त्यात असलेल्या माहितीची गोपनीयता राखण्यासाठी वर्ड फाइलचे संरक्षण करणे महत्त्वाचे आहे. वर्ड फाईलचे संरक्षण कसे करावे प्रभावीपणे? या लेखात आम्ही तुम्हाला तुमचा दस्तऐवज सुरक्षित आणि अनधिकृत प्रवेशापासून संरक्षित असल्याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही उचलू शकता अशा सोप्या पायऱ्या दाखवू. तुम्ही सहकाऱ्यांसोबत फाइल शेअर करत असल्या किंवा ती तुमच्या काँप्युटरवर साठवत असल्यास, गोपनीय माहितीची गळती रोखण्यासाठी पावले उचलणे महत्त्वाचे आहे. तुमची Word फाईल जलद आणि कार्यक्षमतेने कशी संरक्षित करावी हे जाणून घेण्यासाठी वाचा.
– स्टेप बाय स्टेप ➡️ वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे
- तुमच्या संगणकावर मायक्रोसॉफ्ट वर्ड उघडा.
- प्रोग्राम उघडल्यानंतर, वरच्या डाव्या कोपर्यात "फाइल" क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "जतन करा" निवडा.
- तुम्हाला फाइल जिथे सेव्ह करायची आहे ते स्थान निवडा आणि नाव नियुक्त करा.
- तुम्ही "जतन करा" वर क्लिक करण्यापूर्वी तुम्हाला "साधने" असे बटण दिसेल. त्या बटणावर क्लिक करा आणि "सामान्य पर्याय" निवडा.
- पर्याय विंडोमध्ये, दस्तऐवज उघडण्यासाठी पासवर्ड सेट करण्याचा पर्याय आणि/किंवा त्यात बदल करण्यासाठी पासवर्ड दिसेल. तुम्हाला हवे असलेले पासवर्ड एंटर करा आणि त्यांची पुष्टी करा.
- शेवटी, “ओके” आणि नंतर “सेव्ह” वर क्लिक करा.
- तयार! तुमची Word फाइल आता पासवर्ड संरक्षित आहे.
प्रश्नोत्तरे
पासवर्डसह वर्ड फाईलचे संरक्षण कसे करावे?
- तुम्हाला संरक्षित करायची असलेली वर्ड फाइल उघडा.
- »फाइल» वर जा आणि «Save As» निवडा.
- "साधने" वर क्लिक करा आणि "सामान्य पर्याय" निवडा.
- तुम्हाला "पासवर्ड टू ओपन" फील्डमध्ये वापरायचा असलेला पासवर्ड टाइप करा.
- पासवर्डची पुष्टी करा आणि "ओके" क्लिक करा.
शब्द फाइलचे संरक्षण कसे करावे जेणेकरून ती संपादित करता येणार नाही?
- तुम्हाला संरक्षित करायची असलेली Word फाइल उघडा.
- टूलबारमधील "पुनरावलोकन" वर जा.
- »संपादन प्रतिबंधित करा» निवडा.
- दिसत असलेल्या पॅनेलमध्ये, "दस्तऐवजात फक्त या प्रकारच्या संपादनास अनुमती द्या" बॉक्स चेक करा.
- तुम्हाला अनुमती द्यायचा असलेला संपादनाचा प्रकार निवडा आणि "होय, हे संरक्षण आता लागू करा" वर क्लिक करा.
कॉपी आणि पेस्टपासून वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे?
- तुम्हाला संरक्षित करायची असलेली Word फाइल उघडा.
- "फाइल" वर जा आणि "असे जतन करा" निवडा.
- “Tools” वर क्लिक करा आणि “General Options” निवडा.
- "केवळ वाचनीय" बॉक्स तपासा आणि "ओके" क्लिक करा.
- हे दस्तऐवज कॉपी आणि दुसर्या फाइलमध्ये पेस्ट करण्यापासून प्रतिबंधित करेल.
वर्ड फाईलचे प्रिंटिंगपासून संरक्षण कसे करावे?
- तुम्हाला संरक्षित करायची असलेली Word फाइल उघडा.
- "फाइल" वर जा आणि "असे जतन करा" निवडा.
- "साधने" वर क्लिक करा आणि "सामान्य पर्याय" निवडा.
- "केवळ वाचनीय" बॉक्स तपासा आणि "ओके" क्लिक करा.
- तुम्हाला ते छपाईपासून संरक्षित करायचे असल्यास, दस्तऐवज सेव्ह करताना "फक्त वाचण्यासाठी शिफारस केलेले" निवडा.
क्लाउडमध्ये वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे?
- Google ड्राइव्ह किंवा ड्रॉपबॉक्स सारख्या क्लाउड फोल्डरमध्ये Word फाइल जतन करा.
- फोल्डर सेटिंग्जमध्ये, सामायिकरण पर्याय शोधा आणि ते संरक्षित करण्यासाठी केवळ-वाचनीय किंवा मर्यादित-संस्करण परवानग्या सेट करा.
- क्लाउड प्लॅटफॉर्ममध्ये पर्याय असल्यास, तुम्ही फाइलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पासवर्ड देखील सेट करू शकता.
यूएसबी फ्लॅश ड्राइव्हवर वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे?
- फाइल यूएसबी मेमरीमध्ये सेव्ह करा.
- USB मेमरी सेटिंग्जमध्ये, ड्राइव्हमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पासवर्ड सेट करा.
- यूएसबी ड्राइव्हने परवानगी दिल्यास, तुम्ही फाइल एन्क्रिप्ट देखील करू शकता जेणेकरून ती उघडण्यासाठी पासवर्ड आवश्यक असेल. या
ईमेलमध्ये वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे?
- फाइल संलग्न करण्यापूर्वी, ती झिप फाइलमध्ये संकुचित करा आणि संकुचित फाइलसाठी पासवर्ड सेट करा. |
- ईमेलद्वारे झिप फाइल पाठवा आणि प्राप्तकर्त्यासोबत पासवर्ड सुरक्षितपणे शेअर करा.
- ईमेलमध्ये व्यत्यय आल्यास हे वर्ड फाइलचे संरक्षण करेल.
बाह्य हार्ड ड्राइव्हवर वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे?
- बाह्य हार्ड ड्राइव्हवर फाइल जतन करा.
- हार्ड ड्राइव्ह सेटिंग्जमध्ये, ड्राइव्हमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पासवर्ड सेट करा किंवा सर्व फायली संरक्षित करण्यासाठी ड्राइव्ह एन्क्रिप्ट करा.
- हे बाह्य हार्ड ड्राइव्हवर Word फाइल संरक्षित असल्याची खात्री करेल.
संगणकाच्या व्हायरसपासून वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे?
- वर्ड फाइल उघडण्यापूर्वी स्कॅन करण्यासाठी अपडेटेड अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर वापरा.
- असत्यापित किंवा संशयास्पद स्त्रोतांकडून Word फाइल डाउनलोड करणे टाळा.
- तुम्हाला ईमेलद्वारे Word फाइल मिळाल्यास, ती उघडण्यापूर्वी ती विश्वासार्ह स्त्रोताकडून असल्याची खात्री करा
सामायिक वातावरणात वर्ड फाइलचे संरक्षण कसे करावे?
- जर तुम्ही नेटवर्क किंवा प्लॅटफॉर्मवर शेअर करत असाल तर वर्ड फाइलसाठी केवळ-वाचनीय परवानग्या सेट करा.
- तुम्ही वर्ड फाइल भौतिकरित्या शेअर करत असल्यास, दस्तऐवजात कोण प्रवेश करू शकतो आणि संपादित करू शकतो याबद्दल स्पष्ट नियम सेट करा.
- दस्तऐवजाच्या अखंडतेचे संरक्षण करण्यासाठी आवृत्ती नियंत्रण आणि बदल ट्रॅकिंग ऑफर करणारे ऑनलाइन सहयोग प्लॅटफॉर्म वापरण्याचा विचार करा.
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.