एक्सेल सेल एकत्र कसे करावे

एक्सेल हे मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे साधन आहे जगात डेटा व्यवस्थापन आणि विश्लेषणासाठी व्यवसाय आणि शैक्षणिक. entre त्याची कार्ये पेशी एकत्र करण्याची क्षमता सर्वात जास्त वापरली जाते तयार करण्यासाठी एक, जे विविध कार्यांसाठी उपयुक्त आहे जसे की शीर्षलेख तयार करणे, दस्तऐवजांचे स्वरूपन करणे आणि अधिक संघटित पद्धतीने माहिती प्रदर्शित करणे. या लेखात, आम्ही ते एकत्रित करण्याच्या विविध मार्गांचा शोध घेऊ एक्सेलमधील पेशी, तसेच हे कार्य करण्यासाठी पायऱ्या कार्यक्षम मार्गाने आणि सराव. तुम्हाला हे कार्य कसे पार पाडायचे आणि तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये वेळ कसा वाचवायचा हे जाणून घ्यायचे असल्यास, ते चुकवू नका!

४. ⁤ सेल विलीनीकरण पद्धत
एक्सेलमधील सेल एकत्र करण्याची पहिली पायरी म्हणजे तुम्हाला एकत्र करायचे असलेले सेल निवडणे. तुम्ही Ctrl की दाबून ठेवून आणि प्रत्येक सेलवर क्लिक करून किंवा इच्छित सेलवर कर्सर ड्रॅग करून एकाच वेळी अनेक सेल निवडू शकता. एकदा निवडल्यावर, फॉर्म्युला बारवर जा आणि मर्ज सेल बटणावर क्लिक करा.

2. डेटा गमावल्याशिवाय सेल विलीन करा
हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की जेव्हा सेल एक्सेलमध्ये एकत्र केले जातात तेव्हा निवडलेल्या सेलची सामग्री एकत्र जोडली जाते. फक्त एक सेल तथापि, विलीन केलेल्या सेलमध्ये माहिती असल्यास याचा परिणाम डेटा गमावू शकतो. हे टाळण्यासाठी, हे शिफारसीय आहे मर्ज सेल वैशिष्ट्य वापरा आणि मूळ सामग्री एकाच सेलमध्ये ठेवा.

3. विलीन केलेल्या सेलचे स्वरूप आणि संरेखित करा
Excel मध्ये सेल एकत्र करताना, परिणामी सेलमध्ये स्वरूपन आणि संरेखन लागू करणे देखील शक्य आहे. त्यासाठी, तुम्ही होम टॅबमध्ये फॉरमॅटिंग टूल्स वापरू शकता. तुम्ही सेल आकार, फॉन्ट प्रकार आणि आकार तसेच सेलमधील सामग्रीचे संरेखन समायोजित करू शकता. हे पर्याय तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटला अधिक व्यावसायिक आणि संघटित स्वरूप देण्यास अनुमती देतील.

4. सेल विलीन करा
काही प्रकरणांमध्ये, पूर्वी विलीन केलेले सेल रद्द करणे आवश्यक असू शकते. हे करण्यासाठी, फक्त एकत्रित सेल निवडा आणि फॉर्म्युला बारकडे जा. तेथे, सेल अनमर्ज करा बटणावर क्लिक करा. हे पूर्वी एकत्रित केलेल्या वैयक्तिक सेलमध्ये सामग्री पुन्हा वेगळे करेल.

सारांश, माहिती अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि सादर करण्यासाठी Excel मध्ये सेल एकत्र करणे हे एक उपयुक्त आणि व्यावहारिक कार्य आहे. योग्य पद्धतींचा वापर करून, तुम्ही सेल विलीन करू शकता, मूळ सामग्री जतन करू शकता, स्वरूपन आणि संरेखन लागू करू शकता, तसेच आवश्यक असल्यास सेल विलीन करू शकता. या साधनाचा फायदा घ्या आणि तुमच्या स्प्रेडशीट्स Excel मध्ये ऑप्टिमाइझ करा!

1. Excel मधील सेल फॉर्म्युला आणि फंक्शन्ससह एकत्र करा

गरज असताना अनेक वेळा असतात सेल विलीन करा आमच्या स्प्रेडशीटमध्ये विशिष्ट परिणाम प्राप्त करण्यासाठी Excel मध्ये. सुदैवाने, एक्सेल विविध ऑफर करते सूत्रे आणि कार्ये जे आम्हाला हे कार्य सोप्या आणि कार्यक्षमतेने पार पाडण्यास अनुमती देतात. या लेखात, आपण सेल एकत्र करण्यासाठी आणि आपले कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी या साधनांचा वापर कसा करू शकतो हे आपण शिकू.

एक्सेलमधील सेल एकत्र करण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे CONCATENATE फंक्शन वापरणे. हे कार्य आम्हाला अनुमती देते अनेक सेलच्या सामग्रीमध्ये सामील व्हा मूळ माहिती न गमावता एकाच सेलमध्ये. ते वापरण्यासाठी, आम्हाला डेस्टिनेशन सेलमध्ये फक्त फॉर्म्युला लिहायचा आहे आणि आम्हाला जे सेल एकत्र करायचे आहेत ते निर्दिष्ट करायचे आहेत. आम्ही संलग्न सेल आणि नॉन-कन्टिग्युअस सेल या दोन्ही विलीन करू शकतो आणि विलीन केलेल्या सेलमध्ये अतिरिक्त मजकूर देखील जोडू शकतो.

दुसरा पर्याय म्हणजे UNIRTEXT फंक्शन वापरणे, जे CONCATENATE सारखे आहे परंतु आम्हाला अधिक लवचिकता देते. या फंक्शनसह, आम्ही करू शकतो कस्टम सेपरेटरसह सेल एकत्र करा. उदाहरणार्थ, जर आमच्याकडे नावांचा कॉलम असेल आणि आडनावांसह कॉलम असेल, तर आम्ही या फंक्शनचा वापर करून पहिल्या आणि आडनावांना दुसऱ्या कॉलममध्ये एकत्र करू शकतो, स्पेस किंवा आम्ही निवडलेल्या इतर कोणत्याही वर्णाने वेगळे केले आहे. याव्यतिरिक्त, आम्ही एकत्रित करत असलेल्या सेलवर आम्ही स्वरूप देखील लागू करू शकतो, कसे बदलावे फॉन्ट रंग किंवा आकार. हे आम्हाला एकत्रित सेलच्या अंतिम स्वरूपावर अधिक नियंत्रण ठेवण्यास अनुमती देते.

2. डेटा न गमावता Excel मध्ये सेल कसे विलीन करावे

आमच्या स्प्रेडशीटचे अधिक सुव्यवस्थित आणि स्पष्ट सादरीकरण करण्यासाठी आम्हाला एक्सेलमधील सेल एकत्र करण्याची आवश्यकता असते. तथापि, कसे हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे ते योग्यरित्या करा महत्वाचा डेटा किंवा माहिती गमावणे टाळण्यासाठी. या लेखात, आपण शिकाल आणि तुमचे काम ऑप्टिमाइझ करा.

सेल विलीन करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे आपण विलीन करू इच्छित असलेले सेल निवडा आणि नंतर त्यावर उजवे-क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, “मर्ज आणि सेंटर” पर्याय निवडा. हे निवडलेल्या पेशींना एका सेलमध्ये गटबद्ध करेल, पहिल्या सेलची सामग्री ठेवणे. कृपया लक्षात घ्या की सेलमध्ये भिन्न डेटा असल्यास, फक्त पहिल्या निवडलेल्या सेलची सामग्री जतन केली जाईल.

एक्सेलमध्ये सेल एकत्र करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे वापरणे टूलबार "होम" टॅबमधून. तुम्हाला विलीन करायचे असलेले सेल निवडा आणि अलाइनमेंट टूल ग्रुपमधील “मर्ज आणि सेंटर” बटणावर क्लिक करा. अशा प्रकारे, तुम्ही डेटा न गमावता सेल विलीन करू शकता, डिव्हिजन लाइन्स किंवा लागू केलेले स्वरूप, मागील पद्धतीच्या विपरीत.

3. सानुकूल पद्धतीने सेल एकत्र करण्यासाठी CONCATENATE फंक्शन वापरा

Excel चे CONCATENATE फंक्शन हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे तुम्हाला सानुकूल पद्धतीने सेल एकत्र करण्याची परवानगी देते. हे फंक्शन तुम्हाला वेगवेगळ्या सेलची सामग्री एकाच सेलमध्ये सामील करण्याची परवानगी देते, तसेच तुमच्या गरजेनुसार अतिरिक्त मजकूर जोडण्यास सक्षम होते. परिणाम म्हणजे एक सेल आहे ज्यामध्ये इतर पेशींची एकत्रित माहिती असते, जी डेटा अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थित आणि प्रदर्शित करण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकते.

CONCATENATE फंक्शन वापरण्यासाठी, फक्त आपण निवडणे आवश्यक आहे सेलमध्ये जिथे तुम्हाला एकत्रित परिणाम दिसायचा आहे आणि मग संबंधित सूत्र प्रविष्ट करा. हे सूत्र स्वल्पविरामाने विभक्त करून, तुम्हाला एकत्र करू इच्छित असलेल्या मूल्यांचे किंवा सेलचे बनलेले आहे. याव्यतिरिक्त, निकाल सानुकूलित करण्यासाठी तुम्ही अवतरणांमध्ये अतिरिक्त मजकूर जोडू शकता.

CONCATENATE फंक्शन वापरताना लक्षात ठेवण्याची एक महत्त्वाची बाब म्हणजे एकत्रित करण्याची मूल्ये किंवा सेल एकाच प्रकारची असणे आवश्यक आहे, म्हणजे मजकूर किंवा संख्या. तुम्ही मजकूर सेलला नंबर सेलसह एकत्र करण्याचा प्रयत्न केल्यास, उदाहरणार्थ, तुम्हाला एक त्रुटी येईल. तथापि, आपण करू शकता ही समस्या सोडवा अंकीय मूल्ये एकत्रित करण्यापूर्वी मजकूरात रूपांतरित करण्यासाठी TEXT फंक्शन वापरणे. हे देखील लक्षात ठेवा की तुम्ही एका वेळी दोनपेक्षा जास्त सेल एकत्र करू शकता फक्त सूत्रामध्ये अधिक मूल्ये जोडून.

4. "&" कॉन्कटेनेशन ऑपरेटर वापरून एक्सेलमधील सेल एकत्र करा

डेटाचे आयोजन आणि फेरफार करताना Excel मध्ये सेल एकत्र करणे हे एक उपयुक्त आणि व्यावहारिक कार्य असू शकते. एका पत्रकात कॅल्क्युलस चे. सेल एकत्र करण्याचा एक मार्ग म्हणजे “&” कॉन्कटेनेशन ऑपरेटर वापरणे. ⁤ हा ऑपरेटर तुम्हाला दोन किंवा अधिक सेलमधील सामग्री एका सेलमध्ये जोडण्याची परवानगी देतो.

Excel मध्ये “&” concatenation ऑपरेटर वापरून सेल एकत्र करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

• तुम्हाला जिथे एकाधिक सेलची सामग्री एकत्र करायची आहे तो सेल निवडा.
• संकलित ऑपरेटर “&” लिहा.
• "&" ऑपरेटरने विभक्त केलेले सेल संदर्भ वापरून, तुम्हाला एकत्र करायचे असलेले सेल निर्दिष्ट करा.
• संयोजन लागू करण्यासाठी एंटर दाबा किंवा सेलच्या बाहेर क्लिक करा.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की “&” संकलित ऑपरेटर वापरून सेल एकत्र करताना, परिणाम कोणत्याही स्पेस किंवा विभाजक शिवाय जोडलेल्या सेलची सामग्री असेल. जर तुम्हाला सेलच्या सामुग्रीमध्ये स्पेस किंवा इतर काही विभाजक वर्ण जोडायचे असतील, तर तुम्ही जोडणी फॉर्म्युलामध्ये इच्छित वर्ण समाविष्ट करून असे करू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला सेल A1 आणि B1 मध्ये जागा जोडायची असेल, तर सूत्र असेल =A1&» «&B1.

5. कॉलम ॲड-इनमधील मजकूर वापरून एक्सेल सेल एकत्र करा

एक्सेलमधील सर्वात उपयुक्त कार्यांपैकी एक म्हणजे सेल एकत्र करणे. हे आम्हाला दोन किंवा अधिक सेलची सामग्री एकाच सेलमध्ये सामील करण्यास अनुमती देते, जेव्हा आम्हाला माहिती अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थित करायची असेल तेव्हा ते खूप उपयुक्त ठरू शकते. हे साध्य करण्यासाठी, आम्ही "कॉलममधील मजकूर" एक्सेल ॲड-इन वापरू शकतो. हे प्लगइन आम्हाला सेलची सामग्री वेगवेगळ्या कॉलममध्ये विभक्त करण्यास आणि अनेक सेल एकत्र करण्यास अनुमती देते.

Excel च्या "Text in Columns" ऍड-इन वापरून सेल एकत्र करण्यासाठी, आपण प्रथम आपण एकत्र करू इच्छित सेल निवडणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, आम्ही "डेटा" टॅबवर क्लिक करू साधनपट्टी Excel च्या. “डेटा टूल्स” ग्रुपमध्ये आपल्याला “टेक्स्ट इन कॉलम्स” कमांड मिळेल. या कमांडवर क्लिक केल्याने कॉलम्स विझार्डमधील मजकूर उघडेल. हा सहाय्यक आम्हाला मार्गदर्शन करेल स्टेप बाय स्टेप निवडलेल्या पेशी एकत्र करण्यासाठी.

"स्तंभांमधील मजकूर" विझार्डमध्ये, आम्ही सेल एकत्र करण्यासाठी विविध पर्यायांपैकी निवडू शकतो. डिलिमिटर वापरून सेलमधील मजकूर वेगवेगळ्या कॉलममध्ये विभक्त करायचा असल्यास आपण »डिलिमिटेड» पर्याय निवडू शकतो. जर आम्हाला विभाजकांशिवाय अनेक सेल एकत्र करायचे असतील तर आम्ही "निश्चित रुंदी" पर्याय देखील निवडू शकतो. याव्यतिरिक्त, आम्ही परिणामी स्तंभाचे स्वरूप आणि एकत्रित माहिती जिथे ठेवली जाईल ते गंतव्यस्थान निर्दिष्ट करू शकतो. एकदा आम्ही सर्व पर्याय कॉन्फिगर केल्यावर, आम्ही "फिनिश" वर क्लिक करतो आणि एक्सेल आमच्या सेटिंग्जनुसार सेल एकत्र करेल.

6. फॉरमॅटिंग न गमावता एक्सेल सेल कसे एकत्र करावे

एक्सेलमध्ये स्प्रेडशीटसह काम करताना एक सामान्य आव्हान म्हणजे स्वरूपन न गमावता सेल कसे एकत्र करावे. कधीकधी मोठे शीर्षक किंवा शीर्षलेख तयार करण्यासाठी किंवा आमच्या डेटाचे सादरीकरण सुधारण्यासाठी अनेक सेलमध्ये सामील होणे आवश्यक असते. सुदैवाने, एक्सेल हे कार्य जलद आणि सहजतेने करण्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त कार्य प्रदान करते.

"जॉइन आणि सेंटर" फंक्शन हे फॉरमॅटिंग न गमावता सेल एकत्र करण्यासाठी योग्य उपाय आहे. हे फंक्शन तुम्हाला मूळ फॉरमॅट राखून अनेक सेल एकाच सेलमध्ये विलीन करण्याची परवानगी देते. हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, तुम्हाला विलीन करायचे असलेले सेल निवडा, उजवे-क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "मर्ज आणि सेंटर" पर्याय निवडा. व्होइला! सेल एकामध्ये एकत्र केले जातील, फॉरमॅटिंग अखंड.

जेव्हा सेल एक्सेलमध्ये एकत्र केले जातात, काही प्रमुख पैलू विचारात घेणे महत्वाचे आहे:

- विलीन केलेल्या सेलमध्ये डेटा असू शकत नाही. तुम्ही जॉईन आणि सेंटर फंक्शनसह जोडलेल्या सेलमध्ये मजकूर किंवा संख्या प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न केल्यास, सामील होणे गमावले जाईल आणि मूळ स्वरूपन पुनर्संचयित केले जाईल. म्हणून, सेल एकत्र करण्यापूर्वी डेटा प्रविष्ट करणे सुनिश्चित करा.

- स्तंभाची रुंदी आपोआप समायोजित केली जाते. जेव्हा तुम्ही सेल विलीन करता, तेव्हा एक्सेल एकत्रित सामग्रीमध्ये बसण्यासाठी स्तंभाची रुंदी स्वयंचलितपणे समायोजित करते. हे तुमच्या स्प्रेडशीटचे एकूण स्वरूप बदलू शकते, म्हणून सामील व्हा आणि केंद्र वैशिष्ट्य वापरताना हे स्वयंचलित समायोजन लक्षात ठेवा.

- विलीन केलेले सेल विभाजित केले जाऊ शकतात. तुम्हाला Excel मधील सेलचे संयोजन उलट करायचे असल्यास, तुम्ही ड्रॉप-डाउन मेनूमधील "स्प्लिट सेल" टूल वापरून ते सहजपणे करू शकता. हे कार्य एकत्रित सेलचे विभाजन करते आणि वैयक्तिक पेशींचे मूळ स्वरूपन पुनर्संचयित करते.

7. कस्टम विभाजकांसह सेल एकत्र करण्यासाठी CONCATENATE फंक्शन वापरा

एक्सेलमध्ये, आम्हाला अनेकदा एका सेलमध्ये अनेक सेलची सामग्री एकत्र करावी लागते. Excel चे CONCATENATE फंक्शन आम्हाला हे सहज आणि त्वरीत करू देते. हे फंक्शन दोन किंवा अधिक सेलमधील सामग्री एकत्र करते आणि विशिष्ट विभाजकांचा समावेश असलेले कस्टम सूत्र तयार करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

CONCATENATE फंक्शन वापरण्यासाठी, फक्त सेलमध्ये =CONCATENATE( टाईप करा जिथे तुम्हाला एकत्रित परिणाम दिसायचा आहे. त्यानंतर, तुम्हाला एकत्र करायचा असलेला पहिला सेल निवडा आणि तुमच्या कीबोर्डवरील स्वल्पविराम (,) की दाबा. पुढे, पुढील निवडा. सेल तुम्हाला एकत्र करायचे आहे आणि असेच तुम्ही अनेक सेल एकत्र करू शकता, फक्त त्यांना स्वल्पविरामाने वेगळे करणे सुरू ठेवा शेवटी, क्लोजिंग कंस सह सूत्र बंद करा) आणि एंटर दाबा. Voilà! निवडलेले सेल आम्ही निर्दिष्ट केलेल्या कस्टम सेपरेटरसह एकत्र केले जातात.

CONCATENATE फंक्शनचे एक अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्य म्हणजे ते मजकूर आणि संख्या एकत्र करण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते. याचा अर्थ काय? याचा अर्थ असा की जर तुम्हाला अंकीय सेलच्या सामग्रीसह मजकूर एकत्र करायचा असेल, तर CONCATENATE तुम्हाला कोणत्याही समस्यांशिवाय असे करण्याची परवानगी देईल. फक्त दुहेरी अवतरणांमध्ये मजकूर टाइप करा ("") आणि "&" ऑपरेटर चिन्हाचा वापर करून त्यास नंबर सेलच्या सामग्रीशी कनेक्ट करा. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला मजकूर एकत्र करायचा असेल तर "एकूण आहे : » सेल A1 मधील संख्येसह, सूत्र =CONCATENATE("एकूण आहे: «&A1) असेल.

लक्षात ठेवा की CONCATENATE फंक्शन केस सेन्सिटिव्ह आहे, म्हणून तुम्ही मजकूर आणि विभाजक योग्यरित्या प्रविष्ट केल्याची खात्री करा. तुम्ही CONCATENATE फंक्शन गैर-संलग्न सेलसह देखील वापरू शकता, फक्त सेल निवड प्रक्रियेची पुनरावृत्ती करा आणि योग्य वाक्यरचना चिकटवा. CONCATENATE फंक्शनचा प्रयोग करा आणि Excel मध्ये सेल एकत्र करताना ते तुमचा वेळ आणि मेहनत कशी वाचवू शकते ते पहा!