हाला स्तंभ A स्थिर ठेवायचा असल्यास, तुम्ही संपूर्ण संदर्भ $A वापरू शकता. त्याचप्रमाणे, जर तुम्हाला पंक्ती 1 स्थिर ठेवायची असेल, तर तुम्ही संपूर्ण संदर्भ A$1 वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही दोन्ही परिमाणांमध्ये निरपेक्ष संदर्भ देखील एकत्र करू शकता, अशा प्रकारे तुम्ही सूत्राची कोणत्याही दिशेने कॉपी करता तेव्हा सेल संदर्भ बदलणार नाही.

एक्सेलमध्ये सापेक्ष आणि निरपेक्ष संदर्भ एकत्र कसे वापरायचे याचे एक व्यावहारिक उदाहरण म्हणजे स्प्रेडशीटमध्ये उत्पादनांनुसार एकूण विक्रीची गणना करणे ज्यामध्ये उत्पादनांची सूची आणि त्यांच्याशी संबंधित किंमती आणि विक्रीचे प्रमाण आहे. तुम्हाला विक्री केलेल्या प्रमाणाने किंमत गुणाकार करून प्रति उत्पादन एकूण विक्रीची गणना करायची असल्यास, तुम्ही किंमत श्रेणीसाठी परिपूर्ण संदर्भ वापरू शकता, जेणेकरून सूत्र कॉपी करताना ते समायोजित केले जाणार नाही आणि विक्री केलेल्या प्रमाण श्रेणीसाठी संबंधित संदर्भ , जेणेकरुन जेव्हा सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी केले जाते तेव्हा ते आपोआप समायोजित होते.

13. एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये बाह्य सेल कसे सेट करायचे

एक्सेलमध्ये सूत्रांसह काम करताना, सध्याच्या सूत्राच्या बाहेर असलेल्या सेलचा संदर्भ घेणे आवश्यक असते. हे बाह्य पेशी पिनिंग म्हणून ओळखले जाते. बाह्य सेल पिन केल्याने सूत्र कॉपी किंवा हलवल्यावर त्याचा संदर्भ आपोआप अपडेट होऊ शकत नाही. खाली एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये बाह्य सेल सेट करण्यासाठी पायऱ्या आहेत.

फॉर्म्युलामध्ये बाह्य सेल सेट करण्यासाठी, आम्ही फक्त कॉलम लेटर आणि सेलच्या पंक्तीच्या समोर डॉलर चिन्ह ($) जोडतो. उदाहरणार्थ, जर आपण B2 सेल सेट करू इच्छित असाल तर आपण B2 ऐवजी $B$2 लिहावे. हे सूत्र कॉपी किंवा हलवल्यावर सेल संदर्भ सुधारित होण्यापासून प्रतिबंधित करेल.

फॉर्म्युलामध्ये बाह्य सेल सेट करण्याचा एक व्यावहारिक मार्ग म्हणजे F4 की वापरणे. सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडल्यानंतर ज्यावर तुम्ही पिनिंग लागू करू इच्छिता, फक्त F4 की दाबा. कीबोर्डवर. हे निवडलेल्या सेलच्या स्तंभ अक्षर आणि पंक्ती क्रमांकाच्या आधी डॉलर चिन्हे ($) स्वयंचलितपणे जोडेल. हे तंत्र वेळ वाचवू शकते आणि Excel मध्ये गणना करताना चुका टाळू शकते.

14. Excel मध्ये सेल पिन करताना सामान्य समस्या सोडवणे

तुम्ही Excel सह काम करत असल्यास, सेल पिन करण्याचा प्रयत्न करताना तुम्हाला कदाचित कधीकधी समस्या आल्या असतील. या समस्या योग्यरित्या लॉक न केलेल्या सेलपासून ते संरक्षित स्प्रेडशीटमध्ये माहिती कॉपी किंवा पेस्ट करण्यात अडचणी येऊ शकतात. सुदैवाने, या सामान्य समस्यांवर उपाय आहेत जे आपल्याला अधिक कार्यक्षमतेने आणि सहजतेने कार्य करण्यास अनुमती देतात.

Excel मध्ये सेल पिन करण्याच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी सर्वात प्रभावी उपायांपैकी एक म्हणजे शीट संरक्षण पर्याय वापरणे. हे पर्याय तुम्हाला विशिष्ट सेल किंवा सेलच्या श्रेणी लॉक करण्याची परवानगी देतात, त्यांना चुकून सुधारित होण्यापासून प्रतिबंधित करतात. हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, तुम्हाला संरक्षित करायचे असलेले सेल निवडा, उजवे-क्लिक करा आणि "सेल्सचे स्वरूपन करा" निवडा. पॉप-अप विंडोमध्ये, "संरक्षण" टॅबवर जा आणि "अवरोधित" बॉक्स तपासा. पुढे, “पुनरावलोकन” वर क्लिक करून आणि “प्रोटेक्ट शीट” निवडून स्प्रेडशीट संरक्षित करा. आता, निवडलेले सेल लॉक केले जातील आणि शीट असुरक्षित केल्याशिवाय संपादित केले जाऊ शकत नाहीत.

एक्सेलमध्ये सेल पिन करताना आणखी एक सामान्य समस्या म्हणजे संरक्षित स्प्रेडशीटमध्ये माहिती कॉपी करणे किंवा पेस्ट करणे. याचे निराकरण करण्यासाठी, तुम्हाला ज्या स्प्रेडशीटवर कॉपी किंवा पेस्ट करण्याची क्रिया करायची आहे ती तात्पुरती असुरक्षित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, "पुनरावलोकन" वर क्लिक करा आणि "असुरक्षित शीट" निवडा. त्यानंतर, इच्छित सेलमध्ये कॉपी किंवा पेस्ट क्रिया करा. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, वर नमूद केलेल्या चरणांचे अनुसरण करून स्प्रेडशीट पुन्हा संरक्षित करा.

शेवटी, "एक्सेलमध्ये कसे निराकरण करावे" फंक्शन हे स्प्रेडशीटसह कार्य करताना त्यांची कार्यक्षमता आणि अचूकता वाढवू पाहणाऱ्यांसाठी एक आवश्यक साधन म्हणून सादर केले जाते. सेल किंवा श्रेणी सेट करण्याच्या विविध मार्गांच्या योग्य आकलनासह, वापरकर्ते हाताळू शकतात आणि डेटाचे विश्लेषण करा अधिक प्रभावीपणे, चुका टाळणे आणि वेळेची बचत करणे. डॉलर चिन्हासह निरपेक्ष संदर्भ वापरणे असो, सापेक्ष संदर्भ किंवा दोन्हीचे मिश्रण असो, एक्सेल वापरकर्त्याच्या गरजेनुसार सेल निश्चित करण्यासाठी विविध पद्धती प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, मोठ्या डेटा सेटसह कार्य करताना ऑन-स्क्रीन पॅनेल गोठविण्याची क्षमता अधिक सुविधा प्रदान करते. निःसंशयपणे, एक्सेलमध्ये या फिक्सिंग तंत्रांवर प्रभुत्व मिळवणे तुमचे स्प्रेडशीट व्यवस्थापन अधिक अचूक आणि व्यावसायिक परिणाम प्रदान करून उच्च पातळीवर नेऊ शकते. थोडक्यात, आजच्या कामाच्या वातावरणात एक्सेलमध्ये पिन करणे शिकणे हे केवळ एक आवश्यक कौशल्य नाही तर वर्कफ्लो ऑप्टिमाइझ करण्याचा आणि व्युत्पन्न केलेल्या विश्लेषणे आणि अहवालांची गुणवत्ता सुधारण्याचा एक मार्ग देखील आहे.