गुगल शीट्समध्ये स्प्रेडशीट कशी शेअर करावी?

व्यवसाय आणि वैयक्तिक ऑपरेशन्सच्या वाढत्या डिजिटायझेशनमुळे महत्त्वाच्या ऑनलाइन सहयोग साधनांचा प्रसार झाला आहे. या साधनांमध्ये, गुगल शीट्स स्प्रेडशीट्स सामायिक आणि संपादित करण्यास अनुमती देणारे एक वापरण्यास-सोपे व्यासपीठ म्हणून वेगळे आहे रिअल टाइममध्ये जगभरातील वापरकर्त्यांसह. या लेखात, आम्ही तपशीलवार एक्सप्लोर करू स्प्रेडशीट कसे सामायिक करावे गुगल शीट्स मध्ये?.

Google Sheets ने तुम्ही स्प्रेडशीटसह कार्य करण्याच्या पद्धतीमध्ये क्रांती आणली आहे, ज्यामुळे एकाच दस्तऐवजावर अनेक लोकांना एकाच वेळी काम करणे शक्य झाले आहे. ही कार्यक्षमता केवळ टीमवर्कची सुविधा देत नाही तर दस्तऐवजाच्या अद्यतनित आवृत्त्या सतत पाठवण्याची गरज देखील दूर करते. त्याची उपयुक्तता असूनही, बरेच वापरकर्ते अद्याप कसे सामायिक करायचे याबद्दल अनिश्चित आहेत प्रभावीपणे Google Sheets मध्ये एक स्प्रेडशीट. त्यामुळे, Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट शेअर करण्यासाठी मूलभूत पायऱ्या समजून घेणे आवश्यक आहे, उपलब्ध सुरक्षा आणि सानुकूलित पर्यायांसह.

Google Sheets आणि त्याचे महत्त्व समजून घेणे

जगात आजच्या व्यवसायात, जेथे जागतिक स्तरावर वितरीत कार्यसंघ अधिक प्रमाणात सामान्य आहेत, तेथे कागदपत्रे सामायिक करण्याची आणि वास्तविक वेळेत सहयोग करण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे. Google Sheets हे Google च्या सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक आहे ज्यामुळे या प्रकारचे सहकार्य शक्य होते. हे केवळ एक विनामूल्य ऑनलाइन स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर नाही, तर ते वापरकर्त्यांना वास्तविक वेळ. Google Sheets Microsoft Excel शी सुसंगत आहे, तुम्हाला Excel स्प्रेडशीट आयात/निर्यात करण्याची आणि Google Sheets मध्ये त्यांच्यासोबत काम करण्याची अनुमती देते.

Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट शेअर करण्यासाठी, तुम्हाला शेअर करायची असलेली स्प्रेडशीट उघडा आणि वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील “शेअर” बटणावर क्लिक करा. पॉप-अप विंडोमध्ये, तुम्ही ज्या लोकांसह स्प्रेडशीट शेअर करू इच्छिता त्यांचे ईमेल जोडू शकता आणि त्यांना भूमिका नियुक्त करू शकता जसे की: मालक, संपादक किंवा फक्त दर्शक. याव्यतिरिक्त, Google Sheets तुम्हाला लिंक शेअर करण्याचा पर्याय देखील देते जे कोणालाही पाठवले जाऊ शकते जेणेकरून ते स्प्रेडशीटमध्ये प्रवेश करू शकतील, त्यांच्याकडे ए गुगल खाते किंवा नाही. हे धर्मांतरित होते Google Sheets वर ऑनलाइन सहयोगासाठी एक अपरिवर्तनीय साधनामध्ये.

Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट शेअर करणे: मूलभूत पायऱ्या

Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट शेअर करा इतर वापरकर्त्यांसह टीमवर्क आवश्यक असताना ही एक अत्यंत सोपी आणि उपयुक्त प्रक्रिया आहे. ही कागदपत्रे सामायिक करून, आम्ही परवानगी देतो इतर लोक सामग्री पाहू शकते, संपादित करू शकते किंवा त्यावर टिप्पणी करू शकते, जे अतिशय प्रभावी रीअल-टाइम सहयोगास अनुमती देते. प्रथम, आपण शेअर करू इच्छित स्प्रेडशीट उघडणे आवश्यक आहे. मग सरळ तुला करायलाच हवे असे बटणावर क्लिक करा "शेअर करा", वरच्या उजव्या कोपर्यात स्थित आहे स्क्रीनवरून.

एकदा तुम्ही “शेअर” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, एक विंडो उघडेल जी तुम्हाला ज्या लोकांसोबत दस्तऐवज शेअर करायचा आहे त्यांचे ईमेल पत्ते जोडण्याची परवानगी देईल. प्रत्येक वापरकर्त्याला कोणत्या प्रकारचा प्रवेश असेल हे निर्धारित करणे देखील शक्य आहे. पर्याय खालीलप्रमाणे आहेत:

• "बघु शकता": वापरकर्ता दस्तऐवज पाहू शकतो परंतु नाही करू शकतो कोणतेही बदल किंवा टिप्पण्या सोडत नाहीत.
• "तुम्ही टिप्पणी देऊ शकता": दस्तऐवज पाहण्याव्यतिरिक्त, व्यक्ती टिप्पण्या जोडण्यास सक्षम असेल, परंतु सामग्रीमध्ये बदल करू शकणार नाही.
• "तुम्ही संपादित करू शकता": हा पर्याय दस्तऐवजात पूर्ण प्रवेश मंजूर करतो. ज्याच्याकडे आहे तो त्याची सामग्री पाहू शकतो, टिप्पणी करू शकतो आणि सुधारित करू शकतो.

ईमेल जोडल्यानंतर आणि प्रवेश प्रकार निवडल्यानंतर, तुम्हाला फक्त वर क्लिक करावे लागेल "पाठवा" स्प्रेडशीट सामायिक करण्यासाठी. लक्षात ठेवा की लिंक वापरून दस्तऐवज सामायिक करणे देखील शक्य आहे, जे तुम्ही समान «शेअर» विंडोमध्ये तयार करू शकता.

Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट शेअर करण्यासाठी प्रगत पद्धती

काही लोकांना अजूनही क्षमता माहीत नाही रिअल टाइममध्ये संवाद साधून स्प्रेडशीट शेअर करण्यासाठी Google ⁤पत्रक, जे टीमवर्क सुलभ करते आणि उत्पादकता लक्षणीयरीत्या सुधारते. एकमेकांना असंख्य आवृत्त्या पाठवण्याऐवजी एका फाईलमधून, वापरकर्ते एकाच वेळी समान पत्रकात प्रवेश करू शकतात आणि संपादित करू शकतात. प्रारंभ करण्यासाठी, त्यांनी फक्त 'शेअर' बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे आणि नंतर ते ज्या लोकांसह दस्तऐवज सामायिक करू इच्छित आहेत त्यांचे ईमेल जोडण्यास सक्षम असतील. ⁤याशिवाय, साध्या पाहण्यापासून ते पूर्ण संपादनापर्यंत प्रत्येक वापरकर्त्याचा प्रवेश स्तर निश्चित करणे शक्य आहे.

स्प्रेडशीट सामायिक करणे ही एक मूलभूत पद्धत असताना, ते करण्याचे अनेक प्रगत मार्ग आहेत जे तुम्हाला या Google संसाधनातून आणखी काही मिळवू देतात. उदाहरणार्थ, वैयक्तिक ईमेल जोडण्याऐवजी तुम्ही फाइल लिंक तुम्हाला पाहिजे त्यासोबत शेअर करू शकता. हे देखील शक्य आहे काही सेल किंवा संपूर्ण शीट्स सुधारित होण्यापासून संरक्षित करा, जे अनेक लोकांसह स्प्रेडशीट शेअर करताना विशेषतः उपयोगी असू शकते. शेवटी, जर तुम्हाला बदल आणखी मर्यादित करायचे असतील, तर तुम्ही सूचना पर्याय सक्षम करू शकता, जे इतरांना लगेच बदल करण्याऐवजी ते प्रस्तावित करण्यास अनुमती देते.

Google Sheets मध्ये परवानग्या कशा व्यवस्थापित करायच्या: तपशीलवार मार्गदर्शक

Google Sheets मध्ये स्प्रेडशीट शेअर करणे ही अगदी सोपी प्रक्रिया आहे. प्रथम, आपण शेअर करू इच्छित स्प्रेडशीट उघडणे आवश्यक आहे. वरच्या उजव्या कोपर्यात, तुम्हाला बटण सापडेल "शेअर करा". त्यावर क्लिक केल्यावर एक पॉप-अप विंडो उघडेल. येथे, तुम्ही ज्या लोकांसह शीट शेअर करू इच्छिता त्यांचे ईमेल पत्ते प्रविष्ट करू शकता. याव्यतिरिक्त, हे लोक स्प्रेडशीट संपादित करू शकतात, टिप्पणी करू शकतात किंवा फक्त पाहू शकतात की नाही हे तुम्ही ठरवू शकता.

ईमेलद्वारे थेट शेअर करण्याच्या पर्यायाव्यतिरिक्त, तुम्ही शेअरिंग लिंक देखील तयार करू शकता जी कॉपी आणि पेस्ट केली जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, समान शेअरिंग विंडोमध्ये, क्लिक करा "शेअर करण्यायोग्य लिंक मिळवा". एकदा सक्षम केल्यावर, तुम्ही ही लिंक कॉपी करू शकता आणि ईमेल सारख्या विविध माध्यमांद्वारे शेअर करू शकता, मजकूर संदेश, थेट संदेश इ. ईमेल शेअरिंग प्रमाणे, या दुव्यावर प्रवेश करणारे लोक स्प्रेडशीट संपादित करू शकतात, टिप्पणी करू शकतात किंवा पाहू शकतात किंवा नाही हे तुम्ही निवडू शकता. हे Google Sheets मधील परवानग्या व्यवस्थापित करण्यासाठी संपूर्ण लवचिकतेला अनुमती देते.