एक्सेलमध्ये फिल्टरिंग टूल्स कसे वापरावे? जर तुम्ही त्यांच्यापैकी एक असाल ज्यांना माहितीच्या प्रमाणात दडपण वाटते एका पत्र्यावर गणना आणि आपल्याला आवश्यक असलेला डेटा जलद आणि सहजपणे शोधायचा आहे, आपण योग्य ठिकाणी आहात. एक्सेल विविध फिल्टरिंग टूल्स ऑफर करते जे तुम्हाला व्यवस्थापित आणि विश्लेषण करण्याची परवानगी देतात तुमचा डेटा कार्यक्षमतेने. ही साधने तुम्हाला फक्त संबंधित माहिती फिल्टर करण्यात आणि पाहण्यात मदत करतील, तुमचा वेळ आणि श्रम वाचतील. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये फिल्टरिंग टूल्स कसे वापरायचे ते शिकवू प्रभावीपणे.
स्टेप बाय स्टेप ➡️ एक्सेलमध्ये फिल्टरिंग टूल्स कसे वापरायचे?
- पायरी 1: एक्सेल उघडा आणि तुम्हाला फिल्टरिंग लागू करायचे असलेली स्प्रेडशीट निवडा. एक्सेलमध्ये फिल्टरिंग टूल्स वापरण्यासाठी, तुम्ही प्रथम प्रोग्राम उघडा आणि तुम्हाला ज्या स्प्रेडशीटवर काम करायचे आहे ते निवडणे आवश्यक आहे. तुम्ही करू शकता विंडोच्या तळाशी असलेल्या शीटच्या नावावर क्लिक करून.
- पायरी 2: तुम्हाला फिल्टर करायचा असलेला डेटा निवडा. Excel मध्ये फिल्टर लागू करण्यासाठी, प्रथम तुम्हाला निवडावे लागेल आपण फिल्टर करू इच्छित डेटा. तुम्ही डेटा असलेल्या सेलवर माउस कर्सर ड्रॅग करून किंवा सेल निवडण्यासाठी बाण की वापरून हे करू शकता.
- पायरी 3: "डेटा" टॅबवर क्लिक करा टूलबार de Excel. एकदा आपण फिल्टर करू इच्छित डेटा निवडल्यानंतर, तुला करायलाच हवे "डेटा" टॅबवर क्लिक करा टूलबारमध्ये Excel च्या. हा टॅब विंडोच्या शीर्षस्थानी स्थित आहे आणि त्यात स्प्रेडशीट डेटाशी संबंधित अनेक पर्याय आहेत.
- पायरी 4: "क्रमवारी आणि फिल्टर" विभागातील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा. "डेटा" टॅबच्या "क्रमवारी आणि फिल्टर" विभागात, तुम्हाला "फिल्टर" बटण मिळेल. एक्सेलमध्ये फिल्टरिंग पर्याय उघडण्यासाठी या बटणावर क्लिक करा.
- पायरी 5: तुम्ही लागू करू इच्छित फिल्टरचा प्रकार निवडा. एकदा तुम्ही “फिल्टर” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, भिन्न फिल्टरिंग पर्यायांसह एक मेनू दिसेल. तुम्ही लागू करू इच्छित फिल्टरचा प्रकार निवडू शकता, जसे की मूल्यांनुसार फिल्टर करा, मजकूरानुसार फिल्टर करा किंवा सेलच्या रंगानुसार फिल्टर करा.
- पायरी 6: तुमच्या गरजेनुसार फिल्टर कॉन्फिगर करा. फिल्टर प्रकार निवडल्यानंतर, तुम्हाला तुमच्या गरजेनुसार फिल्टर कॉन्फिगर करावे लागेल. उदाहरणार्थ, तुम्ही व्हॅल्यू फिल्टर वापरत असल्यास, तुम्ही मूल्यांची विशिष्ट श्रेणी सेट करू शकता जी तुम्हाला समाविष्ट करायची किंवा वगळायची आहे.
- पायरी 7: निवडलेल्या डेटावर फिल्टर लागू करा. एकदा तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार फिल्टर कॉन्फिगर केल्यावर, निवडलेल्या डेटावर फिल्टर लागू करण्यासाठी फक्त "ओके" किंवा "लागू करा" बटणावर क्लिक करा. फिल्टर निकषांची पूर्तता न करणारा डेटा लपविला जाईल, तुम्हाला फक्त तुम्हाला हवा असलेला डेटा पाहण्याची अनुमती देईल.
- पायरी 8: तुम्ही पूर्ण केल्यावर फिल्टर बंद करा. जेव्हा तुम्ही Excel मध्ये फिल्टरिंग टूल्स वापरून पूर्ण करता, तेव्हा सर्व डेटा पुन्हा दर्शविण्यासाठी फिल्टर बंद करणे महत्त्वाचे असते. हे करण्यासाठी, फक्त एक्सेल टूलबारवरील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा आणि "क्लीअर" किंवा "डिसेबल" फिल्टर पर्याय निवडा.
प्रश्नोत्तरे
1. एक्सेलमध्ये फिल्टरिंग टूल्स कसे वापरावे?
- उघडा एक्सेल फाइल जे तुम्हाला फिल्टर करायचे आहे.
- तुम्हाला फिल्टर करायचा असलेला डेटा असलेला कॉलम निवडा.
- शीर्षस्थानी "डेटा" टॅबवर क्लिक करा स्क्रीनवरून.
- "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षलेख सेलमध्ये लहान बाण दिसतील.
- ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी स्तंभातील फिल्टर बाणावर क्लिक करा.
- तुम्हाला लागू करायचे असलेले फिल्टर पर्याय निवडा (उदाहरणार्थ, समान, पेक्षा मोठे, कमी इ.).
- तयार! निवडलेल्या पर्यायांवर आधारित डेटा स्वयंचलितपणे फिल्टर केला जाईल.
2. विशिष्ट श्रेणीनुसार एक्सेलमधील डेटा कसा फिल्टर करायचा?
- तुम्हाला फिल्टर करायची असलेली एक्सेल फाइल उघडा.
- तुम्हाला फिल्टर करायचा असलेला डेटा असलेला कॉलम निवडा.
- स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या "डेटा" टॅबवर क्लिक करा.
- "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षलेख सेलमध्ये लहान बाण दिसतील.
- स्तंभातील फिल्टर बाणावर क्लिक करा आणि “सानुकूल फिल्टर” निवडा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, "पेक्षा मोठे आहे" किंवा "पेक्षा कमी आहे" पर्याय निवडा आणि इच्छित श्रेणी निर्दिष्ट करा.
- "ओके" दाबा आणि डेटा निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये फिल्टर केला जाईल.
3. मजकूर किंवा कीवर्डद्वारे Excel मध्ये डेटा कसा फिल्टर करायचा?
- तुम्हाला फिल्टर करायची असलेली एक्सेल फाइल उघडा.
- मजकूर डेटा असलेला स्तंभ निवडा.
- स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या "डेटा" टॅबवर क्लिक करा.
- "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षलेख सेलमध्ये लहान बाण दिसतील.
- स्तंभातील फिल्टर बाणावर क्लिक करा आणि "मजकूर फिल्टर" निवडा.
- तुम्हाला फिल्टर करायचा असलेला कीवर्ड किंवा मजकूर एंटर करा.
- "ओके" दाबा आणि फक्त तो कीवर्ड किंवा मजकूर असलेला डेटा प्रदर्शित होईल.
4. तारखांनुसार एक्सेलमधील डेटा कसा फिल्टर करायचा?
- तुम्हाला फिल्टर करायची असलेली एक्सेल फाइल उघडा.
- तारखेचा डेटा असलेला स्तंभ निवडा.
- स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या "डेटा" टॅबवर क्लिक करा.
- "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षलेख सेलमध्ये लहान बाण दिसतील.
- स्तंभातील फिल्टर बाणावर क्लिक करा आणि "तारीख फिल्टर" निवडा.
- तुम्हाला लागू करायचे असलेले फिल्टर पर्याय निवडा, जसे की “समान”, “पूर्वी”, “नंतर” इ.
- इच्छित तारीख निवडा किंवा फील्डमध्ये विशिष्ट तारीख टाइप करा.
- "ओके" दाबा आणि निवडलेल्या तारखेच्या निकषांनुसार डेटा फिल्टर केला जाईल.
5. सेलच्या रंगानुसार एक्सेलमधील डेटा कसा फिल्टर करायचा?
- तुम्हाला फिल्टर करायची असलेली एक्सेल फाइल उघडा.
- सेल रंगांसह डेटा असलेला स्तंभ निवडा.
- स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या "होम" टॅबवर क्लिक करा.
- "एडिट" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षलेख सेलमध्ये लहान बाण दिसतील.
- स्तंभातील फिल्टर बाणावर क्लिक करा आणि "रंगानुसार क्रमवारी लावा" निवडा.
- इच्छित सेल रंग निवडा.
- "ओके" दाबा आणि फक्त त्या सेलचा रंग असलेला डेटा प्रदर्शित होईल.
6. अनन्य मूल्यांनुसार एक्सेलमधील डेटा कसा फिल्टर करायचा?
- तुम्हाला फिल्टर करायची असलेली एक्सेल फाइल उघडा.
- तुम्हाला अनन्य मूल्यांनुसार फिल्टर करायचा असलेला डेटा असलेला स्तंभ निवडा.
- स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या "डेटा" टॅबवर क्लिक करा.
- "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभाच्या शीर्षलेख सेलमध्ये लहान बाण दिसतील.
- कॉलममधील फिल्टर बाणावर क्लिक करा आणि डेटा प्रकारानुसार "टेक्स्ट फिल्टर" किंवा "न्यूमेरिक फिल्टर" निवडा.
- मेनूमधून "युनिक व्हॅल्यूज" पर्याय निवडा.
- "ओके" दाबा आणि फक्त त्या स्तंभासाठी अद्वितीय डेटा प्रदर्शित केला जाईल.
7. अनेक अटी वापरून एक्सेलमधील पंक्ती कशा फिल्टर करायच्या?
- तुम्हाला फिल्टर करायची असलेली एक्सेल फाइल उघडा.
- तुम्हाला फिल्टर करायचा असलेला डेटा असलेला कॉलम किंवा कॉलम निवडा.
- स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या "डेटा" टॅबवर क्लिक करा.
- "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- निवडलेल्या स्तंभांच्या शीर्षलेख कक्षांमध्ये लहान बाण दिसतील.
- फिल्टर बाणांपैकी एकावर क्लिक करा आणि फिल्टर पर्याय निवडा.
- प्रत्येक अतिरिक्त स्तंभ आणि फिल्टर पर्यायासाठी प्रक्रिया पुन्हा करा.
- डेटा सर्व निवडलेल्या अटींनुसार फिल्टर केला जाईल, फक्त त्यांना पूर्ण करणाऱ्या पंक्ती दर्शवेल.
8. एक्सेलमधील फिल्टर कसे हटवायचे?
- फिल्टर लागू करून एक्सेल फाइल उघडा.
- फिल्टर केलेल्या स्तंभांपैकी एकामध्ये फिल्टर बाणावर क्लिक करा.
- ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये "फिल्टर साफ करा" वर क्लिक करा.
- तयार! फिल्टर काढला जाईल आणि सर्व डेटा पुन्हा प्रदर्शित केला जाईल.
9. एक्सेलमध्ये फिल्टरचे परिणाम कसे कॉपी करायचे?
- एक्सेल फाइलवर तुम्हाला हवा असलेला फिल्टर लागू करा.
- तुम्ही कॉपी करू इच्छित फिल्टर केलेले परिणाम निवडा.
- निवडीवर उजवे-क्लिक करा.
- Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
- नवीन उघडा एक्सेल स्प्रेडशीट किंवा इतर कोणताही अनुप्रयोग जिथे तुम्हाला कॉपी केलेले परिणाम पेस्ट करायचे आहेत.
- Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
- तयार! फिल्टर परिणाम नवीन ठिकाणी कॉपी केले जातील.
10. Excel मध्ये स्वयंचलित फिल्टरिंग कसे अक्षम करावे?
- एक्सेल फाइल उघडा ज्यामध्ये सक्रिय स्वयंचलित फिल्टर आहे.
- स्क्रीनच्या वरच्या बाजूला असलेल्या "डेटा" टॅबवर क्लिक करा.
- "सॉर्ट आणि फिल्टर" टूल्स ग्रुपमधील "फिल्टर" बटणावर क्लिक करा.
- फिल्टर अक्षम केले जाईल आणि डेटा फिल्टर न करता प्रदर्शित केला जाईल.
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.