Google Keep मध्ये नोट्स कशा शेअर करायच्या?

⁢ Google ⁤Keep वर नोट्स कशा शेअर करायच्या?

Google Keep हे एक लोकप्रिय नोट-टेकिंग ॲप आहे जे तुम्हाला तुमच्या कल्पना आणि कार्ये व्यवस्थित ठेवण्यात मदत करण्यासाठी विस्तृत कार्ये आणि वैशिष्ट्ये ऑफर करते. Google Keep च्या सर्वात लक्षणीय वैशिष्ट्यांपैकी एक क्षमता आहे नोट्स सामायिक करा इतर लोकांसह. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला मित्र, सहकर्मी किंवा कुटुंबासोबत रिअल टाइममध्ये सहयोग करण्याची अनुमती देते, जे विशेषत: टीम प्रोजेक्टसाठी किंवा घरातील कामांसाठी उपयुक्त आहे. या लेखात, आम्ही तुम्हाला दाखवू स्टेप बाय स्टेप तुम्ही कसे शेअर करू शकता Google Keep मध्ये टिपा.

Google Keep मध्ये नोट्स शेअर करा

परिच्छेद एक टीप शेअर करा Google ठेवा, तुम्ही प्रथम तुमच्या डिव्हाइसवर ॲपची नवीनतम आवृत्ती स्थापित केली असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. एकदा तुम्ही मुख्य ॲप स्क्रीनवर आल्यावर, तुम्हाला शेअर करायची असलेली टीप निवडा किंवा “+” आयकॉनवर टॅप करून नवीन टीप तयार करा. एकदा आपण नोट निवडल्यानंतर, आपण स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या व्यक्ती चिन्हावर क्लिक करणे आवश्यक आहे.

तुम्ही ज्या लोकांशी शेअर करू इच्छिता ते निवडा

व्यक्ती चिन्हावर क्लिक केल्याने एक पॉप-अप विंडो उघडेल जी तुम्हाला ज्या लोकांसह नोट शेअर करायची आहे त्यांची नावे किंवा ईमेल पत्ते प्रविष्ट करू शकतात. तुम्ही तुमच्या संपर्क यादीतील संपर्क देखील शोधू शकता किंवा वेळ वाचवण्यासाठी वारंवार संपर्क निवडू शकता. तुम्ही ईमेल पत्ते स्वल्पविरामाने विभक्त करून एकाच वेळी अनेक लोकांसह टीप शेअर करणे निवडू शकता.

सहयोग परवानग्या नियंत्रित करा

एकदा तुम्ही ज्या लोकांसह टीप शेअर करू इच्छिता ते निवडल्यानंतर, Google Keep तुम्हाला सहयोग परवानग्या नियंत्रित करण्यासाठी पर्याय ऑफर करेल. तुम्ही प्रवेशाच्या तीन स्तरांमधून निवडू शकता: “संपादित करू शकता”, “पाहू शकता” किंवा “टिप्पणी करू शकता”. "संपादित करू शकतो" पर्याय लोकांना नोटमधील सामग्री सुधारण्याची परवानगी देतो, तर "कॅन व्ह्यू" पर्याय त्यांना बदल न करता केवळ सामग्री पाहण्याची परवानगी देतो. "टिप्पणी करू शकता" पर्याय लोकांना नोटवर टिप्पण्या देऊ शकतो, परंतु त्यातील सामग्री सुधारू शकत नाही.

रिअल टाइममध्ये सहयोग करा

एकदा तुम्ही टीप शेअर केली की इतर लोकांसह, ते त्यांच्या Google Keep खात्याद्वारे त्यात प्रवेश करू शकतील. वास्तविक वेळ. हे फायली पाठविल्याशिवाय किंवा नोटच्या एकाधिक आवृत्त्या राखण्याची गरज न ठेवता सहयोग करणे आणि कल्पना सामायिक करणे सोपे करते. याव्यतिरिक्त, नोटच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात त्यांचा अवतार प्रदर्शित करून इतर योगदानकर्त्यांनी कोणते बदल केले आहेत हे तुम्ही पाहण्यास सक्षम असाल.

थोडक्यात, Google Keep मध्ये नोट्स शेअर करणे हे सहकार्यासाठी अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे वास्तविक वेळेत इतरांसह. या सोप्या चरणांचे अनुसरण करून, आपण आपल्या कल्पना, कार्ये आणि प्रकल्प मित्र, सहकारी किंवा कुटुंबासह सामायिक करू शकता, ज्यामुळे संघटित करणे आणि कार्य करणे सोपे होईल. तुमच्या नोट्स शेअर करणे सुरू करा Google Keep वर आज!

1. Google Keep चे विहंगावलोकन आणि त्याची नोट शेअरिंग वैशिष्ट्ये

गुगल कीप हे नोट-टेकिंग ॲप आहे जे वापरकर्त्यांना अनुमती देते कल्पना जलद आणि सहजपणे तयार करा, व्यवस्थापित करा आणि सामायिक करा. त्याच्या साध्या इंटरफेस आणि अंतर्ज्ञानी वैशिष्ट्यांसह, Google Keep हे कार्य व्यवस्थापन आणि सहयोगासाठी लोकप्रिय साधन बनले आहे. तुम्ही तुमच्या टिपा इतरांसोबत शेअर करण्याचा एक प्रभावी मार्ग शोधत असल्यास, तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. या लेखात, आम्ही Google Keep ची नोट-सामायिकरण वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करू आणि तुम्हाला या वैशिष्ट्याचा अधिकाधिक फायदा कसा मिळवायचा ते दाखवू.

तुम्ही करू शकता अशा पद्धतींपैकी एक Google Keep वर टिपा शेअर करा "सहयोग करा" पर्यायाद्वारे आहे. हा पर्याय तुम्हाला परवानगी देतो विशिष्ट नोटवर सहयोग करण्यासाठी इतर वापरकर्त्यांना आमंत्रित करा, याचा अर्थ ते नोटची सामग्री पाहण्यास आणि संपादित करण्यास सक्षम असतील. हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, तुम्हाला शेअर करण्याची असलेली टीप उघडा, वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील सहयोग चिन्हावर क्लिक करा आणि तुम्हाला सहयोग करण्याची इच्छा असलेल्या लोकांचे ईमेल पत्ते प्रदान करा. एकदा तुम्ही आमंत्रणे पाठवल्यानंतर, आमंत्रित वापरकर्त्यांना एक सूचना प्राप्त होईल आणि ते लगेच नोटवर कार्य करण्यास प्रारंभ करू शकतात.

चे आणखी एक प्रकार Google Keep वर टिपा शेअर करा हे "शेअर" पर्यायाद्वारे आहे. हा पर्याय तुम्हाला इतर लोकांसोबत टीप सामायिक करण्याची अनुमती देतो, त्यांनी त्यावर सहयोग करण्याची आवश्यकता न ठेवता. म्हणजेच ते कदाचित सामग्री पहा टीप, परंतु ते त्यात बदल करू शकणार नाहीत. टीप शेअर करण्यासाठी, तुम्हाला शेअर करायची असलेली टीप फक्त उघडा, वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील ‘शेअर’ आयकॉनवर क्लिक करा आणि इतर ॲप्लिकेशन्समधून “लिंक कॉपी करा” किंवा “शेअर” सारखे इच्छित शेअरिंग पर्याय निवडा. . या वैशिष्ट्यासह, आपण आपल्या नोट्स आपल्या मित्रांसह, सहकारी किंवा कुटुंबासह जलद आणि सोयीस्कर मार्गाने सामायिक करू शकता.

2. मोबाईल डिव्हाइसेसवरून Google Keep मध्ये टीप शेअर करण्याच्या पायऱ्या

सामायिक करण्यास सक्षम होण्यासाठी ए Google Keep मध्ये नोंद मोबाईल डिव्हाइसेसवरून, तुम्ही प्रथम तुमच्या फोन किंवा टॅब्लेटवर ॲप्लिकेशन इंस्टॉल केल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. एकदा तुमच्याकडे ते झाल्यानंतर, ॲप उघडा आणि तुम्हाला शेअर करायची असलेली टीप निवडा. नोट दाबून ठेवा आणि पर्यायांचा मेनू प्रदर्शित होईल. तेथे तुम्हाला "शेअर" पर्याय मिळेल. त्यावर क्लिक करा आणि नोट सामायिक करण्याच्या विविध मार्गांसह एक विंडो उघडेल.

शेअरिंग विंडोमध्ये तुम्हाला Gmail, Messages, WhatsApp सारखे अनेक पर्याय दिसतील. तुम्हाला आवडणारा पर्याय निवडा आणि संलग्न नोटसह संबंधित अनुप्रयोग आपोआप उघडेल. तुम्ही प्राप्तकर्ते जोडण्यास, संदेशात सुधारणा करण्यास आणि सामायिक केलेली नोट पाठविण्यास सक्षम असाल. लक्षात ठेवा की तुम्ही नोटमधील लिंक कॉपी देखील करू शकता आणि तुम्हाला आवडेल त्या मार्गाने पाठवू शकता.

तुम्हाला Google Keep नसलेल्या एखाद्या व्यक्तीसोबत टीप शेअर करायची असल्यास, तुम्ही देखील वापरू शकता ईमेलद्वारे शेअर करा. हा पर्याय निवडल्याने तुमचा डीफॉल्ट ईमेल ॲप्लिकेशन संलग्न नोटसह उघडेल. तुम्हाला फक्त प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करावा लागेल आणि ईमेल पाठवावा लागेल. प्राप्तकर्त्याला त्यांच्या इनबॉक्समध्ये नोट प्राप्त होईल आणि Google Keep इंस्टॉल केल्याशिवाय ती पाहू शकेल.

3. वेब आवृत्तीवरून Google Keep मध्ये नोट कशी शेअर करावी

वेब आवृत्तीवरून Google Keep वर टीप शेअर करण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा. प्रथम, आपल्या मध्ये लॉग इन करा गूगल खाते आणि तुमच्या ब्राउझरमध्ये Google Keep उघडा. पुढे, तुम्हाला शेअर करायची असलेली टीप शोधा आणि नोट कार्डच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात असलेल्या तीन-बिंदू चिन्हावर क्लिक करा.

ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, "सहयोग करा" निवडा. हे तुम्हाला ज्या लोकांसह नोट शेअर करू इच्छिता त्यांना जोडण्याची अनुमती देईल. करू शकतो ईमेल पत्ते जोडा किंवा तुमच्या मेलिंग लिस्टमधील लोकांना शोधा Google संपर्क.

नंतर लोक जोडा, तुम्ही प्रत्येक कोलॅबोरेटरसाठी विविध परवानगी स्तर स्थापित करण्यात सक्षम असाल. तुम्ही ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "संपादित करू शकता" आणि "पाहू शकता" दरम्यान निवडू शकता, एकदा तुम्ही परवानग्या निवडल्यानंतर, "पूर्ण" वर क्लिक करा. आणि तेच! आता तुम्ही ज्यांच्यासोबत नोट शेअर केली आहे ते लोक ती संपादित करू शकतील किंवा त्यांच्या स्वतःच्या Google Keep खात्यामध्ये पाहू शकतील.

4. Google Keep मध्ये प्रगत सहयोग पर्याय

• Google Keep वर नोट्स शेअर करणे हे एक वैशिष्ट्य आहे आवश्यक जे शोधत आहेत त्यांच्यासाठी प्रभावीपणे सहकार्य करा. टीप शेअर करून, तुम्ही आमंत्रित करू शकता संपर्क रिअल टाइममध्ये विशिष्ट आणि एकत्र कार्य करा. हे सुलभ करते कार्यांचे समन्वय आणि ते संघ संवाद.
• वाटणे Google Keep मध्ये एक टीप, फक्त वर क्लिक करा सहयोग चिन्ह नोटेच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात. पुढे, एक संवाद विंडो उघडेल जिथे आपण करू शकता सहयोगींना जोडा त्यांचे ईमेल प्रविष्ट करणे किंवा त्यांना आपल्या संपर्क सूचीमधून निवडणे. याव्यतिरिक्त, आपण सेट करू शकता विशिष्ट परवानग्या प्रत्येक सहयोगकर्त्यासाठी, जसे की टीप संपादित करणे किंवा ती पाहणे.
• एकदा तुम्ही Google Keep वर टीप शेअर केली की, सर्व सहयोगकर्ते ती पाहू शकतील आणि त्यात बदल करू शकतील त्वरित सर्व सहभागींसाठी. शिवाय, Google Keep पुनरावृत्ती इतिहास, जे आपल्याला परवानगी देते बदलांचा मागोवा घ्या आणि आवश्यक असल्यास नोटच्या मागील आवृत्त्यांकडे परत या.

5. Google Keep द्वारे कार्ये आणि स्मरणपत्रे कशी नियुक्त करायची

कार्ये आणि स्मरणपत्रे नियुक्त करा Google Keep मध्ये व्यवस्थापित राहण्याचा एक सोपा आणि प्रभावी मार्ग आहे इतर, ते कामाचे सहकारी असोत, तुमच्या कार्यसंघाचे सदस्य असोत किंवा मित्र आणि कुटुंबीय असोत. तुम्हाला शेअर करायची असलेली टीप फक्त उघडा, "सहयोगी जोडा" पर्याय निवडा आणि तुम्हाला ज्या व्यक्तीसोबत कार्य किंवा स्मरणपत्र शेअर करायचे आहे त्या व्यक्तीचे नाव किंवा ईमेल पत्ता शोधा. एकदा व्यक्तीने आमंत्रण स्वीकारले की, ते टीप पाहू आणि संपादित करू शकतील, तसेच त्यांना कार्याची आठवण करून देण्यासाठी सूचना प्राप्त करू शकतील.

कार्ये नियुक्त करण्याव्यतिरिक्त, Google Keep तुम्हाला अनुमती देखील देते स्मरणपत्रे सेट करा तुमची वचनबद्धता विसरू नका. तुम्ही विशिष्ट टिपांसाठी स्मरणपत्रे सेट करू शकता, जे तुम्ही ठरविलेल्या वेळी तुम्हाला सूचित करतील. हे विशेषतः उपयोगी असते जेव्हा तुम्हाला विशिष्ट दिवशी आणि वेळेवर काहीतरी महत्त्वाचे करायचे असते. तुम्ही स्थान-आधारित स्मरणपत्रे देखील सेट करू शकता, जेणेकरून तुम्ही विशिष्ट स्थानावर पोहोचता किंवा सोडता तेव्हा तुम्हाला एक सूचना प्राप्त होईल. स्मरणपत्र सेट करण्यासाठी, फक्त टीप उघडा, घड्याळ चिन्हावर क्लिक करा आणि इच्छित तारीख, वेळ किंवा स्थान निवडा.

Google Keep चा आणखी एक उपयुक्त पर्याय म्हणजे क्षमता लिंकद्वारे नोट्स शेअर करा. हे तुम्हाला लिंकवर ॲक्सेस असलेल्या कोणाशीही टीप शेअर करण्याची परवानगी देते, जरी त्यांच्याकडे Google खाते नसले तरीही, तुम्हाला शेअर करायची असलेली टीप उघडा आणि “अधिक पर्याय” चिन्हावर क्लिक करा "कॉपी लिंक" निवडा. त्यानंतर, तुम्ही ईमेलद्वारे लिंक पाठवू शकता, मजकूर संदेश किंवा इतर कोणत्याही प्रकारचे संप्रेषण. लिंक प्राप्त करणारी व्यक्ती टीप उघडण्यास आणि त्यातील सामग्री पाहण्यास सक्षम असेल, परंतु ते नोटमध्ये बदल करू शकणार नाहीत किंवा स्मरणपत्र सूचना प्राप्त करू शकणार नाहीत.

6. Google Keep वर शेअर केलेल्या नोट्स योग्यरित्या सिंक करण्याचे महत्त्व

Google ⁤Keep, Google च्या नोट्स आणि रिमाइंडर्स टूलमध्ये, हे शक्य आहे इतर लोकांसह नोट्स सामायिक करा प्रकल्पांवर सहयोग करण्यासाठी किंवा फक्त संघटित राहण्यासाठी. तथापि, ते आवश्यक आहे या सामायिक नोट्स योग्यरित्या सिंक्रोनाइझ करा सर्व कर्मचाऱ्यांना सर्वात अद्ययावत माहितीमध्ये प्रवेश आहे याची खात्री करण्यासाठी.

जेव्हा Google Keep मध्ये सामायिक केलेल्या टिपा योग्यरित्या सिंक्रोनाइझ केल्या जातात, तेव्हा हे सुनिश्चित करते की कोणत्याही सहकार्याने केलेले सर्व बदल इतरांसाठी रिअल टाइममध्ये प्रतिबिंबित होतात. याचा अर्थ प्रत्येकजण पाहू शकणार आहे केलेले बदल किंवा नवीन घटक जोडणे माहिती गमावण्याच्या किंवा कालबाह्य आवृत्त्यांवर काम करण्याच्या जोखमीशिवाय सामायिक केलेल्या नोटवर.

सामायिक नोट्स योग्यरित्या सिंक्रोनाइझ करण्याचा एक मुख्य फायदा म्हणजे प्रभावी सहकार्यास प्रोत्साहन देते संघाच्या वेगवेगळ्या सदस्यांमधील. रिअल टाइममध्ये समान माहितीमध्ये प्रवेश केल्याने, एकाच नोटच्या अनेक आवृत्त्या पाठवणे टाळले जाते आणि अधिक प्रवाही आणि कार्यक्षम संप्रेषणाचा प्रचार केला जातो. याशिवाय, सर्व सहयोगकर्ते एकाच वेळी काम करू शकतात त्याच नोटवर, ज्यामुळे कार्ये वितरित करणे आणि जबाबदारी सोपवणे सोपे होते.

थोडक्यात, Google Keep च्या नोट-सामायिकरण कार्यक्षमतेचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी, हे महत्त्वपूर्ण आहे शेअर केलेल्या नोट्स योग्यरित्या सिंक्रोनाइझ करा. हे सुनिश्चित करेल की सर्व सहयोगकर्त्यांना सर्वात अद्ययावत माहितीचा प्रवेश आहे आणि प्रभावी आणि कार्यक्षम सहकार्य वाढेल. Google कडील हे मौल्यवान साधन वापरून तुम्ही कार्यसंघ म्हणून कार्य करण्याच्या पद्धतीत सुधारणा करण्याची संधी गमावू नका.

7. Google Keep वर शेअर केलेल्या टिपांची गोपनीयता राखण्यासाठी टिपा

जेव्हा आम्ही Google Keep वापरतो, तेव्हा सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक ही शक्यता असते आमच्या नोट्स शेअर करा इतर लोकांसह. तथापि, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की असे केल्याने, आम्ही इतर लोकांना आमच्या नोट्समधील सामग्रीमध्ये प्रवेश आणि सुधारणा करण्याची परवानगी देत ​​आहोत. या कारणास्तव, उपाययोजना करणे आवश्यक आहे आमच्या शेअर केलेल्या नोट्सची गोपनीयता राखणे.

सुरुवातीला, याची शिफारस केली जाते कोण प्रवेश करू शकेल यावर मर्यादा घाला आमच्या शेअर केलेल्या नोट्सवर. Google Keep मध्ये, सामायिक केलेल्या टिपेसाठी कोणाकडे ॲक्सेस परवानग्या आहेत आणि त्यांच्याकडे कोणत्या प्रकारच्या परवानग्या आहेत हे आम्ही निर्दिष्ट करू शकतो. आम्ही "संपादित करू शकतो", "टिप्पणी करू शकतो" किंवा फक्त "पाहू शकतो" यापैकी एक निवडू शकतो, आम्ही खात्री करतो की केवळ अधिकृत लोक आमच्या नोट्सची सामग्री पाहू किंवा सुधारू शकतात.

आमच्या शेअर केलेल्या नोट्सची गोपनीयता राखण्यासाठी आणखी एक महत्त्वाची टीप आहे संवेदनशील डेटा शेअर करणे टाळा. आम्ही आमच्या नोट्स ज्या लोकांसोबत शेअर करतो त्यांच्यावर आमचा विश्वास असला तरीही, Google Keep द्वारे वैयक्तिक किंवा गोपनीय माहिती शेअर करणे टाळणेच श्रेयस्कर आहे. आम्हाला या प्रकारचा डेटा सामायिक करायचा असल्यास, इतर, अधिक सुरक्षित माध्यमांचा वापर करण्याची शिफारस केली जाते, जसे की एनक्रिप्टेड ईमेल किंवा गोपनीयता संरक्षणामध्ये विशेषीकृत प्लॅटफॉर्म.