माझा वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर का बिघडला आहे आणि तो कसा रोखायचा

तुम्ही मजकूर लिहिण्यात, त्याचे स्वरूपण करण्यात, प्रतिमा, तक्ते, आकृत्या आणि इतर आकार जोडण्यात तासन्तास घालवता. सर्वकाही तयार आहे, परंतु जेव्हा तुम्ही दुसऱ्या संगणकावर फाइल उघडता तेव्हा तुम्हाला आढळते की घटक इकडे तिकडे हलले आहेत आणि मजकुराचे स्वरूपणही गेले आहे.तुम्ही विचार करत असाल की, "माझा वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर का बिघडतो आणि मी ते कसे दुरुस्त करू?" चला तर मग सुरुवात करूया.

माझा वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर का बिघडतो?

जर तुमचा वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर खराब झाला असेल, तर तुम्ही एकटे नाही आहात. खरं तर, मायक्रोसॉफ्टच्या ऑफिस सूटच्या वापरकर्त्यांना येणाऱ्या सर्वात सामान्य समस्यांपैकी ही एक आहे. डॉक्युमेंटवर काळजीपूर्वक काम केल्यानंतर, तुम्ही ते दुसऱ्या संगणकावर उघडता आणि तुम्हाला आढळेल की सर्व घटक विस्कळीत झाले आहेत.: मार्जिन, फॉन्ट, टेबलांची जागा, बॉक्स आणि आकार इ. हे खूप निराशाजनक आहे!

आणि जर ते एक मोठे दस्तऐवज असेल ज्यामध्ये भरपूर प्रतिमा, मजकूर बॉक्स, वेगवेगळे फॉन्ट, स्वरूप आणि इतर घटक असतील तर समस्या आणखी मोठी असते. सर्वकाही अचानक गोंधळले जाणे म्हणजे एक वेळ आणि प्रयत्नांचा अपव्यय, त्याची पुनर्रचना करण्याचे कंटाळवाणे काम सोबत. वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर का बिघडते, पण आपल्या पीसीवर ते का अबाधित राहते? या घटनेची अनेक कारणे आहेत.

वर्ड आवृत्त्यांमधील फरक

दुसऱ्या पीसीवर वर्ड डॉक्युमेंट खराब होण्याचे पहिले कारण म्हणजे वर्डची कोणती आवृत्ती वापरली जात आहे. तुम्हाला कदाचित आधीच माहित असेल की, मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या अनेक आवृत्त्या आहेत (२०१०, २०१६, २०१९, २०२१, इ.) आणि प्रत्येकजण स्वरूपांचा अर्थ थोड्या वेगळ्या पद्धतीने लावू शकतो..

म्हणून वर्ड २०१० मध्ये तयार केलेला डॉक्युमेंट वर्ड २०१९ किंवा मायक्रोसॉफ्ट ३६५ वापरून उघडल्यास वेगळा दिसू शकतो. जर तुम्ही वापरला तरही असेच होऊ शकते वर्डची ऑनलाइन आवृत्ती किंवा मॅकसाठी वर्ड, विशेषतः जर दस्तऐवजात विविध स्वरूपे लागू केली गेली असतील किंवा अनेक घटक जोडले गेले असतील तर.

असामान्य फॉन्टचा वापर

आणखी एक सर्वात सामान्य कारण म्हणजे दस्तऐवजात कस्टम फॉन्ट वापरले आहेत जे दुसऱ्या पीसीवर उपलब्ध नाहीत.जेव्हा वर्डला मूळ फॉन्ट सापडत नाही, तेव्हा तो त्याच्या जागी डीफॉल्ट फॉन्ट वापरतो, ज्यामुळे मजकुरात बदल होऊ शकतात.

म्हणून तर तुम्ही डॉक्युमेंटमध्ये एक किंवा अधिक असामान्य फॉन्ट वापरले आहेत., जेव्हा तुम्ही ते दुसऱ्या संगणकावर उघडण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा हे बदलू शकते. जर नवीन संगणकात ते फॉन्ट स्थापित केलेले नसतील, तर वर्ड त्यांना समान फॉन्टने किंवा डीफॉल्ट फॉन्टने बदलेल (वेळ न्यू रोमन, एरियल, कॅलिब्री, इ).

वेगवेगळ्या प्रिंट सेटिंग्ज आणि मार्जिन

जर वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर मार्जिन हलवून चुकीचे कॉन्फिगर केले असेल, तर ते प्रिंट सेटिंग्जमुळे असू शकते. लक्षात ठेवा की प्रत्येक संगणकात वेगवेगळ्या प्रिंटर सेटिंग्ज असू शकतात, ज्यामुळे मार्जिनची स्थिती बदलणेयामुळे मजकुराचे परिच्छेद वर किंवा खाली सरकतात, प्रतिमा आणि वस्तूंची स्थिती बदलते आणि पृष्ठ क्रमांक बदलतात.

कस्टम टेम्पलेट्स वापरणे

मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये काम करण्यासाठी अनेक प्रकारच्या डीफॉल्ट टेम्पलेट्स आहेत, परंतु ते तुम्हाला तुमचा स्वतःचा सानुकूल टेम्पलेट तयार कराजर तुम्ही नंतरचे केले असेल, तर तुम्ही दुसऱ्या पीसीवर उघडल्यानंतर कागदपत्र बदलू शकते. हे अर्थपूर्ण आहे, कारण तुम्ही वापरलेला कस्टम टेम्पलेट नवीन संगणकावर उपलब्ध नाही, म्हणून तो डीफॉल्ट वापरेल.

प्रतिमा, सारण्या आणि एम्बेड केलेल्या वस्तूंमधील समस्या

दुसऱ्या पीसीवर वर्ड डॉक्युमेंट कॉन्फिगर न होण्याचे आणखी एक कारण म्हणजे मजकूरात एम्बेड केलेल्या प्रतिमा, टेबल आणि ऑब्जेक्ट्सची उपस्थिती. जर हे घटक असतील तर "मजकूराच्या अनुरूप" वर सेट करा.मजकूर स्वरूपणातील कोणतेही बदल त्याच्या स्थानावर परिणाम करतील. अशा परिस्थितीत, एम्बेड केलेल्या घटकांना "निश्चित लेआउट" लागू करणे चांगले आहे जेणेकरून ते त्यांचे स्थान टिकवून ठेवतील.

दुसऱ्या पीसीवर वर्ड डॉक्युमेंट खराब होण्यापासून कसे रोखायचे

कदाचित तुम्हाला एखादा वर्ड डॉक्युमेंट एखाद्या सहयोगीला संपादित करण्यासाठी शेअर करायचा असेल, किंवा तुम्हाला तो दुसऱ्या संगणकावर उघडून प्रिंट करावा लागेल. समस्या अशी आहे की तो तयार करणारे घटक आणि तुम्ही त्याला दिलेले स्वरूपण तुम्ही दुसऱ्या संगणकावर उघडताच बदलले जाते. तुम्हाला हवे असल्यास हे होण्यापासून रोखा, तुम्ही खालील उपाय लागू करू शकता:

पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये डॉक्युमेंट सेव्ह करा

दुसऱ्या पीसीवर वर्ड डॉक्युमेंट करप्ट झाल्यास पीडीएफ फॉरमॅट वापरणे हा सर्वोत्तम पर्याय आहे. हे स्वरूप मूळ लेआउट जतन करते आणि दस्तऐवजात बदल किंवा संपादने प्राप्त होण्यापासून प्रतिबंधित करते.. आणि ते तयार करण्यासाठी वर्डची कोणती आवृत्ती वापरली गेली किंवा कोणती हे महत्त्वाचे नाही पीडीएफ वाचक ते उघडण्यासाठी वापरले जाते.

वर्ड डॉक्युमेंट पीडीएफ फॉरमॅटमध्ये सेव्ह करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त फाइल - सेव्ह अ‍ॅज वर क्लिक करा आणि सेव्ह पर्यायांमधून पीडीएफ पर्याय निवडा.अशाप्रकारे, तुम्ही फाइल कुठेही उघडली तरी, मार्जिन, फॉन्ट, प्रतिमा, आकार आणि इतर कोणतेही घटक मजकुरात अबाधित राहतील. दुसरीकडे, जर तुम्हाला फाइल संपादित करण्यासाठी इतरांची आवश्यकता असेल तर हा पर्याय वगळा.

कागदपत्र सुसंगत स्वरूपात जतन करा.

जर कागदपत्र पीडीएफ स्वरूपात जतन करणे हा पर्याय नसेल, तर ते वर्डच्या जुन्या आवृत्त्यांशी सुसंगत स्वरूपात जतन करा.हे करण्यासाठी, सेव्ह अ‍ॅज वर क्लिक करा आणि सेव्ह पर्यायांमधून .doc फॉरमॅट निवडा. पर्यायीरित्या, .docx फॉरमॅट .doc च्या तुलनेत अधिक आधुनिक आणि ऑप्टिमाइझ केलेला आहे., जेणेकरून जर तुमच्या संगणकावर तुमच्या संगणकापेक्षा Word ची नवीन आवृत्ती असेल तर तुम्ही ते वापरू शकता.

मानक फॉन्ट आणि शैली वापरा

लक्षात ठेवा की जेव्हा आपण कस्टम फॉन्ट किंवा शैली वापरतो तेव्हा वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर डीकॉन्फिगर केले जाते. म्हणून, शक्य असल्यास, सामान्य फॉन्ट वापरण्याचा प्रयत्न करा., जसे की टाईम न्यू रोमन किंवा एरियल, आणि डीफॉल्ट टेम्पलेट्स मॅन्युअली समायोजित टेम्पलेट्सऐवजी. हे सर्व दुसऱ्या संगणकावर दस्तऐवज उघडताना अनपेक्षित बदल होण्याची शक्यता कमी करते.

दस्तऐवजात फॉन्ट एम्बेड करा

जर वर्ड डॉक्युमेंट दुसऱ्या पीसीवर चुकीचे कॉन्फिगर केले असेल तर फॉन्ट एम्बेड करणे मदत करते, जसे की दुसऱ्या संगणकावर फॉन्ट इन्स्टॉल केलेले नसले तरीही फाइल फॉन्ट ठेवते.वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये फॉन्ट एम्बेड करण्यासाठी, या सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

1. फाइल - पर्याय वर जा.
2. सेव्ह निवडा
3. फाइलमध्ये एम्बेड फॉन्ट पर्याय सक्रिय करा.

सहकार्यासाठी OneDrive किंवा Google Docs वापरा

दुसऱ्या पीसीवरील वर्ड डॉक्युमेंट कॉन्फिगरेशनमधून बाहेर पडण्याच्या समस्येवर अंतिम उपाय म्हणजे OneDrive किंवा Google डॉक्स सारख्या क्लाउड प्लॅटफॉर्मचा वापर करणे. हे अधिक स्थिरता सुनिश्चित करते आणि अनुमती देते सर्व वापरकर्त्यांना सुसंगततेच्या समस्यांशिवाय दस्तऐवजाची समान आवृत्ती दिसते..