या लेखात आम्ही एक अतिशय उपयुक्त तांत्रिक पैलू शोधू मायक्रोसॉफ्ट वर्ड: दस्तऐवजातील शीर्षलेखांवरून एक निर्देशांक तयार करणे. ही प्रक्रिया हे वापरकर्त्यांना वाचनाचा अनुभव सुधारून, दीर्घ दस्तऐवजाच्या विविध अध्याय किंवा विभागांमधून जलद आणि सहजपणे नेव्हिगेट करण्यास अनुमती देते. योग्य मार्गदर्शन आणि सूचनांसह ज्यांना वर्डची माहिती नाही त्यांना हे काहीसे क्लिष्ट वाटत असले तरी, कोणीही त्यांच्या दस्तऐवजांची रचना आणि प्रवेशयोग्यता सुधारण्यासाठी या वैशिष्ट्याचा वापर करू शकतो. चला तपशीलवार टप्प्याटप्प्याने त्याची अंमलबजावणी कशी करावी. जर तुम्ही तुमचे लिखित कार्य ऑप्टिमाइझ करू इच्छित असाल, तर आम्ही तुम्हाला वाचन सुरू ठेवण्यासाठी आणि या शब्द कार्यक्षमतेबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी प्रोत्साहित करतो.
वर्डमध्ये निर्देशांक तयार करण्याचे महत्त्व समजून घेणे
वर्डमध्ये सामग्रीची सारणी तयार करणे ही एक आवश्यक सराव आहे जी लांब, तपशीलवार दस्तऐवजांमध्ये माहितीचे आयोजन आणि प्रवेश करणे खूप सोपे करते. हे वाचकांना आपल्या सामग्रीच्या विशिष्ट विभागांमधून कार्यक्षमतेने नेव्हिगेट करण्यास, वाचनीयता वाढवण्यास आणि वापरण्यास सुलभतेची अनुमती देईल. वर्डमधील हेडिंग्समधून इंडेक्स तयार करण्याची ही कृती अतिशय उपयुक्त आहे आणि त्यामुळे बराच वेळ वाचू शकतो, विशेषत: जेव्हा तुम्ही मोठ्या प्रमाणात सामग्री असलेल्या दस्तऐवजांसह काम करत असाल. हे सुनिश्चित करते की एखादी व्यक्ती आवश्यक माहिती व्यक्तिचलितपणे शोधल्याशिवाय पटकन शोधू शकते.
तर वर्डमधील हेडिंग्समधून इंडेक्स कसा बनवायचा? प्रथम, तुमची सामग्री स्पष्ट, व्यवस्थापित करण्यायोग्य विभागांमध्ये विभाजित करण्यासाठी तुम्ही Word ची शीर्षक प्रणाली वापरली आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. एकदा हे पूर्ण झाल्यानंतर, आपण पुढे जाऊ शकता तयार करणे निर्देशांक 'संदर्भ' टॅबवर जा आणि नंतर 'सामग्री सारणी' वर जा, जिथे तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार अनुक्रमणिका स्वरूप निवडू शकता. तुम्ही वापरलेल्या शीर्षकांवर आधारित शब्द आपोआप एक अनुक्रमणिका तयार करेल. लक्षात ठेवा, तुम्ही तुमची अनुक्रमणिका सानुकूलित देखील करू शकता सबएंट्री, क्रॉस-रेफरन्स आणि तळटीप जोडून. येथे सरलीकृत प्रक्रिया आहे:
- तुमची सामग्री व्यवस्थापित करण्यासाठी Word ची शीर्षक प्रणाली वापरा.
- 'संदर्भ' टॅबवर जा.
- 'सामग्री सारणी' निवडा
- तुमच्या गरजेनुसार इंडेक्स फॉरमॅट निवडा.
- तुमची अनुक्रमणिका सबएंट्री, क्रॉस-रेफरन्स आणि तळटीपांसह सानुकूलित करा.
ही प्रणाली तुम्हाला Word मध्ये वापरकर्ता-अनुकूल आणि कार्यक्षम सामग्री सारणी तयार करण्यास अनुमती देईल, ज्यामुळे तुमचे दस्तऐवज अधिक प्रवेशयोग्य आणि वाचकांसाठी नेव्हिगेट करणे सोपे होईल.
डॉक्युमेंट हेडरमधून वर्डमध्ये इंडेक्स तयार करण्यासाठी तपशीलवार पायऱ्या
दस्तऐवज हेडिंग वापरून वर्डमध्ये अनुक्रमणिका किंवा सामग्री सारणी तयार केल्याने तुमच्या प्रकल्पाला व्यावसायिकतेचा स्पर्श तर मिळतोच, परंतु नेव्हिगेशन आणि महत्त्वाची माहिती शोधण्यातही मोठी मदत होते. या प्रक्रियेमध्ये अनेक पायऱ्यांचा समावेश आहे जे तुम्हाला एका सपाट दस्तऐवजातून वापरण्यासाठी तयार असलेल्या परस्परसंवादी इंडेक्ससह एकाकडे घेऊन जाईल.
पहिली पायरी: तुमच्या दस्तऐवजात हेडिंग वापरा. विषय सारणी तयार करण्यासाठी शब्द हेडिंग शैली (H1, H2, इ.) वापरतो. म्हणून, तुमच्या दस्तऐवजाच्या शीर्षके आणि उपशीर्षकांना या शैली लागू करण्याचे सुनिश्चित करा. हे करण्यासाठी, तुम्हाला हेडर म्हणून वापरायचा असलेला मजकूर निवडा आणि नंतर योग्य हेडर शैलीवर क्लिक करा टूलबार सुरुवातीला.
शीर्षलेख शैली लागू केल्यानंतर, तुम्ही तुमची अनुक्रमणिका तयार करण्यास तयार आहात. दुसरी पायरी: निर्देशांक तयार करा. हे करण्यासाठी, जिथे तुम्हाला सामग्री सारणी हवी आहे तिथे जा आणि रिबनवरील "संदर्भ" टॅबवर जा. या टॅबमध्ये, तुम्हाला "सामग्री सारणी" पर्याय दिसेल. जेव्हा तुम्ही त्यावर क्लिक करता, तेव्हा तुमच्या दस्तऐवजातील शीर्षकांवर आधारित वर्ड आपोआप सामग्रीची सारणी तयार करेल. लक्षात ठेवा की तुम्ही डीफॉल्ट टेम्पलेटपैकी एक निवडून किंवा तुमची स्वतःची शैली तयार करून तुमच्या अनुक्रमणिकेचे स्वरूप सानुकूलित करू शकता.
सारांश, तुमच्या दस्तऐवजाच्या शीर्षकांवरून Word मध्ये अनुक्रमणिका तयार करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे दोन पावले मुख्य: शीर्षलेख शैली लागू करा आणि सामग्री सारणी तयार करा. तुमच्यामध्ये अतिरिक्त कार्यक्षमता जोडण्यासाठी ही एक सोपी पण प्रभावी पद्धत आहे वर्ड डॉक्युमेंट्स, नेव्हिगेशन आणि माहितीचे द्रुत स्थान सुलभ करणे.
अधिक परिणामकारकतेसाठी वर्डमध्ये तुमची अनुक्रमणिका सानुकूलित करणे
त्याची प्रभावीता सुधारण्यासाठी, आपण Word मधील सामग्री सारणी सानुकूलित करणे आवश्यक आहे. प्रारंभ करण्यासाठी, आपण अनुक्रमणिकेमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेला मजकूर निवडा, नंतर मेनू बारमधील "संदर्भ" टॅबवर जा आणि "मजकूर जोडा" निवडा. एक ड्रॉप-डाउन सूची दिसेल: उपलब्ध शीर्षक स्तरांपैकी एक निवडा. तुमच्या दस्तऐवजाच्या स्वरूपावर अवलंबून, तुम्ही “प्राथमिक शीर्षक”, “दुय्यम शीर्षक” किंवा “तृतीय शीर्षक” पर्यायाची निवड करू शकता. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की या टप्प्यावर तुम्ही जितके अधिक नाजूक असाल, तितका तुमचा निर्देशांक अधिक तपशीलवार आणि उपयुक्त असेल.
तुम्ही हायलाइट करू इच्छित असलेल्या दस्तऐवजाचे सर्व विभाग तुम्ही चिन्हांकित केल्यानंतर, तुम्ही तुमची सामग्री सारणी सानुकूलित करणे सुरू करू शकता. दस्तऐवजातील ते ठिकाण निवडा जिथे तुम्हाला निर्देशांक दिसायचा आहे, "संदर्भ" टॅबवर जा आणि "सामग्री सारणी" वर क्लिक करा. येथे, आपण दरम्यान निवडू शकता वेगवेगळे फॉरमॅट उपलब्ध निर्देशांकांची. शब्द तुम्हाला माहिती सादर करण्याच्या पद्धतीनुसार सानुकूलित करण्याची परवानगी देतो, फॉन्टपासून फॉन्ट आकारापर्यंत रंग आणि अंतरापर्यंत. तुम्ही स्वतंत्र पोस्ट आणि संबंधित पेजवर टॅब लाईन्स देखील जोडू शकता आणि पेज नंबर समाविष्ट करायचे की नाही ते निवडू शकता. तुमच्या इंडेक्सला वैयक्तिक टच देण्याने तुमच्या आवडीनुसार दस्तऐवज डिझाईन करण्यात येणार नाही, तर अधिक व्यावसायिक परिणाम देखील मिळतील.
Word मध्ये अनुक्रमणिका तयार करताना सामान्य समस्यांचे निराकरण करणे
वर्डमध्ये सामग्रीची सारणी तयार करणे हे अत्यंत उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे, परंतु प्रक्रियेदरम्यान सामान्य समस्या उद्भवू शकतात. जेव्हा तुमचे दस्तऐवज हेडर नेव्हिगेशन उपखंडात दिसत नाहीत तेव्हा सर्वात सामान्य आहे. ही समस्या हे सहसा असे आहे कारण दस्तऐवज शैली मेनूमध्ये शीर्षलेख योग्यरित्या नियुक्त केले गेले नाहीत. लक्षात ठेवा की वर्ड केवळ ते मजकूर हेडिंग म्हणून ओळखतो जे शैली मेनूमधून कॉन्फिगर केले गेले आहेत. त्यामुळे तुम्ही तुमचे शीर्षलेख निवडल्याचे सुनिश्चित करा आणि त्यांना संबंधित 'हेडर' फॉरमॅट (शीर्षलेख 1, शीर्षलेख 2, इ.) सह योग्यरित्या परिभाषित करा. हे नमूद करणे महत्त्वाचे आहे की Word तुम्हाला तुमची अनुक्रमणिका त्यांच्या पदानुक्रमावर आधारित व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देतो.
आणखी एक समस्या जी कधीकधी उद्भवते ती म्हणजे निर्देशांक no se actualiza शीर्षलेखांमध्ये केलेले बदल समाविष्ट करण्यासाठी स्वयंचलितपणे. हा एक बग नाही, तर वापरकर्त्याला अधिक नियंत्रण देण्यासाठी डिझाइन केलेले Word चे वैशिष्ट्य आहे. म्हणजेच, प्रत्येक वेळी ज्या शीर्षकावर निर्देशांक आधारित होता, त्यात बदल केला असता, Word आपोआप अपडेट करत नाही. म्हणून, तुम्हाला इंडेक्स मॅन्युअली अपडेट करावा लागेल. हे करण्यासाठी, फक्त निर्देशांकावर उजवे-क्लिक करा आणि 'अपडेट फील्ड' पर्याय निवडा. त्यानंतर, दोन पर्याय प्रदर्शित होतील: 'फक्त पृष्ठ क्रमांक अद्यतनित करा' आणि 'सर्व सामग्री अद्यतनित करा'. तुम्ही हेडर जोडले, काढले किंवा हलवले असल्यास, तुम्ही 'सर्व सामग्री अपडेट करा' पर्याय निवडल्याचे सुनिश्चित करा. जर तुम्ही पेजनेशनमध्ये फक्त कमीत कमी बदल केले असतील, तर पहिला पर्याय पुरेसा असेल.
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.