सह-पायलट: ते सिस्टम प्रशासकांना कशी मदत करू शकते

¿सह-पायलट: ते सिस्टम प्रशासकांना कशी मदत करू शकते? सिस्टम प्रशासनात वापरल्या जाणाऱ्या कृत्रिम बुद्धिमत्तेच्या आगमनाने तांत्रिक पथकांच्या दैनंदिन कामाच्या पद्धतीत क्रांती घडवून आणली आहे. मायक्रोसॉफ्टचे कोपायलट हे टूल, वाढत्या गुंतागुंतीच्या वातावरणाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी कार्यक्षमता आणि सुरक्षितता शोधणाऱ्या कोणत्याही सिस्टम प्रशासकासाठी एक मूलभूत आधारस्तंभ बनले आहे.

या लेखात, आम्ही अधिकृत स्त्रोतांकडून, वास्तविक जगातील वापराच्या प्रकरणांमधून आणि अलीकडील घडामोडींमधून मिळालेल्या सर्वात संबंधित माहितीच्या आधारे, सिस्टम प्रशासक आणि आयटी व्यवस्थापकांसाठी कोपायलट सर्वोत्तम सहयोगी बनतो अशा सर्व वैशिष्ट्ये, फायदे, एकत्रीकरण आणि परिस्थितींचा शोध घेऊ. चला कोपायलटवर एक नजर टाकूया: ते सिस्टम प्रशासकांना कशी मदत करू शकते.

कोपायलट म्हणजे काय आणि ते सिस्टम प्रशासकांसाठी का संबंधित आहे?

कोपायलट हे मायक्रोसॉफ्टने विकसित केलेले एआय-आधारित व्हर्च्युअल असिस्टंटचे एक कुटुंब आहे. हे कॉर्पोरेट वातावरणात, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ आणि सीआरएम प्रशासनापासून ते सुरक्षा आणि सॉफ्टवेअर विकासापर्यंत, अनेक कार्यांचे व्यवस्थापन, ऑटोमेशन, समर्थन आणि कस्टमायझेशन सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

त्याची प्रासंगिकता या वस्तुस्थितीत आहे की, कॉर्पोरेट तांत्रिक पायाभूत सुविधांचा आकार आणि गुंतागुंत वाढत असताना, बुद्धिमान ऑटोमेशन आणि संसाधन केंद्रीकरण आवश्यक आहे. कोपायलट या गरजा आणि आयटी टीम्समध्ये एक पूल म्हणून काम करतो, ज्यामुळे त्यांना पुनरावृत्ती होणारी कामे सोपवता येतात, त्वरित अंतर्दृष्टी मिळते आणि सुरक्षा आणि अनुपालन सुधारता येते.

याव्यतिरिक्त, सह-पायलट आहे अत्यंत सानुकूल करण्यायोग्य आणि विस्तारण्यायोग्य, याचा अर्थ असा की प्रशासक झिरो ट्रस्ट फ्रेमवर्कशी सुसंगत होण्यासाठी बाह्य स्रोत, विस्तार आणि बारीक सुरक्षा सेटिंग्ज एकत्रित करून त्यांच्या विशिष्ट व्यवसाय गरजांनुसार ते तयार करू शकतात.

जर तुम्हाला रस असेल तर, या लेखात आपण यावर लक्ष केंद्रित करू मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये कोपायलट कसे स्थापित करावे. जर तुम्ही पाऊल उचलले तर तुम्हाला तिथे सर्व माहिती मिळेल.

सह-पायलटचे प्रकार आणि सिस्टम प्रशासनासाठी त्यांची उपयुक्तता

मायक्रोसॉफ्ट कोपायलटचे अनेक प्रकार ऑफर करते, प्रत्येक प्रकार वेगवेगळ्या वापराच्या परिस्थितींसाठी सज्ज आहे. संस्थेच्या गरजांनुसार सर्वात योग्य निवडण्यासाठी त्यांना जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे.

• मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅट: वेब-आधारित, क्लाउड-अ‍ॅक्सेस करण्यायोग्य आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ परवाना असलेल्या संस्थांसाठी विनामूल्य उपलब्ध. हे तुम्हाला कॉर्पोरेट डेटा आणि इंटरनेटवरील माहिती या दोन्हींबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यास अनुमती देते, तसेच व्यवसाय डेटाचे संरक्षण सुनिश्चित करते.
• मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट: कोपायलट चॅटचा समावेश करते आणि वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, टीम्स आणि आउटलुक सारख्या मायक्रोसॉफ्ट ३६५ अॅप्समध्ये एआय आणते. कामाची कामे स्वयंचलित करणे, अहवाल तयार करणे, अजेंडा व्यवस्थापित करणे, सारांशित करणे आणि अंतर्गत आणि बाह्य डेटावर बुद्धिमान शोध घेणे हे त्याचे उद्दिष्ट आहे.
• मायक्रोसॉफ्ट कोपायलट: खाजगी वापरकर्त्यांसाठी बनवलेली मोफत आवृत्ती, वैयक्तिक कामांसाठी शिफारस केलेली आहे परंतु व्यावसायिक वातावरणावर लक्ष केंद्रित केलेल्या पर्यायांच्या तुलनेत मर्यादित शक्यतांसह.
• सुरक्षा सह-पायलट: सुरक्षा व्यावसायिकांसाठी एक समर्पित सुरक्षा उपाय, प्रगत माहिती प्रणालींमध्ये घटना तपास, अलर्ट व्यवस्थापन, अनुपालन आणि ऑडिटिंग सुलभ करतो.
• गिटहब सह-पायलट: विकासकांना उद्देशून, ते आपोआप कोड सुचवू शकते आणि कॉर्पोरेट किंवा शैक्षणिक वातावरणात विकास प्रक्रियांमध्ये समाकलित होऊ शकते.
• सह-पायलट स्टुडिओ: कस्टम एजंट तयार करण्यासाठी आणि कोपायलटला इतर डेटा स्रोतांशी किंवा व्यवसाय एकत्रीकरणांशी जोडण्यासाठी लो-कोड डेव्हलपमेंट प्लॅटफॉर्म.

उपलब्ध असलेल्या विविध पर्यायांमुळे आयटी प्रशासकांना संस्थेच्या पायाभूत सुविधा, ऑटोमेशन गरजा आणि सुरक्षा आवश्यकतांवर आधारित परिपूर्ण संयोजन निवडण्याची परवानगी मिळते. कोपायलटमध्ये अजूनही रस आहे: ते सिस्टम प्रशासकांना कशी मदत करू शकते? तुम्ही जे मागत आहात त्याचे मुख्य फायदे आम्ही तुम्हाला सांगणार आहोत.

सिस्टम प्रशासनात कोपायलटचे प्रमुख फायदे

कोपायलट आयटी व्यवस्थापकांच्या दैनंदिन जीवनात बदल घडवून आणतो, उत्पादकता आणि स्वायत्तता लक्षणीयरीत्या वाढवतो. त्याच्या सर्वात उल्लेखनीय फायद्यांपैकी आपल्याला आढळते:

• पुनरावृत्ती होणाऱ्या कार्यांचे बुद्धिमान ऑटोमेशन: अहवाल निर्मितीपासून ते वापरकर्ता व्यवस्थापनापर्यंत, नैसर्गिक भाषेच्या आदेशांसह सर्वकाही सोपे केले आहे.
• तात्काळ सारांश आणि विश्लेषण: प्रशासकाच्या भूमिकेनुसार तयार केलेले पायाभूत सुविधा, सुरक्षा, वापरकर्ते किंवा उपकरणांच्या स्थितीबद्दल सानुकूलित अहवाल प्रदान करते.
• महत्वाच्या माहितीसाठी केंद्रीकृत प्रवेश: तुम्हाला परवाने, कॉन्फिगरेशन, घटना किंवा वापर ट्रेंड त्वरित तपासण्याची परवानगी देते.
• सक्रिय सूचना सुधारणेच्या संधी किंवा संभाव्य धोके शोधणे, समस्यांचा अंदाज घेण्यास आणि कमी करण्यास मदत करणे.
• प्रमुख साधनांसह एकत्रीकरण जसे की डायनॅमिक्स ३६५, सेल्सफोर्स, पॉवर प्लॅटफॉर्म, मायक्रोसॉफ्ट व्हिवा किंवा टीम्स, एक मजबूत परिसंस्था एकत्रित करणे आणि एकाच पॅनेलमधून प्रशासन सोपे करणे.
• भूमिका आणि विशेषाधिकारांचे बारीक कॉन्फिगरेशन: संस्थेच्या रचनेशी जुळवून घेते, ज्यामुळे तुम्हाला कामे सोपवता येतात, प्रवेश मर्यादित करता येतो किंवा गरजेनुसार प्रगत वैशिष्ट्ये सक्षम करता येतात.
• प्रगत डेटा संरक्षण आणि अनुपालन: सर्व परस्परसंवाद सुरक्षा आणि ऑडिट प्रणालींमधून जातात, ज्यामुळे अनुपालन कार्ये (GDPR, ISO, ENS, इ.) सुलभ होतात.

या फायद्यांमुळे आयटी विभागांमधील डिजिटल युगातील आव्हानांना तोंड देण्यासाठी कोपायलट एक आवश्यक साधन बनते. आम्ही कोपायलटबद्दल अधिक माहिती पुढे देत आहोत: ते सिस्टम प्रशासकांना कशी मदत करू शकते.

वास्तविक जीवनातील वापर परिस्थिती आणि व्यावहारिक उदाहरणे

सिस्टम प्रशासकांसाठी दररोजच्या अनेक परिस्थितींमध्ये कोपायलटची क्षमता प्रदर्शित केली जाते. वास्तविक जीवनातील परिस्थितींशी जुळवून घेतलेली काही उदाहरणे पाहूया:

वापरकर्ते आणि गट शोधा आणि व्यवस्थापित करा

कोपायलट डॅशबोर्डवरून, प्रशासक परवाने, स्थाने किंवा स्थितींवर आधारित वापरकर्त्यांच्या सानुकूलित यादीची विनंती करू शकतात, विश्लेषणासाठी डेटा निर्यात करू शकतात किंवा काही सेकंदात अनाथ, परवाना नसलेले किंवा संशयास्पद खाते ओळखू शकतात.

• विशिष्ट प्रदेशातील सक्रिय वापरकर्ते तपासा नैसर्गिक भाषेच्या आदेशाचा वापर करून.
• मालक नसलेले गट शोधा किंवा आपोआप अनुचित सेटिंग्जसह.

परवाना आणि उत्पादन व्यवस्थापनाचे ऑटोमेशन

कोपायलट परवाना व्यवस्थापन सुचवतो, शिफारस करतो आणि सुलभ करतो, तुम्हाला कालबाह्यता तारखा, विस्ताराच्या गरजा किंवा कमी वापराबद्दल सतर्क करतो आणि डॅशबोर्डवरून उत्पादनांची खरेदी किंवा असाइनमेंट करण्याची परवानगी देखील देतो.

स्वयंचलित तांत्रिक समर्थन आणि घटना व्यवस्थापन

मायक्रोसॉफ्ट ३६५ आणि टीम्स सारख्या प्लॅटफॉर्मसह एकत्रीकरण केल्याने तुम्हाला सपोर्ट तिकिटे तयार करता येतात, सेवा स्थिती तपासता येते, रिअल-टाइम घटना सूचना मिळतात आणि सामान्य समस्या सोडवण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक मिळतात.

कार्यक्षम डिव्हाइस व्यवस्थापन आणि सुरक्षा

कोपायलट डिव्हाइसची स्थिती, सुरक्षा सेटिंग्ज, अतिथी प्रवेश पुनरावलोकने आणि सक्षम प्रमाणीकरणांबद्दल रिअल-टाइम माहिती प्रदान करते, ज्यामुळे उल्लंघनाचा धोका कमी होतो.

मायक्रोसॉफ्ट ३६५ प्रशासनातील सह-पायलट: प्रगत वैशिष्ट्ये

मायक्रोसॉफ्ट ३६५ अ‍ॅडमिन सेंटर्समध्ये, कोपायलट हे भाडेकरूंच्या पायाभूत सुविधांवर एक बुद्धिमान थर म्हणून तैनात केले जाते, ज्यामुळे प्रशासकांना वेळ वाचतो आणि बदलांमध्ये पुढे राहता येते.

• सरलीकृत नेव्हिगेशन: "बैठकीच्या धोरणांचे व्यवस्थापन कुठे केले जाते?" सारख्या प्रश्नांसह. कोपायलट तुम्हाला थेट संबंधित विभागात घेऊन जातो, ज्यामुळे नवीन प्रशासकांसाठी शिकण्याची प्रक्रिया सुलभ होते.
• समर्थन आणि सानुकूलित निदान उपाय मिळवा: कोपायलट मायक्रोसॉफ्ट नॉलेज बेस, सीआरएम वातावरण आणि तृतीय-पक्ष प्रणालींशी जोडतो, संदर्भ आणि आढळलेल्या घटनेवर आधारित विशिष्ट उपाय सुचवतो.
• ओळख व्यवस्थापन: कोणत्या प्रमाणीकरण पद्धती सक्रिय आहेत याचे पुनरावलोकन करण्यास, हायब्रिड एडी सह सिंक केलेल्या वापरकर्त्यांना ओळखण्यास आणि अतिथी प्रवेश धोरणांचे पुनरावलोकन करण्यास मदत करते.
• सेवा स्थिती आणि देखभाल शिफारसी: चालू असलेल्या घटना, नियोजित देखभाल माहिती आणि तुमच्या वातावरणाचे अनुकूलन करण्यासाठी शिफारसी पाहण्यासाठी एक मध्यवर्ती डॅशबोर्ड प्रदान करते.
• वापरकर्ता ऑनबोर्डिंग आणि तयारी मार्गदर्शककोपायलट नवीन वापरकर्त्यांना ऑनबोर्ड करणे सोपे करते, इष्टतम डोमेन आणि परवाना कॉन्फिगरेशन सुचवते आणि मोठ्या प्रमाणात तैनाती करण्यापूर्वी त्यांना तांत्रिक आवश्यकतांनुसार मार्गदर्शन करते.
• प्रशासन पॅनेल सानुकूलित करणे: तुम्हाला कोणते विभाग हायलाइट करायचे ते निवडण्याची, अहवाल कस्टमाइझ करण्याची आणि इतर निर्णय घेणाऱ्यांसोबत महत्त्वाची माहिती सहजपणे शेअर करण्याची परवानगी देते.

कोपायलटची कृत्रिम बुद्धिमत्ता वापराच्या पद्धतींमधून शिकते, प्रत्येक व्यवसायाच्या किंवा प्रशासकाच्या विशिष्ट गरजांनुसार त्यांच्या सूचना आणि सूचना तयार करते. कोपायलट सिस्टम प्रशासकांना कशी मदत करू शकेल याबद्दल अजूनही विचार करत आहात? आम्ही तुम्हाला कारणे देत राहतो, वाचत राहा.

कोपायलट सक्षम करणे, कॉन्फिगर करणे आणि सुरक्षित करणे

सुरुवातीचा कोपायलट सेटअप जलद आणि सोपा आहे, परंतु त्यात गोपनीयता सुनिश्चित करण्यासाठी आणि संस्थेला आवश्यक असल्यास कार्यक्षमता मर्यादित करण्यासाठी तपशीलवार नियंत्रणे आहेत.

आवश्यक परवाने आणि भूमिका

• मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये कोपायलट सक्षम करण्यासाठी भाडेकरूकडे संबंधित परवाने (मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट किंवा मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅट) असणे अनिवार्य आहे.
• प्रशासनाच्या भूमिका- प्रगत व्यवस्थापन आणि सुधारणांसाठी सामान्यतः ग्लोबल अॅडमिनिस्ट्रेटर किंवा एआय विशेषाधिकारांची आवश्यकता असते, तर ऑडिटर्स किंवा अनुपालन अधिकाऱ्यांसाठी केवळ वाचनीय भूमिका अस्तित्वात असतात.

गोपनीयता आणि ऑडिट लॉग

• सर्व सह-पायलट परस्परसंवाद ट्रान्सक्रिप्ट स्तरावर रेकॉर्ड केले जाऊ शकतात., भविष्यातील ऑडिट, कामगिरी विश्लेषण आणि अनुभव सुधारणेसाठी प्रतिबिंबित केले जात आहे.
• रोल-बेस्ड अॅक्सेस कंट्रोल्स (RBAC) तुम्हाला फक्त तीच माहिती आणि क्षमता प्रदर्शित करण्याची परवानगी देतात जी प्रशासक त्यांच्या प्रोफाइलवर आधारित अॅक्सेस करू शकतो..

सहभाग सेटिंग्ज आणि विशिष्ट कार्ये

• सह-पायलट सक्षम/अक्षम करणे लवचिक आहे: प्रशासक विशिष्ट सुरक्षा गटांचा वापर करून विशिष्ट वापरकर्त्यांना प्रवेश मर्यादित करू शकतात, उदाहरणार्थ, 'CopilotForM365AdminExclude' नावाच्या गटात काही खाती जोडून.
• प्रगत सेटिंग्ज तुम्हाला कस्टम एजंट अनुभव प्रोफाइल तयार करण्याची परवानगी देतात., स्वयंचलित ईमेल लेखन, सुचवलेले प्रतिसाद किंवा सारांश निर्मिती यासारख्या वैशिष्ट्यांना मर्यादित करण्यासाठी.

अ‍ॅडमिन सेंटरमध्ये ग्रॅन्युलर परिदृश्याचे कॉन्फिगरेशन

मायक्रोसॉफ्ट ३६५ अ‍ॅडमिन सेंटरमधील कोपायलट कंट्रोल सिस्टीम तुम्हाला अनेक कोपायलट परिस्थिती, वैशिष्ट्ये, एकत्रीकरण आणि विस्तार केंद्रीयरित्या व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देते.

अहवाल आणि परवाने

कोपायलट विभागातून, तुम्ही परवाने नियुक्त करू शकता आणि रद्द करू शकता, सक्रिय वापरकर्त्यांची संख्या पाहू शकता आणि तपशीलवार वापर आणि बिलिंग अहवालांसाठी शॉर्टकटमध्ये प्रवेश करू शकता.

पॉवर प्लॅटफॉर्म आणि डायनॅमिक्स ३६५ सह एकत्रीकरण

कोपायलट एजंटचा वापर नियंत्रित करणे, प्रेझेंटेशन इमेजेस तयार करणे आणि डायनॅमिक्स ३६५ किंवा सेल्सफोर्स सारख्या सीआरएम सिस्टीमसह एकत्रित करणे सोपे करते, ज्यामुळे तुमच्या व्यवसायाच्या गरजांनुसार वातावरण तयार होते.

बिंग, एज आणि विंडोजवर सह-पायलट

बिंग, एज आणि विंडोजमध्ये प्रमाणीकृत वापरकर्त्यांसाठी कोपायलट क्षमता स्वयंचलितपणे उपलब्ध आहेत, ज्यामुळे मायक्रोसॉफ्ट वर्क अकाउंट्सद्वारे प्रवेश केल्यावर एंटरप्राइझ डेटा संरक्षण प्रदान केले जाते.

विस्तार आणि कस्टम डेव्हलपमेंट

प्रशासक कस्टम एजंट्सना प्रवेश सक्षम किंवा प्रतिबंधित करू शकतो, ज्यामुळे त्यांना व्यवसाय-विशिष्ट कार्यप्रवाह तयार करण्याची परवानगी मिळते, जसे की सहाय्यक जे अजेंडा तयार करण्यास, ब्लॉग लिहिण्यास किंवा वारंवार प्रतिसाद स्वयंचलित करण्यास मदत करतात.

प्रगत एकत्रीकरण आणि स्वयं-सेवा

हे स्वयं-सेवा परवाना खरेदी व्यवस्थापित करण्याची, बाह्य अनुप्रयोगांसह एकत्रीकरणाचे निरीक्षण करण्याची आणि खर्च समायोजित करण्यासाठी आणि भविष्यातील गरजा अपेक्षित करण्यासाठी एकूण वापराचा मागोवा घेण्याची क्षमता देते.

संपर्क केंद्रे आणि ग्राहक सेवेसाठी सह-पायलट

सह-पायलट वातावरण हे पारंपारिक प्रणाली प्रशासनापुरते मर्यादित नाही, तर ते संपर्क केंद्रे आणि ग्राहक सेवेतील ऑटोमेशन आणि बुद्धिमत्तेपर्यंत विस्तारते.

• सामान्य प्रतिसाद आणि कार्यांचे ऑटोमेशन: कोपायलट ग्राहकांच्या प्रश्नांचे विश्लेषण करतो आणि त्यांना उत्तरे देतो, उपाय सुचवतो, संभाषणांचा सारांश देतो आणि ईमेल तयार करण्यास मदत करतो, ज्यामुळे ग्राहकांच्या केस व्यवस्थापनाला सुव्यवस्थित केले जाते.
• एजंट टीमसाठी कस्टमाइझ करण्यायोग्य कॉन्फिगरेशनअनुभव प्रोफाइलद्वारे, व्यवस्थापक प्रत्येक संघासाठी कोणती कार्ये सक्रिय आहेत हे मर्यादित करू शकतात, ज्यामुळे विशेषज्ञता आणि उद्योग नियमांचे पालन सुलभ होते.
• परस्परसंवाद रेकॉर्ड करणे आणि त्यांचे विश्लेषण करणे: प्रत्येक संवादाचे ऑडिटिंग, फीडबॅक आणि एआय मॉडेलच्या सतत सुधारणांसाठी लॉग केले जाऊ शकते, ज्यामुळे तुम्हाला कोपायलट उत्पादकता आणि ग्राहकांच्या समाधानात कसे योगदान देते हे समजण्यास मदत होते.

वेगवेगळ्या वातावरणात सेवेसाठी कोपायलट कसे तैनात करावे

कोपायलटला आउटलुक आणि टीम्समध्ये तसेच डायनॅमिक्स ३६५ कस्टमर सर्व्हिस किंवा सेल्सफोर्स सारख्या बाह्य सीआरएम सिस्टीममध्ये एकत्रित आणि तैनात केले जाऊ शकते, स्पष्ट चरणांच्या मालिकेनंतर:

• आउटलुकमध्ये अंमलबजावणी: प्रशासक अॅडमिन सेंटरमधून कोपायलट अॅप तैनात करतो, तो ते स्वयंचलितपणे स्थापित करायचे की वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी सेल्फ-सर्व्हिस मोडमध्ये हे निवडतो. फिक्स्ड मोडमध्ये, अॅप इन्स्टॉल केलेले असते आणि ते काढता येत नाही.
• टीम्समध्ये इंस्टॉल करणे आणि पिन करणे: टीम्स अॅडमिन सेंटरमधून कॉन्फिगर केलेले, वापरकर्त्यांच्या नेव्हिगेशन बारवर कोपायलट अॅप स्थापित करण्यासाठी आणि पिन करण्यासाठी धोरणे वापरून, दृश्यमानता आणि जलद प्रवेश सुनिश्चित करते.
• सीआरएम एकत्रीकरण: डायनॅमिक्स ३६५ साठी, ईमेल आणि अपॉइंटमेंटसाठी सर्व्हर-साइड सिंक्रोनाइझेशन सक्षम करणे आवश्यक आहे. सेल्सफोर्समध्ये, तुम्ही पॉवर प्लॅटफॉर्म आणि संबंधित कनेक्टरद्वारे कनेक्ट करता, ज्यामुळे क्रॉस-प्लॅटफॉर्म कम्युनिकेशनला परवानगी देणाऱ्या परवानग्या आणि DLP धोरणे सुनिश्चित होतात.

या एकत्रीकरणांमुळे सेवा प्रतिनिधींना त्यांच्या ईमेल, सीआरएम आणि इतर सपोर्ट चॅनेलवर मॅन्युअल प्रयत्नाशिवाय कामे सेव्ह करण्यास, पाहण्यास, सारांशित करण्यास आणि स्वयंचलित करण्यास अनुमती मिळते.

विस्तार आणि भविष्यातील क्षमता: बाह्य ज्ञान स्रोतांसह एकत्रीकरण

कोपायलटला बाह्य ज्ञान केंद्रांशी कनेक्ट होता येईल, सेल्सफोर्स, सर्व्हिसनाऊ किंवा इतर तृतीय-पक्ष सीआरएम सारख्या प्लॅटफॉर्मना एकत्रित करता येईल आणि त्यांना सामग्री हलवण्याची किंवा डुप्लिकेट करण्याची आवश्यकता न पडता ते जोडता येईल असा ट्रेंड वाढत आहे.

• अतिरिक्त ज्ञान स्रोतांचे एकत्रीकरण हे तुम्हाला विविध प्लॅटफॉर्मवरून माहिती शोधण्याची, एकत्रित करण्याची आणि सारांशित करण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे अधिक पूर्ण, जलद आणि अधिक अचूक प्रतिसाद मिळण्यास मदत होते.
• ही क्षमता मॅन्युअल श्रम कमी करते आणि उत्पादकता वाढवते. सेवा प्रतिनिधी आणि तांत्रिक सहाय्य पथके.

हे एकत्रीकरण सेट करणे सोपे आहे: फक्त अ‍ॅडमिन सेंटरमधील नॉलेज सेंटर निवडा, बाह्य स्रोतांशी कनेक्ट करा आणि मार्गदर्शित सेटअपचे अनुसरण करा.

व्हिवा येथे सह-पायलट: टॅलेंट मॅनेजमेंट, अॅनालिटिक्स आणि वेल-बीइंग

कर्मचारी अनुभव संच, मायक्रोसॉफ्ट व्हिवा, अभिप्रायाचे विश्लेषण करण्यासाठी, अहवाल तयार करण्यासाठी, डेटा सारांशित करण्यासाठी आणि कामाचे वातावरण, उत्पादकता आणि संघ समाधान सुधारण्यासाठी सक्रिय अंतर्दृष्टी प्रदान करण्यासाठी कोपायलटला एकत्रित करते.

• व्हिवा ग्लिंट येथे: सह-पायलट प्रमुख विषय सुचवतो, सुधारणा करण्यासाठी क्षेत्रांनुसार टिप्पण्या गटबद्ध करतो आणि रिअल टाइममध्ये संभाषण क्षेत्रे एक्सप्लोर करणे सोपे करतो.
• व्हिवा गोल्समध्ये: हे धोरणात्मक उद्दिष्टे प्रस्तावित करण्यास, परिष्कृत करण्यास आणि सारांशित करण्यास मदत करते, डेटा आणि ट्रेंडवर आधारित निर्णय घेण्यास सक्षम करते.
• व्हिवा इनसाइट्समध्ये: व्यवसाय डेटा आणि टीम कामगिरीचे विश्लेषण करण्यासाठी टेम्पलेट्स, मेट्रिक्स आणि फिल्टर्स कस्टमाइझ करा.
• व्हिवा पल्स वर: संस्थेत अंमलात आणलेल्या बदलांची प्रभावीता मोजण्यासाठी आणि अभिप्राय गोळा करण्यासाठी हे एकात्मिक आहे.

आधुनिक प्रतिभा व्यवस्थापन आणि कर्मचाऱ्यांच्या अनुभवाला कोपायलटचा फायदा होतो, ज्यामुळे एचआर व्यवस्थापक आणि प्रशासक सुधारणेच्या संधी ओळखण्यास आणि जलद कृती करण्यास सक्षम होतात.

कोपायलटमध्ये प्रगत सुरक्षा आणि अनुपालन व्यवस्थापन

सुरक्षितता हा कोपायलटचा आणखी एक महत्त्वाचा आधारस्तंभ आहे. सर्व पर्यायांमुळे सध्याच्या कायद्यांनुसार आणि आंतरराष्ट्रीय मानकांनुसार डेटा संरक्षण, ऑडिटिंग, धारणा आणि अनुपालन धोरणे अंमलात आणता येतात.

• मायक्रोसॉफ्ट प्युरव्यू: डेटा वर्गीकृत करण्यासाठी, संवेदनशीलता लेबल्स लागू करण्यासाठी आणि अनुपालन अहवाल तयार करण्यासाठी एकत्रित.
• वेब शोधावरील नियंत्रणे: प्रशासक बाह्य माहितीचा वापर सक्षम किंवा प्रतिबंधित करू शकतो, वेब स्रोतांवर प्रवेश मर्यादित करू शकतो किंवा कॉर्पोरेट संगणकांवर वैयक्तिक खात्यांचे प्रमाणीकरण अवरोधित करू शकतो.
• कागदपत्रांचे ऑडिट आणि प्रदर्शन: सह-पायलट घटनेची चौकशी, संवेदनशील माहिती राखून ठेवणे आणि GDPR, ISO 27001, ENS आणि इतर नियमांचे पालन करणे सुलभ करण्यासाठी प्रमुख कृती आणि संभाषणे रेकॉर्ड करतो.

या प्रगत सुरक्षा स्तरामुळे व्यवसायांना त्यांच्या डेटाची गोपनीयता किंवा अखंडता धोक्यात न आणता एआय स्वीकारता येते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न आणि चांगल्या पद्धती

• कोणते प्रशासक कोपायलटमध्ये प्रवेश करू शकतात? हे सर्व प्रशासकीय भूमिकांसाठी उपलब्ध आहे, नेहमी RBAC परवानग्यांचा आदर करते आणि फक्त अधिकृत माहिती प्रदर्शित करते.
• कोपायलट सेटिंग्जमध्ये स्वयंचलित बदल करतो का? नाही, कोपायलट कधीही वापरकर्त्याच्या वतीने प्रशासकीय कृती करत नाही. जबाबदार व्यक्तीला निर्णय घेण्यासाठी आणि बदलांची पुष्टी करण्यासाठी नेहमीच सूचना, लिंक्स आणि तपशीलवार पावले द्या.
• कोपायलटचा वापर प्रतिबंधित केला जाऊ शकतो का? हो, ग्रुप पॉलिसीज, अॅडमिन सेंटर सेटिंग्ज आणि त्यांना विशिष्ट वापरकर्त्यांपुरते किंवा ग्रुप्सपुरते मर्यादित करून.
• कोपायलटची किंमत किती आहे? ते प्रकारावर अवलंबून असते. मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅट काही विशिष्ट परवान्यांसह मोफत असू शकते, तर फुल कोपायलट किंवा सिक्युरिटी कोपायलटसाठी विशिष्ट परवाने आवश्यक असतात. कराराचा आणि संस्थेच्या गरजांचा आढावा घेणे नेहमीच उचित असते.

शैक्षणिक आणि विकासक वातावरणात सह-पायलटची अंमलबजावणी करणे

कोपायलट फक्त व्यवसायांसाठी नाही; हे शैक्षणिक वातावरण आणि विकास संघांसाठी एक आकर्षक ऑफर देखील देते:

• शिक्षण: मायक्रोसॉफ्ट ३६५ साठी कोपायलट चॅट आणि कोपायलट हे शैक्षणिक परवाने असलेल्या विद्यापीठे, महाविद्यालये आणि प्रशिक्षण केंद्रांसाठी उपलब्ध आहेत. ते १८ वर्षांपेक्षा जास्त वयाच्या शिक्षकांना आणि विद्यार्थ्यांना संरक्षित वातावरणात प्रगत शोध, विश्लेषण आणि ऑटोमेशन वैशिष्ट्यांमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देतात.
• विकसक: गिटहब कोपायलट तुमच्या कोडच्या सेवेत एआय ठेवते, कोड स्निपेट सुचवते, पुनरावृत्ती होणारी कामे स्वयंचलित करते आणि नवीन भाषा आणि फ्रेमवर्क शिकण्यास गती देते.

हे पर्याय कोपायलटचे फायदे वाढवतात, सर्व तांत्रिक प्रोफाइलमध्ये कृत्रिम बुद्धिमत्ता आणि ऑटोमेशनचे लोकशाहीकरण करतात.

कोपायलटचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी धोरणात्मक शिफारसी

सह-पायलटचा अवलंब केल्याने आयटी प्रशासन संस्कृतीत परिवर्तन होते. त्याच्या क्षमतेचा फायदा घेण्यासाठी हे शिफारसित आहे:

• कोपायलटच्या वापरासाठी संघांना प्रशिक्षण द्या, सतत शिक्षण आणि पर्यवेक्षित प्रयोगांना प्रोत्साहन देणे.
• योग्य भूमिका आणि परवानग्या परिभाषित करा प्रत्येक प्रभारी व्यक्तीसाठी, अनावश्यक किंवा जास्त प्रवेश टाळून.
• वापराचे निरीक्षण करा आणि अभिप्राय एकत्रित करा वापरकर्त्यांची सेटिंग्ज समायोजित करणे, नवीन वैशिष्ट्ये शोधणे आणि वास्तविक गरजांनुसार वातावरण अनुकूल करणे.
• स्पष्ट सुरक्षा आणि अनुपालन धोरणे स्थापित करा, डेटा गोपनीयतेचे ऑडिट, संरक्षण आणि खात्री करण्यासाठी एकात्मिक साधनांचा वापर करणे.
• एकत्रीकरण आणि विस्तार एक्सप्लोर करा कोपायलटला बाह्य प्रणाली, कस्टम एजंट आणि ज्ञानाच्या नवीन स्रोतांशी जोडण्यासाठी, टूलची पोहोच वाढविण्यासाठी.

कोपायलटला एक धोरणात्मक सहयोगी बनवण्यासाठी, कार्यक्षमता सुधारण्यास, खर्च कमी करण्यास आणि दैनंदिन आव्हानांना प्रतिसाद देण्यास सक्षम होण्यासाठी या शिफारसी आवश्यक आहेत.

दत्तक घ्या सह-पायलट याचा अर्थ बुद्धिमान व्यवस्थापनाच्या एका नवीन युगाचा स्वीकार करणे, जिथे एआय, ऑटोमेशन आणि निर्बाध एकात्मता सिस्टम प्रशासकांना व्यवसायासाठी सर्वात धोरणात्मकदृष्ट्या मौल्यवान असलेल्या कामांवर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम करते. सह-पायलट प्रभुत्वामुळे जटिल वातावरणाचे व्यवस्थापन, अनुपालन सुलभ करणे, सुरक्षितता वाढवणे आणि ऑपरेशनल ओझे कमी करणे यामध्ये मोठी झेप मिळते. मुख्य म्हणजे पर्याय समजून घेणे, तुमच्या विशिष्ट गरजांनुसार साधन जुळवून घेणे आणि सतत प्रशिक्षण आणि विकासासाठी वचनबद्ध असणे, अशा प्रकारे डिजिटल भविष्यासाठी अधिक चपळ, सुरक्षित आणि भविष्यासाठी तयार संस्था सुनिश्चित करणे. आम्हाला आशा आहे की कोपायलटबद्दलच्या तुमच्या प्रश्नांची उत्तरे आम्हाला मिळाली असतील: ते सिस्टम प्रशासकांना कशी मदत करू शकते.