"मी एक्सेल फाइल्स उघडू शकत नाही" या समस्येचे निराकरण

"मी एक्सेल फाइल्स उघडू शकत नाही." हाच त्रासदायक संदेश अनेक वापरकर्ते विशेष मंच आणि ब्लॉगवर पोस्ट करत आहेत. ही समस्या, जी दिसते त्यापेक्षा खूपच सामान्य आहे, त्याची अनेक कारणे असू शकतात, जसे की आवृत्ती विसंगतता, दूषित फायली, चुकीचे कॉन्फिगरेशन, प्लगइन समस्या किंवा अगदी ऑपरेटिंग सिस्टम संघर्ष.

काही उपाय आहेत का? अर्थात. या लेखात आपण त्यांचा उल्लेख करू. प्रत्येक संभाव्य परिस्थितीसाठी कारणे, लक्षणे, साधने, युक्त्या आणि सर्वोत्तम पद्धतींचा संपूर्ण आढावा.

मी एक्सेल फाइल्स उघडू शकत नाही: मुख्य कारणे

जवळजवळ नेहमीच, जेव्हा तुम्ही एक्सेल फाइल उघडू शकत नाही, तेव्हा त्यामागे एक स्पष्ट कारण असते. खाली आपण पुनरावलोकन करतो सर्वात सामान्य कारणे डेटा सपोर्ट आणि रिकव्हरीमधील आघाडीच्या तज्ञांनी शोधून काढले, अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट माहिती आणि इतर विशेष स्रोतांकडून मिळालेले योगदान दोन्ही एकत्रित केले:

• तुमच्या एक्सेल आवृत्तीद्वारे समर्थित नसलेल्या स्वरूपात फाइल जतन केली आहे.: जर फाइल एक्सेलच्या नवीन आवृत्तीसह किंवा वेगळ्या स्वरूपात (उदाहरणार्थ, .xlsx विरुद्ध .xls) तयार केली असेल, तर तुमची आवृत्ती कदाचित समर्थित नसेल.
• खराब झालेली किंवा दूषित फाइलएक्सेल फाइल्स पॉवर आउटेज, अनपेक्षित शटडाउन, व्हायरस, हार्डवेअर बिघाड किंवा स्टोरेज त्रुटींमुळे दूषित होऊ शकतात, ज्यामुळे त्या उघडता येत नाहीत.
• एक्सेल अ‍ॅड-इन्स किंवा सेटिंग्जमधील समस्या: कधीकधी, चुकीचे कॉन्फिगरेशन किंवा विसंगत अ‍ॅड-ऑन अनुप्रयोगाबाहेरून फायली उघडण्यापासून रोखू शकते (उदाहरणार्थ, विंडोज एक्सप्लोररमध्ये डबल-क्लिक करून).
• इतर प्रक्रिया, अनुप्रयोग किंवा सेवांशी संघर्ष: कधीकधी इतर विंडोज प्रोग्राम्स किंवा प्रक्रिया एक्सेल फाइल्स वापरत असतील किंवा त्यांच्या ऑपरेशनमध्ये अडथळा आणत असतील.
• ही फाइल तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगाद्वारे तयार केली जाते.: जर फाइल एक्सेल व्यतिरिक्त इतर प्रोग्राममधून आली असेल, तर ती विकृत असू शकते किंवा त्यात असमर्थित फंक्शन्स असू शकतात, ज्यामुळे तुम्ही ती उघडण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा त्रुटी येऊ शकतात.
• COM किंवा Excel अॅड-इन्सशी संबंधित समस्या: काही स्प्रेडशीट उघडण्याचा प्रयत्न करताना काही अ‍ॅड-इन फाइल्स उघडण्यात व्यत्यय आणू शकतात किंवा एक्सेल क्रॅश होऊ शकतात.
• अँटीव्हायरस किंवा सुरक्षा सॉफ्टवेअरशी संघर्षकाही अँटीव्हायरस प्रोग्राममध्ये ऑफिस फाइल्सचे इंटिग्रेशन किंवा रिअल-टाइम स्कॅनिंग समाविष्ट असते जे फाइल्स उघडण्यास ब्लॉक करू शकतात किंवा मंद करू शकतात.
• विंडोज रजिस्ट्री किंवा एक्सेल स्टार्टअप पथांमधील त्रुटी: जर ऑटोमॅटिक फाइल्स, टेम्पलेट्स किंवा डिफॉल्ट वर्कबुक्ससाठी स्टार्टअप पाथ दूषित असतील किंवा समस्याप्रधान फाइल्स असतील, तर ते एक्सेलला योग्यरित्या सुरू होण्यापासून रोखू शकतात किंवा फाइल्स उघडण्यापासून रोखू शकतात.

एक्सेल फाइल्स उघडताना तुमच्या समस्येचे कारण कसे ओळखावे?

समस्येचे कायमचे निराकरण करण्यासाठी खरा स्रोत शोधणे ही पहिली महत्त्वाची पायरी आहे. अधिक जटिल दुरुस्तीकडे जाण्यापूर्वी सर्वात सामान्य कारणे नाकारण्यास मदत करण्यासाठी आम्ही काही तपासण्या सुचवतो:

1. फाइल दुसऱ्या संगणकावर उघडते की एक्सेलच्या वेगळ्या आवृत्तीत? जर तसे असेल, तर तुमची समस्या कदाचित तुमच्या एक्सेल सेटिंग्ज किंवा आवृत्ती सुसंगततेमध्ये आहे, फाइलमध्ये नाही.
2. हे फक्त एकाच विशिष्ट फाईलसोबत होते की सर्व फाईलसोबत? जर तुमच्या सर्व फायलींमध्ये असे घडले, तर समस्या तुमच्या एक्सेल इंस्टॉलेशनमध्ये, अॅड-इन्समध्ये किंवा सेटिंग्जमध्ये असण्याची शक्यता आहे. जर ते फक्त एकाच फाइलवर परिणाम करत असेल, तर ती कदाचित दूषित किंवा खराब झालेली असेल.
3. एक्सेलमधून फाइल उघडताना किंवा एक्सप्लोररमध्ये डबल-क्लिक करतानाच एरर येते का? जर ते फक्त डबल-क्लिक केल्यावर घडत असेल, तर एक्सेल पर्यायांमध्ये तुमच्या DDE (डायनॅमिक डेटा एक्सचेंज) सेटिंग्ज तपासा.
4. तुम्हाला काही विशिष्ट त्रुटी संदेश मिळत आहेत का? त्रुटी संदेश बहुतेकदा स्वतःच स्पष्ट होतात: "फाइल दूषित झाल्यामुळे उघडता येत नाही," "फाइल स्वरूप अवैध आहे," "एक्सेलने काम करणे थांबवले आहे." संदेशाची नोंद घ्या, कारण तो तुम्हाला उपाय शोधण्यात मदत करू शकतो.
5. तुम्ही अलीकडेच ऑफिस, विंडोज अपडेट केले आहे का किंवा कोणतेही अॅड-इन इन्स्टॉल केले आहेत का? हे बदल एक्सेलच्या कार्यात व्यत्यय आणू शकतात किंवा तात्पुरत्या विसंगती निर्माण करू शकतात.
6. तुमच्या अँटीव्हायरसने तुम्हाला काही इशारे दाखवले आहेत का? जर तुमचा अँटीव्हायरस काही ऑफिस फाइल्स ब्लॉक करत असेल, तर तुमच्या क्वारंटाइन किंवा इंटिग्रेशन सेटिंग्ज तपासा.
7. फाइल नेटवर्क, क्लाउड किंवा शेअर केलेल्या फोल्डरवर आहे का? नेटवर्क, परवानग्या किंवा सिंक्रोनाइझेशन समस्यांमुळे फायलींमध्ये प्रवेश करणे आणि उघडणे अशक्य होऊ शकते.

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये आवृत्ती आणि फाइल स्वरूप सुसंगतता

एक्सेल गेल्या काही वर्षांत विकसित झाला आहे आणि त्यासोबतच, तो ज्या फाइल्स जनरेट करतो आणि उघडतो त्याचे फॉरमॅटही बदलले आहेत. हे बदल समजून घेतल्याने तुम्हाला उघडण्याच्या अनेक समस्या टाळण्यास मदत होईल:

• एक्सेल २००३ आणि त्यापूर्वीचे: ते .xls फॉरमॅट वापरतात. एक्सेलच्या आधुनिक आवृत्त्या (२००७ पासून) मर्यादित प्रमाणात या फायली उघडू आणि जतन करू शकतात.
• एक्सेल २००७ आणि नंतरचे: .xlsx फॉरमॅट सादर केला आहे, जो नवीन वैशिष्ट्ये, सुधारित सुरक्षा आणि XML-आधारित स्टोरेजला समर्थन देतो. एक्सेलच्या जुन्या आवृत्त्या अॅड-इन किंवा अपडेट्स स्थापित केल्याशिवाय .xlsx फाइल्स उघडू शकत नाहीत.
• .xlsm, .xltx, .xltm फायली: अलिकडच्या आवृत्त्यांमध्ये जोडलेले इतर स्वरूप, विशेषतः मॅक्रो किंवा टेम्पलेट्स असलेल्या स्प्रेडशीटसाठी, आवृत्ती-विशिष्ट निर्बंधांसह.

जर तुम्ही तुमच्या एक्सेलच्या नंतरच्या आवृत्तीत किंवा नवीन वैशिष्ट्यांसह (जसे की मॅक्रो, ऑब्जेक्ट्स, प्रगत चार्ट्स इ.) तयार केलेली फाइल उघडण्याचा प्रयत्न केला तर तुम्हाला कदाचित सुसंगतता त्रुटी. जर तुमच्याकडे एक्सेलची जुनी आवृत्ती असेल, तर शक्य असेल तेव्हा ती अपडेट करा किंवा फाइलच्या निर्मात्याला ती जुन्या किंवा अधिक सुसंगत स्वरूपात सेव्ह करण्यास सांगा. उपयुक्त टिप्ससाठी, तुम्ही आमचे मार्गदर्शक देखील तपासू शकता एक्सेलमध्ये .xml फाइल्स कशा उघडायच्या.

उघडता न येणाऱ्या एक्सेल फाइल्स मॅन्युअली कशा दुरुस्त करायच्या

ही समस्या फक्त एका विशिष्ट फाईलमध्येच येते आणि तुम्हाला ती करप्ट झाल्याचा संशय येतो का? बाह्य सॉफ्टवेअरचा वापर करण्यापूर्वी ते मॅन्युअली रिकव्हर करण्याचा प्रयत्न करण्याचे अनेक मार्ग आहेत:

• फाइल एक्सटेंशन बदलाकधीकधी, एका साध्या एक्सटेंशन एररमुळे ती उघडण्यापासून रोखता येते. फाइलचे नाव बदला, .xls एक्सटेंशन योग्यरित्या .xlsx (किंवा उलट) मध्ये बदला आणि ती पुन्हा उघडण्याचा प्रयत्न करा.
• एक्सेलच्या 'ओपन अँड रिपेअर' वैशिष्ट्याचा वापर करणे:
  1. एक्सेल उघडा, पण थेट फाइल निवडू नका.
  2. फाइल > उघडा वर क्लिक करा आणि समस्याग्रस्त फाइलवर नेव्हिगेट करा.
  3. फाइल निवडा आणि 'ओपन' ऐवजी, बटणावरील बाणावर क्लिक करा आणि 'ओपन अँड रिपेअर' निवडा.
  4. एक्सेल आपोआप ते दुरुस्त करण्याचा प्रयत्न करेल. जर ते अयशस्वी झाले, तर तुम्हाला डेटा काढण्याचा पर्याय दिला जाईल.
• डेटा रिकव्हरी करण्याचा प्रयत्न करण्यासाठी SYLK फॉरमॅट म्हणून सेव्ह करा.:
  1. समस्याग्रस्त फाइल उघडा (जर ती तुम्हाला परवानगी देत ​​असेल, अगदी अंशतः).
  2. फाइल > सेव्ह असे निवडा.
  3. फाइल प्रकारासाठी, SYLK (*.slk) निवडा.
  4. वेगळ्या नावाने सेव्ह करा आणि नंतर एक्सेलमध्ये SYLK फाइल पुन्हा उघडा.
  5. फाइल .xls किंवा .xlsx म्हणून पुन्हा सेव्ह करा. हे कधीकधी स्प्रेडशीटमधील करप्शन "साफ" करते.
• डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी मॅक्रो वापरणे: खराब झालेल्या फाइल्समधून डेटा पुनर्प्राप्त करण्यासाठी डिझाइन केलेले विशिष्ट मॅक्रो आहेत, विशेषतः जर फाइल उघडली परंतु त्रुटी दाखवत असेल तर ते उपयुक्त ठरतात.

एक्सेल फायलींसाठी विशेष दुरुस्ती साधने वापरणे

जर मॅन्युअल पद्धती काम करत नसतील, तर आहेत दूषित एक्सेल फायली दुरुस्त करण्यासाठी विशिष्ट प्रोग्राम.

साधने जसे की दुरुस्ती किंवा तत्सम ते गंभीरपणे खराब झालेल्या फाइल्समधून स्प्रेडशीट्स, टेबल्स, सूत्रे आणि इतर डेटा पुनर्प्राप्त करू शकतात. हे प्रोग्राम्स सामान्यत: एका सोप्या प्रक्रियेसह कार्य करतात: तुम्ही दूषित फाइल्स निवडता, दुरुस्ती प्रक्रिया सुरू करता, पुनर्प्राप्त केलेल्या फाइल्सचे पूर्वावलोकन करता आणि दुरुस्ती केलेली फाइल जतन करण्यासाठी फोल्डर निवडा.

सेफ मोडमध्ये एक्सेल उघडताना येणाऱ्या समस्यांचे निवारण

एक्सेल चालवा सुरक्षित मोड तुम्हाला अॅड-इन्स, कस्टम सेटिंग्ज किंवा स्टार्टअप फाइल्समुळे होणाऱ्या समस्या नाकारण्याची परवानगी देते. या मोडमध्ये, एक्सेल अनेक पर्यायी घटक लोड न करता सुरू होते आणि सामान्यतः क्रॅश होणाऱ्या फाइल्स उघडू शकते.

• सेफ मोडमध्ये एक्सेल कसे सुरू करावे:
  1. 'रन' बॉक्स उघडण्यासाठी Windows + R की दाबा.
  2. एक्सेल /सेफ टाइप करा आणि एंटर दाबा.
  3. अशा प्रकारे फाइल उघडण्याचा प्रयत्न करा. जर ते काम करत असेल, तर समस्या प्लगइन, स्टार्टअप फाइल किंवा कस्टम कॉन्फिगरेशनमध्ये आहे.
• येथून, तुम्ही अ‍ॅड-ऑन्स (फाइल > पर्याय > अ‍ॅड-ऑन्स) काढून टाकू किंवा अक्षम करू शकता आणि कोणता अ‍ॅड-ऑन्स संघर्ष निर्माण करत आहे हे पाहू शकता.

समस्याग्रस्त प्लगइन्स ओळखणे आणि अक्षम करणे

एक्सेल फाइल्स उघडण्यात अनेक समस्या येतात ज्यांचे कारण खराब अ‍ॅड-इन, COM आणि Excel दोन्ही. समस्याग्रस्त प्लगइन वेगळे करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. COM अॅड-इन्स अक्षम करा: फाइल > पर्याय > अ‍ॅड-इन्स > COM अ‍ॅड-इन्स > गो वर जा. सर्व अ‍ॅड-इन्स बंद करा आणि एक्सेल रीस्टार्ट करा. जर समस्या सुटली, तर कारण सापडेपर्यंत अ‍ॅड-इन्स एक-एक करून सक्षम करा.
2. मूळ एक्सेल अ‍ॅड-इन अक्षम करा: त्याच प्रक्रियेनंतर, अ‍ॅड-इन्स वर जा आणि एक्सेल-प्रकार अ‍ॅड-इन्स अक्षम करा. विसंगतता ओळखण्यासाठी निवडक सक्रियकरण पुन्हा करा.

काही प्रकरणांमध्ये, ते आवश्यक असेल विंडोज रजिस्ट्री तपासा. फायली किंवा अॅड-ऑन उघडण्याशी संबंधित काही कीजचे नाव बदलण्यासाठी, परंतु ही पायरी फक्त प्रगत वापरकर्त्यांसाठी शिफारसित आहे.

सुसंगतता समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी एक्सेल आणि विंडोज अपडेट करा

समस्या टाळण्यासाठी एक मूलभूत पाऊल म्हणजे एक्सेल आणि विंडोज दोन्ही अपडेट ठेवणे. अपडेट्स सामान्यत: भेद्यता दूर करतात, नवीन फॉरमॅटसह सुसंगतता सुधारतात आणि फाइल्स उघडताना आढळलेल्या त्रुटी दूर करतात.

• शिफारस केलेले आणि पर्यायी ऑफिस अपडेट्स स्थापित करण्यासाठी विंडोज अपडेट कॉन्फिगर करा.
• एक्सेलमध्ये तुम्ही फाइल > खाते > रिफ्रेश पर्याय > आता रिफ्रेश करा येथे जाऊन सक्तीने रिफ्रेश करू शकता.
• जर सर्वकाही अद्ययावत असेल आणि समस्या कायम राहिली, तर या मार्गदर्शकातील इतर चरणांसह पुढे जा.

कधीकधी एक्सेल प्रतिसाद देत नाही असे दिसते कारण दुसरी प्रक्रिया किंवा कार्य पार्श्वभूमीत ते वापरत आहे. एक्सेल स्टेटस बार तपासा: जर तुम्हाला "एक्सेल दुसऱ्या प्रक्रियेद्वारे वापरला जात आहे" असा संदेश दिसला, तर पुढील कारवाई करण्यापूर्वी कार्य पूर्ण होण्याची वाट पहा. जर कोणतीही प्रक्रिया दिसत नसेल, तर इतर कारणांची तपासणी सुरू ठेवा.

तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगांद्वारे व्युत्पन्न केलेल्या फायली

असे कार्यक्रम आहेत, जसे की कन्व्हर्टर किंवा व्यवस्थापन साधने, जी एक्सेल फाइल्स स्वयंचलितपणे तयार करतात. जर तुम्हाला आढळले की फाइल बाह्य सॉफ्टवेअरमधून आहे आणि ती एक्सेलमध्ये उघडत नाही, तर ती दुसऱ्या स्प्रेडशीट अॅप्लिकेशनमध्ये काम करते का ते तपासण्याचा प्रयत्न करा किंवा निर्मात्याला फाइल सत्यापित करण्यास सांगा.

तुमचे मायक्रोसॉफ्ट ३६५ किंवा ऑफिस सूट इंस्टॉलेशन दुरुस्त करा.

समस्या कायम राहिल्यास, तुमच्या ऑफिस सूट इंस्टॉलेशनची दुरुस्ती केल्याने खराब झालेल्या फाइल्स, दूषित सेटिंग्ज पुनर्संचयित केल्या जाऊ शकतात किंवा अपडेटमधील बिघाड दुरुस्त केला जाऊ शकतो.

• कंट्रोल पॅनल > प्रोग्राम्स आणि फीचर्स वर जा, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ किंवा ऑफिस निवडा आणि 'चेंज' > 'रिपेअर' वर क्लिक करा.
• फाइल उघडण्यात अडथळा आणणाऱ्या सुट समस्यांचे स्वयंचलितपणे निवारण करण्यासाठी विझार्ड तुम्हाला मार्गदर्शन करेल.

तुमचा अँटीव्हायरस तपासा: एक्सेलसह अपडेट्स आणि विरोधाभास

जर तुमचा अँटीव्हायरस जुना झाला असेल किंवा एक्सेलमध्ये व्यत्यय आणत असेल, तर तुम्हाला फाइल्स उघडताना क्रॅश किंवा त्रुटी येऊ शकतात.

• तुमचा अँटीव्हायरस नेहमी प्रदात्याच्या अधिकृत वेबसाइटवरून अपडेट करा.
• जर तुमच्या अँटीव्हायरसमध्ये ऑफिस इंटिग्रेशन मॉड्यूल असतील, तर ते तात्पुरते बंद करा किंवा एक्सेलशी संबंधित कोणतेही अॅड-इन बंद करा.
• क्वचित प्रसंगी, तुम्हाला एक्सेल तात्पुरत्या फाइल्स फोल्डर किंवा तुम्ही तुमचे दस्तऐवज जिथे सेव्ह करता तो मार्ग मॅन्युअली वगळावा लागू शकतो.

इतर पर्यावरणीय घटक: फाइल स्थान, मेमरी, प्रिंटर आणि व्हिडिओ ड्रायव्हर्स

जटिल एक्सेल फायली उघडताना काही दुय्यम घटक निर्णायक ठरू शकतात असे दिसते:

• फाइल स्थानिक ठिकाणी सेव्ह करा., नेटवर्क, क्लाउड, रीडायरेक्ट फोल्डर्स, व्हर्च्युअलाइज्ड डिस्क्स किंवा रिमोट डेस्कटॉप्स ऐवजी. विलंब, परवानग्या किंवा सिंक्रोनाइझेशन समस्या क्रॅश होऊ शकतात.
• अपुरी रॅमजर तुम्ही खूप मोठ्या फाइल्ससह काम करत असाल आणि तुमच्या संगणकात कमी रॅम असेल, तर तुम्ही डिमांडिंग फाइल्स उघडता तेव्हा एक्सेल प्रतिसाद देणे थांबवू शकते किंवा क्रॅश होऊ शकते.
• प्रिंटर आणि व्हिडिओ ड्रायव्हर्सफाइल्स लोड करताना एक्सेल प्रिंटर आणि डिस्प्ले ड्रायव्हर्सचा सल्ला घेते. खराब झालेले ड्रायव्हर किंवा समस्याग्रस्त व्हर्च्युअल प्रिंटर क्रॅश होऊ शकते. डीफॉल्ट प्रिंटर बदलण्याचा किंवा तुमचे ड्रायव्हर्स अपडेट करण्याचा प्रयत्न करा.

प्रगत उपाय: फाइल किंवा पर्यावरण विशिष्ट समस्या

जर सर्व काही अपयशी ठरले, तर स्रोत तुमच्या वातावरणासाठी किंवा फाइलसाठी खूप विशिष्ट असू शकतो. खालील गोष्टी करून पहा:

• फाइल दुसऱ्या ठिकाणी हलवा (उदाहरणार्थ, डेस्कटॉपवरून डॉक्युमेंट्सवर किंवा नेटवर्क फोल्डरमधून स्थानिक फोल्डरवर).
• तुमचा विंडोज वापरकर्ता रीस्टार्ट करा किंवा वेगळ्या वापरकर्ता खात्याने फाइल उघडण्याचा प्रयत्न करा.
• दुसऱ्या संगणकावर फाइलची चाचणी घ्या. वेगवेगळ्या विंडोज आणि ऑफिस कॉन्फिगरेशनसह.
• जर फाइल महत्त्वाची असेल आणि कोणतेही उपाय काम करत नसतील तर तांत्रिक समर्थनाशी संपर्क साधा.

जर तुम्ही अजूनही एक्सेल फाइल्स उघडू शकत नसाल तर काय करावे?

"मी सर्वकाही करून पाहिले आहे आणि मी एक्सेल फाइल्स उघडू शकत नाही." निराश होऊ नका. विशिष्ट फायलींचे विश्लेषण करू शकणारे आणि सानुकूलित उपाय प्रस्तावित करणारे विशेष समुदाय, मंच आणि एक्सेल तांत्रिक समर्थन आहेत. वैयक्तिकृत, मार्गदर्शित पुनरावलोकनासाठी तुम्ही अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल समुदायांना, तांत्रिक मंचांना भेट देऊ शकता किंवा मायक्रोसॉफ्ट सपोर्टशी संपर्क साधू शकता.

लक्षात ठेवा की एक्सेल फाइल्स उघडण्याच्या बहुतेक समस्यांवर उपाय असतो.कॉन्फिगरेशन बदल, दूषित फाइल्स दुरुस्त करणे, अॅप्लिकेशन्स अपडेट करणे, समस्याग्रस्त अॅड-इन्स अनइंस्टॉल करणे किंवा विशिष्ट टूल्स वापरणे, या मार्गदर्शकातील टिप्स लागू करून, तुम्हाला तुमच्या फाइल्समध्ये पुन्हा प्रवेश मिळण्याची आणि तुमच्या दैनंदिन कामात एक्सेल सुरळीत चालण्याची शक्यता जास्त असेल.