आजच्या तंत्रज्ञानाच्या आणि डिजिटल संस्थेच्या जगात, अशी असंख्य साधने आहेत जी आम्हाला आमची दैनंदिन कार्ये ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी देतात. सर्वात लोकप्रिय आणि अष्टपैलूंपैकी एक म्हणजे Notion. पण Notion म्हणजे नेमके काय आणि आपण त्याचा आपल्या दैनंदिन जीवनात प्रभावीपणे वापर कसा करू शकतो? बरं, या लेखात, आम्ही या साधनाची मुख्य वैशिष्ट्ये तपशीलवार एक्सप्लोर करू आणि आमची उत्पादकता आणि संस्था वाढवण्यासाठी त्यांचा वापर कसा करायचा ते शिकू.
याव्यतिरिक्त, आम्ही या साधनाच्या काही अधिक प्रगत कार्यक्षमतेकडे लक्ष देऊ, जसे की सानुकूल डेटाबेस तयार करणे, ला सूत्रे वापरून कार्यांचे ऑटोमेशन आणि इतर अनुप्रयोगांसह एकत्रीकरण आणि लोकप्रिय साधने.
त्यामुळे, आपण शोधत असाल तर सर्व एकाच समाधानात तुमची दैनंदिन कामे ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि तुमची उत्पादकता वाढवण्यासाठी, कल्पना हे परिपूर्ण साधन असू शकते. मी तुम्हाला काय सांगणार आहे ते वाचत रहा आपल्याला फक्त माहित असणे आवश्यक आहे हा अनुप्रयोग प्रभावीपणे वापरण्यासाठी आणि त्याच्या क्षमतांचा जास्तीत जास्त वापर करण्यासाठी. चला सुरू करुया!
नोटेशन म्हणजे काय?
नोटेशन हे एक प्रकल्प व्यवस्थापन आणि सहयोग साधन आहे अतिशय अष्टपैलू, कार्यक्षेत्रात कार्यक्षमता आणि उत्पादकता वाढवण्यासाठी कार्यांची विस्तृत श्रेणी ऑफर करते. Notion सह, तुम्ही एकाच ठिकाणी नोट्स, दस्तऐवज, डेटाबेस, टू-डू लिस्ट, कॅलेंडर आणि बरेच काही तयार करू शकता. आहे लहान संघ आणि मोठ्या कंपन्यांसाठी आदर्श त्यांचे कार्यप्रवाह व्यवस्थित आणि सुधारण्यासाठी शोधत आहेत.
Notion चे सर्वात लक्षणीय वैशिष्ट्य म्हणजे त्याची लवचिकता. आपण सानुकूलित करू शकता आणि तुमच्या गरजा आणि प्राधान्यांनुसार तुमच्या प्रकल्पांची रचना जुळवून घ्या. याव्यतिरिक्त, तुम्ही मजकूर, प्रतिमा, संलग्नक, दुवे आणि बरेच काही यासारख्या विविध प्रकारची सामग्री जोडू शकता. हे सर्व कार्यसंघ सदस्यांना वेगवेगळ्या ठिकाणी शोध न घेता त्यांना आवश्यक असलेली माहिती सहजपणे शोधू देते.
नोटेशन सहयोग पर्याय देखील ऑफर करते वास्तविक वेळेत, जे टीमवर्क सुलभ करते. तुम्ही इतर वापरकर्त्यांना सहयोग करण्यासाठी आमंत्रित करू शकता तुमच्या प्रकल्पांमध्ये, कार्ये नियुक्त करा, अंतिम मुदत सेट करा आणि प्रगतीपथावर असलेल्या कामावर टिप्पणी करा. याशिवाय, तुम्ही इतर लोकप्रिय साधने आणि सेवा समाकलित करू शकता, जसे की Google ड्राइव्ह, स्लॅक आणि ट्रेलो, आणखी पूर्ण अनुभवासाठी. या साधनासह, प्रकल्प व्यवस्थापित करणे आणि सहयोग करणे कधीही सोपे आणि अधिक कार्यक्षम नव्हते.
मूलभूत कल्पना वैशिष्ट्ये
कल्पना कार्यक्षमतेची विस्तृत श्रेणी देते. या विभागात, आम्ही या साधनाची मुख्य वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करू आणि तुमच्या क्षमतांचा पुरेपूर वापर कसा करायचा.
Notion चे मुख्य वैशिष्ट्य म्हणजे त्याचे सानुकूल डेटाबेस तयार करण्याची क्षमता. तुम्ही तुमचा डेटा सारण्यांमध्ये व्यवस्थापित करू शकता आणि मजकूर, प्रतिमा, संलग्नक आणि लिंक यासारख्या विविध प्रकारची सामग्री जोडू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण फिल्टर लागू करू शकता आणि आपल्या गरजेनुसार डेटा क्रमवारी लावू शकता. ही कार्यक्षमता विशेषतः प्रकल्पाच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी, कार्यांचा मागोवा घेण्यासाठी, कल्पनांचे आयोजन करण्यासाठी आणि संपर्क सूची राखण्यासाठी उपयुक्त आहे.
नॉशनचे आणखी एक उल्लेखनीय वैशिष्ट्य म्हणजे त्याचे कार्य आणि प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली.. तुम्ही कामाच्या सूची तयार करू शकता, देय तारखा नियुक्त करू शकता, स्मरणपत्रे सेट करू शकता आणि तुमच्या टीमच्या इतर सदस्यांसह सहयोग करू शकता. तसेच, तुमची कार्ये जलद आणि सहजतेने पुनर्रचना करण्यासाठी तुम्ही ड्रॅग आणि ड्रॉप वापरू शकता. कल्पना देखील शक्यता देते कानबन बोर्ड दृश्य तयार करा आपल्या प्रकल्पांचे कार्यप्रवाह दृश्यमान आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी.
या कार्यक्षमतेव्यतिरिक्त, या साधनामध्ये विविध प्रकारचे ब्लॉक्स आहेत जे तुम्हाला तुमची पृष्ठे आणि दस्तऐवज सानुकूलित करण्याची परवानगी देतात. तुम्ही मजकूर, प्रतिमा, व्हिडिओ, क्रमांकित आणि अगणित सूची, अवतरण, सारण्या आणि बरेच काही जोडू शकता. हे ब्लॉक्स ते तुमच्या पृष्ठाच्या ड्रॅग आणि ड्रॉप शैलीवर कुठेही ड्रॅग आणि ड्रॉप केले जाऊ शकतात, जे तुम्हाला तुमची सामग्री व्यवस्थापित करण्यात उत्तम लवचिकता देते.
या सर्व वैशिष्ट्यांसह, प्रकल्प व्यवस्थापन आणि वैयक्तिक संस्थेसाठी संकल्पना एक संपूर्ण आणि बहुमुखी साधन बनते.
तुमच्या गरजेनुसार Notion कसे कॉन्फिगर आणि सानुकूलित करावे
तुमच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करण्यासाठी Notion कॉन्फिगर आणि सानुकूलित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. पुढे, आम्ही तुम्हाला काही दाखवू या साधनाचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मुख्य पायऱ्या :
- तुमचे कार्यक्षेत्र व्यवस्थित करा: तुम्ही Notion वापरणे सुरू करण्यापूर्वी, तुम्ही तुमचे कार्यक्षेत्र व्यवस्थित करा अशी शिफारस केली जाते. तुम्ही विविध प्रकारच्या सामग्रीचे गट करण्यासाठी पृष्ठे, उपपृष्ठे आणि डेटाबेस तयार करू शकता. याव्यतिरिक्त, माहितीचे अधिक कार्यक्षमतेने वर्गीकरण करण्यासाठी तुम्ही टॅग आणि फिल्टर वापरू शकता.
- देखावा सानुकूलित करा: हे साधन तुमची शैली प्रतिबिंबित करण्यासाठी तुमची पृष्ठे आणि डेटाबेसचे स्वरूप सानुकूलित करू देते. तुम्ही थीम बदलू शकता, रंग समायोजित करू शकता आणि कव्हर प्रतिमा जोडू शकता. महत्त्वाचा मजकूर हायलाइट करण्यासाठी, ठळक किंवा तिरपे करण्यासाठी आणि फॉन्ट आकार समायोजित करण्यासाठी स्वरूपन पर्याय वापरा.
- तुमची कार्ये स्वयंचलित करा: नॉशनच्या सर्वात शक्तिशाली वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे पुनरावृत्ती होणारी कार्ये स्वयंचलित करण्याची क्षमता. डायनॅमिक चेकलिस्ट, स्मरणपत्रे आणि कार्य टेम्पलेट तयार करण्यासाठी तुम्ही "क्रिया" वैशिष्ट्य वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही डेटा समक्रमित करण्यासाठी आणि प्रकल्प अधिक कार्यक्षमतेने ट्रॅक करण्यासाठी इतर साधनांसह एकत्रीकरण वापरू शकता.
या व्यतिरिक्त, नॉशन वापरताना सर्वोत्तम पद्धतींपैकी एक म्हणजे तुमची कार्ये आणि प्रकल्प डेटाबेस आणि टेबलमध्ये व्यवस्थित करणे. तुमच्या गरजेनुसार माहिती पाहण्यासाठी आणि फिल्टर करण्यासाठी तुम्ही वेगवेगळी दृश्ये तयार करू शकता. तुमची कार्ये वर्गीकृत करण्यासाठी लेबले आणि रंग वापरा आणि त्यांचा मागोवा घेणे सोपे करा. तसेच, तुम्ही तुमच्या सर्व क्रियाकलाप नियंत्रणात ठेवण्यासाठी स्मरणपत्रे आणि देय तारखा जोडू शकता.
दुसरी महत्त्वाची टीप म्हणजे पुनरावृत्ती होणारी कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी टेम्पलेट्स आणि सूत्रे वापरणे. कल्पना विविध प्रकारच्या प्रकल्पांसाठी पूर्व-डिझाइन केलेल्या टेम्पलेट्सची विस्तृत विविधता देते. याव्यतिरिक्त, तुम्ही मूल्यांची स्वयंचलितपणे गणना करण्यासाठी, बेरीज करण्यासाठी किंवा सशर्त फील्ड तयार करण्यासाठी सूत्रे वापरू शकता. हे आपल्याला वेळेची बचत करण्यास आणि आपल्या गणनेतील त्रुटी कमी करण्यास अनुमती देईल.
आपल्या कार्यसंघाचे कार्य सहजपणे व्यवस्थित करा
प्लॅटफॉर्म ऑफर करत असलेल्या विविध टूल्स आणि वर्कफ्लोमुळे कल्पनेत, सहयोग आणि टीमवर्क अधिक कार्यक्षम बनतात. ही कार्यक्षमता संघांना समन्वित रीतीने कार्य करण्यास अनुमती देते, ए स्पष्ट संप्रेषण आणि माहितीचा सतत प्रवाह.
नोशनचा एक फायदा म्हणजे त्याच्या “टेबल” वैशिष्ट्याद्वारे कार्ये नियुक्त करण्याची आणि मुदत निश्चित करण्याची क्षमता. हे साधन तुम्हाला कार्यांची सूची तयार करण्यास, त्यांना कार्यसंघ सदस्यांना नियुक्त करण्यास आणि त्यांच्या पूर्णतेसाठी स्पष्ट अंतिम मुदत स्थापित करण्यास अनुमती देते. तसेच, नॉशनमधील सारण्या पूर्णपणे सानुकूल करण्यायोग्य आहेत, ज्यामुळे कार्य प्रगती व्यवस्थित करणे आणि ट्रॅक करणे सोपे होते.
या टास्क ऑर्गनायझरमधील सहयोग आणि टीमवर्कसाठी आणखी एक उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे सामायिक दस्तऐवज तयार करण्याची आणि रिअल टाइममध्ये संपादित करण्याची क्षमता. हे कार्यसंघ सदस्यांना त्यांचे भौगोलिक स्थान विचारात न घेता सहयोगीपणे योगदान देण्यास आणि अभिप्राय देण्यास अनुमती देते. केलेले बदल आपोआप सिंक्रोनाइझ केले जातात, जे सुनिश्चित करते की सर्व कार्यसंघ सदस्य समान अद्ययावत माहितीसह कार्य करत आहेत.
तुमच्या कार्यक्षेत्रासाठी उपयुक्त एकत्रीकरण
समाकलित करून कल्पना आणखी उपयुक्त ठरू शकते इतर सेवांसह आणि उपकरणे. हे एकत्रीकरण तुम्हाला कार्ये स्वयंचलित करण्यास, डेटा समक्रमित करण्यास आणि तुमच्या कार्यप्रवाहामध्ये सहयोग सुधारण्यास अनुमती देऊन, नॉशनच्या क्षमतांचा विस्तार करतात. पुढे, आम्ही नॉशनसाठी उपलब्ध काही सर्वोत्कृष्ट एकत्रीकरणे आणि प्लगइन्स पाहणार आहोत.
- झापियर: Zapier एक ऑनलाइन ऑटोमेशन प्लॅटफॉर्म आहे जो तुम्हाला देतो तुम्हाला इतर शेकडो ॲप्लिकेशन्ससह Notion कनेक्ट करण्याची अनुमती देते. स्लॅक मेसेज पाठवण्यापासून ते इव्हेंट तयार करण्यापर्यंत तुमची स्लॅक पेज अपडेट केली जातात Google Calendar वर जेव्हा नवीन कार्ये जोडली जातात, तेव्हा Zapier सह एकत्रीकरण तुम्हाला तुमचे वर्कफ्लो स्वयंचलित करून वेळ आणि मेहनत वाचवण्याची परवानगी देते.
- GitHub: तुम्ही डेव्हलपर असल्यास, GitHub सह समाकलित केल्याने तुमची सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या सुधारू शकते. तुम्ही तुमच्या GitHub रेपॉजिटरीजला Notion पेजेसशी लिंक करू शकता, तुम्हाला तुमच्या समस्या, प्रकल्प, कोड पुनरावलोकने आणि बरेच काही, अगदी नॉशनपासून व्यवस्थित आणि ट्रॅक करण्याची अनुमती देते.
- Google ड्राइव्ह: तुम्ही स्टोअर आणि शेअर करण्यासाठी Google Drive वापरत असल्यास तुमच्या फाइल्स, Google Drive सह एकत्रीकरण हा एक उत्तम पर्याय आहे. तुम्ही ड्राइव्ह फाइल्स थेट तुमच्या कल्पना पृष्ठांवर जोडू शकता, ज्यामुळे तुम्हाला त्यांच्यात सहज प्रवेश आणि सहयोग करता येईल. तसेच, ड्राइव्ह फायलींमध्ये केलेले कोणतेही बदल रिअल टाइममध्ये सर्व काही समक्रमित ठेवून, तुमच्या कल्पना पृष्ठांमध्ये स्वयंचलितपणे प्रतिबिंबित होतील.
या एकत्रीकरणांसह प्रयोग करा आणि ते या जागेत तुमचे कार्यप्रवाह कसे सुधारू शकतात ते पहा. कुणास ठाऊक? कदाचित तुम्हाला तुमच्या दैनंदिन जीवनात वैयक्तिकरित्या Notion वापरण्याचा मार्ग सापडेल.
तुमच्या वैयक्तिक क्षेत्रातही तुमची उत्पादकता वाढवा
आपल्या वैयक्तिक जीवनातील सर्व पैलूंमध्ये कल्पना वापरली जाऊ शकते, दैनंदिन कार्ये आयोजित करण्यापासून ते दीर्घकालीन उद्दिष्टे आणि प्रकल्पांचे निरीक्षण करण्यापर्यंत. त्याच्या अंतर्ज्ञानी आणि सानुकूल करण्यायोग्य इंटरफेससह, आपण आपल्या दैनंदिन जीवनात आपल्याला आवश्यक असलेल्या कल्पनाशी जुळवून घेऊ शकता. खाली तुम्हाला काही सापडतील टिपा आणि युक्त्या Notion वापरण्यासाठी कार्यक्षमतेने तुमच्या वैयक्तिक आयुष्यात.
- तुमची दैनंदिन कामे व्यवस्थित करा: तुमच्या दैनंदिन कामांसाठी समर्पित जागा तयार करण्यासाठी या वर्कस्पेसमधील याद्या आणि टेबल वैशिष्ट्यांचा वापर करा. करू शकतो काम, घर, आरोग्य इत्यादी सारख्या विविध श्रेणी तयार करा आणि त्या प्रत्येकाला कार्ये नियुक्त करा. याव्यतिरिक्त, प्रभावी ट्रॅकिंग ठेवण्यासाठी तुम्ही प्रत्येक कार्यामध्ये टॅग, मुदती आणि प्राधान्यक्रम जोडू शकता.
- तुमचे प्रकल्प आणि उद्दिष्टे यांची योजना करा: हे एक साधन आहे प्रकल्पांचे नियोजन आणि दीर्घकालीन उद्दिष्टे निश्चित करण्यासाठी आदर्श. तुमच्या प्रकल्पाचे विहंगावलोकन तयार करण्यासाठी पृष्ठ वैशिष्ट्य वापरा, जिथे तुम्ही वर्णन, उद्दिष्टे, टप्पे आणि संसाधने समाविष्ट करू शकता.
- एक डायरी किंवा वैयक्तिक लॉग ठेवा: धारणा डायरी किंवा वैयक्तिक रेकॉर्ड म्हणून वापरले जाऊ शकते, जिथे तुम्ही तुमचे विचार, कल्पना, महत्त्वाचे क्षण आणि प्रतिबिंब कॅप्चर करू शकता. दैनिक नोंदी तयार करण्यासाठी पृष्ठ वैशिष्ट्य वापरा आणि त्यांना तारखेनुसार व्यवस्थापित करा. याशिवाय, तुमची डायरी प्रतिमा, फाइल्स आणि तुमच्या नोंदींच्या लिंक्ससह त्यांना समृद्ध करण्यासाठी वाढवा.
या टिप्स आणि युक्त्यांसह, तुम्ही तुमच्या वैयक्तिक जीवनात नॉशनचा अधिकाधिक फायदा घेण्यास सक्षम असाल. तुमची कार्ये आयोजित करणे, तुमच्या प्रकल्पांचे नियोजन करणे आणि वैयक्तिक डायरी ठेवा कार्यक्षम मार्ग आणि प्रभावी!
तुमच्या मोबाईलवरून Notion कसे वापरावे
मोबाईल उपकरणे आपल्या दैनंदिन जीवनात एक अपरिहार्य साधन बनले आहेत. या वर्कस्पेससह, तुम्ही तुमच्या स्मार्टफोन किंवा टॅबलेटवरून तुमच्या प्रोजेक्ट्स आणि टास्कमध्ये प्रवेश करू शकत नाही, तर तुम्ही त्यावर कुठूनही काम करू शकता. तुमच्या मोबाईलवरून Notion कसे वापरायचे ते पाहू.
प्राइम्रो, आपण आवश्यक तुमच्या स्मार्टफोन किंवा टॅबलेटवर Notion ॲप डाउनलोड करा. ॲप iOS आणि Android दोन्हीसाठी उपलब्ध आहे, त्यामुळे तुम्ही काहीही असले तरी ते तुमच्या डिव्हाइसवर इंस्टॉल करू शकता ऑपरेटिंग सिस्टम जे तुम्ही वापरता. एकदा डाउनलोड आणि स्थापित केल्यानंतर, या कार्य संयोजकाच्या आपल्या खात्यासह लॉग इन करा.
एकदा आपण लॉग इन केले की, तुम्हाला तुमच्या मोबाइल डिव्हाइसवरून तुमच्या सर्व पेजेस, प्रोजेक्ट्स आणि डेटाबेसमध्ये प्रवेश असेल. तुम्ही साइडबार वापरून तुमची सामग्री नेव्हिगेट करू शकता आणि तुमच्या नोट्स, टू-डू याद्या, संलग्नक आणि बरेच काही ॲक्सेस करू शकता. शिवाय, तुम्हाला जे हवे आहे ते द्रुतपणे शोधण्यासाठी तुम्ही शोध कार्य वापरू शकता.
हे साधन तुम्हाला तुमच्या मोबाईल डिव्हाइसवरून तुमच्या प्रोजेक्टमध्ये किंवा नोट्समध्ये बदल करण्याची अनुमती देते, जसे की कार्ये जोडणे, टिप्पण्या लिहिणे, फायली जोडणे आणि टॅगसह तुमच्या प्रोजेक्टचे वर्गीकरण करणे. तुमच्या मोबाईल डिव्हाइसेसवर नॉशनसह, तुम्ही जिथे जाल तिथे तुमचे काम सोबत घेऊन जाऊ शकता कोणत्याही वेळी उत्पादक रहा!
तुमची माहिती नोशनमध्ये सुरक्षित कशी ठेवायची
कल्पनेत, तुमची माहिती संरक्षित असल्याची खात्री करण्यासाठी परवानग्या आणि सुरक्षा व्यवस्थापन आवश्यक आहे. आणि नोशनच्या मुख्य वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे प्रवेश परवानग्या सानुकूलित करण्याची लवचिकता. तुम्ही पृष्ठ स्तरावर, डेटाबेस स्तरावर किंवा अगदी ब्लॉक स्तरावर परवानग्या सेट करू शकता.
हे तुम्हाला तुमच्या सामग्रीचे काही भाग कोण पाहू, संपादित करू किंवा त्यावर टिप्पणी करू शकते हे नियंत्रित करू देते. याशिवाय, तुम्ही तुमच्या कार्यसंघाच्या प्रत्येक सदस्यासाठी भूमिका नियुक्त करू शकता आणि प्रवेश स्तर परिभाषित करू शकता.
आणि अधिक सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी, नोशन टू-फॅक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सक्षम करण्याचा पर्याय देखील देते.. ही अतिरिक्त कार्यक्षमता तुम्हाला तुमच्या खात्यामध्ये संरक्षणाचा अतिरिक्त स्तर जोडण्याची परवानगी देते. जेव्हा तुम्ही 2FA सक्षम करता, तेव्हा तुम्हाला प्रत्येक लॉगिनवर अतिरिक्त पडताळणी कोडसाठी सूचित केले जाईल, ज्यामुळे तुमच्या माहितीवर अनधिकृत प्रवेश करणे आणखी कठीण होईल.
स्टेप बाय स्टेप नोटेशन मध्ये टास्क आणि प्रोजेक्ट्स कसे ट्रॅक करायचे
कल्पना तुम्हाला तुमचे प्रकल्प कार्यक्षमतेने व्यवस्थित आणि ट्रॅक करण्यास अनुमती देते. पाहूया कार्ये आणि प्रकल्पांचा प्रभावीपणे मागोवा घेण्यासाठी Notion कसे वापरावे.
- डेटाबेस तयार करा: पहिली गोष्ट तुम्ही करावी डेटाबेस तयार करा कल्पना मध्ये. हा डेटाबेस तुमच्या सर्व प्रकल्प आणि कार्यांसाठी तुमचे केंद्रीय नियंत्रण पॅनेल म्हणून काम करेल.. तुमची कार्ये वर्गीकृत करण्यासाठी तुम्ही वेगवेगळे स्तंभ जोडू शकता, जसे की देय तारीख, प्राधान्य, स्थिती इ.
- कार्ये जोडा: एकदा तुम्ही तुमचा डेटाबेस तयार केल्यावर, तुम्ही कार्ये आणि प्रकल्प जोडणे सुरू करू शकता. सरळ नवीन कार्य जोडण्यासाठी "+" बटणावर क्लिक करा आणि संबंधित फील्ड भरा. तुमची कार्ये दृश्यमानपणे व्यवस्थित करण्यासाठी तुम्ही लेबले आणि रंग वापरू शकता.
- ती कामे सोपवा: नॉशनच्या सर्वात मनोरंजक वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे आपल्या कार्यसंघाच्या विविध सदस्यांना कार्ये नियुक्त करण्याची क्षमता. या मार्गाने, प्रत्येक कार्यासाठी कोण जबाबदार आहे आणि त्यांची सद्यस्थिती काय आहे हे प्रत्येकजण पाहू शकतो. तसेच, नॉशन तुम्हाला कार्यांवर थेट टिप्पणी करू देते, ज्यामुळे सहयोग करणे आणि प्रगतीचा मागोवा घेणे सोपे होते.
निःसंशयपणे, नोटेशन ए कार्ये आणि प्रकल्प ट्रॅक करण्यासाठी शक्तिशाली साधन. त्याच्या सानुकूलन आणि सहयोग क्षमतांसह, तुम्ही तुमची कार्ये कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करू शकाल, जबाबदाऱ्या नियुक्त करू शकता आणि सर्वकाही वेळेवर पूर्ण झाले आहे याची खात्री कराल.
Notion मध्ये प्रगत वापर टिपा
या विभागात, आम्ही एक्सप्लोर करू अनुभवी नोशन वापरकर्त्यांसाठी प्रगत टिपा आणि हॅक, या अष्टपैलू आणि शक्तिशाली टास्क ऑर्गनायझरचा जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्यात तुम्हाला मदत करण्याच्या उद्देशाने. खाली, तुम्हाला शिफारशी आणि युक्त्यांची मालिका सापडेल जी तुम्हाला तुमचा कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करण्यास आणि तुमचा वापरकर्ता अनुभव सुधारण्यास अनुमती देईल:
- कीबोर्ड शॉर्टकटचा फायदा घ्या: धारणा कीबोर्ड शॉर्टकटची विस्तृत श्रेणी ऑफर करते जे तुम्हाला सामान्य कार्ये अधिक जलद आणि कार्यक्षमतेने करण्यास अनुमती देतात. नवीन पृष्ठे तयार करणे आणि डेटाबेस उघडण्यापासून ते स्वरूपन लागू करणे किंवा सामग्री शोधणे, या शॉर्टकटमध्ये प्रभुत्व मिळवणे तुमचा वेळ वाचवेल आणि तुम्हाला अधिक प्रवाहीपणे कार्य करण्यास अनुमती देईल.
- प्रगत टेम्पलेट आणि सूत्रे वापरा: धारणा आहे पूर्व-डिझाइन केलेल्या टेम्पलेट्सची विस्तृत विविधता ज्याचा तुम्ही वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी वापर करू शकता, जसे की प्रकल्प आयोजित करणे, सहलीचे नियोजन करणे किंवा तुमची कार्य सूची व्यवस्थापित करणे. याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या डेटाबेसमध्ये अधिक जटिल गणना आणि विश्लेषण करण्यासाठी प्रगत सूत्र वापरू शकता, जे हे तुम्हाला तपशीलवार माहिती मिळविण्यात आणि अधिक माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास मदत करेल.
- स्पष्ट रचना आणि पदानुक्रम डिझाइन करा: या कार्यक्षेत्राचा अधिकाधिक फायदा मिळवण्याची गुरुकिल्ली तुमच्या पृष्ठे आणि डेटाबेससाठी तार्किक रचना आणि पदानुक्रम डिझाइन करण्यात आहे. संस्थात्मक घटक, जसे की बोर्ड आणि लेबले वापरा आपल्या सामग्रीचे कार्यक्षमतेने वर्गीकरण आणि वर्गीकरण करा. याव्यतिरिक्त, कनेक्शन स्थापित करण्यासाठी आणि विविध विभागांमध्ये सहज नेव्हिगेशन सुनिश्चित करण्यासाठी आपण पृष्ठे आणि डेटाबेसमधील दुवे आणि संबंध वापरू शकता.
पण हे सर्व नाही कारण उत्पादकता आणि वापरकर्ता अनुभव अधिक सुधारण्यासाठी मी तुम्हाला काही युक्त्या आणि शॉर्टकट दाखवणार आहे जे तुमच्यासाठी उत्तम असतील. आणि तेच आहे नॉशन कीबोर्ड शॉर्टकटची विस्तृत श्रेणी ऑफर करते जे तुम्हाला त्वरीत क्रिया करण्यास अनुमती देते मेनूमधून नेव्हिगेट न करता.
काही सामान्य शॉर्टकट समाविष्ट आहेत ठळक साठी Ctrl/Cmd + B, इटॅलिकसाठी Ctrl/Cmd + I, लिंक जोडण्यासाठी Ctrl/Cmd + K, आणि बरेच काही. या शॉर्टकटशी परिचित व्हा आणि तुम्ही या वर्कस्पेसमध्ये तुमचा वर्कफ्लो कसा वेगवान करता ते तुम्हाला दिसेल.
जसे आपण पाहिले आहे, एक अष्टपैलू आणि शक्तिशाली साधन आहे जे तुम्हाला तुमची कार्ये, प्रकल्प आणि नोट्स कार्यक्षमतेने व्यवस्थित आणि व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकते. त्याचा इंटरफेस अंतर्ज्ञानी आहे आणि ज्यांना तो वापरायचा आहे त्यांच्यासाठी प्रवेशयोग्य आहे. सानुकूलित करणे आणि आपल्या गरजेनुसार जुळवून घेणे सोपे आहे.
आता तुम्हाला माहित आहे की नोटेशन कसे कार्य करते आणि ते कशासाठी आहे, सर्वांचा लाभ घ्या त्याची कार्ये आणि आपल्या गरजेनुसार सानुकूलित करा तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी आणि सर्वकाही एकाच ठिकाणी व्यवस्थित ठेवण्यासाठी. आजच नॉशन एक्सप्लोर करणे सुरू करा आणि तुमच्या वर्कफ्लोला पुढील स्तरावर घेऊन जा!
मी सेबॅस्टियन विडाल आहे, एक संगणक अभियंता आहे जो तंत्रज्ञान आणि DIY बद्दल उत्कट आहे. शिवाय, मी याचा निर्माता आहे tecnobits.com, जिथे मी प्रत्येकासाठी तंत्रज्ञान अधिक सुलभ आणि समजण्यायोग्य बनवण्यासाठी शिकवण्या सामायिक करतो.