Microsoft Teams हे एक साधन आहे जे व्यावसायिक क्षेत्रात संवाद आणि सहकार्यासाठी वाढत्या प्रमाणात वापरले जाते. तथापि, त्याच्या सर्व वैशिष्ट्यांचा पूर्ण लाभ घेण्यासाठी, हे जाणून घेणे आवश्यक आहे फोन वापरकर्ते कसे व्यवस्थापित करावे या व्यासपीठावर. या लेखात, आम्ही स्पष्ट करू टप्प्याटप्प्याने हे कार्य कार्यक्षमतेने आणि गुंतागुंतीशिवाय कसे करावे. वापरकर्त्यांना फोन नंबर देण्यापासून ते कॉलिंग पर्याय नियंत्रित करणे आणि ब्लॉक्स आणि परवानग्यांची सूची कॉन्फिगर करणे, मायक्रोसॉफ्ट टीममधील फोन वापरकर्त्यांना सोप्या आणि प्रभावीपणे कसे व्यवस्थापित करायचे ते तुम्हाला कळेल.
मायक्रोसॉफ्ट टीममध्ये फोन वापरकर्ते व्यवस्थापित करा
आमच्यासाठी, विविध कार्ये आणि कार्ये विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे जे या संप्रेषण साधनाचे कार्यक्षम व्यवस्थापन सुलभ करतील. तुम्ही करू शकता अशा मुख्य कृतींपैकी एक आहे फोन वापरकर्ते जोडा तुमच्या संस्थेला. हे विद्यमान वापरकर्त्यांना फोन परवाने नियुक्त करून किंवा टीम्स प्रशासक केंद्रामध्ये नवीन वापरकर्ते जोडून पूर्ण केले जाते.
दुसरे महत्त्वाचे काम आहे डायलिंग आणि चार्जिंग पॉलिसी कॉन्फिगर करा. ही धोरणे तुम्हाला तुमच्या संस्थेमध्ये कॉल कसे केले जातात यावर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देतात, तुमच्या गरजेनुसार नियम आणि निर्बंध स्थापित करतात. याव्यतिरिक्त, आपण हे करू शकता टेलिफोनी उपकरणांचे व्यवस्थापन, जसे की IP फोन, व्हॉईस गेटवे किंवा थेट टीम्स ॲडमिन सेंटरवरून टेलिफोनी सेवा. हे तुम्हाला तुमच्या संस्थेतील वापरकर्त्यांद्वारे वापरलेल्या डिव्हाइसेसवर अधिक नियंत्रण आणि दृश्यमानता देईल.
वर नमूद केलेल्या कामांव्यतिरिक्त, चांगले असणे आवश्यक आहे अहवाल आणि विश्लेषण क्षमता. Microsoft टीम विविध प्रकारचे अहवाल ऑफर करते जे तुम्हाला तुमच्या फोन वापरकर्त्यांचा वापर आणि कार्यप्रदर्शन या दोन्हींचे परीक्षण आणि पर्यवेक्षण करण्यास अनुमती देईल. हे अहवाल तुम्हाला वापराचे नमुने ओळखण्यात, संभाव्य समस्या ओळखण्यात आणि तुमच्या कॉन्फिगरेशनच्या कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करण्यात मदत करू शकतात. याव्यतिरिक्त, a असणे इतर साधनांसह एकत्रीकरण तुमच्या संस्थेची व्यवस्थापन साधने, जसे की Active Directory, फोन वापरकर्त्यांचे व्यवस्थापन आणखी सुलभ करेल. मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील फोन वापरकर्त्यांचा प्रारंभिक सेटअप
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स संप्रेषण आणि सहयोगासाठी सर्वसमावेशक उपाय ऑफर करते कंपनीमध्ये, फोन वापरकर्ते कॉन्फिगर आणि व्यवस्थापित करण्याच्या क्षमतेसह. सह, तुम्ही याची खात्री करू शकता की कर्मचाऱ्यांना टेलिफोनी वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश आहे आणि ते कार्यक्षमतेने वापरू शकतात. हे प्रारंभिक सेटअप यशस्वीरित्या पार पाडण्यासाठी खाली मुख्य पायऱ्या आहेत:
1. वापरकर्त्यांना टेलिफोनी परवाने नियुक्त करा:
वापरकर्त्यांना Microsoft Teams मधील टेलिफोनी वैशिष्ट्ये वापरण्याची परवानगी देण्यापूर्वी, त्यांच्याकडे सुयोग्य टेलीफोनी परवाने असण्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. तुम्ही करू शकता पासून हे मायक्रोसॉफ्ट टीम्स ॲडमिन सेंटर, विभागात जात आहे वापरकर्ते आणि आपण ज्या वापरकर्त्यांना परवाने देऊ इच्छिता ते निवडणे. त्यांच्याकडे परवाना असल्याची खात्री करा मायक्रोसॉफ्ट फोन सिस्टम सक्रिय, तसेच त्यांना आवश्यक असणारे इतर कोणतेही संबंधित परवाने.
2. कॉलिंग योजना कॉन्फिगर करा:
एकदा वापरकर्त्यांनी टेलिफोनी परवाने नियुक्त केल्यानंतर, त्यांना कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे कॉलिंग योजना त्यांच्यासाठी. द planes de llamadas वापरकर्त्यांनी केलेल्या कॉलवर लागू होणारी धोरणे आणि निर्बंध परिभाषित करा. तुम्ही मध्ये कॉलिंग प्लॅन कॉन्फिगर करू शकता संघ प्रशासन केंद्र, विभागात प्रवेश करत आहे कॉल सेटिंग्ज. येथे तुम्ही सानुकूल कॉलिंग प्लॅन तयार करू शकता आणि वापरकर्त्यांना त्यांच्या विशिष्ट गरजांवर आधारित ते नियुक्त करू शकता.
3. टेलिफोनी कार्ये सक्रिय करा:
एकदा वापरकर्त्यांकडे परवाने आणि कॉलिंग प्लॅन सेट केल्यानंतर, त्यांच्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये टेलिफोनी वैशिष्ट्ये सक्रिय करण्याची वेळ आली आहे. हे आहे करू शकतो a nivel de वापरकर्ता किंवा च्या स्तरावर समूह. तुम्ही मधून विशिष्ट वापरकर्त्यासाठी टेलिफोनी वैशिष्ट्ये सक्रिय करू शकता मायक्रोसॉफ्ट टीम्स प्रशासक केंद्र, विभागात जात आहे वापरकर्ते आणि इच्छित वापरकर्ता निवडणे. येथून, तुम्ही यासारखी वैशिष्ट्ये सक्षम करण्यात सक्षम व्हाल येणारे कॉल, आउटगोइंग, व्हॉइसमेल, कॉल वेटिंग, कॉल ट्रान्सफर, इतरांसह.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये फोन वापरकर्त्याच्या परवानग्या व्यवस्थापित करणे
वापरकर्ता परवानग्या हा मूलभूत भाग आहे फोन वापरकर्ता व्यवस्थापन Microsoft Teams मध्ये. या परवानग्या वापरकर्ते टेलिफोन उपकरणांवर करू शकणाऱ्या क्रियांवर नियंत्रण ठेवण्याची परवानगी देतात, त्यामुळे सुरक्षितता आणि प्लॅटफॉर्मचा योग्य वापर सुनिश्चित होतो. पुढे, आम्ही मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये फोन वापरकर्त्याच्या परवानग्या कशा व्यवस्थापित करायच्या हे स्पष्ट करू.
सुरू करण्यासाठी, तुम्ही यामध्ये प्रवेश करणे आवश्यक आहे मायक्रोसॉफ्ट टीम मॅनेजमेंट कन्सोल. येथून, तुम्ही संस्थेतील सर्व वापरकर्त्यांच्या परवानग्या व्यवस्थापित करू शकता. नेव्हिगेशन मेनूमध्ये, "वापरकर्ते" पर्याय निवडा आणि नंतर "फोन परवानग्या" वर क्लिक करा. येथे तुम्हाला सर्व वापरकर्त्यांची सूची मिळेल आणि तुम्ही त्यांच्या फोन परवानग्या आवश्यक म्हणून नियुक्त करू शकता किंवा रद्द करू शकता.
एकदा पानावर फोन परवानग्या, तुम्ही सर्व वापरकर्त्यांची सूची आणि त्यांच्या सध्याच्या परवानग्या पाहण्यास सक्षम असाल. विशिष्ट वापरकर्ते किंवा वापरकर्त्यांचे गट शोधण्यासाठी तुम्ही फिल्टर आणि शोध बार वापरू शकता. वापरकर्त्याला परवानग्या नियुक्त करण्यासाठी, फक्त त्यांचे नाव निवडा आणि तुम्ही त्यांना देऊ इच्छित असलेल्या परवानग्या निवडा. बदल लागू करण्यासाठी "जतन करा" वर क्लिक करण्याचे लक्षात ठेवा. तुम्हाला परवानग्या मागे घ्यायच्या असल्यास, फक्त योग्य बॉक्स अनचेक करा आणि "सेव्ह करा" वर क्लिक करा. मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील फोन वापरकर्त्यांना व्यवस्थापित करणे इतके सोपे आहे!
‘Microsoft’ Teams मध्ये फोन नंबर नियुक्त करा आणि डिस्कनेक्ट करा
Microsoft टीम्समध्ये फोन नंबर नियुक्त करणे
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये, प्रशासकांना वापरकर्त्यांना फोन नंबर नियुक्त करण्याची क्षमता असते जेणेकरून ते थेट प्लॅटफॉर्मवरून फोन कॉल करू आणि प्राप्त करू शकतात. हे विशेषतः हायब्रीड किंवा रिमोट वातावरणात काम करणाऱ्यांसाठी उपयुक्त आहे, कारण ते बाह्य टेलिफोन उपकरणे वापरण्याची गरज काढून टाकते.
Microsoft Teams मध्ये फोन नंबर नियुक्त करण्यासाठी, प्रशासकांनी प्रथम हे सुनिश्चित केले पाहिजे की त्यांच्याकडे टीम आणि ऑनलाइन मीटिंगचे सदस्यत्व आहे ज्यात डायरेक्ट राउटिंग वैशिष्ट्य समाविष्ट आहे. मग ते करू शकतात विद्यमान क्रमांक नियुक्त करा o तुमच्या टेलिफोन सेवा प्रदात्याकडून नवीन विनंती करा. एकदा नंबर प्राप्त झाला की तो असू शकतो विशिष्ट वापरकर्त्याला नियुक्त करा टीम ॲडमिन पोर्टलमधील "नंबर नियुक्त करा" पर्याय वापरून.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील फोन नंबर डिस्कनेक्ट करत आहे
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये फोन नंबर डिस्कनेक्ट करणे हे नियुक्त करण्याइतकेच सोपे आहे. वापरकर्त्याला यापुढे नियुक्त केलेल्या फोन नंबरची आवश्यकता नसल्यास, प्रशासक करू शकतात ते सहज काढा टीम्स ॲडमिन पोर्टल वापरणे हे नंबर मोकळे करेल जेणेकरून आवश्यक असल्यास तो दुसऱ्या वापरकर्त्याला नियुक्त केला जाऊ शकतो.
हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की फोन नंबर डिस्कनेक्ट करणे वापरकर्त्याच्या टीम्समध्ये कॉल करण्याच्या किंवा प्राप्त करण्याच्या क्षमतेवर परिणाम होणार नाही. वापरकर्ते प्लॅटफॉर्मद्वारे कॉल करू शकतील आणि ऑडिओ किंवा व्हिडिओ मीटिंगमध्ये सहभागी होऊ शकतील, जरी त्यांच्याकडे यापुढे नियुक्त केलेला फोन नंबर नसला तरीही.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील ‘फोन वापरकर्त्यांसाठी’ भूमिका आणि वैशिष्ट्ये व्यवस्थापित करणे
Microsoft Teams कार्ये आणि वैशिष्ट्यांची विस्तृत श्रेणी ऑफर करते वापरकर्त्यांसाठी de teléfono. Microsoft Teams मधील फोन वापरकर्ते प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी, उपलब्ध असलेले सर्व पर्याय समजून घेणे आणि त्यांचा अधिकाधिक फायदा कसा घ्यायचा हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.
मुख्य व्यवस्थापन कार्यांपैकी एक म्हणजे वापरकर्त्यांना फोन नंबर नियुक्त करणे आणि पुन्हा नियुक्त करण्याची क्षमता. द्वारे हे सहज करता येते मायक्रोसॉफ्ट टीम मॅनेजमेंट कन्सोल. याव्यतिरिक्त, प्रशासक प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी कॉलिंग पर्याय व्यवस्थापित करू शकतात, जसे की कॉल फॉरवर्डिंग, व्हॉइसमेल आणि कॉल रेकॉर्डिंग यासारखी विशिष्ट वैशिष्ट्ये अक्षम करणे किंवा सक्षम करणे.
फंक्शन्स आणि फीचर्स व्यवस्थापित करण्यामध्ये कॉलचे निरीक्षण आणि लॉगिंग देखील समाविष्ट आहे. सह मायक्रोसॉफ्ट टीम्स फोन सिस्टम, प्रशासक कॉल ट्रॅफिक, कॉल कालावधी आणि कॉल गुणवत्ता आकडेवारीवर सर्वसमावेशक अहवालात प्रवेश करू शकतात हे प्रशासकांना इष्टतम कॉलिंग अनुभव सुनिश्चित करण्यासाठी समस्या प्रभावीपणे ओळखण्यास आणि सुधारात्मक कारवाई करण्यास अनुमती देते.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील फोन वापरकर्त्यांचे निरीक्षण करा आणि समस्यानिवारण करा
La देखरेख y समस्या सोडवणे Microsoft Teams मधील फोन वापरकर्ते कार्यक्षम आणि विनाव्यत्यय संप्रेषण सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक आहेत. व्यवस्थापन करणे प्रभावीपणे फोन वापरकर्त्यांसाठी, काही प्रमुख बाबी लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे.
भूमिका आणि परवानग्या नियुक्त करा: तुम्ही सुरुवात करण्यापूर्वी, तुम्ही टीम्समधील तुमच्या फोन वापरकर्त्यांना योग्य भूमिका आणि परवानग्या दिल्याची खात्री करा. हे सुनिश्चित करेल की त्यांना आवश्यक कार्ये आणि वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश आहे कॉल करा आणि समस्या व्यवस्थापित करा प्रभावीपणे. वापरकर्त्यांना योग्य परवानग्या देण्यासाठी तुम्ही टीम्स व्हॉइस ॲडमिनिस्ट्रेटर आणि टेलिफोनी सेवा प्रदाता यासारख्या भूमिका नियुक्त करू शकता.
समस्यांचे निरीक्षण करा आणि निदान करा: समस्या त्वरीत शोधण्यासाठी आणि निदान करण्यासाठी टीम्समधील फोन वापरकर्त्यांचे सतत निरीक्षण करणे महत्वाचे आहे. कॉल गुणवत्ता, नेटवर्क कार्यप्रदर्शन आणि इतर टेलिफोनी-संबंधित समस्यांमध्ये अंतर्दृष्टी मिळविण्यासाठी टीम्स मॉनिटरिंग आणि डायग्नोस्टिक टूल्स वापरा. हे तुम्हाला ओळखण्यास अनुमती देईल आणि समस्या सोडवा ते वापरकर्त्याच्या अनुभवावर परिणाम करण्यापूर्वी.
फोनवरून मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये वापरकर्ता स्थलांतर
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये, तुम्ही हे करू शकता विद्यमान फोन वापरकर्ते स्थलांतरित करा तुमच्या संस्थेचे अंतर्गत आणि बाह्य संप्रेषण एकत्र करण्यासाठी प्लॅटफॉर्मवर. हे स्थलांतर तुम्हाला Microsoft टीम ऑफर करत असलेल्या सर्व प्रगत वैशिष्ट्यांचा आणि कार्यक्षमतेचा लाभ घेण्यास अनुमती देते, जसे की कॉलिंग, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, इन्स्टंट मेसेजिंग आणि ऑनलाइन सहयोग. वास्तविक वेळ. याशिवाय, संप्रेषणातील व्यत्यय टाळून, स्थलांतर प्रक्रियेदरम्यान तुमच्या वापरकर्त्यांचा वर्तमान फोन नंबर राखला जाऊ शकतो.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील फोन वापरकर्त्यांना कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी, खात्यात घेणे अनेक महत्वाचे विचार आहेत. प्रथम, बाह्य कॉल करण्यासाठी किंवा प्राप्त करण्यासाठी फोन नंबर आवश्यक असलेल्या वापरकर्त्यांना ओळखून तुम्हाला तुमच्या संस्थेच्या संप्रेषण आवश्यकतांचे मूल्यमापन करणे आवश्यक आहे, एकदा हे निश्चित केल्यावर, Microsoft Teams मधील वापरकर्त्यांना थेट फोन नंबर नियुक्त करणे शक्य आहे. द enrutamiento directo कॉलिंग किंवा टेलिफोन सेवा प्रदात्याद्वारे (PSTN) हे सुनिश्चित करते की वापरकर्त्यांना प्लॅटफॉर्ममधील सर्व कॉलिंग क्षमतांमध्ये प्रवेश आहे.
आणखी एक महत्त्वाचा विचार आहे कॉलची गुणवत्ता आणि सुरक्षितता हमी मायक्रोसॉफ्ट टीम्स द्वारे केले जाते. यासाठी, कॉल एन्क्रिप्शन आणि टेलिफोन फसवणुकीपासून संरक्षण यासारख्या सुरक्षा आणि अनुपालन उपायांची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे, याशिवाय, पुरेशा बँडविड्थसह, आपल्या संस्थेच्या संप्रेषणाच्या गरजा पूर्ण करू शकतील अशी नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर असणे महत्त्वाचे आहे. आणि प्रगत कॉल रूटिंग क्षमता. हे मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील तुमच्या सर्व फोन वापरकर्त्यांसाठी अखंड आणि अखंड संप्रेषण अनुभव सुनिश्चित करेल.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्समधील फोन वापरकर्त्यांसाठी सुरक्षितता आणि सुरक्षा
फोन वापरकर्ता सेटिंग्ज: मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये, वापरकर्त्यांची सुरक्षा आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी फोन वापरकर्ते व्यवस्थापित करणे हे एक आवश्यक कार्य आहे. फोन वापरकर्ते कॉन्फिगर करण्यासाठी, तुम्ही Microsoft Teams Admin Center मध्ये प्रवेश करू शकता आणि डावीकडील पॅनेलमधील 'वापरकर्ते' पर्याय निवडू शकता. तेथून, तुम्ही आवश्यकतेनुसार फोन वापरकर्ते जोडू, हटवू किंवा सुधारू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही थेट फोन नंबर नियुक्त करू शकता आणि प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी विशिष्ट परवानग्या सेट करू शकता.
कॉल आणि डेटा संरक्षण: Microsoft Teams मधील फोन वापरकर्ते व्यवस्थापित करताना मुख्य चिंता म्हणजे कॉल आणि डेटाची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी, Microsoft Teams कूटबद्धीकरण वापरते शेवटापासून शेवटपर्यंत व्हॉइस आणि व्हिडिओ कॉलसाठी. याचा अर्थ असा की सर्व संप्रेषणे संरक्षित आहेत आणि केवळ कॉल सहभागींद्वारे पाहिले जाऊ शकतात. याव्यतिरिक्त, प्लॅटफॉर्ममध्ये अतिरिक्त सुरक्षा उपाय आहेत, जसे की दोन-घटक प्रमाणीकरण आणि कॉल कोण करू शकतो किंवा कोण प्राप्त करू शकतो यावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी धोरण व्यवस्थापन प्रवेश.
वापरकर्ते आणि गटांचे व्यवस्थापन: फोन वापरकर्त्यांना कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी Microsoft Teams मध्ये वापरकर्ते आणि गट व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे. तुम्ही संघ किंवा विभागांवर आधारित वापरकर्ता गट तयार करू शकता, फोन नंबर नियुक्त करणे आणि परवानग्या व्यवस्थापित करणे याशिवाय, तुम्ही कॉन्फरन्स कॉलसाठी गट कॉलिंग वैशिष्ट्यांचा लाभ घेऊ शकता. वापरकर्ते आणि गट प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्याची क्षमता Microsoft टीम्समधील दूरध्वनी संप्रेषणामध्ये अधिक कार्यक्षमता आणि सुरक्षितता सुनिश्चित करते. च्या
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.