मी माझ्या संगणकावर Microsoft Office Sway सह केलेले सादरीकरण कसे जतन करू शकतो?

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वे डायनॅमिक आणि संवादात्मक सादरीकरणे तयार करण्यासाठी हे एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे. तथापि, कधीकधी ही सादरीकरणे इंटरनेट कनेक्शनशिवाय ऍक्सेस करण्यासाठी किंवा आमच्या कामाचा बॅकअप घेण्यासाठी आमच्या संगणकावर सेव्ह करणे आवश्यक असते. या लेखात, मी तुम्हाला चरण-दर-चरण समजावून सांगेन कसे जतन करावे तुमच्या संगणकावर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सोबत सोप्या आणि द्रुत मार्गाने केलेले सादरीकरण. उपलब्ध विविध पद्धती शोधण्यासाठी वाचन सुरू ठेवा.

1. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वे आणि त्याच्या स्टोरेज कार्यक्षमतेचा परिचय

मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वे प्रभावी आणि आकर्षक सादरीकरणे तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले एक बहुमुखी आणि आधुनिक साधन आहे. डिझाईन आणि कस्टमायझेशन पर्यायांच्या विस्तृत श्रेणीसह, स्वे वापरकर्त्यांना मल्टीमीडिया सादरीकरणे सहज आणि गुंतागुंतीशिवाय तयार करण्यास अनुमती देते. पण एकदा आम्ही आमचे सादरीकरण पूर्ण केले आणि ते आमच्या संगणकावर सेव्ह करू इच्छितो तेव्हा काय होते? या लेखात, आम्ही तुमच्या संगणकावर Microsoft Office Sway सह तयार केलेले सादरीकरण जतन करण्यासाठी विविध पर्यायांचा शोध घेऊ.

1. तुमच्या OneDrive वर सादरीकरण संचयित करा: स्वे प्रेझेंटेशन जतन करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे ते तुमच्या OneDrive खात्यात संग्रहित करणे. असे केल्याने, जोपर्यंत तुमच्याकडे इंटरनेट कनेक्शन आहे तोपर्यंत तुम्ही Sway इंस्टॉल केलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून तुमचे सादरीकरण ॲक्सेस करू शकाल. तुम्हाला तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये वेगवेगळ्या ठिकाणांहून प्रवेश करायचा असल्यास किंवा ते इतर वापरकर्त्यांसोबत सहज शेअर करायचे असल्यास हे आदर्श आहे.

2. आपल्या संगणकावर सादरीकरण डाउनलोड करा: दुसरा पर्याय म्हणजे सादरीकरण तुमच्या संगणकावर HTML फाइल म्हणून डाउनलोड करणे. हे आपल्याला इंटरनेटशी कनेक्ट न करता आपल्या संगणकावर आपल्या सादरीकरणाची प्रत ठेवण्याची अनुमती देईल. हे करण्यासाठी, Sway च्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून फक्त "डाउनलोड" पर्याय निवडा. एकदा डाउनलोड केल्यानंतर, तुम्ही तुमच्या वेब ब्राउझरमध्ये प्रेझेंटेशन उघडू शकता किंवा तुमची इच्छा असल्यास HTML एडिटिंग प्रोग्राममध्ये देखील संपादित करू शकता.

3. प्रेझेंटेशन इतर फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करा: Microsoft Office Sway तुम्हाला तुमचे प्रेझेंटेशन पीडीएफ किंवा पॉवरपॉईंट सारख्या इतर फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करण्याचा पर्याय देखील देते, जर तुम्ही तुमचे प्रेझेंटेशन स्वेमध्ये प्रवेश नसलेल्या लोकांसोबत शेअर करू इच्छित असाल किंवा तुम्हाला तुमचे सबमिशन पाठवायचे असेल तर. ईमेल संलग्नक म्हणून. तुमचे प्रेझेंटेशन दुसऱ्या फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करण्यासाठी, ड्रॉप-डाउन मेन्यूमधून फक्त "एक्सपोर्ट" पर्याय निवडा आणि इच्छित फॉरमॅट निवडा.

थोडक्यात, Microsoft Office Sway तुमची सादरीकरणे सेव्ह आणि शेअर करण्यासाठी अनेक पर्याय ऑफर करतो. तुम्हाला तुमचे प्रेझेंटेशन तुमच्या OneDrive खात्यामध्ये स्टोअर करायचे असले, ते तुमच्या काँप्युटरवर डाउनलोड करायचे असले किंवा इतर फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करायचे असले, तरी Sway तुम्हाला तुमच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी लवचिकता देते. तुम्ही त्याची पूर्ण क्षमता एक्सप्लोर करण्यास तयार आहात का?

2. Microsoft Office Sway मध्ये प्रेझेंटेशन जतन करण्याची पायरी

एकदा तुम्ही Microsoft Office Sway मध्ये तुमचे प्रेझेंटेशन तयार केल्यावर, कोणतेही बदल गमावले जाणार नाहीत आणि तुम्ही कधीही त्यात प्रवेश करू शकता याची खात्री करण्यासाठी ते तुमच्या संगणकावर जतन करणे महत्त्वाचे आहे. पुढे, आम्ही तुमच्यासाठी सादर करतो तीन सोप्या पायऱ्या तुमच्या संगणकावर सादरीकरण जतन करण्यासाठी.

1. तीन ठिपके असलेल्या आयकॉनवर क्लिक करा जे स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात स्थित आहे. एक ड्रॉप-डाउन मेनू उघडेल.

2. "डाउनलोड" पर्याय निवडा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून. एक संवाद बॉक्स दिसेल जो तुम्हाला तुमच्या सादरीकरणासाठी डाउनलोड स्थान निवडण्याची परवानगी देईल. तुम्ही प्रेझेंटेशन सेव्ह करू इच्छित असलेले फोल्डर किंवा डिरेक्टरी निवडा आणि "जतन करा" वर क्लिक करा.

3. स्वे मधील विविध बचत पर्याय एक्सप्लोर करणे

पर्याय १: OneDrive वर सेव्ह करा

Microsoft Office Sway सह तयार केलेले प्रेझेंटेशन सेव्ह करण्याचा सर्वात सोपा पर्याय म्हणजे तुमच्या OneDrive खात्यामध्ये असे करणे. असे केल्याने, तुमचे प्रेझेंटेशन क्लाउडमध्ये साठवले जाईल आणि तुम्ही इंटरनेट ॲक्सेस असलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून ते ॲक्सेस करू शकता. तुमचे सादरीकरण OneDrive वर जतन करण्यासाठी, तुम्ही फक्त खालील चरणांचे अनुसरण करू शकता:

1. तुम्हाला Sway वर सेव्ह करायचे असलेले सादरीकरण उघडा.
2. स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या बाजूला असलेल्या "जतन करा" बटणावर क्लिक करा.
3. “Save to OneDrive” पर्याय निवडा.
4. बचत प्रक्रिया पूर्ण होण्याची प्रतीक्षा करा आणि तेच! तुमचे प्रेझेंटेशन तुमच्या OneDrive खात्यामध्ये उपलब्ध असेल जेणेकरून तुम्हाला जेव्हा गरज असेल तेव्हा तुम्ही त्यात प्रवेश करू शकता.

पर्याय २: PDF म्हणून निर्यात करा

तुम्हाला तुमचे सादरीकरण a म्हणून सेव्ह करायचे असल्यास पीडीएफ फाइल ते सहज शेअर किंवा मुद्रित करण्यात सक्षम होण्यासाठी, Microsoft Office Sway तुम्हाला तुमचे सादरीकरण या फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करण्याचा पर्याय देते. ते कसे करायचे ते येथे आम्ही तुम्हाला दाखवतो:

1. स्वे मध्ये सादरीकरण उघडा.
2. स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या बाजूला असलेल्या "निर्यात" बटणावर क्लिक करा.
3. "Export as PDF" पर्याय निवडा.
4. तुमच्या संगणकावर तुम्हाला फाइल सेव्ह करायची आहे ते स्थान निवडा.
5. "जतन करा" वर क्लिक करा आणि तुमचे प्रेझेंटेशन पीडीएफ फाइल म्हणून एक्सपोर्ट केले जाईल जे तुम्ही तुम्हाला हवे तसे वापरू शकता.

पर्याय 3: सोशल नेटवर्क्सवर शेअर करा

Microsoft Office Sway सह केलेले तुमचे प्रेझेंटेशन जतन करण्याचा आणखी एक मनोरंजक मार्ग म्हणजे ते तुमच्यावर शेअर करणे सामाजिक नेटवर्क. स्वे तुमचे सादरीकरण थेट Facebook, Twitter किंवा LinkedIn सारख्या प्लॅटफॉर्मवर शेअर करण्याची शक्यता देते. हे करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा:

1. स्वे मध्ये सादरीकरण उघडा.
2. स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या बाजूला असलेल्या "शेअर" बटणावर क्लिक करा.
3. निवडा सोशल नेटवर्क जिथे तुम्हाला तुमचे सादरीकरण शेअर करायचे आहे.
4. आवश्यक असल्यास आपल्या सोशल नेटवर्क खात्यात लॉग इन करा आणि आपले सादरीकरण सामायिक करण्यासाठी सूचनांचे अनुसरण करा.
5. तुमचे अनुयायी एका दुव्याद्वारे तुमच्या सादरीकरणात प्रवेश करण्यास सक्षम असतील आणि तुम्ही तुमचे कार्य जलद आणि सहज शेअर करू शकाल.

4. आपल्या संगणकावर आपल्या सादरीकरणास समर्थन देण्यासाठी शिफारसी

जेव्हा तुम्ही Microsoft Office Sway सह एक प्रभावी प्रेझेंटेशन तयार केले असेल, तेव्हा अनपेक्षित क्रॅश झाल्यास किंवा त्यात ऑफलाइन प्रवेश करण्यास सक्षम होण्यासाठी तुमच्या संगणकावर त्याचा बॅकअप घेणे आवश्यक आहे. तुमच्या संगणकावर Microsoft Office Sway सह केलेले सादरीकरण जतन करण्यासाठी येथे काही शिफारसी आहेत.

1. मध्ये तुमचे सादरीकरण निर्यात करा PDF स्वरूप: तुमच्या प्रेझेंटेशनचा बॅकअप घेण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करणे हे तुम्हाला Microsoft Office Sway वर ॲक्सेस नसले तरीही तुम्ही कधीही प्रेझेंटेशन ऍक्सेस करू शकता. तुमचे प्रेझेंटेशन पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करण्यासाठी, स्क्रीनच्या वरच्या डाव्या कोपऱ्यात फक्त "फाइल" वर क्लिक करा, "सेव्ह असे" निवडा आणि फाइल फॉरमॅट म्हणून "पीडीएफ" निवडा.

2. तुमचे सादरीकरण स्वे फाइल म्हणून सेव्ह करा: तुम्हाला तुमच्या सादरीकरणाची पूर्ण कार्यक्षमता टिकवून ठेवायची असल्यास, ते स्वे फाइल म्हणून सेव्ह करण्याची शिफारस केली जाते. हे तुम्हाला कोणत्याही वेळी Microsoft Office Sway वापरून ते संपादित करण्यास अनुमती देईल, Sway फाइल म्हणून सेव्ह करण्यासाठी, फाइलवर क्लिक करा, म्हणून सेव्ह करा आणि फाइल स्वरूप म्हणून स्वे निवडा. तुम्ही फाइल तुमच्या काँप्युटरवर सुरक्षित ठिकाणी सेव्ह केल्याची खात्री करा जेणेकरून तुम्ही त्यात सहज प्रवेश करू शकता.

3. बाह्य उपकरणावर बॅकअप घ्या: तुमचे प्रेझेंटेशन तुमच्या काँप्युटरवर सेव्ह करण्याव्यतिरिक्त, डिस्कसारख्या बाह्य डिव्हाइसवर बॅकअप कॉपी करणे महत्त्वाचे आहे. बाह्य कठीण किंवा USB ड्राइव्ह. हे सुनिश्चित करेल की सिस्टम अयशस्वी झाल्यास तुमचा डेटा संरक्षित आहे. फक्त बाह्य डिव्हाइसला तुमच्या काँप्युटरशी कनेक्ट करा, तुमच्या प्रेझेंटेशनची प्रत बनवा आणि ती डिव्हाइसमध्ये जतन करा. ए वाचवण्यासाठी तुम्ही क्लाउड स्टोरेज सेवा वापरण्याचा विचार देखील करू शकता बॅकअप तुमच्या सादरीकरणाचे सुरक्षित मार्ग.

तुमच्या संगणकावर Microsoft Office Sway सह तयार केलेल्या सादरीकरणाचा बॅकअप घेण्यासाठी या शिफारशींचे अनुसरण करा आणि तुमचा डेटा कधीही संरक्षित आणि प्रवेशयोग्य असेल याची तुम्हाला खात्री असेल. तुमचे चांगले रचलेले काम गमावू नका, आजच बॅकअप घ्या!

5. आपल्या डिव्हाइसमध्ये स्वे प्रेझेंटेशन जतन करताना महत्त्वाचे विचार

परिच्छेद पहारेकरी तुमच्या संगणकावर Microsoft Office Sway सह केलेले सादरीकरण, काही प्रमुख बाबी लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे. सर्वप्रथम, तुमच्याकडे ए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन सादरीकरण जतन करण्यापूर्वी. कारण Sway हे ऑनलाइन ॲप आहे आणि बदल जतन करण्यासाठी आणि तुमच्या सर्व डिव्हाइसवर सादरीकरण समक्रमित करण्यासाठी सक्रिय कनेक्शन आवश्यक आहे.

दुसरे म्हणजे, सादरीकरण जतन करण्यापूर्वी ते आहे शिफारस केलेले पुनरावलोकन सर्व घटक आणि मल्टीमीडिया काळजीपूर्वक अंतर्भूत केले. सर्व प्रतिमा, व्हिडिओ आणि परस्परसंवादी घटक योग्यरित्या प्रदर्शित आणि प्ले होत असल्याची खात्री करा. तसेच, प्रेझेंटेशनची रचना आणि रचना तुम्हाला पाहिजे तशी आहे हे सत्यापित करा, एकदा सेव्ह केल्यावर, केलेले बदल उलट करणे कठीण होऊ शकते.

शेवटी, योग्य स्वरूप निवडा प्रेझेंटेशन तुमच्या डिव्हाइसवर सेव्ह करून. Sway तुमच्या गरजेनुसार पीडीएफ किंवा XML सारख्या वेगवेगळ्या फॉरमॅटमध्ये सादरीकरण सेव्ह करण्याचा पर्याय देते. तुम्ही इतर वापरकर्त्यांसोबत सादरीकरण शेअर करू इच्छित असल्यास किंवा भौतिक प्रत मुद्रित करू इच्छित असल्यास, PDF स्वरूप सर्वात सोयीस्कर असू शकते. दुसरीकडे, जर तुम्हाला भविष्यात अतिरिक्त फेरबदल करायचे असतील, तर आम्ही नंतरचे संपादन सुलभ करण्यासाठी XML स्वरूपात सादरीकरण जतन करण्याची शिफारस करतो.

6. तुमच्या कॉम्प्युटरशी सुसंगत फॉरमॅटमध्ये स्वे प्रेझेंटेशन कसे एक्सपोर्ट करायचे

असे वेगवेगळे स्वरूप आहेत ज्यात तुम्ही Microsoft Office Sway सह तयार केलेले सादरीकरण निर्यात करू शकता आणि ते तुमच्या संगणकावर सेव्ह करू शकता. हे तुम्हाला तुमच्या कामाची बॅकअप प्रत ठेवण्याची अनुमती देते आणि तुम्हाला स्वेमध्ये प्रवेश नसलेल्या इतर लोकांसह शेअर करण्याची लवचिकता देखील देते. पुढे, मी तुमच्या कॉम्प्युटरशी सुसंगत फॉरमॅटमध्ये प्रेझेंटेशन कसे एक्सपोर्ट करायचे ते सांगेन.

1. पीडीएफ म्हणून निर्यात करा: तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन जतन करण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे ते PDF फाइल म्हणून निर्यात करणे. हे करण्यासाठी, फक्त स्वे मध्ये सादरीकरण उघडा आणि वरच्या डाव्या कोपर्यात "फाइल" वर क्लिक करा. त्यानंतर, "Export" निवडा आणि "PDF" पर्याय निवडा. हे तुमच्या सादरीकरणाची PDF फाइल तयार करेल जी तुम्ही तुमच्या संगणकावर सेव्ह करू शकता. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की जेव्हा तुम्ही PDF म्हणून निर्यात करता, तेव्हा तुम्ही तुमच्या सादरीकरणामध्ये जोडलेले काही संवाद आणि ॲनिमेशन गमावले जाऊ शकतात.

2 व्हिडिओ फाइल म्हणून डाउनलोड करा: तुम्हाला तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन व्हिडिओ फाइल म्हणून सेव्ह करायचे असल्यास, तुम्ही "फाइल" मेनूमधून "डाउनलोड" पर्याय निवडून ते करू शकता. नंतर, "व्हिडिओ" पर्याय निवडा आणि Sway तुमच्या सादरीकरणाची एक व्हिडिओ फाइल तयार करेल, जर तुम्ही तुमचे सादरीकरण YouTube किंवा Vimeo सारख्या व्हिडिओ प्लॅटफॉर्मवर शेअर करू इच्छित असाल किंवा तुम्ही फक्त तुमच्या प्रेझेंटेशनची कॉपी मिळवण्यास प्राधान्य देत असाल तर हे फॉरमॅट आदर्श आहे. व्हिडिओ स्वरूपात सादरीकरण. लक्षात ठेवा की व्हिडिओ म्हणून निर्यात करताना, तुमच्या सादरीकरणाची काही परस्पर वैशिष्ट्ये गमावली जाऊ शकतात.

3. HTML फाइल म्हणून सेव्ह करा: तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन एक्सपोर्ट करण्याचा आणि तुमच्या काँप्युटरवर सेव्ह करण्याचा दुसरा पर्याय म्हणजे HTML फाइल म्हणून सेव्ह करणे. हे तुम्हाला तुमच्या सादरीकरणाची एक प्रत ठेवण्याची अनुमती देते जी तुम्ही इंटरनेट कनेक्शनशिवाय उघडू आणि पाहू शकता. हे करण्यासाठी, “File” मेनूमधील »Export» पर्याय निवडा आणि “HTML” निवडा. Sway एक HTML फाइल व्युत्पन्न करेल ज्यामध्ये तुमच्या सादरीकरणातील सर्व घटक समाविष्ट आहेत, जसे की प्रतिमा, मजकूर आणि मल्टीमीडिया. तुमचे प्रेझेंटेशन कधीही पाहण्यासाठी तुम्ही ही फाइल तुमच्या वेब ब्राउझरमध्ये उघडू शकता. लक्षात ठेवा की HTML म्हणून निर्यात करताना काही परस्परसंवादी घटक कदाचित योग्यरित्या कार्य करू शकत नाहीत.

7. स्थानिकरित्या जतन केलेल्या स्वे सादरीकरणांवर शेअरिंग आणि सहयोग करणे

चे अनेक प्रकार आहेत Microsoft Office Sway सह केलेले सादरीकरण जतन करा सामायिक करण्यासाठी आणि त्यावर सहयोग करण्यासाठी आपल्या संगणकावर. खाली, आम्ही तुम्हाला हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी तीन सोप्या पद्धती दाखवतो:

पद्धत 1: PDF फाइल म्हणून डाउनलोड करा:

तुमचे प्रेझेंटेशन तुमच्या डिव्हाइसवर सेव्ह करण्याचा एक जलद आणि सोपा पर्याय म्हणजे ती PDF फाइल म्हणून डाउनलोड करणे. असे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

• तुम्हाला सेव्ह करायचे असलेले स्वे प्रेझेंटेशन उघडा.
• स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या पर्याय मेनूवर क्लिक करा (तीन उभ्या ठिपक्यांद्वारे दर्शविलेले).
• ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, “डाउनलोड” पर्याय निवडा.
• प्रेझेंटेशन PDF फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करण्यासाठी “PDF” पर्याय निवडा.
• तुमच्या काँप्युटरवरील एक स्थान निवडा जिथे तुम्हाला फाइल सेव्ह करायची आहे आणि "सेव्ह" वर क्लिक करा.

पद्धत 2: व्हिडिओ फाइल म्हणून निर्यात करा:

तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन जतन करण्याचा दुसरा पर्याय म्हणजे व्हिडिओ फाइल म्हणून एक्सपोर्ट करणे. हे तुम्हाला YouTube किंवा Vimeo सारख्या प्लॅटफॉर्मवर सादरीकरण शेअर करण्याची अनुमती देते. ते कसे करायचे ते येथे आम्ही तुम्हाला दाखवतो:

• तुम्हाला सेव्ह करायचे असलेले स्वे प्रेझेंटेशन उघडा.
• स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या पर्याय मेनूवर क्लिक करा (तीन उभ्या ठिपक्यांद्वारे दर्शविलेले).
• ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, "निर्यात" पर्याय निवडा.
• व्हिडिओ फाइल म्हणून सादरीकरण निर्यात करण्यासाठी "व्हिडिओ" पर्याय निवडा.
• व्हिडिओची गुणवत्ता आणि रिझोल्यूशन निवडा आणि "निर्यात" क्लिक करा.
• तुमच्या काँप्युटरवर एक स्थान निवडा जिथे तुम्हाला फाइल सेव्ह करायची आहे आणि "सेव्ह" वर क्लिक करा.

पद्धत 3: OneDrive वर शेअर करा:

आपण इच्छित असल्यास तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन क्लाउडमध्ये साठवून ठेवा आणि कोणत्याही डिव्हाइसवरून त्यात प्रवेश करा, तुम्ही ते Microsoft OneDrive वर शेअर करू शकता. हे सहयोग सुलभ करते आणि इतर लोकांना सादरीकरण संपादित किंवा पाहण्याची अनुमती देते. ते करण्यासाठी या चरण आहेत:

• तुम्हाला सेव्ह आणि शेअर करायचे असलेले स्वे प्रेझेंटेशन उघडा.
• स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या पर्याय मेनूवर क्लिक करा (तीन उभ्या ठिपक्यांद्वारे दर्शविलेले).
• ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, “शेअर” पर्याय निवडा.
• क्लाउडमध्ये प्रेझेंटेशन सेव्ह आणि शेअर करण्यासाठी “Save to OneDrive” पर्याय निवडा.
• तुम्ही ज्या लोकांसह सादरीकरण शेअर करू इच्छिता त्यांचा ईमेल पत्ता प्रविष्ट करा आणि "पाठवा" क्लिक करा.

8. Microsoft Office Sway मध्ये सादरीकरणे जतन करताना सामान्य समस्यांचे निराकरण करा

1. Microsoft Office Sway सादरीकरण जतन करण्याचा प्रयत्न करताना त्रुटी:

तुमच्या संगणकावर Microsoft Office Sway सह केलेले सादरीकरण जतन करताना तुम्हाला समस्या येत असल्यास, काळजी करू नका, आम्ही मदतीसाठी येथे आहोत. येथे काही सामान्य त्रुटी आहेत ज्या तुम्हाला येऊ शकतात आणि त्यांचे निराकरण करण्यासाठी काय करावे:

• मेघ प्रवेश त्रुटी: तुमचे प्रेझेंटेशन सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करताना क्लाउडमध्ये प्रवेश केला जाऊ शकत नाही असे सांगणारा एरर मेसेज तुम्हाला मिळाल्यास, तुमच्याकडे स्थिर इंटरनेट कनेक्शन असल्याची खात्री करा. तुमच्या नेटवर्कवर सुरक्षितता निर्बंध आहेत का ते देखील तपासा जे क्लाउडमध्ये प्रवेश अवरोधित करू शकतात. समस्या कायम राहिल्यास, सादरीकरण दुसऱ्या डिव्हाइस किंवा ब्राउझरवर सेव्ह करण्याचा प्रयत्न करा.
• परवानग्या त्रुटी: तुमच्याकडे प्रेझेंटेशन सेव्ह करण्यासाठी आवश्यक परवानग्या नाहीत असा एरर मेसेज मिळाल्यास, तुमच्या Microsoft Office खाते आणि तुमच्या काँप्युटरवर तुमच्याकडे योग्य परवानग्या आहेत याची पडताळणी करा. सेव्ह परवानग्या अवरोधित करणारे कोणतेही प्रोग्राम किंवा प्रक्रिया चालू नाहीत याची देखील खात्री करा.
• स्वरूप त्रुटी: तुम्ही तुमचे प्रेझेंटेशन सेव्ह केल्यावर तुम्हाला स्वरूपनातील बदल, जसे की घटकांचे संरेखन किंवा शैली कमी होणे दिसल्यास, तुम्ही वापरत असलेली Microsoft Office Sway ची आवृत्ती काही घटक किंवा वैशिष्ट्यांना सपोर्ट करत नसण्याची शक्यता आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी उपलब्ध नवीनतम आवृत्तीवर अपडेट करण्याचा प्रयत्न करा.

2. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्वे कडून सादरीकरण जतन करण्यासाठी पर्यायः

जरी Microsoft Office Sway हे प्रामुख्याने ऑनलाइन निर्मिती आणि सादरीकरण साधन म्हणून डिझाइन केलेले असले तरी, ऑफलाइन प्रवेशासाठी किंवा विविध मार्गांनी सामायिक करण्यासाठी आपल्या सादरीकरणाची प्रत जतन करण्याचे मार्ग येथे आहेत:

• PDF म्हणून निर्यात करा: जर तुम्हाला तुमच्या प्रेझेंटेशनची फक्त व्हिज्युअल सामग्री हवी असेल, तर तुम्ही स्वे सेटिंग्जमधून ती PDF फाइल म्हणून एक्सपोर्ट करू शकता. हे तुम्हाला प्रेझेंटेशनची स्थिर प्रत सेव्ह करण्यास अनुमती देईल जी तुम्ही कोणत्याही PDF-सुसंगत प्रोग्राममध्ये उघडू शकता, जसे की Adobe Acrobat.
• झिप फाइल म्हणून डाउनलोड करा: तुम्हाला तुमच्या प्रेझेंटेशनची संपूर्ण प्रत जतन करायची असल्यास, सर्व संबंधित मीडिया आणि फाइल्ससह, तुम्ही ते स्वेच्या डाउनलोड पर्यायातून झिप आर्काइव्ह म्हणून डाउनलोड करू शकता. हे तुम्हाला सर्व आयटम ठेवण्याची आणि ऑफलाइन ऍक्सेस करण्याची अनुमती देईल.
• दुव्याद्वारे सामायिक करा: तुम्हाला तुमचे सादरीकरण इतरांसोबत शेअर करायचे असल्यास, तुम्ही स्वे मधील शेअरिंग पर्यायातून सार्वजनिक किंवा प्रतिबंधित लिंक व्युत्पन्न करू शकता. हे प्राप्तकर्त्यांना सादरीकरण डाउनलोड न करता ऑनलाइन पाहण्याची अनुमती देईल.

3. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सपोर्टशी संपर्क साधा:

जर तुम्ही वरील सर्व उपाय वापरून पाहिले असतील आणि तरीही तुमचे Microsoft Office Sway सादरीकरण जतन करण्यात समस्या येत असतील, तर आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही अतिरिक्त सहाय्यासाठी Microsoft Office सपोर्टशी संपर्क साधा. आपण अधिकृत Microsoft Office वेबसाइटवर संपर्क माहिती आणि समर्थन संसाधने शोधू शकता.

9. स्वे सादरीकरणाच्या कार्यक्षम व्यवस्थापनासाठी अतिरिक्त साधने आणि संसाधने

तुमच्या संगणकावर Microsoft Office Sway सह केलेले सादरीकरण सेव्ह करण्यासाठी, अनेक पर्याय उपलब्ध आहेत. पहिला पर्याय म्हणजे तुमचे प्रेझेंटेशन पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये डाउनलोड करणे. हे तुम्हाला तुमच्या सादरीकरणाची स्थिर आवृत्ती ठेवण्याची अनुमती देईल जी कोणत्याही डिव्हाइसवर उघडली जाऊ शकते आणि इंटरनेट कनेक्शनची आवश्यकता नाही. तुमचे सादरीकरण PDF स्वरूपात डाउनलोड करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. स्वे मध्ये तुमचे सादरीकरण उघडा.
2. स्क्रीनच्या वरील उजव्या कोपऱ्यातील “…” चिन्हावर क्लिक करा.
3. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून »डाउनलोड करा» निवडा.
4. "PDF" पर्याय निवडा आणि "डाउनलोड" वर क्लिक करा.

दुसरा पर्याय म्हणजे तुमचे प्रेझेंटेशन व्हिडिओ फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करणे हे तुम्हाला तुमचे प्रेझेंटेशन या फॉरमॅटला सपोर्ट करणाऱ्या कोणत्याही डिव्हाइसवर व्हिडिओ म्हणून प्ले करण्यास अनुमती देईल. तुमचे सादरीकरण व्हिडिओ म्हणून जतन करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. स्वे मध्ये तुमचे सादरीकरण उघडा.
2. स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील “…” चिन्हावर क्लिक करा.
3. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून»डाउनलोड करा» निवडा.
4. “व्हिडिओ” पर्याय निवडा आणि “डाउनलोड” वर क्लिक करा.

याव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमचे प्रेझेंटेशन PowerPoint वर एक्सपोर्ट करू शकता जेणेकरून तुमच्या कॉम्प्युटरवर त्याची संपादन करण्यायोग्य आवृत्ती असेल. हे तुम्हाला तुमच्या सादरीकरणामध्ये बदल करण्यास किंवा नवीन सामग्री जोडण्यास अनुमती देईल. तुमचे सादरीकरण PowerPoint वर निर्यात करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. स्वे मध्ये तुमचे सादरीकरण उघडा.
2. स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या “…” चिन्हावर क्लिक करा.
3. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "निर्यात" निवडा.
4. "PowerPoint" पर्याय निवडा आणि "Export" वर क्लिक करा.

या अतिरिक्त पर्यायांसह, तुम्ही Microsoft Office Sway सह केलेले तुमचे सादरीकरण जतन करू शकता आणि इंटरनेट कनेक्शनशिवायही त्यात प्रवेश करू शकता. PDF, व्हिडिओ किंवा PowerPoint फॉरमॅटमध्ये असो, तुम्ही तुमचे सादरीकरण कार्यक्षमतेने शेअर आणि संपादित करू शकता.

10. तुमच्या संगणकावर स्वे प्रेझेंटेशन ॲक्सेसेबल असण्यासाठी निष्कर्ष आणि शेवटच्या टिपा

Microsoft Office Sway सह एक प्रभावी सादरीकरण तयार केल्याबद्दल अभिनंदन! आता तुम्ही पूर्ण केले आहे, ते तुमच्या काँप्युटरवर कसे सेव्ह करायचे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे जेणेकरून तुम्ही कधीही त्यात सहज प्रवेश करू शकता. तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन प्रवेशयोग्यपणे जतन करण्यासाठी येथे काही टिपा आणि युक्त्या आहेत.

प्रथम, आपण आपल्या मध्ये लॉग इन करणे आवश्यक आहे मायक्रोसॉफ्ट खाते ऑफिस स्वे. तुम्ही तुमच्या कंट्रोल पॅनलमध्ये आल्यावर, तुम्हाला सेव्ह करायचे असलेले प्रेझेंटेशन निवडा आणि स्क्रीनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या "शेअर" बटणावर क्लिक करा. त्यानंतर अनेक पर्यायांसह एक विंडो उघडेल. तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन तुमच्या काँप्युटरवर सेव्ह करण्यासाठी “डाउनलोड करा” पर्याय निवडा. तुम्ही ते PDF फाइल किंवा HTML फाइल म्हणून डाउनलोड करणे निवडू शकता.

तुम्ही तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन पीडीएफ फाइल म्हणून सेव्ह करण्याचे निवडल्यास, तुम्ही कोणत्याही पीडीएफ रीडरचा वापर करून त्यात प्रवेश करू शकता, जसे की अडोब एक्रोबॅट किंवा फॉक्सिट रीडर. हे तुम्हाला इंटरनेट कनेक्शनशिवाय तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन पाहण्याची आणि शेअर करण्याची अनुमती देईल. याव्यतिरिक्त, पीडीएफ फॉरमॅट मोठ्या प्रमाणात सुसंगत आहे. भिन्न साधने आणि ⁤ ऑपरेटिंग सिस्टम, कोणत्याही वेळी कुठेही तुमच्या सादरीकरणात प्रवेश करणे सोपे करते.

दुसरीकडे, तुम्ही तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन एचटीएमएल फाइल म्हणून सेव्ह करण्यास प्राधान्य दिल्यास, तुम्ही ते कोणत्याही वेब ब्राउझरमध्ये उघडू शकता, जसे की Google Chrome, Mozilla, Firefox किंवा Microsoft Edge. तुमचे प्रेझेंटेशन एचटीएमएल फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करून, तुमच्याकडे ते तुमच्या स्वतःच्या वेबसाइटवर किंवा होस्टिंग प्लॅटफॉर्मवर अपलोड करण्याचा पर्यायही असेल. तसेच, तुम्ही तुमच्या स्वे प्रेझेंटेशनची परस्पर क्रियाशीलता राखण्यात सक्षम व्हाल, ज्यामुळे दर्शकांना तुम्ही तुमच्या सादरीकरणामध्ये एकत्रित केलेले सर्व संक्रमण प्रभाव आणि मल्टीमीडिया घटकांचा आनंद घेता येईल.

तिथे तुमच्याकडे आहे! यासह टिपा आणि युक्त्या, आता तुम्हाला माहिती आहे की तुमचे स्वे प्रेझेंटेशन तुमच्या काँप्युटरवर ॲक्सेसिबल पद्धतीने कसे सेव्ह करायचे. तुम्ही PDF किंवा HTML फाइल म्हणून सेव्ह करणे निवडले असले तरीही, सहज प्रवेशासाठी तुमच्या कामाचा बॅकअप ठेवण्यासाठी नियमितपणे असे करण्याचे सुनिश्चित करा. वर