एक्सेलमध्ये सेल फॉरमॅटिंग का बदलते आणि ते कसे लॉक करावे?

एक्सेलमध्ये सेल फॉरमॅटिंग का बदलते आणि ते कसे लॉक करावे? मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये काम करताना, अनेक वापरकर्त्यांना सेल फॉरमॅटिंग अचानक बदलण्याची रहस्यमय घटना अनुभवायला मिळते. डेटा प्रकार बदलल्यामुळे, रंग गमावल्यामुळे किंवा शैली आपोआप बदलल्यामुळे, यामुळे त्रुटी, गोंधळ आणि महत्त्वाचा डेटा गमावणे देखील होऊ शकते. याव्यतिरिक्त, अनेकदा गरज निर्माण होते. विशिष्ट पेशींचे स्वरूपण लॉक करा जेणेकरून फाइल शेअर करताना किंवा टीम म्हणून काम करताना, जटिल सूत्रे किंवा संवेदनशील माहिती असलेले गंभीर सेलमध्ये होणारे अपघाती बदल टाळता येतील.

ज्यांना त्यांच्या कागदपत्रांची अखंडता राखायची आहे आणि स्प्रेडशीट उघडताना किंवा फाइल शेअर करताना प्रत्येक वेळी डोकेदुखी टाळायची आहे, त्यांच्यासाठी हे जाणून घेणे आवश्यक आहे एक्सेलमध्ये फॉरमॅट बदल का होतो? आणि, त्याहूनही महत्त्वाचे म्हणजे, कसे ते बदल ब्लॉक करा डेटा प्रेझेंटेशनवर पूर्ण नियंत्रण ठेवण्यासाठी. या लेखात, आपण या अनावधानाने होणाऱ्या फॉरमॅटिंग बदलांची सर्वात सामान्य कारणे आणि सेल, रेंज किंवा संपूर्ण शीट्सचे संरक्षण करण्यासाठी सर्वात प्रभावी उपायांचे विश्लेषण करू.

एक्सेलमध्ये सेल्सचे स्वरूप का बदलते?

एक्सेलमधील सेल फॉरमॅटिंग विविध कारणांमुळे बदलले जाऊ शकते, त्यापैकी काही पहिल्या दृष्टीक्षेपात स्पष्ट नसतील. Identificar el origen del problema योग्य उपाय लागू करणे आणि भविष्यात ते पुन्हा घडू नये यासाठी ते करणे अत्यंत आवश्यक आहे.

• एक्सेल आवृत्त्यांमधील फरक: एक्सेलच्या जुन्या किंवा नवीन आवृत्तीमध्ये तयार केलेली फाइल उघडताना, त्रुटी येणे सामान्य आहे. cambios en el formato प्रोग्रामद्वारे केलेल्या विसंगती किंवा स्वयंचलित रूपांतरणांमुळे. हे रंग, फॉन्ट, संरेखन, सूत्रे आणि इतर घटक प्रदर्शित करण्याच्या पद्धतीवर परिणाम करू शकते.
• स्वयंचलित स्वरूपण आणि विशेष पेस्ट: डेटा एंट्री सुलभ करण्यासाठी एक्सेल अनेकदा स्वयंचलित स्वरूपण वापरते. उदाहरणार्थ, वेब पृष्ठे किंवा वेगवेगळ्या ऑफिस अनुप्रयोगांसारख्या इतर स्रोतांमधून डेटा पेस्ट करताना, मूळ मजकूर स्वरूपण हस्तांतरित केले जाऊ शकते, अशा प्रकारे प्राप्त करणाऱ्या पेशींचे स्वरूप बदलले जाऊ शकते. पेस्ट स्पेशल वापरल्याने तुम्हाला हे वर्तन नियंत्रित करता येते, परंतु बरेच वापरकर्ते मानक पेस्टिंगचा अवलंब करतात, ज्यामुळे त्रुटी येऊ शकतात. आश्चर्यकारक स्वरूपात बदल.
• सशर्त स्वरूपांचा वापर: माहिती हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपण नियम हे एक शक्तिशाली साधन आहे, परंतु जर ते चुकीचे कॉन्फिगर केले गेले किंवा विस्तृत श्रेणी लागू केल्या गेल्या तर ते त्रुटी निर्माण करू शकतात. स्वयंचलित शैली बदल डेटामध्ये थोडासा बदल झाला तरी. कधीकधी सेलचे मूल्य बदलल्याने त्याचा रंग किंवा संख्या प्रकार देखील का बदलतो हे यावरून स्पष्ट होते.
• टीम सहयोग आणि संपादन: जेव्हा एक्सेल फाइल शेअर केली जाते, क्लाउडद्वारे किंवा ऑनलाइन, तेव्हा वेगवेगळे लोक अनवधानाने फॉरमॅटिंग बदल करू शकतात, सेलचे मूळ स्वरूप ओव्हरराईट करू शकतात. संरक्षण उपायांशिवाय, शीट्समध्ये प्रवेश असलेला कोणीही रंग, बॉर्डर, फॉन्ट बदलू शकतो किंवा पूर्वी लागू केलेल्या शैली देखील हटवू शकतो.
• खूप जास्त सेल फॉरमॅट: एक्सेलमध्ये एकाच फाईलमध्ये किती वेगवेगळ्या फॉरमॅटिंग कॉम्बिनेशन हाताळता येतात यावर मर्यादा आहे. जेव्हा ही मर्यादा ओलांडली जाते, तेव्हा प्रोग्राम आपोआप फॉरमॅट काढून टाकतो किंवा बदलतो, ज्यामुळे शीटच्या स्वरूपात अवांछित बदल होऊ शकतात.
• फाइल करप्ट एरर: तांत्रिक कारणांमुळे किंवा सेव्ह एररमुळे फाइल करप्ट झाल्यामुळे फॉरमॅटिंग हरवू शकते किंवा स्टाईल यादृच्छिकपणे मिसळू शकतात. मूळ रचना आणि डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी या प्रकरणांमध्ये फाइल पुनर्संचयित करणे किंवा दुरुस्ती साधने वापरणे आवश्यक आहे.

सर्वात सामान्य स्वरूपण समस्या आणि त्यांचे निराकरण

एक्सेल फॉरमॅटिंग त्रुटी आणि बदल अगदी सोप्या ते अगदी जटिल पर्यंत असतात. त्यांना वेळेत कसे ओळखायचे आणि दुरुस्त करायचे ते जाणून घ्या हे आपल्याला पुनरावलोकनाचे बरेच तास वाचवते आणि कागदपत्रांमधील गंभीर चुका टाळते.

१. माहिती स्वरूप त्रुटी

एक्सेल व्यतिरिक्त इतर आवृत्त्यांमध्ये तयार केलेल्या फायली उघडताना, विचित्र किंवा विसंगत स्वरूपे दिसू शकतात. या प्रकरणात, सर्वोत्तम आहे फाइल शक्य तितक्या अलीकडील स्वरूपात जतन करा. आणि जर समस्या उद्भवल्या तर, लेगसी शैली साफ करण्यासाठी आणि सुरवातीपासून नवीन मानक स्वरूप लागू करण्यासाठी "स्वच्छ स्वरूपे" पर्याय वापरा.

२. जास्त सेल फॉरमॅट्स

शीटमधील फॉरमॅटिंग कॉम्बिनेशनची मर्यादा ओलांडल्याने (उदाहरणार्थ, खूप जास्त वेगवेगळे फॉन्ट, रंग किंवा बॉर्डर प्रकार) एक्सेलला यादृच्छिकपणे फॉरमॅट काढून टाकावे लागतात. हे दुरुस्त करण्यासाठी, तुम्ही हे करू शकता:

• "सर्व स्वरूपन साफ ​​करा" वापरा आणि फक्त आवश्यक शैली लागू करा.
• सानुकूल शैलींचा वापर मर्यादित करा.
• अनावश्यक सेल्स हटवा किंवा फक्त डेटा (फॉरमॅटिंगशिवाय) नवीन वर्कबुकमध्ये कॉपी करा.
• जर करप्टेशनमुळे समस्या कायम राहिली तर फाइल रिपेअर टूल्स वापरा.

३. पेस्ट किंवा आयात केल्यानंतर फॉरमॅटिंगचे नुकसान

इतर अनुप्रयोग किंवा स्त्रोतांमधून माहिती कॉपी आणि पेस्ट करताना, मूळ फॉन्ट स्वरूपण (जसे की रंग, पार्श्वभूमी किंवा ठळक) हस्तांतरित केले जाऊ शकते. हे टाळण्यासाठी:

• फक्त डेटा पेस्ट करण्यासाठी पेस्ट स्पेशल > व्हॅल्यूज वापरा, फॉरमॅटिंग नाही.
• लक्षात ठेवा की तुम्ही "क्लीअर फॉरमॅट्स" वैशिष्ट्य वापरून सेलचे फॉरमॅटिंग साफ करू शकता.
• जर तुम्हाला शेअर्ड शीट्स मिळाल्या तर त्यावर काम करण्यापूर्वी महत्त्वाच्या सेल्सचे पुनरावलोकन करा आणि आवश्यक असल्यास मूळ फॉरमॅटिंग रिस्टोअर करा.

४. सशर्त स्वरूपन सुधारणा

काही मूल्ये आपोआप हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपण खूप उपयुक्त आहे, परंतु जेव्हा डेटा दुसरी अट पूर्ण करतो तेव्हा ते सेलचे स्वरूप देखील बदलू शकते. जर तुम्हाला असे होऊ नये असे वाटत असेल, तर तुमचे विद्यमान सशर्त स्वरूपण नियम (होम > सशर्त स्वरूपण > नियम व्यवस्थापित करा) तपासा आणि त्यांना फक्त खरोखर आवश्यक असलेल्या श्रेणी किंवा निकषांवर परिणाम करण्यासाठी समायोजित करा.

एक्सेलमध्ये सेल्स लॉक करण्याचा उद्देश काय आहे?

एक्सेलमध्ये सेल लॉक करणे हे शोधणाऱ्यांसाठी एक प्रमुख वैशिष्ट्य आहे तुमच्या पानांची अखंडता जपा., विशेषतः जेव्हा एकाच फाईलमध्ये अनेक लोकांना प्रवेश असतो. हे सहयोगी कार्य वातावरणात आणि जेव्हा आपण सूत्रे, महत्त्वपूर्ण डेटा सुरक्षित ठेवू इच्छितो किंवा महत्वाची माहिती चुकून बदलण्यापासून रोखू इच्छितो तेव्हा दोन्ही आवश्यक आहे.

संरक्षण सक्षम करून, तुम्ही कोणते सेल संपादित केले जाऊ शकतात आणि कोणते संपादित करण्याच्या कोणत्याही प्रयत्नापासून लॉक केले आहेत हे अचूकपणे परिभाषित करू शकता. हे त्रुटींना प्रतिबंधित करते, गणनांची सुरक्षितता राखते आणि फाइलमध्ये कोणी प्रवेश केला आहे याची पर्वा न करता विशिष्ट डेटा नेहमीच अबाधित राहतो याची खात्री करते. तुम्ही या लेखात अधिक जाणून घेऊ शकता. गुगल शीट्समध्ये फॉरमॅटिंग कसे लॉक करायचे समान कार्यांसाठी.

एक्सेलमध्ये सेल फॉरमॅटिंग कसे लॉक करायचे ते स्टेप बाय स्टेप

एक्सेलमध्ये सेल्स लॉक करण्याची प्रक्रिया दोन टप्प्यात पार पाडली जाते: प्रथम, तुम्ही ज्या सेल्सना लॉक करू इच्छिता ते कॉन्फिगर करता आणि नंतर तुम्ही शीट प्रोटेक्शन सक्रिय करता जेणेकरून लॉक प्रभावी होईल. चला सोप्या पद्धतीने पायऱ्यांचे विश्लेषण करूया:

1. लॉक करण्यासाठी सेल निवडा: सेल्सवर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा, किंवा तुम्हाला संरक्षित करायचे असलेले अनेक नॉन-अ‍ॅडजासंट सेल्स निवडण्यासाठी Ctrl वापरा.
2. "फॉरमॅट सेल्स" डायलॉग बॉक्स उघडा: राईट-क्लिक करा आणि “फॉरमॅट सेल्स” निवडा किंवा जलद प्रवेशासाठी CTRL+1 शॉर्टकट वापरा.
3. "ब्लॉक केलेले" पर्याय तपासा: "संरक्षण" टॅबवर, "लॉक केलेले" बॉक्स निवडलेला असल्याची खात्री करा. डीफॉल्टनुसार, वर्कबुकमधील सर्व सेल लॉक केलेले असतात, परंतु तुम्ही शीट संरक्षित करेपर्यंत ही सेटिंग प्रभावी होत नाही.
4. संपादन करण्यायोग्य सेल अनलॉक करा: जर तुम्हाला काही सेल्स संपादनयोग्य हवे असतील, तर शीट संरक्षित करण्यापूर्वी त्यांच्यासाठी "लॉक केलेले" पर्याय अनचेक करा.
5. पत्रक संरक्षित करा: "पुनरावलोकन" टॅबवर जा आणि "पत्रक संरक्षित करा" वर क्लिक करा. अतिरिक्त सुरक्षिततेसाठी तुम्ही पासवर्ड जोडू शकता. एकदा हे पूर्ण झाल्यानंतर, फक्त अनलॉक केलेले सेल संपादित केले जाऊ शकतात.

विशिष्ट सेल, सूत्रे आणि लॉक केलेले आणि लपवलेले यातील फरक लॉक करा

एक्सेल शीटचे कोणते भाग संपादित केले जाऊ शकतात किंवा करू शकत नाहीत यावर प्रगत नियंत्रणाची परवानगी देते. तुम्ही निवडू शकता फक्त सूत्रे असलेले सेल लॉक करा, उर्वरित संपादनयोग्य ठेवून. हे साध्य करण्यासाठी:

• फक्त सूत्रे असलेल्या सेल्सना हायलाइट करण्यासाठी Ctrl+G दाबा आणि “Special” > “Formulas” निवडा.
• त्यांना CTRL+1 ने उघडा, “संरक्षण” टॅबवर जा आणि “लॉक केलेले” पर्याय सक्रिय करा.
• शेवटी, लॉक प्रभावी करण्यासाठी शीट संरक्षित करा (पुनरावलोकन > शीट संरक्षित करा).

दुसरीकडे, संरक्षण टॅबवरील पर्यायांमध्ये एक महत्त्वाचा फरक आहे:

• Bloqueado: शीट संरक्षित असताना सेल संपादित होण्यापासून प्रतिबंधित करते. हे यासाठी आदर्श आहे अचानक होणारे बदल टाळा मुख्य डेटामध्ये.
• लपलेले: हे सेलमधील सूत्रे लपविण्यासाठी वापरले जाते. वापरकर्ते फक्त निकाल पाहतील, तो तयार करणारा सूत्र नाही - तुमच्या स्वतःच्या गणना किंवा अल्गोरिदमची गोपनीयता जपण्यासाठी हा एक महत्त्वाचा पर्याय आहे.

अतिरिक्त संरक्षण आणि परवानगी पर्याय

ब्लेड संरक्षण कार्य एक्सेल हे फक्त सेल लॉक करण्यापलीकडे जाते. संरक्षण मेनूमध्ये, वापरकर्ते काय करू शकतात आणि काय करू शकत नाहीत यासाठी तुम्ही बारीक परवानग्या कॉन्फिगर करू शकता. काही मुख्य पर्यायांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• लॉक केलेले किंवा अनलॉक केलेले सेल निवडा: तुम्हाला कर्सर कोणत्याही सेलमध्ये हलवण्याची किंवा फक्त अनलॉक केलेल्या सेलपुरता मर्यादित ठेवण्याची परवानगी देते.
• सेल, पंक्ती आणि स्तंभ स्वरूपित करा: वापरकर्ते बदलू शकतात की नाही हे नियंत्रित करण्याची परवानगी देते स्वरूप पेशींची संख्या, तसेच स्तंभांची रुंदी किंवा पंक्तींची उंची.
• पंक्ती आणि स्तंभ घाला किंवा हटवा: तुम्ही संरक्षित पत्रकात पंक्ती आणि स्तंभ जोडण्याची किंवा काढून टाकण्याची क्षमता अनुमती देऊ शकता किंवा प्रतिबंधित करू शकता.
• ऑटोफिल्टर, सॉर्टिंग आणि पिव्होट टेबल्स वापरणे: वापरकर्ते लॉक केलेल्या शीटमध्ये फिल्टर लागू करू शकतात, डेटा क्रमवारी लावू शकतात किंवा पिव्होट टेबल्स सुधारू शकतात का ते कॉन्फिगर करते.
• वस्तू किंवा परिस्थिती सुधारित करा: चार्ट, आकार किंवा इतर समाविष्ट केलेल्या वस्तूंचे संपादन तसेच स्प्रेडशीटमध्ये परिभाषित केलेल्या परिस्थिती प्रतिबंधित करते.

एक्सेलमध्ये फॉरमॅटिंग समस्या टाळण्यासाठी महत्त्वाच्या टिप्स

अनपेक्षित स्वरूपातील बदलांची कारणे आणि उपायांचा आढावा घेतल्यानंतर, आम्ही तुमच्यासाठी काही सोडतो व्यावहारिक टिप्स एक्सेलमध्ये अधिक सुरक्षितपणे काम करण्यासाठी:

• मोठ्या प्रमाणात बदल करण्यापूर्वी फाइलची बॅकअप प्रत जतन करा.
• संयोजन मर्यादेपर्यंत पोहोचू नये म्हणून कस्टम शैली आणि स्वरूपांची संख्या मर्यादित करा.
• अवांछित स्वरूपांचे हस्तांतरण टाळण्यासाठी इतर स्रोतांमधून डेटा कॉपी करताना नेहमी पेस्ट स्पेशल वापरा.
• वेळोवेळी सशर्त स्वरूपन नियमांचे पुनरावलोकन करा आणि समायोजित करा.
• शेअर केलेल्या शीट्सचे संरक्षण करा आणि इतर कोणते सेल संपादित करू शकतात हे स्पष्टपणे परिभाषित करा.
• जर तुम्हाला भ्रष्टाचार किंवा फॉरमॅटिंगचे नुकसान आढळले तर दुरुस्ती साधने वापरा किंवा मागील आवृत्त्या पुनर्संचयित करण्याचा पर्याय वापरा.

जर आधीच फॉरमॅटिंग समस्या असतील तर काय करावे आणि मूळ स्वरूप कसे पुनर्संचयित करावे

जर वर नमूद केलेल्या कोणत्याही कारणांमुळे सेल फॉरमॅट आधीच बदलला असेल, तर नियंत्रण परत मिळवण्याचे अनेक मार्ग आहेत:

• स्वरूप साफ करा: प्रभावित सेल निवडा, कोणतेही लेगसी फॉरमॅटिंग काढून टाकण्यासाठी आणि सेल्सना त्यांच्या मूळ स्थितीत परत आणण्यासाठी “होम” > “क्लीअर” > “क्लीअर फॉरमॅट्स” वर क्लिक करा.
• मागील आवृत्तीवरून पुनर्संचयित करा: जर तुम्ही क्लाउडमध्ये फाइल्ससह काम करत असाल किंवा आवृत्ती इतिहास सक्षम केला असेल, तर तुम्ही मागील आवृत्तीवर परत जाऊ शकता जिथे स्वरूपण योग्य होते.
• मानक शैली पुन्हा लागू करा: तुमच्या संपूर्ण कार्यपुस्तिकेत सुसंगतता राखण्यासाठी प्रमाणित सेल शैली तयार करा आणि वापरा.
• खराब झालेल्या फाइल्स पुनर्प्राप्त करा: जर स्रोत भ्रष्टाचार असेल, तर मूळ डेटा आणि स्वरूपण पुनर्प्राप्त करण्यासाठी एक्सेलच्या अंगभूत दुरुस्ती वैशिष्ट्याचा किंवा बाह्य साधनांचा वापर करा.

लक्षात ठेवा की प्रतिबंध हा नेहमीच सर्वोत्तम उपाय असतो, म्हणून तुमच्या स्प्रेडशीटमधील सर्वात महत्त्वाच्या सेल्स लॉक करण्यास आणि शेअर करण्यापूर्वी फाइल परवानग्या प्रतिबंधित करण्यास अजिबात संकोच करू नका. इतर संदर्भात सेल्स कसे लॉक करायचे हे जाणून घेण्यासाठी, भेट द्या.

क्रिस्टियन गार्सिया

लहानपणापासूनच तंत्रज्ञानाची आवड. मला या क्षेत्रात अद्ययावत राहणे आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे संवाद साधणे आवडते. म्हणूनच मी अनेक वर्षांपासून तंत्रज्ञान आणि व्हिडिओ गेम वेबसाइटवर संप्रेषणासाठी समर्पित आहे. तुम्ही मला Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo किंवा मनात येणाऱ्या कोणत्याही संबंधित विषयाबद्दल लिहिताना शोधू शकता.