वर्डमध्ये इंडेक्स तयार करणे

वर्डमध्ये एक अनुक्रमणिका तयार करा: तुमचे दस्तऐवज ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

ची प्रक्रिया crear un índice en Word हे अनेक वापरकर्त्यांसाठी कंटाळवाणे आणि क्लिष्ट असू शकते. तथापि, विस्तृत कागदपत्रांद्वारे नेव्हिगेशन व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि सुलभ करण्यासाठी हे संसाधन आवश्यक आहे. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक व्यावहारिक आणि तपशीलवार मार्गदर्शक ऑफर करतो जेणेकरून तुम्ही Microsoft Word इंडेक्स टूल कार्यक्षमतेने कसे वापरावे आणि तुमच्या दस्तऐवजांचे सादरीकरण आणि सुलभता कशी सुधारावी हे शिकू शकाल.

पायरी १: स्वयंचलित अनुक्रमणिका निर्मितीसाठी शैली आणि शीर्षके सेट करणे

सामग्री तयार करण्याची प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी, तुमच्या दस्तऐवजात योग्य शैली आणि शीर्षके सेट करणे महत्त्वाचे आहे. निर्देशांकामध्ये समाविष्ट करण्यात येणारी माहिती ओळखण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी शब्द या घटकांचा वापर करतो. शीर्षक शैली कशा वापरायच्या आणि त्या तुमच्या विभागांमध्ये योग्यरित्या कशा लागू करायच्या हे तुम्ही शिकाल. हे Word ला इच्छित रचना आणि स्वरूपासह आपोआप निर्देशांक तयार करण्यास अनुमती देईल.

पायरी १: तुमच्या दस्तऐवजात स्वयंचलित अनुक्रमणिका घाला

एकदा तुम्ही शैली आणि शीर्षके सेट केली की, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजात सामग्रीची सारणी स्वयंचलितपणे समाविष्ट करू शकता. तुमच्या विशिष्ट गरजेनुसार निर्देशांक जुळवून घेण्यासाठी Word तुम्हाला अनेक पर्याय आणि सानुकूलनाचे स्तर देतो. आम्ही तुम्हाला अंतर्भूत प्रक्रियेत मार्गदर्शन करू आणि टायपोग्राफी, संरेखन आणि पृष्ठ क्रमांकाचे स्वरूपन यांसारखे निर्देशांकाचे स्वरूप कसे सानुकूलित करायचे ते शिकवू.

पायरी ५: तुमच्या गरजेनुसार इंडेक्स अपडेट आणि सुधारित करा

निर्देशांकाची उपयुक्तता साध्या प्रारंभिक सादरीकरणाच्या पलीकडे जाते. तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजात बदल करत असताना निर्देशांक अद्ययावत आणि सुधारित करण्यासाठी तुम्ही Word च्या क्षमतांचा लाभ घेऊ शकता. पृष्ठ क्रमांकाचे बदल आपोआप कसे प्रतिबिंबित करायचे आणि इंडेक्समधून विभाग किंवा उपविभाग कसे जोडायचे किंवा हटवायचे हे तुम्ही शिकाल. तुमच्या प्राधान्यांनुसार अनुक्रमणिका नोंदींचे स्वरूप आणि स्वरूप कसे सानुकूलित करायचे ते देखील आम्ही तुम्हाला दाखवू.

पायरी १: तुमच्या दस्तऐवजांची नेव्हिगेशन आणि प्रवेशयोग्यता ऑप्टिमाइझ करा

Word मध्ये सामग्रीची सारणी तयार केल्याने केवळ आपल्या दस्तऐवजांची संघटना आणि सादरीकरण सुधारत नाही तर त्यांची नेव्हिगॅबिलिटी आणि प्रवेशयोग्यता देखील सुधारते. वाचकांना संपूर्ण दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन न करता त्यांना आवश्यक असलेली माहिती द्रुतपणे शोधणे सोपे करते. याव्यतिरिक्त, स्वयंचलित अनुक्रमणिकेसह, दस्तऐवज संरचनेतील कोणतेही बदल स्वयंचलितपणे अद्यतनित केले जातात. या अंतिम चरणात, आम्ही तुम्हाला तुमच्या Word दस्तऐवजांमध्ये निर्देशांक नेव्हिगेट करताना आणि वापरताना तुमच्या वाचकांचा अनुभव ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी अतिरिक्त टिप्स देऊ.

ची प्रक्रिया Word मध्ये अनुक्रमणिका तयार करा सुरुवातीला हे क्लिष्ट वाटू शकते, परंतु या साधनावर प्रभुत्व मिळवणे आपल्याला आपल्या दस्तऐवजांची संस्था आणि प्रवेशयोग्यता सुधारण्यास अनुमती देईल. या मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा टप्प्याटप्प्याने आणि फक्त काही क्लिकमध्ये दर्जेदार ऑटोमॅटिक इंडेक्स तयार करून Word तुमचे काम कसे सोपे करू शकते ते शोधा. आता प्रतीक्षा करू नका आणि आजच तुमचे दस्तऐवज ऑप्टिमाइझ करणे सुरू करा!

1. निर्देशांक तयार करण्यासाठी दस्तऐवज तयार करणे

Preparación del documento
आधी crear un índice शब्दात, ते महत्वाचे आहे कागदपत्र तयार करा सर्व आवश्यक घटक उपस्थित आहेत आणि योग्यरित्या स्वरूपित आहेत याची खात्री करण्यासाठी.
सर्व प्रथम, ते मूलभूत आहे सामग्री व्यवस्थित करा दस्तऐवजाचे स्पष्ट विभाग आणि उपविभागांमध्ये. हे साध्य करता येते स्वरूपन शैली वापरणे शब्द, जसे की शीर्षके आणि उपशीर्षके, सामग्रीची पदानुक्रम परिभाषित करण्यासाठी. या शैली नियुक्त केल्याने निर्देशांकासाठी योग्य रचना तयार होईल. शिवाय, ते आवश्यक आहे स्वरूपन त्रुटी तपासा शीर्षके आणि उपशीर्षकांमध्ये, जसे की अनुपस्थिती अंतिम मुद्दा किंवा कॅपिटल अक्षरांचा विसंगत वापर.

शीर्षके आणि उपशीर्षकांचे स्वरूप
एकदा दस्तऐवजाची रचना परिभाषित केल्यानंतर, ही वेळ आहे शीर्षके आणि उपशीर्षके स्वरूपित करणे जेणेकरून ते निर्देशांकात योग्यरित्या समाविष्ट केले जातील. हे करण्यासाठी, तुम्ही प्रत्येक शीर्षक किंवा उपशीर्षक निवडले पाहिजे आणि Word शैली वापरून विशिष्ट स्वरूपन शैली लागू केली पाहिजे. हे Word ला अनुक्रमणिकेत या आयटमची स्वयंचलितपणे ओळख आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देईल. शिवाय, याची शिफारस केली जाते समान स्वरूपन नियम वापरा सर्व शीर्षके आणि उपशीर्षकांसाठी, जसे की समान फॉन्ट, आकार आणि मजकूर रंग वापरणे. हे निर्देशांक सुसंगत आणि व्यावसायिक ठेवण्यास मदत करेल.

निर्देशांकाचे स्थान
शेवटी, निर्णय घेणे आवश्यक आहे निर्देशांकाचे स्थान दस्तऐवजाच्या आत. सर्वसाधारणपणे, हे सहसा दस्तऐवजाच्या सुरूवातीस, शीर्षक पृष्ठ किंवा कार्यकारी सारांश नंतर ठेवले जाते. तथापि, दस्तऐवजाच्या गरजा आणि लेखकाच्या प्राधान्यांनुसार हे स्थान बदलू शकते. आपण अनुक्रमणिका वेगळ्या पृष्ठावर ठेवण्यास प्राधान्य दिल्यास, ते पुरेसे असेल एक पृष्ठ ब्रेक घाला निर्देशांक लिहिण्यापूर्वी. अशा प्रकारे, निर्देशांक दस्तऐवजाच्या मुख्य सामग्रीपासून स्पष्टपणे विभक्त केला जाईल आणि वाचणे सोपे करेल. त्याचप्रमाणे, याची शिफारस केली जाते agregar hipervínculos दस्तऐवजात जलद आणि सुलभ नेव्हिगेशनला अनुमती देण्यासाठी प्रत्येक इंडेक्स घटकावर.

2. निर्देशांक तयार करण्यासाठी Word मधील स्वरूपन साधने वापरणे

शब्द हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे आम्हाला कागदपत्रे तयार करण्यास अनुमती देते कार्यक्षम मार्ग आणि व्यावसायिक. Word च्या सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे आपोआप निर्देशांक तयार करण्याची क्षमता. अनुक्रमणिका आम्हाला आमचे दस्तऐवज व्यवस्थित आणि नेव्हिगेट करण्यात मदत करते, जे विशेषतः अहवाल किंवा प्रबंध यांसारख्या लांब दस्तऐवजांमध्ये उपयुक्त आहे.

वर्डमधील फॉरमॅटिंग टूल्स वापरण्यासाठी आणि इंडेक्स तयार करण्यासाठी, तुम्हाला काही फॉलो करणे आवश्यक आहे सोप्या पायऱ्या. प्रथम, आम्ही हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की आमचे दस्तऐवज Word द्वारे प्रदान केलेल्या शीर्षक शैली वापरून योग्यरित्या संरचित केले आहे. या शैलींमध्ये “हेडिंग 1”, “हेडिंग 2” इ.

एकदा सर्व शीर्षके योग्यरित्या स्वरूपित झाल्यानंतर, आम्ही अनुक्रमणिका तयार करण्यास पुढे जाऊ शकतो. हे करण्यासाठी, आम्हाला निर्देशांक दिसायचा आहे ते ठिकाण निवडतो आणि रिबनवरील »संदर्भ» टॅबमधून, आम्ही "सामग्री सारणी" वर क्लिक करतो. पुढे, आम्ही भिन्न पूर्वनिर्धारित अनुक्रमणिका शैलींमधून निवडू शकतो किंवा आमच्या प्राधान्यांनुसार स्वरूप सानुकूलित करू शकतो. |

एकदा आम्ही इच्छित सामग्री शैली लागू केल्यावर, वर्ड आपोआप मथळे आणि उपशीर्षकांवर आधारित सामग्रीचे सारणी तयार करेल जे संबंधित हेडिंग शैलींसह आम्ही चिन्हांकित केले आहे. दस्तऐवज संरचनेतील कोणतेही बदल अनुक्रमणिकेमध्ये आपोआप प्रतिबिंबित होतील. या व्यतिरिक्त, आम्ही निर्देशांकावर उजवे-क्लिक करून आणि "अपडेट इंडेक्स" निवडून कधीही अद्यतनित करू शकतो. च्या

3. Word मध्ये अनुक्रमणिका पर्याय सेट करणे

दस्तऐवज कार्यक्षमतेने व्यवस्थित आणि संरचित करण्यासाठी हे एक महत्त्वाचे साधन आहे. या वैशिष्ट्यासह, आपण एक स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करू शकता जी वाचकांना ते शोधत असलेली संबंधित माहिती द्रुतपणे शोधू देते. पुढे, वर्ड मधील इंडेक्स पर्याय कसे कॉन्फिगर करायचे ते आम्ही स्टेप बाय स्टेप समजावून सांगू:

1. तुम्हाला ज्या दस्तऐवजात अनुक्रमणिका तयार करायची आहे ते उघडा आणि "संदर्भ" टॅबवर जा. टूलबार शब्द पासून.
2. इन्सर्ट इंडेक्स बटणावर क्लिक करा आणि एक डायलॉग बॉक्स उघडेल जिथे तुम्ही अनुक्रमणिका पर्याय सानुकूलित करू शकता.
3. सामान्य टॅबमध्ये, तुम्हाला तयार करण्याच्या अनुक्रमणिकेचा प्रकार निवडू शकता, मग तो वर्णमाला निर्देशांक, सारणी निर्देशांक किंवा चित्रण इंडेक्स असो. आपण पृष्ठ क्रमांक आणि अनुक्रमणिकेतील नोंदीची पातळी प्रदर्शित करायची की नाही हे देखील निवडू शकता.

लक्षात ठेवा की अनुक्रमणिका पर्यायांसाठी सेटिंग्ज तुम्ही वापरत असलेल्या Word च्या आवृत्तीनुसार बदलू शकतात, म्हणून विशिष्ट सूचनांसाठी Word मदत मार्गदर्शकाचा सल्ला घ्या. एकदा तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार अनुक्रमणिका पर्याय सेट केल्यावर, "ओके" बटणावर क्लिक करा आणि Word आपोआप तुमच्या दस्तऐवजात अनुक्रमणिका तयार करेल. जर तुम्हाला मजकूरात बदल केल्यानंतर अनुक्रमणिका अद्ययावत करायची असेल, तर अनुक्रमणिकेच्या आत उजवे-क्लिक करा आणि अपडेट फील्ड निवडा.

थोडक्यात, The⁤ हे एक मौल्यवान वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजातील सामग्रीची स्पष्ट, वैयक्तिकृत सारणी तयार करण्यास अनुमती देते. वर नमूद केलेल्या चरणांचे अनुसरण करून, आपण सहजपणे अनुक्रमणिका पर्याय कॉन्फिगर करू शकता आणि वाचकांसाठी नेव्हिगेशन सुलभ करू शकता. हे साधन वापरण्यास अजिबात संकोच करू नका आणि आपली प्रवेशयोग्यता सुधारू नका शब्द दस्तऐवज!

4. निर्देशांकाची रचना आणि शैली सानुकूलित करणे

वर्डमध्ये, मुख्य कार्यांपैकी एक म्हणजे दीर्घ दस्तऐवजाची सामग्री व्यवस्थित आणि सारांशित करण्यासाठी अनुक्रमणिका तयार करणे. तथापि, अनेक वेळा डीफॉल्ट इंडेक्स डिझाइन आणि शैली आमच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करत नाहीत. सुदैवाने, Word आम्हाला निर्देशांकाची रचना आणि शैली सानुकूलित करण्यासाठी पर्याय देते, ज्यामुळे आम्हाला ते आमच्या प्राधान्ये आणि आवश्यकतांनुसार जुळवून घेता येते.

1. निर्देशांक क्रमांक किंवा बुलेटचे स्वरूप बदला: निर्देशांकात दिसणाऱ्या संख्या किंवा बुलेटचे स्वरूप सानुकूलित करण्यासाठी Word आम्हाला अनेक पर्याय ऑफर करतो. आम्ही संख्या किंवा बुलेटच्या विविध शैली निवडू शकतो आणि आम्ही वापरलेल्या फॉन्टचा आकार, रंग आणि प्रकार समायोजित करू शकतो. असे करण्यासाठी, आम्ही फक्त अनुक्रमणिका मजकूर निवडतो, टूलबारमधील "होम" बटणावर क्लिक करतो आणि नंतर स्वरूपन सानुकूलित करण्यासाठी "नंबरिंग" किंवा "बुलेट्स" पर्याय निवडा.

2. अनुक्रमणिका मजकूराची शैली आणि स्वरूप बदला: इंडेक्सचे अंक किंवा बुलेट सानुकूलित करण्याव्यतिरिक्त, आम्ही मजकूराची शैली आणि स्वरूप देखील बदलू शकतो. आम्ही वेगवेगळ्या फॉन्ट शैली निवडू शकतो, जसे की ठळक, तिर्यक किंवा अधोरेखित, तसेच मजकूराचा आकार, रंग आणि संरेखन समायोजित करण्यासाठी, आम्हाला फक्त निर्देशांकातून मजकूर निवडावा लागेल, "होम" बटणावर क्लिक करा. मध्ये टूलबार आणि नंतर मजकूराची शैली आणि स्वरूपन सुधारण्यासाठी “स्रोत” विभागात उपलब्ध पर्याय वापरा.

3. निर्देशांकात अतिरिक्त शैली जोडा: निर्देशांकाचे मूळ स्वरूप आणि शैली समायोजित करण्याव्यतिरिक्त, Word आम्हाला अधिक आकर्षक आणि आकर्षक बनवण्यासाठी अतिरिक्त शैली जोडण्याची परवानगी देतो. निर्देशांकातील काही घटक हायलाइट करण्यासाठी भिन्न रंग किंवा छटा वापरण्याव्यतिरिक्त आम्ही मुख्य शीर्षकांभोवती विभाजक रेषा किंवा बॉक्स यासारखे डिझाइन घटक जोडू शकतो. हे करण्यासाठी, आम्ही अनुक्रमणिका मजकूर निवडणे आवश्यक आहे, टूलबारमधील "होम" बटणावर क्लिक करा आणि नंतर डिझाइन घटक जोडण्यासाठी किंवा अतिरिक्त शैली लागू करण्यासाठी "परिच्छेद" विभागात उपलब्ध पर्याय वापरा. थोडक्यात, वर्डमधील निर्देशांकाची रचना आणि शैली सानुकूलित केल्याने आम्हाला ते आमच्या विशिष्ट गरजा आणि प्राधान्यांनुसार जुळवून घेता येते. आम्ही संख्या किंवा बुलेटचे स्वरूपन, मजकूराची शैली आणि स्वरूपन बदलू शकतो आणि अनुक्रमणिका अधिक आकर्षक बनविण्यासाठी अतिरिक्त डिझाइन घटक जोडू शकतो.

5. इंडेक्समध्ये नोंदी जोडा आणि हटवा

वर्डमध्ये अनुक्रमणिका तयार करणे हे एक साधे परंतु अतिशय उपयुक्त कार्य असू शकते. या वैशिष्ट्यासह, तुम्ही खात्री करू शकता की तुमच्या दस्तऐवजाचे सर्व विभाग आणि उपविभाग योग्यरित्या आयोजित केले आहेत आणि वाचकाद्वारे ते त्वरीत शोधले जाऊ शकतात. इंडेक्समध्ये एंट्री जोडण्यासाठी, फक्त तुम्हाला निवडावे लागेल तुम्हाला जो मजकूर समाविष्ट करायचा आहे आणि "मार्क इंडेक्स एंट्री" पर्यायांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी उजवे क्लिक करा. तुम्ही एंट्रीची पातळी, तसेच तुम्ही वापरू इच्छित असलेले स्वरूप आणि शैली सानुकूलित करण्यात सक्षम व्हाल. हे वैशिष्ट्य विशेषतः लांब दस्तऐवज किंवा जटिल रचना असलेल्या दस्तऐवजांसाठी उपयुक्त आहे.

दुसरीकडे, जर तुम्हाला इंडेक्समधील एंट्री हटवायची असेल, तर तुम्ही ते खूप लवकर आणि सहज करू शकता. तुम्हाला हटवायची असलेली एंट्री निवडावी लागेल आणि तुमच्या कीबोर्डवरील "हटवा" की दाबा.यामुळे एंट्री इंडेक्समधून गायब होईल आणि दस्तऐवजाची सुसंगतता आणि संघटना राखण्यासाठी इतर सर्व नोंदी आपोआप पुनर्रचना केल्या जातील. याचा उल्लेख करणे गरजेचे आहे इंडेक्स एंट्री हटवल्याने दस्तऐवजातील सामग्री काढली जाणार नाही, यापुढे फक्त निर्देशांकात संदर्भ दिला जाणार नाही.

थोडक्यात, दस्तऐवज व्यवस्थित ठेवण्यासाठी Word हे सोपे आणि उपयुक्त कार्य आहे. मार्क इंडेक्स एंट्री वैशिष्ट्यासह, तुम्ही तुमच्या इंडेक्समध्ये संबंधित विभाग आणि उपविभाग सहजपणे जोडू शकता, त्यांची पातळी आणि स्वरूप सानुकूलित करू शकता. शिवाय, इंडेक्समधील नोंदी हटवणे तितकेच सोपे आहे, फक्त ⁤ एंट्री निवडून आणि "हटवा" दाबून. ही कार्ये तुम्हाला एक अद्ययावत आणि सुसंगत अनुक्रमणिका ठेवण्याची परवानगी देतात, ज्यामुळे तुमच्या दस्तऐवजाची सामग्री नेव्हिगेट करणे आणि समजणे सोपे होते..

6. Word मध्ये अनुक्रमणिका स्वयंचलितपणे अद्यतनित करणे

ज्या वापरकर्त्यांना त्यांच्या Word दस्तऐवजांमध्ये सामग्रीची अद्ययावत सारणी राखायची आहे, त्यांच्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त कार्य आहे जे तुम्हाला ते स्वयंचलितपणे अद्यतनित करण्यास अनुमती देते, हा पर्याय सामग्रीची सारणी नेहमी असेल याची खात्री करून दस्तऐवजांची देखरेख आणि व्यवस्थापित करणे सोपे करते अद्ययावत.

स्वयंचलित इंडेक्स अपडेट⁤

दस्तऐवजात बदल केल्यावर इंडेक्स आपोआप अपडेट करण्याची क्षमता Word देते. हे कार्य सक्रिय करण्यासाठी, आपण फक्त खालील चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:
1. तुम्ही अपडेट करू इच्छित अनुक्रमणिका निवडा.
2. राईट-क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून «अपडेट फील्ड» निवडा.
3. पुढे, "पूर्ण अनुक्रमणिका अद्यतनित करा" निवडा आणि "ओके" क्लिक करा.

ही क्रिया आपोआप निर्देशांक अपडेट करेल, दस्तऐवजात केलेले कोणतेही बदल प्रतिबिंबित करेल. तथापि, हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की जर पृष्ठ क्रमांक व्यक्तिचलितपणे सुधारित केले गेले किंवा अनुक्रमणिका नोंदी व्यक्तिचलितपणे जोडल्या गेल्या किंवा हटविल्या गेल्या, तर हे बदल आपोआप अपडेट केले जाणार नाहीत आणि ते व्यक्तिचलितपणे केले जाणे आवश्यक आहे.

इंडेक्सचे अपडेट कस्टमाइझ करणे

पूर्ण स्वयंचलित अपडेट पर्यायाव्यतिरिक्त, Word तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार इंडेक्स अपडेट सानुकूलित करण्याची देखील परवानगी देतो. जर तुम्ही नवीन सामग्री जोडली असेल किंवा फक्त सुधारित नोंदी अद्यतनित केल्या असतील तर तुम्ही फक्त संख्या पृष्ठ अद्यतनित करू शकता.

फक्त संख्या पृष्ठ अद्यतनित करण्यासाठी, अनुक्रमणिका निवडा आणि वर वर्णन केलेल्या समान चरणांचे अनुसरण करा. पूर्ण अनुक्रमणिका अद्यतनित करा निवडण्याऐवजी, केवळ पृष्ठ क्रमांक अद्यतनित करा निवडा, जे विद्यमान नोंदी सुधारणे टाळेल.

तुम्हाला फक्त सुधारित इंडेक्स एंट्री अपडेट करायच्या असल्यास, इंडेक्स निवडा आणि वरील प्रमाणेच पायऱ्या फॉलो करा. यावेळी, "फक्त सुधारित नोंदी अद्यतनित करा" पर्याय निवडा, जे समान पृष्ठे ठेवेल आणि केवळ बदललेल्या नोंदी अद्यतनित करेल.

थोडक्यात, दस्तऐवज व्यवस्थित आणि अद्ययावत ठेवण्यासाठी Word चे इंडेक्स ऑटो-अपडेटिंग वैशिष्ट्य हे एक आवश्यक साधन आहे. फक्त काही क्लिकसह, तुम्ही खात्री करू शकता की तुमचा निर्देशांक दस्तऐवजात केलेले बदल जलद आणि कार्यक्षमतेने प्रतिबिंबित करतो.

7. Word मध्ये अनुक्रमणिका तयार करताना सामान्य त्रुटींचे निराकरण

शब्दात अनुक्रमणिका तयार करताना सामान्य चुका

वर्डमध्ये अनुक्रमणिका तयार करताना वापरकर्ते बऱ्याच सामान्य चुका करतात या त्रुटींमुळे इंडेक्स योग्यरित्या तयार करणे कठीण होऊ शकते आणि अनपेक्षित परिणाम होऊ शकतात. सर्वात सामान्य चुकांपैकी एक म्हणजे अनुक्रमणिका नोंदी योग्यरित्या चिन्हांकित न करणे. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की दस्तऐवजातील प्रमुख शब्द किंवा वाक्ये ⁤ ठळक आणि अनुक्रमणिका नोंदी म्हणून चिन्हांकित केल्या पाहिजेत. अशाप्रकारे, Word’ त्यांना योग्यरित्या ओळखण्यास आणि निर्देशांक अचूकपणे तयार करण्यास सक्षम असेल.

वर्डमध्ये सामग्री सारणी तयार करताना दुसरी सामान्य चूक म्हणजे दस्तऐवजात बदल केल्यानंतर ते अद्यतनित न करणे. प्रत्येक वेळी दस्तऐवजाचे विभाग जोडले जातात, हटवले जातात किंवा सुधारित केले जातात तेव्हा अनुक्रमणिका अद्यतनित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, फक्त अनुक्रमणिका निवडा आणि ते अद्यतनित करण्यासाठी उजवे-क्लिक करा. तथापि, बरेच वापरकर्ते ही पायरी विसरतात आणि स्वत: ला कालबाह्य निर्देशांकासह शोधतात जे दस्तऐवजात केलेले बदल प्रतिबिंबित करत नाहीत.

याव्यतिरिक्त, वर्डमध्ये सामग्रीची सारणी तयार करताना वापरकर्त्यांना बऱ्याचदा हेडिंग शैलीचे महत्त्व लक्षात येत नाही. शीर्षक शैली तुम्हाला दस्तऐवज व्यवस्थित आणि संरचित करण्यास अनुमती देतात, ज्यामुळे अनुक्रमणिका तयार करणे सोपे होते. तथापि, बरेच वापरकर्ते हेडिंग शैली योग्यरित्या वापरत नाहीत किंवा त्यांना संपूर्ण दस्तऐवजात लागू करत नाहीत. दस्तऐवजाच्या प्रत्येक विभागासाठी संबंधित शीर्षक शैली वापरणे आवश्यक आहे जेणेकरून Word त्यांना ओळखू शकेल आणि सामग्रीची सुसंगत आणि व्यवस्थित सारणी तयार करू शकेल.