- कृत्रिम बुद्धिमत्तेने एक्सेलमध्ये परिवर्तन घडवून आणले आहे, ज्यामुळे प्रगत ज्ञानाशिवाय कार्यांचे विश्लेषण करणे, स्वच्छ करणे आणि स्वयंचलित करणे सोपे झाले आहे.
- मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये बिल्ट-इन वैशिष्ट्ये आणि सूत्रे तयार करण्यासाठी, वर्कफ्लो स्वयंचलित करण्यासाठी आणि जटिल डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी डझनभर बाह्य एआय-चालित साधने आहेत.
- योग्य साधन निवडण्यासाठी तुमच्या विशिष्ट गरजांनुसार सुसंगतता, वापरणी सोपी, स्केलेबिलिटी आणि डेटा संरक्षण यांचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.
जर तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीट्सना पुढील स्तरावर घेऊन जायचे असेल, तर अनेक आहेत एआय सह एक्सेलसाठी साधने त्यामुळे फरक पडू शकतो. कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआय) च्या एकात्मिकतेमुळे आपण डेटा व्यवस्थापित आणि विश्लेषण करण्याच्या, कार्यांचे स्वयंचलितकरण करण्याच्या आणि कमी वेळेत अधिक अचूक आणि दृश्यमान परिणाम साध्य करण्याच्या पद्धतीत क्रांती घडवून आणली आहे.
या लेखात, आम्ही या साधनांसाठी मार्गदर्शक प्रदान करू. आम्ही त्यांचे उपयोग, ते कसे कार्य करतात, ते केव्हा उपयुक्त आहेत आणि तुमच्या गरजांना अनुकूल असलेले साधन कसे निवडायचे याचे विश्लेषण करू. शक्यतांचे एक नवीन जग, नवशिक्या आणि प्रगत वापरकर्त्यांसाठी.
कृत्रिम बुद्धिमत्तेमुळे एक्सेलमध्ये कसा बदल झाला आहे?
कृत्रिम बुद्धिमत्तेचे आगमन एक्सेल मानले आहे खरी क्रांती आपण डेटासह कसे काम करतो. पूर्वी प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे सूत्रे किंवा जटिल स्क्रिप्ट तयार करणे, आता विझार्ड, अॅड-इन आणि बिल्ट-इन फंक्शन्स आहेत जे ते नैसर्गिक भाषेतील सूचनांचे अर्थ लावतात, महत्त्वाची माहिती सारांशित करतात, जटिल डेटा स्वच्छ करतात आणि प्रगत व्हिज्युअलायझेशन किंवा विश्लेषणे सुचवतात. फारसे प्रयत्न न करता.
प्रमुख उदाहरणांमध्ये स्वयंचलित नमुना ओळख, बुद्धिमान अहवाल निर्मिती, स्वयंचलित डेटाबेस साफसफाई आणि रूपांतरण आणि साध्या लिखित वर्णनातून सूत्रे आणि स्क्रिप्ट तयार करण्याची क्षमता यांचा समावेश आहे. हे सर्व मोठ्या प्रमाणात डेटासह काम करण्याचा वेळ आणि अडचण मोठ्या प्रमाणात कमी करते, विस्तृत तांत्रिक ज्ञान नसलेल्या कोणालाही भाकित विश्लेषण, सांख्यिकीय मॉडेल्स किंवा व्यावसायिक डॅशबोर्डमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देणे.
एआय सह, एक्सेल आता एक अधिक शक्तिशाली साधन आहे., पूर्वी तांत्रिक विभाग किंवा डेटा शास्त्रज्ञांसाठी राखीव असलेल्या विश्लेषणांच्या प्रवेशाचे लोकशाहीकरण.
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये तयार केलेली एआय फंक्शन्स आणि टूल्स
मायक्रोसॉफ्टने एआय-संचालित एक्सेल टूल्समध्ये मोठ्या प्रमाणात गुंतवणूक केली आहे, ज्यामध्ये डेटा विश्लेषण, ऑटोमेशन, स्मार्ट चॅट आणि रिअल-टाइम डेटा प्रोसेसिंगसाठी वैशिष्ट्ये जोडली आहेत. सर्वात लक्षणीय म्हणजे खालील गोष्टी:
- डेटा विश्लेषण (पूर्वी आयडियाज)तुमच्या डेटावर आधारित चार्ट, पिव्होट टेबल, ट्रेंड विश्लेषण, पॅटर्न आणि आउटलायर्स स्वयंचलितपणे सुचवते. नैसर्गिक भाषेतील प्रश्नांना समर्थन देते आणि तुमच्या गरजांनुसार तयार केलेले व्हिज्युअल सारांश परत करते.
- स्मार्ट फिल: लगतच्या पेशींमध्ये आढळलेल्या नमुन्यांवर आधारित डेटा स्वयंचलितपणे सुचवते, ज्यामुळे सुसंगत, मोठ्या प्रमाणात डेटा एंट्री सुलभ होते.
- उदाहरणांमधून स्तंभ: दोन किंवा अधिक उदाहरणांमधून नमुने काढून तुम्हाला संपूर्ण स्तंभ तयार करण्याची परवानगी देते. गुंतागुंतीच्या सूत्रांशिवाय तारखा, नावे किंवा कोणताही पुनरावृत्ती होणारा डेटा रूपांतरित करण्यासाठी आदर्श.
- लिंक केलेले डेटा प्रकार: बाह्य डेटा स्रोतांशी (शेअर्स, भौगोलिक क्षेत्रे, इ.) सेल्स जोडते आणि मॅन्युअल एंट्री टाळून माहिती स्वयंचलितपणे अपडेट ठेवते.
- प्रतिमेमधून डेटा घालाटेबल इमेज स्वयंचलितपणे संपादन करण्यायोग्य सेल डेटामध्ये रूपांतरित करते. ट्रान्सक्रिप्शन वेळ आणि डेटा एंट्री त्रुटी नाटकीयरित्या कमी करते.
- गतिमान मॅट्रिक्स: अतिरिक्त प्रयत्नाशिवाय अनेक सेलवर सूत्र लागू करून आणि एकाच सेलमधून अनेक परिणामांना अनुमती देऊन, डेटा श्रेणी स्वयंचलितपणे ओळखते.
- अंदाज आणि भाकित विश्लेषणेएक्सेल तुम्हाला ऐतिहासिक डेटाच्या आधारे भविष्यातील ट्रेंड आणि मूल्यांचा अंदाज घेण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे जटिल बाह्य अल्गोरिदमची आवश्यकता न पडता निर्णय घेणे सोपे होते.
ही प्रगत वैशिष्ट्ये आहेत मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये कोणत्याही अतिरिक्त शुल्काशिवाय उपलब्ध आणि कोणत्याही स्तरावरील व्यावसायिक, विद्यार्थी आणि एक्सेल वापरकर्त्यांसाठी ते आवश्यक बनले आहेत.
एक्सेलसाठी सर्वोत्तम बाह्य एआय टूल्स
बिल्ट-इन फंक्शन्स व्यतिरिक्त, एक्सेलमध्ये कृत्रिम बुद्धिमत्तेला पुढील स्तरावर घेऊन जाणाऱ्या बाह्य साधनांचा एक परिसंस्था आहे. खाली, आम्ही सर्वात लोकप्रिय आणि उच्च दर्जाचे पर्यायांचे विश्लेषण करतो:
एक्सेल फॉर्म्युला बॉट
एक्सेल फॉर्म्युला बॉट त्याच्या क्षमतेमुळे खूप लोकप्रियता मिळाली आहे नैसर्गिक भाषेतील सूचनांचे एक्सेल किंवा गुगल शीट्स सूत्रांमध्ये स्वयंचलितपणे आणि अचूकपणे भाषांतर करा.. तुम्हाला जे ऑपरेशन करायचे आहे त्याचे फक्त वर्णन करा (उदाहरणार्थ, "फक्त दोन अटी पूर्ण करणाऱ्या ओळींची बेरीज करा"), आणि हे टूल अचूक सूत्र तयार करते. ते विद्यमान सूत्रे देखील स्पष्ट करू शकते आणि ते चरण-दर-चरण कसे कार्य करतात हे समजून घेण्यास मदत करते, जे विशेषतः एक्सेलमध्ये नवीन असलेल्यांसाठी किंवा जटिल कार्ये जलद सोडवण्यासाठी उपयुक्त आहे.
एक समाविष्ट साधे वेब इंटरफेस आणि प्लगइन्स स्प्रेडशीटमध्ये थेट समाकलित करण्यासाठी. वेळ वाचवण्यासाठी आणि मॅन्युअल चुका टाळण्यासाठी हे आदर्श आहे आणि अतिरिक्त वैशिष्ट्यांसह विनामूल्य आणि सशुल्क आवृत्त्या दोन्ही देते.
GPTExcel
GPTExcel GPT-3.5-टर्बो AI आर्किटेक्चर वापरते सूत्रे, VBA स्क्रिप्ट्स, अॅप्स स्क्रिप्ट आणि SQL क्वेरीज तयार करा, स्पष्ट करा आणि स्वयंचलित करा. तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये तुम्हाला काय हवे आहे याचे वर्णन करून. पारंपारिक एक्सेलच्या पलीकडे जाऊ इच्छिणाऱ्या वापरकर्त्यांसाठी हे परिपूर्ण आहे, कारण ते तुम्हाला डायनॅमिक टेम्पलेट्स तयार करण्यास, प्रगत गणना स्वयंचलित करण्यास आणि विविध डेटा स्रोतांना जोडण्यास अनुमती देते.
तसेच, व्युत्पन्न केलेली सूत्रे कशी कार्य करतात याचे तपशीलवार स्पष्टीकरण प्रदान करते., जे सतत शिकण्यास सुलभ करते आणि कमी तांत्रिक वापरकर्त्यांसाठी शिकण्याचा कालावधी कमी करते.
शीटगोड
शीटगोड दिशेने केंद्रित साधन म्हणून वेगळे दिसते एक्सेल आणि गुगल शीट्स ऑटोमेशन, साध्या सूत्रांपासून ते नियमित अभिव्यक्ती, मॅक्रो आणि कोड स्निपेटपर्यंत सर्वकाही सेकंदात तयार करणे.
यामध्ये चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल आणि अतिरिक्त वैशिष्ट्ये देखील समाविष्ट आहेत जसे की मोठ्या प्रमाणात पीडीएफ तयार करणे किंवा मार्केटिंग ईमेल पाठवणे, ज्यामुळे वापरकर्त्यांची उत्पादकता आणि स्प्रेडशीटची गती वाढवू इच्छिणाऱ्यांसाठी हे एक व्यापक उपाय बनते. हे सर्व AI सह एक्सेलसाठी सर्वोत्तम साधनांपैकी एक बनवते.
प्रॉम्प्टलूप
प्रॉम्प्टलूप तुम्हाला अनुमती देण्यासाठी एक्सेल आणि गुगल शीट्ससह एकत्रित होते मोठ्या प्रमाणात मजकूर काढणारे, रूपांतरित करणारे, जनरेट करणारे आणि सारांशित करणारे कस्टम मॉडेल तयार करा.वर्गीकरण, डेटा साफ करणे, सामग्री सारांशित करणे किंवा वेबसाइटवरून माहिती काढणे यासारख्या पुनरावृत्ती होणाऱ्या कार्यांना स्वयंचलित करण्यासाठी हे आदर्श आहे.
पुनरावृत्ती करण्यायोग्य वर्कफ्लो आणि कस्टम टास्कसाठी त्याचा पाठिंबा एंटरप्राइझ वातावरणात आणि डेटा विश्लेषण टीमसाठी विशेषतः उपयुक्त बनवतो.
सूत्र निर्मिती आणि स्पष्टीकरण साधने: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI, आणि बरेच काही
एक्सेलमध्ये तुमचे जीवन सोपे करणाऱ्या एआय असिस्टंटनी बाजारपेठ भरलेली आहे. येथे काही सर्वोत्तम आहेत:
- शीट+ (सध्या फॉर्म्युला मुख्यालयाचा भाग)
- लुमेलिक्सआर एआय.
- अजेलिक्स.
या सर्व पर्यायांमध्ये मजकूराचे सूत्रांमध्ये रूपांतर करण्याची आणि त्याउलट, स्प्रेडशीटचे भाषांतर करण्याची, कस्टम टेम्पलेट्स तयार करण्याची आणि लहान स्क्रिप्ट स्वयंचलित करण्याची क्षमता आहे. अनेकांकडे स्लॅक, गुगल क्रोम किंवा थेट एकत्रीकरणासाठी विस्तार आहेत. संघ, जे सहकार्य आणि एआय पर्यंत त्वरित प्रवेश वाढवते.
XLSTAT: प्रगत सांख्यिकीय विश्लेषणासाठी उपाय:
XLSTAT हे आवडते पूरक आहे एक्सेल वातावरण न सोडता प्रगत सांख्यिकीय विश्लेषणाची आवश्यकता असलेले वापरकर्तेहे वर्णनात्मक विश्लेषण आणि ANOVA पासून ते जटिल प्रतिगमन, बहुपरिवर्तन विश्लेषण आणि भविष्यसूचक मॉडेल निर्मितीपर्यंत सर्वकाही करण्यास अनुमती देते. त्याचा वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि निर्बाध एकत्रीकरण हे संशोधक, वित्तीय संघ आणि डेटा विश्लेषणाचा जास्तीत जास्त फायदा घेऊ इच्छिणाऱ्या तांत्रिक व्यावसायिकांसाठी एक उत्कृष्ट पर्याय बनवते.
एआय एक्सेल बॉट: ऑटोमेशन आणि व्हिज्युअलायझेशन
सारख्या साधनांचा देखील उल्लेख करणे योग्य आहे एआय एक्सेल बॉट, वाहून नेण्यासाठी डिझाइन केलेले ऑटोमेशन, व्हिज्युअलायझेशन आणि दुसऱ्या स्तरावर डेटामधील कनेक्शनते तुम्हाला विविध स्त्रोतांकडून माहिती आयात करण्यास, डेटाबेस बदलण्यास, लॉग साफ करण्यास, परस्परसंवादी चार्ट तयार करण्यास, स्वयंचलित अहवाल तयार करण्यास आणि एआय मॉडेल्स वापरून रिअल-टाइम अंतर्दृष्टी मिळविण्यास अनुमती देतात.
च्या बाबतीत एआय एक्सेल बॉट आणि त्याचप्रमाणे, मुख्य मूल्य सूत्रांची अचूक निर्मिती आणि स्पष्टीकरण, सूचनांचे साध्या मजकुरात भाषांतर आणि तुमच्या स्प्रेडशीट्सना बाह्य डेटा वेअरहाऊसशी जोडण्याची क्षमता यात आहे, हे सर्व चॅट किंवा नैसर्गिक भाषेच्या आदेशांद्वारे हाताळले जाते.
तुमच्या दैनंदिन जीवनात एक्सेलमध्ये एआय वापरण्याचे मुख्य फायदे
एक्सेलमध्ये कृत्रिम बुद्धिमत्ता स्वीकारणे म्हणजे कोणत्याही प्रकारच्या वापरकर्त्यासाठी मूर्त फायदे:
- पुनरावृत्ती कार्यांचे ऑटोमेशनडेटा क्लीनिंगपासून ते चार्ट किंवा अहवाल तयार करण्यापर्यंत, खर्च केलेला वेळ कमी करणे आणि मानवी चुका कमी करणे.
- उत्पादकता वाढलीएआय तुमचा वेळ मोकळा करते, धोरणात्मक कार्यांवर लक्ष केंद्रित करते, मोठ्या प्रमाणात डेटामध्ये नमुने, विसंगती आणि लपलेल्या अंतर्दृष्टी शोधते.
- निर्णयक्षमता सुधारली: जरी तुम्ही सांख्यिकीय तंत्रांमध्ये प्रभुत्व मिळवत नसला तरीही, प्रगत विश्लेषण आणि जटिल प्रश्नांची त्वरित उत्तरे.
- वापरण्यास सोप: प्रोग्रामिंग ज्ञानाची आवश्यकता नसलेले अंतर्ज्ञानी इंटरफेस आणि विझार्ड्स कोणत्याही वापरकर्त्याला काही मिनिटांत एआयचा फायदा घेण्यास अनुमती देतात.
- सुधारित सहयोग: मॉडेल्स, टेम्पलेट्स आणि विश्लेषणे रिमोट टीम्स किंवा विभागांमध्ये शेअर करण्याची क्षमता, सातत्य आणि सहयोगी काम सुधारणे.
- वैयक्तिकरणअनेक साधने तुमच्या विशिष्ट गरजांनुसार तयार केलेले एआय टास्क किंवा मॉडेल्स तयार करण्याचा पर्याय देतात.
तुमच्या गरजांनुसार एक्सेलसाठी सर्वोत्तम एआय टूल कसे निवडावे
अॅड-ऑन, प्लगइन्स किंवा एक्सटेंशन वापरून पाहण्यापूर्वी, तुमच्या गरजांना अनुकूल असा पर्याय निवडण्यास मदत करण्यासाठी काही प्रमुख घटकांचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे:
- सुसंगतता: हे टूल तुम्ही वापरत असलेल्या एक्सेलच्या आवृत्तीशी (मायक्रोसॉफ्ट ३६५, जुन्या आवृत्त्या, वेब, इ.) एकरूप होत असल्याची खात्री करा आणि गुगल शीट्स सारख्या इतर प्रोग्रामसह कार्य करते.
- कार्येतुमच्या आव्हानांना तोंड देणारी साधने निवडा: सूत्र निर्मिती, कार्य ऑटोमेशन, भाकित विश्लेषण, व्हिज्युअलायझेशन, डेटा भाषांतर, इतर प्लॅटफॉर्मसह एकत्रीकरण इ.
- स्केलेबिलिटीजर तुम्हाला वाढत्या प्रमाणात गुंतागुंतीचा डेटा वाढवायचा असेल किंवा व्यवस्थापित करायचा असेल, तर तुमच्या भविष्यातील गरजा पूर्ण करण्यासाठी स्केल करू शकणारे साधन शोधा.
- वापरण्याची सोय आणि दस्तऐवजीकरण: चांगल्या पुनरावलोकनांसह, प्रभावी समर्थनासह, स्पष्ट ट्यूटोरियलसह आणि सक्रिय प्लॅटफॉर्मसह पर्यायांना प्राधान्य द्या.
- किंमततुमच्या टीमच्या आकारमानावर, वापराच्या वारंवारतेवर किंवा आकारावर आधारित मोफत मॉडेल्स, नो-ऑब्लिगेशन ट्रायल्स आणि सशुल्क योजनांचे मूल्यांकन करा.
- सुरक्षा आणि गोपनीयता: डेटा संरक्षण, एन्क्रिप्शन आणि नियामक अनुपालन विचारात घ्या, विशेषतः जर तुम्ही संवेदनशील किंवा गोपनीय माहितीसह काम करत असाल.
एक्सेलमध्ये कृत्रिम बुद्धिमत्तेचे एकत्रीकरण डेटाचे विश्लेषण आणि व्यवस्थापन करण्याची आपली पद्धत कायमची बदलली आहे. बुद्धिमान सहाय्यक, स्वयंचलित कार्ये आणि भविष्यसूचक विश्लेषणे आता कोणत्याही वापरकर्त्याच्या आवाक्यात आहेत, ज्यामुळे दैनंदिन काम आणि सर्वात जटिल प्रकल्प दोन्ही सोपे होतात. जर तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधून जास्तीत जास्त फायदा घ्यायचा असेल, तर या मार्गदर्शकातील साधने आणि टिप्स एक्सप्लोर करणे हे एक्सेलमध्ये अभूतपूर्व उत्पादकता आणि अचूकतेकडे पहिले पाऊल आहे.
विविध डिजिटल माध्यमांमध्ये दहा वर्षांहून अधिक अनुभव असलेले संपादक तंत्रज्ञान आणि इंटरनेट समस्यांमध्ये विशेषज्ञ आहेत. मी ई-कॉमर्स, कम्युनिकेशन, ऑनलाइन मार्केटिंग आणि जाहिरात कंपन्यांसाठी संपादक आणि सामग्री निर्माता म्हणून काम केले आहे. मी अर्थशास्त्र, वित्त आणि इतर क्षेत्रातील वेबसाइट्सवर देखील लिहिले आहे. माझे काम देखील माझी आवड आहे. आता, मधील माझ्या लेखांद्वारे Tecnobits, मी सर्व बातम्या आणि नवीन संधी एक्सप्लोर करण्याचा प्रयत्न करतो ज्या तंत्रज्ञानाचे जग आम्हाला आमचे जीवन सुधारण्यासाठी दररोज ऑफर करते.