वर्ड २०१३ मध्ये ऑटोमॅटिक इंडेक्स कसा तयार करायचा

स्वयंचलित निर्देशांक हे संघटित आणि संरचनेचे एक मूलभूत साधन आहे कार्यक्षमतेने एक लांब दस्तऐवज वर्ड २०१६ मध्ये. या वैशिष्ट्यासह, वापरकर्ते द्रुतपणे एक अनुक्रमणिका तयार करू शकतात ज्यात संबंधित शीर्षके, पृष्ठे आणि उपशीर्षकांचा समावेश आहे, ज्यामुळे नेव्हिगेट करणे आणि माहिती शोधणे सोपे होते. या लेखात, आम्ही एक्सप्लोर करू टप्प्याटप्प्याने स्वयंचलित इंडेक्स कसा बनवायचा शब्द २०१६, या तांत्रिक वैशिष्ट्याचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी तपशीलवार सूचना प्रदान करणे. तुम्ही अहवाल, मॅन्युअल किंवा जटिल सामग्रीसह इतर कोणतेही दस्तऐवज लिहित असलात तरीही, Word 2013 चे स्वयंचलित अनुक्रमणिका तुम्हाला तुमच्या कामात शोधत असलेली स्पष्टता आणि संघटना राखण्यासाठी तुमचा आदर्श सहयोगी असेल.

1. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करण्याचा परिचय

Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करणे लांब दस्तऐवजांचे आयोजन आणि संरचना करण्यासाठी खूप उपयुक्त ठरू शकते. या फंक्शनसह, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजातील विशिष्ट सामग्री ब्राउझिंग आणि शोधण्याची प्रक्रिया सुलभ करू शकता. खाली आम्ही एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शक सादर करतो जेणेकरून आपण सहजपणे स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करू शकता.

प्रथम, तुमचा दस्तऐवज हेडिंग आणि उपशीर्षकांसह योग्यरित्या संरचित असल्याची खात्री करा. ही शीर्षके अनुक्रमणिकेमध्ये दिसणारे घटक असतील आणि वाचकांना ते शोधत असलेली माहिती पटकन शोधू देतील. मजकूरावर हेडिंग फॉरमॅटिंग लागू करण्यासाठी, तुम्हाला फॉरमॅट करायचा असलेला भाग निवडा आणि "होम" टॅबमध्ये योग्य हेडिंग लेव्हल निवडा. टूलबार.

आता, दस्तऐवजातील स्थानावर जा जिथे तुम्हाला स्वयंचलित इंडेक्स टाकायचा आहे. टूलबारमधील "संदर्भ" टॅबवर क्लिक करा आणि "सामग्री सारणी" गट शोधा. तेथे तुम्हाला सर्वात सोप्यापासून ते सर्वात तपशीलवार विविध पूर्वनिर्धारित अनुक्रमणिका शैली सापडतील. तुमच्या गरजेला अनुकूल असलेली शैली निवडा आणि दस्तऐवजात सामग्री सारणी घालण्यासाठी त्यावर क्लिक करा. तयार! तुमची स्वयंचलित अनुक्रमणिका तुम्ही पूर्वी परिभाषित केलेल्या सर्व शीर्षके आणि उपशीर्षकांसह स्वयंचलितपणे तयार केली जाईल.

2. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित इंडेक्स कॉन्फिगर करण्यासाठी पायऱ्या

Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका सेट करणे हे एक सोपे कार्य आहे जे एक लांब दस्तऐवज आयोजित करणे आणि नेव्हिगेट करणे अधिक सोपे करू शकते. हे कॉन्फिगरेशन पार पाडण्यासाठी खालील चरण आवश्यक आहेत:

पायरी १: Word 2013 च्या मुख्य मेनूमधून, "संदर्भ" टॅब निवडा. तेथे तुम्हाला "इन्सर्ट इंडेक्स" पर्याय दिसेल, त्यावर क्लिक करा. एक डायलॉग बॉक्स दिसेल जिथे तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार अनुक्रमणिका सानुकूलित करू शकता.

पायरी १: "सामग्री सारणी घाला" डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्हाला "सामान्य", "शैली", "स्तंभ" आणि "सामग्री सारणी" सारखे भिन्न टॅब सापडतील. हे टॅब तुम्हाला अनुक्रमणिकेचे स्वरूप आणि कॉन्फिगरेशन सुधारण्यास अनुमती देतील. तुमच्या गरजा पूर्ण करणारे पर्याय तुम्ही परिभाषित केल्याची खात्री करा.

पायरी १: एकदा तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार अनुक्रमणिका सानुकूलित केल्यानंतर, तुमच्या दस्तऐवजात आपोआप निर्देशांक तयार करण्यासाठी "ओके" वर क्लिक करा. तुम्ही निवडलेल्या शैलींनुसार दस्तऐवजाची शीर्षके आणि उपशीर्षके शोधून काढण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी Word 2013 ची जबाबदारी असेल. लक्षात ठेवा की तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाच्या सामग्रीमध्ये बदल केल्यास, तुम्ही त्यावर उजवे-क्लिक करून आणि "अपडेट फील्ड" पर्याय निवडून अनुक्रमणिका आपोआप अपडेट करू शकता.

3. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित निर्देशांकासाठी शीर्षलेख शैली कशी सेट करावी

Word 2013 मध्ये स्वयंचलित निर्देशांकासाठी शीर्षलेख शैली सेट करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

१. उघडा वर्ड डॉक्युमेंट जिथे तुम्हाला स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करायची आहे.
2. तुम्हाला शीर्षक म्हणून वापरायचा असलेला मजकूर निवडा आणि त्याची शैली Word च्या पूर्वनिर्धारित शीर्षक शैलींपैकी एकामध्ये बदला. तुम्ही "शैली" विभागातील "होम" टॅबवर शीर्षक शैली शोधू शकता. तुमच्या दस्तऐवजाच्या प्रत्येक विभागासाठी योग्य शीर्षक शैली निवडा.
3. एकदा तुम्ही दस्तऐवजातील सर्व हेडिंग्सवर हेडिंग स्टाइल लागू केल्यावर, तुम्हाला ज्या ठिकाणी ऑटोमॅटिक इंडेक्स जोडायचा आहे त्या ठिकाणाच्या सुरुवातीला कर्सर ठेवा.
4. "संदर्भ" टॅबवर जा आणि "सामग्री सारणी" बटणावर क्लिक करा. विविध सामग्रीच्या शैलीसह एक मेनू प्रदर्शित केला जाईल. तुम्हाला आवडणारी सामग्री शैलीची सारणी निवडा.
5. तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजावर लागू केलेल्या शीर्षकाच्या शैलींवर आधारित एक स्वयंचलित अनुक्रमणिका दिसेल. तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजात हेडिंग टाकता किंवा बदलता, इंडेक्स आपोआप अपडेट होईल.

या सोप्या चरणांसह, तुम्ही आवश्यक शीर्षक शैली स्थापित करण्यात सक्षम व्हाल तयार करणे Word 2013 मधील एक स्वयंचलित अनुक्रमणिका. ही अनुक्रमणिका तुम्हाला तुमचा दस्तऐवज नेव्हिगेट करणे सोपे करेल आणि वाचकांना ते शोधत असलेली माहिती शोधणे सोपे करेल.

लक्षात ठेवा की शीर्षलेख शैली केवळ स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करण्यासाठीच नाही तर तुमच्या दस्तऐवजात सातत्य आणि संघटना राखण्यासाठी देखील महत्त्वाच्या आहेत. योग्य शीर्षक शैली वापरणे तुम्हाला तुमची सामग्री स्पष्टपणे आणि व्यावसायिकपणे संरचित करण्यात मदत करेल. या चरणांचा प्रयत्न करा आणि Word 2013 च्या वैशिष्ट्यांचा पूर्ण लाभ घ्या!

4. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित इंडेक्ससाठी स्वरूपन पर्याय परिभाषित करणे

Word 2013 मध्ये स्वयंचलित इंडेक्ससाठी स्वरूपन पर्याय सेट करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. उघडा वर्ड डॉक्युमेंट 2013 आणि कर्सर ठेवा जेथे आपण स्वयंचलित अनुक्रमणिका घालू इच्छिता.
2. टूलबारवरील "संदर्भ" टॅबमध्ये, "इन्सर्ट इंडेक्स" बटणावर क्लिक करा.
3. दिसत असलेल्या संवादामध्ये, तुम्ही तुमच्या प्राधान्यांनुसार स्वरूपन पर्याय समायोजित करू शकता. आपण पृष्ठ क्रमांकांचे स्वरूप, प्रविष्ट्यांची शैली, पदानुक्रम पातळी आणि बरेच काही निवडू शकता.

तुम्हाला इंडेक्स फॉरमॅट आणखी सानुकूलित करायचे असल्यास, तुम्ही प्रगत पर्याय वापरून तसे करू शकता. हे करण्यासाठी, ऑटोमॅटिक इंडेक्स डायलॉग बॉक्समधील "पर्याय" बटणावर क्लिक करा. येथे तुम्ही निर्देशांकामध्ये कोणत्या शैलीचे टॅग समाविष्ट केले जातील, सारण्या आणि चित्रे कशी क्रमांकित केली जातील आणि इतर अतिरिक्त सेटिंग्ज निर्दिष्ट करू शकता.

एकदा तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार सर्व स्वरूपन पर्याय समायोजित केल्यावर, तुम्ही कर्सर ठेवलेल्या ठिकाणी स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा. तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजात सामग्री जोडली किंवा काढून टाकली की, बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी अनुक्रमणिका आपोआप अपडेट होईल. हे तुम्हाला तुमची इंडेक्स मॅन्युअली न करता नेहमी अद्ययावत ठेवण्यास अनुमती देते.

5. Word 2013 मधील स्वयंचलित निर्देशांकामध्ये शीर्षलेख पदानुक्रम आयोजित करणे

Word 2013 मध्ये, हेडिंग पदानुक्रम स्वयंचलित इंडेक्समध्ये आयोजित करणे म्हणजे a कार्यक्षम मार्ग तुमच्या दस्तऐवजांना स्पष्ट आणि व्यवस्थित रचना प्रदान करण्यासाठी. या चरणांचे अनुसरण करून, आपण एक स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करू शकता जी आपल्या शीर्षलेखांची रचना अचूकपणे दर्शवते.

1. प्रथम, Word द्वारे प्रदान केलेल्या हेडिंग शैलींचा वापर करून तुमची शीर्षके योग्यरित्या फॉरमॅट केली आहेत याची खात्री करा. तुम्ही मजकूर निवडून आणि नंतर रिबनच्या “होम” टॅबमधून योग्य शीर्षक शैली निवडून या शैली लागू करू शकता.

2. एकदा तुमचे शीर्षलेख योग्यरित्या स्वरूपित झाल्यानंतर, आपण स्वयंचलित अनुक्रमणिका समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या स्थानावर नेव्हिगेट करा. "संदर्भ" टॅबवर जा आणि "इंडेक्स" गटामध्ये असलेल्या "सामग्री सारणी" बटणावर क्लिक करा.

3. विविध ऑटो इंडेक्स पर्यायांसह एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल. तुम्ही पूर्वनिर्धारित मांडणींपैकी एक निवडू शकता किंवा तुमची सामग्री सारणी सानुकूलित करण्यासाठी "सामग्री सारणी घाला" वर क्लिक करू शकता. तुमच्या शीर्षलेखांची पदानुक्रम प्रतिबिंबित करून, निर्दिष्ट स्थानावर एक निर्देशांक स्वयंचलितपणे तयार केला जाईल.

लक्षात ठेवा की योग्यरित्या स्वरूपित शीर्षके वापरणे आणि स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार केल्याने तुमचे दस्तऐवज वाचकांना नेव्हिगेट करणे आणि समजणे सोपे होऊ शकते. या सोप्या पायऱ्या फॉलो करा आणि तुम्ही Word 2013 मध्ये तुमची हेडिंग पदानुक्रम स्वयंचलित इंडेक्समध्ये व्यवस्थापित करण्यात सक्षम व्हाल. प्रभावीपणे आणि व्यावसायिक.

6. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित इंडेक्सचे डिझाइन आणि स्वरूप सानुकूलित करणे

Word 2013 मध्ये स्वयंचलित इंडेक्ससह काम करताना, तुम्ही तुमच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करण्यासाठी त्याचे लेआउट आणि स्वरूप सानुकूलित करू शकता. हे साध्य करण्यासाठी खालील चरण आहेत:

1. तुमच्या Word दस्तऐवजात स्वयंचलित अनुक्रमणिका निवडा. तुम्ही निर्देशांकावर उजवे-क्लिक केल्याची खात्री करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "चेंज इंडेक्स" निवडा.
2. उघडणाऱ्या ऑप्शन्स विंडोमध्ये, तुम्ही इंडेक्सचे विविध पैलू सानुकूलित करण्यात सक्षम व्हाल. उदाहरणार्थ, तुम्ही फॉन्ट शैली, आकार, रंग आणि मजकूर संरेखन बदलू शकता.
3. याव्यतिरिक्त, तुम्ही निर्देशांकाची रचना समायोजित करण्यासाठी "सुधारित करा" पर्याय निवडू शकता. या विभागात तुम्ही स्तंभ जोडू शकता किंवा काढून टाकू शकता, नोंदींमधील अंतर परिभाषित करू शकता आणि पृष्ठ क्रमांक सादर करण्याचा मार्ग सानुकूलित करू शकता.

लक्षात ठेवा की Word 2013 मध्ये उपलब्ध असलेल्या अनेक सानुकूलित पर्यायांची ही काही उदाहरणे आहेत. तुमच्या स्वयंचलित इंडेक्सचे इच्छित लेआउट आणि स्वरूप मिळविण्यासाठी तुम्ही विविध संयोजन आणि सेटिंग्जसह प्रयोग करू शकता. अतिरिक्त ट्यूटोरियल पहा आणि तुम्हाला प्रेरणा देण्यासाठी आणि तुमची अनुक्रमणिका अधिक आकर्षक करण्यासाठी डिझाइन उदाहरणे पहा. जसजसे तुम्ही या पर्यायांशी अधिक परिचित व्हाल, तसतसे तुम्ही व्यावसायिक दिसणारे निर्देशांक तयार करू शकाल जे तुमच्या कागदपत्रांचे सादरीकरण वाढवेल!

7. Word 2013 मध्ये ऑटोमॅटिक इंडेक्स कसा जोडायचा आणि अपडेट कसा करायचा

1. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका जोडण्यापूर्वी, आपण निर्देशांकात समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या आयटमवर शीर्षलेख शैली किंवा मजकूर मार्कर लागू केला आहे याची खात्री करणे आवश्यक आहे. डीफॉल्ट शैली “हेडिंग 1”, “हेडिंग 2” इत्यादी आहेत, परंतु तुम्ही दस्तऐवजाच्या गरजेनुसार सानुकूल शैली देखील तयार करू शकता.
2. स्वयंचलित अनुक्रमणिका जोडण्यासाठी, रिबनवरील "संदर्भ" टॅबवर जा आणि "सामग्री सारणी" वर क्लिक करा. निवडण्यासाठी भिन्न अनुक्रमणिका शैलींसह ड्रॉपडाउन दिसेल. दस्तऐवजाच्या गरजेनुसार सर्वात योग्य एक निवडा. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "सानुकूल सारणी" निवडून निर्देशांकाची रचना आणि स्वरूप सानुकूलित करणे देखील शक्य आहे.
3. एकदा अनुक्रमणिका जोडल्यानंतर, दस्तऐवजात बदल केल्यास ते सहजपणे अद्यतनित केले जाऊ शकते. अनुक्रमणिका रीफ्रेश करण्यासाठी, कर्सर निर्देशांकावर ठेवा आणि उजवे-क्लिक करा. पॉप-अप मेनूमधून, “अपडेट फील्ड्स” पर्याय निवडा. त्यानंतर एक संवाद विंडो उघडेल जी तुम्हाला फक्त अनुक्रमणिकेचे वर्तमान पृष्ठ किंवा संपूर्ण अनुक्रमणिका अद्यतनित करण्याची परवानगी देईल. "सर्व अद्यतनित करा" निवडल्याने दस्तऐवजात केलेले बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी संपूर्ण अनुक्रमणिका अद्यतनित होईल.

8. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करताना सामान्य समस्यांचे निराकरण करा

Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करताना, काही सामान्य समस्यांचा सामना करणे शक्य आहे ज्यामुळे ते योग्यरित्या तयार करणे कठीण होऊ शकते. तथापि, असे सोपे उपाय आहेत जे आपल्याला या समस्यांचे प्रभावीपणे निराकरण करण्यात मदत करतील. सर्वात सामान्य समस्यांचे निराकरण कसे करावे ते येथे आहे:

1. निर्देशांक योग्यरित्या अपडेट केलेला नाही

तुम्ही तुमच्या Word दस्तऐवजात सामग्री जोडता किंवा हटवल्यामुळे स्वयंचलित इंडेक्स योग्यरित्या अपडेट होत नसल्यास, या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी खालील चरणांचा प्रयत्न करा:

• तुम्ही विषय सारणीमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या शीर्षकांना किंवा शीर्षकांना शीर्षक किंवा शीर्षक शैली योग्यरित्या लागू केल्याची खात्री करा.
• निर्देशांकावर उजवे-क्लिक करा आणि अनुक्रमणिका रीफ्रेश करण्यासाठी सक्ती करण्यासाठी “रीफ्रेश फील्ड” पर्याय निवडा.
• तुम्ही दस्तऐवज सेटिंग्जमध्ये स्वयंचलित इंडेक्स अपडेट करणे बंद केलेले नाही हे तपासा. हे तपासण्यासाठी, "संदर्भ" टॅबवर जा, "सामग्री सारणी" वर क्लिक करा आणि "सामग्री सारणी स्वयंचलितपणे अद्यतनित करा" निवडा.

2. निर्देशांकाचे स्वरूप अपेक्षेप्रमाणे नाही

जर ऑटोमॅटिक इंडेक्स फॉरमॅट तुम्हाला हवे तसे नसेल, तर तुम्हाला ते तुमच्या गरजेनुसार सानुकूलित करावे लागेल. ते कसे करायचे ते येथे आहे:

• इंडेक्सवर राईट क्लिक करा आणि "एडिट इंडेक्स" पर्याय निवडा.
• उघडणाऱ्या डायलॉग विंडोमध्ये, तुम्ही शीर्षकांची पातळी सुधारू शकता, टॅब स्टॉपचा प्रकार निवडू शकता, इतर पर्यायांसह पृष्ठ क्रमांक आणि शीर्षक यांच्यातील पृथक्करण समायोजित करू शकता.
• एकदा आपण इच्छित बदल केल्यावर, ते अनुक्रमणिकेवर लागू करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.

3. निर्देशांकात काही शीर्षके किंवा शीर्षके समाविष्ट नाहीत

ऑटोमॅटिक इंडेक्समध्ये काही शीर्षके किंवा शीर्षके वगळल्याचे तुमच्या लक्षात आल्यास, संबंधित शैली लागू करताना त्रुटी आली असावी. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

• तुम्ही अनुक्रमणिकेमध्ये समाविष्ट करू इच्छित असलेल्या शीर्षके किंवा शीर्षकांवर योग्य शैली लागू केली जात असल्याची खात्री करा.
• सामग्रीच्या सारणीमध्ये गहाळ शीर्षक किंवा शीर्षक निवडा आणि "होम" टॅबमधील "शैली" पर्याय वापरून योग्य शैली लागू करा.
• त्यावर उजवे-क्लिक करून आणि “रीफ्रेश फील्ड” पर्याय निवडून निर्देशांक रिफ्रेश करा.

9. Word 2013 मधील स्वयंचलित निर्देशांकाचा लाभ घेणे

Word 2013 मधील स्वयंचलित निर्देशांकाचा लाभ घेतल्याने दीर्घ दस्तऐवज व्यवस्थापित करणे आणि रचना करणे सोपे होऊ शकते. या वैशिष्ट्यासह, आपण प्रक्रियेत वेळ आणि श्रम वाचवून, आपोआप सामग्री सारणी तयार करू शकता. या विभागात, आम्ही तुम्हाला या फायद्यांचा फायदा कसा घ्यावा आणि Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका कशी तयार करावी हे दर्शवू.

सुरू करण्यासाठी, हेडिंग आणि उपशीर्षकांसह दस्तऐवज योग्यरित्या संरचित असल्याची खात्री करणे महत्त्वाचे आहे. हे बुकमार्क असतील जे स्वयंचलित अनुक्रमणिका सामग्री व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरेल. एकदा दस्तऐवज संरचित झाल्यानंतर, या चरणांचे अनुसरण करा:

• मुख्य मेनूच्या "संदर्भ" टॅबमध्ये, "सामग्री सारणी" पर्याय निवडा.
• पुढे, पूर्वनिर्धारित ऑटो इंडेक्स शैलींपैकी एक निवडा. या शैली निर्देशांकाचे स्वरूप आणि स्तरांची खोली निर्धारित करतील. तुम्ही तुमच्या प्राधान्यांनुसार या शैली पुढे सानुकूलित करू शकता.
• एकदा तुम्ही शैली निवडल्यानंतर, दस्तऐवजातील शीर्षक आणि उपशीर्षक मार्करवर आधारित वर्ड आपोआप सामग्री सारणी तयार करेल. कृपया लक्षात घ्या की तुम्ही सामग्रीमध्ये बदल केल्यास तुम्ही कधीही निर्देशांक अपडेट करू शकता.

शेवटी, हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका वापरणे केवळ दस्तऐवजाची रचना सुधारू शकत नाही, तर वाचकांसाठी नेव्हिगेशन देखील सोपे करते. याव्यतिरिक्त, सानुकूल शैली वापरून, आपण आपल्या प्रकल्पाच्या विशिष्ट आवश्यकतांनुसार निर्देशांक जुळवून घेऊ शकता. वेळ वाचवण्यासाठी आणि तुमची संस्था सुधारण्यासाठी या व्यावहारिक वैशिष्ट्याचा लाभ घेण्यास अजिबात संकोच करू नका शब्द दस्तऐवज १४!

10. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित इंडेक्सिंगसाठी दस्तऐवजाचे विभाग मर्यादित करणे

दस्तऐवजाचे विभाग मर्यादित करण्यासाठी आणि Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. तुम्हाला निर्देशांकात समाविष्ट करायचे असलेले विभाग ओळखा. हे तुमच्या दस्तऐवजातील अध्याय, विशिष्ट विभाग किंवा इतर कोणत्याही प्रकारचे तार्किक विभाग असू शकतात.

2. प्रत्येक विभागाला लेबल लावण्यासाठी शीर्षक शैली वापरा. शीर्षलेख मजकूर निवडा आणि संबंधित शीर्षक शैली लागू करा, जसे की मुख्य विभागासाठी "हेडिंग 1" किंवा दुय्यम विभागांसाठी "हेडिंग 2". हे Word ला स्वयंचलित निर्देशांकातील विभाग ओळखण्यास मदत करेल.

3. तुमच्या दस्तऐवजात स्वयंचलित अनुक्रमणिका घाला. रिबनवरील "संदर्भ" टॅबवर जा, "इंडेक्स" वर क्लिक करा आणि "स्वयंचलित अनुक्रमणिका" पर्याय निवडा. तुम्ही लागू केलेल्या हेडिंग स्टाइल्सचा वापर करून Word आपोआप सामग्री सारणी तयार करेल.

लक्षात ठेवा की "इंडेक्स" मेनूमध्ये उपलब्ध पर्यायांचा वापर करून तुम्ही स्वयंचलित इंडेक्सचे स्वरूप आणि स्वरूप सानुकूलित करू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही दस्तऐवजाच्या संरचनेत बदल केल्यास किंवा नवीन विभाग जोडल्यास, तुम्ही त्यावर उजवे-क्लिक करून आणि "अपडेट फील्ड" पर्याय निवडून अनुक्रमणिका अद्यतनित करू शकता.

या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाचे विभाग मर्यादित करू शकता आणि Word 2013 मध्ये सहज आणि द्रुतपणे स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करू शकता. हे तुम्हाला सामग्री सहजपणे नेव्हिगेट करण्यास अनुमती देईल आणि तुमचे दस्तऐवज वाचणे आणि समजणे सोपे करेल. ही कार्यक्षमता वापरून पहा आणि वर्डने ऑफर केलेल्या सर्व साधनांचा पुरेपूर वापर करा!

11. Word 2013 मध्ये एकाधिक स्वयंचलित निर्देशांक कसे व्यवस्थापित करावे

Word 2013 मधील स्वयंचलित अनुक्रमणिका वैशिष्ट्य आपल्याला व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते कार्यक्षम मार्ग लांब दस्तऐवजाची सामग्री. तथापि, समान दस्तऐवजात एकाधिक स्वयंचलित अनुक्रमणिका समाविष्ट करण्याची आवश्यकता उद्भवू शकते, जसे की सामान्य एक आणि विभाग किंवा विषयांनुसार इतर विशिष्ट. पुढे, आम्ही हे कार्य सहजपणे आणि द्रुतपणे कसे व्यवस्थापित करावे ते स्पष्ट करू.

1. अनुक्रमणिका तयार करा: सुरू करण्यासाठी, तुम्हाला निवडावे लागेल शब्द रिबनवरील "संदर्भ" टॅब. पुढे, पर्याय प्रदर्शित करण्यासाठी "इंडेक्स" बटणावर क्लिक करा. येथे तुम्हाला स्वयंचलित सामान्य, सारणी, चित्रण आणि सानुकूल अनुक्रमणिका तयार करण्याची शक्यता मिळेल. तुमच्या गरजेनुसार सर्वात योग्य पर्याय निवडा.

2. अनुक्रमणिका सानुकूलित करा: एकदा अनुक्रमणिका तयार झाल्यानंतर, ते आपल्या प्राधान्यांनुसार सानुकूलित करणे शक्य आहे. हे करण्यासाठी, आपण सुधारित करू इच्छित अनुक्रमणिका निवडा आणि त्यावर उजवे क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, “फील्ड पर्याय” निवडा. येथे तुम्ही इंडेक्समध्ये समाविष्ट करू इच्छित घटक जसे की कीवर्ड, पृष्ठ क्रमांक किंवा स्वरूपन शैली परिभाषित करू शकता.

3. अनुक्रमणिका अद्यतनित करा: जेव्हा तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजात बदल करता, जसे की विभाग जोडणे, हटवणे किंवा सुधारणे, तेव्हा हे बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी निर्देशांक अद्यतनित करणे महत्वाचे आहे. हे करण्यासाठी, आपण अद्यतनित करू इच्छित अनुक्रमणिका निवडा आणि उजवे क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, “अपडेट फील्ड” निवडा. तुम्ही विशिष्ट फील्डऐवजी "सर्व अद्यतनित करा" पर्याय निवडून दस्तऐवजातील सर्व फील्ड अद्यतनित करणे देखील निवडू शकता.

12. Word 2013 मधील स्वयंचलित इंडेक्समध्ये फील्ड आणि बुकमार्कसह कार्य करणे

13. Word 2013 मधील स्वयंचलित निर्देशांकाचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी अंतिम विचार

Word 2013 मधील स्वयंचलित निर्देशांकाचा पूर्ण फायदा घेऊन, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजांची संघटना आणि रचना कार्यक्षमतेने ऑप्टिमाइझ करण्यात सक्षम व्हाल. हे साध्य करण्यासाठी खाली काही अंतिम विचार आहेत:

1. अनुक्रमणिका स्वरूप सानुकूलित करा: Word 2013 आपल्या प्राधान्यांनुसार सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी विविध स्वरूपन पर्याय ऑफर करते. तुम्ही फॉन्ट, आकार, शैली सुधारू शकता आणि सानुकूल शैली जोडू शकता. हे तुम्हाला संबंधित माहिती हायलाइट करण्यास आणि निर्देशांक अधिक आकर्षक बनविण्यास अनुमती देईल.

2. निर्देशांकाचे पुनरावलोकन करा आणि अद्यतनित करा: स्वयंचलित इंडेक्सचे नियमितपणे पुनरावलोकन करणे आणि अद्यतनित करणे महत्वाचे आहे जेणेकरून ते दस्तऐवजाची रचना आणि सामग्री योग्यरित्या प्रतिबिंबित करेल. हे करण्यासाठी, अनुक्रमणिका निवडा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधील "अपडेट इंडेक्स" वर क्लिक करा. याव्यतिरिक्त, आपण नवीन प्रविष्ट्या जोडू शकता किंवा आवश्यकतेनुसार विद्यमान हटवू शकता.

14. Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका बद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी अतिरिक्त संसाधने

खाली काही अतिरिक्त संसाधने आहेत जी Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका बद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतात:

1. ऑनलाइन ट्यूटोरियल्स: अनेक ट्युटोरियल्स ऑनलाइन उपलब्ध आहेत जी Word 2013 मध्ये ऑटोमॅटिक इंडेक्स कसा वापरायचा याबद्दल तपशीलवार सूचना देतात. ही ट्युटोरियल्स मूलभूत गोष्टींपासून प्रगत वैशिष्ट्यांपर्यंत आहेत आणि प्रक्रिया अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी एक उत्तम साधन असू शकतात. काही वेबसाइट्स शिफारस केली आहे support.microsoft.com y www.youtube.com.

2. पुस्तके आणि हस्तपुस्तिका: जर तुम्हाला माहितीचा अधिक ठोस आणि तपशीलवार स्त्रोत आवडत असेल तर, Word 2013 मध्ये विशेष पुस्तके आणि हस्तपुस्तिका आहेत ज्यात स्वयंचलित निर्देशांकाला समर्पित विभाग समाविष्ट आहेत. ज्यांना या विषयाचा सखोल अभ्यास करायचा आहे आणि त्यांना अधिक संपूर्ण ज्ञान आहे त्यांच्यासाठी ही संसाधने आदर्श आहेत. काही शिफारस केलेले पर्याय म्हणजे डॅन गूकिनचे "Word 2013 for Dummies" आणि Joan Lambert चे "Microsoft Word 2013 Step by Step".

3. ऑनलाइन समुदाय: ऑनलाइन समुदायांमध्ये सहभागी होणे, जसे की मंच किंवा चर्चा गट, Word 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिकेवर अतिरिक्त मदत आणि टिपा मिळविण्याचा एक उत्तम मार्ग असू शकतो. हे समुदाय विविध स्तरावरील अनुभव असलेल्या वापरकर्त्यांना एकत्र आणतात जे त्यांचे ज्ञान सामायिक करतात आणि शंकांचे निरसन करा. या प्रकारच्या समुदायाचा शोध घेण्यासाठी काही लोकप्रिय वेबसाइट आहेत answers.microsoft.com y www.reddit.com/r/MicrosoftWord/.

शेवटी, वर्ड 2013 मध्ये स्वयंचलित अनुक्रमणिका तयार करणे हे दीर्घ दस्तऐवजांमध्ये नेव्हिगेशन व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि सुलभ करण्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त साधन असू शकते. वर नमूद केलेल्या चरणांद्वारे, वापरकर्ते आपोआप अचूक आणि अद्यतनित निर्देशांक तयार करून वेळ आणि श्रम वाचवू शकतात.

ही प्रक्रिया सुरुवातीला क्लिष्ट वाटत असली तरी, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की Word 2013 विविध साधने आणि पर्याय ऑफर करते जे हे कार्य सुलभ करू शकतात. थोड्या सरावाने आणि वर्डच्या वैशिष्ट्यांसह परिचित करून, कोणीही कार्यक्षमतेने स्वयंचलित अनुक्रमणिका कशी तयार करावी हे शिकू शकते.

याव्यतिरिक्त, या वैशिष्ट्याचा वापर करून, वापरकर्ते त्यांचे दस्तऐवज व्यवस्थित आणि संरचित ठेवू शकतात, ज्यामुळे ते वाचणे आणि समजणे सोपे होते. शैक्षणिक प्रकल्प असो, व्यवसाय अहवाल असो किंवा इतर कोणत्याही प्रकारचे दीर्घ दस्तऐवज असो, स्वयंचलित इंडेक्स असल्याने अंतिम कामाची कार्यक्षमता आणि गुणवत्तेत सर्व फरक पडतो.

शेवटी, Word 2013 मध्ये स्वयंचलित इंडेक्स कसा बनवायचा हे शिकणे हे एक मौल्यवान कौशल्य आहे जे मोठ्या दस्तऐवजांसह काम करणाऱ्या कोणालाही फायदेशीर ठरू शकते. हे केवळ एक निर्देशांक तयार करण्याचा एक जलद आणि कार्यक्षम मार्ग प्रदान करत नाही, परंतु ते आपल्याला माहिती व्यवस्थित ठेवण्याची आणि वाचकांसाठी प्रवेशयोग्य ठेवण्याची देखील परवानगी देते. या सूचना आणि थोड्या सरावाच्या मदतीने, कोणीही या साधनावर प्रभुत्व मिळवू शकतो आणि काम करताना त्यांची उत्पादकता सुधारू शकतो मायक्रोसॉफ्ट वर्ड १.१.