आउटलुकमध्ये ईमेल कोठे सेव्ह केले आहे हे कसे जाणून घ्यावे

जगात आजच्या कामाच्या ठिकाणी ईमेल हे संवादाचे मुख्य माध्यम बनले आहे. आउटलुक सारखे ईमेल प्लॅटफॉर्म आम्हाला दररोज प्राप्त होणाऱ्या मोठ्या संख्येने संदेश व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी आवश्यक साधने बनले आहेत. तथापि, कधीकधी आमच्या इनबॉक्समध्ये विशिष्ट ईमेल द्रुतपणे शोधणे आव्हानात्मक असू शकते. या लेखात, आम्ही आउटलुकमध्ये ईमेल कोठे सेव्ह केले आहे हे कसे जाणून घ्यावे ते तांत्रिकदृष्ट्या एक्सप्लोर करू टिप्स आणि युक्त्या जे आम्हाला महत्वाचे संदेश शोधताना आणि ऍक्सेस करताना आमची कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारण्यास अनुमती देईल.

1. Outlook मध्ये संग्रहित ईमेल शोधण्याचा परिचय

आउटलुक हा कार्य आणि वैयक्तिक क्षेत्रातील सर्वात जास्त वापरल्या जाणाऱ्या ईमेल प्रोग्रामपैकी एक आहे. तथापि, या प्लॅटफॉर्मवर संग्रहित ईमेल शोधणे कधीकधी आव्हानात्मक असू शकते, विशेषत: मोठ्या प्रमाणात संदेश हाताळताना. हा विभाग तुम्हाला संबोधित कसे करावे याबद्दल तपशीलवार माहिती प्रदान करेल ही समस्या टप्प्याटप्प्याने, जेणेकरून तुम्हाला आवश्यक असलेले ईमेल तुम्ही पटकन शोधू शकता.

Outlook मध्ये संग्रहित ईमेल शोधण्यासाठी, तुम्ही या सोप्या चरणांचे अनुसरण करू शकता:

1. Outlook उघडा आणि तुम्हाला ईमेल शोधायचे असलेले फोल्डर निवडा.
2. Outlook विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या शोध बारवर क्लिक करा.
3. आपण संचयित ईमेलमध्ये शोधू इच्छित असलेले कीवर्ड किंवा वाक्यांश प्रविष्ट करा.
4. परिणाम परिष्कृत करण्यासाठी प्रगत शोध पर्याय वापरा, जसे की प्रेषक, तारीख किंवा श्रेणीनुसार फिल्टर करणे.
5. "शोध" बटणावर क्लिक करा आणि शोध परिणाम प्रदर्शित करण्यासाठी Outlook ची प्रतीक्षा करा.

याव्यतिरिक्त, Outlook मध्ये अनेक साधने आणि वैशिष्ट्ये आहेत जी तुमचा ईमेल शोध आणखी सुलभ करू शकतात. तुम्ही अतिरिक्त शोध फिल्टर वापरू शकता, कसे शोधायचे विशेषतः "हटवलेले आयटम" फोल्डरमध्ये किंवा "महत्त्वाचे" लेबल केलेल्या फोल्डरमध्ये. याव्यतिरिक्त, आउटलुक तुम्हाला संदेशांच्या स्वयंचलित संस्थेसाठी नियम तयार करण्यास अनुमती देते, जे तुम्हाला नंतर ते जलद आणि कार्यक्षमतेने शोधण्यात मदत करेल.

2. Outlook मधील शोध कार्यात प्रवेश करणे

Outlook मधील शोध वैशिष्ट्यात प्रवेश करण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

1. तुमच्या डिव्हाइसवर Outlook अॅप उघडा.

2. स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात, शोध फील्डवर क्लिक करा.

3. एक विस्तारित शोध बार प्रदर्शित केला जाईल. येथे तुम्ही कीवर्ड, वाक्प्रचार किंवा शब्द टाकू शकता जे तुम्हाला तुमच्या ईमेलमध्ये शोधायचे आहेत.

एकदा तुम्ही तुमची शोध क्वेरी प्रविष्ट केल्यानंतर, Outlook आपोआप तुमचे ईमेल शोधेल आणि संबंधित परिणाम प्रदर्शित करेल. तुम्ही तुमचे परिणाम परिष्कृत करण्यासाठी शोध बारमधील अतिरिक्त फिल्टर वापरू शकता, जसे की तारीख, प्रेषक किंवा प्राप्तकर्ता.

लक्षात ठेवा की Outlook तुम्हाला प्रगत शोध पर्यायांमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देते, जसे की विशिष्ट फोल्डर्समध्ये शोधणे, लॉजिकल ऑपरेटरसह शोधणे आणि अधिक अचूक शोध निकष वापरणे. तुम्ही तुमच्या इनबॉक्समध्ये विशिष्ट माहिती शोधत असल्यास हे पर्याय उपयुक्त ठरू शकतात.

3. Outlook मध्ये विशिष्ट ईमेल शोधण्यासाठी कीवर्ड वापरणे

अ कार्यक्षम मार्ग Outlook मध्ये विशिष्ट ईमेल शोधण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे कीवर्ड वापरणे. योग्य कीवर्ड वापरून, आपण वेळ आणि श्रम वाचवून, आपल्याला आवश्यक असलेला ईमेल द्रुतपणे फिल्टर आणि शोधू शकता. ते चरण-दर-चरण कसे करायचे ते येथे आम्ही तुम्हाला दाखवू:

1. तुमचे Outlook अॅप उघडा आणि तुमच्या इनबॉक्समध्ये जा.

• तुम्ही Outlook ची वेब आवृत्ती वापरत असल्यास, तुम्ही तुमच्या ब्राउझरद्वारे त्यात प्रवेश करू शकता आणि तुमच्या खात्यात साइन इन करू शकता.
• तुम्ही डेस्कटॉप ॲप वापरत असल्यास, ते स्टार्ट मेनूमधून उघडा किंवा टास्कबार.

2. एकदा तुम्ही तुमच्या इनबॉक्समध्ये आल्यावर, विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या शोध फील्डवर क्लिक करा. हे Outlook शोध बार उघडेल.

• तुम्ही प्रेषक, विषय, तारीख किंवा ईमेलच्या कोणत्याही विशिष्ट सामग्रीशी संबंधित कीवर्ड वापरू शकता.
• तुम्ही अधिक प्रगत शोध करू इच्छित असल्यास, कीवर्ड एकत्र करण्यासाठी तुम्ही “AND” आणि “OR” सारखे ऑपरेटर वापरू शकता.

3. तुम्हाला शोध फील्डमध्ये शोधायचे असलेले कीवर्ड टाइप करा आणि एंटर दाबा. Outlook शोध फील्डच्या अगदी खाली मेलिंग सूचीमध्ये जुळणारे परिणाम प्रदर्शित करेल.

• आपण परिणामांच्या सूचीमधून स्क्रोल करू शकता आणि आपण शोधत असलेल्या विशिष्ट ईमेलवर क्लिक करू शकता.
• परिणाम खूप विस्तृत असल्यास, तुम्ही अधिक कीवर्ड जोडून किंवा लॉजिकल ऑपरेटर वापरून तुमचा शोध परिष्कृत करू शकता.

4. Outlook मध्ये प्रगत शोध पर्याय एक्सप्लोर करणे

Outlook मध्ये, विशिष्ट ईमेल अधिक कार्यक्षमतेने शोधण्यासाठी तुम्ही प्रगत शोध पर्याय वापरू शकता. हे पर्याय तुम्हाला वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित शोध परिणाम परिष्कृत करण्याची परवानगी देतात, जसे की तारखा, प्रेषक किंवा कीवर्ड. खाली Outlook मधील काही सर्वात उपयुक्त प्रगत शोध पर्याय आहेत:

1. तारखेनुसार शोधा: विशिष्ट तारीख श्रेणीमध्ये ईमेल शोधण्यासाठी, तुम्ही शोध बारमधील "तारीख" पर्याय वापरू शकता. तुमचे शोध परिणाम कमी करण्यासाठी तुम्ही प्रारंभ तारीख आणि समाप्ती तारीख निर्दिष्ट करू शकता.

2. प्रेषकाद्वारे शोधा: तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीने पाठवलेले ईमेल शोधायचे असल्यास, प्रेषकाचे नाव किंवा ईमेल पत्त्यानंतर "प्रेषक" पर्याय वापरा. हे तुम्हाला त्या व्यक्तीने पाठवलेले सर्व ईमेल दाखवेल.

3. कीवर्ड शोध: जर तुम्ही शोधत असलेल्या ईमेलमधील विशिष्ट शब्द किंवा वाक्यांश तुम्हाला आठवत असेल, तर तुम्ही "कीवर्ड" पर्याय वापरू शकता त्यानंतर संबंधित कीवर्ड्स. हे संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये किंवा विषयामध्ये ते कीवर्ड असलेले सर्व ईमेल प्रदर्शित करेल.

लक्षात ठेवा की Outlook मधील प्रगत शोध पर्याय विशिष्ट ईमेल शोधण्यासाठी खूप उपयुक्त असू शकतात, विशेषत: जेव्हा तुमच्या इनबॉक्समध्ये मोठ्या संख्येने ईमेल असतात. हे पर्याय वापरा आणि तुम्हाला आवश्यक असलेले संदेश पटकन शोधून वेळ वाचवा. Outlook मध्ये प्रगत शोध पर्याय कसे वापरावे याबद्दल अधिक माहिती हवी असल्यास, मधील Outlook मदत आणि समर्थन विभाग पहा. वेबसाइट मायक्रोसॉफ्ट कडून.

5. Outlook मध्ये ईमेल स्टोरेज फोल्डर्स नेव्हिगेट करणे

Outlook मध्ये तुमचे ईमेल स्टोरेज फोल्डर ब्राउझ करताना, तुमचे संदेश व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि त्यात प्रवेश करण्यासाठी उपलब्ध असलेले विविध पर्याय जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. कार्यक्षमतेने. खाली काही उपयुक्त मार्गदर्शक तत्त्वे आणि टिपा आहेत जे तुम्हाला या फोल्डर्समध्ये नेव्हिगेट करण्यात मदत करतात. प्रभावीपणे:

1. नेव्हिगेशन बार वापरा: Outlook मधील नेव्हिगेशन बार तुम्हाला वेगवेगळ्या ईमेल स्टोरेज फोल्डर्समध्ये सहज प्रवेश करण्याची परवानगी देतो. आपण ते Outlook विंडोच्या डाव्या बाजूला शोधू शकता. फक्त इच्छित फोल्डरची सामग्री पाहण्यासाठी त्यावर क्लिक करा. वर्तमान दृश्यात बसू शकतील त्यापेक्षा जास्त असल्यास फोल्डरमधून स्क्रोल करण्यासाठी तुम्ही वर आणि खाली बाण देखील वापरू शकता.

2. शोध फिल्टर लागू करा: जर तुम्ही विशिष्ट ईमेल शोधत असाल किंवा विशिष्ट निकष पूर्ण करणारे संदेश शोधू इच्छित असाल, तर तुम्ही Outlook मध्ये शोध फिल्टर वापरू शकता. विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या शोध बारवर क्लिक करा आणि आपल्या इच्छित शोध संज्ञा टाइप करा. त्यानंतर, तुमचे शोध परिणाम आणखी परिष्कृत करण्यासाठी प्रेषक, तारीख, विषय इ. यासारखे उपलब्ध फिल्टर वापरा. हे तुम्हाला अधिक जलद आणि कार्यक्षमतेने ईमेल शोधण्याची अनुमती देईल.

6. Outlook मध्ये स्पॅम म्हणून वर्गीकृत ईमेल शोधणे

Outlook मध्ये स्पॅम म्हणून वर्गीकृत ईमेल शोधण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

1. आपल्या संगणकावर Outlook अनुप्रयोग उघडा आणि इनबॉक्समध्ये जा.

2. डाव्या नेव्हिगेशन बारमध्ये, ते निवडण्यासाठी "इनबॉक्स" फोल्डरवर क्लिक करा.

3. रिबनच्या "होम" टॅबवर, "हटवा" गटातील "स्पॅम" वर क्लिक करा.

या चरणांचे अनुसरण करून, तुम्ही Outlook मध्ये स्पॅम म्हणून वर्गीकृत ईमेलमध्ये प्रवेश कराल. हे फोल्डर नियमितपणे तपासणे महत्त्वाचे आहे, कारण काही वैध ईमेल चुकून स्पॅम म्हणून ओळखले जाऊ शकतात. नेहमी संभाव्य फिशिंग किंवा स्पॅम ईमेलच्या शोधात राहण्याचे लक्षात ठेवा, कारण त्यात दुर्भावनापूर्ण लिंक असू शकतात किंवा तुमची फसवणूक करण्याचा प्रयत्न करू शकतात. तुम्हाला स्पॅम फोल्डरमध्ये वैध ईमेल आढळल्यास, तुम्ही ते निवडू शकता आणि रिबनमध्ये "स्पॅम नाही" वर क्लिक करू शकता जेणेकरून Outlook भविष्यात सुरक्षित ईमेल म्हणून ओळखू शकेल.

याव्यतिरिक्त, आउटलुक तुम्हाला स्पॅमचा सामना करण्यास मदत करण्यासाठी अनेक साधने आणि कॉन्फिगरेशन पर्याय ऑफर करते. स्पॅम म्हणून वर्गीकृत ईमेल पुनर्निर्देशित करण्यासाठी किंवा हटवण्यासाठी तुम्ही स्वयंचलित फिल्टर वापरू शकता किंवा कस्टम नियम सेट करू शकता. तुम्ही संदेशावर उजवे-क्लिक करून आणि "स्पॅम" निवडून ईमेलला स्पॅम म्हणून व्यक्तिचलितपणे चिन्हांकित करू शकता. Outlook तुमच्या कृतींमधून शिकेल आणि भविष्यात स्पॅम शोधण्याची त्याची क्षमता सुधारेल. स्पॅम विरुद्धच्या लढ्यात नवीनतम सुधारणांचा लाभ घेण्यासाठी तुमचे Outlook सॉफ्टवेअर अपडेट ठेवण्याचे लक्षात ठेवा.

7. Outlook मध्ये संग्रहित ईमेल शोधण्यासाठी फिल्टर वापरणे

आउटलुकमध्ये, इनबॉक्स आणि इतर फोल्डर्समध्ये संग्रहित ईमेल शोधण्यासाठी फिल्टर हे एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे. हे फिल्टर तुम्हाला वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित विशिष्ट ईमेल शोधण्याची परवानगी देतात, जसे की प्रेषक, विषय, तारीख किंवा संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये कीवर्ड. फिल्टरचा योग्य वापर केल्याने तुम्हाला महत्त्वाच्या ईमेल शोधण्यात वेळ वाचवता येतो.

Outlook मध्ये फिल्टर वापरण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. Outlook उघडा आणि ज्या फोल्डरमध्ये तुम्हाला ईमेल शोधायचे आहेत ते निवडा.
2. विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या शोध बारमध्ये, फिल्टर पर्याय विस्तृत करण्यासाठी “फिल्टर्स” बटणावर क्लिक करा.
3. तुम्ही वापरू इच्छित असलेल्या फिल्टरचा प्रकार निवडा, जसे की “प्रेषक,” “विषय,” किंवा “कीवर्ड.”
4. योग्य फील्डमध्ये शोध निकष प्रविष्ट करा. उदाहरणार्थ, तुम्हाला विशिष्ट प्रेषकाचे सर्व ईमेल शोधायचे असल्यास, "प्रेषक" फील्डमध्ये त्यांचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा.
5. एकदा शोध निकष प्रविष्ट केल्यानंतर, फिल्टर केलेले परिणाम पाहण्यासाठी एंटर दाबा.

लक्षात ठेवा की तुमचा शोध आणखी परिष्कृत करण्यासाठी तुम्ही एकाच वेळी अनेक फिल्टर वापरू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही प्रेषकासाठी विशिष्ट आणि विशिष्ट विषयांशी संबंधित ईमेल शोधण्यासाठी कीवर्ड फिल्टरसह प्रेषक फिल्टर एकत्र करू शकता. तसेच, तुम्ही तुमचे आवडते फिल्टर भविष्यातील वापरासाठी जतन करू शकता आणि विशिष्ट फोल्डरमध्ये येणारे ईमेल व्यवस्थापित करण्यासाठी स्वयंचलित नियम तयार करू शकता.

8. Outlook मध्ये हटवलेले ईमेल पुनर्प्राप्त करणे

जर तुम्ही चुकून आउटलुकमधील महत्त्वाचे ईमेल हटवले असतील, तर काळजी करू नका, ते पुनर्प्राप्त करण्याचे मार्ग आहेत. तुमचे हटवलेले ईमेल पुनर्प्राप्त करण्यासाठी तुम्ही अनुसरण करू शकता अशा काही पद्धती येथे आहेत.

1. हटवलेले आयटम फोल्डर शोधा: डिलीट केलेले ईमेल हटवलेले आयटम फोल्डरमध्ये आहेत का ते तपासणे आवश्यक आहे. असे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

• आउटलुक उघडा आणि नेव्हिगेशन बारमधील "हटवलेले आयटम" फोल्डर निवडा.
• तुम्हाला पुनर्प्राप्त करायचा असलेला ईमेल शोधा आणि त्यापुढील चेकबॉक्स निवडा.
• "पुनर्प्राप्त" वर क्लिक करा टूलबार श्रेष्ठ मेल हटविलेल्या आयटम फोल्डरमधून मूळ फोल्डरमध्ये हलविला जाईल.

2. "हटवलेले आयटम पुनर्प्राप्त करा" पर्याय वापरा: जर तुम्हाला हटवलेल्या आयटम फोल्डरमध्ये मेल सापडत नसेल, तर तुम्ही Outlook मधील "हटवलेले आयटम पुनर्प्राप्त करा" पर्याय वापरून पहा. या चरणांचे अनुसरण करा:

1. नेव्हिगेशन बारमध्ये, "हटवलेले आयटम" वर क्लिक करा.
2. विंडोच्या शीर्षस्थानी "हटवलेले आयटम पुनर्प्राप्त करा" टॅबवर क्लिक करा.
3. तुम्हाला पुनर्प्राप्त करायचे असलेले ईमेल निवडा आणि "निवडलेले आयटम पुनर्प्राप्त करा" वर क्लिक करा.
4. निवडलेले ईमेल मूळ फोल्डरमध्ये पुनर्संचयित केले जातील.

9. श्रेण्या आणि टॅग वापरून Outlook मध्ये ईमेल शोधणे

Outlook मध्ये ईमेल शोधणे हे एक क्लिष्ट काम असू शकते, विशेषत: तुमच्या इनबॉक्समध्ये मोठ्या संख्येने संदेश असल्यास. तथापि, श्रेणी आणि टॅग वापरून करू शकतो ही प्रक्रिया अधिक सुलभ आणि अधिक कार्यक्षम बनवा. ही साधने वापरून Outlook मध्ये ईमेल कसे शोधायचे ते आम्ही येथे दाखवू.

1. तुमचे ईमेल व्यवस्थापित करण्यासाठी श्रेण्या वापरा: श्रेण्या हा विषय किंवा प्रकल्पानुसार तुमचे संदेश व्यवस्थापित करण्याचा एक उपयुक्त मार्ग आहे. तुम्ही प्रत्येक ईमेलला एक किंवा अधिक श्रेणी नियुक्त करू शकता, ज्यामुळे तुम्हाला श्रेणीनुसार संदेश सहजपणे फिल्टर करता येतील. ईमेलला श्रेणी नियुक्त करण्यासाठी, फक्त संदेश निवडा आणि रिबनमधील "श्रेण्या" टॅबवर क्लिक करा. पुढे, सूचीमधून एक श्रेणी निवडा किंवा एक नवीन तयार करा.

2. अधिक विशिष्ट शोधासाठी तुमचे ईमेल टॅग करा: श्रेण्यांव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या ईमेलमध्ये अतिरिक्त माहिती जोडण्यासाठी टॅग देखील वापरू शकता. श्रेण्यांच्या विपरीत, टॅग पूर्वनिर्धारित नाहीत आणि तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार त्यांना सानुकूलित करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही ईमेलला “अर्जंट,” “प्रलंबित” किंवा “पुनरावलोकन” असे लेबल करू शकता. त्यानंतर, जेव्हा तुम्हाला विशिष्ट ईमेल शोधण्याची आवश्यकता असेल, तेव्हा फक्त Outlook विंडोच्या शीर्षस्थानी शोध बार वापरा आणि संबंधित टॅग प्रविष्ट करा.

10. Outlook मध्ये मागील ईमेल शोधण्यासाठी शोध इतिहास वापरणे

जेव्हा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमध्ये मागील ईमेल शोधण्याचा विचार येतो, तेव्हा शोध इतिहास हे खूप उपयुक्त साधन असू शकते. शोध इतिहासाद्वारे, आपण पूर्वी पाठवलेले किंवा प्राप्त केलेले ईमेल द्रुतपणे शोधू आणि त्यात प्रवेश करू शकता. शोध इतिहास प्रभावीपणे वापरण्यासाठी येथे काही सोप्या पायऱ्या आहेत.

1. मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक उघडा आणि विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "शोध" टॅबवर जा. शोध टूलबार प्रदर्शित करण्यासाठी शोध फील्डवर क्लिक करा.

2. शोध टूलबारमध्ये, आपण शोधत असलेल्या ईमेलशी संबंधित कीवर्ड किंवा वाक्यांश प्रविष्ट करू शकता. तुम्ही तुमचे सर्व ईमेल शोधू इच्छित असल्यास, कोणत्याही अतिरिक्त फिल्टरिंगची आवश्यकता नाही. तथापि, तुम्हाला तुमचा शोध एका विशिष्ट फोल्डरपर्यंत मर्यादित ठेवायचा असल्यास, तुम्ही शोध बारमधील “लोकेटेड इन” ड्रॉप-डाउन मेनूमधून ते फोल्डर निवडू शकता.

11. Outlook मधील PST फायलींमध्ये संग्रहित ईमेल ऍक्सेस करणे

असे काही वेळा असू शकतात जेव्हा तुम्हाला Outlook मधील PST फायलींमध्ये संग्रहित ईमेल ऍक्सेस करण्याची आवश्यकता असते. ईमेल, संपर्क, कॅलेंडर आणि इतर वापरकर्ता डेटा संचयित करण्यासाठी Outlook द्वारे PST फायली वापरल्या जातात. सुदैवाने, आपल्याकडे Outlook मध्ये प्रवेश नसला तरीही या ईमेलमध्ये प्रवेश करण्याचा एक मार्ग आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करण्यासाठी खाली एक चरण-दर-चरण पद्धत आहे.

1. तृतीय-पक्ष साधन डाउनलोड करा आणि वापरा: Outlook शिवाय PST फायलींमध्ये संचयित केलेल्या ईमेलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, तुम्ही तृतीय-पक्ष साधने वापरू शकता जसे की PST दर्शक o "आउटलुक पीएसटी व्ह्यूअरसाठी कर्नल". ही साधने तुम्हाला तुमच्या सिस्टीमवर आउटलुक इन्स्टॉल न करता PST फाइल्सची सामग्री उघडण्याची आणि पाहण्याची परवानगी देतात. एकदा तुम्ही यापैकी एक टूल डाउनलोड आणि इन्स्टॉल केल्यावर, तुम्ही PST फाईल उघडू शकाल आणि त्यात साठवलेले सर्व ईमेल पाहू शकाल.

2. PST फाइल येथे आयात करा दुसरे खाते ईमेल: दुसरा पर्याय म्हणजे दुसऱ्या Outlook-सुसंगत ईमेल खात्यावर PST फाइल आयात करणे. उदाहरणार्थ, तुम्ही PST फाईल a मध्ये इंपोर्ट करू शकता जीमेल खाते जे थंडरबर्ड सारख्या ईमेल क्लायंटमध्ये कॉन्फिगर केले आहे. हे करण्यासाठी, आपण प्रथम एक नवीन Outlook-सुसंगत ईमेल खाते तयार करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, ईमेल क्लायंटवरून, खाते सेटिंग्जवर जा आणि PST फायली आयात करण्याचा पर्याय शोधा. तुम्हाला आयात करायची असलेली PST फाइल निवडा आणि ऑन-स्क्रीन सूचनांचे अनुसरण करा. प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर, तुम्ही नवीन ईमेल खात्यातून PST फाईलमध्ये संग्रहित केलेल्या ईमेलमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम असाल.

3. PST फाइलला इतर फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करा: तुम्ही PST फाइलला इतर फॉरमॅटमध्ये देखील रूपांतरित करू शकता, जसे की ईएमएल o पीडीएफ, Outlook शिवाय ईमेल ऍक्सेस करण्यास सक्षम होण्यासाठी. अनेक ऑनलाइन आणि तृतीय-पक्ष साधने आहेत जी तुम्हाला PST फायली रूपांतरित करण्याची परवानगी देतात. वेगवेगळ्या स्वरूपात. फक्त PST फाइल रूपांतरण साधनामध्ये लोड करा, इच्छित आउटपुट स्वरूप निवडा आणि रूपांतरण प्रक्रिया पूर्ण होण्याची प्रतीक्षा करा. एकदा ते पूर्ण झाल्यानंतर, तुम्ही रूपांतरित फाइल डाउनलोड करण्यास आणि नवीन इच्छित स्वरूपातील ईमेलमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम असाल.

लक्षात ठेवा की या पद्धती आपल्याला Outlook शिवाय PST फायलींमध्ये संग्रहित ईमेलमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देतात. तुमच्या गरजा पूर्ण करणारी पद्धत निवडा आणि तुमची ईमेल माहिती प्रभावीपणे ऍक्सेस करण्यासाठी प्रदान केलेल्या चरणांचे अनुसरण करा.

12. Outlook मधील सामायिक फोल्डरमध्ये ईमेल शोधणे

तुम्ही Outlook सह काम करत असल्यास आणि सामायिक केलेल्या फोल्डर्समध्ये प्रवेश असल्यास, तुम्हाला कधीकधी त्या फोल्डर्समध्ये विशिष्ट ईमेल शोधण्याची आवश्यकता असू शकते. सुदैवाने, हे कार्य सोपे करण्यासाठी Outlook अनेक साधने आणि पर्याय ऑफर करते. खाली, आम्ही तुम्हाला Outlook मधील सामायिक फोल्डरमध्ये ईमेल शोधण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया दाखवतो:

1. Outlook उघडा आणि तुम्हाला शेअर केलेल्या फोल्डरमध्ये प्रवेश असल्याची खात्री करा जिथे तुम्हाला ईमेल शोधायचे आहेत.
2. Outlook नेव्हिगेशन बारमध्ये, "होम" टॅबवर क्लिक करा.
3. “शोधा” विभागात, “अधिक” बटणावर क्लिक करा आणि “सामायिक फोल्डर शोधा” निवडा.
4. एक शोध विंडो उघडेल. मजकूर फील्डमध्ये, आपण शोधू इच्छित ईमेलचे कीवर्ड किंवा प्रेषक प्रविष्ट करा.
5. तुमचा शोध सुधारण्यासाठी अतिरिक्त पर्याय वापरा, जसे की विशिष्ट तारखा निवडणे किंवा फक्त काही फील्ड शोधणे.
6. तुमचा शोध सुरू करण्यासाठी "आता शोधा" बटणावर क्लिक करा.
7. Outlook तुम्हाला शेअर केलेल्या फोल्डरमध्ये शोध परिणाम दर्शवेल. तुम्ही प्रत्येक ईमेलची सामग्री पाहण्यासाठी किंवा अतिरिक्त कृती करण्यासाठी त्यावर क्लिक करू शकता.

लक्षात ठेवा की सामायिक केलेल्या फोल्डरमध्ये ईमेल शोधणे उपयुक्त ठरू शकते जेव्हा तुम्ही एक कार्यसंघ म्हणून काम करता आणि विशिष्ट माहितीमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक असते. या चरणांसह, आपण आपल्याला आवश्यक असलेले ईमेल द्रुतपणे शोधू शकता आणि Outlook मध्ये आपली उत्पादकता सुधारू शकता.

13. Outlook मध्ये ईमेल संलग्नक शोधत आहे

आपण असल्यास, आपण योग्य ठिकाणी आहात. आउटलुक हा मोठ्या प्रमाणात वापरला जाणारा ईमेल प्लॅटफॉर्म आहे आणि वापरकर्त्यांना त्यांच्या इनबॉक्समध्ये विशिष्ट संलग्नक शोधणे आवश्यक आहे. सुदैवाने, तुम्ही शोधत असलेल्या संलग्नकांसह ईमेल द्रुतपणे शोधण्यासाठी तुम्ही अनेक पद्धती वापरू शकता.

1. प्रगत शोध कार्यक्षमता वापरा: Outlook मध्ये एक प्रगत शोध साधन आहे जे तुम्हाला तुमचे ईमेल फिल्टर करण्यास आणि विशेषत: संलग्नक असलेल्यांचा शोध घेण्यास अनुमती देते. या वैशिष्ट्यात प्रवेश करण्यासाठी, फक्त Outlook विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या शोध बारवर क्लिक करा आणि नंतर शोध पर्यायांच्या गटातून "प्रगत" निवडा. येथून, तुम्ही शोध निकष निर्दिष्ट करू शकता, जसे की प्रेषक, विषय किंवा तारीख, आणि तुम्ही संलग्नक असलेल्या संदेशांसाठी फिल्टर देखील करू शकता.

2. तुमच्या शोधात कीवर्ड वापरा: तुम्ही शोधत असलेल्या अटॅचमेंटशी संबंधित एखादा विशिष्ट शब्द तुमच्या मनात असल्यास, तुम्ही तो शोध बारमध्ये कीवर्ड म्हणून वापरू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही Excel संलग्नक असलेले ईमेल शोधत असाल, तर तुम्ही शोध बारमध्ये "Excel" टाइप करू शकता आणि आउटलुक तुम्हाला ते कीवर्ड असलेले आणि संलग्नक असलेले सर्व ईमेल दाखवेल. तुम्हाला आवश्यक असलेले ईमेल शोधण्याचा हा एक जलद आणि सोपा मार्ग आहे.

3. इनबॉक्स नियम वापरा: Outlook मध्ये ईमेल संलग्नक शोधण्याचा आणखी एक उपयुक्त मार्ग म्हणजे इनबॉक्स नियम वापरणे. तुम्ही एक नियम तयार करू शकता जो संलग्नक असलेल्या विशिष्ट ईमेलवर लागू होतो आणि त्यांना स्वयंचलितपणे नियुक्त फोल्डरमध्ये हलवतो. हे तुम्हाला तुमचे सर्व ईमेल संलग्नकांसह एकाच ठिकाणी ठेवण्याची अनुमती देईल, त्यांना शोधणे आणि प्रवेश करणे सोपे होईल. तुम्ही Outlook रिबनमधील "होम" टॅबवर क्लिक करून आणि "हलवा" गटातील "नियम" निवडून नियम तयार करू शकता.

14. प्रगत सेटिंग्ज वापरून Outlook मध्ये ईमेल शोध ऑप्टिमाइझ करणे

Outlook मध्ये ईमेल शोध ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, अनुप्रयोगाच्या प्रगत सेटिंग्जचा लाभ घेणे शक्य आहे. हे आम्हाला जलद आणि अधिक अचूक शोध करण्यास अनुमती देते, आमचे ईमेल व्यवस्थापित करण्यात वेळ आणि मेहनत वाचवते. पुढे, आउटलुक कॉन्फिगर करण्यासाठी आणि आमच्या शोधांमध्ये अधिक कार्यक्षम परिणाम प्राप्त करण्यासाठी अनुसरण करण्याच्या चरणांचे तपशीलवार वर्णन केले जाईल.

1. प्रगत फिल्टर वापरा: Outlook विशिष्ट निकषांवर आधारित ईमेल फिल्टर करण्यासाठी अनेक पर्याय ऑफर करते. जेव्हा तुम्ही शोध बारवर क्लिक करता, तेव्हा एक फिल्टरिंग टॅब प्रदर्शित होतो जो तुम्हाला प्रेषक, विषय, तारीख, श्रेणी यासारखे पर्याय निवडण्याची परवानगी देतो. तुमचा शोध अधिक परिष्कृत करण्यासाठी एकाधिक फिल्टर एकत्र करणे शक्य आहे.

2. शोध सेटिंग्ज सानुकूलित करा: शोध कसे केले जातात ते सानुकूलित करण्यासाठी Outlook मध्ये पर्याय आहेत. या पर्यायांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, आम्ही अनुप्रयोग मेनूमधील "सेटिंग्ज" वर जा आणि "शोध पर्याय" निवडा. तेथून, आम्ही विशिष्ट फोल्डर समाविष्ट करणे किंवा वगळणे, फक्त वर्तमान फोल्डरमध्ये शोधणे किंवा शोधांना स्वयंचलित फिल्टर लागू करणे यासारखी प्राधान्ये सेट करू शकतो. हे कॉन्फिगरेशन आम्हाला आमच्या गरजेनुसार Outlook चे रुपांतर करण्यास आणि शोधांची अचूकता सुधारण्यास अनुमती देईल.

शेवटी, या ईमेल प्लॅटफॉर्मद्वारे ऑफर केलेल्या विविध पर्याय आणि कार्यांमुळे आउटलुकमध्ये ईमेल कुठे सेव्ह केला जातो हे जाणून घेणे हे एक सोपे काम आहे. या संपूर्ण लेखामध्ये, आम्ही मूलभूत शोधापासून ते फोल्डर आणि लेबल्सच्या प्रगत वापरापर्यंत, Outlook मध्ये संदेश शोधण्याचे आणि शोधण्याचे विविध मार्ग शोधले आहेत.

शोध साधने, फिल्टर आणि सानुकूल फोल्डर वापरून, वापरकर्ते त्यांचे इनबॉक्स कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करू शकतात आणि त्यांच्या ईमेलची इष्टतम संस्था राखू शकतात. याव्यतिरिक्त, विशिष्ट फोल्डरमध्ये ईमेल जतन करण्याची किंवा त्यांना कीवर्डसह टॅग करण्याची क्षमता इच्छित माहितीमध्ये द्रुत आणि सुलभ प्रवेश करण्यास अनुमती देते.

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की ईमेलचे स्थान तुमच्या वैयक्तिक सेटिंग्ज आणि संस्थात्मक प्राधान्यांवर अवलंबून बदलू शकते. म्हणून, आपल्या गरजेनुसार सर्वोत्तम संस्था पद्धत शोधण्यासाठी Outlook ऑफर करत असलेल्या विविध वैशिष्ट्यांचे अन्वेषण आणि प्रयोग करणे उचित आहे.

थोडक्यात, आउटलुकच्या तांत्रिक आणि तटस्थ दृष्टिकोनाने, या प्लॅटफॉर्मवर ईमेल कोठे संग्रहित आहे हे जाणून घेणे शक्य आहे. शोध बार वापरणे, संस्थेचे नियम सेट करणे किंवा फक्त पूर्वनिर्धारित फोल्डर वापरणे असो, Outlook एक संघटित आणि कार्यक्षम इनबॉक्स राखण्यासाठी विविध प्रकारची साधने ऑफर करते.