एक्सेलमध्ये कसे शोधायचे

[प्रारंभ-परिचय]
जगात डेटा विश्लेषण आणि व्यवस्थापन, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे एक मूलभूत आणि मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे साधन म्हणून स्थित आहे. आणि स्प्रेडशीटसह कार्य करताना सर्वात सामान्य कार्यांपैकी एक म्हणजे विशिष्ट माहिती शोधणे. सुदैवाने, एक्सेल डेटा शोधण्याचे आणि फिल्टर करण्याचे अनेक मार्ग देते एका पत्र्यावर कामाचे. या लेखात, आपण बिल्ट-इन सर्च फंक्शनपासून फिल्टर आणि फंक्शन शोधणे आणि बदलणे अशा विविध पद्धती वापरून एक्सेलमध्ये कसे शोधायचे ते शिकू. सर्वोत्कृष्ट परिणामांसाठी तुमचे शोध कसे ऑप्टिमाइझ करायचे आणि या शक्तिशाली साधनाचा जास्तीत जास्त फायदा कसा मिळवायचा हे तुम्हाला कळेल. वेगवेगळ्या पद्धतींचा अभ्यास करण्यापूर्वी, सुव्यवस्थित वर्कशीटचे महत्त्व लक्षात ठेवणे आणि एक्सेल फंक्शन्सचे मूलभूत ज्ञान असणे आवश्यक आहे. तुम्ही Excel मध्ये शोध तंत्रात प्रभुत्व मिळविण्यासाठी तयार असल्यास, वाचत राहा!
[शेवटचा परिचय]

1. विविध पद्धती वापरून Excel मध्ये कसे शोधायचे

एक्सेलमध्ये शोधताना, परिणामांची कार्यक्षमता आणि अचूकता वाढवण्यासाठी विविध पद्धती जाणून घेणे आणि वापरणे महत्त्वाचे आहे. खाली तीन सामान्य पद्धती आहेत ज्या तुम्हाला Excel मध्ये माहिती शोधण्यात आणि शोधण्यात मदत करू शकतात.

1. सर्च फंक्शन वापरून शोधा: एक्सेलमध्ये शोधण्याचा सोपा मार्ग म्हणजे सर्च फंक्शन वापरणे. वरून तुम्ही या वैशिष्ट्यात प्रवेश करू शकता टूलबार किंवा शॉर्टकट वापरून CTRL कीबोर्ड + F. पुढे, तुम्हाला शोधायचा असलेला शब्द किंवा मूल्य प्रविष्ट करा आणि Excel सर्व जुळण्या हायलाइट करेल. तुम्ही नेव्हिगेशन बाण वापरून जुळण्यांमधून नेव्हिगेट करू शकता आणि तुमचा शोध निकष समायोजित करण्यासाठी तुम्ही अतिरिक्त शोध कार्य पर्याय देखील वापरू शकता.

2. डेटा फिल्टर करा: एक्सेलमध्ये शोधण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे फिल्टरिंग पर्याय वापरणे. तुम्ही विविध निकषांवर आधारित डेटा फिल्टर करू शकता, जसे की विशिष्ट मूल्ये, तारखा, मजकूर इ. हे करण्यासाठी, आपण शोधू इच्छित डेटाची श्रेणी निवडा आणि नंतर टूलबारमधील "डेटा" टॅबवर जा. "क्रमवारी आणि फिल्टर" गटामध्ये, "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. हे निवडलेल्या श्रेणीतील स्तंभांमध्ये फिल्टर जोडेल आणि शोध निकष समायोजित करण्यासाठी तुम्ही प्रत्येक स्तंभावरील ड्रॉप-डाउन बाण वापरू शकता.

2. Excel मध्ये डेटा शोधण्यापूर्वी सुव्यवस्थित वर्कशीटचे महत्त्व

तुम्ही शोध सुरू करण्यापूर्वी एक सुव्यवस्थित वर्कशीट आवश्यक आहे एक्सेल मध्ये डेटा. वर्कशीटची योग्य संघटना आवश्यक डेटासाठी अधिक कार्यक्षम आणि अचूक शोध सुनिश्चित करते. याव्यतिरिक्त, एक सुव्यवस्थित वर्कशीट डेटा शोधल्यानंतर त्याचे सहज आकलन आणि विश्लेषण करण्यास अनुमती देते आणि गणना आणि आकडेवारी अधिक सहजपणे करता येते.

सुव्यवस्थित वर्कशीट प्राप्त करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करणे उचित आहे:
- उद्देश आणि शोधायचा डेटा स्पष्टपणे परिभाषित करा.
- वर्कशीटसाठी तार्किक रचना तयार करा, डेटाच्या स्वरूपानुसार विभागांमध्ये विभागून.
- सेल आणि डेटा श्रेणींसाठी वर्णनात्मक नावे वापरा, ज्यामुळे त्यांना ओळखणे आणि शोधणे सोपे होईल.
- तारखा, चलने किंवा टक्केवारी यासारख्या सेलवर योग्य स्वरूप लागू करा.
- आवश्यक असल्यास फिल्टर आणि वर्गीकरण वापरून डेटा सुसंगत आणि एकसंध पद्धतीने क्रमवारी लावा.

सुव्यवस्थित वर्कशीट हे सुनिश्चित करते की भविष्यातील विश्लेषणांमध्ये डेटा शोधणे आणि वापरणे सोपे आहे. याव्यतिरिक्त, डेटा शोधताना चुका होण्याची शक्यता कमी करते आणि माहितीचा अर्थ लावण्याची प्रक्रिया सुलभ करते. थोडक्यात, माहिती व्यवस्थापन ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि अचूक आणि विश्वासार्ह परिणाम प्राप्त करण्यासाठी डेटा शोधण्यापूर्वी एक्सेल वर्कशीट योग्यरित्या आयोजित करण्यात वेळ घालवणे आवश्यक आहे.

3. Excel मध्ये अंगभूत शोध कार्य वापरणे

एक्सेलमधील अंगभूत शोध कार्य हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे तुम्हाला स्प्रेडशीटमध्ये विशिष्ट माहिती शोधण्याची आणि काढण्याची परवानगी देते. या वैशिष्ट्यासह, आपण लांबलचक सूची किंवा सारण्यांमधून व्यक्तिचलितपणे शोध न घेता आपल्याला आवश्यक असलेला डेटा द्रुतपणे शोधू शकता.

एक्सेलमध्ये शोध कार्य वापरण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

• तुम्हाला जिथे शोध परिणाम दिसायचा आहे तो सेल निवडा.
• फॉर्म्युला बारमध्ये शोध फॉर्म्युला एंटर करा, "=" चिन्हाने सुरू करा, त्यानंतर शोध कार्य.
• स्प्रेडशीटमधील शोध श्रेणी निर्दिष्ट करते. हे संबंधित युक्तिवादात सेल किंवा श्रेणीचे नाव प्रविष्ट करून केले जाते.
• शोध निकष प्रविष्ट करा, म्हणजे, आपण शोधत असलेले मूल्य.
• शोध परिणाम मिळविण्यासाठी एंटर दाबा.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की एक्सेलमधील शोध कार्य अचूक जुळण्या शोधू शकते किंवा भिन्न पर्याय वापरून अंदाजे मूल्ये शोधू शकते. याव्यतिरिक्त, अधिक जटिल किंवा सशर्त शोध करण्यासाठी इतर एक्सेल फंक्शन्स आणि ऑपरेटरसह शोध कार्य एकत्र करणे शक्य आहे. एकदा तुम्ही शोध फंक्शन वापरण्यात प्रभुत्व मिळवल्यानंतर, तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती पटकन शोधून तुम्ही वेळ आणि श्रम वाचवू शकता.

4. विशिष्ट डेटा शोधण्यासाठी एक्सेलमध्ये फिल्टर कसे लागू करावे

चा वापर एक्सेल मधील फिल्टर्स हे एक आहे कार्यक्षम मार्ग माहितीच्या मोठ्या संचामध्ये विशिष्ट डेटा शोधण्यासाठी. खालील चरणांद्वारे, तुम्ही तुमचे शोध सुलभ करण्यासाठी आणि प्रक्रियेतील वेळ वाचवण्यासाठी Excel मध्ये फिल्टर कसे लागू करायचे ते शिकाल.

1. डेटा श्रेणी निवडा ज्यावर तुम्ही फिल्टर लागू करू इच्छिता. आवश्यक असल्यास तुम्ही संपूर्ण स्तंभ किंवा अनेक स्तंभ निवडू शकता.

2. एक्सेल टूलबारवरील "डेटा" टॅबवर क्लिक करा आणि नंतर "सॉर्ट आणि फिल्टर" गटातील "फिल्टर" पर्याय निवडा.

3. एकदा आपण फिल्टर पर्याय निवडल्यानंतर, डेटाच्या प्रत्येक स्तंभाच्या शीर्षस्थानी लहान बाण दिसतील. तुम्ही ज्या स्तंभावर फिल्टर लागू करू इच्छिता त्या स्तंभाच्या बाणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला फिल्टर करायचे असलेले पर्याय निवडा. तुम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमधून विशिष्ट पर्याय निवडू शकता किंवा अधिक विशिष्ट निकष सेट करण्यासाठी “सानुकूल फिल्टर” पर्याय वापरू शकता.

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की तुमचा शोध अधिक परिष्कृत करण्यासाठी तुम्ही Excel मध्ये एकाधिक फिल्टर लागू करू शकता. डेटाच्या भिन्न स्तंभांमध्ये अतिरिक्त फिल्टर जोडण्यासाठी फक्त समान चरणांचे अनुसरण करा. एक्सेलमधील फिल्टर्स वापरल्याने तुम्हाला आवश्यक असलेला डेटा त्वरीत शोधता येतो आणि तुम्हाला पुनरावलोकनासाठी आवश्यक असलेली माहिती कमी करता येते. हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे स्प्रेडशीटसह तुमचे कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ करू शकते आणि तुमची उत्पादकता सुधारू शकते. आजच एक्सेलमध्ये फिल्टर वापरणे सुरू करा आणि त्याचे सर्व फायदे घ्या!

5. Excel मध्ये फाइंड आणि रिप्लेस फंक्शन कसे वापरावे

एक्सेलमधील शोधा आणि बदला वैशिष्ट्य हे स्प्रेडशीटमध्ये मोठ्या प्रमाणात बदल करण्यासाठी उपयुक्त साधन आहे. हे फंक्शन वापरून, तुम्ही कॉलममधील किंवा संपूर्ण स्प्रेडशीटमधील सर्व सेलमधील विशिष्ट मूल्ये शोधू आणि बदलू शकता. हे फंक्शन कसे वापरायचे ते आम्ही येथे दाखवतो:

१. उघडा एक्सेल फाइल जिथे तुम्हाला शोध आणि पुनर्स्थित करायचे आहे.

• पायरी १: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la barra de menú de Excel.
• पायरी १: "संपादन" गटातील "शोधा आणि निवडा" पर्याय निवडा.
• पायरी १: ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये "रिप्लेस" वर क्लिक करा.

2. “शोधा आणि बदला” डायलॉग बॉक्समध्ये, “शोध” फील्डमध्ये तुम्हाला शोधायचे असलेले मूल्य प्रविष्ट करा. तुम्ही स्तंभ निवडत असल्याची खात्री करा किंवा पेशींची श्रेणी ज्यामध्ये तुम्हाला शोधायचे आहे.

• पायरी १: "शोध" फील्डमध्ये तुम्हाला शोधायचे असलेले मूल्य टाइप करा.
• पायरी १: तुम्हाला मूल्याचा फक्त एक प्रसंग बदलायचा असल्यास, "पुढील शोधा" आणि नंतर "बदला" वर क्लिक करा. तुम्हाला मूल्याची सर्व उदाहरणे बदलायची असल्यास, "सर्व बदला" वर क्लिक करा.

3. सापडलेले मूल्य पुनर्स्थित करण्यासाठी, "सह बदला" फील्डमध्ये नवीन मूल्य प्रविष्ट करा. तुम्ही शोधलेल्या मूल्याची सर्व उदाहरणे बदलू इच्छित असल्यास, "सर्व बदला" वर क्लिक करा.

• पायरी १: तुम्हाला "बदला" फील्डमध्ये बदलायचे असलेले मूल्य टाइप करा.
• पायरी १: शोधलेल्या मूल्याची पुढील उदाहरणे बदलण्यासाठी "रिप्लेस" क्लिक करा किंवा तुम्हाला सर्व उदाहरणे बदलायची असल्यास "सर्व बदला" क्लिक करा.

6. एक्सेल डेटा शोधण्याचे आणि फिल्टर करण्याचे अनेक मार्ग देते

Excel हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे डेटा शोधण्याचे आणि फिल्टर करण्याचे अनेक मार्ग प्रदान करते, ज्यामुळे माहितीचे विश्लेषण आणि व्यवस्था करणे सोपे होते. खाली काही मुख्य कार्ये आहेत जी ही कार्ये पूर्ण करण्यासाठी Excel ऑफर करते.

एक्सेलमध्ये शोधण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे सर्च आणि रिप्लेस फंक्शन. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला स्प्रेडशीटमध्ये विशिष्ट मूल्य शोधण्याची आणि ते दुसऱ्या मूल्यासह बदलण्याची परवानगी देते. तुम्ही हा शोध संपूर्ण शीटवर करू शकता किंवा विशिष्ट श्रेणीपर्यंत मर्यादित करू शकता. याव्यतिरिक्त, एक्सेल तुम्हाला अपरकेस आणि लोअरकेस सारख्या वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित शोधण्याचा आणि बदलण्याचा पर्याय देतो.

एक्सेलचे आणखी एक महत्त्वाचे कार्य म्हणजे डेटा फिल्टरिंग. डेटा फिल्टरिंगसह, तुम्ही विशिष्ट निकष पूर्ण करणारा डेटा दर्शवू शकता आणि उर्वरित लपवू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही विशिष्ट मूल्ये, तारीख श्रेणी किंवा अगदी सानुकूल सूत्रांनुसार फिल्टर करू शकता. तुमचे परिणाम आणखी परिष्कृत करण्यासाठी तुम्ही भिन्न फिल्टरिंग निकष देखील एकत्र करू शकता. एकदा फिल्टर लागू झाल्यानंतर, एक्सेल तुम्हाला फक्त फिल्टर केलेल्या डेटासह कार्य करण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे पॅटर्नचे विश्लेषण करणे आणि ट्रॅक करणे सोपे होते.

7. कसे राखायचे

संगणक प्रणाली सांभाळा चांगल्या स्थितीत त्याचे योग्य कार्य सुनिश्चित करणे आणि त्याची कार्यक्षमता वाढवणे आवश्यक आहे. तुमची प्रणाली इष्टतम स्थितीत ठेवण्यासाठी येथे काही प्रमुख सराव आहेत:

1. नियमितपणे अद्यतनित करा ऑपरेटिंग सिस्टम आणि कार्यक्रम: ठेवा तुमची ऑपरेटिंग सिस्टम आणि अद्ययावत प्रोग्राम हे ज्ञात असुरक्षा आणि त्रुटींपासून संरक्षित करण्यात मदत करतात. सॉफ्टवेअर अपडेट्स उपलब्ध होताच ते इन्स्टॉल केल्याची खात्री करा.

३. कामगिरी करा बॅकअप नियतकालिक: च्या बॅकअप प्रती बनवणे महत्वाचे आहे तुमच्या फायली आणि नियमितपणे महत्त्वाचा डेटा. अशा प्रकारे, सिस्टम क्रॅश किंवा मालवेअर हल्ला झाल्यास, आपण मौल्यवान माहिती न गमावता सहजपणे डेटा पुनर्संचयित करू शकता.

3. Utiliza un programa antivirus y antimalware: एक विश्वासार्ह अँटीव्हायरस प्रोग्राम स्थापित करा आणि अद्ययावत ठेवा. हे तुम्हाला तुमच्या सिस्टमला संक्रमित करू शकणारे कोणतेही दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेअर शोधण्यात आणि काढून टाकण्यात मदत करेल. तुमची प्रणाली धोक्यांपासून मुक्त असल्याची खात्री करण्यासाठी नियमित स्कॅन करा.

शेवटी, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये डेटा शोधण्यासाठी आणि फिल्टर करण्यासाठी विविध पद्धती प्रदान करते. अंगभूत शोध वैशिष्ट्य, फिल्टर किंवा शोध आणि पुनर्स्थित कार्यक्षमता वापरणे असो, एक्सेल आवश्यक माहिती सहजपणे शोधण्यासाठी शक्तिशाली साधने ऑफर करते. तथापि, तार्किक पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये स्पष्ट शीर्षके आणि डेटाची मांडणी करून वर्कशीट व्यवस्थित ठेवणे महत्त्वाचे आहे. याव्यतिरिक्त, शोध फंक्शन्स आणि कंडिशनल फंक्शन्स सारख्या एक्सेल फंक्शन्सची मूलभूत माहिती असणे, शोध परिणाम ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी उपयुक्त आहे. या साधनांचा आणि चांगल्या संस्थात्मक पद्धतींचा फायदा घेऊन, तुम्ही कार्यक्षम शोध करू शकाल आणि आवश्यक डेटा द्रुतपणे आणि अचूकपणे Excel मध्ये मिळवू शकाल.