वेडे न होता तुमच्या गॅझेट्सच्या पावत्या आणि वॉरंटी कशा साठवायच्या

¿तुमच्या गॅझेट्सच्या पावत्या आणि वॉरंटी कशा ठेवायच्या जेणेकरून ते तुटल्यावर तुम्ही वेडे होऊ नये? जेव्हा तुमचा फोन, हेडफोन, वॉटर प्युरिफायर, वॉशिंग मशीन आणि इतर हजारो गॅझेट्स एकाच वेळी चालू असतात (किंवा खराब होत असतात) तेव्हा प्रत्येक उपकरणाच्या इनव्हॉइस, पावत्या आणि वॉरंटी कार्डचा मागोवा ठेवणे ही खरोखर डोकेदुखी ठरू शकते. ईमेल, व्हॉट्सअॅप मेसेज, यादृच्छिक फोल्डर्स आणि कुटुंबातील इतर सदस्यांनी केलेल्या खरेदीमध्ये, सर्वकाही विखुरणे सोपे आहे आणि जेव्हा काहीतरी बिघडते तेव्हा तुम्हाला जे हवे आहे ते सापडत नाही.

मला खात्री आहे की अशा परिस्थिती परिचित वाटतात: वॉरंटी संपण्यापूर्वीच काम करणे थांबवणारे हेडफोन, परंतु तुम्ही दुकानात दोन दिवस उशिरा पोहोचता.एक वर्ष मोफत सेवा असलेले उपकरण जे तुम्हाला कळल्याशिवाय संपते; किंवा एक्सटेंडेड वॉरंटी (AMC) साठी पैसे देण्याचे क्लासिक उदाहरण जे तुम्हाला कधीही वापरायचे आठवत नाही. माझ्यासोबत वॉशिंग मशीनसोबत असे घडले: मला वाटले की ते एक्सपायर झाले आहे, टेक्निशियनला बोलावले आणि जेव्हा मी नंतर तपासले तेव्हा त्यात अजूनही पाच दिवसांचे कव्हरेज शिल्लक होते. पैसे वाया गेले, मुळात अव्यवस्थितपणामुळे.

आपण इनव्हॉइस आणि वॉरंटी का गमावतो?

वास्तव असे आहे की आपल्या घरी किती उपकरणे आहेत किंवा कोणती अजूनही कव्हर केलेली आहेत हे आपल्याला सहसा माहित नसते.शिवाय, हे जाणून घेणे उचित आहे की ऑनलाइन तंत्रज्ञान खरेदी करताना तुमचे मूलभूत अधिकारप्रत्येक खरेदीची पावती वेगळ्या ठिकाणी सोडली जाते: काही तुमच्या वैयक्तिक ईमेलमध्ये राहतात, काही तुमच्या जोडीदाराच्या इनबॉक्समध्ये, काही WhatsApp द्वारे शेअर केल्या जातात आणि काही तुमच्या संगणकाच्या डेस्कटॉपवरील एका अनामित फोल्डरमध्ये संपतात.

शिवाय, आयुष्य तुमच्या फाईलची वाट पाहत नाही.जर तुमचे काम असेल किंवा तुम्ही व्यस्त असाल, तर तुम्ही अंतिम मुदत उलटून जाऊ देता. याचे एक सामान्य उदाहरण म्हणजे श्रवणयंत्रे खराब होतात; काही दिवसांच्या विलंबाने, तुम्ही मोफत दुरुस्तीचा अधिकार गमावता. आणखी एक दुर्दैवी घटना: देखभाल सेवा समाविष्ट आहेत (जसे की १२ महिन्यांसाठी पाणी शुद्ध करणारे) जे मर्यादेच्या अज्ञानामुळे वाया जातात.

आणि जर तुम्ही इतर लोकांसोबत राहत असाल तर समस्या वाढते: प्रत्येक सदस्य वस्तू खरेदी करतो, प्रत्येकजण शक्य तितकी बचत करतो. आणि मग कोणालाही काही कुठे आहे हे आठवत नाही. परिणाम: डुप्लिकेट खरेदी, न वापरलेले वॉरंटी आणि गमावलेले पैसे.

कोणते कागदपत्रे जतन करावीत आणि ती कशी डिजिटल करावीत

जरी हे स्पष्ट वाटत असले तरी, प्रत्येक गॅझेटसाठी तुम्ही किती कागदपत्रे आणि पुरावे ठेवावेत याबद्दल स्पष्ट असणे महत्त्वाचे आहे. हे आवश्यक भाग आहेत:

• बीजक किंवा पावती (खरेदी ऑनलाइन असल्यास पीडीएफ; कागदी तिकीट असल्यास स्पष्ट फोटो).
• वॉरंटी कार्ड किंवा प्रमाणपत्र उत्पादकाकडून आणि, लागू असल्यास, विस्तारित वॉरंटी/एएमसी त्याच्या अटींसह.
• खरेदी पुष्टीकरण विक्रेत्याकडून (मेल, डिलिव्हरी नोट, ऑर्डर संदर्भ).
• सिरीयल, आयएमईआय किंवा सिरीयल नंबर डिव्हाइसचे.

खरेदी करताच सर्वकाही डिजिटायझ करा. मोबाईल फोन स्कॅनर वापरा (आजची अ‍ॅप्स सरळ करा, क्रॉप करा आणि चांगल्या दर्जाच्या PDF मध्ये सेव्ह करा) आणि फाइल्सना एका सुसंगत फॉरमॅटमध्ये नावे द्या: Brand–Model–Supplier–PurchaseDate–ExpirationDate.pdf. सिरीयल नंबरचा फोटो जोडा किंवा तो थेट PDF वर लिहा.

व्हॉट्सअॅप किंवा ईमेलद्वारे प्राप्त झालेल्या इनव्हॉइससाठी, एकच नोंद परिभाषित करतेउदाहरणार्थ, सर्व इनव्हॉइस अशा ईमेल पत्त्यावर फॉरवर्ड करा जसे की [ईमेल संरक्षित] किंवा क्लाउडमधील शेअर केलेल्या फोल्डरमध्ये. WhatsApp मध्ये, स्वतःशी किंवा तुमच्या कुटुंबाशी "इनव्हॉइसेस आणि वॉरंटीज" नावाचे चॅट तयार करा आणि तेथे डिव्हाइसचे नाव आणि खरेदीची तारीख समाविष्ट असलेला फोटो अपलोड करा.

ते कुठे साठवायचे: अॅप्स, क्लाउड स्टोरेज आणि फॅमिली वर्कस्पेस

जे सर्वात चांगले काम करते ते म्हणजे सर्व काही एकाच साधनात केंद्रीकृत करा जे तुम्हाला डिव्हाइसेसची नोंदणी करण्यास, कागदपत्रे अपलोड करण्यास आणि स्मरणपत्रे शेड्यूल करण्यास अनुमती देते. कव्हरेज किंवा सेवा कालबाह्य होण्यापूर्वी. होम इन्व्हेंटरीसाठी विशिष्ट अॅप्स आहेत; तुम्ही टास्क किंवा प्रोजेक्ट मॅनेजर देखील वापरू शकता आणि या उद्देशासाठी ते अनुकूल करू शकता.

जर तुम्ही प्रोजेक्ट मॅनेजर निवडलात, तर त्याची रचना एखाद्या शॉपिंग मॉलसारखी समजा: "कार्यस्थळ" म्हणजे संपूर्ण इमारत असेल ज्यामध्ये तुमची सर्व माहिती असते; त्यामध्ये, तुम्ही "जागा" (जसे की दुकाने) वेगळे क्षेत्र तयार करता, उदाहरणार्थ: घर, कार्यालय, कुटुंब. प्रत्येक जागेत, तुम्ही पर्यायी फोल्डर्स (गृह उपकरणे, संगणन, ऑडिओ/व्हिडिओ) आणि, त्या फोल्डर्समध्ये, शेल्फ म्हणून काम करणाऱ्या याद्या तुम्ही कामे कुठे साठवता: प्रत्येक काम एक उपकरण असेल. उपकार्ये अॅक्सेसरीज किंवा संबंधित देखभालीसाठी उपयुक्त आहेत.

खर्चाबाबत, लोकप्रिय प्लॅटफॉर्मवर हे सामान्य आहे की तुम्हाला वर्कस्पेससाठी पैसे द्यावे लागत नाहीत, तर संपादन परवानग्या असलेल्या प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी पैसे द्यावे लागतात. (प्रसिद्ध "आसन"). मर्यादित वैशिष्ट्ये आणि परवानग्यांसह पाहुणे सहसा मोफत असतात. जर एकच व्यक्ती दोन वेगवेगळ्या कार्यक्षेत्रांमध्ये संपादन विशेषाधिकारांसह सदस्य असेल, तर त्यांना दोन्हीसाठी बिल केले जाईल. तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त कार्यक्षेत्र देखील असू शकतात (उदाहरणार्थ, गृह आणि व्यवसाय), परंतु तेथे क्रॉस-व्हिजिबिलिटी नाही: तुम्हाला प्रत्येकामध्ये स्वतंत्रपणे जावे लागेल. जर तुम्हाला सर्वकाही एका नजरेत पहायचे असेल तर हे लक्षात ठेवा.

योजनांबाबत, सामान्य कल्पना अशी असते: एक मोफत योजना मर्यादांसह वैयक्तिक वापरासाठी; लहान संघांसाठी सुमारे $७/वापरकर्ता/महिना "अमर्यादित" योजना; व्यवसाय योजना प्रगत वैशिष्ट्यांसह सुमारे $१२/वापरकर्ता/महिना; एक स्तर Business Plus अधिक चांगल्या परवानग्यांसह अनेक डिव्हाइस व्यवस्थापित करण्यासाठी सुमारे $१९/वापरकर्ता/महिना; आणि एक योजना Enterprise SSO, प्रगत भूमिका आणि प्राधान्य समर्थनासह सानुकूलित. लक्षात ठेवा की या किमती बदलू शकतात आणि कधीकधी मोहिमेनुसार प्रमोशन (जसे की १०% सूट) असतात.

वाचून कंटाळा आला तर, बऱ्याचदा हे व्यवस्थापक आणि मार्गदर्शक ऑडिओ आवृत्त्या देतात दुसरे काहीतरी करताना काय आवश्यक आहे ते ऐकण्यासाठी. तुम्ही कोणतेही साधन वापरता, ही महत्त्वाची कल्पना लक्षात ठेवा: एकत्रीकरण करा, वर्गीकरण करा आणि मार्जिनसह कार्यक्रम सूचना.

शिफारस केलेले कार्यप्रवाह (चरणानुसार)

गोष्टी सोप्या ठेवण्यासाठी, अशी प्रणाली तयार करा जी तुम्ही कमीत कमी प्रयत्नात राखू शकाल. एक साधा प्रवाह असा असू शकतो:

• डिव्हाइस खरेदी करा आणि त्याच दिवशी, स्कॅन करा किंवा डाउनलोड करा बीजक/पावती आणि हमी.
• तुमच्या अ‍ॅप/सिस्टममध्ये, कार्ड तयार करा गॅझेटचे नाव, मॉडेल, अनुक्रमांक, पुरवठादार, खरेदी तारीख आणि कव्हरेज.
• पीडीएफ अपलोड करा आणि फोटो, आणि श्रेणी (उदा., संगणकीय, घरगुती उपकरणे) आणि जबाबदार व्यक्ती (तुम्ही, तुमचा जोडीदार, तुमचे मूल) असलेले लेबल.
• परिभाषित करा अनेक रिमाइंडर्स: वॉरंटी किंवा सेवा कालबाह्य होण्याच्या ६० दिवस, ३० दिवस आणि ७ दिवस आधी (वार्षिक देखभाल, फिल्टर साफसफाई इ.).
• जर असेल तर विस्तारित वॉरंटी/एएमसीनूतनीकरण किंवा अंतिम तारीख जोडा आणि अटी आणि शर्ती जोडा.
• सामायिक खरेदीसाठी, तुम्हाला "पाहुणे" म्हणून आमंत्रित करतो. कुटुंबातील सदस्यांना वाचन परवानगी किंवा योग्य असल्यास योगदानासह.

या योजनेसह, यामुळे उशीर होण्याचा धोका कमी होतो. आणि, शिवाय, घरी कोणालाही दोन टॅपमध्ये आवश्यक असलेली वस्तू मिळू शकते.

हार्डवेअर आणि अॅक्सेसरीजची भौतिक व्यवस्था

डिजिटल संघटना मदत करते, पण जर बाहेर सगळं अराजक असेल तर तुमचा वेळही वाया जाईल.स्थलांतर किंवा स्थलांतराचा फायदा घ्या (जसे की मोठ्या घरातून लहान कार्यालयात जाणे). आपल्यापैकी अनेकांकडे "प्रकल्पांसाठी" बोर्ड, केबल्स आणि पेरिफेरल्सचे ढीग स्वस्त गाड्यांमध्ये साठवलेले असतात आणि ड्रॉवर तुटत असतात; इतर मजबूत सिस्टीम अत्यंत महाग असतात. पैसे न तोडता सर्जनशील होण्याची वेळ आली आहे.

• समोरील लेबलसह स्टॅक करण्यायोग्य बॉक्स (शक्य असल्यास पारदर्शक). श्रेणी साफ करा: USB-C केबल्स, HDMI/डिस्प्ले, पॉवर, ऑडिओ, नेटवर्क, अडॅप्टर, बोर्ड आणि सेन्सर्स, हाऊसिंग आणि स्क्रू.
• छिद्रित पॅनेल (पेगबोर्ड) किंवा हुक वॉल वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या साधनांसाठी आणि अॅक्सेसरीजसाठी.
• ईएसडी आयोजक संवेदनशील इलेक्ट्रॉनिक्ससाठी (बोर्ड आणि मॉड्यूलसाठी अँटीस्टॅटिक बॅग्ज आणि ट्रे).
• A4 फाइलिंग कॅबिनेट तुम्हाला कागदावर आवश्यक असलेले मॅन्युअल, भौतिक वॉरंटी आणि कागदपत्रांसाठी पातळ डिव्हायडर, ब्रँडनुसार डिव्हायडरसह.
• लांब चालींमध्ये, फ्लाइट केस-प्रकारच्या सुटकेस वापरा किंवा नाजूक उपकरणांसाठी डाई-कट फोम असलेले कंटेनर.

जेव्हा तुम्ही लेबल लावता तेव्हा डिजिटल रेकॉर्डमध्ये संदर्भ जोडा. उदाहरणार्थ: “ऑडिओ-००३_सोनी_हेडफोन्स_२०२३”अशा प्रकारे, तुमच्या अॅपमधील कॅश रजिस्टर आणि कार्ड विचार न करता सापडते.

तुमच्या उपकरणांची काळजी घ्या म्हणजे तुम्हाला कमी वॉरंटी कव्हरची आवश्यकता असेल.

योग्य देखभालीमुळे बिघाड टाळता येतो आणि कागदपत्रांची बचत होते. जरी एखादे उपकरण दुसऱ्या हाताचे असले तरी ते काळजीपूर्वक हाताळा.गरज पडल्यास केस किंवा कव्हर वापरा, आघात टाळा, ओलावा आणि अति तापमान टाळा आणि बॅकपॅक जास्त भारित करू नका.

मोबाईल फोन, टॅब्लेट आणि लॅपटॉपवर, हार्डवेअरइतकेच सॉफ्टवेअर महत्त्वाचे आहेतुम्ही वापरत नसलेले अॅप्स आणि फाइल्स हटवा, सिस्टम अपडेट्स आणि सुरक्षा पॅचेस इंस्टॉल करा आणि जर तुम्ही वारंवार अविश्वसनीय नेटवर्क वापरत असाल तर अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर वापरण्याचा विचार करा.

बाहेरून, स्वच्छता महत्त्वाची आहे. धूळ आणि ग्रीस वायुवीजन आणि कनेक्टरवर परिणाम करतातमायक्रोफायबर कापड आणि विशिष्ट उत्पादने वापरा; अपघर्षक टाळा आणि अर्थातच, इलेक्ट्रॉनिक घटक भिजवू नका.

बॅटरी अत्यंत महत्त्वाची आहे. ते सतत ०% पर्यंत खाली येऊ देऊ नका किंवा अनिश्चित काळासाठी १००% वर ठेवू नका.मूळ किंवा उच्च-गुणवत्तेचे चार्जर वापरा आणि जर तुम्ही डिव्हाइस काही काळासाठी साठवणार असाल तर ते ५०-७०% पर्यंत चार्ज केलेले आणि थंड जागी ठेवा. जेव्हा बॅटरी बदलण्याची वेळ येते तेव्हा ती सहसा स्वस्त असते आणि तिचे आयुष्य वाढवते.

जर तुम्ही एखादे उपकरण वारंवार वापरत नसाल, थेट सूर्यप्रकाशापासून दूर कोरड्या, थंड जागी ठेवा.कॅमेरे, स्पीकर आणि व्हिडिओ उपकरणांसाठी पॅडेड बॉक्स हे एक प्लस आहेत.

अपयश आल्यास, दुरुस्ती सहसा फायदेशीर ठरतेबॅटरी, स्क्रीन, केबल्स, कनेक्टर आणि बटणे हे सर्व बदलणे तुलनेने सोपे आहे. संगणकांमध्ये, SSD अपग्रेड किंवा रॅम नवीन खरेदी करण्याच्या तुलनेत ते चमत्कार करू शकते.

आणि सक्ती करू नका: उपकरण जे करू शकते त्यानुसार वापर समायोजित करा.साध्या लॅपटॉपवर व्हिडिओ एडिटिंग नाही, तासन्तास जास्तीत जास्त आवाजात पोर्टेबल स्पीकर वाजवणे नाही आणि संरक्षणाशिवाय तुमचा मोबाईल फोन समुद्रकिनाऱ्यावर किंवा डोंगरावर घेऊन जाणे नाही.

जर तुम्हाला शेवटी नूतनीकरण करायचे असेल तर, विश्वसनीय नूतनीकरण केलेल्या उत्पादनांची निवड करणे हा एक शहाणपणाचा पर्याय आहे.संदर्भ उदाहरणात तपासलेल्या आणि हमी असलेल्या उपकरणांसह रोख रकमेसारख्या दुकानांचा उल्लेख केला आहे, जे पैसे वाचवण्याचा आणि पर्यावरणीय परिणाम कमी करण्याचा एक मनोरंजक मार्ग आहे.

तुमचे पैसे वाचवणारे रिमाइंडर्स

स्वतःच्या खिशातून पैसे देणे किंवा न देणे यात फरक असू शकतो पुरेशा फरकाने पोहोचाप्रत्येक कव्हरेजसाठी टप्प्याटप्प्याने रिमाइंडर्स तयार करा: ६०, ३० आणि ७ दिवस आधी, आणि एक एक्सपायरी डेटवर. जर सेवा वार्षिक असेल (उदा., मोफत प्युरिफायर क्लीनिंग), तर आवर्ती रिमाइंडर जोडा. हे "ते ४८ तास दूर होते आणि मी ते चुकवले" अशी सामान्य परिस्थिती टाळेल.

हे देखील सोयीस्कर आहे वापर आणि देखभालीची कामे जोडा (फिल्टर स्वच्छ करा, फर्मवेअर अपडेट करा, बॅटरी तपासा) डिव्हाइसशी संबंधित. जर नंतर काही बिघाड झाला, तर तुमच्याकडे उपकरणांना दिलेल्या काळजीची नोंद असेल.

जेव्हा काहीतरी बिघडते: तुमचे संग्रह कसे वापरावे

जर एखादे उपकरण बिघडले, तर तुमच्या साधनावर जा आणि काही सेकंदात डिव्हाइस माहिती उघडतेइनव्हॉइस, वॉरंटी आणि सिरीयल नंबर डाउनलोड करा; त्याच फॉर्मवर, लक्षण नोंदवा आणि उत्पादकाच्या किंवा स्टोअरच्या सपोर्टशी संपर्क साधा.

• जर ते वॉरंटी अंतर्गत असेल, आरएमए किंवा सर्व्हिस अपॉइंटमेंटची विनंती कराइनव्हॉइस आणि वॉरंटी कार्ड आणा किंवा जोडा; तुमच्या रिमाइंडर्ससह तारीख पुन्हा तपासा.
• जर त्यात मोफत सेवा समाविष्ट असेल (उदा., वार्षिक तपासणी), लवकरात लवकर बुक करा. जेणेकरून अंतिम मुदतीनंतर तुमची जागा संपणार नाही.
• जर तुम्ही विस्तारित वॉरंटी/एएमसी खरेदी केले असेल, अटी आणि अपवादांचे पुनरावलोकन कराकधीकधी ते अशा झीज आणि अपघातांना कव्हर करतात जे मानक वॉरंटीमध्ये समाविष्ट नाहीत.

ते सोडवा, आणि शेवटी, रेकॉर्ड अपडेट करा दुरुस्ती पूर्ण झाल्यावर, भाग बदलल्यानंतर आणि लागू असल्यास नवीन कव्हरेज तारीख.

सुरक्षा, बॅकअप आणि सातत्य

जर तुम्ही डेटा गमावला तर हे सर्व प्रयत्न व्यर्थ आहेत. स्वयंचलित बॅकअप सक्रिय करा तुमचा डेटाबेस आणि डॉक्युमेंट्स फोल्डर दुसऱ्या क्लाउड सर्व्हिसमध्ये किंवा घरी असलेल्या NAS मध्ये हलवा. जर तुम्ही दोन टूल्स (इन्व्हेंटरी + क्लाउड) वापरत असाल, तर ते सिंक झाले आहेत याची खात्री करा आणि तुम्ही मागील आवृत्त्या रिस्टोअर करू शकता.

जर तुम्ही कुटुंबासोबत किंवा टीमसोबत काम करत असाल, स्पष्ट भूमिका परिभाषित कराकोण जोडते, कोण संपादित करते, कोण फक्त पाहते. ज्यांना फक्त काहीतरी विशिष्ट पाहण्याची आवश्यकता आहे त्यांना "पाहुणे" म्हणून आमंत्रित केल्याने तुमचा खर्च आणि समस्या वाचतील.

इनव्हॉइस, वॉरंटी आणि देखभाल रेकॉर्डचा मागोवा ठेवा हा मेमरीचा प्रश्न नाही तर सिस्टीमचा आहे: खरेदी करताना डिजिटायझेशन करा, स्पष्ट श्रेणींसह एका सामान्य जागेत व्यवस्थित करा, वेगवेगळ्या रिमाइंडर्सचा फायदा घ्या आणि तुमचे डिव्हाइस कमी बिघडतील यासाठी त्यांना लाड करा; जेव्हा ते वापरण्याची वेळ येईल तेव्हा तुमच्याकडे पुरावे असतील आणि उशिरा पोहोचण्यासाठी तुम्ही पुन्हा पैसे गमावणार नाही.