एव्हरनोट वापरण्यासाठी काही प्रगत युक्त्या कोणत्या आहेत?

एव्हरनोट एक डिजिटल नोट-टेकिंग आणि ऑर्गनायझेशन टूल आहे जे उत्पादकता ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी असंख्य प्रगत कार्ये आणि वैशिष्ट्ये ऑफर करते. या लेखात, आम्ही काही एक्सप्लोर करू प्रगत युक्त्या Evernote चा अधिक कार्यक्षमतेने वापर करण्यासाठी आणि या शक्तिशाली साधनाचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी. टॅगिंग आणि शोध तंत्रांपासून ते एकत्रीकरणापर्यंत इतर अनुप्रयोग, तुमच्या दैनंदिन वर्कफ्लोमध्ये Evernote ची क्षमता कशी वाढवायची ते तुम्हाला कळेल. ही डिजिटल उत्पादकता रहस्ये शोधण्यासाठी वाचा!

टॅग्ज - Evernote च्या सर्वात शक्तिशाली वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे त्याची टॅगिंग प्रणाली. टॅग्स तुम्हाला तुमच्या नोट्स जलद आणि सहज वर्गीकृत आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देतात. परंतु, येथे पहिली प्रगत युक्ती येते: वापरा "@" चिन्ह शोध बारमधून थेट टिपेला टॅग नियुक्त करण्यासाठी! उदाहरणार्थ, तुम्ही “@meeting” शोधल्यास, Evernote “मीटिंग” म्हणून टॅग केलेल्या सर्व टिपा प्रदर्शित करेल. हे तुमचा कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करते आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती द्रुतपणे शोधू देते.

टेम्पलेट्स - तुम्हाला माहित आहे का की Evernote विविध परिस्थितींसाठी पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट ऑफर करते? हे टेम्प्लेट नोट्स, कामाच्या यादी, प्रकल्प नियोजन आणि इतर अनेक दैनंदिन गरजा पूर्ण करण्यासाठी उपयुक्त आहेत. पण ही युक्ती आहे: तुम्ही तुमचे स्वतःचे सानुकूल टेम्पलेट तयार करू शकता! तुम्हाला हव्या असलेल्या लेआउट आणि संरचनेसह फक्त एक नोट तयार करा आणि नंतर ते टेम्पलेट म्हणून जतन करा. अशाप्रकारे, प्रत्येक वेळी तुम्हाला त्या प्रकारची नवीन नोट तयार करण्याची आवश्यकता असताना तुम्ही त्याचा पुन्हा वापर करू शकता, वेळेची बचत करू शकता आणि तुमच्या दस्तऐवजांमध्ये सातत्य राखू शकता.

स्मार्ट एकत्रीकरणे - इतर लोकप्रिय ॲप्स आणि सेवांसह समाकलित करून Evernote चा जास्तीत जास्त फायदा घ्या. उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमचे Evernote खाते Todoist किंवा Trello सारख्या टास्क मॅनेजमेंट ॲप्सशी लिंक करू शकता. हे तुम्हाला या ऍप्लिकेशन्समधून थेट नोट्स तयार करण्यास आणि त्यांच्या दरम्यान माहिती आपोआप सिंक करण्याची अनुमती देईल. तसेच, Evernote ScanSnap सारख्या स्कॅनिंग साधनांसह समाकलित होते, ज्यामुळे तुम्हाला कागदपत्रे स्कॅन करता येतात आणि ते थेट सेव्ह करता येतात. तुमच्या लायब्ररीमध्ये Evernote कडून. एकत्रीकरणाच्या शक्यता विस्तृत आहेत आणि तुम्हाला Evernote च्या संयोगाने विविध ऍप्लिकेशन्सच्या सामर्थ्याचा लाभ घेण्यास अनुमती देतात.

शेवटी, Evernote हे प्रगत वैशिष्ट्यांच्या विस्तृत श्रेणीसह एक शक्तिशाली साधन आहे. टॅगच्या चतुर वापरापासून ते सानुकूल टेम्पलेट्स तयार करणे आणि इतर ॲप्ससह एकत्रीकरण करण्यापर्यंत, Evernote अधिक कार्यक्षमतेने वापरण्यासाठी तुम्ही अनेक युक्त्या वापरू शकता. अर्ज करणे सुरू करा या टिप्स आणि हे साधन तुमच्या दैनंदिन जीवनात तुमची उत्पादकता आणि संस्था कशी सुधारू शकते ते शोधा. यापुढे प्रतीक्षा करू नका आणि आत्ताच Evernote मधून जास्तीत जास्त मिळवणे सुरू करा!

तुमच्या नोट्स व्यवस्थित करण्यासाठी टॅग वापरा

अ प्रगत फॉर्म Evernote चा वापर करून आहे लेबल्स तुमच्या नोट्स व्यवस्थित करण्यासाठी. टॅग हे कीवर्ड किंवा लहान वाक्ये आहेत जे तुम्ही तुमच्या नोट्सना वर्गीकृत करण्यासाठी आणि त्यांना शोधणे सोपे करण्यासाठी नियुक्त करू शकता. तुम्ही एकाच नोटवर अनेक टॅग नियुक्त करू शकता, तुम्हाला जेव्हा गरज असेल तेव्हा ते शोधणे सोपे होईल.

टॅग वापरण्याचा मुख्य फायदा म्हणजे तो तुम्हाला परवानगी देतो तुमच्या नोट्स वैयक्तिकृत पद्धतीने व्यवस्थित करा. तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या श्रेण्या किंवा वर्गीकरणांवर आधारित टॅग तयार करू शकता आणि त्यानुसार त्यांना तुमच्या नोट्समध्ये नियुक्त करू शकता. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे “कार्य,” “विद्यापीठ,” “वैयक्तिक प्रकल्प” आणि बरेच काही असे टॅग असू शकतात. अशा प्रकारे, तुम्ही फक्त संबंधित टॅग निवडून विशिष्ट विषयाशी संबंधित तुमच्या नोट्स पटकन ऍक्सेस करू शकता.

लेबले वापरण्याचा आणखी एक फायदा म्हणजे विशिष्ट नोट्स शोधणे सोपे करते. एखादी विशिष्ट शोधण्यासाठी तुमच्या सर्व नोट्स स्क्रोल करण्याऐवजी, तुम्ही फक्त संबंधित टॅग निवडू शकता आणि सर्व संबंधित नोट्स पाहू शकता. याव्यतिरिक्त, Evernote तुम्हाला इतर शोध निकषांसह टॅग्ज वापरून टिपा शोधण्याची परवानगी देते, जसे की कीवर्ड किंवा तारखा, तुम्हाला तुमचे परिणाम आणखी परिष्कृत करण्यात मदत करतात.

तुमच्या नोट्स गटबद्ध करण्यासाठी थीमॅटिक नोटबुक तयार करा

Evernote एक अविश्वसनीय बहुमुखी साधन आहे जे तुम्हाला तुमच्या नोट्स व्यवस्थापित आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते प्रभावीपणे. त्याच्या सर्वात उपयुक्त प्रगत वैशिष्ट्यांपैकी एक क्षमता आहे थीमॅटिक नोटबुक तयार करा तुमच्या स्वारस्याच्या नोट्स गटबद्ध करण्यासाठी. या वैशिष्ट्यासह, आपण विशिष्ट श्रेणीनुसार आपल्या नोट्स व्यवस्थापित करू शकता आणि आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा त्या सहजपणे शोधू शकता.

थीमॅटिक नोटबुक तुम्हाला तुमच्या नोट्सचे विविध श्रेणींमध्ये वर्गीकरण करण्याची परवानगी देतात, ज्यामुळे तुमचा कार्यप्रवाह अधिक कार्यक्षम आणि उत्पादक बनतो. तुम्ही काम करत असलेल्या प्रत्येक प्रकल्पासाठी, तुमच्या वैयक्तिक उद्दिष्टांसाठी किंवा तुमच्या आवडी आणि छंदांसाठी तुम्ही एक थीमॅटिक नोटबुक तयार करू शकता. अशाप्रकारे, तुम्ही तुमच्या सर्व संबंधित नोट्स एकाच ठिकाणी ठेवू शकता आणि जेव्हा तुम्हाला त्यांची गरज असेल तेव्हा त्यामध्ये त्वरीत प्रवेश करू शकता.

Evernote चा जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्यासाठी आणखी एक प्रगत युक्ती वापरणे आहे लेबल्स तुमच्या नोट्स आणखी व्यवस्थित करण्यासाठी. टॅग हे कीवर्ड आहेत जे तुम्ही टीपला इतर समान नोट्ससह गटबद्ध करण्यासाठी नियुक्त करू शकता. तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती त्वरीत शोधण्यात मदत करणारे महत्त्वाचे विषय, कार्ये किंवा इतर कोणतेही निकष हायलाइट करण्यासाठी तुम्ही टॅग वापरू शकता. Evernote सह, तुम्ही एकाच नोटवर एकाधिक टॅग नियुक्त करू शकता आणि प्रगत शोध वैशिष्ट्य वापरून ते सहजपणे शोधू शकता.

महत्त्वाची कामे विसरणे टाळण्यासाठी रिमाइंडर फंक्शन वापरा

Evernote चा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी सर्वात उपयुक्त प्रगत युक्त्यांपैकी एक म्हणजे स्मरणपत्र वैशिष्ट्य वापरणे. हे वैशिष्ट्य तुम्हाला तुम्हाला तुम्हाला पूर्ण करण्याची आवश्यक असलेली महत्त्वाच्या कार्यांची आठवण करून देण्यासाठी एव्हरनोटसाठी विशिष्ट तारखा आणि वेळ सेट करण्याची अनुमती देते. स्मरणपत्रांसह, तुम्हाला यापुढे अंतिम मुदत, मीटिंग किंवा इतर कोणतीही महत्त्वपूर्ण कार्ये विसरण्याची काळजी करण्याची गरज नाही. फक्त एक स्मरणपत्र सेट करा आणि Evernote तुम्हाला तुमच्या डिव्हाइसवर एक सूचना पाठवेल, हे सुनिश्चित करून की तुम्ही काहीही गमावणार नाही.

तुमच्या कार्यांसाठी स्मरणपत्रे सेट करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या नोट्ससाठी रिमाइंडर वैशिष्ट्य देखील वापरू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही आगामी मीटिंग किंवा सादरीकरणासाठी संबंधित सामग्रीसह तुमच्या टिपांमध्ये स्मरणपत्रे जोडू शकता. अशा प्रकारे, जेव्हा वेळ येईल, तेव्हा तुम्हाला त्या विशिष्ट नोटवर थेट प्रवेशासह एक सूचना प्राप्त होईल. जेव्हा आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा सर्व आवश्यक माहिती आपल्या बोटांच्या टोकावर ठेवण्यासाठी हे अत्यंत उपयुक्त आहे.

Evernote सह, तुम्ही तुमचे स्मरणपत्र प्राधान्य किंवा स्थितीवर आधारित देखील व्यवस्थापित करू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही स्मरणपत्र "तातडीचे" किंवा "प्रलंबित" म्हणून चिन्हांकित करू शकता जे तुम्हाला तुमच्या सर्वात महत्त्वाच्या कार्यांचा स्पष्ट मागोवा ठेवण्यात मदत करेल. तसेच, तुम्ही तुमची स्मरणपत्रे तारीख, टॅग किंवा तुम्ही निवडलेल्या इतर कोणत्याही निकषांनुसार फिल्टर करू शकता, ज्यामुळे तुमची दैनंदिन कर्तव्ये व्यवस्थापित करणे आणखी सोपे होईल. Evernote च्या रिमाइंडर्स वैशिष्ट्यासह, तुमच्याकडे तुमची सर्व महत्त्वाची कार्ये आणि नोट्स एकाच ठिकाणी असतील, ज्यामुळे तुम्हाला तुमच्या दैनंदिन जीवनात अधिक उत्पादक आणि कार्यक्षम बनता येईल.

आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती द्रुतपणे शोधण्यासाठी प्रगत शोध कार्याचा लाभ घ्या

च्या साठी Evernote च्या प्रगत शोध वैशिष्ट्याचा पुरेपूर फायदा घ्या, वापरता येणारे विविध पर्याय आणि ऑपरेटर समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. सर्वात उपयुक्त युक्त्यांपैकी एक म्हणजे शीर्षकामध्ये तो शब्द असलेल्या नोट्स शोधण्यासाठी "इंटिटल:" ऑपरेटर वापरणे. उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला तुमच्या टीम मीटिंगबद्दल त्वरीत नोट शोधायची असेल, तर तुम्ही शोध बारमध्ये फक्त "इंटिटल: टीम मीटिंग्ज" टाइप करू शकता आणि Evernote त्या वर्णनाशी जुळणाऱ्या सर्व नोट्स प्रदर्शित करेल.

आणखी एक प्रगत युक्ती म्हणजे त्या शब्दासह टॅग केलेल्या नोट्स शोधण्यासाठी विशिष्ट टॅग नंतर “टॅग:” ऑपरेटर वापरणे. हे तुम्हाला तुमच्या नोट्स त्यांच्या श्रेणीनुसार त्वरीत व्यवस्थित आणि फिल्टर करण्यास अनुमती देईल. याव्यतिरिक्त, आपण अनेक ऑपरेटर एकत्र करू शकता एकाच वेळी तुमचे परिणाम आणखी परिष्कृत करण्यासाठी शोधा. उदाहरणार्थ, तुम्ही विशिष्ट प्रकल्पांशी संबंधित टीम मीटिंगबद्दल टिपा शोधण्यासाठी “इंटिटल:टीम मीटिंग टॅग:प्रोजेक्ट्स” वापरू शकता.

प्रगत शोध ऑपरेटर व्यतिरिक्त, Evernote देखील करण्याची क्षमता देते आपले वारंवार शोध फिल्टर म्हणून जतन करा. याचा अर्थ तुम्हाला तोच शोध पुन्हा पुन्हा लक्षात ठेवण्याची आणि पुन्हा टाइप करण्याची गरज नाही. फक्त तुमचा शोध जतन करा आणि तुम्हाला ते फिल्टर पॅनेलमध्ये सहज सापडेल. या वैशिष्ट्यासह, आपण संपूर्ण शोध प्रक्रियेची पुनरावृत्ती न करता आपल्याला आवश्यक असलेल्या माहितीमध्ये द्रुतपणे प्रवेश करण्यास सक्षम असाल.

संबंधित माहिती जतन करण्यासाठी स्क्रीनशॉट फंक्शन वापरा

Evernote हे प्रगत वैशिष्ट्यांसह पॅक केलेले ॲप्लिकेशन आहे जे तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढवू देते आणि तुमच्या नोट्स प्रभावीपणे व्यवस्थित करू देते. सर्वात उपयुक्त कार्यांपैकी एक आहे स्क्रीनशॉट, जे तुम्हाला सापडलेली महत्वाची माहिती त्वरीत जतन करण्यास अनुमती देते वेबवर किंवा इतर कोणत्याही अर्जात.

हे फंक्शन वापरण्यासाठी:

• तुम्हाला ज्या वेब पेज किंवा ॲपवरून स्क्रीनशॉट घ्यायचा आहे ते उघडा.
• कळा दाबा शिफ्ट + सीएमडी + ४ तुमच्या Mac वर किंवा विंडोज की + शिफ्ट + एस तुमच्या पीसी वर.
• तुम्हाला कॅप्चर करायचा असलेल्या स्क्रीनचा भाग निवडा.
• Evernote आपोआप कॅप्चर नवीन नोटमध्ये सेव्ह करेल आणि तुम्हाला अतिरिक्त टॅग आणि नोट्स जोडण्याची परवानगी देईल.

हे कार्य स्क्रीनशॉट जेव्हा तुम्हाला संबंधित माहिती जलद आणि सहज जतन करायची असते तेव्हा ते अत्यंत उपयुक्त असते. तुम्हाला महत्त्वाची वाटणारी प्रतिमा, आलेख, सारणी किंवा इतर कोणतीही दृश्य माहिती कॅप्चर करण्यासाठी तुम्ही याचा वापर करू शकता. याव्यतिरिक्त, Evernote मध्ये जतन केलेले स्क्रीनशॉट पूर्णपणे आहेत शोधण्यायोग्य, म्हणजे तुम्ही जतन केल्यानंतरही तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती तुम्हाला सहज सापडेल.

Evernote च्या स्क्रीनशॉट वैशिष्ट्याचा आणखी एक उपयुक्त पैलू म्हणजे तो तुम्हाला अनुमती देतो नोंदी घ्या कॅप्चर केलेल्या प्रतिमांमध्ये. महत्त्वाचे मुद्दे हायलाइट करण्यासाठी किंवा काही महत्त्वाच्या माहितीची आठवण करून देण्यासाठी तुम्ही स्क्रीनशॉटवर हायलाइट करू शकता, अधोरेखित करू शकता किंवा मजकूर जोडू शकता. हे विशेषतः उपयोगी असते जेव्हा तुम्हाला सहकाऱ्यांसोबत किंवा सहयोगकर्त्यांसोबत माहिती शेअर करायची असते, कारण ते तुमची भाष्ये पाहू शकतात आणि इमेजमधील महत्त्वाचे मुद्दे पटकन समजू शकतात.

थोडक्यात, Evernote चे स्क्रीनशॉट वैशिष्ट्य हे एक प्रगत साधन आहे जे तुम्हाला त्वरीत संबंधित माहिती जतन करण्यास आणि कॅप्चर केलेल्या प्रतिमा भाष्य करण्यास अनुमती देते. या वैशिष्ट्याचा वापर केल्याने तुम्हाला तुमच्या नोट्स प्रभावीपणे व्यवस्थित करण्यात मदत होईल आणि सर्व महत्त्वाची माहिती एकाच ठिकाणी ठेवून तुमची उत्पादकता वाढवता येईल.

थेट ब्राउझरवरून वेब लिंक सेव्ह करा

Evernote एक अष्टपैलू साधन आहे ते वापरले जाते महत्वाची माहिती लिहून ठेवण्यासाठी आणि व्यवस्थित करण्यासाठी. तथापि, या शक्तिशाली ऍप्लिकेशनचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी तुम्ही अनेक प्रगत युक्त्या वापरू शकता. त्यापैकी एक म्हणजे थेट ब्राउझरवरून वेब लिंक सेव्ह करण्याची क्षमता.

हे वैशिष्ट्य तुम्हाला रुचीपूर्ण किंवा संबंधित असलेल्या कोणतेही वेब पृष्ठ पटकन जतन करण्याची अनुमती देते. सरळ उजवे-क्लिक करा दुव्यावर आणि "सेव्ह टू एव्हरनोट" निवडा. लिंक आपोआप तुमच्या Evernote खात्यात सेव्ह केली जाईल, जिथे तुम्ही कोणत्याही डिव्हाइसवरून त्यात प्रवेश करू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या वेब लिंक्स व्यवस्थित करण्यासाठी टॅग आणि नोट्स जोडू शकता कार्यक्षमतेने.

आपण फक्त वेब दुवे जतन करू शकत नाही, पण स्क्रीनशॉट स्वारस्य असलेली दृश्य माहिती संचयित करण्यासाठी संबंधित. तुम्हाला कॅप्चर करायचा असलेला पृष्ठाचा भाग निवडा आणि Evernote चे स्क्रीनशॉट वैशिष्ट्य वापरा. हे विशेषतः प्रतिमा, डिझाईन्स किंवा तुम्ही ठेवू इच्छित असलेली कोणतीही दृश्य सामग्री जतन करण्यासाठी उपयुक्त आहे. याव्यतिरिक्त, तुम्ही महत्त्वाच्या घटकांना हायलाइट करण्यासाठी भाष्ये जोडू शकता आणि प्रतिमा चिन्हांकित करू शकता.

तुमच्या नोट्स आणि नोटबुक इतर वापरकर्त्यांसोबत शेअर करा

तुमच्या नोट्स आणि नोटबुक्स व्यवस्थित ठेवण्यासाठी Evernote हे अत्यंत उपयुक्त साधन आहे. पण तुम्हाला माहित आहे का की तुम्ही तुमच्या नोट्स आणि नोटबुक्स देखील शेअर करू शकता इतर वापरकर्त्यांसह Evernote कडून? होय, हे खरे आहे! हे प्रगत वैशिष्ट्य तुम्हाला अधिक प्रभावीपणे सहयोग करण्याची आणि तुमच्या कल्पना सहकर्मी, कुटुंब किंवा मित्रांसह सामायिक करण्यास अनुमती देते. Evernote मधील या सामायिकरण वैशिष्ट्याचा अधिकाधिक फायदा घेण्यासाठी येथे काही प्रगत युक्त्या आहेत.

1. वैयक्तिक नोट्स शेअर करा: तुम्हाला फक्त एखादी विशिष्ट नोट शेअर करायची असल्यास, तुम्ही ते Evernote मध्ये सहज करू शकता. तुम्हाला शेअर करायची असलेली टीप फक्त उघडा, "शेअर करा" बटणावर क्लिक करा आणि "फक्त-वाचनीय प्रत सामायिक करा" किंवा "संपादित प्रत सामायिक करा" पर्याय निवडा. हे तुम्हाला इतर वापरकर्त्यांना लिंक पाठविण्यास अनुमती देईल जेणेकरुन ते तुमच्या प्राधान्यांनुसार नोट पाहू किंवा संपादित करू शकतील.

2. पूर्ण नोटबुक शेअर करा: आपण वैयक्तिक नोट्सऐवजी संपूर्ण नोटबुक सामायिक करण्यास प्राधान्य दिल्यास, Evernote त्यास देखील अनुमती देते. फक्त "नोटबुक" टॅबवर जा, तुम्हाला शेअर करायच्या असलेल्या नोटबुकवर उजवे-क्लिक करा आणि "शेअर" पर्याय निवडा. त्यानंतर तुम्ही इतर वापरकर्त्यांना एक लिंक पाठवू शकता जेणेकरून ते त्या नोटबुकमधील सर्व नोट्समध्ये प्रवेश करू शकतील. संघ प्रकल्पांवर सहयोग करण्याचा किंवा इतरांसह माहिती सामायिक करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे.

3. सहयोग करा रिअल टाइममध्ये: तुमच्या नोट्स आणि नोटबुक शेअर करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही यावर सहयोग देखील करू शकता वास्तविक वेळ इतर Evernote वापरकर्त्यांसह. याचा अर्थ असा की अनेक लोक एकाच वेळी नोट संपादित करू शकतात, जे संयुक्त प्रकल्पांवर काम करण्यासाठी खूप उपयुक्त आहे. हे वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी, इतर वापरकर्त्यांसह फक्त एक नोट किंवा नोटबुक सामायिक करा आणि प्रत्येकजण रिअल टाइममध्ये केलेले बदल पाहण्यास सक्षम असेल. सहयोग करणे आणि बदलांचा मागोवा घेणे सोपे करून, कोणत्याही वेळी नोट कोण संपादित करत आहे ते तुम्ही पाहू शकता.

थोडक्यात, Evernote हे केवळ तुमच्या नोट्स व्यवस्थापित करण्याचे साधन नाही तर तुमच्या कल्पना इतर वापरकर्त्यांसोबत शेअर करण्यासाठी देखील आहे. तुम्ही वैयक्तिक नोट्स किंवा संपूर्ण नोटबुक शेअर करू शकता आणि इतर वापरकर्त्यांसोबत रिअल टाइममध्ये सहयोग देखील करू शकता. या प्रगत युक्त्यांचा जास्तीत जास्त फायदा घ्या आणि Evernote मध्ये प्रभावी सहकार्याचा आनंद घ्या!