मी स्लॅकची सदस्यता कशी घेऊ?

‍ मी स्लॅकची सदस्यता कशी घेऊ?

स्लॅक हे एक व्यावसायिक संप्रेषण व्यासपीठ आहे जे कार्यसंघांना सहयोग आणि माहिती सामायिक करण्यास अनुमती देते कार्यक्षम मार्गतुम्हाला स्लॅकमध्ये एखाद्या संघात सामील व्हायचे असल्यास, तुम्हाला योग्यरित्या सदस्यत्व कसे घ्यायचे हे माहित असणे महत्त्वाचे आहे. या लेखात, आम्ही तुम्हाला स्लॅकमधील सबस्क्रिप्शन प्रक्रियेद्वारे टप्प्याटप्प्याने मार्गदर्शन करू, जेणेकरून तुम्ही समस्यांशिवाय तुमच्या कार्य संघात सामील होऊ शकता.

१. ⁢ स्लॅक खाते तयार करा
तुम्ही Slack साठी साइन अप करण्यापूर्वी, तुम्हाला एक खाते तयार करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, आपण स्लॅक वेबसाइट प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि "साइन अप" पर्याय निवडा आपल्या वैयक्तिक माहितीसह आवश्यक फील्ड पूर्ण करा आणि एक सुरक्षित पासवर्ड सेट करा. एकदा तुम्ही तुमचे खाते तयार केल्यानंतर, तुम्ही सदस्यता प्रक्रिया सुरू करण्यास तयार असाल.

2. स्लॅकमधील संघात सामील व्हा
तुमचे स्लॅक खाते तयार केल्यानंतर, तुम्हाला संघात सामील होणे आवश्यक आहे. तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट टीममध्ये आमंत्रित केले असल्यास, तुमच्याकडे टीम ॲडमिनिस्ट्रेटरने दिलेली आमंत्रण लिंक असल्याची खात्री करा. तुमच्याकडे थेट आमंत्रण नसल्यास, तुम्ही Slack चे शोध वैशिष्ट्य वापरून उपलब्ध संघ शोधू शकता. एकदा तुम्हाला तुम्हाला सामील करण्याची असलेली टीम सापडली की, "टीममध्ये सामील व्हा" वर क्लिक करा आणि तुमचा ईमेल पत्ता एंटर करण्यासाठी सूचनांचे अनुसरण करा.

3. आपला ईमेल पत्ता पुष्टी करा
तुम्ही तुमचा ईमेल पत्ता प्रदान केल्यानंतर, स्लॅक तुम्हाला एक पुष्टीकरण ईमेल पाठवेल. तुमचा इनबॉक्स उघडा आणि तुमचा ईमेल पत्ता सत्यापित करण्यासाठी पुष्टीकरण दुव्यावर क्लिक करा. स्लॅक सबस्क्रिप्शन कायदेशीर आहेत याची खात्री करण्यासाठी आणि संगणक सुरक्षा राखण्यासाठी हे आवश्यक आहे.

4. तुमचे प्रोफाइल आणि प्राधान्ये सेट करा
एकदा आपण आपल्या ईमेल पत्त्याची पुष्टी केल्यानंतर, आपण स्लॅकमध्ये आपले प्रोफाइल आणि प्राधान्ये सेट करू शकता. यामध्ये प्रोफाइल फोटो जोडणे, तुमची उपलब्धता स्थिती सेट करणे, सूचना कस्टमाइझ करणे आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. या सेटिंग्ज तुम्हाला तुमचा स्लॅक अनुभव तुमच्या वैयक्तिक गरजा आणि प्राधान्यांनुसार तयार करण्यात मदत करतील.

थोडक्यात, Slack साठी साइन अप करणे यात खाते तयार करणे, संघात सामील होणे, तुमच्या ईमेल पत्त्याची पुष्टी करणे आणि तुमची प्रोफाइल सेट करणे समाविष्ट आहे या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही तुमच्या कार्यसंघासह सहयोग करण्यास तयार असाल. कार्यक्षमतेने आणि स्लॅक मध्ये आयोजित. आता प्रतीक्षा करू नका आणि आजच स्लॅक समुदायात सामील व्हा!

1. तुमच्या कंपनीसाठी Slack चे सदस्यत्व घेण्याचे फायदे

स्लॅकचे सदस्यत्व घेतल्याने तुमच्या व्यवसायासाठी अनेक फायदे मिळतात. मुख्य फायद्यांपैकी एक आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांमध्ये अधिक प्रभावी आणि संघटित संवाद साधण्याची शक्यता आहे. Slack सह, तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकल्पांसाठी थीम असलेली चॅनेल तयार करू शकता, ज्यामुळे प्रत्येक टीमशी संबंधित माहिती सहयोग करणे आणि शेअर करणे सोपे होईल.

स्लॅकसाठी साइन अप करण्याचा आणखी एक उल्लेखनीय फायदा आहे इतर साधने आणि अनुप्रयोगांसह एकत्रीकरण. हे प्लॅटफॉर्म अनुप्रयोगांच्या विस्तृत श्रेणीचे समर्थन करते, ज्यामुळे तुम्हाला तुमच्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल्स, उत्पादकता टूल्स आणि तुमच्या व्यवसायासाठी इतर अनेक आवश्यक ॲप्लिकेशन्ससह स्लॅक कनेक्ट करता येईल. हे एकत्रीकरण कार्यक्षमता सुधारते आणि माहिती एकाच ठिकाणी केंद्रीकृत करून वेळेची बचत करते.

याव्यतिरिक्त, स्लॅक विविध उपयुक्त कार्ये आणि वैशिष्ट्ये ऑफर करते:

• त्वरित सूचना: सूचना प्राप्त करा रिअल टाइममध्ये महत्वाच्या अपडेट्स आणि संदेशांबद्दल नेहमी जागरूक रहा.
• संग्रहित करा आणि संदेश शोधा: ⁤ संबंधित माहिती द्रुतपणे ऍक्सेस करण्यासाठी मागील संभाषणे जतन करा आणि शोधा.
• मल्टीप्लॅटफॉर्म सिंक्रोनाइझेशन: कोणत्याही डिव्हाइसवरून स्लॅकमध्ये प्रवेश करा, मग तो तुमचा संगणक, फोन किंवा टॅबलेट असो.
• सुरक्षा आणि प्रवेश नियंत्रण: सुरक्षित प्रमाणीकरण पर्याय आणि सानुकूल प्रवेश नियंत्रणांसह तुमचा डेटा संरक्षित ठेवा.

आम्ही वर नमूद केल्याप्रमाणे, स्लॅक हे तुमच्या कंपनीसाठी एक कार्यक्षम संवाद आणि सहयोग साधन म्हणून वेगळे आहे, ज्यामुळे तुम्हाला वेळ वाचवता येतो आणि उत्पादकता सुधारते. यापुढे प्रतीक्षा करू नका स्लॅकची सदस्यता घ्या आणि या सर्व फायद्यांचा आनंद घ्या तुमच्या टीम आणि तुमच्या कंपनीसाठी.

2. स्लॅकमध्ये खाते तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण

स्लॅक खाते तयार करण्यासाठी सूचना:

1. स्लॅक वेबसाइटवर प्रवेश करा: प्रारंभ करण्यासाठी, तुमच्याकडे इंटरनेट प्रवेश आणि वेब ब्राउझर असल्याची खात्री करा. अधिकृत स्लॅक साइटकडे जा slack.com आणि "खाते तयार करा" वर क्लिक करा. हे तुम्हाला स्लॅक नोंदणी पृष्ठावर घेऊन जाईल.

2. नोंदणी फॉर्म पूर्ण करा: एकदा नोंदणी पृष्ठावर, आपण काही माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे. एक वैध ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा आणि तुमच्या खात्यासाठी एक मजबूत पासवर्ड तयार करा. त्यानंतर, सुरू ठेवण्यासाठी "पुढील" वर क्लिक करा.

3. तुमचा ईमेल पत्ता सत्यापित करा: स्लॅक तुम्हाला तुम्ही दिलेल्या पत्त्यावर पडताळणी ईमेल पाठवेल. तुमचा इनबॉक्स उघडा, स्लॅक संदेश शोधा आणि सत्यापन दुव्यावर क्लिक करा. हे स्लॅकला तुमच्या ओळखीची पुष्टी करण्यास आणि तुमचे खाते सक्रिय करण्यास अनुमती देईल.

लक्षात ठेवा की स्लॅक हे कार्य वातावरणात मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे संघ सहयोग प्लॅटफॉर्म आहे. वापरकर्ता म्हणून, तुम्ही स्थानिक चॅनेलमध्ये सामील होऊ शकता, तुमच्या सहकाऱ्यांशी संवाद साधू शकता, फाइल्स शेअर करू शकता आणि बरेच काही करू शकता. म्हणून वर नमूद केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा आणि तुमच्या कार्यसंघाचा संवाद आणि उत्पादकता सुधारण्यासाठी Slack ऑफर करत असलेल्या सर्व फायद्यांचा आनंद घ्या. आजच साइन अप करा!

3. स्लॅकमध्ये सूचना आणि प्राधान्ये सेट करणे

सूचना प्राप्त करण्यासाठी आणि स्लॅकमध्ये तुमची प्राधान्ये सानुकूलित करण्यासाठी, तुम्ही तुमचे खाते योग्यरित्या कॉन्फिगर करणे महत्त्वाचे आहे. खाली, आम्ही ते करण्यासाठी आवश्यक चरणांचे वर्णन करतो:

1. सूचना सेटिंग्ज विभागात प्रवेश करा: एकदा तुम्ही स्लॅक प्लॅटफॉर्मवर आलात की, वरच्या उजव्या कोपऱ्यात जा आणि तुमच्या वापरकर्तानावावर क्लिक करा. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल, "प्राधान्य" पर्याय निवडा. त्यानंतर, डाव्या साइडबारमध्ये, सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्यासाठी “सूचना आणि प्राधान्ये” वर क्लिक करा.

2. तुमची सूचना प्राधान्ये सानुकूलित करा: या विभागात, तुम्ही Slack मध्ये सूचना कशा प्राप्त करायच्या आहेत ते निवडू शकता. तुम्ही तुमच्या डेस्कटॉपवर, तुमच्या ईमेलमध्ये किंवा दोन्ही पर्यायांमधून सूचना प्राप्त करू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही थेट उल्लेख, नवीन संदेश किंवा चॅनेल अद्यतने यासारख्या कोणत्या प्रकारच्या सूचना प्राप्त करू इच्छिता हे तुम्ही कॉन्फिगर करू शकता. फक्त इच्छित पर्याय निवडा आणि बदल जतन करा.

3. तुमची डिस्प्ले प्राधान्ये सेट करा: तुम्ही स्लॅकमध्ये कॉन्फिगर करू शकता असे आणखी एक महत्त्वाचे वैशिष्ट्य म्हणजे तुमची डिस्प्ले प्राधान्ये. यामध्ये इंटरफेस थीम बदलणे, भिन्न फॉन्ट आकार निवडणे किंवा गडद मोड सक्रिय करणे यासारख्या पर्यायांचा समावेश आहे. तुम्ही संबंधित विभागात हे पर्याय एक्सप्लोर करू शकता आणि ते तुमच्या गरजा आणि प्राधान्यांनुसार समायोजित करू शकता.

आम्हाला आशा आहे की या मार्गदर्शकाने तुम्हाला तुमच्या सूचना आणि प्राधान्ये Slack मध्ये वैयक्तिकृत पद्धतीने कॉन्फिगर करण्यात मदत केली आहे. लक्षात ठेवा की हे पर्याय तुम्हाला तुमच्या वर्कफ्लोवर अधिक नियंत्रण ठेवण्याची आणि तुमच्याशी संबंधित फक्त सूचना प्राप्त करण्यास अनुमती देतील. आता हे कम्युनिकेशन प्लॅटफॉर्म तुम्हाला ऑफर करत असलेल्या कार्यक्षमतेचा आणि संस्थेचा आनंद घ्या!

4. आपल्या वापरकर्ता प्रोफाइलचे वैयक्तिकरण आणि डिझाइन

तुम्ही तुमचे स्लॅक खाते तयार केल्यानंतर, तुमच्या आवडीनुसार आणि गरजेनुसार तुमचे वापरकर्ता प्रोफाइल सानुकूलित आणि डिझाइन करण्याची वेळ आली आहे. तुमचे प्रतिनिधित्व करणारा फोटो किंवा अवतार प्रतिमा जोडून तुम्ही तुमच्या प्रोफाइलला वैयक्तिक स्पर्श देऊ शकता. (उदाहरणार्थ, तुमचा प्रोफाईल फोटो किंवा तुमच्या कंपनीचा लोगो). हे तुमच्या टीमच्या इतर सदस्यांना तुम्हाला सहज ओळखण्यास आणि व्हिज्युअल कनेक्शन स्थापित करण्यास अनुमती देईल.

याव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या प्रोफाइलमध्ये अतिरिक्त तपशील जोडू शकता, जसे की तुमचे पूर्ण नाव, संस्थेतील शीर्षक किंवा भूमिका, अतिरिक्त संपर्क स्रोत (जसे की तुमचा ईमेल पत्ता किंवा फोन नंबर) आणि तुमच्या प्रोफाईलच्या लिंक देखील सोशल मीडियावर किंवा बाह्य वेबसाइट्स. हे इतरांना तुम्ही कोण आहात याचे अधिक संपूर्ण दृश्य प्रदान करेल आणि संवाद आणि सहयोग सुलभ करेल.

जेव्हा तुमचे प्रोफाइल डिझाइन करण्याचा विचार येतो तेव्हा, स्लॅक अनेक साधने आणि पर्याय ऑफर करते जेणेकरून तुम्ही ते तुमच्या प्राधान्यांनुसार सानुकूलित करू शकता. तुम्ही तुमच्या इंटरफेससाठी रंगीत थीम निवडू शकता, विविध पर्यायांमधून निवडणे जे तुमच्या शैलीला शोभेल. याशिवाय, तुम्ही अलर्ट आणि संदेश कसे आणि केव्हा प्राप्त करता ते नियंत्रित करण्यासाठी तुम्ही सानुकूल सूचना सेट करू शकता, जे तुम्हाला सतत विचलित न होता विशिष्ट कार्यांवर लक्ष केंद्रित करायचे असल्यास विशेषतः उपयुक्त आहे. स्लॅकला तुमच्या गरजेनुसार जुळवून घेण्यासाठी आणि तुमच्यासाठी ते आणखी सोयीस्कर आणि कार्यक्षम बनवण्यासाठी हे सर्व पर्याय एक्सप्लोर करण्यास अजिबात संकोच करू नका.

5. स्लॅकमध्ये चॅनेल आणि टीम्समध्ये कसे सामील व्हावे

जर तुम्ही स्लॅकसाठी नवीन असाल आणि या संप्रेषण प्लॅटफॉर्मवर चॅनेल आणि संघांमध्ये कसे सामील व्हावे याबद्दल विचार करत असाल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात! येथे आम्ही तुमच्या कार्यसंघाचे सदस्य बनवण्याचे आणि सहयोग कसे सुरू करायचे ते चरण-दर-चरण समजावून सांगू.

पायरी 1: टीम आमंत्रण
Slack मधील टीममध्ये सामील होण्यासाठी, तुम्हाला आमंत्रण पाठवण्यासाठी टीममधील कोणीतरी आवश्यक असेल. ही पायरी महत्त्वाची आहे कारण तुम्हाला टीममध्ये सामील होण्यासाठी लिंकसह ईमेल मिळेल. एकदा आपण आमंत्रण प्राप्त केल्यानंतर, स्लॅकसाठी साइन अप करण्यासाठी दुव्यावर क्लिक करा. तुम्हाला आमंत्रण मिळाले नसल्यास, ते मिळवण्यासाठी तुमच्या टीम ॲडमिनशी संपर्क साधण्याचे सुनिश्चित करा.

पायरी 2: चॅनेलमध्ये सामील व्हा
एकदा तुम्ही Slack मध्ये टीममध्ये सामील झाल्यानंतर, तुम्ही विशिष्ट विषयांवर किंवा विभागांवर आधारित संभाषणे आयोजित करण्यासाठी भिन्न संप्रेषण चॅनेल वापरण्यात सक्षम व्हाल. विशिष्ट चॅनेलमध्ये सामील होण्यासाठी, फक्त डाव्या साइडबारमधील "चॅनेल" बटणावर क्लिक करा आणि नंतर तुम्हाला सामील व्हायचे असलेले चॅनेल निवडा. तुम्हाला माहिती मिळवायची असेल आणि तुमच्याशी संबंधित संभाषणांमध्ये भाग घ्यायचा असेल तितक्या चॅनेलमध्ये तुम्ही सामील होऊ शकता.

पायरी 3: संघांमध्ये सामील व्हा
विशिष्ट चॅनेलमध्ये सामील होण्याव्यतिरिक्त, स्लॅकमध्ये एकाधिक संघांमध्ये सामील होणे देखील शक्य आहे. जर तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकल्पांवर काम करत असाल किंवा लोकांच्या वेगवेगळ्या गटांसह सहयोग करत असाल तर हे विशेषतः उपयुक्त आहे. अतिरिक्त टीममध्ये सामील होण्यासाठी, ⁤ वरच्या उजव्या कोपऱ्यात तुमचा प्रोफाईल फोटो क्लिक करा, "टीम बदला" निवडा आणि नंतर "विद्यमान टीममध्ये सामील व्हा" वर क्लिक करा. येथे तुम्ही ज्या संघात सामील होऊ इच्छिता त्या संघाचे नाव शोधू शकता आणि "सामील होण्याची विनंती करा" वर क्लिक करू शकता. एक कार्यसंघ प्रशासक तुमच्या विनंतीचे पुनरावलोकन करेल आणि, एकदा मंजूर झाल्यानंतर, तुम्ही त्या टीममध्ये प्रवेश करण्यास आणि त्याच्या सदस्यांसह सहयोग करण्यास सक्षम असाल.

या सोप्या पायऱ्या फॉलो करा आणि तुम्ही स्लॅक मधील चॅनेल आणि टीम्समध्ये सामील होण्यासाठी तयार व्हाल. लक्षात ठेवा की स्लॅक हे सांघिक संप्रेषण आणि सहयोगासाठी एक शक्तिशाली साधन आहे, त्यामुळे तुमच्या सहकाऱ्यांशी प्रवाही आणि प्रभावी संवाद राखण्यासाठी त्याच्या वैशिष्ट्यांचा जास्तीत जास्त वापर करा.

6. स्लॅकमध्ये इतर अनुप्रयोग आणि सेवांचे एकत्रीकरण

स्लॅक वापरकर्ता अनुभव अधिक सुधारण्यासाठी, इतर अनुप्रयोग आणि सेवा प्लॅटफॉर्ममध्ये एकत्रित करणे शक्य आहे. ही कार्यक्षमता तुम्हाला सर्व माहिती आणि क्रिया एकाच ठिकाणी केंद्रीकृत करण्याची परवानगी देते, टीमची उत्पादकता अनुकूल करते. प्लगइन्स आणि एपीआय वापरून, विविध साधने कनेक्ट करणे आणि त्यांना स्लॅकमधून सोप्या आणि कार्यक्षम मार्गाने प्रवेश करणे शक्य आहे.

स्लॅकमध्ये इतर ॲप्लिकेशन्स समाकलित करण्याचा सर्वात सामान्य मार्ग म्हणजे प्लगइनद्वारे, जे स्लॅक ॲप डिरेक्टरीमध्ये उपलब्ध आहेत. हे प्लगइन तुम्हाला प्लॅटफॉर्मवर अतिरिक्त कार्ये जोडण्याची परवानगी देतात, जसे की व्हिडिओ कॉन्फरन्स करण्याची क्षमता, योजना कार्ये किंवा इतर अनुप्रयोगांवरील फाइल्स थेट स्लॅक चॅनेलमध्ये सामायिक करणे. झूम, ट्रेलो आणि प्लगइनची काही लोकप्रिय उदाहरणे आहेत गुगल ड्राइव्ह. प्लगइन इंस्टॉल करण्यासाठी, फक्त ऍप्लिकेशन्स डिरेक्टरीमध्ये प्रवेश करा, इच्छित प्लगइन शोधा आणि इंस्टॉलेशन चरणांचे अनुसरण करा.

प्लगइन्स व्यतिरिक्त, स्लॅक एपीआय वापरून बाह्य सेवा समाकलित करणे देखील शक्य आहे. API विकसकांना सानुकूल ॲप्स तयार करण्याची आणि त्यांना स्लॅकमध्ये समाकलित करण्याची अनुमती देते. अशा प्रकारे, तुम्ही प्रक्रिया स्वयंचलित करू शकता, रिअल टाइममध्ये डेटा सामायिक करू शकता आणि Slack वरून थेट विशिष्ट क्रिया करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही सानुकूल आदेश तयार करू शकता जे डेटाबेस शोधतात किंवा इतर अनुप्रयोगांमध्ये वर्कफ्लो ट्रिगर करतात. स्लॅक एपीआय वापरण्यासाठी, तुम्हाला प्रोग्रामिंगचे ज्ञान असणे किंवा डेव्हलपरचे समर्थन असणे आवश्यक आहे.

हे असंख्य फायदे प्रदान करते, जसे की कार्यांचे सरलीकरण, संबंधित माहितीमध्ये त्वरित प्रवेश आणि संघांमधील सहकार्यामध्ये सुधारणा. यापैकी जास्तीत जास्त एकत्रीकरण केल्याने तुम्हाला कामाच्या वातावरणात उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवता येईल. Slack⁣ App डिरेक्ट्रीमध्ये उपलब्ध पर्याय एक्सप्लोर करा आणि तुमच्या टीमच्या गरजेनुसार प्लॅटफॉर्म सानुकूलित करण्यासाठी Slack API वापरा. या एकत्रीकरणांसह तुमचा स्लॅक अनुभव वाढवा!

7. स्लॅकमध्ये संप्रेषण ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी टिपा

स्लॅकमध्ये संप्रेषण ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, काही टिपांचे पालन करणे महत्त्वाचे आहे जे कार्य संघांची कार्यक्षमता आणि संघटना सुधारू शकतात. पहिली शिफारस स्लॅक चॅनेलचा योग्य वापर करणे. कार्यसंघ सदस्यांना थेट संदेश पाठवण्याऐवजी, विषय चॅनेल वापरण्याची शिफारस केली जाते जेणेकरून प्रत्येकजण संभाषणांमध्ये शीर्षस्थानी राहू शकेल आणि वास्तविक वेळेत सहयोग करू शकेल. याव्यतिरिक्त, विविध प्रकल्प किंवा विभागांसाठी विशिष्ट चॅनेल तयार करणे सोयीस्कर आहे, ज्यामुळे भविष्यात माहिती शोधणे आणि संदर्भ देणे सोपे होईल.

आणखी एक महत्त्वाची टीप Slack द्वारे ऑफर केलेल्या एकाधिक कार्ये आणि वैशिष्ट्यांचा लाभ घेणे आहे. उदाहरणार्थ, उल्लेख वापरणे तुम्हाला एखाद्या कार्यसंघ सदस्याचे लक्ष विशिष्ट संदेशाकडे निर्देशित करण्यास अनुमती देते. याव्यतिरिक्त, अतिरिक्त संदेश पाठविण्याची गरज न पडता त्वरित भावना व्यक्त करण्यासाठी संदेश प्रतिक्रियांचा वापर केला जाऊ शकतो. तुम्ही स्मरणपत्रे आणि कार्ये देखील तयार करू शकता, जबाबदाऱ्या नियुक्त करू शकता आणि कालमर्यादा सेट करू शकता, ज्यामुळे तुम्हाला संघटित आणि पद्धतशीर कार्यप्रवाह राखण्यात मदत होईल.

शेवटी, इतरांच्या कामात सतत व्यत्यय टाळण्यासाठी स्लॅकमध्ये वेळापत्रक आणि वापर मार्गदर्शक तत्त्वे स्थापित करणे उचित आहे. जेव्हा कार्यसंघ वैयक्तिक कामावर लक्ष केंद्रित करतो आणि अनावश्यक विचलित टाळतो तेव्हा वेळ स्थापित केल्याने माहितीचा ओव्हरलोड टाळता येईल आणि एकूण उत्पादकता सुधारेल. याशिवाय, संप्रेषणामध्ये शिष्टाचाराचे नियम लागू करणे, जसे की स्पष्ट आणि संक्षिप्त भाषा वापरणे, इमोजी किंवा GIF चा जास्त वापर टाळणे आणि कार्यसंघामध्ये प्रभावी संवाद साधण्यासाठी सर्व संवादांमध्ये व्यावसायिक टोन राखणे.

8. स्लॅकमध्ये परवानग्या आणि भूमिका व्यवस्थापित करणे

कामाच्या जागांच्या सुरक्षिततेची आणि योग्य व्यवस्थापनाची हमी देणे आवश्यक आहे. स्लॅक’ परवानग्या आणि भूमिकांचे विविध स्तर ऑफर करते जे तुम्हाला कोणती माहिती ॲक्सेस करू शकते आणि काही विशिष्ट क्रिया करू शकते हे नियंत्रित करू देते. या भूमिका आणि परवानग्या संघ, चॅनेल किंवा वापरकर्ता स्तरावर नियुक्त केल्या जाऊ शकतात, व्यवस्थापनामध्ये लवचिकता आणि सानुकूलन प्रदान करतात.

द भूमिका स्लॅकमध्ये ते तीन श्रेणींमध्ये विभागले गेले आहेत:

• कार्यक्षेत्र मालक: मालकाला कार्यक्षेत्राच्या सर्व पैलूंवर पूर्ण प्रवेश आणि नियंत्रण आहे. तुम्ही सदस्य जोडू किंवा काढू शकता, सेटिंग्ज बदलू शकता आणि इतर वापरकर्त्यांसाठी परवानग्या व्यवस्थापित करू शकता.
• प्रशासक: प्रशासकांना देखील कार्यक्षेत्रात पूर्ण प्रवेश आहे, परंतु ते मालक जोडू किंवा काढू शकत नाहीत. ते बहुतेक सेटिंग्ज आणि परवानग्या व्यवस्थापित करू शकतात.
• Miembro: सदस्यांना मर्यादित प्रवेश आहे आणि ते सार्वजनिक चॅनेलमध्ये सामील होऊ शकतात, संदेश पाठवू शकतात आणि फायली सामायिक करू शकतात.

भूमिकांव्यतिरिक्त, स्लॅक तुम्हाला भूमिका सानुकूलित करण्याची परवानगी देते. परवानगी भिन्न वापरकर्त्यांसाठी किंवा चॅनेलसाठी. काही सर्वात महत्त्वाच्या परवानग्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• संदेश पाठवा: वापरकर्ता विशिष्ट चॅनेल किंवा सर्वसाधारणपणे संदेश पाठवू शकतो की नाही हे परिभाषित करते.
• इतरांना चॅनेलवर आमंत्रित करा: दिलेल्या चॅनेलवर नवीन सदस्यांना कोण आमंत्रित करू शकते हे नियंत्रित करण्यास तुम्हाला अनुमती देते.
• संदेश हटवा: चॅनेलमधील किंवा संपूर्ण कार्यक्षेत्रातील संदेश कोण हटवू शकतो हे निर्दिष्ट करते.
• सेटिंग्ज बदला: वर्कस्पेस किंवा विशिष्ट चॅनेलसाठी सेटिंग्ज कोण बदलू शकतात हे निर्धारित करते.
• एकत्रीकरणांमध्ये प्रवेश: कोणते वापरकर्ते स्लॅक एकत्रीकरणात प्रवेश करू शकतात ते नियंत्रित करा, जसे की ॲप्स किंवा बॉट्स.

थोडक्यात, हे माहितीचे संरक्षण करण्यासाठी आणि सुरक्षित कामाचे वातावरण राखण्यासाठी आवश्यक नियंत्रण प्रदान करते. प्रत्येक सदस्याला प्लॅटफॉर्मची माहिती आणि कार्यक्षमतेमध्ये पुरेसा प्रवेश आहे याची खात्री करून मालक आणि प्रशासक त्यांच्या कार्यसंघाच्या गरजेनुसार भूमिका स्थापित करू शकतात आणि परवानग्या देऊ शकतात.

9. स्लॅकमध्ये फाइल्स कसे शेअर करायचे आणि सहयोग कसे करायचे

चरणबद्ध फाइल्स शेअर करणे आणि स्लॅक मध्ये सहयोग करा:

२. फायली शेअर करणे:

स्लॅकमध्ये, तुम्ही तुमच्या टीममेट्ससह फाइल्स सहजपणे शेअर करू शकता. असे करण्यासाठी, फक्त या चरणांचे अनुसरण करा:

• ड्रॅग आणि ड्रॉप करा: तुम्ही फाइल थेट तुमच्या कॉम्प्युटरवरून ड्रॅग करू शकता आणि स्लॅक संभाषण विंडोमध्ये टाकू शकता जिथे तुम्हाला ती शेअर करायची आहे.
• पासून शेअर करा इतर सेवा: तुम्ही Google Drive, Dropbox किंवा Box सारख्या सेवांमधून फायली देखील शेअर करू शकता. असे करण्यासाठी, फक्त स्लॅक मेसेज बारमधील “+” चिन्हावर क्लिक करा आणि तुम्हाला फाइल शेअर करण्यासाठी वापरायची असलेली सेवा निवडा.
• टिप्पणी आणि सहयोग: एकदा तुम्ही फाइल शेअर केल्यावर, तुम्ही त्यावर टिप्पणी करू शकाल आणि तुमच्या टीममेटसह सहयोग करू शकाल. फक्त सामायिक केलेल्या फाइलवर उजवे-क्लिक करा आणि त्या फाइलभोवती संभाषण सुरू करण्यासाठी “टिप्पणी जोडा” निवडा.

2. स्लॅकमध्ये सहयोग करा:

फाइल शेअरिंग व्यतिरिक्त, स्लॅक सहयोगासाठी अनेक वैशिष्ट्ये देखील ऑफर करते प्रभावीपणे आपल्या संघासह. येथे काही सर्वात उल्लेखनीय सहयोगी वैशिष्ट्ये आहेत:

• चॅनेल: चॅनल ही थीमॅटिक वर्कस्पेसेस आहेत जिथे तुम्ही संभाषण होस्ट करू शकता आणि विशिष्ट प्रोजेक्ट किंवा विषयाशी संबंधित माहिती शेअर करू शकता. तुम्ही विद्यमान चॅनेलमध्ये सामील होऊ शकता किंवा आवश्यकतेनुसार नवीन चॅनेल तयार करू शकता.
• धागे: थ्रेड्स अधिक तपशीलवार चर्चा आहेत ज्या विशिष्ट संदेश किंवा टिप्पणीमध्ये सुरू केल्या जाऊ शकतात. हे तुम्हाला संभाषणे केंद्रित ठेवण्यास आणि चॅनेलवरील उर्वरित संभाषणांमध्ये मिसळण्यापासून प्रतिबंधित करण्यास अनुमती देते.
• नियुक्त कार्ये: तुम्ही तुमच्या टीमच्या सदस्यांना थेट Slack वरून टास्क सोपवू शकता. हे जबाबदाऱ्या परिभाषित करण्यात आणि संघटित पद्धतीने प्रगतीचा मागोवा घेण्यास मदत करते.

3. इतर साधनांसह एकत्रीकरण:

स्लॅक तुम्ही तुमच्या दैनंदिन कामात वापरत असलेल्या विविध साधने आणि सेवांसह समाकलित होते. हे एकत्रीकरण तुम्हाला प्लॅटफॉर्म बदलल्याशिवाय सूचना प्राप्त करण्यास, माहिती सामायिक करण्यास आणि इतर साधनांसह सहयोग करण्यास अनुमती देतात. काही उपलब्ध एकीकरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• Calendarios: स्लॅक तुमच्या कॅलेंडरशी कनेक्ट होऊ शकते, जसे गुगल कॅलेंडर o Outlook, इव्हेंट्स आणि रिमाइंडर्स थेट स्लॅकमध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी.
• प्रकल्प व्यवस्थापन: प्रकल्पाच्या प्रगतीबद्दल अद्यतने आणि सूचना प्राप्त करण्यासाठी तुम्ही Slack ला Trello, Asana किंवा Jira सारख्या प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांसह लिंक करू शकता.
• व्हिडिओमध्ये संवाद: तुम्ही थेट स्लॅक वरून व्हिडिओ आणि ऑडिओ कॉल करू शकता, एकतर अंगभूत वैशिष्ट्य वापरून किंवा झूम सारख्या साधनांसह एकत्रित करून किंवा गुगल मीट.

10. स्लॅकमध्ये सुरक्षा आणि गोपनीयता राखण्यासाठी शिफारसी

स्लॅकमध्ये सुरक्षा आणि गोपनीयता राखा

स्लॅक हे एक लोकप्रिय ऑनलाइन सहयोग प्लॅटफॉर्म आहे जे संप्रेषण करण्यासाठी आणि कार्यसंघ म्हणून काम करण्यासाठी अनेक उपयुक्त वैशिष्ट्ये ऑफर करते. तथापि, या प्लॅटफॉर्मवरील आपल्या संभाषणे आणि डेटाच्या सुरक्षिततेची आणि गोपनीयतेची हमी देण्यासाठी काही शिफारसी विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे. येथे काही उपाय आहेत जे तुम्ही घेऊ शकता:

१. मजबूत पासवर्ड वापरा: Slack साठी साइन अप करताना, एक मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड निवडण्याची खात्री करा. "पासवर्ड123" किंवा तुमची जन्मतारीख यासारखे स्पष्ट पासवर्ड वापरणे टाळा. मजबूत पासवर्डमध्ये कमीत कमी आठ वर्ण असणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये अप्पर आणि लोअर केस अक्षरे, संख्या आणि चिन्हे यांचा समावेश आहे.

2. प्रमाणीकरण सेट करा दोन घटक: प्रमाणीकरण सक्षम करा दोन घटक (2FA) तुमच्या स्लॅक खात्याचे संरक्षण करण्याचा एक प्रभावी मार्ग आहे. याचा अर्थ तुमचा पासवर्ड टाकण्याव्यतिरिक्त, तुमच्या खात्यात प्रवेश करण्यासाठी तुम्हाला अतिरिक्त सत्यापन कोड विचारला जाईल. तुम्ही ऑथेंटिकेटर ॲप वापरू शकता गुगल ऑथेंटिकेटर किंवा मजकूर संदेशाद्वारे कोड प्राप्त करा.

3. प्रवेश परवानग्या नियंत्रित करा: केवळ आवश्यक लोकांनाच विशिष्ट संभाषणे आणि फायलींमध्ये प्रवेश आहे याची खात्री करण्यासाठी Slack मध्ये आपल्या कार्यसंघाच्या प्रवेश परवानग्यांचे पुनरावलोकन करणे आणि समायोजित करणे महत्वाचे आहे. याव्यतिरिक्त, तुम्ही प्रशासक विशेषाधिकार विश्वसनीय वापरकर्त्यांसाठी मर्यादित करू शकता आणि वैयक्तिक वापरकर्त्यांना अनावश्यक परवानग्या देणे टाळू शकता. बाह्य दुवे किंवा फायली सामायिक करण्याची क्षमता प्रतिबंधित करण्याचा देखील विचार करा.

​