सध्याएक्सेल हे कोणत्याही व्यावसायिकांसाठी एक मूलभूत साधन बनले आहे ज्यांना त्यांची कार्ये आणि डेटा विश्लेषण ऑप्टिमाइझ करायचे आहे. अनेक फंक्शन्समध्ये ते ऑफर करते हा कार्यक्रम, गोलाकार मूल्यांचा पर्याय आहे, जे अचूक आकृत्यांसह कार्य करताना अत्यंत महत्वाचे आहे. या लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये राऊंडिंग कसे करायचे आणि आमच्या तांत्रिक गरजांनुसार राउंडिंग सुनिश्चित करण्यासाठी उपलब्ध असलेले विविध पर्याय तपशीलवार एक्सप्लोर करू.
1. एक्सेलमधील राउंडिंगचा परिचय: मूलभूत आणि अनुप्रयोग
राऊंडिंग हे Excel मधील एक महत्त्वाचे वैशिष्ट्य आहे जे आम्हाला संख्यात्मक मूल्ये इच्छित दशांश अंकांमध्ये समायोजित करण्यास अनुमती देते. या विभागात, आम्ही एक्सेलमधील राऊंडिंगच्या मूलभूत गोष्टी आणि व्यावसायिक आणि शैक्षणिक सेटिंग्जमधील त्याचे विविध अनुप्रयोग एक्सप्लोर करू. हे फंक्शन कसे वापरायचे ते आपण शिकू प्रभावीपणे आमची गणना सुधारण्यासाठी आणि अचूक माहिती सादर करण्यासाठी.
सर्व प्रथम, एक्सेलमध्ये राउंडिंग कसे कार्य करते हे समजून घेणे आवश्यक आहे. राउंडिंग फंक्शनचा उपयोग संख्या दशांश अंकांच्या निर्दिष्ट संख्येमध्ये समायोजित करण्यासाठी केला जातो. उदाहरणार्थ, जर आम्हाला 3.1459 या संख्येला दोन दशांश स्थानांवर पूर्ण करायचे असेल, तर एक्सेल आम्हाला 3.15 चे गोलाकार मूल्य प्रदान करेल. जेव्हा आम्ही मोठ्या संख्येने काम करत असतो किंवा जेव्हा आम्हाला आमची गणना अधिक व्यवस्थापित करायची असते तेव्हा हे विशेषतः उपयुक्त ठरू शकते.
त्याच्या मूलभूत अनुप्रयोगाव्यतिरिक्त, एक्सेलमधील गोलाकार विविध परिस्थितींमध्ये देखील वापरला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, चलन मूल्ये दोन दशांश ठिकाणी समायोजित करण्यासाठी लेखांकनामध्ये सामान्यतः राउंडिंग वापरली जाते. हे डेटा विश्लेषणामध्ये देखील उपयुक्त ठरू शकते, जेथे महत्त्वपूर्ण अंकांच्या विशिष्ट संख्येसह परिणाम सादर करणे आवश्यक असते. राउंडिंगचे विविध ऍप्लिकेशन जाणून घेतल्याने आम्हाला आमच्या दैनंदिन कामांमध्ये या कार्याचा पुरेपूर फायदा घेता येईल.
2. एक्सेलमध्ये गोलाकार मूल्यांसाठी मूलभूत वाक्यरचना
आमच्या स्प्रेडशीटमध्ये अचूक आणि सौंदर्यदृष्ट्या आनंददायक परिणाम मिळविण्यासाठी हे एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे. एक्सेल ते आपल्याला देते व्हॅल्यूज आपोआप गोल करण्याच्या विविध पद्धती, तथापि, आमच्या गरजेनुसार हे परिणाम समायोजित आणि सानुकूलित करण्यात सक्षम होण्यासाठी मूलभूत वाक्यरचना जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे.
गोलाकार करण्याची सर्वात सामान्य पद्धत एक्सेलमधील मूल्ये ROUND फंक्शन आहे. हे फंक्शन त्याच्या आर्ग्युमेंटच्या रूपात आपल्याला पूर्ण करू इच्छित असलेल्या संख्येची आणि दशांश स्थानांची संख्या घेते ज्यावर आपल्याला परिणामाचा अंदाज घ्यायचा आहे. उदाहरणार्थ, जर आपल्याकडे 12.3456 ही संख्या असेल आणि आपल्याला ती दोन दशांश ठिकाणी पूर्ण करायची असेल तर आपण सूत्र वापरू शकतो. =गोलाकार(२.२५,१). हा निकाल १२.३५ देईल, कारण तिसरा दशांश 12.35 पेक्षा मोठा किंवा समान आहे.
राउंड फंक्शन व्यतिरिक्त, एक्सेल आम्हाला इतर संबंधित फंक्शन्स देखील ऑफर करते जसे की राउंडअप आणि राउंडडाउन. ही फंक्शन्स आम्हाला क्रमशः वर किंवा खाली संख्या पूर्ण करण्यास अनुमती देतात. उदाहरणार्थ, जर आपल्याकडे 12.3456 ही संख्या असेल आणि आपल्याला ती दोन दशांश स्थानांपर्यंत पूर्ण करायची असेल तर आपण सूत्र वापरू शकतो. =राउंडअप(१२.३४५६,२). हा परिणाम 12.35 परत येईल, कारण तिसरा दशांश 5 पेक्षा मोठा किंवा समान आहे, आणि आम्हाला राउंड अप करायचे आहे.
3. Excel मध्ये ROUND फंक्शन कसे वापरावे
एक्सेलमधील राउंड फंक्शन सेल व्हॅल्यूज ठराविक दशांश ठिकाणी समायोजित करण्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे. हे विशेषतः अशा परिस्थितीत उपयुक्त ठरू शकते जेव्हा आम्हाला आमच्या गणिती ऑपरेशन्समध्ये अधिक अचूक परिणामाची आवश्यकता असते. येथे आम्ही तुम्हाला दाखवू टप्प्याटप्प्याने तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये हे फंक्शन कसे वापरावे:
1. ज्या सेलवर तुम्हाला ROUND फंक्शन लागू करायचे आहे तो सेल निवडा.
2. फॉर्म्युला बारमध्ये खालील मजकूर टाइप करा: =REDONDEAR(
3. पुढे, तुम्हाला राउंड करायचा असलेला नंबर किंवा सेल एंटर करा. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला सेल A1 मधील मूल्य पूर्ण करायचे असेल तर तुम्ही टाइप कराल A1.
4. दशांश स्थानांची संख्या निर्दिष्ट करा ज्यावर तुम्हाला मूल्य पूर्ण करायचे आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला दोन दशांश ठिकाणी गोल करायचे असेल तर तुम्ही टाइप कराल ,2) सूत्राच्या शेवटी.
5. एंटर की दाबा आणि सेल निर्दिष्ट पॅरामीटर्सनुसार गोलाकार मूल्य प्रदर्शित करेल.
लक्षात ठेवा की तुम्ही ROUND फंक्शन इतर Excel फंक्शन्सच्या संयोजनात वापरू शकता, जसे की ADD किंवा SUBTRACT. हे तुम्हाला गोलाकार मूल्यांसह अधिक जटिल गणना करण्यास अनुमती देते. तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये इच्छित परिणाम मिळविण्यासाठी भिन्न मूल्ये आणि दशांशांसह प्रयोग करा.
4. Excel मध्ये राऊंडिंग: चरण-दर-चरण सूचना
Excel मध्ये राउंड अप करण्यासाठी, ते करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये या प्रकारची राउंडिंग करण्यासाठी खाली काही चरण-दर-चरण सूचना आहेत.
1. ROUND.CEILING फंक्शन वापरा: हे फंक्शन एखाद्या संख्येला विशिष्ट आकृतीच्या सर्वात जवळच्या गुणाकारात पूर्ण करते. राउंड अप करण्यासाठी, तुम्ही संख्या आणि गुणाकार निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यावर तुम्हाला गोल करायचे आहेत. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला 10 च्या जवळच्या गुणाकारापर्यंत पूर्ण करायचे असेल तर तुम्ही =ROUND.CEILING(A1,10) सूत्र वापरू शकता.
2. ROUND फंक्शन वापरा: जर तुम्हाला फक्त जवळच्या पूर्ण संख्येपर्यंत राऊंड अप करायचे असेल, तर तुम्ही ROUND फंक्शन वापरू शकता. हे फंक्शन दशांश मूल्याकडे दुर्लक्ष करून, सर्वोच्च पूर्णांकाच्या सर्वात जवळच्या संख्येला पूर्ण करेल. सूत्र = ROUND(A1,0) असेल.
5. Excel मध्ये राऊंडिंग डाउन: व्यावहारिक उदाहरणे
एक्सेलमध्ये राउंड डाउन करण्यासाठी, वापरकर्त्याच्या गरजेनुसार वापरल्या जाऊ शकतात अशा विविध पद्धती आहेत. खाली, स्प्रेडशीटमध्ये हे कार्य कसे लागू करायचे याची व्यावहारिक आणि स्पष्ट उदाहरणे सादर केली जातील.
FLOOR फंक्शन वापरणे
राउंड डाउन करण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे फंक्शन वापरणे FLOOR Excel च्या. हे फंक्शन तुम्हाला पुढील सर्वात कमी मूल्यापर्यंत संख्या पूर्ण करण्यास अनुमती देते. ते वापरण्यासाठी, तुम्हाला ज्या सेलमध्ये निकाल एंटर करायचा आहे तो सेल निवडणे आवश्यक आहे आणि खालील सूत्र लिहा:
=FLOOR(संख्या, [महत्त्व])
कुठे क्रमांक हे मूल्य आहे जे तुम्हाला गोल करायचे आहे आणि महत्त्व ही दशांश संख्या आहे ज्यावर तुम्हाला पूर्णांक काढायचा आहे. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला 3.76 ही संख्या जवळच्या पूर्ण संख्येपर्यंत पूर्ण करायची असेल, तर आपण खालील सूत्र वापरू:
=मजला(३.७६, १)
TRUNCATE फंक्शन वापरणे
Excel मध्ये राऊंड डाउन करण्याची दुसरी उपयुक्त पद्धत म्हणजे फंक्शन वापरणे TRUNCAR. हे फंक्शन एखाद्या संख्येचा दशांश भाग पूर्ण न करता काढून टाकते.
हे कार्य लागू करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त तो सेल निवडावा लागेल जिथे तुम्हाला निकाल प्रदर्शित करायचा आहे आणि सूत्र लिहायचे आहे:
=काढणे(संख्या, [दशांश])
कुठे क्रमांक हे मूल्य तुम्हाला कमी करायचे आहे आणि दशांश आपण काढून टाकू इच्छित असलेली दशांश संख्या आहे. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला फक्त पहिली दोन दशांश स्थाने दाखवण्यासाठी 4.72 संख्या कापायची असेल, तर खालील सूत्र वापरले जाईल:
=तोडणे(४.७२, २)
सानुकूल स्वरूपन लागू करत आहे
नमूद केलेल्या फंक्शन्स व्यतिरिक्त, सानुकूल स्वरूपन वापरून एक्सेलमध्ये राउंड डाउन करणे देखील शक्य आहे. असे करण्यासाठी, तुम्हाला जिथे निकाल प्रदर्शित करायचा आहे तो सेल निवडणे आवश्यक आहे, उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा आणि "सेल्सचे स्वरूपन" पर्याय निवडा.
पुढे, तुम्ही "नंबर" टॅबवर क्लिक करा आणि "सानुकूल" पर्याय निवडा. "प्रकार" फील्डमध्ये, खालील स्वरूप प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे:
0
हे फॉरमॅट नंबरला जवळच्या पूर्ण संख्येपर्यंत पूर्ण करेल. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला 6.9 क्रमांकाची संख्या कमी करायची असेल, तर ती 6 म्हणून प्रदर्शित होईल.
6. एक्सेलमधील दशांश स्थानांच्या विशिष्ट संख्येवर पूर्ण करणे
एक्सेलमधील सामान्य कार्यांपैकी एक म्हणजे दशांश स्थानांच्या विशिष्ट संख्येपर्यंत संख्या पूर्ण करणे. कधीकधी व्हिज्युअलायझेशन किंवा गणना सुलभ करण्यासाठी मूल्यांची अचूकता कमी करणे आवश्यक असते. या लेखात, तुम्ही एक्सेलमध्ये वेगवेगळ्या पद्धती आणि फंक्शन्स वापरून संख्या कशी पूर्ण करायची ते शिकाल.
1. ROUND फंक्शनसह राउंडिंग: ROUND फंक्शन हे एक्सेलमधील राऊंड नंबर्ससाठी सर्वात जास्त वापरले जाणारे फंक्शन आहे. या फंक्शनसह, आपण दशांश स्थानांची संख्या निर्दिष्ट करू शकता ज्यावर आपण गोल करू इच्छिता. उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे 12.3456 संख्या असेल आणि तुम्हाला ती दोन दशांश ठिकाणी पूर्ण करायची असेल, तर तुम्ही खालील सूत्र वापरता: =ROUND(12.3456, 2). परिणाम 12.35 असेल.
2. वर किंवा खाली पूर्ण करणे: काहीवेळा, दशांश भाग 5 पेक्षा मोठा किंवा कमी असला तरीही, तुम्हाला संख्या वर किंवा खाली पूर्ण करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, तुम्ही अनुक्रमे ROUNDUP आणि ROUNDDOWN फंक्शन वापरू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे संख्या 8.3 असेल आणि तुम्हाला ती पूर्ण करायची असेल, तर तुम्ही सूत्र वापरता: =ROUNDUP(8.3, 0). परिणाम 9 असेल. त्याचप्रमाणे, जर तुम्हाला ते खाली पूर्ण करायचे असेल, तर तुम्ही सूत्र वापरा: =ROUNDDOWN(8.3, 0). परिणाम 8 असेल.
7. Excel मधील जवळच्या क्रमांकावर राऊंड कसे करायचे
जेव्हा आम्ही संख्यात्मक डेटासह कार्य करतो आणि ते अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य मूल्यासाठी सोपे करू इच्छितो तेव्हा Excel मधील सर्वात जवळच्या क्रमांकावर राऊंडिंग हे सामान्यतः वापरले जाणारे ऑपरेशन आहे. सुदैवाने, एक्सेल आम्हाला या उद्देशासाठी एक विशिष्ट कार्य ऑफर करते. पुढे, मी ते कसे वापरावे ते सांगेन:
1. प्रथम, ज्या सेलमध्ये तुम्हाला गोलाकार लागू करायचा आहे तो सेल निवडा आणि ते हायलाइट करण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
2. पुढे, एक्सेल फॉर्म्युला बारवर जा आणि "=" त्यानंतर राऊंडिंग फंक्शनचे नाव टाइप करा, जे या प्रकरणात "ROUND" आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला सेल A1 मधील संख्या पूर्ण करायची असेल, तर सूत्र “=ROUND(A1”) ने सुरू व्हायला हवे.
3. पुढे, स्वल्पविराम टाइप करा "," आणि तुम्हाला ज्या दशांश अंकांची संख्या पूर्ण करायची आहे ते निवडा. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला दोन दशांश ठिकाणी पूर्ण करायचे असेल तर "2" टाइप करा. संपूर्ण सूत्र असे दिसेल: «= ROUND(A1,2)».
8. Excel मध्ये कंडिशनल राउंडिंग: RANDOM फंक्शन कसे वापरावे
एक्सेलमध्ये, रँडम फंक्शनचा वापर 0 आणि 1 मधील यादृच्छिक संख्या निर्माण करण्यासाठी केला जातो. परंतु जर तुम्हाला 5 च्या पटीत यादृच्छिक संख्या निर्माण करायच्या असतील तर काय? येथे एक्सेलमध्ये सशर्त राउंडिंग लागू होते. या तंत्राद्वारे, तुम्ही RANDOM फंक्शनद्वारे व्युत्पन्न केलेल्या संख्यांना 5 च्या जवळच्या पटीत पूर्ण करू शकता.
पुढे, एक्सेलमध्ये कंडिशनल राउंडिंगसह रँडम फंक्शन कसे वापरायचे ते मी तुम्हाला दाखवतो.
1. रिकाम्या सेलमध्ये, “=RANDOM()” टाइप करा. हे सूत्र 0 आणि 1 मधील यादृच्छिक संख्या तयार करेल.
2. पुढे, तुम्ही सूत्र लिहिलेला सेल निवडा आणि उजवे क्लिक करा. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, "सेल्सचे स्वरूपन" निवडा.
3. सेल फॉरमॅट विंडोमध्ये, "नंबर" टॅब निवडा. श्रेणींच्या सूचीमधून, "सानुकूल" निवडा.
4. “प्रकार” फील्डमध्ये, “0;-0;;@” टाइप करा आणि “ओके” क्लिक करा.
एकदा तुम्ही या चरणांचे अनुसरण केल्यावर, सेल एक यादृच्छिक संख्या प्रदर्शित करेल जी 5 च्या जवळच्या गुणाकारात पूर्ण केली जाईल. जर तुम्हाला अधिक यादृच्छिक संख्या व्युत्पन्न करायच्या असतील, तर फक्त सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी करा.
लक्षात ठेवा की एक्सेल मधील सशर्त राउंडिंग अशा परिस्थितीत उपयुक्त ठरू शकते जिथे तुम्हाला विशिष्ट अंतराल किंवा विशिष्ट नमुन्यांशी संबंधित यादृच्छिक संख्या निर्माण करण्याची आवश्यकता असते. वेगवेगळ्या सूत्रांसह प्रयोग करा आणि तुमच्या केससाठी सर्वोत्तम उपाय शोधा!
9. एक्सेलमधील मूल्ये पूर्ण करण्यासाठी युक्त्या आणि टिपा
एक्सेलमध्ये संख्यात्मक मूल्यांसह कार्य करताना, अधिक अचूक परिणाम प्राप्त करण्यासाठी या मूल्यांना गोल करण्याची आवश्यकता शोधणे सामान्य आहे. या विभागात, आम्ही तुम्हाला प्रदान करू टिप्स आणि युक्त्या जे तुम्हाला एक्सेलमधील मूल्ये सोप्या आणि कार्यक्षम पद्धतीने पूर्ण करण्यात मदत करेल.
प्रारंभ करण्यासाठी, Excel मधील मूल्ये पूर्ण करण्यासाठी सर्वात सामान्य पद्धतींपैकी एक म्हणजे ROUND फंक्शन. हे फंक्शन आपल्याला व्हॅल्यूला दशांश अंकांच्या विशिष्ट संख्येपर्यंत पूर्ण करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला संख्या 3.14159 ते 2 दशांश स्थानांपर्यंत पूर्ण करायची असेल तर आपण सूत्र वापरू शकतो. ROUND(3.14159, 2). हे मूल्य 3.14 वर पूर्ण केले जाईल.
एक्सेलमधील मूल्यांना गोलाकार करण्यासाठी आणखी एक उपयुक्त युक्ती म्हणजे FLOOR आणि CEILING फंक्शन्सचा वापर. FLOOR फंक्शन आम्हाला एखाद्या संख्येला सर्वात जवळच्या पूर्णांकापर्यंत किंवा महत्त्वाच्या जवळच्या गुणाकारापर्यंत पूर्ण करण्यास अनुमती देते. दुसरीकडे, CEILING फंक्शन एखाद्या संख्येला जवळच्या पूर्णांकापर्यंत किंवा महत्त्वाच्या जवळच्या गुणाकारापर्यंत पूर्ण करते. ही फंक्शन्स विशेषत: उपयुक्त असतात जेव्हा आम्हाला विशिष्ट राउंडिंग निकषांनुसार मूल्ये समायोजित करण्याची आवश्यकता असते.
10. एक्सेलमध्ये राउंडिंग केल्यानंतर योग्य स्वरूपन सेट करण्याचे महत्त्व
एक्सेलमध्ये संख्यात्मक डेटासह कार्य करताना, सूत्रे किंवा फंक्शन्सच्या परिणामांना गोलाकार करणे आवश्यक आहे. तथापि, डेटाची अचूकता आणि सादरीकरण सुनिश्चित करण्यासाठी राउंडिंगनंतर योग्य स्वरूपन स्थापित करणे तितकेच महत्त्वाचे आहे. या विभागात, आम्ही या पायरीचे महत्त्व आणि ते योग्यरित्या कसे मिळवायचे ते शोधू. प्रभावीपणे.
एकदा आपण गोल केले की आपले एक्सेल मध्ये डेटाROUND फंक्शन किंवा इतर कोणतेही सूत्र वापरत असले तरीही, गोलाकार संख्या अचूकपणे प्रतिबिंबित करण्यासाठी तुम्ही सेल फॉरमॅटिंग समायोजित करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, गोलाकार डेटा असलेले सेल निवडा आणि योग्य संख्या स्वरूपन लागू करा. उदाहरणार्थ, होय तुमचा डेटा मौद्रिक रकमेचे प्रतिनिधित्व करा, तुम्ही चलन स्वरूप निवडू शकता.
महत्त्वाचे म्हणजे, राउंडिंगनंतर योग्य स्वरूपन स्थापित करून, तुम्ही तुमचे निकाल इतरांना सादर करताना गैरसमज आणि त्रुटी टाळू शकता. इतर लोक. याव्यतिरिक्त, योग्य स्वरूपन डेटाची वाचनीयता आणि समज सुधारते स्वतः. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही लहान दशांश परिमाणांसह काम करत असाल तर, दशांश स्थानांच्या विशिष्ट संख्येवर दशांश क्रमांकाचे स्वरूप सेट केल्याने तुम्हाला डेटा अधिक स्पष्टपणे आणि अचूकपणे प्रदर्शित करण्यात मदत होऊ शकते.
11. एक्सेलमधील राउंडिंगचे प्रगत अनुप्रयोग: आर्थिक आणि सांख्यिकीय गणना
राऊंडिंग हे Excel मध्ये एक आवश्यक वैशिष्ट्य आहे, विशेषत: जेव्हा ते आर्थिक आणि सांख्यिकीय गणनेसाठी येते. या विभागात, आम्ही एक्सेलमधील राऊंडिंगचे काही प्रगत ऍप्लिकेशन्स आणि अचूक संख्यात्मक डेटा हाताळण्यात कशी मदत करू शकतात ते पाहू.
Excel मध्ये राऊंडिंगचा सर्वात सामान्य अनुप्रयोग म्हणजे आर्थिक गणना. आर्थिक आकड्यांसह काम करताना, परिणाम अचूक आणि योग्यरित्या गोलाकार आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आम्ही कर्जावरील व्याज किंवा मासिक देयके मोजत असल्यास, योग्य राउंडिंगमुळे फरक पडू शकतो. एक्सेल ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, यासारखी अनेक राउंडिंग फंक्शन्स ऑफर करते, जे तुम्हाला विशिष्ट गरजांनुसार परिणाम समायोजित करण्यास अनुमती देतात.
याव्यतिरिक्त, सांख्यिकीय विश्लेषणामध्ये राउंडिंग देखील महत्त्वपूर्ण आहे. अनेक प्रकरणांमध्ये, गोळा केलेल्या डेटामध्ये दशांश किंवा अगदी अचूक मूल्ये असू शकतात जी विश्लेषणासाठी आवश्यक नाहीत. योग्य गोलाकार वापरल्याने डेटा सुलभ होतो आणि त्याचा अर्थ लावणे सोपे होते. उदाहरणार्थ, आलेख किंवा आकृत्या व्युत्पन्न करताना, व्हिज्युअल ओव्हरलोड टाळण्यासाठी आणि परिणामांची समज सुधारण्यासाठी मूल्ये गोल करण्याचा सल्ला दिला जातो. एक्सेल ROUNDMUTIPLE आणि ROUNDDEFAULT सारखी फंक्शन्स प्रदान करते, जे या परिस्थितींमध्ये मूल्ये विशिष्ट गुणाकारांमध्ये समायोजित करून किंवा क्रमशः वर किंवा खाली करून मदत करतात.
12. Excel मध्ये राउंडिंग करताना सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळायच्या
एक्सेलमध्ये संख्यांसह काम करताना, अधिक क्लीनर आणि परिणामांचा अर्थ लावणे सोपे होण्यासाठी व्हॅल्यू गोल करणे आवश्यक आहे. तथापि, Excel मध्ये राऊंडिंग योग्यरित्या न केल्यास त्रुटी येऊ शकतात. खाली काही आहेत.
- चुकीचे राउंडिंग: Excel मध्ये राउंडिंग करताना सर्वात सामान्य त्रुटींपैकी एक ROUND फंक्शन चुकीच्या पद्धतीने वापरल्यास उद्भवते. हे कार्य कसे कार्य करते आणि त्रुटी टाळण्यासाठी योग्य दशांश कसे निवडायचे हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. मूल्ये योग्यरित्या गोलाकार आहेत याची खात्री करण्यासाठी दशांश स्थानांच्या इच्छित संख्येसह ROUND फंक्शन वापरण्याची शिफारस केली जाते.
- अचूकता त्रुटी: एक्सेलमध्ये गोलाकार करताना अचूकता गमावणे ही दुसरी सामान्य चूक आहे. जेव्हा अनेक दशांश स्थानांसह आकृत्या वापरल्या जातात आणि दशांश स्थानांच्या लहान संख्येवर पूर्ण केल्या जातात तेव्हा हे घडते. एक्सेल मूल्ये कापून टाकू शकते आणि त्यांना योग्यरित्या गोल करू शकत नाही. ही त्रुटी टाळण्यासाठी, आपण मूल्यांसाठी योग्य स्वरूप वापरण्याची आणि गोलाकार करण्यापूर्वी इच्छित अचूकता सेट करण्याची शिफारस केली जाते.
- फंक्शन्ससाठी अयोग्य राउंडिंग: फंक्शन्ससह गणना करण्यासाठी Excel मध्ये राउंडिंग वापरताना, ही फंक्शन्स गोलाकार संख्या कशी हाताळतात हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. काही कार्ये राउंडिंगमुळे प्रभावित होऊ शकतात आणि चुकीचे परिणाम देऊ शकतात. या प्रकरणांमध्ये, अचूकतेच्या समस्या टाळण्यासाठी केवळ सर्व गणनांच्या शेवटी मूल्ये गोल करण्याची शिफारस केली जाते.
थोडक्यात, एक्सेलमध्ये राउंडिंग करताना या सामान्य चुकांची जाणीव असणे आणि त्या टाळण्यासाठी पावले उचलणे आवश्यक आहे. ROUND फंक्शनचा योग्य वापर करणे, अचूकता गमावणे टाळणे आणि राउंडिंग फंक्शन्सवर कसा परिणाम करते हे समजून घेणे हे Excel मध्ये अचूक आणि विश्वासार्ह परिणाम मिळविण्यासाठी आवश्यक पायऱ्या आहेत.
13. सानुकूल मॅक्रो आणि सूत्रांसह Excel मध्ये राउंडिंग स्वयंचलित कसे करावे
एक्सेलमध्ये ऑटोमेटेड राउंडिंग हे एक अतिशय उपयुक्त आणि व्यावहारिक कार्य असू शकते, विशेषत: मोठ्या प्रमाणात डेटासह काम करताना. सुदैवाने, एक्सेल ही प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी अनेक पर्याय ऑफर करते, जसे की मॅक्रो आणि सानुकूल सूत्रे वापरणे. हे ऑटोमेशन पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पायऱ्या खाली तपशीलवार असतील.
1. सानुकूल सूत्रांचा वापर: एक्सेल आमच्या विशिष्ट गरजांनुसार सानुकूल सूत्रे तयार करण्यास अनुमती देते. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला एखाद्या संख्येला जवळच्या पूर्णांकापर्यंत पूर्ण करायचे असेल तर आपण सूत्र वापरू शकतो = ROUND.DOWN(A1,0), जिथे A1 हा सेल आहे ज्यामध्ये आपल्याला पूर्णाकृती करायची आहे. जर आपल्याला ०.५ च्या सर्वात जवळच्या गुणाकारावर गोल करायचे असेल तर आपण सूत्र वापरू शकतो =राउंड(A1*2,0)/2. ही सूत्रे आवश्यक पेशींवर स्वहस्ते लागू केली जाऊ शकतात, परंतु प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी ते मॅक्रोच्या संयोजनात देखील वापरले जाऊ शकतात.
2. मॅक्रो तयार करणे: मॅक्रो हा आदेश किंवा सूचनांचा एक क्रम आहे जो रेकॉर्ड केला जाऊ शकतो आणि नंतर Excel मध्ये प्ले केला जाऊ शकतो. गोलाकार स्वयंचलित करण्यासाठी, आम्ही एक मॅक्रो तयार करू शकतो जो निवडलेल्या सेलवर आवश्यक ऑपरेशन्स करतो. उदाहरणार्थ, आम्ही एक मॅक्रो रेकॉर्ड करू शकतो जो वर नमूद केलेल्या सानुकूल राउंडिंग सूत्र a ला लागू करतो सेल श्रेणी विशिष्ट त्यानंतर आम्ही मॅक्रोला कीबोर्ड शॉर्टकट किंवा बटण कोणत्याही वेळी द्रुतपणे चालविण्यासाठी नियुक्त करू शकतो. अशा प्रकारे, प्रत्येक वेळी जेव्हा आपण मॅक्रो चालवतो तेव्हा राउंडिंग आपोआप होईल.
14. Excel मधील ROUND, ROUND.MINUS आणि TRUNCATE फंक्शन्समधील मुख्य फरक
एक्सेलमध्ये, संख्या पूर्ण करणे किंवा मूल्ये कापण्याची आवश्यकता आढळणे सामान्य आहे. ही कार्ये पार पाडण्यासाठी, एक्सेल तीन मुख्य कार्ये देते: ROUND, ROUND.MINUS आणि TRUNCATE. जरी ते समान उद्देश पूर्ण करतात, तरीही त्यांच्यात महत्त्वाचे फरक आहेत जे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे.
- राउंड आउट: हे फंक्शन एखाद्या संख्येला जवळच्या पूर्ण संख्येपर्यंत पूर्ण करते. दशांश ०.५ च्या समान किंवा त्याहून अधिक असल्यास, संख्या पुढील उच्च पूर्णांकापर्यंत पूर्ण केली जाते; जर ते 0.5 पेक्षा कमी असेल, तर ते जवळच्या पूर्णांकापर्यंत पूर्ण केले जाते.
- राउंड.मायनस: ROUND च्या विपरीत, हे फंक्शन नेहमी संख्येला जवळच्या पूर्णांकापर्यंत पूर्ण करते. म्हणजेच, जर दशांश ०.५ पेक्षा कमी असेल, तर तो ०.५ च्या वर किंवा खाली असला तरीही तो काढला जाईल.
- ट्रंकेट: TRUNCATE फक्त गोलाकार न करता, संख्येचा दशांश भाग काढून टाकते. याचा अर्थ असा की कापलेली संख्या नेहमी मूळ पेक्षा कमी किंवा समान असेल.
हे वापरताना हे फरक लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे एक्सेलमधील कार्ये, कारण ते गणनेच्या परिणामांवर परिणाम करू शकतात. उदाहरणार्थ, अचूक राउंडिंग आवश्यक असल्यास, ROUND.MINUS हे योग्य कार्य होणार नाही. दुसरीकडे, जर तुम्ही गोल न करता फक्त दशांश काढून टाकू इच्छित असाल, तर TRUNCATE हा सर्वोत्तम पर्याय असेल.
शेवटी, एक्सेलमधील राउंडिंग हे संख्यात्मक गणनेमध्ये अचूकता आणि विश्वासार्हतेची हमी देण्यासाठी एक मूलभूत साधन आहे. एका पत्र्यावर गणना. ROUND, ROUNDUP आणि ROUNDDOWN फंक्शन्ससह, वापरकर्ते दशांश स्थानांच्या इच्छित संख्येवर मूल्ये समायोजित करू शकतात आणि परिणाम सुसंगत आणि अचूक असल्याची खात्री करू शकतात.
गोलाकार नियमांबद्दल जागरूक असणे आणि ते सकारात्मक आणि ऋण संख्या तसेच वर आणि खाली मूल्यांवर कसा परिणाम करतात हे समजून घेणे महत्वाचे आहे. हे आम्हाला डेटा योग्यरित्या कसे पूर्ण करायचे याबद्दल माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास अनुमती देईल.
याव्यतिरिक्त, एक्सेल आम्हाला सशर्त राउंडिंग लागू करण्याची शक्यता प्रदान करते, जे आम्हाला आमच्या गरजेनुसार पूर्ण संख्यांसाठी विशिष्ट निकष स्थापित करण्यास अनुमती देते. हे वैशिष्ट्य विशेषतः उपयोगी आहे जेव्हा तुम्ही मोठ्या डेटा सेटसह काम करत असाल आणि गोलाकार प्रक्रियेमध्ये अधिक लवचिकता आवश्यक असेल.
थोडक्यात, एक्सेलमध्ये गोलाकार शिकणे आपल्याला संख्यांसह कार्य करताना आणि अचूक गणना करताना एक महत्त्वपूर्ण फायदा देते. या फंक्शन्सवर प्रभुत्व मिळवणे आम्हाला त्रुटी टाळण्यास आणि स्पष्ट आणि समजण्यायोग्य मार्गाने माहिती सादर करण्यात मदत करेल.
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.