ताळेबंद कसा बनवायचा

बॅलन्स शीट, ज्याला स्टेटमेंट ऑफ फायनान्शिअल पोझिशन असेही म्हटले जाते, हे एखाद्या संस्थेच्या आर्थिक आरोग्याचे मूल्यांकन करण्यासाठी लेखा क्षेत्रातील एक मूलभूत साधन आहे. या लेखा सादरीकरणाच्या योग्य तयारीद्वारे, एखाद्या संस्थेची मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटी यांची स्पष्ट आणि अचूक प्रतिमा एका दिलेल्या वेळी प्राप्त केली जाते. या लेखात, आम्ही ताळेबंद कसे बनवायचे, ते बनवणारे घटक आणि आर्थिक निर्णय घेण्यावर त्याचा काय परिणाम होतो याचा तपशीलवार अभ्यास करू.

1. ताळेबंदाचा परिचय आणि आर्थिक व्यवस्थापनासाठी त्याचे महत्त्व

बॅलन्स शीट, ज्याला स्टेटमेंट ऑफ फायनान्शिअल पोझिशन असेही म्हणतात, हे आर्थिक व्यवस्थापनाचे मूलभूत साधन आहे. कंपनीचे. हा अहवाल व्यवस्थापक आणि भागधारकांना कोणत्याही वेळी संस्थेच्या मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटीचे संपूर्ण आणि तपशीलवार दृश्य प्रदान करतो.

बॅलन्स शीट तीन मुख्य घटकांनी बनलेली असते: मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटी. मालमत्ता कंपनीच्या सर्व मालमत्ता आणि अधिकारांचे प्रतिनिधित्व करतात, जसे की रोख, प्राप्त करण्यायोग्य खाती, यादी आणि निश्चित मालमत्ता. दुसरीकडे, दायित्वे ही कंपनीच्या आर्थिक जबाबदाऱ्या आहेत, जसे की कर्ज, देय खाती आणि इतर आर्थिक वचनबद्धता. इक्विटी, त्याच्या भागासाठी, मालमत्ता आणि दायित्वांमधील फरक आहे आणि भागधारकांच्या गुंतवणूकीचे प्रतिनिधित्व करते. कंपनीमध्ये.

ताळेबंदाचे महत्त्व या वस्तुस्थितीत आहे की ते आम्हाला कंपनीच्या आर्थिक सामर्थ्याचे आणि तिच्या अल्प आणि दीर्घकालीन जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्याच्या क्षमतेचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देते. या अहवालाद्वारे, अतिरिक्त मालमत्ता किंवा दायित्वे, कंपनीची तरलता आणि कर्जाची पातळी ओळखली जाऊ शकते. शिवाय, ताळेबंद हे धोरणात्मक निर्णय घेण्याचे प्रमुख साधन आहे, कारण ते कंपनीच्या आर्थिक संरचनेबद्दल आणि कालांतराने तिच्या उत्क्रांतीबद्दल अचूक माहिती प्रदान करते. म्हणून, आर्थिक व्यवस्थापनासाठी आणि संस्थेची कार्यक्षमता आणि नफा सुधारण्यासाठी उपाय स्थापित करणे आवश्यक आहे.

2. मुख्य घटक जे ताळेबंद बनवतात

बॅलन्स शीट हे लेखा क्षेत्रातील एक मूलभूत साधन आहे, कारण ते विशिष्ट कालावधीतील कंपनीची आर्थिक परिस्थिती दर्शवते. हे आर्थिक विवरण अनेक प्रमुख घटकांनी बनलेले आहे जे तुम्हाला आर्थिक संरचनेचे विश्लेषण करण्यास आणि कंपनीच्या सॉल्व्हेंसीचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देतात.

बॅलन्स शीट बनवणाऱ्या मुख्य घटकांपैकी एक म्हणजे मालमत्ता. मालमत्ता ही कंपनीकडे असलेली आर्थिक आणि आर्थिक संसाधने दर्शवते, जसे की रोख, प्राप्त करण्यायोग्य खाती, यादी, मालमत्ता, इतर. या मालमत्तेची विभागणी चालू मालमत्ता आणि गैर-चालू मालमत्तांमध्ये केली गेली आहे, पूर्वीची मालमत्ता अल्पावधीत रोखीत रूपांतरित केली जाईल.

दुसरीकडे, आम्हाला दायित्वे आढळतात, जी कंपनीच्या तृतीय पक्षांसोबत असलेल्या आर्थिक दायित्वांचे प्रतिनिधित्व करतात. या दायित्वांचे वर्गीकरण चालू दायित्वे आणि नॉन-करंट दायित्वांमध्ये केले जाते. चालू दायित्वे ही अशी आहेत ज्यांची देय खाती, अल्प-मुदतीची कर्जे यासारख्या अल्प मुदतीत भरणे आवश्यक आहे. नॉन-करंट लायबिलिटीज अशा असतात ज्यांची दीर्घ मुदतीची परिपक्वता असते, जसे की दीर्घकालीन कर्ज.

शेवटी, ताळेबंदावरील शेवटचा मुख्य घटक म्हणजे निव्वळ मूल्य. हे कंपनीतील भागधारकांच्या गुंतवणुकीचे प्रतिनिधित्व करते आणि एकूण मालमत्तेतून एकूण दायित्वे वजा करून मोजले जाते. नेट वर्थ हे शेअर कॅपिटल, राखून ठेवलेली कमाई आणि इतर बाबींनी बनलेले असते आणि हे कंपनीच्या सॉल्व्हेंसीचे मोजमाप असते.

सारांश, ताळेबंद समजून घेण्यासाठी ते तयार करणारे प्रमुख घटक जसे की मालमत्ता, दायित्वे आणि निव्वळ संपत्ती जाणून घेणे आवश्यक आहे. हे घटक आपल्याला कंपनीच्या आर्थिक परिस्थितीचे विश्लेषण करण्यास आणि दिलेल्या कालावधीत तिच्या सॉल्व्हेंसीचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देतात. हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की ताळेबंद वर्तमान लेखा मानकांनुसार तयार केले जाणे आवश्यक आहे आणि कंपनीची आर्थिक वास्तविकता विश्वासूपणे प्रतिबिंबित करते.

3. ताळेबंद तयार करण्यापूर्वी प्राथमिक टप्पे

वित्तीय माहिती कंपनीची आर्थिक परिस्थिती अचूकपणे प्रतिबिंबित करते याची खात्री करण्यासाठी ते आवश्यक आहेत. खाली तीन प्रमुख टप्पे आहेत जे ताळेबंद तयार करण्यासाठी पुढे जाण्यापूर्वी अनुसरण करणे आवश्यक आहे:

1. आर्थिक माहिती व्यवस्थित करा आणि गोळा करा: कंपनीचा सर्व संबंधित आर्थिक डेटा एकाच ठिकाणी गोळा करणे आवश्यक आहे. यामध्ये बँक स्टेटमेंट, इनव्हॉइस, अकाउंटिंग रेकॉर्ड आणि संपूर्ण विश्लेषण करण्यासाठी आवश्यक असलेले इतर कोणतेही दस्तऐवज समाविष्ट आहेत. हे कार्य सोपे करण्यासाठी, तुमचा डेटा व्यवस्थापित आणि वर्गीकृत करण्यासाठी तुम्ही अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर किंवा स्प्रेडशीट वापरण्याची शिफारस केली जाते. कार्यक्षमतेने.

2. लेखा नोंदींचे पुनरावलोकन आणि समायोजन करा: ताळेबंद तयार करण्यापूर्वी, लेखा नोंदींचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करणे आणि ते पूर्ण आणि अचूक असल्याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे. यामध्ये सर्व उत्पन्न आणि खर्च योग्यरितीने नोंदवलेले आहेत याची पडताळणी करणे, तसेच संभाव्य त्रुटी किंवा विसंगतींचे पुनरावलोकन करणे समाविष्ट आहे. या टप्प्यावर, लेखा साधने आणि सॉफ्टवेअर वापरणे उचित आहे जे संभाव्य विचलन ओळखण्यात आणि दुरुस्त करण्यात मदत करतात.

3. बँक सामंजस्ये करा: ताळेबंद तयार करण्यापूर्वी एक महत्त्वाची पायरी म्हणजे खाते नोंदी बँक शिल्लकांशी जुळत असल्याची खात्री करण्यासाठी बँक सलोखा करणे. यामध्ये रेकॉर्ड केलेल्या व्यवहारांची वास्तविक बँकिंग ऑपरेशन्सशी तुलना करणे आणि आढळलेल्या कोणत्याही फरकांसाठी समायोजित करणे समाविष्ट आहे. बँक सामंजस्य आर्थिक डेटाची अखंडता सुनिश्चित करते आणि अंतिम ताळेबंदातील त्रुटी किंवा विसंगती टाळण्यास मदत करते.

याचे पालन केल्याने अचूक आणि विश्वासार्ह आर्थिक माहिती मिळण्यास हातभार लागतो. डेटाची अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी माहिती आयोजित करणे, अकाउंटिंग रेकॉर्डचे पुनरावलोकन करणे आणि बँक सामंजस्य करणे यासाठी वेळ आणि मेहनत खर्च करणे महत्वाचे आहे. भक्कम पायासह, ताळेबंद तयार करण्याची प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम होईल आणि त्याचे परिणाम कंपनीच्या आर्थिक परिस्थितीचे विश्वासू प्रतिनिधित्व करतील.

4. ताळेबंद तयार करण्यासाठी तपशीलवार प्रक्रिया

ताळेबंद तयार करणे ही एक गुंतागुंतीची प्रक्रिया वाटू शकते, परंतु या तपशीलवार चरणांचे अनुसरण करून तुम्ही ते योग्यरित्या करू शकता. कार्यक्षम मार्ग. येथे एक मार्गदर्शक आहे टप्प्याटप्प्याने जेणेकरून तुम्ही ताळेबंद योग्यरित्या तयार करू शकता.

1. आर्थिक माहिती गोळा करा: पहिली पायरी म्हणजे ताळेबंद तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व आर्थिक माहिती गोळा करणे. यामध्ये मागील आर्थिक विवरणांचा समावेश आहे, जसे की उत्पन्न विवरण आणि स्टेटमेंट Flujo de Efectivo, तसेच खाते शिल्लक आणि लेखा रेकॉर्ड.

2. मालमत्ता आणि दायित्वांचे वर्गीकरण करा: पुढील पायरी म्हणजे कंपनीच्या सर्व मालमत्ता आणि दायित्वांचे वर्गीकरण करणे. मालमत्ता ही कंपनीच्या मालकीची मालमत्ता आणि अधिकार आहेत, जसे की रोख, प्राप्त करण्यायोग्य खाती आणि यादी. उत्तरदायित्व म्हणजे कंपनीकडे असलेल्या जबाबदाऱ्या, जसे की पुरवठादारांची कर्जे किंवा बँक कर्ज. अचूक ताळेबंद सादर करण्यासाठी त्यांचे योग्यरित्या वर्गीकरण करणे महत्त्वाचे आहे.

3. निव्वळ मूल्याची गणना करा: शेवटची पायरी म्हणजे निव्वळ संपत्तीची गणना करणे, जे कंपनीच्या मालमत्ता आणि दायित्वांमधील फरक आहे. नेट वर्थ भागधारकांच्या गुंतवणुकीचे प्रतिनिधित्व करते आणि कंपनीचे आर्थिक आरोग्य दर्शवते. हे सत्यापित करणे महत्वाचे आहे की निव्वळ मालमत्ता मालमत्ता वजा दायित्वांच्या बेरजेइतकी आहे, कारण हे ताळेबंद योग्यरित्या संतुलित असल्याची खात्री करते.

5. ताळेबंदावर मालमत्ता आणि दायित्वांचे वर्गीकरण करण्याच्या पद्धती

अनेक आहेत. या पद्धतींचा वापर कंपनीची आर्थिक माहिती व्यवस्थित आणि पुरेसा सादर करण्यासाठी केला जातो. तीन सर्वात सामान्य पद्धती खाली वर्णन केल्या जातील:

तरलता वर्गीकरण पद्धत: या पद्धतीमध्ये मालमत्ता आणि दायित्वे त्यांच्या तरलतेच्या डिग्रीनुसार ऑर्डर करणे समाविष्ट आहे, म्हणजे, ज्या सहजतेने त्यांचे रोख मध्ये रूपांतर केले जाऊ शकते. सर्वात जास्त द्रव मालमत्ता प्रथम सादर केली जाते, त्यानंतर सर्वात कमी द्रव मालमत्ता. काही उदाहरणे तरल मालमत्तेमध्ये रोख, प्राप्त करण्यायोग्य खाती आणि अल्पकालीन गुंतवणूक यांचा समावेश होतो. दुसरीकडे, अधिक तत्काळ दायित्वे, जसे की अल्प-मुदतीची कर्जे, सुरुवातीला सादर केली जातात.

कार्यक्षमता वर्गीकरण पद्धत: ही पद्धत कंपनीमधील त्यांच्या कार्यानुसार मालमत्ता आणि दायित्वांचे वर्गीकरण करते. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या कंपनीच्या दैनंदिन कामकाजाशी संबंधित मालमत्तेचे गट करू शकता, जसे की मशिनरी आणि इन्व्हेंटरी, एका श्रेणीमध्ये. दीर्घकालीन कर्जासारख्या वित्तपुरवठा-संबंधित दायित्वे, दुसऱ्या श्रेणीमध्ये गटबद्ध केली जातील. ही पद्धत बॅलन्स शीट वापरकर्त्यांना मालमत्ता कशी वापरली जाते आणि त्यांना वित्तपुरवठा कसा केला जातो हे सहजपणे समजून घेण्यास अनुमती देते.

कालबाह्यता वर्गीकरण पद्धत: या पद्धतीत, मालमत्ता आणि दायित्वे त्यांच्या मुदतपूर्तीच्या तारखेनुसार वर्गीकृत केली जातात. सामान्यतः, अल्प-मुदतीची मालमत्ता आणि दायित्वे प्रथम सादर केली जातात, त्यानंतर दीर्घकालीन मालमत्ता. अल्प-मुदतीच्या मालमत्तेमध्ये प्राप्त करण्यायोग्य खाती आणि सूची समाविष्ट असू शकतात, तर अल्प-मुदतीच्या दायित्वांमध्ये देय आणि अल्प-मुदतीच्या कर्जाचा समावेश असू शकतो. दीर्घकालीन मालमत्ता आणि दायित्वे, जसे की रिअल इस्टेट आणि दीर्घकालीन कर्ज, नंतर सादर केले जातात.

6. ताळेबंदावर निव्वळ संपत्तीची गणना कशी करावी

बॅलन्स शीटवर निव्वळ संपत्तीची गणना करणे हे एखाद्या कंपनीच्या आर्थिक परिस्थितीचे स्पष्ट आणि अचूक दृष्टिकोन ठेवण्यासाठी एक मूलभूत कार्य आहे. नेट वर्थ हे मालमत्तेचे अवशिष्ट मूल्याचे प्रतिनिधित्व करते एकदा दायित्वे वजा केली जातात, म्हणजेच कंपनीचे भागधारक किंवा मालकांसाठी प्रभावीपणे असलेले मूल्य.

निव्वळ मूल्याची गणना करण्यासाठी, खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

• आवश्यक माहिती गोळा करा: कंपनीचे अद्ययावत ताळेबंद असणे महत्त्वाचे आहे, जिथे मालमत्ता आणि दायित्वे तपशीलवार आहेत.
• मालमत्ता ओळखा: सर्व कंपनीची मालमत्ता ओळखणे आणि सूचीबद्ध करणे आवश्यक आहे, जसे की हातात रोख, प्राप्त करण्यायोग्य खाती, यादी, उपकरणे, इतर.
• दायित्वे ओळखा: त्याचप्रमाणे, देय खाती, कर्जे, कर्जे यासारख्या कंपनीच्या सर्व दायित्वे ओळखणे आणि त्यांची यादी करणे आवश्यक आहे.

एकदा सर्व आवश्यक डेटा गोळा केल्यावर, निव्वळ मूल्याची गणना खालील सूत्र वापरून केली जाते:
नेट वर्थ = मालमत्ता – दायित्वे

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की निव्वळ संपत्ती सकारात्मक असू शकते, हे सूचित करते की कंपनीकडे दायित्वांपेक्षा जास्त मालमत्ता आहे किंवा नकारात्मक, दिवाळखोरीची परिस्थिती प्रतिबिंबित करते. शिवाय, मालमत्तेच्या उत्क्रांतीचे मूल्यांकन करण्यासाठी आणि माहितीपूर्ण आर्थिक निर्णय घेण्यासाठी ही गणना वेळोवेळी केली जाणे आवश्यक आहे.

7. व्यवसाय निर्णय घेताना ताळेबंदाचे महत्त्व

बॅलन्स शीट हे व्यावसायिक निर्णय घेण्याचे एक मूलभूत साधन आहे, कारण ते एखाद्या कंपनीच्या आर्थिक परिस्थितीचे विशिष्ट वेळी स्पष्ट आणि अचूक दृश्य प्रदान करते. या लेखा अहवालाद्वारे, कंपनीची मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटी या दोन्हींचे मूल्यमापन केले जाऊ शकते, ज्यामुळे आम्हाला तिची सॉल्व्हेंसी, तरलता आणि नफा किती आहे हे जाणून घेता येते. हे विशेषतः व्यवस्थापक आणि संचालकांसाठी संबंधित आहे, कारण ते त्यांना व्यवसायाच्या भविष्यासाठी माहितीपूर्ण आणि धोरणात्मक निर्णय घेण्यास अनुमती देते.

बॅलन्स शीटचा एक मुख्य फायदा असा आहे की ते कंपनीच्या संसाधनांचे आणि दायित्वांचे संपूर्ण आणि संरचित दृश्य देते. मालमत्तेचे वर्तमान आणि नॉन-करंटमध्ये वर्गीकरण करून, कंपनीच्या अल्प आणि दीर्घकालीन रोख प्रवाह निर्माण करण्याच्या क्षमतेचे मूल्यांकन केले जाऊ शकते. त्याचप्रमाणे, दायित्वे आणि कर्जे ओळखली जाऊ शकतात, ज्यामुळे वित्तपुरवठा किंवा कर्ज पुनर्रचनाच्या गरजेबद्दल निर्णय घेता येतो. याव्यतिरिक्त, बॅलन्स शीट कंपनीची निव्वळ संपत्ती दर्शविते, जी भागधारकांची गुंतवणूक आणि त्याची नफा दर्शवते.

व्यावसायिक निर्णय घेताना, आर्थिक माहितीचे वस्तुनिष्ठ मूल्यमापन करणे आवश्यक आहे. बॅलन्स शीट कंपनीच्या आर्थिक रचनेवर अचूक डेटा प्रदान करते, ज्यामुळे ती कंपनीच्या आर्थिक आरोग्याचे आणि बाजारातील आव्हानांना तोंड देण्याच्या क्षमतेचे विश्लेषण करू शकते. तरल मालमत्ता, स्थिर मालमत्ता आणि कर्जाची पातळी ओळखून, गुंतवणूक, वित्तपुरवठा किंवा कंपनीची पुनर्रचना याबद्दल माहितीपूर्ण निर्णय घेतले जाऊ शकतात. थोडक्यात, बॅलन्स शीट हे व्यावसायिक निर्णय घेण्यासाठी एक आवश्यक साधन आहे, कारण ते मौल्यवान आणि विश्वासार्ह माहिती प्रदान करते ज्यामुळे तुम्हाला भविष्यासाठी योजना बनवता येते आणि संस्थेचे यश सुनिश्चित होते.

8. ताळेबंदावर आधारित परिणाम आणि आर्थिक विश्लेषणाचा अर्थ लावणे

मध्ये, कंपनीची आर्थिक परिस्थिती समजून घेण्यासाठी प्रत्येक आयटमचे तपशीलवार परीक्षण करणे आवश्यक आहे. मुख्य पैलू म्हणजे संबंधित आर्थिक निर्देशकांची गणना करणे, जे संस्थेच्या नफा आणि सॉल्व्हेंसीबद्दल महत्त्वपूर्ण माहिती प्रदान करतात. काही सामान्य मेट्रिक्समध्ये नफा मार्जिन, मालमत्तेवर परतावा आणि तरलता यांचा समावेश होतो.

एकदा आर्थिक निर्देशकांची गणना केल्यावर, त्यांची तुलना मागील कालावधीत मिळालेल्या परिणामांशी किंवा त्याच उद्योगातील समान कंपन्यांच्या परिणामांशी करणे आवश्यक आहे. हे ट्रेंड ओळखण्यास आणि संस्थेच्या सापेक्ष कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देते. याव्यतिरिक्त, आर्थिक परिणामांवर विक्री किंमत किंवा उत्पादन खर्च यासारख्या प्रमुख चलांमधील बदलांच्या प्रभावाचे मूल्यांकन करण्यासाठी संवेदनशीलता विश्लेषणे करणे महत्त्वाचे आहे.

आर्थिक विश्लेषणातील आणखी एक मूलभूत पैलू म्हणजे प्राप्त झालेल्या परिणामांवर परिणाम करणारे घटक ओळखणे. या घटकांमध्ये आर्थिक वातावरणातील बदल, कर धोरणे, व्यवस्थापन निर्णय किंवा अनपेक्षित घटनांचा समावेश असू शकतो. आर्थिक परिणामांची मूळ कारणे समजून घेऊन, कंपनीची भविष्यातील कामगिरी सुधारण्यासाठी सुधारात्मक आणि धोरणात्मक कृती करणे शक्य आहे.

सारांशात, त्यासाठी वस्तूंची तपशीलवार तपासणी आणि संबंधित आर्थिक निर्देशकांची गणना आवश्यक आहे. सापेक्ष कामगिरीचे मूल्यमापन करण्यासाठी मागील कालावधी आणि तत्सम कंपन्यांशी परिणामांची तुलना करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, परिणामांवर परिणाम करणारे घटक ओळखणे आणि भविष्यात आर्थिक कामगिरी सुधारण्यासाठी धोरणात्मक पावले उचलणे महत्त्वाचे आहे.

9. ताळेबंद कार्यक्षमतेने तयार करण्यासाठी साधने आणि सॉफ्टवेअर

ताळेबंद कार्यक्षमतेने तयार करण्यासाठी योग्य साधने आणि सॉफ्टवेअर कसे वापरावे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. खाली अनेक पर्याय आहेत जे तुमच्यासाठी सोपे करतील. ही प्रक्रिया:

२. स्प्रेडशीट्स: कार्यक्रम जसे की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल o गुगल शीट्स ताळेबंद तयार करण्यासाठी आवश्यक डेटा व्यवस्थित करण्यासाठी ते उत्कृष्ट साधने आहेत. तुम्ही गणना स्वयंचलित करण्यासाठी आणि त्वरीत समायोजन करण्यासाठी सूत्रे आणि कार्ये वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, हे ऍप्लिकेशन्स तुम्हाला डेटा व्हिज्युअलायझेशन सुलभ करणारे आलेख आणि तक्ते तयार करण्याची परवानगी देतात.

2. अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर: बॅलन्स शीट तयार करणे सोपे करणारे असंख्य विशेष लेखा सॉफ्टवेअर आहेत. त्यांच्यापैकी बरेच जण प्रक्रियेचे योग्यरित्या अनुसरण करण्यासाठी पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स आणि चरण-दर-चरण मार्गदर्शक ऑफर करतात. या कार्यक्रमांमध्ये सहसा आर्थिक विश्लेषण कार्ये आणि सानुकूल करण्यायोग्य अहवाल समाविष्ट असतात, जे तृतीय पक्षांना माहिती सादर करताना खूप उपयुक्त असतात.

३. मोबाईल अॅप्लिकेशन्स: तुम्ही तुमच्या मोबाइल डिव्हाइसवरून बॅलन्स शीट तयार करण्याची प्रक्रिया पार पाडण्यास प्राधान्य देत असल्यास, iOS आणि Android दोन्हीसाठी विविध ऍप्लिकेशन्स उपलब्ध आहेत. हे ऍप्लिकेशन्स तुम्हाला सहजपणे डेटा प्रविष्ट आणि व्यवस्थापित करण्यास, स्वयंचलित गणना करण्यास आणि व्यावसायिक अहवाल तयार करण्यास अनुमती देतात. काही इतर साधने किंवा सेवांसह सिंक्रोनाइझेशन कार्यक्षमता देखील देतात ढगात, कोठूनही माहिती मिळवणे सोपे करते.

10. ताळेबंद तयार करताना सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळायच्या

ताळेबंद तयार करणे हे एक आव्हानात्मक काम असू शकते, खासकरून जर तुम्हाला अकाऊंटिंगचा कोणताही पूर्व अनुभव नसेल. तथापि, काही सामान्य चुका टाळून तुम्ही या महत्त्वाच्या आर्थिक अहवालाची अचूकता आणि विश्वासार्हता सुनिश्चित करू शकता. ताळेबंद तयार करताना काही सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळाव्यात ते खाली दिले आहेत.

ताळेबंदातील घटकांचे योग्यरित्या वर्गीकरण न करणे: सर्वात सामान्य चुकांपैकी एक म्हणजे मालमत्ता, दायित्वे आणि निव्वळ संपत्ती संबंधित श्रेणींमध्ये योग्यरित्या नियुक्त न करणे. यापैकी प्रत्येक श्रेणीमध्ये कोणते घटक येतात हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे आणि आपण त्यांचे योग्यरित्या वर्गीकरण केल्याचे सुनिश्चित करा. ही त्रुटी टाळण्यासाठी, प्रत्येक श्रेणी बनवणाऱ्या विविध घटकांची तपशीलवार यादी असणे आणि ताळेबंद तयार करण्यापूर्वी त्याचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करणे उचित आहे.

सर्व व्यवहार रेकॉर्ड करत नाही: दुसरी सामान्य चूक म्हणजे बॅलन्स शीटवर सर्व व्यवहारांची नोंद करण्यात अयशस्वी होणे. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की या आर्थिक अहवालात सर्व संबंधित आर्थिक ऑपरेशन्स प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे. ही त्रुटी टाळण्यासाठी, कोणत्याही नोंदीकडे दुर्लक्ष केले जाणार नाही याची खात्री करण्यासाठी सर्व व्यवहारांची संपूर्ण नोंद ठेवण्याची आणि ताळेबंदाशी नियमितपणे समेट करण्याची शिफारस केली जाते.

11. विविध उद्योगांमधील ताळेबंदाची व्यावहारिक प्रकरणे आणि उदाहरणे

या विभागात, आम्ही एक्सप्लोर करू. विशिष्ट उदाहरणांच्या ॲप्लिकेशनद्वारे, तुम्हाला हे आर्थिक विवरण विविध प्रकारच्या व्यवसायात कसे लागू केले जाते हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेता येईल, जे तुमच्या स्वत:च्या कंपनीसाठी विस्तृत दृष्टीकोन लागू करण्यासाठी अतिशय उपयुक्त आहे.

आम्ही विश्लेषित करणार असलेल्या व्यावहारिक प्रकरणांपैकी एक अन्न उत्पादन कंपनी असेल. आम्ही या कंपनीच्या ताळेबंदाची रचना कशी केली आहे ते पाहू, सध्याच्या मालमत्तेवर लक्ष केंद्रित करून, जसे की अन्न यादी आणि ग्राहकांकडून मिळू शकणारी खाती. पुरवठादारांना देय असलेली खाती आणि अल्प-मुदतीची कर्जे यासारख्या वर्तमान दायित्वांचे देखील आम्ही परीक्षण करू. या उदाहरणाद्वारे, तुम्ही ताळेबंदातील घटक योग्यरित्या ओळखण्यास आणि त्यांचा अर्थ लावायला शिकाल.

विचारात घेण्यासाठी आणखी एक व्यावहारिक बाब म्हणजे सल्लागार सेवा कंपनी. येथे, आम्ही सेवा प्रदान करण्यासाठी वापरलेली उपकरणे आणि यंत्रसामग्री यासारख्या चालू नसलेल्या मालमत्तेकडे लक्ष देऊ. आम्ही दीर्घकालीन कर्जे आणि लीज दायित्वे यासारख्या गैर-चालू दायित्वांचे देखील परीक्षण करू. या उद्योगात बॅलन्स शीटचे घटक कसे वेगळे आहेत आणि ते कंपनीच्या आर्थिक गतिशीलतेशी कसे संबंधित आहेत ते आपण पाहू. तुमच्या स्वतःच्या व्यवसायाच्या संदर्भात या संकल्पना लागू करण्यासाठी दिलेली उदाहरणे तुम्हाला खूप मदत करतील.

सारांश, हा विभाग वास्तविक प्रकरणांची मालिका सादर करण्यावर लक्ष केंद्रित करेल जे वेगवेगळ्या उद्योगांमध्ये ताळेबंदाच्या अर्जाचे उदाहरण देईल. या व्यावहारिक उदाहरणांद्वारे, तुम्हाला हे आर्थिक विवरण कसे संरचित केले जाते आणि विशिष्ट व्यावसायिक संदर्भांमध्ये कसे वापरले जाते याची सखोल माहिती मिळवता येईल. विविध परिस्थितींच्या या फेरफटक्यामध्ये आमच्यासोबत सामील व्हा आणि तुमचे आर्थिक विश्लेषण कौशल्य सुधारण्यासाठी सज्ज व्हा!

12. ताळेबंद आणि इतर आर्थिक विवरणे यांच्यातील संबंध

कंपनीची आर्थिक परिस्थिती समजून घेणे आणि त्याचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. बॅलन्स शीट कंपनीच्या मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटीचा ठराविक वेळी स्नॅपशॉट प्रदान करते. तथापि, कंपनीच्या आर्थिक आरोग्याचे संपूर्ण चित्र मिळविण्यासाठी, हे घटक इतर आर्थिक विधानांशी कसे संबंधित आहेत याचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.

ताळेबंदाशी जवळून संबंधित असलेल्या आर्थिक विवरणांपैकी एक आहे Estado de Resultados. बॅलन्स शीट विशिष्ट कालावधीत कंपनीची आर्थिक स्थिती दर्शवते, तर उत्पन्न विवरणपत्र त्या कालावधीत उत्पन्न, खर्च आणि नफा किंवा तोटा दर्शविते. या दोन आर्थिक स्टेटमेन्टमधील संबंधांचे विश्लेषण केल्याने आम्हाला कंपनीच्या नफा आणि कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करण्याची परवानगी मिळते.

Otro estado बॅलन्स शीटशी जवळून संबंधित असलेले आर्थिक म्हणजे रोख प्रवाह विवरण. बॅलन्स शीट मालमत्ता, दायित्वे आणि इक्विटीची सद्यस्थिती दर्शवते, तर रोख प्रवाह विवरण कंपनीची रोख उत्पन्न करण्याची क्षमता आणि ती रोख रक्कम तिच्या संचालन, गुंतवणूक आणि वित्तपुरवठा क्रियाकलापांमध्ये कशी वापरते हे दर्शवते. बॅलन्स शीट माहितीची कॅश फ्लो स्टेटमेंटशी तुलना केल्याने गुंतवणूकदार आणि विश्लेषकांना कंपनीची तरलता आणि सॉल्व्हेंसीचे मूल्यमापन करता येते.

13. ताळेबंदाचे अद्ययावतीकरण आणि नियमित देखभाल

कोणत्याही कंपनीसाठी ताळेबंद हे एक महत्त्वाचे आर्थिक विवरण असते, कारण ते दिलेल्या वेळी तिची आर्थिक परिस्थिती दर्शवते. म्हणून, माहितीची अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी वेळोवेळी हे ताळेबंद अद्ययावत करणे आणि राखणे आवश्यक आहे. ताळेबंदाचे प्रभावी अद्ययावतीकरण आणि देखभाल करण्यासाठी खालील काही महत्त्वाच्या पायऱ्या आहेत:

1. अकाऊंटिंग रेकॉर्ड्सचे सखोल पुनरावलोकन: कंपनीच्या सर्व अकाउंटिंग रेकॉर्ड्सचे काळजीपूर्वक परीक्षण करणे आवश्यक आहे, सर्व व्यवहार योग्यरित्या रेकॉर्ड केले आहेत याची खात्री करणे. यामध्ये अकाउंटिंग बुक्स, बँक स्टेटमेंट्स, इनव्हॉइस, पावत्या आणि कोणत्याही तपासण्याचा समावेश आहे दुसरा कागदपत्र संबंधित आर्थिक.

2. त्रुटींची दुरुस्ती आणि आवश्यक समायोजने: पुनरावलोकन प्रक्रियेदरम्यान, लेखांकन नोंदींमधील त्रुटी किंवा विसंगती ओळखल्या जाऊ शकतात. कंपनीची आर्थिक स्थिती अचूकपणे प्रतिबिंबित करण्यासाठी या त्रुटी दूर करणे आणि आवश्यक समायोजन करणे महत्त्वाचे आहे. यामध्ये खर्चाचे पुनर्वलोकन करणे, निश्चित मालमत्तेचे घसारा अद्यतनित करणे आणि कोणतेही चुकीचे व्यवहार सुधारणे यांचा समावेश असू शकतो.

3. खाते सामंजस्य: ताळेबंद अद्ययावत करण्याचे आणखी एक महत्त्वाचे कार्य म्हणजे खाते सामंजस्य करणे. यामध्ये बँक खाती, क्रेडिट कार्ड आणि इतर आर्थिक मालमत्ता किंवा दायित्वे यांच्या वास्तविक शिलकीशी लेखा शिल्लकांची तुलना करणे समाविष्ट आहे. कोणत्याही विसंगती नाहीत याची खात्री करणे आणि ओळखल्या गेलेल्या कोणत्याही फरकांचे निराकरण करणे महत्वाचे आहे.

लक्षात ठेवा की ताळेबंद अद्ययावत असणे आवश्यक आहे आणि कंपनीची आर्थिक परिस्थिती अचूकपणे दर्शवते. या चरणांचे पालन केल्याने, तुम्ही तुमच्या ताळेबंदाचे प्रभावी नियतकालिक अद्यतन आणि देखभाल करण्यास सक्षम असाल, ज्यामुळे तुमच्या आर्थिक अहवालांमध्ये चांगले आर्थिक निर्णय घेणे आणि अधिक पारदर्शकता येईल.

14. भागधारकांना ताळेबंदाच्या योग्य सादरीकरणासाठी शिफारसी

शेवटी, कंपनीच्या आर्थिक परिस्थितीचा स्पष्ट आणि अचूक दृष्टिकोन ठेवण्यासाठी ताळेबंद तयार करणे आवश्यक आहे. या प्रक्रियेद्वारे, कंपनीची मालमत्ता, दायित्वे आणि निव्वळ संपत्ती एकत्रित केली जाते आणि तपशीलवार विश्लेषण केले जाते, निर्णय घेण्यासाठी आणि तिच्या आर्थिक स्थितीचे मूल्यांकन करण्यासाठी मौल्यवान माहिती प्रदान करते.

हे अधोरेखित करणे महत्त्वाचे आहे की ताळेबंद तयार करण्यासाठी तांत्रिक आणि सूक्ष्म दृष्टीकोन आवश्यक आहे, कारण सादर केलेल्या डेटाची सत्यता आणि अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी काही लेखा मार्गदर्शक तत्त्वे आणि आर्थिक तत्त्वांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

याव्यतिरिक्त, वेळोवेळी कंपनीच्या उत्क्रांतीचे निरीक्षण आणि तुलना करण्यासाठी, शक्यतो प्रत्येक लेखा वर्षाच्या शेवटी, ताळेबंद नियमितपणे पार पाडणे उचित आहे.

ताळेबंद हे उद्योजक, लेखापाल आणि आर्थिक क्षेत्रातील इतर व्यावसायिकांसाठी एक मूलभूत साधन आहे, कारण ते त्यांना कंपनीच्या आर्थिक परिस्थितीचे संपूर्ण आणि तपशीलवार विहंगावलोकन, संभाव्य त्रुटी किंवा सुधारणेची क्षेत्रे ओळखण्यास तसेच सुविधा देते. भागधारक, गुंतवणूकदार आणि नियामक संस्थांची जबाबदारी.

सारांश, ताळेबंद हा कंपनीच्या आर्थिक व्यवस्थापनातील महत्त्वाचा घटक आहे. जेव्हा योग्य आणि अचूकपणे पार पाडले जाते तेव्हा, व्यवसायाच्या आर्थिक आणि आर्थिक परिस्थितीची स्पष्ट आणि संक्षिप्त प्रतिमा प्राप्त होते, जी धोरणात्मक निर्णय घेण्यास सुलभ करते आणि कंपनीच्या वाढीस आणि शाश्वत विकासास हातभार लावते.