वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा कसा काढायचा (फॉरमॅटिंग न गमावता)

या पोस्टमध्ये, आपण वर्ड डॉक्युमेंटमधून फॉरमॅटिंग न गमावता मेटाडेटा कसा काढायचा ते स्पष्ट करू. मेटाडेटा साफ करण्यासाठी विविध साधने उपलब्ध असली तरी, काही साधने डॉक्युमेंटच्या लेआउटमध्ये बदल करतात. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्टच्या टेक्स्ट एडिटरमध्ये एक समाविष्ट आहे मजकूर अनामित करण्यासाठी मूळ साधन त्याच्या मूळ डिझाइनवर परिणाम न करता. चला पाहूया.

वर्ड मध्ये मेटाडेटा म्हणजे काय?

हटवा मेटाडेटा वर्ड डॉक्युमेंटमधून फाइल्स सार्वजनिकरित्या शेअर केल्या जातात अशा वातावरणात ही एक सामान्य पद्धत आहे. असे करणे आवश्यक आहे कारण, दस्तऐवजाच्या संपादनादरम्यान, केलेल्या सुधारणा आणि बदलांच्या खुणा किंवा खुणा राहतात.आणि जर ती हटवली नाही, तर ती सर्व अतिरिक्त माहिती तृतीय पक्षांद्वारे पाहिली जाऊ शकते, ज्यामुळे संवेदनशील आणि अगदी धोक्यात येणारा डेटा उघड होतो.

वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये, मेटाडेटामध्ये सामान्यतः समाविष्ट असते लेखकाचे नाव दस्तऐवजाचे, जे सहसा वापरकर्तानाव किंवा मायक्रोसॉफ्ट खात्यासारखेच असते. इतर एम्बेडेड डेटामध्ये समाविष्ट आहे निर्मिती तारीख आणि शेवटचा बदल, पुनरावृत्ती इतिहास, टिप्पण्या समाविष्ट केल्या, लपलेला मजकूर, वापरलेल्या सॉफ्टवेअर आणि ऑपरेटिंग सिस्टमची माहिती आणि मागील आवृत्त्यांमधील डेटा.

अर्थात, वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकणे नेहमीच आवश्यक नसते.हा डेटा सहयोगी, प्रशासकीय किंवा तांत्रिक वातावरणात मौल्यवान कार्ये करतो. उदाहरणार्थ, ते अनेक लेखकांमध्ये कार्ये समन्वयित करण्यास, फाइल सिस्टममध्ये अधिक अचूक शोध करण्यास, मागील आवृत्त्या पुनर्संचयित करण्यास किंवा मजकुराच्या लेखकत्वाची पडताळणी करण्यास अनुमती देते. तर, हा डेटा हटवणे कधी योग्य आहे? जेव्हा जेव्हा त्याचे ज्ञान इतरांना धोका निर्माण करते किंवा अनावश्यक संपर्क निर्माण करते.

• बहुतेक क्लायंट, संस्था किंवा सार्वजनिक प्लॅटफॉर्मना क्वचितच फाइलच्या अंतर्गत डेटामध्ये प्रवेश करण्याची आवश्यकता असते.
• काही संस्था तुम्हाला वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकण्याची आवश्यकता असते जसे की त्यांच्या सुरक्षा धोरणांचा भाग.
• टिप्पण्या, पुनरावलोकने किंवा लपलेला मजकूर कदाचित मतभेद, चुका किंवा अंतर्गत निर्णय उघड करा. ते सार्वजनिक नसावे.
• पत्रकारिता, कायदेशीर सल्ला किंवा वैद्यकशास्त्र यासारख्या संवेदनशील वातावरणात, लेखकाचे किंवा योगदानकर्त्यांचे नाव उघड केल्याने गोपनीयतेला धोका निर्माण होऊ शकतो.

वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा कसा काढायचा

शेवटी, वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकल्याने अनावधानाने होणारी माहिती गळती रोखली जाते आणि फाइलचे अधिक व्यावसायिक सादरीकरण होण्यास हातभार लागतो. विविध क्षेत्रात त्याचे महत्त्व लक्षात घेता, ही प्रक्रिया कशी पार पाडायची हे जाणून घेणे उपयुक्त ठरते. प्रश्नातील फाईलचा फॉरमॅट न गमावतादुसऱ्या शब्दांत, मूळ लेआउट जपून ठेवताना तुम्ही डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा कसा काढाल?

ही प्रक्रिया अगदी सोपी आहे आणि त्यात मायक्रोसॉफ्ट वर्ड एडिटरमध्ये तयार केलेल्या टूलचा वापर समाविष्ट आहे. या टूलला म्हणतात दस्तऐवज निरीक्षक, तुम्हाला मेटाडेटा सहजपणे पुनरावलोकन आणि साफ करण्याची परवानगी देतो.अर्थात, वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकण्यासाठी खूप प्रभावी तृतीय-पक्ष अनुप्रयोग आहेत, जसे की डॉक स्क्रबर किंवा मेटाडेटा क्लीनर. प्रगत परिणाम साध्य करण्यासाठी हे परिपूर्ण आहेत, परंतु बहुतेक प्रकरणांमध्ये, डॉक्युमेंट इन्स्पेक्टर पुरेसे आहे.

वर्डमधील मेटाडेटा साफ करण्यासाठी डॉक्युमेंट इन्स्पेक्टर वापरा.

वर्डमधील मेटाडेटा साफ करण्यासाठी डॉक्युमेंट इन्स्पेक्टर वापरण्याचा फायदा असा आहे की तुम्हाला दुसरे काहीही डाउनलोड किंवा इन्स्टॉल करण्याची गरज नाही.हे टूल एडिटरच्या नवीनतम आवृत्त्यांमध्ये तयार केले आहे. वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा जलद आणि सहजपणे कसा काढायचा ते पाहूया.

1. पूर्ण झालेले डॉक्युमेंट वर्डमध्ये उघडा.
2. आता टॅबवर क्लिक करा संग्रह.
3. डाव्या बाजूच्या मेनूमध्ये, क्लिक करा माहिती.
4. माहिती पर्यायाखाली, बॉक्सवर क्लिक करा समस्या तपासा.
5. मग पर्याय निवडा दस्तऐवज तपासा.
6. स्क्रीनच्या मध्यभागी चेकबॉक्स असलेली एक छोटी विंडो उघडेल. सर्व बॉक्स निवडले आहेत याची खात्री करा आणि बटणावर क्लिक करा. तपासणी करा.
7. थोड्या पुनरावलोकन प्रक्रियेनंतर, तुम्हाला "डॉक्युमेंट प्रॉपर्टीज अँड पर्सनल इन्फॉर्मेशन" विभाग दिसेल ज्यामध्ये लक्ष वेधण्याचे चिन्ह (!) असेल. ते तुम्हाला सांगेल की "डॉक्युमेंट प्रॉपर्टीज" आणि "ऑथर" सारखे मेटाडेटा सापडले आहेत. तुम्हाला "बटण" देखील दिसेल. सर्व काढून टाका उजवीकडे. त्यावर क्लिक करा.
8. शेवटी, वर क्लिक करा बंद आणि तेच

ही क्रिया वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकते, जसे की लेखकाचे नाव, दस्तऐवज गुणधर्म, संबंधित तारखा आणि एआय-सहाय्यित कार्यांमधून गुप्तचर डेटातुम्ही बघू शकता की, मजकूर फाइल स्वच्छ आणि शेअर करण्यासाठी तयार ठेवण्याची ही एक सोपी पण प्रभावी प्रक्रिया आहे. जर हे तुमचे प्रकरण असेल, तर अवांछित बदल टाळण्यासाठी तुम्ही ती पाठवण्यापूर्वी ती PDF मध्ये रूपांतरित करू शकता.

वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकण्यासाठी क्लीन पीडीएफ म्हणून सेव्ह करा.

समजा तुमच्याकडे आधीच कागदपत्र तयार आहे आणि तुम्ही ते PDF मध्ये रूपांतरित करून शेअर करण्याचा निर्णय घेतला आहे. तुम्हाला कदाचित माहिती असेलच की, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड तुम्हाला सेव्ह पर्यायांमधून .docx वरून PDF मध्ये फाइल फॉरमॅट बदलण्याची परवानगी देतो. तुम्हाला कदाचित माहित नसेल की, प्रक्रियेदरम्यान, तुम्ही फाईलमधून सर्व मेटाडेटा काढून टाकू शकता आणि ती स्वच्छ PDF म्हणून सेव्ह करू शकता.या पद्धतीचा वापर करून तुम्ही वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा कसा काढाल? या चरणांचे अनुसरण करा:

1. Word मध्ये दस्तऐवज उघडा.
2. टॅबवर क्लिक करा संग्रह.
3. पर्याय निवडा म्हणून जतन करा.
4. आता तुम्ही डॉक्युमेंट कुठे सेव्ह कराल ते निवडा.
5. पुढे, फाइल प्रकार टॅब विस्तृत करा आणि PDF निवडा सूची मध्ये.
6. सेव्ह करण्यापूर्वी, वर क्लिक करा पर्याय
7. पुढील विंडोमध्ये, "नॉन-प्रिंटेबल माहिती समाविष्ट करा" विभागाखाली, डॉक्युमेंट प्रॉपर्टीज बॉक्स अनचेक करा..
8. यावर क्लिक करा स्वीकार आणि नंतर मध्ये जतन करा तयार.

वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकण्याचा हा आणखी एक सोपा आणि प्रभावी मार्ग आहे. जनरेट केलेल्या पीडीएफ फाइलमध्ये मूळ डॉक्युमेंटमधील मेटाडेटा समाविष्ट नसेल आणि दृश्य स्वरूप अबाधित ठेवेल. शिवाय, तुम्ही ते उघडण्यासाठी कोणतेही ऑपरेटिंग सिस्टम किंवा टूल वापरले तरी ते तसेच दिसेल.

निष्कर्ष

निःसंशयपणे, वर्ड डॉक्युमेंटमधून मेटाडेटा काढून टाकणे ही एक चांगली पद्धत आहे जी आपण स्वीकारणे शहाणपणाचे ठरेल. याव्यतिरिक्त गोपनीयतेचे रक्षण करा, माहिती गळती रोखा आणि अधिक व्यावसायिक प्रतिमा सादर करा..

सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे हे करण्याचे सुरक्षित आणि सोपे मार्ग आहेत: तुम्ही वर्डचे डॉक्युमेंट इन्स्पेक्टर वापरू शकता किंवा फाइल स्वच्छ PDF मध्ये रूपांतरित करू शकता. दोन्ही पद्धती दस्तऐवजाचे स्वरूप किंवा दृश्य डिझाइन बदलत नाहीत., आणि खात्री करा की तुम्हाला जी माहिती शेअर करायची आहे तीच शेअर केली जाईल.