मी Google डॉक्स दस्तऐवज गोपनीयता कशी सेट करू?

Google डॉक्स सहकार्याने दस्तऐवज तयार करणे आणि सामायिक करणे हे एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे. तथापि, खात्यात घेणे महत्वाचे आहे गोपनीयता या दस्तऐवजांपैकी, विशेषत: जेव्हा त्यात गोपनीय किंवा संवेदनशील माहिती असते. या लेखात, आम्ही तुम्हाला समजावून सांगू स्टेप बाय स्टेप कसे तुमच्या Google डॉक्स दस्तऐवजांची गोपनीयता कॉन्फिगर करा फक्त योग्य लोकांनाच त्यांचा प्रवेश आहे याची खात्री करण्यासाठी.

पायरी 1: Google डॉक्समध्ये प्रवेश करा
परिच्छेद तुमच्या दस्तऐवजांची गोपनीयता कॉन्फिगर करा Google डॉक्समध्ये, तुम्ही सर्वप्रथम प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश केला पाहिजे. तुम्ही तुमच्या Google खात्यात साइन इन करून आणि नंतर Google डॉक्स ॲप निवडून हे करू शकता.

पायरी 2: तुम्ही कॉन्फिगर करू इच्छित दस्तऐवज उघडा
एकदा तुम्ही Google डॉक्समध्ये आलात की, दस्तऐवज उघडा ज्यामध्ये तुम्हाला गोपनीयता समायोजित करायची आहे. तो विद्यमान दस्तऐवज असू शकतो किंवा तुम्ही अलीकडे तयार केलेला नवीन असू शकतो.

पायरी 3: “फाइल” आणि नंतर “शेअर” वर क्लिक करा
स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी, तुम्हाला "फाइल" नावाचा ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल. त्यावर क्लिक करा आणि "शेअर" पर्याय निवडा हे तुम्हाला एका नवीन विंडोवर घेऊन जाईल जिथे तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाची गोपनीयता कॉन्फिगर करू शकता.

पायरी 4: योग्य गोपनीयता पर्याय निवडा
“शेअर” विंडोमध्ये तुम्हाला वेगवेगळे शेअरिंग पर्याय सापडतील. गोपनीयता तुमच्या दस्तऐवजासाठी. पर्यायांमध्ये “वेबवरील सार्वजनिक,” “लिंक असलेले कोणीही,” “तुमच्या संस्थेतील कोणीही” आणि “विशिष्ट लोक” यांचा समावेश होतो. तुमच्या गरजेनुसार सर्वात योग्य पर्याय निवडा.

या सोप्या चरणांसह, आपण हे करू शकता तुमच्या Google डॉक्स दस्तऐवजांची गोपनीयता कॉन्फिगर करा ⁣ प्रभावीपणे. तुम्ही शेअर करत असलेल्या माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी तुमच्या दस्तऐवजांच्या गोपनीयतेचे पुनरावलोकन आणि व्यवस्थापन करणे नेहमी लक्षात ठेवा.

Google डॉक्स दस्तऐवज गोपनीयता कॉन्फिगर कशी करावी?

ऑनलाइन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आणि सामायिक करण्यासाठी Google डॉक्स हे अतिशय उपयुक्त साधन आहे. तथापि, आम्ही सामायिक करत असलेल्या कागदपत्रांच्या गोपनीयतेचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे. सुदैवाने, Google डॉक्समध्ये तुमच्या दस्तऐवजांची गोपनीयता सेट करणे खूप सोपे आहे. या लेखात, तुमचे दस्तऐवज संरक्षित आहेत आणि तुम्ही निवडलेल्या लोकांद्वारेच प्रवेश करता येईल याची तुम्ही खात्री कशी करू शकता हे मी चरण-दर-चरण स्पष्ट करेन.

1. गोपनीयता सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करा: सुरू करण्यासाठी, तुम्ही सेट करू इच्छित असलेले Google डॉक्स उघडा. त्यानंतर, शीर्षस्थानी असलेल्या "फाइल" मेनूवर क्लिक करा आणि "गोपनीयता सेटिंग्ज" निवडा. हे तुम्हाला एका नवीन विंडोवर घेऊन जाईल जिथे तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजासाठी गोपनीयता पर्याय समायोजित करू शकता.

2. तुमच्या दस्तऐवज परवानग्या सेट करा: गोपनीयता सेटिंग्ज विंडोमध्ये, तुम्हाला "कोणाला प्रवेश आहे" नावाचा विभाग दिसेल. तुमचा दस्तऐवज कोण पाहू आणि संपादित करू शकतो हे तुम्ही नियंत्रित करू शकता. तुम्ही खालील पर्यायांपैकी निवडू शकता:

- प्रत्येकजण: हा पर्याय लिंक असलेल्या कोणालाही दस्तऐवजात प्रवेश करण्याची परवानगी देतो. हा सर्वात कमी सुरक्षित पर्याय आहे आणि तुम्हाला दस्तऐवज पाहण्यास आणि संपादित करण्यास सक्षम असण्यासाठी अनेक लोकांची आवश्यकता असल्यासच शिफारस केली जाते.
- फक्त विशिष्ट लोक: या पर्यायासह, तुम्ही ज्या लोकांसह दस्तऐवज शेअर करू इच्छिता त्यांचे ईमेल पत्ते जोडू शकता. तुम्ही जोडलेल्या लोकांनाच त्यात प्रवेश असेल.
- तुमची संस्था: तुम्ही डोमेनवर Google डॉक्स वापरत असल्यास हा पर्याय उपलब्ध आहे. जी सुइट. तुमच्या संस्थेतील प्रत्येकाला दस्तऐवजात प्रवेश करण्याची अनुमती द्या.

3. तुमचे दस्तऐवज सुरक्षितपणे शेअर करा: एकदा तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाच्या परवानग्या सेट केल्यावर, ते शेअर करणे महत्त्वाचे आहे सुरक्षित मार्गाने.⁤ तुम्ही ज्या विशिष्ट लोकांना दस्तऐवज शेअर करू इच्छिता त्यांना लिंक पाठवून तुम्ही हे करू शकता किंवा तुम्ही तुमच्या गोपनीयता सेटिंग्जमध्ये त्यांचे ईमेल पत्ते जोडू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही प्रत्येक व्यक्तीसाठी विशिष्ट परवानग्या सेट करू शकता, जसे की फक्त पाहण्याची परवानगी देणे किंवा संपादनास अनुमती देणे.

लक्षात ठेवा की तुमच्या दस्तऐवजांच्या गोपनीयतेचे रक्षण करण्यासाठी उपाययोजना करणे आवश्यक आहे Google डॉक्स मध्ये. तुमची माहिती सुरक्षित आणि सुरक्षित ठेवण्यासाठी तुम्ही शेअर करत असलेल्या प्रत्येक दस्तऐवजाच्या गोपनीयता सेटिंग्जचे पुनरावलोकन आणि समायोजन करण्याचे सुनिश्चित करा.

Google डॉक्स म्हणजे काय आणि तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजांच्या गोपनीयतेबद्दल काळजी का करावी?

आजच्या डिजिटल जगात, Google डॉक्स ऑनलाइन दस्तऐवज तयार आणि संपादित करण्यासाठी एक अपरिहार्य साधन बनले आहे. परंतु Google डॉक्स म्हणजे काय, हे क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला इंटरनेट कनेक्शनसह कोणत्याही डिव्हाइसवरून तुमचे दस्तऐवज ऍक्सेस आणि संपादित करण्यास अनुमती देते.

तथापि, अधिकाधिक लोक त्यांचे दस्तऐवज संचयित करण्यासाठी Google दस्तऐवजावर अवलंबून असल्याने, गोपनीयतेबद्दल चिंता व्यक्त केली जात आहे. हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की Google दस्तऐवज अनेक सुरक्षा उपाय ऑफर करत असले तरी, तुमचे दस्तऐवज Google सर्व्हरवर संग्रहित केले जातात आणि संभाव्य गोपनीयता आणि सुरक्षितता जोखमींच्या अधीन असू शकतात.

त्यामुळे, Google डॉक्समध्ये तुमच्या दस्तऐवजांची गोपनीयता योग्यरित्या कॉन्फिगर करणे महत्त्वाचे आहे. Google अनेक गोपनीयता पर्याय आणि सेटिंग्ज ऑफर करते जे तुम्हाला तुमचे दस्तऐवज कोण पाहू आणि संपादित करू शकतात हे नियंत्रित करू देते. विशिष्ट लोकांसह कागदपत्रे खाजगीरित्या सामायिक करण्यापासून, सार्वजनिकरित्या दस्तऐवज सामायिक करणे आणि दुवा असलेल्या कोणालाही त्यात प्रवेश करण्याची परवानगी देण्यापर्यंत तुम्ही प्रवेशाच्या विविध स्तरांमधून निवडू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही प्रत्येक कोलॅबोरेटरसाठी संपादन परवानग्या सेट करू शकता, तुम्हाला कोणावर नियंत्रण ठेवता येईल करू शकता तुमच्या कागदपत्रांमध्ये बदल. तुमचे दस्तऐवज तुमच्या गरजा आणि प्राधान्यांनुसार संरक्षित आहेत याची खात्री करण्यासाठी तुमच्या गोपनीयता सेटिंग्जचे नियमितपणे पुनरावलोकन करणे आणि अपडेट करणे महत्त्वाचे आहे. गोपनीयतेवर योग्य लक्ष केंद्रित करून, तुम्ही Google डॉक्स सुरक्षितपणे आणि विश्वासार्हपणे वापरू शकता.

Google डॉक्समध्ये तुमच्या दस्तऐवजांची गोपनीयता कॉन्फिगर करण्यासाठी पायऱ्या

तुम्ही Google डॉक्समध्ये तुमच्या दस्तऐवजांच्या गोपनीयतेचे संरक्षण करू इच्छित असल्यास, तुम्ही काही प्रमुख पायऱ्या फॉलो करणे महत्त्वाचे आहे. सर्वोत्तम सुरक्षा उपायांपैकी एक म्हणजे प्रवेश परवानग्या योग्यरित्या कॉन्फिगर करणे. अशा प्रकारे, तुमच्या फायली कोण पाहू, संपादित करू किंवा टिप्पणी करू शकते हे तुम्ही नियंत्रित करू शकता. हे करण्यासाठी, फक्त तुम्हाला संरक्षित करायचे असलेले दस्तऐवज निवडा आणि स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात "शेअर" वर क्लिक करा.

आणखी एक महत्त्वाचा पैलू म्हणजे तुमच्या दस्तऐवजांसाठी पासवर्ड सेट करणे, विशेषतः जर त्यात संवेदनशील माहिती असेल. हे करण्यासाठी, तुम्ही मुख्य नेव्हिगेशन बारमधील "फाइल" बटणावर क्लिक करा आणि "सेटिंग्ज" निवडा. "सामान्य" टॅबमध्ये, "उघडण्यासाठी पासवर्ड सेट करा" पर्याय शोधा आणि तुमचा पासवर्ड एंटर करण्यासाठी आणि पुष्टी करण्यासाठी सूचनांचे अनुसरण करा.

शिवाय, ते आवश्यक आहे नियमित बॅकअप प्रती बनवा कोणत्याही प्रसंगात तुमचे दस्तऐवज सुरक्षित आहेत याची खात्री करण्यासाठी. तुम्ही तुमच्या काँप्युटरवर किंवा इतर बाह्य स्टोरेज डिव्हाइसवर प्रत जतन करण्यासाठी Google डॉक्समध्ये “डाउनलोड करा” वैशिष्ट्य वापरून हे करू शकता. तुम्ही अतिरिक्त क्लाउड स्टोरेज पर्याय वापरण्याचा विचार करू शकता बॅकअप डेटा गमावल्यास स्वयंचलित आणि समक्रमित.

1. Google डॉक्स गोपनीयता सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करा

असे करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा:

1 पाऊल: तुमच्या Google खात्यात साइन इन करा आणि Google डॉक्स उघडा.

2 पाऊल: स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या गियर चिन्हावर क्लिक करा.

3 पाऊल: ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, "सेटिंग्ज" निवडा.

एकदा तुम्ही हे चरण पूर्ण केल्यावर, तुम्ही Google डॉक्स गोपनीयता सेटिंग्ज पृष्ठावर असाल. येथे, तुम्ही तुमचे दस्तऐवज सामायिक आणि पाहण्याचा मार्ग सानुकूलित करण्यात सक्षम व्हाल. तुमची प्राधान्ये आणि गरजांवर आधारित तुमच्या सेटिंग्जचे पुनरावलोकन आणि समायोजन करण्याचे सुनिश्चित करा.

गोपनीयता सेटिंग्ज पृष्ठावर, तुम्हाला भिन्न पर्याय सापडतील, जसे की:

• डिस्प्ले सेटिंग्ज: येथे तुम्ही तुमचे दस्तऐवज कोण पाहू शकेल हे नियंत्रित करू शकता आणि प्रवेश परवानग्या सेट करू शकता.
• संपादन आणि सहयोग सेटिंग्ज: या विभागात तुम्ही तुमचे दस्तऐवज संपादित करण्यासाठी इतर लोकांच्या क्षमतेस अनुमती देऊ शकता किंवा प्रतिबंधित करू शकता.
• सूचना सेटिंग्ज: येथे तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजांशी संबंधित ईमेल सूचना सक्षम किंवा अक्षम करू शकता.

लक्षात ठेवा, तुमचे दस्तऐवज सुरक्षित आहेत आणि तुमच्या प्राधान्यांनुसार शेअर केले आहेत याची खात्री करण्यासाठी तुमच्या गोपनीयता सेटिंग्जचे नियमितपणे पुनरावलोकन करणे महत्त्वाचे आहे. या कॉन्फिगरेशन साधनांसह, तुम्ही Google डॉक्समधील तुमच्या दस्तऐवजांच्या गोपनीयतेवर अधिक नियंत्रण ठेवू शकता.

2. दस्तऐवज प्रवेश परवानग्या सेट करा

असे अनेक मार्ग आहेत तुमच्या फायलींची गोपनीयता सुनिश्चित करण्यासाठी Google डॉक्समध्ये. पहिला पर्याय म्हणजे तुम्हाला जो दस्तऐवज सामायिक करायचा आहे आणि स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या "शेअर" बटणावर क्लिक करा, त्यानंतर, तुम्ही ज्या लोकांशी डॉक्युमेंट शेअर करू इच्छिता त्यांचे ईमेल जोडू शकता आणि त्यांना वेगळी परवानगी देऊ शकता स्तर, जसे की "पहा", "टिप्पणी" किंवा "संपादित करा". तुम्ही प्रवेश लिंक देखील व्युत्पन्न करू शकता आणि ‘तुम्हाला दस्तऐवजात प्रवेश मिळवू इच्छित असलेल्या’सोबत शेअर करू शकता.

आणखी एक उपयुक्त मार्ग Google ⁢Docs मध्ये तुमच्या दस्तऐवजांची गोपनीयता कॉन्फिगर करा "प्रगत शेअरिंग सेटिंग्ज" पर्याय वापरणे आहे. या पर्यायावर क्लिक केल्याने, एक विंडो उघडेल ज्यामध्ये आपण दस्तऐवजात कोण प्रवेश करू शकतो हे अधिक अचूकपणे नियंत्रित करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही फक्त अशा लोकांनाच प्रवेश देऊ शकता ज्यांच्याकडे ए गूगल खाते तुम्ही यापूर्वी तुमच्या संपर्क सूचीमध्ये जोडलेल्या लोकांसाठीच विशिष्ट’ किंवा प्रवेश प्रतिबंधित करा.

याव्यतिरिक्त, हे नमूद करणे महत्त्वाचे आहे की Google डॉक्स तुम्हाला पर्याय ऑफर करतो प्रत्येक कोलॅबोरेटरसाठी वेगवेगळ्या परवानग्या सेट करा त्याच दस्तऐवजात. याचा अर्थ असा की तुम्ही काही वापरकर्त्यांना दस्तऐवज पाहण्याची आणि त्यावर टिप्पणी करण्याची परवानगी देऊ शकता, तर इतरांना पूर्ण संपादन परवानग्या आहेत. हे वैशिष्ट्य विशेषतः उपयोगी आहे जेव्हा तुम्ही एक कार्यसंघ म्हणून काम करत असाल आणि प्रत्येक सदस्याला सामायिक केलेल्या दस्तऐवजात प्रवेशाची पातळी नियंत्रित करायची असेल.

3. वेबवरील दस्तऐवजांची दृश्यमानता नियंत्रित करा

4. दस्तऐवजांवर सहयोग परवानग्या परिभाषित करा

Google डॉक्स दस्तऐवजावरील सहयोग परवानग्या तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजांवर कोण प्रवेश करू शकते, संपादित करू शकते आणि टिप्पणी करू शकते हे नियंत्रित करू देते. योग्य गोपनीयता सेटिंग्जसह, तुम्ही हे सुनिश्चित करू शकता की केवळ अधिकृत लोकांनाच तुमच्या कामात प्रवेश आहे. कागदपत्रांवरील परवानग्यांचे विविध स्तर कसे परिभाषित करायचे ते आम्ही येथे दाखवतो.

1. प्रवेश परवानगी सेटिंग्ज: प्रारंभ करण्यासाठी, उघडा Google डॉक्स दस्तऐवज तुम्हाला कोलॅबोरेशन परवानग्या कुठे समायोजित करायच्या आहेत. त्यानंतर, स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या "शेअर" बटणावर क्लिक करा. तेथे गेल्यावर, तुम्हाला विविध कॉन्फिगरेशन पर्यायांसह एक पॉप-अप विंडो दिसेल.

2. योग्य परवानगी पातळी निवडा: परवानग्या सेटिंग्ज पॉप-अप विंडोमध्ये, तुम्हाला दिसेल की तुमच्या दस्तऐवजावर सहयोग परवानग्या सेट करण्यासाठी वेगवेगळे पर्याय आहेत. उदाहरणार्थ, तुम्ही फक्त लोकांनी दस्तऐवज पाहण्यास, ते संपादित करण्यास किंवा टिप्पण्या देण्यास सक्षम असावेत हे निवडू शकता. तुम्ही वैयक्तिक वापरकर्त्यांना विशिष्ट परवानग्या देऊ शकता किंवा सार्वजनिक प्रवेश सेट करू शकता जेणेकरून लिंक असलेले कोणीही प्रवेश करू शकेल.

3. परवानग्या आणि सूचना व्यवस्थापित करा: परवानगी स्तरांव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजात प्रवेश असलेले विशिष्ट वापरकर्ते देखील व्यवस्थापित करू शकता. तुम्ही अतिरिक्त वापरकर्ते जोडू शकता, विद्यमान वापरकर्ते हटवू शकता किंवा वर्तमान वापरकर्त्यांच्या परवानग्या बदलू शकता. दस्तऐवजात बदल केल्यावर तुमच्याकडे ईमेल सूचना चालू किंवा बंद करण्याचा पर्याय देखील आहे. हे वैशिष्ट्य आपल्याला दस्तऐवजाचे सतत पुनरावलोकन न करता संपादने आणि टिप्पण्यांचा मागोवा ठेवण्याची परवानगी देते.

या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही तुमच्या Google डॉक्सवर सहयोग परवानग्या सहजपणे परिभाषित करू शकता. तुमच्या गरजेनुसार तुमची गोपनीयता सेटिंग्ज समायोजित करण्याचे लक्षात ठेवा आणि तुमच्या दस्तऐवजांमध्ये फक्त योग्य लोकांनाच प्रवेश आहे याची खात्री करा. तुमचे काम कोण पाहू आणि संपादित करू शकते यावर नियंत्रण ठेवणे तुमच्या दस्तऐवजांची गोपनीयता आणि सामग्री संरक्षित करण्यासाठी आवश्यक आहे.

5. तुमचे दस्तऐवज पासवर्डसह सुरक्षित करा

Google दस्तऐवज हे ऑनलाइन दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आणि सामायिक करण्यासाठी लोकप्रिय साधन आहे. तथापि, आपल्या दस्तऐवजांच्या गोपनीयतेचे रक्षण करणे आणि केवळ अधिकृत लोकच त्यामध्ये प्रवेश करू शकतात याची खात्री करणे महत्वाचे आहे. हे करण्याचा एक मार्ग म्हणजे तुमच्या दस्तऐवजांसाठी पासवर्ड वापरणे. Google डॉक्सवर पासवर्ड सेट करणे सोपे आहे आणि तुम्हाला सुरक्षिततेचा अतिरिक्त स्तर देते.

परिच्छेद गोपनीयता सेट करा तुमच्या Google डॉक्स दस्तऐवजांमधून, या चरणांचे अनुसरण करा:

• Google डॉक्स दस्तऐवज उघडा ज्यामध्ये तुम्हाला पासवर्ड जोडायचा आहे.
• मध्ये "फाइल" वर क्लिक करा टूलबार.
• "सेटिंग्ज" आणि नंतर "दस्तऐवज सेटिंग्ज" निवडा.
• पॉप-अप विंडोमध्ये, "बदला" टॅबवर जा आणि "पासवर्ड सेट करा" वर क्लिक करा.
• तुम्हाला वापरायचा असलेला पासवर्ड एंटर करा आणि त्याची पुष्टी करा. तुम्ही एक मजबूत पासवर्ड तयार केल्याची खात्री करा, ज्यामध्ये अक्षरे, संख्या आणि विशेष वर्णांचा समावेश आहे.
• दस्तऐवजावर ⁤पासवर्ड लागू करण्यासाठी »OK» क्लिक करा.

एकदा तुम्ही तुमच्या Google डॉक्स दस्तऐवजासाठी पासवर्ड सेट केल्यावर, प्रत्येक वेळी कोणीतरी दस्तऐवज उघडण्याचा प्रयत्न करेल तेव्हा त्यांना पासवर्ड एंटर करण्यास सांगितले जाईल. हे सुनिश्चित करते की तुम्ही ज्यांच्याशी पासवर्ड शेअर केला आहे तेच लोक सामग्रीमध्ये प्रवेश करू शकतात. लक्षात ठेवा तुमचा पासवर्ड सुरक्षित ठेवा आणि ते अनधिकृत लोकांसोबत शेअर करू नका.

6. विशिष्ट वापरकर्त्यांसाठी दस्तऐवजांचे संपादन मर्यादित करा

Google डॉक्स मधील दस्तऐवज गोपनीयतेच्या सर्वात महत्वाच्या पैलूंपैकी एक क्षमता आहे विशिष्ट वापरकर्त्यांसाठी संपादन मर्यादित करा. याचा अर्थ असा आहे की तुमच्या दस्तऐवजांची सामग्री कोण सुधारू शकते आणि कोण ते फक्त पाहू शकते हे तुम्ही ठरवू शकाल. हा पर्याय कॉन्फिगर करण्यासाठी, फक्त खालील चरणांचे अनुसरण करा:

1. प्रवेश परवानगी सेटिंग्ज: Google डॉक्समध्ये दस्तऐवज उघडा आणि शीर्ष मेनूवर जा “फाइल” क्लिक करा आणि “परवानग्या सेटिंग्ज” निवडा.

2. विशिष्ट वापरकर्ते जोडा: परवानग्या कॉन्फिगरेशन विंडोमध्ये, तुम्हाला एक फील्ड मिळेल जेथे तुम्ही ज्या वापरकर्त्यांना प्रवेश करू इच्छिता त्यांचे ईमेल पत्ते जोडू शकता. तुम्ही स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले एक किंवा अनेक पत्ते जोडू शकता. तुम्ही लिंक व्युत्पन्न करण्यासाठी “कॉपी लिंक” पर्याय देखील निवडू शकता, जो ईमेल वापरण्याची गरज नसताना केवळ तुम्ही निवडलेले वापरकर्ते उघडू शकतात.

7. आवश्यक असेल तेव्हा कागदपत्रांचा प्रवेश रद्द करा

जेव्हा Google दस्तऐवज मध्ये कागदपत्रे खाजगी ठेवण्याचा विचार येतो, तेव्हा तुम्हाला माहित असणे आवश्यक असलेल्या मुख्य वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे प्रवेश रद्द करण्याची क्षमता. हे तुम्हाला तुमचे दस्तऐवज कोण पाहू आणि संपादित करू शकते यावर पूर्ण नियंत्रण ठेवू देते. प्रवेश मागे घ्या याचा अर्थ असा की तुम्ही विशिष्ट लोकांना दिलेल्या परवानग्या मागे घेऊ शकता, त्यांना गोपनीय माहितीमध्ये प्रवेश करणे सुरू ठेवण्यापासून प्रतिबंधित करू शकता.

Google दस्तऐवज मधील दस्तऐवजांचा ॲक्सेस रद्द करण्यासाठी, पहिली पायरी म्हणजे तुम्हाला ॲक्सेस सुधारायचा असलेला दस्तऐवज उघडणे. त्यानंतर, स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात "शेअर" पर्याय निवडा. एक पॉप-अप विंडो उघडेल जी दस्तऐवजात प्रवेश असलेले लोक दर्शवेल.

एकदा तुम्ही प्रवेश असलेल्या लोकांची यादी पाहिल्यानंतर, तुम्हाला हव्या असलेल्या व्यक्तीचे नाव शोधा. मागे घेणे प्रवेश. त्यांच्या नावापुढे तुम्हाला एक पेन्सिल दिसेल. पेन्सिलवर क्लिक करा आणि अतिरिक्त पर्याय उघडतील. "हटवा" निवडा आणि आपल्या निवडीची पुष्टी करा मागे घेणे दस्तऐवजात यशस्वीरित्या प्रवेश करा. लक्षात ठेवा की ही क्रिया दस्तऐवज स्वतःच हटवणार नाही, ती केवळ त्या विशिष्ट व्यक्तीला त्याची सामग्री पाहण्यास किंवा संपादित करण्यास सक्षम होण्यापासून प्रतिबंधित करेल.

तुमचे दस्तऐवज Google डॉक्समध्ये सुरक्षित ठेवण्यासाठी शिफारसी

तुमच्या कागदपत्रांचा बॅकअप घ्या

Google डॉक्समध्ये तुमचे दस्तऐवज सुरक्षित ठेवण्याचा विचार येतो तेव्हा, नियतकालिक बॅकअप घेणे ही सर्वोत्तम पद्धतींपैकी एक आहे. जरी Google दस्तऐवज मध्ये डेटा संग्रहण आणि पुनर्प्राप्ती प्रणाली अतिशय सुरक्षित आहे, तरीही कोणत्याही परिस्थितीत आपल्या दस्तऐवजांची बॅकअप प्रत असणे कधीही त्रासदायक नाही. तुम्ही तुमचे दस्तऐवज नियमितपणे डाऊनलोड करून आणि बाह्य डिव्हाइसवर स्टोअर करून हे करू शकता., जस कि हार्ड डिस्क o एक यूएसबी स्टिक. ह्या मार्गाने, तुमच्या Google दस्तऐवज खात्यात काही अनपेक्षित घडल्यास, तुम्ही तुमचे महत्त्वाचे दस्तऐवज गमावणार नाही याची खात्री करा.

योग्य परवानग्या सेट करा

Google डॉक्समध्ये तुमचे दस्तऐवज सुरक्षित ठेवण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग म्हणजे कॉन्फिगर करणे प्रत्येक दस्तऐवजासाठी योग्य परवानग्या. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही एखाद्या व्यक्तीसोबत दस्तऐवज शेअर करता, तुम्ही त्यांना फक्त पाहण्याची परवानगी किंवा मर्यादित संपादन परवानग्या देणे निवडू शकता. हे अनधिकृत लोकांना तुमच्या कागदपत्रांमध्ये प्रवेश करण्यापासून आणि अवांछित बदल करण्यापासून प्रतिबंधित करते. याव्यतिरिक्त, जर तुम्हाला लोकांच्या मोठ्या गटासह दस्तऐवज सामायिक करण्याची आवश्यकता असेल तर ते वापरण्याची शिफारस केली जाते केवळ-वाचनीय किंवा केवळ टिप्पण्या मोडमध्ये सामायिकरण पर्याय. अशा प्रकारे, आपण हे करू शकता अपघाती किंवा अवांछित बदल टाळा तुमच्या फायलींमध्ये.

मजबूत पासवर्ड वापरा

तुमच्या Google डॉक्स दस्तऐवजांमध्ये अधिक सुरक्षिततेसाठी, तुम्ही मजबूत पासवर्ड वापरणे अत्यावश्यक आहे तुमचे खाते आणि तुमचे दस्तऐवज दोन्ही संरक्षित करण्यासाठी. सल्ला दिला जातो एक अद्वितीय आणि जटिल पासवर्ड तयार करा जे अप्पर आणि लोअर केस अक्षरे, संख्या आणि विशेष वर्ण एकत्र करते. तुमच्या पासवर्डमध्ये वैयक्तिक माहिती किंवा सामान्य शब्द वापरणे टाळा. याव्यतिरिक्त, तुम्ही शेअर केलेल्या किंवा सार्वजनिक डिव्हाइसवर Google डॉक्स वापरत असल्यास, तुम्ही नेहमी लॉग आउट करत आहात आणि तुमचे पासवर्ड सेव्ह करू नका याची खात्री करा. हे तृतीय पक्षांना तुमच्या दस्तऐवजांमध्ये अनधिकृत प्रवेश करण्यापासून प्रतिबंधित करते.