या लेखात, आम्ही आवश्यक असलेल्या चरणांचे अन्वेषण करू उघडा आणि फायली जतन करा OneNote मध्ये, नोट्स घेणे आणि डिजिटल माहिती व्यवस्थापित करण्यासाठी Microsoft च्या सर्वात लोकप्रिय साधनांपैकी एक. ही मूलभूत कार्ये करण्यासाठी शिकणे आवश्यक आहे तुमचा अनुभव अनुकूल करा या शक्तिशाली अनुप्रयोग वापरून. हा लेख तुम्हाला तपशीलवार सूचना आणि तंत्रांद्वारे मार्गदर्शन करेल जेणेकरून तुम्ही तुमच्या फाइल्स OneNote मध्ये व्यवस्थापित करू शकता. कार्यक्षमतेने.
OneNote आणि फाइल प्रकारांची मूलभूत माहिती समजून घ्या
मध्ये फाइल उघडण्यासाठी OneNote, प्रथम आपण हे समजून घेणे आवश्यक आहे की हा मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम दोन परवानगी देतो फाइल प्रकार बहुतेक: .एक y .onetoc2. पहिला तुमच्या नोट्सच्या पानांशी संबंधित आहे, तर दुसरा तुमच्या नोटबुकमधील सामग्री फाइलच्या सारणीशी संबंधित आहे. फाइल उघडण्यासाठी, तुम्ही मेनूबारमधील 'फाइल' वर क्लिक करा, 'उघडा' निवडा, आणि नंतर तुम्हाला उघडायची असलेल्या फाइलवर नेव्हिगेट करा.
जतन कसे करावे याबद्दल तुमच्या फाइल्स en OneNoteतुम्हाला हे माहित असले पाहिजे की तुम्ही जसे लिहिता तसे OneNote तुमचे काम आपोआप सेव्ह करते, त्यामुळे तुम्हाला तुमचे काम मॅन्युअली सेव्ह करण्याची गरज नाही. तथापि, तुमच्या नोट्स PDF किंवा Word सारख्या इतर फाईल फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करणे देखील शक्य आहे. हे करण्यासाठी, तुम्ही 'फाइल' वर जा, नंतर 'निर्यात' करा आणि शेवटी तुम्हाला पसंत असलेले फाइल स्वरूप निवडा. याशिवाय, OneNote आणखी एक छान वैशिष्ट्य ऑफर करते, जे तुमच्या नोट्स OneDrive सह क्लाउडमध्ये सेव्ह करण्याची क्षमता आहे, ज्यामुळे तुम्हाला तुमच्या नोट्स मधून ऍक्सेस करण्याची परवानगी मिळते. कोणतेही डिव्हाइस इंटरनेटशी कनेक्ट केलेले.
OneNote मध्ये फाइल्स अपलोड करा आणि उघडा: A चरण-दर-चरण मार्गदर्शक
OneNote मधील फाइल्ससह कार्य करणे नवीन वापरकर्त्यांना गोंधळात टाकणारे वाटू शकते, परंतु एकदा तुम्हाला पायऱ्या माहित झाल्या की ते खूप सोपे आणि अंतर्ज्ञानी बनते. पहिली पायरी आहे OneNote वर फाइल अपलोड करा. हे करण्यासाठी, टूलबारवरील "इन्सर्ट" टॅबवर जा, त्यानंतर "फाइल्स" बटण निवडा. एक विंडो दिसेल जी तुम्हाला तुमचे दस्तऐवज ब्राउझ करण्याची परवानगी देईल. तुम्हाला अपलोड करायची असलेली फाइल निवडा आणि उघडा क्लिक करा. तुमची फाइल आता OneNote मध्ये नंतरच्या संदर्भासाठी आणि संपादनासाठी उपलब्ध असेल.
- "घाला" टॅबवर जा
- बटण निवडा "फाईल्स"
- ब्राउझ करा आणि इच्छित फाइल निवडा
- "उघडा" वर क्लिक करा
एकदा फाइल अपलोड झाल्यानंतर, तुम्ही पुढे जाऊ शकता ते थेट OneNote वरून उघडा. तसे करण्यासाठी, फक्त आपण केलेच पाहिजे त्यावर क्लिक करा. तथापि, आपण हे लक्षात घ्यावे की आपण OneNote वरून दस्तऐवजात बदल केल्यास, हे बदल आपल्या डिव्हाइसवर संचयित केलेल्या मूळ फाइलमध्ये परावर्तित होणार नाहीत. तुमच्या डिव्हाइसवर दस्तऐवजाची अद्ययावत आवृत्ती असण्यासाठी, तुम्ही OneNote वरून संपादित फाइल डाउनलोड करणे आवश्यक आहे.
- अपलोड केलेली फाईल उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा
- आवश्यकतेनुसार फाइल संपादित करा
- तुमच्या डिव्हाइसमध्ये बदल जतन करण्यासाठी, संपादित फाइल डाउनलोड करा
OneNote फायली वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये कशा सेव्ह करायच्या
OneNote वापरकर्त्यांना त्यांच्या फाइल्स वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करण्याची परवानगी देते. सर्वात सामान्य आहेत .one, .onepkg, .pdf आणि .mht. ही क्रिया करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त काही सोप्या चरणांचे पालन करावे लागेल. प्रथम, तुमची फाईल OneNote मध्ये उघडा. नंतर निवडा "संग्रहण" वरच्या उजव्या कोपर्यात आणि पर्याय निवडा "म्हणून जतन करा". पुढे, तुम्हाला उपलब्ध स्वरूपांची सूची दिली जाईल.
येथे प्रत्येक स्वरूपाचे संक्षिप्त वर्णन आहे:
- .एक: हे डीफॉल्ट OneNote स्वरूप आहे. वैयक्तिक नोट्स जतन करण्यासाठी वापरले जाते.
- .onepkg: या फॉरमॅटचा वापर अनेक विभाग किंवा संपूर्ण नोटबुक पॅकेज करण्यासाठी केला जातो.
- पीडीएफ: पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉरमॅट, सामान्यतः दस्तऐवज सामायिक करण्यासाठी वापरलेले स्वरूप आहे.
- .एमएचटी: हे एक वेब पृष्ठ फाइल स्वरूप आहे जे एका फाईलमध्ये पृष्ठाची सामग्री आणि प्रतिमा जतन करते.
त्यामुळे, जर तुम्ही अशा प्रोजेक्टवर काम करत असाल ज्यासाठी वेगवेगळ्या प्रकारच्या फॉरमॅट्सची आवश्यकता असेल किंवा तुम्हाला तुमच्या फायली अधिक विशिष्ट पद्धतीने शेअर करायच्या असतील, तर OneNote तुम्हाला ही कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक साधने देते. ते लक्षात ठेवा तुमच्या फाइल्सची बॅकअप प्रत बनवणे नेहमीच महत्त्वाचे असते. माहितीचे नुकसान टाळण्यासाठी.
कार्यक्षम फाइल व्यवस्थापनाद्वारे OneNote चा वापर ऑप्टिमाइझ करा
En OneNoteतुम्ही अस्तित्वात असलेली कागदपत्रे उघडू शकता आणि तुमच्या नोट्स वेगवेगळ्या प्रकारे सेव्ह करू शकता. फाइल उघडण्यासाठी, फक्त मेनू बारमधील "फाइल" वर जा, नंतर "उघडा" निवडा आणि तुमच्या डिव्हाइसवर फाइल ब्राउझ करा किंवा मेघ मध्ये. तुम्ही एका वेळी एकापेक्षा जास्त फाइल उघडू शकता आणि OneNote त्यांना वेगळ्या विभागांमध्ये व्यवस्थित ठेवेल. दुसरीकडे, तुमच्या फाइल्स सेव्ह करण्यासाठी, मेन्यू बारमधील »फाइल» वर जा, त्यानंतर "सेव्ह' निवडा आणि तुम्हाला नवीन फाइल कुठे स्टोअर करायची आहे ते निवडा. त्याचप्रमाणे, तुम्ही तुमचे दस्तऐवज आणि नोट्स सहज आणि कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करू शकता.
आपल्या फायली कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करा OneNote मध्ये त्याचा वापर ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आवश्यक आहे. तुम्ही विभाग आणि पृष्ठे वापरून तुमच्या फाइल्सचे वर्गीकरण आणि गट करू शकता. याव्यतिरिक्त, OneNote तुम्हाला तुमच्या फाइल्समध्ये शोधण्याची परवानगी देते, जिथे तुम्ही वर्तमान पृष्ठ, वर्तमान विभाग, गट विभाग किंवा सर्व विभाग शोधू इच्छिता की नाही हे निर्दिष्ट करू शकता. चा चांगल्या वापरासाठी त्याची कार्ये, माहितीचे नुकसान टाळण्यासाठी आपल्या फायली नियमितपणे जतन करण्याचा सल्ला दिला जातो. याव्यतिरिक्त, तुम्ही "आवृत्ती इतिहास" वैशिष्ट्य पाहण्यासाठी किंवा परत करण्यासाठी वापरू शकता मागील आवृत्त्या तुमच्या फाइल्सचे. OneNote हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे तुमची उत्पादकता आणि संस्था वाढवण्यास मदत करते.
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.