आउटलुक ऑटो उत्तर कसे सेट करावे

आउटलुक हा वैयक्तिक आणि कार्यक्षेत्रात सर्वाधिक वापरल्या जाणाऱ्या ईमेल प्रोग्रामपैकी एक आहे. त्याच्या सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे स्वयंचलित प्रतिसाद कॉन्फिगर करण्याचा पर्याय, जो तुम्हाला प्रेषकांना कळवू देतो की आम्ही अनुपस्थित आहोत किंवा आम्ही त्यावेळी त्यांच्या संदेशास उपस्थित राहू शकत नाही. जेव्हा आम्ही सुट्टीवर असतो किंवा दीर्घ कालावधीसाठी बाहेर असतो तेव्हा ही कार्यक्षमता विशेषतः उपयुक्त असते. या लेखात, आम्ही स्पष्ट करू आउटलुक ऑटो रिप्लाय कसा सेट करायचा प्रभावीपणे तुमच्या संपर्कांना माहिती दिली आहे आणि तुमच्या अनुपस्थितीत आवश्यक ती कारवाई करता येईल याची खात्री करण्यासाठी.

सर्वप्रथम, याचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे आउटलुक ऑटोरेस्पोन्डर हे प्रोग्रामच्या डेस्कटॉप आवृत्तीमध्ये आणि वेब आवृत्तीमध्ये कॉन्फिगर केले जाऊ शकते. दोन्ही पर्याय संदेश वैयक्तिकृत करण्याची आणि प्रतिसाद आपोआप पाठवला जाईल तो कालावधी सेट करण्याची क्षमता देतात.

आउटलुक डेस्कटॉपमध्ये ऑटो रिप्लाय सेट करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे: (1) प्रोग्राम उघडा आणि "फाइल" टॅब निवडा टूलबार, (2) "खाते सेटिंग्ज" पर्यायावर क्लिक करा आणि नंतर "ऑफिसच्या बाहेर स्वयंचलित प्रतिसाद" वर क्लिक करा, (3) "स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा" चेकबॉक्स सक्रिय करा आणि प्रारंभ तारखा आणि अनुपस्थितीचा शेवट निवडा, ⁤(4) तयार करा संदेश जो प्रेषकांना स्वयंचलितपणे पाठविला जाईल आणि (5) केलेले बदल जतन करेल.

Outlook च्या वेब आवृत्तीच्या बाबतीत, प्रक्रिया सारखीच आहे. द्वारे आपण आपल्या खात्यात प्रवेश करणे आवश्यक आहे वेब ब्राऊजर, वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील गियर चिन्हावर क्लिक करा आणि "खाते सेटिंग्ज" निवडा. त्यानंतर, "स्वयंचलित प्रतिसाद" विभागात, संबंधित पर्याय सक्रिय करा आणि स्वयंचलित प्रतिसादाच्या प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा सेट करा. शेवटी, संदेश लिहा आणि बदल जतन करा.

हे लक्षात ठेवणे अत्यावश्यक आहे आउटलुक ऑटो रिप्लाय प्रेषकांना फक्त एकदाच पाठवले जाईल, म्हणून जर त्यांना आमच्या अनुपस्थितीत आमच्याकडून अनेक संदेश प्राप्त झाले, तर त्यांना फक्त एकच स्वयंचलित प्रतिसाद मिळेल. याव्यतिरिक्त, संदेश स्पष्ट, संक्षिप्त आणि प्रेषकांना संबंधित माहिती प्रदान करते याची खात्री करण्यासाठी स्वयं-उत्तर वैशिष्ट्य सक्रिय करण्यापूर्वी त्याचे पुनरावलोकन करणे उचित आहे. थोडक्यात, आउटलुकमध्ये स्वयंचलित प्रत्युत्तर सेट करणे ही एक सोपी प्रक्रिया आहे जी आमच्या अनुपस्थितीत संप्रेषण ऑप्टिमाइझ करू शकते आणि आमच्या इनबॉक्समध्ये अधिक संघटना सुनिश्चित करू शकते.

1. आउटलुक ऑटो रिप्लाय ची ओळख

:

आउटलुक ऑटो रिप्लाय हे एक अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे जे तुम्हाला तुमच्या संपर्कांना सूचित करण्यास अनुमती देते की तुम्ही विशिष्ट कालावधीसाठी अनुपलब्ध असाल. तुम्ही सुट्टीवर असाल, महत्त्वाच्या मीटिंगमध्ये असाल किंवा फक्त काही वेळ हवा असेल, ऑटोरेस्पोन्डर ही माहिती आपोआप आणि कार्यक्षमतेने संप्रेषण करण्यासाठी योग्य साधन आहे.

आउटलुक मधील मूलभूत स्वयं उत्तर सेटिंग्ज:

Outlook मध्ये ऑटो रिप्लाय सेट करण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:
1. तुमचे Outlook खाते उघडा आणि वरच्या डावीकडील “फाइल” टॅबवर जा स्क्रीन च्या.
2. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "स्वयंचलित प्रतिसाद" निवडा.
3. पॉप-अप विंडोमध्ये, "स्वयंचलित उत्तरे पाठवा" बॉक्स तपासा आणि तुम्हाला तुमच्या संपर्कांना पाठवायचा असलेला संदेश सानुकूलित करा.
4. तुम्हाला ‘स्वयंचलित प्रतिसाद’ साठी विशिष्ट वेळ सेट करायची असल्यास, “या वेळेच्या अंतराल दरम्यान फक्त पाठवा” पर्याय निवडा आणि कालावधी परिभाषित करा.
बदल लागू करण्यासाठी "जतन करा" वर क्लिक करण्याचे लक्षात ठेवा.

प्रगत ऑटो रिप्लाय कस्टमायझेशन:

मूलभूत सेटिंग्ज व्यतिरिक्त, Outlook तुम्हाला तुमचे ऑटोरेस्पोन्डर आणखी सानुकूलित करण्याची परवानगी देते. येथे काही अतिरिक्त पर्याय आहेत ज्यांचा तुम्ही विचार करू शकता:
- स्वयंचलित प्रतिसाद कोणाला पाठवायचा आणि कोणाला वगळायचे हे निर्दिष्ट करण्यासाठी "अपवाद नियम" बटण वापरा.
-तुमच्या ऑटोरेस्पोन्डरमध्ये अतिरिक्त फॉरमॅटिंग जोडा, जसे की ठळक, तिर्यक किंवा मजकूर रंग.
- अतिरिक्त संपर्क माहिती समाविष्ट करा, जसे की तुमचा फोन नंबर किंवा पर्यायी ईमेल पत्ता, जेणेकरून तुमचे संपर्क आपत्कालीन परिस्थितीत तुमच्याशी संपर्क साधू शकतील.
लक्षात ठेवा की स्पष्ट आणि संक्षिप्त स्वयंचलित प्रतिसाद हे सुनिश्चित करेल की तुमचे संपर्क चांगले माहिती आहेत आणि तुम्हाला चिंता न करता तुमच्या मोकळ्या वेळेचा आनंद लुटता येईल.

2. Outlook मध्ये स्वयंचलित उत्तर सेट करणे: चरण-दर-चरण

Outlook मध्ये ऑटो रिप्लाय सेट करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1 पाऊल: आउटलुक उघडा आणि स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात फाइल मेनू क्लिक करा.

2 पाऊल: ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, उपलब्ध सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्यासाठी “स्वयंचलित प्रतिसाद” निवडा.

3 पाऊल: एकदा "स्वयंचलित प्रत्युत्तरे" विंडोमध्ये, वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी "स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा" बॉक्स तपासा.

4 पाऊल: त्यानंतर तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार ऑटोरेस्पोन्डर सानुकूलित करू शकता. तुम्ही प्रेषकांना आपोआप पाठवू इच्छित असलेला संदेश टाइप करू शकता, तसेच हे प्रतिसाद पाठवले जातील तो कालावधी सेट करू शकता.

5 पाऊल: तुम्ही स्वयं-प्रतिसाद सेटिंग्जमध्ये केलेले बदल जतन करण्यासाठी "जतन करा" वर क्लिक करण्याचे लक्षात ठेवा.

आउटलुकमध्ये ऑटो रिप्लाय सेट करणे हे प्रेषकांना सूचित करण्यासाठी एक उपयुक्त साधन आहे की आम्ही ऑफिसमधून बाहेर आहोत किंवा तात्पुरते अनुपलब्ध आहोत. या सोप्या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही तुमच्या ऑटोरेस्पोन्डरला तुमच्या गरजेनुसार सानुकूलित करण्यात सक्षम व्हाल. तुमचे बदल जतन करायला विसरू नका आणि तुमच्या अनुपस्थितीत तुमच्या संपर्कांना स्वयंचलित प्रतिसाद मिळेल हे जाणून मनःशांतीचा आनंद घ्या!

3. Outlook मधील स्वयं-उत्तर संदेश सानुकूलित करा

कसे

Microsoft Outlook मध्ये, तुमच्याकडे तुमच्या संपर्कांना सूचित करण्यासाठी स्वयंचलित उत्तर सेट करण्याचा पर्याय आहे की तुम्ही तात्पुरते अनुपलब्ध असाल. तथापि, हा डीफॉल्ट संदेश सर्व आवश्यक माहिती देऊ शकत नाही. सुदैवाने, आपण हे करू शकता स्वयं प्रत्युत्तर संदेश सानुकूलित करा ते तुमच्या गरजेनुसार जुळवून घेण्यासाठी. ते कसे करायचे ते येथे आम्ही तुम्हाला दाखवतो:

1. Outlook मध्ये साइन इन करा आणि "फाइल" टॅबवर जा टूलबार मध्ये. “खाते सेटिंग्ज” निवडा आणि नंतर “स्वयंचलित उत्तरे” निवडा. येथे तुम्हाला स्वयंचलित प्रतिसाद सक्रिय करण्यासाठी पर्याय सापडतील.

2. वैयक्तिकृत संदेश लिहा. ऑटो-रिप्लाय डायलॉगमध्ये, तुम्हाला मुख्य मेसेजसाठी फील्ड मिळेल. येथे आपण करू शकता वैयक्तिकृत संदेश लिहा जे तुमच्या संपर्कांना पाठवले जाईल जेव्हा ते तुम्हाला ईमेल पाठवतात. तुम्ही स्पष्ट आणि संक्षिप्त असल्याची खात्री करा आणि संबंधित माहिती समाविष्ट करा, जसे की परतीची तारीख किंवा लिंक. संपर्क पर्यायी.

3. फिल्टर लागू करा जर तुम्हाला लोकांच्या विशिष्ट गटांना वेगवेगळे प्रतिसाद पाठवायचे असतील. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या अंतर्गत संपर्कांसाठी एक स्वयं-प्रत्युत्तर सेट करू शकता आणि दुसरे तुमच्या बाह्य संपर्कांसाठी. हे करण्यासाठी, ऑटोरेस्पोन्डर डायलॉगमधील "नियम" टॅबवर जा आणि "नवीन नियम" निवडा. येथे आपण आवश्यक फिल्टर सेट करू शकता आणि सानुकूल संदेश तयार करा प्रत्येक गटासाठी.

लक्षात ठेवा की आउटलुक मधील ऑटो-रिप्लाय हे तुमच्या संपर्कांना माहिती देण्यासाठी एक उपयुक्त साधन आहे जेव्हा तुम्ही लगेच प्रतिसाद देऊ शकत नाही. या सोप्या चरणांसह, आपण हे करू शकता स्वयं प्रत्युत्तर संदेश सानुकूलित करा आवश्यक माहिती प्रदान करण्यासाठी आणि ती आपल्या वैयक्तिक गरजांनुसार समायोजित करण्यासाठी. या वैशिष्ट्याचा लाभ घ्या आणि सर्वांना माहिती द्या!

4. Outlook मध्ये ऑटो रिप्लायसाठी विशिष्ट कालावधी सेट करा

परिच्छेद १:
जेव्हा तुम्हाला ठराविक कालावधीसाठी कामापासून दूर किंवा कार्यालयाबाहेर जावे लागते, तेव्हा तुमच्या सहकाऱ्यांना किंवा क्लायंटना हे कळवणे महत्त्वाचे असते की तुम्ही त्यांच्या ईमेलला त्वरित प्रतिसाद देण्यासाठी उपलब्ध नसाल. सुदैवाने, आउटलुक एक स्वयं-उत्तर वैशिष्ट्य ऑफर करते जे प्रेषकांना आपण दूर आहात आणि ते प्रतिसादाची अपेक्षा केव्हा करू शकतात हे सांगण्यासाठी डीफॉल्ट संदेश सेट करू देते. हे वैशिष्ट्य विशेषत: सुट्ट्यांमध्ये, व्यवसायाच्या सहलींमध्ये किंवा विशिष्ट कालावधीसाठी एखाद्या महत्त्वाच्या कामावर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक असताना उपयुक्त आहे.

परिच्छेद १:
असे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

- आउटलुक उघडा आणि वरच्या नेव्हिगेशन बारमध्ये "फाइल" वर क्लिक करा.
- डाव्या पॅनेलमध्ये, "स्वयंचलित प्रतिसाद" निवडा.
- स्वयंचलित प्रतिसाद विंडोमध्ये, "स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा" निवडा आणि ज्या कालावधीत तुम्हाला स्वयं प्रतिसाद सक्रिय करायचा आहे तो कालावधी सेट करा. तुम्ही सुरुवात आणि समाप्ती तारीख निवडू शकता किंवा तुम्ही परत कधी येणार हे तुम्हाला माहीत नसल्यास समाप्ती तारीख नाही पर्याय निवडा.
- पुढे, तुम्हाला स्वयंचलित उत्तर म्हणून दिसायचा असलेला संदेश लिहा. तुम्ही ते तुमच्या गरजेनुसार सानुकूलित करू शकता, परंतु तुमच्या परतीची तारीख आणि आणीबाणीच्या परिस्थितीत पर्यायी संपर्क यासारखी महत्त्वाची माहिती समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा. तुमचा संदेश स्पष्ट आणि संक्षिप्त असल्याचे विसरू नका.

परिच्छेद १:
एकदा तुम्ही आउटलुकमध्ये ऑटोरेस्पोन्डर सेट केल्यावर, निर्दिष्ट कालावधीत तुम्हाला ईमेल पाठवणाऱ्या कोणालाही ते स्वयंचलितपणे पाठवले जाईल. लक्षात ठेवा की स्वयं-उत्तर प्रत्येक प्रेषकाला फक्त एकदाच पाठवले जाईल, म्हणून स्वयं-उत्तरांची अनंत शृंखला तयार करण्याची काळजी करू नका. याव्यतिरिक्त, तुम्ही दूर असताना तुम्हाला एक तातडीचा ​​ईमेल प्राप्त झाल्यास, तुम्ही तुमच्या ईमेलचे पुनरावलोकन करण्यासाठी आणि तुमच्या वतीने प्रतिसाद देण्यासाठी विश्वासू व्यक्ती नियुक्त करू शकता. तुम्ही सामान्य कामावर परत आल्यावर ऑटो-रिप्लाय बंद करायला विसरू नका.

5. Outlook मधील स्वयं प्रत्युत्तर मधून विशिष्ट प्रेषक वगळा

Microsoft Outlook मध्ये, स्वयं-उत्तर वैशिष्ट्य हे ईमेल प्रेषकांना तुमची अनुपस्थिती कळवण्यासाठी एक उत्तम साधन आहे. तथापि, काही प्रेषकांना स्वयंचलित उत्तरे पाठवणे त्रासदायक असू शकते, जसे की महत्त्वाचे क्लायंट किंवा विश्वासू सहकारी. सुदैवाने, आउटलुक त्यांना ऑटोरेस्पोन्डरमधून वगळण्याचा एक सोपा मार्ग ऑफर करते.

साठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. आउटलुक उघडा आणि मेनू बारमधील "फाइल" वर क्लिक करा.
2. माहिती पॅनेलमध्ये, "स्वयंचलित प्रतिसाद" निवडा.
3. स्वयंचलित प्रतिसाद विंडोमध्ये, "स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा" वर क्लिक करा. पुढे, तुमच्या गरजेनुसार "फक्त माझ्या संपर्क सूचीमधील संपर्कांना पाठवा" किंवा "केवळ माझ्या संपर्क सूची आणि माझ्या सुरक्षित डोमेन सूचीमध्ये असलेल्या लोकांना पाठवा" निवडा.

विशिष्ट प्रेषकांना वगळण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही Outlook मध्ये स्वयं-उत्तर संदेश देखील सानुकूलित करू शकता. येथे काही टिपा आहेत तयार करण्यासाठी एक प्रभावी संदेश:

- संक्षिप्त आणि संक्षिप्त व्हा जास्त माहिती असलेले जबरदस्त प्रेषक टाळण्यासाठी.
- तुमच्या अनुपस्थितीच्या तारखा समाविष्ट केल्याचे सुनिश्चित करा आणि कोणत्याही अतिरिक्त सूचना शिपर्सना माहित असणे आवश्यक आहे.
- पर्यायी संपर्क माहिती जोडण्याचा विचार करा, जसे की सहकारी किंवा आपत्कालीन फोन नंबर. हे प्रेषकांना तुम्ही दूर असताना मदतीची आवश्यकता असल्यास त्यांना मदत शोधण्यात मदत करेल.

लक्षात ठेवा की Outlook मधील स्वयं-उत्तर वैशिष्ट्य आपल्या अनुपस्थितीबद्दल इतरांना माहिती देण्यासाठी एक उपयुक्त साधन आहे. तथापि, ते जबाबदारीने वापरणे आणि स्वयंचलित प्रतिसाद प्राप्त करण्याची आवश्यकता नसलेल्या प्रेषकांना वगळणे महत्त्वाचे आहे. या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा आणि तुम्ही दूर असताना कार्यक्षम आणि अखंड संप्रेषण सुनिश्चित करण्यासाठी तुमचा संदेश वैयक्तिकृत करा. येणाऱ्या ईमेलची चिंता न करता तुमच्या योग्य सुट्टीचा आनंद घ्या!

6. Outlook मध्ये सशर्त स्वयंचलित प्रतिसाद सेट करा

आउटलुक ऑटो उत्तर कसे सेट करावे

En आउटलुक, तुम्ही वेळ वाचवू शकता आणि सशर्त स्वयंचलित प्रतिसाद सेट करून तुमचे संपर्क सूचित करू शकता. हे सुलभ वैशिष्ट्य आपल्याला अनुमती देते संदेश पाठवा विशिष्ट प्रेषकांना स्वयंचलितपणे किंवा विशिष्ट कालावधीसाठी, जेव्हा तुम्ही त्यांच्या ईमेलला व्यक्तिचलितपणे उपस्थित राहू शकत नाही तेव्हा तुमच्या संवादकांना वेळेवर प्रतिसाद मिळेल याची खात्री करून. मध्ये हे स्वयंचलित प्रतिसाद कसे कॉन्फिगर करायचे ते शिका आउटलुक हे तुम्हाला तुमचे संप्रेषण अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात मदत करेलच, परंतु ते तुम्हाला उत्कृष्ट ग्राहक सेवा आणि तुमच्या इनबॉक्सची चांगली व्यवस्था राखण्यास देखील अनुमती देईल.

मध्ये सशर्त स्वयंचलित प्रतिसाद सेट करण्यासाठी आउटलुक, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. उघडते आउटलुक आणि वरच्या नेव्हिगेशन बारमध्ये "फाइल" टॅब निवडा.
2. डाव्या बाजूच्या पॅनेलमध्ये, "खाते सेटिंग्ज" वर क्लिक करा आणि "स्वयंचलित उत्तरे" निवडा.
3. "स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा" विभागात, "स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा" बॉक्स चेक करा आणि इच्छित तारीख श्रेणी सेट करा.

आता तुम्ही तुमच्या ऑटोरिस्पॉन्डर्सना तुमच्या गरजेनुसार सानुकूलित करण्यास तयार आहात आउटलुक. तुमच्या प्रेषकांना एक स्पष्ट आणि सुसंगत संदेश लिहिण्याची खात्री करा, तुमची उपलब्धता दर्शवेल किंवा त्यांना आवश्यक माहिती प्रदान करेल जेणेकरून ते तातडीचे असल्यास ते तुमच्याशी अन्य मार्गाने संपर्क साधू शकतील. गोंधळ टाळण्यासाठी आणि अवांछित प्रतिसाद यापुढे पाठवले जाणार नाहीत याची खात्री करण्यासाठी तुमची अनुपस्थिती संपल्यानंतर स्वयंचलित प्रतिसाद बंद करण्याचे देखील लक्षात ठेवा.

7. स्पॅम टाळण्यासाठी आउटलुकमध्ये स्वयंचलित उत्तर ऑप्टिमाइझ करा

आउटलुक ऑटो-रिप्लायसह स्पॅम टाळण्यासाठी उपाय

ईमेल व्यवस्थापित करण्यासाठी येतो तेव्हा कार्यक्षमतेने, Outlook हे एक मूलभूत साधन म्हणून वेगळे आहे. तथापि, मोठ्या प्रमाणात स्पॅम प्राप्त होणे सामान्य आहे, ज्यामुळे वापरकर्त्याचा निराशाजनक अनुभव येऊ शकतो. सुदैवाने, आउटलुक स्वयंचलित प्रत्युत्तर वैशिष्ट्य ऑफर करते, जे अधिक प्राप्त करणे टाळण्यासाठी ऑप्टिमाइझ केले जाऊ शकते स्पॅम संदेश.

Outlook मध्ये स्वयंचलित प्रत्युत्तर सेट करणे ती एक प्रक्रिया आहे प्रतिसाद फक्त ‘आवश्यक’ संपर्कांनाच पाठवले जातात आणि स्पॅम पाठवणाऱ्यांना नाही याची खात्री करण्यासाठी सोपे पण महत्त्वाचे. सर्वप्रथम, Outlook पर्याय विंडो उघडा आणि "फाइल" टॅब निवडा. त्यानंतर, “स्वयंचलित प्रतिसाद” वर क्लिक करा ⁤आणि “स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवा” बॉक्स चेक करा. त्यानंतर तुम्ही तुमच्या गरजा आणि प्राधान्यांनुसार प्रतिसाद संदेश सानुकूलित करू शकता.

एकदा तुम्ही प्रत्युत्तर संदेश सेट केल्यानंतर, ते महत्त्वपूर्ण आहे स्पॅम प्रेषक फिल्टर करण्यासाठी एक नियम परिभाषित करा. हे करण्यासाठी, Outlook पर्याय विंडोमध्ये "नियम" पर्याय निवडा आणि "मेल नियम" वर क्लिक करा. पुढे, "नवीन नियम" निवडा आणि "व्हाइटवॉशिंगसह प्रारंभ करा" निवडा. "प्रेषक" फील्डमध्ये, आपण फिल्टर करू इच्छित स्पॅम प्रेषकांचे ईमेल पत्ते लिहा. शेवटी, तुम्हाला घ्यायची असलेली कृती निवडा, संदेश स्पॅम फोल्डरमध्ये हलवा किंवा थेट हटवा.

8. Outlook Web App (OWA) मध्ये ऑटो रिप्लाय सक्षम करा

या लेखात, आपण Outlook Web App (OWA) मध्ये स्वयंचलित उत्तर पर्याय कसा सक्षम करायचा ते शिकाल. जेव्हा तुम्ही ऑफिसमधून बाहेर असता किंवा तुमच्या ईमेलला लगेच प्रतिसाद देऊ शकत नाही तेव्हा ऑटो-रिप्लाय वैशिष्ट्य खूप उपयुक्त आहे. OWA मध्ये स्वयं-उत्तर सेट करण्यासाठी या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा आणि तुमच्या संपर्कांना वेळेवर प्रतिसाद मिळेल याची खात्री करा.

1 पाऊल: तुमची लॉगिन क्रेडेन्शियल्स वापरून तुमच्या Outlook Web App (OWA) खात्यात साइन इन करा. एकदा आपण आपल्या इनबॉक्समध्ये प्रवेश केल्यानंतर, स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी उजवीकडे असलेल्या गियर चिन्हावर क्लिक करा. "सर्व Outlook पर्याय पहा" निवडा.

पायरी 2: Outlook पर्याय पृष्ठावर, डाव्या स्तंभातील “स्वयंचलित उत्तर सेटिंग्ज” वर क्लिक करा. त्यानंतर स्वयंचलित प्रतिसादांसाठी कॉन्फिगरेशन पर्यायांसह एक नवीन विंडो उघडेल.

3 पाऊल: स्वयंचलित प्रतिसाद विभागात, "स्वयंचलित प्रतिसाद चालू करा" चेकबॉक्स तपासा. येथे तुम्ही वेळ कालावधी सेट करू शकता ज्या दरम्यान तुम्हाला स्वयंचलित प्रतिसाद पाठवायचा आहे. तुम्ही तुमच्या संपर्कांना पाठवला जाणारा संदेश सानुकूलित देखील करू शकता. आपल्या अनुपस्थितीची लांबी आणि आपत्कालीन परिस्थितीत संपर्क पर्याय यासारखी संबंधित माहिती समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा. तुम्ही पूर्ण केल्यावर, बदल लागू करण्यासाठी “सेव्ह करा” क्लिक करा.

टीपा: तुम्ही ऑफिसमध्ये परत आल्यावर ऑटो-रिप्लाय पर्याय बंद करण्याचे लक्षात ठेवा किंवा यापुढे ऑटो-रिप्लाय पाठवण्याची गरज नाही. तुम्ही तुमच्या संपर्कांना एकाधिक स्वयंचलित प्रतिसाद मिळण्यापासून प्रतिबंधित कराल आणि तुम्ही अधिक प्रभावी आणि कार्यक्षम संप्रेषण सुनिश्चित कराल. आउटलुक ⁣वेब ॲपमध्ये स्वयं-उत्तर सेट करणे हे तुमचे संपर्क माहिती ठेवण्यासाठी आणि तुमचे ईमेल वेळेवर संबोधित केले जातील याची खात्री करण्यासाठी एक आवश्यक साधन आहे!

9. Outlook मध्ये ऑटो रिप्लाय सेट करताना सामान्य समस्यांचे निराकरण करा

समस्या 1: सर्व प्राप्तकर्त्यांना ऑटोरेस्पोन्डर पाठवले जात नाही
Outlook मध्ये स्वयंचलित उत्तर सेट करताना सर्वात सामान्य समस्यांपैकी एक म्हणजे ती सर्व प्राप्तकर्त्यांना पाठवली जात नाही. हे गोंधळात टाकणारे आणि निराशाजनक असू शकते, विशेषत: जेव्हा महत्त्वाचे क्लायंट किंवा सहकाऱ्यांशी संवाद साधण्यासाठी वापरले जाते. निराकरण करण्यासाठी ही समस्या, "फक्त माझ्या संपर्कांना उत्तरे पाठवा" हे स्वयं-उत्तर सेटिंग्जमध्ये अक्षम केले असल्याचे सुनिश्चित करा. तुम्ही ज्या ईमेल पत्त्यावर उत्तर पाठवू इच्छिता तो तुमच्या संपर्क सूचीमध्ये किंवा Outlook ॲड्रेस बुकमध्ये समाविष्ट आहे का ते देखील तपासा.

समस्या 2: ऑटोरेस्पोन्डर अनेक वेळा पाठविला जातो
दुसरी सामान्य समस्या अशी आहे की ऑटोरेस्पोन्डर त्याच प्राप्तकर्त्यांना वारंवार पाठवले जाते, जे त्रासदायक असू शकते आणि एक अव्यावसायिक प्रतिमा देऊ शकते. याचे निराकरण करण्यासाठी, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही ऑटोरेस्पोन्डर पाठवण्याची वारंवारता मर्यादित करा. तुम्ही तुमच्या ऑटो-रिप्लाय सेटिंग्जमध्ये “मला मेसेज करणाऱ्या प्रत्येक व्यक्तीला एकदा उत्तर द्या” पर्याय वापरून हे करू शकता, तसेच, तुमच्या सेटिंग्जमध्ये कोणतेही लूप किंवा नियम नाहीत जे अतिरिक्त ऑटो-रिप्लाय तयार करत आहेत याची खात्री करा.

समस्या 3: स्वयंचलित प्रतिसादात योग्य माहिती नसते
स्वयंचलित प्रतिसादामध्ये योग्य माहिती असणे आणि प्राप्तकर्त्यास स्पष्ट असणे महत्वाचे आहे. तुम्हाला ऑटोरेस्पोन्डर सामग्रीसह समस्या येत असल्यास, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही वापरत असलेल्या टेम्प्लेटचे पुनरावलोकन करा आणि ते अद्ययावत आणि तुमच्या विशिष्ट गरजेनुसार सानुकूलित आहे का ते तपासा. तसेच, ऑटोरेस्पोन्डरने तुम्ही किती कालावधी दूर असाल याचा उल्लेख केल्याची खात्री करा आणि पर्यायी संपर्क माहिती प्रदान करते, जसे की आपत्कालीन फोन नंबर किंवा तातडीच्या प्रश्नांसाठी सहकाऱ्याचे नाव. हे सुनिश्चित करेल की तुम्ही कार्यालयाबाहेर असताना तुमच्या प्राप्तकर्त्यांना योग्य माहिती मिळेल.

10. Outlook मध्ये ऑटोरेस्पोन्डरची प्रभावीता वाढवण्यासाठी टिपा आणि सर्वोत्तम पद्धती

आउटलुकमधील ऑटो रिप्लाय हे एक उपयुक्त साधन आहे जे तुम्हाला तुमच्या संपर्कांना कळवू देते की तुम्ही कार्यालयाबाहेर आहात किंवा ठराविक कालावधीसाठी अनुपलब्ध असाल. मात्र, या वैशिष्ट्याचा पुरेपूर फायदा घेण्यासाठी काही गोष्टी लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे. टिपा आणि सर्वोत्तम पद्धती ते तुम्हाला मदत करेल त्याची प्रभावीता वाढवा.

सर्व प्रथम, ते महत्वाचे आहे सानुकूलित तुमच्या विशिष्ट परिस्थितीवर आधारित स्वयं-उत्तर संदेश. आपण "दूर" असण्याची तारीख आणि आपत्कालीन परिस्थितीत पर्यायी संपर्क व्यक्ती यासारखी संबंधित माहिती समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा. याव्यतिरिक्त, आपण हे करू शकता एक लिंक जोडा तुमच्या कॅलेंडरवर जेणेकरुन तुमच्या संपर्कांना तुमच्या अद्यतनित उपलब्धतेमध्ये प्रवेश असेल.

विचारात घेण्यासारखे आणखी एक महत्त्वाचे पैलू आहे शिपिंग वारंवारता स्वयंचलित प्रतिसाद. जर तुम्हाला दररोज अनेक ईमेल प्राप्त होत असतील, तर तुमच्या संपर्कांना पाठवलेल्या प्रत्येक संदेशासाठी स्वयंचलित प्रतिसाद मिळणे त्रासदायक ठरू शकते. त्याऐवजी, विचार करा उत्तर मर्यादित करा विशिष्ट कालावधीत प्रत्येक ईमेल पत्त्यावर फक्त एकदाच पाठवणे. हे तुमच्या संपर्कांच्या इनबॉक्समध्ये जास्त गर्दी टाळेल आणि अनावश्यक संदेशांची संख्या कमी करून वेळ वाचवेल.