एक्सेलमध्ये स्टेप बाय स्टेप टाइमलाइन कशी तयार करावी

Crear una línea de tiempo en Excel प्रकल्पाचे टप्पे किंवा टप्पे दृश्यमानपणे आयोजित करण्याचा, कार्यांचे नियोजन करण्याचा किंवा घटनांचा क्रम दाखवण्याचा एक्सेल हा एक उत्तम मार्ग आहे. जरी एक्सेल स्प्रेडशीट- आणि संख्यात्मक-केंद्रित साधनासारखे वाटू शकते, तरी ते साध्या सूचींना आकर्षक टाइमलाइनमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी अनेक कार्ये आणि पर्याय देते.

आम्ही सहसा विशिष्ट प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यक्रमांशी वेळेची सांगड घालतो, परंतु वास्तविकता अशी आहे की एक्सेलमध्ये पुरेशी लवचिकता आहे. वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गरजा पूर्ण करण्यासाठी. मुख्य म्हणजे ते देत असलेल्या संसाधनांना समजून घेणे, टेम्पलेट्स एकत्र करणे आणि कस्टमायझेशनचा फायदा घेणे जेणेकरून अंतिम निकाल स्पष्ट, दृश्यमान आणि अत्यंत उपयुक्त असेल. मॅन्युअल पद्धती आणि टेम्पलेट्स आणि अॅड-इन दोन्ही वापरून एक्सेलमध्ये टप्प्याटप्प्याने टाइमलाइन कशी तयार करायची हे शिकण्यासाठी खाली सर्वात संपूर्ण आणि अद्ययावत मार्गदर्शक आहे. डिझाइन कसे सुधारायचे आणि पर्याय कसे एक्सप्लोर करायचे ते देखील आपण पाहू. चला सुरुवात करूया एक्सेलमध्ये टाइमलाइन कशी तयार करावी. 

टाइमलाइन म्हणजे काय आणि एक्सेलमध्ये ती का तयार करावी?

एक टाइमलाइन, ज्याला असेही म्हणतात वेळापत्रक, हे एक दृश्य साधन आहे जे एका स्केलवर कालक्रमानुसार मांडलेल्या घटना, क्रियाकलाप किंवा टप्पे यांची मालिका प्रदर्शित करते. त्याचे मुख्य कार्य आहे प्रकल्पाच्या प्रगतीची त्वरित समज प्रदान करा किंवा महत्त्वाच्या कृतींचा क्रम, कार्ये, अंतिम मुदती आणि जबाबदार व्यक्तींचे व्यवस्थापन सुलभ करणे.

महत्त्वाचे टप्पे दृश्यमान करा प्रकल्पामुळे संघांना एका दृष्टीक्षेपात एकूण स्थिती समजून घेण्यास, अडथळ्यांचा अंदाज घेण्यास आणि भागधारकांना प्रगती आणि अंतिम मुदती कळविण्यास मदत होते. जरी मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सारखी साधने किंवा गॅंटप्रो सारखे ऑनलाइन प्रोग्राम यामध्ये विशेषज्ञ असले तरी, एक्सेल हा एक सुलभ आणि लवचिक पर्याय आहे. जे बहुतेक वापरकर्ते आणि कंपन्यांकडे उपलब्ध आहे.

एक्सेलमध्ये टाइमलाइन तयार करण्याचे पर्याय

तुम्ही एक्सेल फंक्शन्स वापरून, प्रामुख्याने स्कॅटर किंवा लाइन चार्ट वापरून, सुरवातीपासून वेळापत्रक विकसित करू शकता; किंवा तुम्ही हे देखील निवडू शकता व्यावसायिक डिझाइनसह पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स जे काम खूप सोपे करते. शिवाय, जर तुम्हाला आणखी वेग हवा असेल तर एक्सेलच्या बाहेरही पर्याय आहेत.

• मॅन्युअल स्कॅटर चार्ट: तुमच्या स्वतःच्या टेबल्स आणि डेटामधून तुम्हाला पूर्णपणे कस्टमाइज्ड टाइमलाइन डिझाइन करण्याची परवानगी देते.
• अधिकृत एक्सेल किंवा Office.com टेम्पलेट्स: ते एक जलद, अत्यंत दृश्यमान उपाय आहेत आणि डिझाइन आणि व्यावहारिकतेला प्राधान्य देणाऱ्यांसाठी आदर्श आहेत.
• प्लगइन्स आणि बाह्य अ‍ॅप्स: GanttPRO सारखे प्रोग्राम फक्त काही क्लिक्समध्ये टाइमलाइन निर्मिती आणि अनेक ग्राफिकल पर्याय देतात.

एक्सेलमध्ये मॅन्युअल टाइमलाइन तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

१. तुमचे टप्पे आणि तारखा एका टेबलमध्ये प्रविष्ट करा.

पहिले पाऊल म्हणजे तुमच्या प्रकल्पातील प्रमुख घटना परिभाषित करा.. एक्सेलमध्ये कमीत कमी दोन की कॉलम्ससह एक लहान टेबल तयार करा: माइलस्टोन वर्णन आणि संबंधित तारीख. प्रत्येक माइलस्टोनला एक संख्यात्मक मूल्य नियुक्त करण्यासाठी तुम्ही एक अतिरिक्त कॉलम जोडू शकता, ज्यामुळे तुम्ही त्यांना चार्टमध्ये वेगवेगळ्या उंचीवर ठेवू शकता आणि लेबल्सना ओव्हरलॅप होण्यापासून रोखू शकता:

• Columna A: मैलाचा दगड वर्णन (उदाहरण: “प्रारंभ”, “फेज १ डिलिव्हरी”, “अंतिम बैठक”).
• Columna B: मैलाचा दगड तारीख.
• स्तंभ क (पर्यायी): जर तुमच्याकडे अनेक खुणा असतील तर १, २, ३, ४ सारख्या संख्यांचा क्रम पुनरावृत्ती होतो. अशा प्रकारे, बिंदू वेगवेगळ्या उंचीवर दिसतील.

सल्ला: जर तुमच्याकडे खूप कार्यक्रम असतील, तर संख्यात्मक मूल्ये (उदा., १, २, १, २) बदला जेणेकरून लेबल्स एका जागी राहतील आणि एकमेकांवर ओव्हरलॅप होणार नाहीत.

२. स्कॅटर चार्ट घाला.

एकदा टेबल तयार झाल्यावर, शीटमधील एक रिकामा सेल निवडा आणि टॅबवर क्लिक करा घालाग्राफिक्स गटात, निवडा Dispersión ("स्कॅटर") किंवा "बबल चार्ट". कॉन्फिगर होण्याची वाट पाहत एक रिकामा चार्ट दिसेल.

या प्रकारचा चार्ट टाइमलाइनसाठी परिपूर्ण आहे, कारण तुम्ही X (तारीख) आणि Y (मूल्य/मैलाचा दगड) दोन्ही अक्ष परिभाषित करू शकता. अतिशय वैयक्तिकृत पद्धतीने.

३. तुमचा डेटा चार्टमध्ये जोडा.

चार्टच्या पांढऱ्या भागावर उजवे-क्लिक करा आणि निवडा Seleccionar datosडेटा सोर्स विंडो उघडेल. वर क्लिक करा जोडा नवीन मालिका तयार करण्यासाठी.

• X मूल्ये: तुमच्या टेबलमधून संपूर्ण तारीख कॉलम निवडा.
• Y मूल्ये: संख्यात्मक मूल्यांचा स्तंभ निवडा. जर तुम्ही हा स्तंभ तयार केला नसेल, तर तुम्ही सर्व बिंदू एकाच पातळीवर ठेवू शकता, जरी चार्ट अक्षातील घटना वेगळे करण्यासाठी मूल्ये बदलण्याची शिफारस केली जाते.

प्रेस स्वीकारा आणि तुमचा स्कॅटर प्लॉट तारीख आणि संख्यात्मक मूल्यानुसार ठेवलेले बिंदू दर्शविणारा अपडेट होईल.

४. आलेखाचे टाइमलाइनमध्ये रूपांतर करा

तुमच्याकडे आधीच मुद्दे आहेत, परंतु आलेख वेळेनुसार काम करण्यासाठी तुम्हाला त्याचे स्वरूप समायोजित करावे लागेल:

• अनावश्यक घटक काढून टाका: चार्ट पर्याय बटणावर क्लिक करा (चिन्ह +) आणि ग्रिडलाइन, चार्ट शीर्षक आणि उभ्या (Y) अक्ष काढून टाकते, फक्त तारीख अक्ष सोडते.
• लेबल्स आणि एरर बार जोडा: चे पर्याय तपासा Etiquetas de datos टप्पे नावे प्रदर्शित करण्यासाठी आणि एरर बार ठिपके टाइमलाइनशी जोडण्यासाठी.
• एरर बार कस्टमाइझ करा: कोणत्याही एरर बारवर उजवे क्लिक करा, निवडा स्वरूप आणि त्यांना उभ्या रेषा ("मायनस" पर्याय) वर सेट करा आणि त्यांना १००% रकमेवर सेट करा जेणेकरून ते माइलस्टोन पॉइंटपासून टाइमलाइन बँडपर्यंत जातील.

तुम्हाला दिसतंय का की आडव्या पट्ट्या अनावश्यक आहेत की तुम्हाला फक्त उभ्या पट्ट्या हव्या आहेत? क्षैतिज पट्टी काढून टाकण्यासाठी स्वरूप कॉन्फिगर करा आणि फक्त उभा पट्टी सोडा, दृश्यमानता सुधारण्यासाठी रंग, जाडी आणि पारदर्शकता समायोजित करा.

५. डिझाइन आणि कस्टमायझेशन समायोजित करा

या टप्प्यावर तुम्ही आधीच करू शकता तुमची टाइमलाइन शक्य तितकी सानुकूलित करा:

• ठिपके रंग: कोणत्याही मार्करवर उजवे-क्लिक करा आणि "डेटा सिरीज स्वरूपित करा" निवडा. मेनूमधून, प्रत्येक मैलाचा दगड हायलाइट करण्यासाठी तुम्हाला कोणता मार्कर रंग हवा आहे ते निवडा.
• कनेक्टर्सची पारदर्शकता: जर उभ्या कनेक्टर खूप तीव्र वाटत असतील, तर उभ्या त्रुटी बार स्वरूपाचा वापर करून त्यांची पारदर्शकता समायोजित करा.
• टप्पे स्थान: लक्षात ठेवा की तुम्ही बेस टेबलमधील "उंची" कॉलममधील संख्यात्मक मूल्ये बदलून टप्पे वर किंवा खाली हलवू शकता आणि लेबल्स ओव्हरलॅप होण्यापासून रोखू शकता.
• तारीख मर्यादा समायोजित करा: तुमच्या आवडीच्या कालावधीनुसार चार्टमध्ये बसण्यासाठी किमान आणि कमाल मूल्ये बदलण्यासाठी तारीख अक्षावर उजवे-क्लिक करा आणि "फॉरमॅट अक्ष" निवडा.

महत्वाचे: तुम्ही च्या थीम आणि शैली वापरू शकता एक्सेल पेज डिझाइन किंवा चार्ट डिझाइन टॅबमधून चार्टचे रंग, फॉन्ट आणि शैली जलद बदलण्यासाठी, तुमच्या टाइमलाइनचा एकूण लूक अपडेट करण्यासाठी फक्त थीम किंवा रंग पॅलेट निवडा.

एक्सेलमध्ये टाइमलाइन कशी तयार करावी?

६. शीर्षके आणि वर्णनात्मक लेबले जोडा

टप्पे ओळखणे सोपे असावे हे विसरू नका. टप्पे नावे प्रदर्शित करण्यासाठी:

• चार्टमधील कोणत्याही लेबलवर उजवे क्लिक करा आणि निवडा डेटा लेबल फॉरमॅट.
• निवडा सेल मूल्य आणि टेबलमध्ये तुमचे माइलस्टोन वर्णन असलेली श्रेणी दर्शवते.
• तुम्ही "Y Value" पर्याय काढून टाकू शकता जेणेकरून फक्त माइलस्टोनचे नाव दिसेल.

परिणामी, एक टाइमलाइन तयार होते ज्यामध्ये इव्हेंट पॉइंट्स, कनेक्टिंग लाईन्स आणि वर्णनात्मक लेबल्स समाविष्ट असतात, जे सर्व तुम्हाला आवश्यक असलेल्या टाइम स्केलशी संरेखित असतात.

७. एक्सेलमध्ये तुमची टाइमलाइन स्टाईल करा आणि वाढवा

एकदा तुम्ही मूलभूत रचना सेट केली की, तुमची टाइमलाइन खरोखर व्यावसायिक दिसण्यासाठी तुम्ही काही मिनिटे घालवू शकता:

• Personaliza los colores y fuentes: संपूर्ण ग्राफिकल देखावा जलद बदलण्यासाठी "पेज डिझाइन" > "थीम्स" वर जा. तुम्ही रंग आणि फॉन्ट वैयक्तिकरित्या बदलू शकता.
• चार्ट रंग पॅलेट वापरा: चार्ट डिझाइन टॅबमधून, जागतिक रंगसंगती लागू करण्यासाठी "रंग बदला" लेबल असलेल्या पेंट पॅलेटवर क्लिक करा.
• वितरण समायोजित करा: जर तुम्हाला डावीकडे किंवा उजवीकडे रिकामी जागा दिसली, तर चार्टच्या पूर्ण रुंदीचा फायदा घेण्यासाठी अक्ष मर्यादा समायोजित करा.
• प्रिंट किंवा एक्सपोर्ट करा: एकदा पूर्ण झाल्यावर, तुमची टाइमलाइन सहजपणे प्रिंट केली जाऊ शकते, PDF म्हणून सेव्ह केली जाऊ शकते किंवा प्रेझेंटेशनमध्ये एकत्रित केली जाऊ शकते.

Un consejo clave es टाइमलाइन टेम्पलेट शेअर करा तुमच्या प्रकल्पाच्या टप्प्यांचा आणि प्रगतीचा आढावा देण्यासाठी सहयोगी किंवा वरिष्ठांसह. हे सर्वांना माहिती देण्यास आणि उद्दिष्टांशी सुसंगत राहण्यास मदत करते. जर तुम्हाला एक्सेलबद्दल शिकत राहायचे असेल, तर हा दुसरा लेख पहा. एखाद्या व्यावसायिकाप्रमाणे सुरुवातीपासून सुरुवात करण्यासाठी सर्वात महत्वाचे एक्सेल सूत्रेआपल्याकडे त्यापैकी असंख्य आहेत Tecnobits, फक्त शोध इंजिन वापरा.