डिजिटल युगात आज, कार्यक्षमता ही आपल्या सर्व पैलूंमध्ये एक अमूल्य संसाधन बनली आहे दैनंदिन जीवन. म्हणूनच वेळ वाचवण्यासाठी आणि आपली दैनंदिन कामे सुलभ करण्यासाठी साधने असणे आवश्यक आहे. या अर्थाने, इव्होल्यूशन, सर्वात जास्त वापरल्या जाणाऱ्या ईमेल क्लायंटपैकी एक, एक ऑटोटेक्स्ट फंक्शन ऑफर करते जे आम्ही आमचे संदेश तयार करण्याच्या पद्धतीमध्ये क्रांती घडवून आणण्याचे वचन देतो. या लेखात, आम्ही आमचा वेळ ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि आमचे इलेक्ट्रॉनिक संप्रेषण सुव्यवस्थित करण्यासाठी या कार्यक्षमतेचा जास्तीत जास्त कसा फायदा घ्यावा हे शोधू.
1. उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्ट फंक्शनचा परिचय
उत्क्रांती हा एक लोकप्रिय ईमेल आणि कॅलेंडर क्लायंट आहे जो उत्पादकता सुधारण्यासाठी विविध कार्ये आणि वैशिष्ट्ये ऑफर करतो. या वैशिष्ट्यांपैकी एक ऑटोटेक्स्ट आहे, जे वापरकर्त्यांना टाइपिंगला गती देण्यासाठी आणि वेळ वाचवण्यासाठी सानुकूल मजकूर शॉर्टकट तयार करण्यास अनुमती देते. या विभागात, आम्ही उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य आणि त्याच्या क्षमतांचा अधिकाधिक वापर कसा करायचा ते सखोलपणे एक्सप्लोर करू.
सानुकूल मजकूर शॉर्टकट तयार करा: उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य वापरकर्त्यांना वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या लांब शब्द किंवा वाक्यांशांसाठी सानुकूल मजकूर शॉर्टकट तयार करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, तुम्ही "विनम्रपणे, [तुमचे नाव]" हा वाक्यांश नियमितपणे वापरत असल्यास, तुम्ही "atent" सारखा शॉर्टकट तयार करू शकता आणि प्रत्येक वेळी तुम्ही तो शॉर्टकट टाइप करता तेव्हा, तो आपोआप पूर्ण वाक्यांशाने बदलला जाईल. तुम्हाला तुमचा पत्ता, फोन नंबर किंवा इतर कोणतीही संपर्क माहिती यासारखी माहिती वारंवार टाइप करायची असल्यास हे विशेषतः उपयुक्त आहे.
ऑटोटेक्स्ट सूची व्यवस्थापित करा- ऑटोटेक्स्ट सूची व्यवस्थापित करण्यासाठी उत्क्रांती एक अंतर्ज्ञानी आणि वापरण्यास सुलभ इंटरफेस प्रदान करते. तुम्ही "एडिट" मेनूवर जाऊन आणि "ऑटो टेक्स्ट" पर्याय निवडून या वैशिष्ट्यात प्रवेश करू शकता. येथून, तुम्ही तुमचे विद्यमान शॉर्टकट पाहू, संपादित करू किंवा हटवू शकता तसेच नवीन शॉर्टकट जोडू शकता. याव्यतिरिक्त, इव्होल्यूशन आपल्या सूचीमधील विशिष्ट शॉर्टकट द्रुतपणे शोधण्यासाठी द्रुत शोध वैशिष्ट्य देते.
ऑटोटेक्स्ट पर्याय सानुकूलित करा: उत्क्रांती तुमच्या विशिष्ट गरजेनुसार ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य तयार करण्यासाठी सानुकूल करण्यायोग्य पर्याय देखील देते. तुम्ही स्पेस टाईप केल्यानंतर किंवा एंटर की दाबल्यानंतर शॉर्टकट आपोआप बदलले जावेत किंवा शॉर्टकट टाइप केल्यानंतर तुम्हाला सूचनांची सूची दिसावी असे तुम्ही कॉन्फिगर करू शकता. हे पर्याय ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्याच्या सेटिंग्ज विभागात आढळू शकतात आणि तुम्हाला तुमच्या वैयक्तिक पसंतीनुसार वैशिष्ट्य समायोजित करण्याची परवानगी देतात.
थोडक्यात, उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे तुमची उत्पादकता वाढवू शकते आणि तुम्हाला सानुकूल मजकूर शॉर्टकट तयार करण्याची परवानगी देऊन तुमचा वेळ वाचवू शकते. तुमचे शॉर्टकट व्यवस्थापित आणि सानुकूलित करण्याच्या क्षमतेसह, तुम्ही या वैशिष्ट्याचा पूर्ण लाभ घेण्यास आणि उत्क्रांतीमध्ये तुमचा कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करण्यात सक्षम व्हाल. पुनरावृत्ती होणारे शब्द किंवा वाक्ये टाइप करण्यात आणखी वेळ वाया घालवू नका आणि आजच ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य वापरणे सुरू करा!
2. ऑटोटेक्स्ट म्हणजे काय आणि ते तुम्हाला वेळ वाचविण्यात कशी मदत करू शकते?
ऑटोटेक्स्ट हे एक वैशिष्ट्य आहे जे अनेक सॉफ्टवेअर प्रोग्राम्स आणि ऍप्लिकेशन्समध्ये उपलब्ध आहे आणि दस्तऐवज किंवा ईमेल लिहिताना वेळ वाचवण्यासाठी खूप उपयुक्त ठरू शकते.
ऑटोटेक्स्टसह, तुम्ही वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या मजकूराचे तुकडे जतन करू शकता आणि नंतर ते पुन्हा टाइप न करता ते पटकन तुमच्या दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट करू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुमच्या नोकरीसाठी तुम्हाला सतत संपर्क माहितीसह ईमेल पाठवायचे असतील तर, प्रत्येक वेळी ती माहिती टाइप करण्याऐवजी, तुम्ही त्या माहितीसह एक ऑटोटेक्स्ट एंट्री तयार करू शकता आणि नंतर फक्त काही क्लिक्सने ती तुमच्या ईमेलमध्ये टाकू शकता.
ऑटोटेक्स्ट वापरण्याचा एक सामान्य मार्ग म्हणजे विविध प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी डीफॉल्ट मजकूर किंवा स्वरूपन असलेले टेम्पलेट तयार करणे. उदाहरणार्थ, तुम्हाला अनेकदा विक्री अहवाल लिहिण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्ही सामान्य अहवाल शीर्षलेख आणि विभाग, तसेच इच्छित स्वरूपनासह टेम्पलेट तयार करू शकता. त्यानंतर, नवीन अहवाल सुरू करताना फक्त ते टेम्पलेट निवडून, प्रत्येक गोष्ट टाइप करण्याची गरज न पडता तुमचा वेळ वाचेल. सुरवातीपासून आणि सर्व अहवाल समान स्वरूपाचे अनुसरण करतात याची खात्री करून.
हे लक्षात घेतले पाहिजे की ऑटोटेक्स्ट वापरण्याचा अचूक मार्ग तुम्ही वापरत असलेल्या प्रोग्राम किंवा अनुप्रयोगावर अवलंबून बदलू शकतो. काही प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या मजकूराचे तुकडे तयार करून सेव्ह करावे लागतील इतर कार्यक्रम, तेथे आधीपासून काही डीफॉल्ट ऑटोटेक्स्ट नोंदी असू शकतात ज्या तुम्ही वापरू शकता. कोणत्याही परिस्थितीत, वेळेची बचत करण्यासाठी आणि दस्तऐवज लिहिण्यात तुमची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी ऑटोटेक्स्ट हे एक अतिशय उपयुक्त साधन असू शकते.
3. उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट सक्रिय आणि वापरण्यासाठी पायऱ्या
उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट सक्रिय करण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
1. तुमच्या डिव्हाइसवर Evolution ॲप उघडा. शीर्ष मेनू बारमधील "संपादित करा" मेनूवर क्लिक करा आणि "प्राधान्ये" निवडा.
2. प्राधान्य विंडोमध्ये, "संदेश संपादक" टॅबवर क्लिक करा. येथे तुम्हाला "ऑटोटेक्स्ट" पर्याय मिळेल. संबंधित बॉक्सवर क्लिक करून हा पर्याय सक्रिय करा.
3. एकदा ऑटोटेक्स्ट सक्रिय झाल्यावर, तुम्ही तुमच्या संदेशांमध्ये त्याचा वापर सुरू करू शकता. ऑटोटेक्स्ट जोडण्यासाठी, फक्त एक कीवर्ड टाइप करा आणि त्यानंतर तुमच्या संदेशात स्पेस द्या. उत्क्रांती त्या कीवर्डशी संबंधित उपलब्ध ऑटोटेक्स्टची सूची आपोआप प्रदर्शित करेल.
4. उत्क्रांतीत सानुकूल ऑटोटेक्स्ट कॉन्फिगरेशन
उत्क्रांती हा एक अतिशय शक्तिशाली आणि बहुमुखी ईमेल ॲप्लिकेशन आहे जो अनेकांवर पूर्व-इंस्टॉल केलेला असतो ऑपरेटिंग सिस्टम लिनक्स. इव्होल्यूशनच्या छान वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे ऑटोटेक्स्ट तयार करण्याची क्षमता, जी तुम्हाला वारंवार ईमेल लिहिण्यात वेळ वाचविण्यास अनुमती देते.
इव्होल्यूशनमध्ये सानुकूल ऑटोटेक्स्ट सेट करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
पायरी 1: उत्क्रांती उघडा आणि शीर्ष मेनू बारमधील "संपादित करा" टॅब निवडा. पुढे, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "प्राधान्ये" निवडा.
पायरी 2: प्राधान्य विंडोमध्ये, "रचना" टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर डाव्या पॅनेलमधील "ऑटो टेक्स्ट" वर क्लिक करा.
पायरी 3: आता तुम्हाला पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्टची सूची दिसेल. तुम्ही हे ऑटोटेक्स्ट संपादित करू शकता किंवा "जोडा" बटणावर क्लिक करून नवीन तयार करू शकता. ऑटोटेक्स्टसाठी वर्णनात्मक नाव एंटर करा आणि तुम्हाला जो मजकूर आपोआप टाकायचा आहे तो टाइप करा.
लक्षात ठेवा तुम्ही मजकूर स्वयंचलितपणे स्वरूपित करण्यासाठी ऑटोटेक्स्टमध्ये HTML टॅग वापरू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही ` टॅग्ज वापरू शकता` ठळक किंवा ` लागू करण्यासाठी` तिर्यक लागू करण्यासाठी. तुम्ही तुमच्या ऑटोटेक्स्टमध्ये व्हेरिएबल्स देखील जोडू शकता जेणेकरून ते तुमचे नाव किंवा ईमेल ॲड्रेस यासारख्या वैयक्तिकृत माहितीने आपोआप भरले जातील.
इव्होल्यूशनमध्ये ऑटोटेक्स्ट सेट केल्याने वारंवार ईमेल लिहिताना तुमचा बराच वेळ वाचू शकतो! या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा आणि या सुलभ सानुकूल वैशिष्ट्याचा लाभ घेण्यास प्रारंभ करा.
5. Autotexto सह तुमचे स्वतःचे टेम्पलेट कसे तयार करावे आणि व्यवस्थापित करावे
Autotexto सह तुमचे स्वतःचे टेम्पलेट तयार करणे आणि व्यवस्थापित करणे तुम्हाला वेळ वाचवण्यास आणि तुमच्या दैनंदिन कामात कार्यक्षमता सुधारण्यास अनुमती देईल. या पोस्टमध्ये, आपण हे शक्तिशाली साधन वापरून आपले स्वतःचे टेम्पलेट कसे तयार आणि व्यवस्थापित करू शकता हे आम्ही स्पष्ट करू. तुमचा कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा:
1. ऑटोटेक्स्ट फंक्शनमध्ये प्रवेश करा: प्रारंभ करण्यासाठी, आपण टेम्पलेट वापरू इच्छित असलेल्या अनुप्रयोगामध्ये जा आणि ऑटोटेक्स्ट पर्याय शोधा. तुम्ही वापरत असलेल्या प्रोग्राम किंवा प्लॅटफॉर्मवर अवलंबून हे बदलू शकते. एकदा आपल्याला वैशिष्ट्य सापडल्यानंतर, त्यात प्रवेश करण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
2. तुमचे सानुकूल टेम्पलेट तयार करा: ऑटोटेक्स्ट फंक्शनमध्ये आल्यानंतर, तुमच्याकडे नवीन टेम्पलेट्स तयार करण्याचा पर्याय असेल. "नवीन टेम्पलेट तयार करा" वर क्लिक करा आणि एक संपादक उघडेल. येथे तुम्ही तुमच्या टेम्पलेटमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेला मजकूर लिहू शकता. उपलब्ध स्वरूपन साधने वापरून तुम्ही ठळक किंवा तिर्यक यासारखे स्वरूपन जोडू शकता.
3. तुमचे टेम्पलेट्स व्यवस्थापित करा: एकदा तुम्ही अनेक टेम्पलेट्स तयार केल्यावर, ते व्यवस्थित करणे महत्वाचे असेल प्रभावीपणे. ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य तुम्हाला तुमचे विद्यमान टेम्पलेट्स व्यवस्थापित आणि संपादित करण्यास अनुमती देईल. तुम्ही त्यांचे नाव बदलू शकता, त्यांना हटवू शकता किंवा आवश्यक असेल तेव्हा मजकूरात समायोजन करू शकता. भविष्यात सुलभ संदर्भासाठी प्रत्येक टेम्पलेटला वर्णनात्मक नावे नियुक्त करण्याचे सुनिश्चित करा.
6. जलद आणि कार्यक्षम प्रतिसाद लिहिण्यासाठी ऑटोटेक्स्टचा लाभ घ्या
तांत्रिक प्रगतीमुळे आम्हाला आमच्या उपकरणांवर अधिकाधिक उपयुक्त साधने आणि कार्ये मिळू दिली आहेत. यापैकी एक फंक्शन ऑटोटेक्स्ट आहे, जे जलद आणि कार्यक्षम प्रतिसाद लिहिण्यासाठी खूप उपयुक्त ठरू शकते. जर तुम्हाला याचा जास्तीत जास्त फायदा घ्यायचा असेल तर आम्ही तुम्हाला ते सोप्या पद्धतीने कसे करायचे ते दाखवू.
1. ऑटोटेक्स्ट सेटिंग्ज: सर्वप्रथम, तुम्ही तुमच्या डिव्हाइसवर ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य सक्रिय केले असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. तुम्ही कीबोर्डच्या सेटिंग्जमध्ये किंवा तुम्ही वापरत असलेल्या मेसेजिंग ॲप्लिकेशनमध्ये प्रवेश करून हे करू शकता. एकदा सक्रिय केल्यावर, तुम्ही मजकूर लिहिण्याची परवानगी देणाऱ्या कोणत्याही ऍप्लिकेशनमधील वैशिष्ट्य वापरू शकता.
2. प्रतिसाद तयार करणे: तयार करणे एक द्रुत उत्तर, तुम्हाला फक्त वाक्प्रचार किंवा मजकूर लिहावा लागेल जो तुम्हाला वारंवार वापरायचा आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही अनेकदा समान ग्रीटिंगसह ईमेलला प्रत्युत्तर देत असाल, तर तुम्ही ते वाक्यांश पटकन घालण्यासाठी ऑटोटेक्स्ट शॉर्टकट तयार करू शकता.
3. शॉर्टकट वापरणे: एकदा तुम्ही ऑटोटेक्स्ट तयार केल्यावर, तुम्ही संपूर्ण प्रतिसाद टाकण्यासाठी शॉर्टकट वापरू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही तुमच्या ईमेल ग्रीटिंगसाठी 'ग्रीटिंग' शॉर्टकट तयार केला असेल, तर तुम्ही फक्त तो शॉर्टकट टाइप कराल आणि तो आपोआप पूर्ण प्रतिसादाने बदलला जाईल. हे वारंवार उत्तरे लिहिताना तुमचा वेळ आणि श्रम वाचवेल.
जलद आणि कार्यक्षम प्रतिसाद लिहिण्यासाठी AutoText चा लाभ घेता येईल. तुमच्या डिव्हाइसवर हे वैशिष्ट्य सेट करणे आणि तुम्ही वारंवार वापरत असलेल्या उत्तरांसाठी शॉर्टकट तयार केल्याने तुमची दैनंदिन कामे सुलभ होऊ शकतात आणि तुमचा वेळ वाचू शकतो. हे उपयुक्त वैशिष्ट्य वापरून तुमचा संवाद सुव्यवस्थित करण्याची संधी गमावू नका!
7. इव्होल्यूशनमध्ये ऑटोटेक्स्ट वापरून ईमेल लिहिण्याची गती कशी वाढवायची
इव्होल्यूशन हा एक अतिशय लोकप्रिय ईमेल क्लायंट आहे जो ईमेल जलद लेखन करण्यासाठी अनेक उपयुक्त वैशिष्ट्ये ऑफर करतो. या वैशिष्ट्यांपैकी एक ऑटोटेक्स्ट आहे, जे तुम्हाला भविष्यातील ईमेलमध्ये सहज वापरण्यासाठी मजकूराचे सामान्य स्निपेट जतन करण्यास अनुमती देते. ऑटोटेक्स्टसह, आपण पुनरावृत्ती ईमेल किंवा समान सामग्रीसह ईमेल लिहिताना वेळ आणि श्रम वाचवू शकता.
उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट वापरण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:
1. उत्क्रांती उघडा आणि "मेल" टॅबवर जा.
2. एक नवीन ईमेल तयार करा किंवा विद्यमान ईमेल निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला ऑटोटेक्स्ट स्निपेट जोडायचा आहे.
३. मध्ये टूलबार ईमेल तयार करताना, ऑटोटेक्स्ट आयकॉनवर क्लिक करा (सामान्यत: कॅपिटल A द्वारे दर्शविले जाते).
4. उपलब्ध ऑटोटेक्स्ट तुकड्यांच्या सूचीसह एक विंडो उघडेल. तुम्ही सूचीमधून एक निवडू शकता किंवा “नवीन जोडा” बटणावर क्लिक करून नवीन जोडू शकता.
सामान्य मजकूराचे तुकडे जतन करण्याव्यतिरिक्त, आपण वर्तमान तारीख, आपले नाव किंवा ईमेल पत्ता यासारखी माहिती स्वयंचलितपणे समाविष्ट करण्यासाठी ऑटोटेक्स्ट देखील वापरू शकता. तुम्हाला तुमच्या ईमेलमध्ये ही माहिती सतत रिपीट करायची असल्यास हे विशेषतः उपयुक्त आहे.
थोडक्यात, ऑटोटेक्स्ट हे एक उत्तम उत्क्रांती वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला सामान्य मजकूराचे तुकडे जतन करून आणि वापरून ईमेल लिहिण्याची गती वाढवू देते. फक्त काही क्लिक्ससह, तुम्ही हे स्निपेट्स तुमच्या ईमेलमध्ये सहजपणे घालू शकता, तुमचा वेळ आणि मेहनत वाचवू शकता. आजच हे वैशिष्ट्य वापरून पहा आणि तुमच्या ईमेल वर्कफ्लोमध्ये सुधारित कार्यक्षमतेचा अनुभव घ्या.
8. उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टसह तुमची उत्पादकता सुधारा: टिपा आणि युक्त्या
उत्क्रांती हे एक शक्तिशाली ईमेल व्यवस्थापन साधन आहे जे वापरकर्त्याची उत्पादकता सुधारण्यासाठी विविध वैशिष्ट्ये ऑफर करते. या वैशिष्ट्यांपैकी एक ऑटोटेक्स्ट आहे, जे आमच्या ईमेलमध्ये पूर्वनिर्धारित शब्द, वाक्यांश किंवा परिच्छेद वापरून वेळ वाचवते. या विभागात, तुम्ही या वैशिष्ट्याचा जास्तीत जास्त फायदा कसा मिळवावा आणि काही शिकाल टिप्स आणि युक्त्या उपयुक्त.
1. तुमचे स्वतःचे ऑटोटेक्स्ट टेम्प्लेट तयार करा: इव्होल्युशन तुम्हाला तुमचे स्वतःचे टेक्स्ट टेम्प्लेट तयार करण्यास अनुमती देते जे तुम्ही पुन्हा पुन्हा वापरू शकता. पुन्हा तुमच्या ईमेलमध्ये. हे करण्यासाठी, तुम्हाला ऑटोटेक्स्ट म्हणून सेव्ह करायचा असलेला मजकूर निवडा, उजवे-क्लिक करा आणि "ऑटोटेक्स्ट म्हणून सेव्ह करा" पर्याय निवडा. तुमच्या टेम्पलेटला वर्णनात्मक नाव द्या आणि ते जतन करा. आता, जेव्हा तुम्हाला ते वाक्य किंवा परिच्छेद ईमेलमध्ये वापरण्याची आवश्यकता असेल, तेव्हा फक्त टेम्पलेट नाव टाइप करा आणि इव्होल्यूशन तुमच्यासाठी मजकूर आपोआप पूर्ण करेल.
2. तुमचे ऑटोटेक्स्ट शॉर्टकट सानुकूलित करा: उत्क्रांती तुम्हाला तुमच्या ऑटोटेक्स्ट टेम्प्लेटसाठी सानुकूल शॉर्टकट नियुक्त करण्याची परवानगी देते. हे लिहिताना तुमचा आणखी वेळ वाचवेल. शॉर्टकट सानुकूलित करण्यासाठी, "प्राधान्य" मेनूवर जा आणि "ऑटो टेक्स्ट" टॅब निवडा. उपलब्ध टेम्पलेट्सच्या सूचीमध्ये, तुम्ही सानुकूलित करू इच्छित असलेल्या टेम्पलेटवर डबल-क्लिक करा आणि इच्छित शॉर्टकट नियुक्त करा. आता, जेव्हा तुम्ही शॉर्टकट नंतर स्पेस टाईप कराल, तेव्हा इव्होल्यूशन आपोआप शॉर्टकटला टेम्प्लेटच्या संपूर्ण मजकुरासह बदलेल.
3. वारंवार विचारल्या जाणाऱ्या प्रश्नांसाठी ऑटोटेक्स्ट वापरा: तुम्हाला वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न किंवा मानक उत्तरे असलेले ईमेल प्राप्त होत असल्यास, ऑटोटेक्स्ट ही एक मोठी मदत होऊ शकते. या सामान्य प्रतिसादांसाठी टेम्पलेट तयार करा जेणेकरुन तुम्ही प्रत्येक वेळी सुरवातीपासून सर्वकाही न लिहिता त्वरित प्रतिसाद देऊ शकता. हे विशेषतः तांत्रिक समर्थन प्रश्नांसाठी, ग्राहक सेवा प्रश्नांसाठी किंवा इतर कोणत्याही परिस्थितीसाठी उपयुक्त आहे जेथे समान उत्तरे पुन्हा पुन्हा दिली जातात. तसेच, या ईमेलना प्रतिसाद देताना तुम्ही आणखी वेळ वाचवण्यासाठी सानुकूल शॉर्टकट वापरू शकता.
तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी आणि या शक्तिशाली ईमेल साधनाचा जास्तीत जास्त वापर करण्यासाठी उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टचा जास्तीत जास्त वापर करा! सानुकूल टेम्पलेट्स तयार करण्याच्या आणि शॉर्टकट नियुक्त करण्याच्या क्षमतेसह, तुम्ही वेळ वाचवू शकाल आणि अधिक कार्यक्षम ईमेल लिहू शकाल. इव्होल्युशनने ऑफर केलेले सर्व पर्याय आणि वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करायला विसरू नका आणि ते तुमच्या गरजा आणि प्राधान्यांशी कसे जुळवून घेऊ शकते हे शोधून काढू नका. या वैशिष्ट्याचा जास्तीत जास्त फायदा घ्या आणि तुमच्या दैनंदिन जीवनात तुमची उत्पादकता सुधारा!
9. उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टोसह आवर्ती कार्यांचे ऑटोमेशन
इव्होल्यूशन, ईमेल आणि कॅलेंडर व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर, स्वयंचलित करण्याची क्षमता देते आवर्ती कार्ये ऑटोटेक्स्ट फंक्शन वापरणे. हे वैशिष्ट्य विशेषतः वेळ वाचवण्यासाठी आणि ईमेल संदेशांमध्ये पूर्वनिर्धारित मजकूर स्वयंचलितपणे समाविष्ट करून आपला कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करण्यासाठी उपयुक्त आहे. या लेखात आपण या वैशिष्ट्याचा अधिकाधिक फायदा कसा घ्यायचा आणि आपली दैनंदिन कामे कशी सोपी करावी हे शिकू.
उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट वापरणे सुरू करण्याची पहिली पायरी म्हणजे आम्ही स्वयंचलित करू इच्छित असलेल्या मजकूरासह टेम्पलेट तयार करणे. हे करण्यासाठी, आपण उत्क्रांती मुख्य मेनूमधील "सेटिंग्ज" पर्याय निवडला पाहिजे आणि नंतर "संदेश टेम्पलेट्स" वर क्लिक केले पाहिजे. या विभागात, आम्ही आमचे ऑटोटेक्स्ट टेम्पलेट तयार आणि संपादित करू शकतो.
एकदा आम्ही आमचे टेम्पलेट तयार केले की, आम्ही ते कोणत्याही ईमेल संदेशामध्ये वापरू शकतो. हे करण्यासाठी, आम्हाला फक्त एक नवीन संदेश उघडावा लागेल, संदेशाच्या मुख्य भागावर उजवे-क्लिक करा आणि "संदेश टेम्पलेट घाला" पर्याय निवडा. पुढे, आम्ही इच्छित टेम्पलेट निवडतो आणि पूर्वनिर्धारित मजकूर संदेशामध्ये स्वयंचलितपणे समाविष्ट केला जाईल. याव्यतिरिक्त, इव्होल्यूशन आमच्या गरजेनुसार प्रत्येक टेम्पलेट सानुकूलित करण्याचा पर्याय देते, ज्यामुळे आम्हाला नावे, तारखा किंवा इतर कोणतीही विशिष्ट माहिती बदलता येते.
उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टसह, आम्ही आमची दैनंदिन कामे सुलभ करू शकतो आणि आमची उत्पादकता वाढवू शकतो! आमच्या ईमेलमध्ये तोच मजकूर पुन्हा पुन्हा सांगण्याची गरज नाही. फक्त ऑटोटेक्स्टसह टेम्पलेट्स तयार करून, आम्ही पूर्वनिर्धारित मजकूर समाविष्ट करणे स्वयंचलित करू शकतो आणि आमच्या संप्रेषणांमध्ये वेळ वाचवू शकतो. इव्होल्यूशनमध्ये हे वैशिष्ट्य वापरून पहा आणि तुमचा कार्यप्रवाह सुलभ करणे किती सोपे आहे ते पहा.
10. प्रगत कस्टमायझेशन: इव्होल्यूशन ऑटोटेक्स्टमध्ये मॅक्रो आणि व्हेरिएबल्स
इव्होल्यूशन ऑटोटेक्स्ट वापरण्यातील सर्वात प्रगत आणि उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे मॅक्रो आणि व्हेरिएबल्सच्या वापराद्वारे तुमचे ईमेल वैयक्तिकृत करण्याची क्षमता. मॅक्रो तुम्हाला पुनरावृत्ती होणारी कार्ये स्वयंचलित करण्यास आणि पूर्वनिर्धारित संदेश तयार करून वेळ वाचविण्यास अनुमती देतात. दरम्यान, व्हेरिएबल्स तुम्हाला तुमच्या ईमेलमध्ये डायनॅमिक माहिती जोडू देतात, जसे की प्राप्तकर्त्याचे नाव किंवा वर्तमान तारीख.
ऑटोटेक्स्टमध्ये मॅक्रो वापरण्यासाठी, तुम्ही या चरणांचे पालन केले पाहिजे:
- उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट उघडा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "मॅक्रो संपादित करा" पर्याय निवडा.
- योग्य वाक्यरचना वापरून इच्छित मॅक्रो लिहा.
- मॅक्रो एडिटर जतन करा आणि बंद करा.
- तुमच्या ईमेलमध्ये मॅक्रो घालण्यासाठी, फक्त मजकूर फील्डवर उजवे-क्लिक करा आणि संबंधित मॅक्रो निवडा.
दुसरीकडे, व्हेरिएबल्स तुम्हाला तुमच्या ईमेलमध्ये डायनॅमिक माहिती जोडण्याची परवानगी देतात. इव्होल्यूशन विविध व्हेरिएबल्स ऑफर करते ज्यामध्ये प्राप्तकर्त्याचे नाव, वर्तमान तारीख, ईमेल विषय आणि बरेच काही यासारख्या विविध प्रकारच्या वापर प्रकरणांचा समावेश होतो. ऑटोटेक्स्टमध्ये व्हेरिएबल्स वापरण्यासाठी, तुम्ही फक्त व्हेरिएबलचे नाव स्क्वेअर ब्रॅकेटमध्ये बंद करा.
11. उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टसह जास्तीत जास्त वेळेची बचत करण्यासाठी पूरक साधने
इव्होल्यूशनमध्ये ऑटोटेक्स्ट वापरणे हा ईमेल तयार करताना वेळ वाचवण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे, परंतु आणखी काही ॲड-ऑन साधने आहेत ज्यांचा तुम्ही तुमची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी फायदा घेऊ शकता. येथे काही पर्याय आहेत जे तुम्ही तुमचा कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करण्याचा प्रयत्न करू शकता:
1. Plantillas personalizadas: उत्क्रांती तुम्हाला विविध प्रकारच्या ईमेलसाठी सानुकूल टेम्पलेट तयार करण्यास अनुमती देते. तुम्ही तुमची वारंवार येणारी प्रत्युत्तरे, धन्यवाद संदेश किंवा तुम्ही टेम्पलेट्स म्हणून वारंवार वापरत असलेली इतर कोणतीही सामग्री सेव्ह करू शकता. अशा प्रकारे, आपल्याला फक्त योग्य टेम्पलेट निवडण्याची आणि प्रत्येक ईमेलचे विशिष्ट तपशील सुधारण्याची आवश्यकता असेल, वेळ आणि मेहनत वाचेल.
2. शॉर्टकट de teclado: वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्याचा एक द्रुत मार्ग म्हणजे कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करणे. ईमेल पाठवणे, प्रत्युत्तर देणे किंवा फॉरवर्ड करणे, संदेश ड्राफ्ट म्हणून सेव्ह करणे यासारख्या क्रिया करण्यासाठी तुम्ही विशिष्ट की कॉम्बिनेशन कॉन्फिगर करू शकता. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला सामान्य कार्ये सुव्यवस्थित करण्यात आणि उत्क्रांतीमध्ये त्वरीत हलविण्यात मदत करेल.
3. Búsquedas avanzadas: आपण मोठ्या संख्येने ईमेल हाताळल्यास, शोधण्याची क्षमता कार्यक्षमतेने ते मूलभूत आहे. इव्होल्यूशन प्रगत शोध पर्याय ऑफर करते जे तुम्हाला तुमचे संदेश प्रेषक, विषय, सामग्री किंवा इतर कोणत्याही संबंधित निकषांनुसार फिल्टर करण्याची परवानगी देतात. शिवाय, आपण भविष्यात द्रुत प्रवेशासाठी आपले वारंवार शोध जतन करू शकता. हे वैशिष्ट्य विशेषतः उपयोगी आहे जेव्हा तुम्हाला तुमच्या इनबॉक्समध्ये विशिष्ट माहिती शोधण्याची आवश्यकता असते.
12. उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्टच्या वापराबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न सोडवा
उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य कसे वापरायचे याबद्दल तुम्हाला प्रश्न असल्यास, तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. खाली, आम्ही तुम्हाला त्याच्या वापराबद्दल सर्वात सामान्य प्रश्नांची उत्तरे प्रदान करू:
1. उत्क्रांतीत ऑटोटेक्स्ट कॉन्फिगर कसे करायचे?
उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट कॉन्फिगर करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:
- Abre Evolution y ve a la pestaña «Editar» en la barra de menú.
- "प्राधान्ये" निवडा आणि नंतर "रचना करा."
- "ऑटो टेक्स्ट" विभागात, नवीन एंट्री तयार करण्यासाठी "नवीन" वर क्लिक करा.
- तुम्ही ऑटोटेक्स्ट सक्रिय करण्यासाठी वापरू इच्छित असलेल्या संक्षिप्त नावासह "शॉर्टकट" फील्ड पूर्ण करा.
- तुम्हाला "मजकूर" फील्डमध्ये शॉर्टकटशी जोडायचा असलेला पूर्ण मजकूर टाइप करा.
- सेटिंग्ज सेव्ह करण्यासाठी "स्वीकारा" वर क्लिक करा.
2. उत्क्रांतीमध्ये ऑटोटेक्स्ट कसे वापरावे?
इव्होल्यूशनमध्ये ऑटोटेक्स्ट वापरण्यासाठी, फक्त तुम्ही सेट केलेला शॉर्टकट टाइप करा आणि त्यानंतर ईमेल कंपोझ क्षेत्रात जागा द्या. ऑटोटेक्स्ट तुम्ही शॉर्टकटशी संबंधित पूर्ण मजकुरापर्यंत आपोआप विस्तारेल. जर ऑटोटेक्स्टचा विस्तार होत नसेल, तर तुम्ही शॉर्टकट योग्यरित्या प्रविष्ट केला आहे आणि तुम्ही इव्होल्यूशन प्राधान्यांमध्ये वैशिष्ट्य सक्षम केले आहे का ते तपासा.
3. उत्क्रांतीमध्ये एकाधिक ऑटोटेक्स्ट नोंदी तयार करणे शक्य आहे का?
होय, इव्होल्युशन तुम्हाला आवश्यक तितक्या ऑटोटेक्स्ट एंट्री तयार करण्याची परवानगी देते. प्रत्येक नवीन एंट्रीसाठी प्रश्न 1 मध्ये वर्णन केलेल्या सेटअप प्रक्रियेची फक्त पुनरावृत्ती करा. तुम्ही प्रत्येक एंट्रीसाठी वेगवेगळे शॉर्टकट आणि पूर्ण मजकूर वापरू शकता, वारंवार ईमेल लिहिताना किंवा लांबलचक वाक्ये जलद आणि सहज वापरताना तुमचा वेळ वाचतो.
13. वेळेची बचत करण्यासाठी उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टसाठी व्यावहारिक वापर प्रकरणे
वेळ वाचवण्यासाठी आणि ईमेल व्यवस्थापन ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी इव्होल्यूशन टूलमध्ये ऑटोटेक्स्ट वापरणे खूप उपयुक्त ठरू शकते. खाली अनेक व्यावहारिक उपयोगाची प्रकरणे आहेत जी ही कार्यक्षमता किती फायदेशीर ठरू शकतात हे दर्शवतात.
२. जलद उत्तरे: ऑटोटेक्स्ट तुम्हाला सामान्य परिस्थितींसाठी पूर्वनिर्धारित प्रतिसाद तयार करण्याची परवानगी देतो, जसे की वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न किंवा विशिष्ट माहितीसाठी विनंत्या. मजकूराचे हे स्निपेट्स परिभाषित करून आणि वापरून, आपण पुनरावृत्ती प्रतिसाद लिहिण्यासाठी मौल्यवान मिनिटे वाचवू शकता. याव्यतिरिक्त, प्रेषकाच्या संप्रेषण शैलीमध्ये बसण्यासाठी ऑटोटेक्स्ट सानुकूलित केले जाऊ शकते, सातत्यपूर्ण आणि कार्यक्षम प्रतिसाद प्रदान करते.
2. व्यावसायिक ईमेलसाठी टेम्पलेट: ऑटोटेक्स्ट वापरण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे मानक व्यवसाय ईमेलसाठी टेम्पलेट तयार करणे. उदाहरणार्थ, तुम्ही कोट सबमिशन, ऑर्डर पुष्टीकरण किंवा फॉलो-अप मेसेजसाठी टेम्पलेट सेट करू शकता. या टेम्प्लेट्समध्ये व्हेरिएबल फील्ड असू शकतात, जसे की नावे किंवा तारखा, ज्या ईमेल पाठवण्यापूर्वी पूर्ण केल्या जाऊ शकतात. हे व्यावसायिक आणि सातत्यपूर्ण संप्रेषण सुनिश्चित करते, तसेच प्रत्येक ईमेल सुरवातीपासून तयार न करता वेळेची लक्षणीय बचत करते.
3. आवर्ती कार्यांचे ऑटोमेशन: ऑटोटेक्स्टचा वापर उत्क्रांतीमधील आवर्ती कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी देखील केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, पायऱ्यांचा क्रम समाविष्ट असलेला मजकूराचा तुकडा तयार करताना, तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट नियुक्त करू शकता जेणेकरून तुम्ही संबंधित शॉर्टकट दाबता तेव्हा ऑटोटेक्स्ट आपोआप त्या पायऱ्या पूर्ण करेल. हे विशेषतः ईमेल संग्रहित करणे, संदेश टॅग करणे किंवा स्मरणपत्रे पाठवणे यासारख्या पुनरावृत्तीच्या क्रियांसाठी उपयुक्त आहे. ऑटोटेक्स्टचा वापर करून, तुम्ही मॅन्युअल टास्क लक्षणीयरीत्या कमी करू शकता आणि तुमच्या दैनंदिन वर्कफ्लोमध्ये वेळ वाचवू शकता.
14. निष्कर्ष: उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टसह तुमचा कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करा
थोडक्यात, उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्ट वैशिष्ट्य हे एक उत्कृष्ट साधन आहे जे तुमच्या ईमेलमध्ये वारंवार येणारे मजकूर स्वयंचलित करून तुमचा वेळ आणि श्रम वाचवेल. आम्ही या लेखात पाहिल्याप्रमाणे, त्याचे कॉन्फिगरेशन सोपे आहे आणि फक्त काही आवश्यक आहे काही पावले.
ऑटोटेक्स्टसह, तुम्ही सामान्य प्रतिसाद, शुभेच्छा, निरोप आणि तुम्ही वारंवार वापरत असलेल्या इतर कोणत्याही पुनरावृत्ती मजकूरासाठी सहजपणे सानुकूल टेम्पलेट तयार करू शकता. शिवाय, द्रुत प्रवेशासाठी आणि तुमचा कार्यप्रवाह अधिक सुव्यवस्थित करण्यासाठी तुम्ही प्रत्येक टेम्पलेटला शॉर्टकट नियुक्त करू शकता.
आता तुम्हाला उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टचे सर्व फायदे आणि कार्यक्षमता माहित असल्याने, आम्ही तुम्हाला हे साधन सरावात आणण्यासाठी आणि तुमचा कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी प्रोत्साहित करतो. वेगवेगळ्या टेम्पलेट्ससह प्रयोग करण्यास मोकळ्या मनाने आणि शॉर्टकट तुमच्या गरजेनुसार सर्वोत्तम कॉन्फिगरेशन शोधण्यासाठी. उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्टसह तुमची उत्पादकता सुधारा आणि वेळ वाचवा!
सारांश, ज्यांना ईमेल हाताळताना वेळ वाचवायचा आहे आणि त्यांची उत्पादकता वाढवायची आहे त्यांच्यासाठी उत्क्रांतीमधील ऑटोटेक्स्ट हे एक अमूल्य साधन आहे. वाक्ये, संपूर्ण परिच्छेद किंवा अगदी संपूर्ण दस्तऐवज संग्रहित आणि पुनर्प्राप्त करण्याच्या क्षमतेसह, हे वैशिष्ट्य संदेश तयार करण्याची आणि संपादित करण्याची प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या सुलभ करते. शिवाय, आमचे स्वतःचे ऑटोटेक्स्ट टेम्पलेट्स सानुकूलित आणि व्यवस्थापित करण्याच्या क्षमतेसह, आम्ही आमच्या वैयक्तिक गरजा आणि प्राधान्यांनुसार हे संसाधन तयार करू शकतो. म्हणून, उत्क्रांतीमध्ये तयार केलेल्या या कार्यक्षम वैशिष्ट्याचा फायदा घेऊन, आम्ही पुनरावृत्ती आणि कंटाळवाणा लेखनाची चिंता न करता इतर संबंधित कामांमध्ये अधिक वेळ घालवू शकतो. थोडक्यात, इव्होल्यूशनमधील ऑटोटेक्स्ट हे आमच्या दैनंदिन इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहाराची कार्ये सुलभ करण्यासाठी एक विश्वासार्ह आणि शक्तिशाली साधन आहे.
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.