एक्सेलमध्ये चार्ट कसे तयार करायचे

स्प्रेडशीटचा वापर विविध व्यावसायिक क्षेत्रात विविध संख्यात्मक आणि विश्लेषण कार्ये करण्यासाठी आवश्यक आहे. एक्सेलच्या सर्वात उल्लेखनीय वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे डेटा चार्ट आणि टेबल्स तयार करण्याची आणि हाताळण्याची क्षमता. या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये तक्ते कसे बनवायचे ते तपशीलवार एक्सप्लोर करू, जे माहिती व्यवस्थित आणि संरचित करण्यासाठी आवश्यक आहे. कार्यक्षमतेने. आम्ही विविध तंत्रे आणि साधने शिकू जे आम्हाला डेटा विश्लेषणाला पुढील स्तरावर नेण्याची, आमच्या प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्याची आणि ठोस आणि सुसंघटित माहितीवर आधारित निर्णय घेण्याची सुविधा देतील. तुम्हाला तुमची एक्सेल कौशल्ये वाढवण्यात आणि त्याच्या क्षमतांचा पुरेपूर वापर करण्यात स्वारस्य असल्यास, हा लेख तुमच्यासाठी आहे. चला सुरू करुया!

1. एक्सेलमध्ये चार्ट तयार करण्याचा परिचय: ते उपयुक्त का आहेत?

Excel मधील चार्ट हे सारण्यांच्या स्वरूपात डेटा व्यवस्थित करण्यासाठी आणि पाहण्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे. ते मोठ्या प्रमाणात माहितीचा सारांश स्पष्ट आणि संक्षिप्त पद्धतीने मांडण्याची परवानगी देतात, ज्यामुळे डेटा समजून घेणे आणि त्याचे विश्लेषण करणे सोपे होते. याव्यतिरिक्त, ते स्वयंचलित गणना करण्याची आणि डेटावर सानुकूल स्वरूप लागू करण्याची शक्यता देतात.

एक्सेलमधील टेबल्सचा एक मुख्य फायदा म्हणजे वेगवेगळ्या निकषांनुसार डेटा फिल्टर आणि क्रमवारी लावण्याची क्षमता. हे आम्हाला वेगवेगळ्या कोनातून डेटाचे विश्लेषण करण्यास आणि आमच्या उद्दिष्टांशी संबंधित माहितीवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते. डेटावर सशर्त स्वरूप लागू करणे देखील शक्य आहे, जे आम्हाला नमुने आणि ट्रेंड द्रुतपणे ओळखण्यात मदत करते.

एक्सेलमध्ये टेबल्स तयार करणे ही एक सोपी प्रक्रिया आहे जी टूलचे मूलभूत ज्ञान असलेले कोणीही करू शकते. पूर्वनिर्धारित "टेबल" पर्यायापासून सानुकूल कार्ये आणि सूत्रे वापरण्यापर्यंत, Excel मध्ये टेबल तयार करण्याचे वेगवेगळे मार्ग आहेत. या लेखात, आम्ही काही सर्वात सामान्य पर्याय एक्सप्लोर करू आणि या कार्यक्षमतेचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी तुम्हाला उपयुक्त टिपा देऊ.

2. चार्ट तयार करण्यासाठी मूलभूत एक्सेल साधने: एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

खालील मार्गदर्शक आहे. टप्प्याटप्प्याने बेसिक एक्सेल टूल्सचा जास्तीत जास्त वापर करण्यासाठी आणि चार्ट तयार करण्यासाठी प्रभावीपणे. ही साधने तुम्हाला स्पष्ट आणि व्यावसायिक पद्धतीने डेटा व्यवस्थित आणि सादर करण्यास अनुमती देतील. या चरणांचे अनुसरण करा आणि शक्य तितक्या लवकर आणि अचूकपणे फ्रेम कसे तयार करायचे ते शोधा.

३. तुमचा डेटा व्यवस्थित करा

तुम्ही Excel मध्ये तुमचा चार्ट तयार करण्यास सुरुवात करण्यापूर्वी, तुमच्याकडे सर्व आवश्यक डेटा स्प्रेडशीटमध्ये व्यवस्थित असल्याची खात्री करा. हे प्रक्रिया सुलभ करेल आणि आपल्या परिणामांची अचूकता सुनिश्चित करेल. माहितीचे वर्गीकरण करण्यासाठी स्तंभ वापरा आणि प्रत्येक श्रेणीशी संबंधित मूल्ये समाविष्ट करण्यासाठी पंक्ती वापरा.

• तुमचे शीर्षक स्पष्ट आणि वर्णनात्मक असल्याची खात्री करा. हे इतर वापरकर्त्यांना तुमच्या बॉक्समधील माहिती द्रुतपणे समजून घेण्यास अनुमती देईल.
• कॉलमच्या नावांमध्ये स्पेशल कॅरेक्टर किंवा व्हाइटस्पेस वापरणे टाळा. गणना करताना किंवा डेटा फिल्टर करताना यामुळे समस्या उद्भवू शकतात.

2. स्वरूप आणि सूत्रे लागू करा

तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये आयोजित केलेल्या डेटासह, अतिरिक्त मूल्यांची गणना करण्यासाठी आणि महत्त्वाची माहिती हायलाइट करण्यासाठी स्वरूपन आणि सूत्रे लागू करण्याची वेळ आली आहे. विशिष्ट अटी पूर्ण करणारी मूल्ये स्वयंचलितपणे हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन पर्याय वापरा. उदाहरणार्थ, तुम्ही विशिष्ट स्तंभातील सर्वोच्च किंवा सर्वात कमी मूल्ये हायलाइट करू शकता.

• तुमच्या चार्टचे स्वरूप वाढवण्यासाठी, सेलचे रंग, फॉन्ट आणि बॉर्डर यासारखे एक्सेलमध्ये उपलब्ध असलेले विविध स्वरूपन पर्याय एक्सप्लोर करा.
• गणितीय ऑपरेशन्स करण्यासाठी, बेरीज, सरासरी, टक्केवारी, यासह इतरांसाठी एक्सेल सूत्रे वापरा. यामुळे तुमच्या डेटाचे विश्लेषण करणे सोपे होईल.

3. तुमची पेंटिंग डिझाइन करा आणि शेअर करा

एकदा तुम्ही आवश्यक फॉरमॅट्स आणि फॉर्म्युले लागू केल्यानंतर, तुमचा चार्ट डिझाईन करण्याची आणि इतरांसोबत शेअर करण्याची वेळ आली आहे. सेलचा आकार बदलण्यासाठी, सीमा आणि शेडिंग जोडण्यासाठी आणि सौंदर्यात्मक, वाचण्यास-सोप्या पद्धतीने माहिती व्यवस्थित करण्यासाठी Excel च्या लेआउट साधनांचा लाभ घ्या.

• कोणती माहिती सादर केली आहे हे सूचित करण्यासाठी तुमच्या बॉक्समध्ये वर्णनात्मक शीर्षक जोडा.
• तुमचा डेटा अधिक प्रभावीपणे सारांशित करण्यासाठी आणि त्याचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी Excel मध्ये उपलब्ध चार्ट आणि व्हिज्युअल वापरा.
• तुमचा चार्ट स्टँडअलोन फाइल म्हणून सेव्ह करा किंवा निर्यात किंवा प्रिंट पर्याय वापरून थेट एक्सेलमधून शेअर करा.

3. Excel मध्ये सारण्यांचे लेआउट ऑप्टिमाइझ करणे: अनुसरण करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती

Excel मध्ये चार्ट डिझाइन करताना, तुमचा लेआउट ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि त्यांना अधिक कार्यक्षम करण्यासाठी काही सर्वोत्तम पद्धतींचे पालन करणे महत्त्वाचे आहे. या लेखात, मी हे साध्य करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या चरणांबद्दल मार्गदर्शन करेन.

प्रथम, डेटा सुसंगत आणि तार्किक पद्धतीने व्यवस्थित करणे महत्त्वाचे आहे. वर्णनात्मक शीर्षके वापरा आणि संबंधित डेटा संलग्न स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये ठेवा. यामुळे बॉक्समधील माहिती शोधणे आणि समजणे सोपे होते.

आणखी एक महत्त्वाचा पैलू म्हणजे पेशींचे स्वरूप. सुसंगत आणि स्पष्ट स्वरूपन वापरा, जसे की शीर्षलेखांसाठी ठळक आणि महत्त्वाचा डेटा हायलाइट करण्यासाठी भिन्न रंग. विशिष्ट निकष पूर्ण करणारी मूल्ये स्वयंचलितपणे हायलाइट करण्यासाठी तुम्ही सशर्त स्वरूपन देखील लागू करू शकता. यामुळे इतर वापरकर्त्यांसाठी चार्ट वाचणे आणि समजणे सोपे होईल.

4. Excel मध्ये पिव्होट चार्ट तयार करणे: डेटाचे कार्यक्षमतेने आयोजन आणि विश्लेषण कसे करावे

5. Excel मध्ये टेबल्सचे प्रगत सानुकूलन: तुमच्या गरजेनुसार स्वरूप आणि शैली बदलणे

ज्यांना व्यावसायिक अहवाल आणि सादरीकरणे तयार करायची आहेत त्यांच्यासाठी Excel मध्ये प्रगत चार्ट सानुकूलन हे एक महत्त्वाचे कौशल्य आहे. तुमच्या विशिष्ट गरजांनुसार तुमच्या पेंटिंगचे स्वरूप आणि शैली बदला करू शकतो तुमचे कार्य अधिक दृष्यदृष्ट्या आकर्षक आणि समजण्यास सोपे बनवा. सुदैवाने, एक्सेल तुमचे डेटा चार्ट आणि आलेख सानुकूलित करण्यासाठी विस्तृत पर्याय ऑफर करते.

Excel मध्ये तुमचे चार्ट सानुकूलित करणे सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला बदल लागू करण्यासाठी डेटा श्रेणी किंवा चार्ट निवडणे ही पहिली पायरी आहे. एकदा निवडल्यानंतर, तुम्ही एक्सेल रिबनच्या "होम" टॅबमधील स्वरूपन पर्यायांमध्ये प्रवेश करू शकता. येथे तुम्हाला तुमच्या पेंटिंगचे रंग, फॉन्ट, सीमा आणि इतर व्हिज्युअल पैलू बदलण्यासाठी विविध साधने सापडतील.

मूलभूत स्वरूपन पर्यायांव्यतिरिक्त, एक्सेल तुम्हाला तुमच्या चार्ट आणि आलेखांना अधिक व्यावसायिक स्वरूप देण्यासाठी पूर्वनिर्धारित शैली लागू करण्याची अनुमती देते. तुम्ही सानुकूलित करत असलेल्या घटकाच्या आधारावर तुम्ही "टेबल लेआउट" किंवा "चार्ट लेआउट" टॅबमध्ये शैलींची विस्तृत निवड शोधू शकता. या शैलींमध्ये रंग संयोजन आणि स्वरूपन समाविष्ट आहे जे एका क्लिकवर लागू केले जाऊ शकते, ज्यामुळे तुमच्या दस्तऐवजांमध्ये सुसंगत स्वरूप तयार करणे सोपे होते.

6. एक्सेल सारण्यांमध्ये तक्ते कसे घालायचे: तुमचा डेटा प्रभावीपणे दृश्यमान करणे

आपण पाहण्यासाठी एक प्रभावी मार्ग शोधत असाल तर एक्सेल मध्ये डेटा, तुमच्या चार्ट्समध्ये ग्राफिक्स टाकणे हा योग्य उपाय असू शकतो. तक्ते तुमच्या डेटाचे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व देतात, ज्यामुळे त्याचा अर्थ लावणे आणि विश्लेषण करणे सोपे होते. पुढे, आम्ही तुम्हाला एक्सेल टेबलमध्ये चार्ट कसे घालायचे ते चरण-दर-चरण दाखवू:

1. तुम्हाला चार्टमध्ये समाविष्ट करायचा असलेला डेटा निवडा. तुम्ही सेलवर कर्सर ड्रॅग करून किंवा शॉर्टकट वापरून हे करू शकता Ctrl कीबोर्ड + संलग्न नसलेले सेल निवडण्यासाठी क्लिक करा.
2. एक्सेल रिबनमधील "इन्सर्ट" टॅबवर जा आणि "चार्ट" बटणावर क्लिक करा. विविध प्रकारचे ग्राफिक्स उपलब्ध असलेली गॅलरी उघडेल.
3. तुमच्या गरजेनुसार सर्वोत्कृष्ट चार्टचा प्रकार निवडा. तुम्ही बार चार्ट, लाइन चार्ट, एरिया चार्ट, पाई चार्ट आणि इतर अनेक प्रकारांमधून निवडू शकता. जेव्हा तुम्ही चार्ट प्रकार निवडता, तेव्हा तो तुमच्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये लगेच तयार होईल.

एकदा तुम्ही तुमच्या एक्सेल चार्टमध्ये चार्ट घातल्यानंतर, तुम्ही तो सानुकूलित करू शकता आणि तुम्हाला हवा तो लूक देऊ शकता. हे करण्यासाठी, फक्त चार्टवर उजवे-क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "चार्ट पर्याय" पर्याय निवडा. तिथून, तुम्ही चार्टचे शीर्षक, शैली, अक्ष, लेबले आणि इतर अनेक पैलू सुधारू शकता.

लक्षात ठेवा की आलेख हे तुमचा डेटा प्रभावीपणे व्हिज्युअलाइझ करण्यासाठी, ट्रेंड आणि पॅटर्न हायलाइट करण्यासाठी एक शक्तिशाली साधन आहे जे संख्यांच्या साध्या सारणीमध्ये लक्ष न दिलेले असू शकतात. एक्सेलमध्ये तुमच्या डेटाचे परिपूर्ण व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व शोधण्यासाठी विविध चार्ट प्रकार आणि सानुकूलित पर्यायांसह प्रयोग करा.

7. एक्सेलमधील टेबल्सचे अपडेट स्वयंचलित करणे: सूत्रे आणि डायनॅमिक संदर्भ वापरणे

एक्सेलमध्ये टेबल्स आपोआप अपडेट करण्याचा एक प्रभावी मार्ग म्हणजे सूत्रे आणि डायनॅमिक संदर्भ वापरणे. ही साधने माहिती स्रोतांमध्ये बदल केल्यावर डेटा आपोआप अपडेट होऊ देतात. खाली ही फंक्शन्स वापरून Excel मध्ये अपडेटिंग टेबल्स स्वयंचलित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पायऱ्या आहेत.

- इतर Excel स्प्रेडशीट किंवा वर्कबुकमधून डेटा इंपोर्ट करण्यासाठी Excel मध्ये IMPORTRANGE फंक्शन वापरा. हे सूत्र तुम्हाला एका स्प्रेडशीटला दुस-याशी लिंक करण्याची आणि विशिष्ट डेटा काढण्याची परवानगी देते. उदाहरणार्थ, तुम्ही पॅरेंट एक्सेल वर्कबुकमधून इतर चाइल्ड वर्कबुकमध्ये डेटा इंपोर्ट करू शकता आणि पालक वर्कबुकमध्ये बदल केल्यावर ते आपोआप अपडेट होतात याची खात्री करा.

- एक्सेल टेबलमधील डेटा आपोआप अपडेट करण्यासाठी डायनॅमिक संदर्भ वापरा. डायनॅमिक संदर्भ हे सूत्र आहेत जे डेटा श्रेणीमध्ये पंक्ती किंवा स्तंभ जोडले किंवा हटवले जातात तेव्हा आपोआप अपडेट होतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही विक्री सारांश सारणी तयार करू शकता आणि नवीन विक्री जोडल्यावर संख्या आपोआप अपडेट होतील याची खात्री करण्यासाठी डायनॅमिक संदर्भ वापरू शकता.

8. एक्सेल सारण्यांमध्ये सामायिक करा आणि सहयोग करा: एकाच वेळी एक कार्यसंघ म्हणून कार्य करा

एकाच वेळी टीम म्हणून काम करण्यासाठी Excel टेबलमध्ये शेअरिंग आणि सहयोग करणे हे अतिशय उपयुक्त कार्य आहे. हे एकाधिक वापरकर्त्यांना एकाच वेळी एक्सेल फाइल संपादित आणि अद्यतनित करण्यास अनुमती देते, वेळ वाचवते आणि संयुक्त प्रकल्पांवर सहयोग करणे सोपे करते.

एक्सेल चार्ट सामायिक करण्यासाठी, फक्त या चरणांचे अनुसरण करा:

• तुम्हाला शेअर करायची असलेली Excel फाईल उघडा.
• मध्ये "फाइल" टॅबवर क्लिक करा टूलबार श्रेष्ठ.
• ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "शेअर करा" निवडा.
• विशिष्ट वापरकर्त्यांसह सामायिक करण्यासाठी "लोकांना आमंत्रित करा" पर्याय निवडा किंवा लिंक असलेल्या कोणाशीही शेअर करण्यासाठी "शेअर केलेली लिंक मिळवा" निवडा.
• योग्य परवानग्या सेट करा वापरकर्त्यांसाठी, जसे की "वाचन", "संपादन" किंवा "पूर्ण नियंत्रण".
• Excel चार्ट सामायिक करण्यासाठी "पाठवा" किंवा "लिंक कॉपी करा" वर क्लिक करा.

एकदा एक्सेल टेबल शेअर केल्यावर, आमंत्रित वापरकर्ते एकाच वेळी फाइलवर सहयोग करू शकतील. प्रत्येक कोलॅबोरेटर बदल पाहतील रिअल टाइममध्ये, जे टीमवर्क सुलभ करते आणि प्रयत्नांची डुप्लिकेशन टाळते. याव्यतिरिक्त, एक्सेल आपोआप केलेले सर्व बदल जतन करते, डेटा अखंडता सुनिश्चित करते आणि आवश्यक असल्यास मागील आवृत्त्यांवर परत जाण्याची क्षमता सुनिश्चित करते.

9. Excel मध्ये चार्ट तयार करताना सामान्य समस्या सोडवणे

Excel मध्ये चार्ट तयार करताना, तुम्हाला काही सामान्य समस्या येऊ शकतात. खाली, आम्ही त्यांचे निराकरण करण्यासाठी काही चरण-दर-चरण उपाय सादर करू:

1. समस्या: बॉक्समधील डेटा आपोआप अपडेट होत नाही.
उपाय: तुम्ही डायनॅमिक सेल संदर्भांऐवजी स्थिर सेल संदर्भ वापरले आहेत का ते तपासा. टेबलमधील डेटा आपोआप अपडेट करण्यासाठी, निश्चित मूल्यांऐवजी SUM आणि AVERAGE सारखी सूत्रे वापरा. तसेच, एक्सेल टूलबारच्या "फॉर्म्युला" टॅबमध्ये "स्वयंचलित गणना" पर्याय सक्रिय केला असल्याचे सुनिश्चित करा.

2. समस्या: बॉक्सचे स्वरूप योग्यरित्या सेट केलेले नाही.
उपाय: तुम्ही संबंधित सेल निवडून आणि आवश्यक सेटिंग्ज लागू करून बॉक्सचे स्वरूप समायोजित करू शकता. मजकूराचा फॉन्ट, आकार आणि रंग तसेच सीमा शैली आणि पॅडिंग पर्याय बदलण्यासाठी टूलबारच्या होम टॅबवर उपलब्ध स्वरूपन पर्याय वापरा.

3. समस्या: चार्ट डेटा योग्यरित्या प्रदर्शित करत नाही.
उपाय: टेबलमध्ये वापरलेल्या सेलमध्ये योग्य डेटा आहे आणि वापरलेली सूत्रे योग्यरित्या लिहिली आहेत याची खात्री करा. जर डेटा योग्यरित्या प्रदर्शित होत नसेल, तर तुम्ही फिल्टर्स किंवा कोणत्याही प्रकारचे कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू केले आहे का ते तपासा जे डिस्प्लेवर परिणाम करत असेल. याव्यतिरिक्त, तुम्हाला पंक्ती आणि स्तंभांचा आकार समायोजित करण्याची आवश्यकता असू शकते जेणेकरून सर्वकाही बॉक्समध्ये योग्यरित्या बसेल.

10. एक्सेलमध्ये परस्पर चार्ट कसे तयार करावे: चांगल्या वापरकर्त्याच्या अनुभवासाठी बटणे आणि फिल्टर जोडणे

एक्सेलमध्ये परस्परसंवादी चार्ट तयार केल्याने वापरकर्त्याचा अनुभव मोठ्या प्रमाणात सुधारू शकतो आणि अधिक कार्यक्षम डेटा हाताळणीला अनुमती मिळते. हे साध्य करण्याचा एक मार्ग म्हणजे तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये बटणे आणि फिल्टर समाविष्ट करणे. या लेखात, मी तुम्हाला ते स्टेप बाय स्टेप कसे करायचे ते दाखवणार आहे जेणेकरून तुम्ही ते तुमच्या स्वतःच्या एक्सेल शीटमध्ये सहजपणे लागू करू शकता.

परस्पर चार्ट तयार करण्याची पहिली पायरी म्हणजे तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये बटणे जोडणे. बटणे तुम्हाला एका क्लिकवर विशिष्ट क्रिया अंमलात आणण्याची परवानगी देतात. तुम्ही एक्सेलच्या "डेव्हलपर" टॅबमध्ये "रेडिओ बटण" पर्याय शोधू शकता. तुम्हाला जिथे बटण जोडायचे आहे ते स्थान निवडा आणि इच्छित आकारासह आयत काढा. त्यानंतर तुम्ही बटणावर उजवे-क्लिक करून आणि बटणावर प्रदर्शित केलेला मजकूर बदलण्यासाठी "मजकूर संपादित करा" निवडून सानुकूलित करू शकता.

आता तुमच्याकडे बटणे जोडली गेली आहेत, अधिक संवाद साधण्यासाठी फिल्टर जोडण्याची वेळ आली आहे. फिल्टर आपल्याला विशिष्ट निकषांवर आधारित डेटा दर्शवू आणि लपवू देतात. फिल्टर जोडण्यासाठी, तुम्हाला लागू करायचा असलेला डेटा निवडा आणि Excel मधील "डेटा" टॅबवर जा. प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखाच्या पुढे फिल्टर बाण प्रदर्शित करण्यासाठी "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. तुमच्या गरजेनुसार डेटा फिल्टर करण्यासाठी तुम्ही या बाणांचा वापर करू शकता. यामुळे एक्सेलमधील डेटाचे विश्लेषण करणे अधिक सोपे होते!

11. एक्स्पोर्ट आणि शेअरिंग एक्सेल टेबल वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये: PDF, Word आणि बरेच काही

तुम्ही तुमचे एक्सेल चार्ट वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट आणि शेअर करण्याचा सोपा मार्ग शोधत असल्यास, तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. खाली, मी तुम्हाला ते पीडीएफ, वर्ड किंवा इतर फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करायचे आहे की नाही याची पर्वा न करता ते टप्प्याटप्प्याने कसे करायचे ते दाखवेन.

1. PDF मध्ये निर्यात करा: तुमच्या Excel टेबलवर निर्यात करण्यासाठी पीडीएफ फॉरमॅट, तुम्ही "Save As" पर्याय वापरू शकता आणि पर्यायांच्या सूचीमधून PDF format निवडा. तुम्ही ऑनलाइन टूल्स देखील वापरू शकता जे तुम्हाला एक्सेल फाइल्स पीडीएफमध्ये जलद आणि सहजपणे रूपांतरित करू देतात.

2. Word वर निर्यात करा: तुम्हाला तुमची Excel टेबल Word फॉरमॅटमध्ये शेअर करायची असल्यास, तुम्ही डेटा कॉपी आणि पेस्ट करू शकता. एक वर्ड डॉक्युमेंट. तथापि, कृपया लक्षात ठेवा की यामुळे बॉक्सचे स्वरूप आणि स्वरूपन प्रभावित होऊ शकते. दुसरा पर्याय म्हणजे "Save As" फंक्शन वापरणे आणि फाईल सेव्ह करण्यासाठी Word format (.doc किंवा .docx) निवडा.

12. एक्सेल सारण्यांमध्ये प्रगत कार्ये वापरणे: स्वयंचलितपणे डेटा जोडा, सरासरी करा आणि विश्लेषण करा

तुम्हाला तुमचे काम एक्सेल टेबलसह ऑप्टिमाइझ करायचे असल्यास, या सॉफ्टवेअरच्या प्रगत फंक्शन्समध्ये प्रभुत्व असणे आवश्यक आहे. सर्वात उपयुक्त कार्यक्षमतांपैकी स्वयंचलित बेरीज आणि डेटाची सरासरी, तसेच स्वयंचलित डेटा विश्लेषण आहे. पुढे, आम्ही तुम्हाला दाखवू की ही फंक्शन्स कशी वापरायची आणि एक्सेलमधील माहितीचे विश्लेषण करण्यासाठी तुमची कार्यक्षमता कशी वाढवायची.

आपोआप डेटाची बेरीज करण्यासाठी, फक्त सेल निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला निकाल दिसायचा आहे आणि SUM फंक्शन वापरा आणि त्यानंतर सेलची श्रेणी वापरा. उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे A1 ते A5 सेलमध्ये संख्यांची मालिका असेल आणि तुम्हाला त्यांची बेरीज काढायची असेल तर टाइप करा. =SUMA(A1:A5) ज्या सेलमध्ये तुम्हाला निकाल दिसायचा आहे. तितके सोपे! याव्यतिरिक्त, तुम्ही SUM फंक्शन इतर फंक्शन्सच्या संयोजनात वापरू शकता, जसे की SUMIF. हे तुम्हाला विशिष्ट विशिष्ट निकष पूर्ण करणारी फक्त मूल्ये जोडण्याची परवानगी देते.

सरासरी डेटासाठी, तुम्ही सरासरी करू इच्छित असलेल्या सेलच्या श्रेणीनंतर AVERAGE फंक्शन वापरा. उदाहरणार्थ, सेल B1 ते B8 मधील संख्यांची सरासरी मिळवण्यासाठी टाइप करा =PROMEDIO(B1:B8). अशा प्रकारे, तुम्हाला मॅन्युअल गणना न करता आपोआप सरासरी मूल्य मिळेल. लक्षात ठेवा की अधिक जटिल विश्लेषणे करण्यासाठी तुम्ही नेहमी AVERAGE फंक्शन इतर फंक्शन्ससह एकत्र करू शकता, जसे की AVERAGEIF फंक्शन वापरून ठराविक थ्रेशोल्डपेक्षा जास्त असलेल्या मूल्यांची सरासरी मोजणे.

13. एक्सेलमधील इतर स्प्रेडशीटशी जोडलेल्या डायनॅमिक टेबल्स तयार करणे

पिव्होट चार्ट हे Excel मधील एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे जे तुम्हाला मोठ्या प्रमाणातील डेटा संक्षिप्त आणि समजण्यास सोप्या फॉरमॅटमध्ये सारांशित करण्यास अनुमती देते. तथापि, काहीवेळा आम्हाला स्प्रेडशीटशी आपोआप अपडेटेड डेटा मिळवण्यासाठी या पिव्होट चार्ट जोडण्याची आवश्यकता असते. या लेखात, मी तुम्हाला एक्सेलमधील इतर स्प्रेडशीटशी लिंक केलेले पिव्होट चार्ट कसे तयार करू शकता ते दाखवेन.

पहिली पायरी म्हणजे तुम्हाला जिथे पिव्होट बॉक्स ठेवायचा आहे तो सेल निवडणे. पुढे, टूलबारवरील "Insert" टॅबवर जा आणि "PivotTable" वर क्लिक करा. एक डायलॉग बॉक्स उघडेल जिथे तुम्ही "टेबल किंवा श्रेणी निवडा" पर्याय निवडू शकता. येथे आपण स्प्रेडशीटचे स्थान निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये आपण लिंक करू इच्छित असलेला डेटा आहे. "ओके" क्लिक करा आणि निवडलेल्या सेलमध्ये डायनॅमिक बॉक्स तयार होईल.

एकदा तुम्ही डायनॅमिक बॉक्स तयार केल्यानंतर, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार ते सानुकूलित करू शकता. तुम्ही फील्ड जोडू किंवा हटवू शकता, त्यांची स्थिती बदलू शकता, फिल्टर लागू करू शकता, सानुकूल गणना जोडू शकता, इतर क्रियांसह. पिव्होट चार्टला दुसऱ्या स्प्रेडशीटशी लिंक करण्यासाठी, फक्त पिव्होट चार्ट सेल निवडा आणि टूलबारवरील "डेटा" टॅबवर जा. त्यानंतर, “लिंक संपादित करा” वर क्लिक करा आणि तुम्हाला लिंक करायची असलेली स्प्रेडशीट निवडा. आणि तेच! आता तुमचा पिव्होट चार्ट निवडलेल्या स्प्रेडशीटशी लिंक केला जाईल आणि जेव्हा डेटा बदलेल तेव्हा आपोआप अपडेट होईल.

14. एक्सेलमध्ये चार्ट तयार करण्यात मास्टर! तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी प्रगत टिपा आणि युक्त्या

या विभागात, आम्ही तुम्हाला प्रदान करू टिप्स आणि युक्त्या प्रगत त्यामुळे तुम्ही एक्सेलमध्ये टेबल्स तयार करण्यात प्रभुत्व मिळवू शकता आणि तुमची उत्पादकता सुधारू शकता. तुम्ही एक्सेलमध्ये टेबल्स तयार आणि हाताळण्याशी संबंधित कोणतीही समस्या कशी सोडवायची, डेटा विश्लेषण करायचे, अहवाल तयार करायचे किंवा माहिती कार्यक्षमतेने व्यवस्थित करायची हे तुम्ही टप्प्याटप्प्याने शिकाल.

1. सशर्त स्वरूपन वापरा: आपल्या चार्टमधील विशिष्ट मूल्ये स्वयंचलितपणे हायलाइट करण्याचा एक प्रभावी मार्ग म्हणजे सशर्त स्वरूपन वापरणे. तुम्ही विशिष्ट निकष पूर्ण करणारा डेटा हायलाइट करू शकता, जसे की विशिष्ट थ्रेशोल्डपेक्षा जास्त किंवा कमी मूल्ये, पूर्वनिर्धारित नियम वापरणे किंवा तुमचे स्वतःचे सानुकूल नियम तयार करणे.

2. तुमचा डेटा क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा: तुमच्या चार्टमध्ये तुमच्याकडे भरपूर डेटा असल्यास, त्याचे विश्लेषण करणे आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती शोधणे कठीण होऊ शकते. विशिष्ट स्तंभावर आधारित तुमचा डेटा चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने व्यवस्थापित करण्यासाठी क्रमवारी फंक्शन वापरा. याव्यतिरिक्त, तुम्ही डेटा फिल्टर करू शकता फक्त काही विशिष्ट निकष पूर्ण करणारा डेटा दाखवण्यासाठी, तुम्हाला डेटाच्या उपसंचांचे अधिक कार्यक्षमतेने विश्लेषण करण्याची अनुमती देते.

3. सूत्रे आणि कार्ये जोडा: एक्सेल अनेक सूत्रे आणि कार्ये ऑफर करते ज्याचा वापर तुम्ही तुमच्या चार्टवर स्वयंचलित गणना करण्यासाठी करू शकता. बेरीज आणि सरासरीपासून ते अधिक जटिल सांख्यिकीय विश्लेषणापर्यंत, तुम्ही वेळ वाचवण्यासाठी आणि तुमच्या विश्लेषणाची अचूकता सुधारण्यासाठी ही साधने वापरू शकता. प्रत्येक सूत्र आणि कार्य कसे योग्यरित्या वापरायचे आणि अचूक परिणाम सुनिश्चित करण्यासाठी सेल संदर्भ कसे लागू करायचे हे तुम्हाला समजले आहे याची खात्री करा.

या टिप्ससह आणि प्रगत युक्त्या, तुम्ही Excel मध्ये चार्ट तयार करण्यात तज्ञ बनण्याच्या मार्गावर असाल. Excel ने ऑफर केलेली सर्व साधने आणि वैशिष्ट्यांचा पुरेपूर वापर करा आणि तुमच्या गरजेनुसार सर्वोत्तम पद्धती शोधण्यासाठी विविध पर्यायांसह प्रयोग करा. तुमची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी आणि कामावर तुमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी नवीन तंत्रांचा सराव आणि अन्वेषण करण्यास विसरू नका!

सारांश, Excel मधील सारण्या हे एक मौल्यवान साधन आहे जे तुम्हाला डेटा कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित आणि दृश्यमान करण्यास अनुमती देते. आम्ही या लेखात सामायिक केलेल्या तंत्रे आणि टिपांसह, आता आपल्याकडे Excel मध्ये प्रभावी चार्ट तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेली साधने आहेत.

लक्षात ठेवा की दर्जेदार चार्टची गुरुकिल्ली सशर्त स्वरूपन कार्ये, मुख्य सारण्या आणि चार्ट यासारखी प्रमुख एक्सेल वैशिष्ट्ये समजून घेणे आणि वापरण्यात आहे. याव्यतिरिक्त, चार्ट तयार करण्यापूर्वी डेटा योग्यरित्या व्यवस्थित आणि संरचित करणे आवश्यक आहे.

तसेच, मॅक्रोसह कार्ये स्वयंचलित करणे किंवा प्रगत सूत्रे वापरणे यासारखी इतर एक्सेल वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करण्यास अजिबात संकोच करू नका जे तुमच्या सारण्यांना पूरक ठरू शकतात.

शेवटी, डेटासह काम करणाऱ्या कोणत्याही व्यावसायिकांसाठी Excel मध्ये चार्ट तयार करणे हे एक आवश्यक कौशल्य आहे. सराव आणि संयमाने, तुम्ही तक्ते विकसित करण्यास सक्षम असाल जे निर्णय घेण्यास सुलभ करतात, स्पष्टता प्रदान करतात आणि माहितीचे सादरीकरण सुधारतात. त्यामुळे तुम्ही जे शिकलात ते लागू करण्यास अजिबात संकोच करू नका आणि Excel मध्ये तुमचे स्वतःचे चार्ट तयार करण्यास सुरुवात करा!