विंडोजमध्ये डीफॉल्ट प्रिंटर कसा सेट करायचा

कधीकधी, आणि कोणत्याही स्पष्ट कारणाशिवाय, विंडोज पूर्वसूचना न देता डीफॉल्ट प्रिंटर बदलण्याचा निर्णय घेते, ज्यामुळे कागदपत्र प्रिंट करण्याचा प्रयत्न करताना आपण गोंधळून जातो. परंतु कदाचित वापरकर्त्याला नेमके काय करावे हे माहित नसल्यास, यासाठी अंशतः जबाबदार असेल. विंडोजमध्ये डीफॉल्ट प्रिंटर कसा सेट करायचा.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की सेटअप प्रक्रिया नेहमीच सहजतेने होत नाही आणि काही सेटिंग्ज आपोआप बदलतात, विशेषतः ऑपरेटिंग सिस्टमच्या नवीन आवृत्त्यांमध्ये. जर तुम्हाला अडचणी टाळायच्या असतील, वेळ वाचवायचा असेल आणि तुमचे काम नेहमी योग्य प्रिंटरवर जायचे असेल तर वाचा.

विंडोजमध्ये डीफॉल्ट प्रिंटर असण्याचा अर्थ काय आहे?

जेव्हा आपण एखाद्याबद्दल बोलतो डीफॉल्ट प्रिंटर विंडोजमध्ये, हे तुम्ही जेव्हा जेव्हा कोणत्याही अॅप्लिकेशनमधून प्रिंट करण्यासाठी जॉब पाठवता तेव्हा सिस्टम डिफॉल्टनुसार वापरत असलेल्या प्रिंटरचा संदर्भ देते, जोपर्यंत तुम्ही मॅन्युअली दुसरा निवडत नाही. म्हणजेच, जर तुम्ही डॉक्युमेंट प्रिंट करताना प्रिंटर निर्दिष्ट केला नाही, तर विंडोज नेहमीच जॉब डीफॉल्ट म्हणून चिन्हांकित केलेल्या प्रिंटरला पाठवेल.

हे वर्तन मदत करते वेळ वाचवा जर तुम्ही नेहमी एकच प्रिंटर वापरत असाल, परंतु जर तुम्ही घरी किंवा ऑफिसमध्ये अनेक प्रिंटर व्यवस्थापित करत असाल आणि प्रत्येक वेळी योग्य डिव्हाइस निवडण्याची काळजी करू इच्छित नसाल तर ते गैरसोयीचे होऊ शकते.

पण विंडोजमधील माझा डिफॉल्ट प्रिंटर आपोआप का बदलतो? विंडोजच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये (विंडोज १० आणि नंतरचे), डीफॉल्टनुसार सक्षम केलेला एक पर्याय असतो ज्याला विंडोजला माझा डीफॉल्ट प्रिंटर व्यवस्थापित करण्याची परवानगी द्या.जर ते सक्षम केले असेल, तर सिस्टम तुम्ही अलीकडे वापरलेला प्रिंटर तुमचा डीफॉल्ट प्रिंटर म्हणून निवडेल.

जर तुम्ही निवडलेला प्रिंटर नेहमीच डीफॉल्ट असावा असे तुम्हाला वाटत असेल, तर ते आवश्यक आहे हे वैशिष्ट्य अक्षम करा अनपेक्षित बदल टाळण्यासाठी.

विंडोजमध्ये प्रिंटर सेटिंग्जमध्ये कसे प्रवेश करायचा

तुमचे प्रिंटर व्यवस्थापित करण्याची पहिली पायरी म्हणजे जाणून घेणे जिथे तुम्ही डिफॉल्ट प्रिंटर तपासू आणि बदलू शकता.. तुम्ही वापरत असलेल्या आवृत्तीनुसार, विंडोज या सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करण्याचे अनेक मार्ग देते.

• स्टार्ट मेनूमधून, येथे जा कॉन्फिगरेशन (गिअर आयकॉन), नंतर निवडा उपकरणे आणि, डावीकडील मेनूमध्ये, वर क्लिक करा प्रिंटर आणि स्कॅनर.
• टास्कबारवरील सर्च बॉक्समध्ये "प्रिंटर्स" टाइप करून आणि निवडून तुम्ही थेट तेथे पोहोचू शकता प्रिंटर आणि स्कॅनर निकालांमध्ये.
• क्लासिक आवृत्त्यांमध्ये (जसे की विंडोज ७ किंवा विंडोज १०/११ मधील शॉर्टकट), तुम्ही उघडू शकता नियंत्रण पॅनेल, विभाग शोधा हार्डवेअर आणि ध्वनी आणि वर क्लिक करा डिव्हाइस आणि प्रिंटर पहा.

यापैकी कोणत्याही ठिकाणी तुम्हाला आढळेल तुमच्या संगणकावर स्थापित केलेल्या प्रिंटरची यादी, तसेच कोणते डीफॉल्ट म्हणून चिन्हांकित केले आहे याबद्दल माहिती (सहसा हिरव्या चेक आयकॉनसह दर्शविली जाते).

विंडोजमध्ये प्रिंटरला नेहमीच डीफॉल्ट प्रिंटर कसे बनवायचे

तुमचा आवडता प्रिंटर तुमचा डिफॉल्ट राहील आणि तुम्ही जेव्हा जेव्हा दुसऱ्या प्रिंटरवर प्रिंट करता तेव्हा विंडोज तो बदलत नाही याची खात्री करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. प्रवेश सेटिंग्ज > डिव्हाइस > प्रिंटर आणि स्कॅनर.
2. बॉक्स शोधा. विंडोजला माझा डीफॉल्ट प्रिंटर व्यवस्थापित करण्याची परवानगी द्या. आणि ते अनमार्क करा.
3. प्रिंटरच्या यादीमध्ये, तुम्हाला डीफॉल्ट म्हणून सेट करायचा असलेला प्रिंटर निवडा आणि क्लिक करा डीफॉल्ट म्हणून सेट करा. तुम्ही मधील प्रिंटरवर उजवे-क्लिक देखील करू शकता डिव्हाइस आणि प्रिंटर आणि तोच पर्याय निवडा.
4. प्रिंटर योग्यरित्या निवडला आहे हे दर्शविणारा हिरवा चेक आयकॉन दर्शवेल.

आतापासून, तुम्ही कधीकधी इतर प्रिंटर वापरत असलात तरीही विंडोज तुमचा डीफॉल्ट प्रिंटर बदलणार नाही..

नवीन प्रिंटर कसा जोडायचा आणि तो डीफॉल्ट म्हणून कसा सेट करायचा?

जर तुम्ही नुकताच प्रिंटर खरेदी केला असेल किंवा तुमच्या संगणकावर तो स्थापित करायचा असेल, तर तो यशस्वीरित्या जोडण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा आणि इच्छित असल्यास, तो डीफॉल्ट प्रिंटर म्हणून सेट करा:

1. जा कॉन्फिगरेशन (प्रारंभ > सेटिंग्ज > डिव्हाइस > प्रिंटर आणि स्कॅनर).
2. वर क्लिक करा प्रिंटर किंवा स्कॅनर जोडा.
3. सिस्टम कनेक्ट केलेले प्रिंटर शोधण्याची वाट पहा. जर तुमचा प्रिंटर दिसत असेल, तर तो निवडा आणि क्लिक करा डिव्हाइस जोडा. जर ते दिसत नसेल, तर पर्याय वापरा मला हवा असलेला प्रिंटर यादीत नाहीये. नेटवर्क, आयपी किंवा डायरेक्ट कनेक्शनद्वारे ते मॅन्युअली शोधण्यासाठी.
4. एकदा जोडल्यानंतर, ते डीफॉल्ट म्हणून सेट करण्यासाठी वरील चरणांचे अनुसरण करा.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल किंवा वर्ड सारख्या अनुप्रयोगांमध्ये तुम्ही हे देखील करू शकता फाइल > प्रिंट मेनूमधून प्रिंटर जोडा.निवडणे प्रिंटर जोडा, आणि संबंधित डायलॉग बॉक्समध्ये डिव्हाइस निवडणे.

डीफॉल्ट प्रिंटर नेहमीच a सह दिसेल हिरवा बरोबरचा खूण, ज्यामुळे त्या वेळी तुम्ही कोणते सक्रिय आहात हे ओळखणे सोपे होते.

कंट्रोल पॅनलमधून डीफॉल्ट प्रिंटर कसा बदलायचा

जर तुम्हाला क्लासिक पद्धत वापरायची असेल तर, नियंत्रण पॅनेल अजूनही उपलब्ध आहे. विंडोज १० आणि ११ मध्ये. या चरणांचे अनुसरण करा:

1. प्रवेश करा नियंत्रण पॅनेल विंडोज सर्च वापरून किंवा स्टार्ट मेनूमधील शॉर्टकटमधून (जर ते दिसत नसेल तर शोधा). विंडोज टूल्स).
2. प्रविष्ट करा हार्डवेअर आणि ध्वनी > डिव्हाइसेस आणि प्रिंटर.
3. तुम्हाला डिफॉल्ट बनवायचा असलेला प्रिंटर शोधा, त्यावर राईट-क्लिक करा आणि निवडा डीफॉल्ट प्रिंटर म्हणून सेट करा.
4. बदलाची पुष्टी करण्यासाठी विंडोज एक संदेश प्रदर्शित करेल. एकदा स्वीकारल्यानंतर, तुम्हाला दिसेल की प्रिंटर हिरव्या रंगाच्या आयकॉनसह दिसतो.

अनुप्रयोगांमधून प्रिंट करा आणि प्रिंटर निवडा.

एक्सेल, वर्ड किंवा तुमच्या ब्राउझर सारख्या प्रोग्रामवरून प्रिंट करताना, काम डीफॉल्टनुसार डीफॉल्ट प्रिंटरवर पाठवले जाईल.. तथापि, संवाद बॉक्समध्ये प्रिंट त्या विशिष्ट कामासाठी तुम्ही दुसरा प्रिंटर निवडू शकता. जर तुम्ही अनेक वेगवेगळे प्रिंटर वापरत असाल, तर स्वयंचलित व्यवस्थापन सक्षम करणे सोयीचे असू शकते, परंतु जर तुम्हाला गोंधळ टाळायचा असेल, तर नेहमीच एक डीफॉल्ट प्रिंटर सेट करण्याची आणि हे स्वयंचलित वैशिष्ट्य अक्षम करण्याची शिफारस केली जाते.

प्रिंट विंडोमध्ये, कनेक्ट केलेल्या प्रिंटरची यादी दिसेल.जर तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट प्रिंटरवर फक्त एकदाच प्रिंट करायचे असेल, तर कोणत्याही सेटिंग्ज न बदलता किंवा विंडोजमध्ये नवीन डीफॉल्ट प्रिंटर सेट न करता तो प्रिंटर निवडा.

जर विंडोज तुम्हाला डिफॉल्ट प्रिंटर निवडू देत नसेल तर?

काही प्रकरणांमध्ये, नंतर विंडोज अपडेट किंवा नेटवर्क धोरणे किंवा वापरकर्ता परवानग्यांद्वारे, तुम्ही डीफॉल्ट प्रिंटर सेट करण्याचा पर्याय गमावू शकता.हे दुरुस्त करण्यासाठी, तपासा:

• तुमच्या संगणकावर प्रशासक परवानग्या आहेत.
• विशेषतः कॉर्पोरेट वातावरणात, डिव्हाइस व्यवस्थापन कार्यक्रमांवर कोणतेही निर्बंध नाहीत.
• प्रिंटर योग्यरित्या स्थापित आणि कनेक्ट केलेला आहे.

जर तुम्ही अजूनही डिफॉल्ट प्रिंटर बदलू शकत नसाल, तर विंडोजमध्ये नवीन वापरकर्ता प्रोफाइल तयार करण्याचा किंवा तांत्रिक समर्थनाशी संपर्क साधण्याचा विचार करा.

प्रिंटर व्यवस्थापित करण्यासाठी उपयुक्त शॉर्टकट आणि युक्त्या वापरा

प्रगत वापरकर्त्यांसाठी, विंडोजमध्ये प्रिंटर व्यवस्थापन आणि डीफॉल्ट प्रिंटर सेट करणे सोपे करणाऱ्या जलद पद्धती आणि शॉर्टकट आहेत. उदाहरणार्थ:

• तुम्ही क्लिक करून प्रिंटर सूचीमध्ये त्वरित प्रवेश करू शकता विंडोज + आर, लेखन प्रिंटर नियंत्रित करा आणि एंटर दाबा.
• मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये, Ctrl + P प्रिंट डायलॉग उघडतो, ज्यामुळे तुम्हाला त्या सत्रासाठी प्रिंटर बदलता येतो, सेटिंग्जचे पुनरावलोकन करता येते आणि पूर्वावलोकन करता येते.

तुमच्या सवयी आणि गरजांनुसार विंडोज कॉन्फिगर करा, पण लक्षात ठेवा: स्वयंचलित बदल टाळणे आणि सर्वात योग्य प्रिंटर मॅन्युअली सेट करणे हा समस्या टाळण्यासाठी सर्वोत्तम मार्ग आहे.