विंडोजमध्ये कोपायलटला तुमच्याबद्दल आणि ते कसे नियंत्रित करायचे याबद्दल सर्व काही माहित आहे.

 

जर तुम्ही विंडोज वापरत असाल तरजर तुम्ही तुमचा फोन दररोज वापरत असाल, तर तुम्हाला कदाचित आधीच कोपायलटचा अनुभव आला असेल आणि त्याला तुमच्याबद्दल काय माहिती आहे, तो कोणता डेटा अॅक्सेस करतो आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, तो निरुपयोगी न करता तो कसा मर्यादित करायचा याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटले असेल. वास्तविकता अशी आहे की कोपायलट विंडोज आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये खूप चांगल्या प्रकारे एकत्रित केले आहे.पण त्यात बरीच सुरक्षा, गोपनीयता आणि व्यवस्थापन नियंत्रणे देखील आहेत ज्यांची तुम्हाला माहिती असली पाहिजे.

चांगली बातमी ती आहे कोपायलटला तुमच्या किंवा तुमच्या संस्थेच्या फायलींमध्ये "मुक्त लगाम" प्रवेश नाही.हे तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट ३६५ आणि विंडोजमध्ये आधीच कॉन्फिगर केलेल्या ओळखी, परवानग्या आणि धोरणांचा वापर करून कार्य करते. प्रत्येक संदर्भात (वैयक्तिक आणि व्यावसायिक) तुमच्याबद्दल काय माहिती आहे हे समजून घेणे आणि उपयुक्त वैशिष्ट्यांशी तडजोड न करता मनःशांती मिळविण्यासाठी त्याचे वर्तन कसे समायोजित करावे हे आव्हान आहे. चला स्पष्ट करूया. विंडोजमध्ये कोपायलटला तुमच्याबद्दल जे काही माहिती आहे आणि काहीही न तोडता ते कसे मर्यादित करायचे.

विंडोज आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये कोपायलट म्हणजे काय?

जेव्हा आपण विंडोज पीसीवर कोपायलटबद्दल बोलतो तेव्हा आपल्याला अनेक अनुभवांमध्ये स्पष्टपणे फरक करणे आवश्यक आहे, कारण "ग्राहक" सह-पायलट काम आणि शिक्षणासाठी सह-पायलटसारखा नसतो.प्रत्येकजण वेगळा डेटा पाहतो, वेगवेगळ्या करारांद्वारे नियंत्रित केला जातो आणि स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित केला जातो.

एकीकडे आहे वैयक्तिक वापरासाठी मायक्रोसॉफ्ट कोपायलटहे तुमच्या वैयक्तिक मायक्रोसॉफ्ट खात्याशी (MSA) जोडलेले आहे. हे असे आहे जे तुम्ही वेबवर किंवा विंडोजवर ग्राहक अनुप्रयोग म्हणून वापरू शकता. ते कॉर्पोरेट परवानग्या किंवा मायक्रोसॉफ्ट ग्राफ ओळखत नाही आणि ते सामान्य कार्यांसाठी सज्ज आहे: मजकूर लिहिणे, वेबवर शोधणे, प्रतिमा तयार करणे आणि इतर काही नाही, सार्वजनिक सहाय्यकासारखा अनुभव आहे.

व्यावसायिक क्षेत्रात, खालील गोष्टी महत्त्वाच्या ठरतात: मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅटहे अनुभव मोठ्या भाषा मॉडेल्स (LLM) वर आधारित आहेत, परंतु ते मायक्रोसॉफ्ट ग्राफद्वारे तुमच्या संस्थेच्या डेटाशी देखील कनेक्ट होतात: ईमेल, OneDrive आणि SharePoint फायली, टीम्स चॅट्स, मीटिंग्ज, कम्युनिकेशन साइट्स आणि कनेक्टर्सद्वारे प्रशासकाद्वारे सक्षम केलेले इतर स्रोत. कोपायलट चॅट हा वेबवर किंवा अॅप्समध्ये "प्रश्न आणि उत्तर" चेहरा आहे, तर मायक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट पूर्णपणे वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक आणि इतर अॅप्समध्ये एकत्रित केला आहे.

ते समजून घेणे महत्त्वाचे आहे मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅट हे अनेक मायक्रोसॉफ्ट ३६५ सबस्क्रिप्शनमध्ये समाविष्ट आहे.मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलटचा पूर्ण वापर करण्यासाठी (त्याच्या सर्व अनुप्रयोग क्षमतांसह) अतिरिक्त सशुल्क परवाना आवश्यक आहे. याचा थेट परिणाम कोपायलट कोणत्या प्रकारचा डेटा पाहू शकतो आणि पाहू शकत नाही यावर होतो.

कोपायलटला तुमच्याबद्दल काय माहिती आहे आणि ती माहिती त्याला कुठून मिळते?

वारंवार येणाऱ्या प्रश्नांपैकी एक म्हणजे जेव्हा तुम्ही तुमच्या कामाशी संबंधित काहीतरी विचारता तेव्हा कोपायलटला त्याची माहिती कुठून मिळते. कोपायलट नवीन डेटामध्ये प्रवेश तयार करत नाही, परंतु तुमच्या परवानग्यांच्या व्याप्तीमध्ये असलेल्या गोष्टींसह कार्य करते.हे कागदपत्रे, ईमेल, चॅट आणि इतर अंतर्गत संसाधनांना लागू होते.

प्रत्यक्षात, जर जर तुम्ही SharePoint किंवा OneDrive मध्ये फाइल उघडू शकत नसाल, तर Copilot ती वाचू किंवा सारांशित करू शकणार नाही.जर एखाद्या सहकाऱ्याने तुमच्यासोबत एखाद्या दस्तऐवजाची लिंक शेअर केली आणि तुमच्याकडे अद्याप परवानग्या नसतील, तर कोपायलट त्या नियंत्रणांना बायपास करणार नाही. संवेदनशीलता लेबल्स, माहिती संरक्षण धोरणे किंवा भाडेकरू निर्बंध असलेली सामग्री अजूनही काटेकोरपणे अंमलात आणली जाते.

सह-पायलट यावर अवलंबून असतो तुमचा वैयक्तिक मायक्रोसॉफ्ट ग्राफहा डेटा ग्राफ आहे जो तुम्हाला पाहण्याची परवानगी असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे प्रतिबिंबित करतो: दस्तऐवज, टीम्स चॅट्स, व्हिवा एंगेज संभाषणे, कॅलेंडर मीटिंग्ज आणि बरेच काही. तुमच्या ग्राफमध्ये नसलेली कोणतीही गोष्ट किंवा तुम्ही उघडू शकत नसलेली कोणतीही गोष्ट, कोपायलट पाहत नाही किंवा प्रक्रिया करत नाही. येथे कोणतेही स्वयंचलित विशेषाधिकार वाढवणे किंवा "पडद्यामागील" प्रवेश नाही.

कामाच्या डेटा व्यतिरिक्त, कोपायलट चॅट वेबवरील माहिती देखील वापरू शकते जेव्हा तुम्ही इंटरनेटवर शोधण्याची आवश्यकता असलेली एखादी गोष्ट विचारता तेव्हा प्रतिसाद वेब डेटा आणि तुमच्या संस्थेचा डेटा (जर तुमच्याकडे मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट परवाना असेल) किंवा फक्त वेब डेटा (जर तुम्ही त्या अतिरिक्त परवान्याशिवाय कोपायलट चॅट वापरत असाल तर) एकत्रित करून तयार केला जातो. तुम्हाला नेहमीच संदर्भ किंवा उद्धरण सापडतील जेणेकरून तुम्ही माहितीचा स्रोत सत्यापित करू शकाल.

सह-पायलट आणि परवानग्या: तुम्ही काय करू शकता आणि काय करू शकत नाही

हे योग्यरित्या समजून घेण्यासाठी, अनेक सामान्य परिस्थितींचा आढावा घेणे योग्य आहे जे चिन्हांकित करतात कंपनीमध्ये कोपायलटला तुमच्याबद्दल काय माहिती आहे त्याच्या खऱ्या मर्यादाआधीच कॉन्फिगर केलेल्या प्रवेश परवानग्यांसह ते असे वागते:

जर SharePoint किंवा OneDrive दस्तऐवज प्रतिबंधित असेल आणि तुमच्याकडे परवानग्या नसतील, तुमच्या संस्थेमध्ये अस्तित्वात असले तरीही सह-पायलट त्याच्या प्रतिसादांमध्ये ते वापरणार नाही.जर ते पाहण्याचा एकमेव मार्ग म्हणजे प्रशासकाने तुम्हाला गट किंवा प्रवेश यादीत जोडणे असेल, तर कोपायलट ते टाळू शकत नाही.

शेअर केलेल्या लिंक्सच्या बाबतीतही असेच काहीसे घडते. जर कोणी तुम्हाला लिंक पाठवली आणि तुम्ही ती अजून उघडली नसेल किंवा आवश्यक परवानग्या नसतील तरसह-पायलट तिथून माहिती काढणार नाही. तुमच्या संदर्भाचा भाग म्हणून ती विचारात घेण्यासाठी तुम्हाला वाचन प्रवेश आवश्यक आहे.

लेबल केलेल्या आशयाच्या वातावरणात (उदा., “गोपनीय”, “केवळ HR”, इ.), संवेदनशीलता लेबल्स अजूनही अगदी तसेच लागू होतात. तेव्हाच कोपायलटचा वापर सुरू होतो. जर धोरण तुम्हाला विशिष्ट मजकूर कॉपी करण्यापासून किंवा इतर वापरकर्त्यांसोबत शेअर करण्यापासून प्रतिबंधित करत असेल, तर कोपायलट त्या सेटिंगकडे दुर्लक्ष करणार नाही किंवा परवानगीपेक्षा जास्त ध्वजांकित डेटा उघड करणार नाही.

आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा आहे: जर तुमच्या संस्थेने प्रतिबंधित शेअरपॉइंट शोध सक्षम केला असेल तरकाही शेअरपॉइंट स्थाने यापुढे शोध निकालांमध्ये दिसणार नाहीत आणि विस्तारानुसार, कोपायलट त्या साइट्सवरील सामग्री त्यांच्या प्रतिसादांमध्ये ऑफर करणार नाही, जरी तुम्ही त्यांना मॅन्युअली अॅक्सेस करू शकत असला तरीही. हे परवानग्यांव्यतिरिक्त नियंत्रणाचा अतिरिक्त स्तर जोडते.

मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट आणि एंटरप्राइझ डेटा प्रोटेक्शन (EDP)

मायक्रोसॉफ्ट एन्ट्रा (पूर्वी Azure AD) कामाच्या किंवा शाळेच्या खात्याशी कनेक्ट होणाऱ्या वापरकर्त्यांसाठी, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅटमध्ये एंटरप्राइझ डेटा प्रोटेक्शन (EDP) नावाचे वैशिष्ट्य समाविष्ट आहे.हे फक्त एक मार्केटिंग नाव नाही: ते सुरक्षा, गोपनीयता आणि अनुपालनासाठी ठोस वचनबद्धतेमध्ये अनुवादित करते.

व्यवसाय डेटा संरक्षणामध्ये समाविष्ट आहे डेटा प्रोटेक्शन अॅनेक्स (DPA) आणि मायक्रोसॉफ्ट उत्पादन अटींमध्ये दिसणारी नियंत्रणे आणि दायित्वेप्रत्यक्षात, याचा अर्थ असा की कोपायलट हाताळत असलेल्या सर्व गोष्टी - क्वेरी, प्रतिसाद, अपलोड केलेल्या फायली - इतर मोठ्या प्रमाणावर वापरल्या जाणाऱ्या आणि ऑडिट केलेल्या मायक्रोसॉफ्ट 365 सेवांप्रमाणेच हाताळल्या जातात.

ईडीपी सह, चॅट विनंत्या आणि प्रतिसाद रेकॉर्ड आणि संग्रहित केले जातात. तुमच्या संस्थेच्या मायक्रोसॉफ्ट प्युरव्ह्यूमधील धारणा आणि ऑडिट धोरणांनुसार. हे संभाषणे इतर उत्पादकता डेटाप्रमाणेच ई-डिस्कव्हरी, अनुपालन किंवा अंतर्गत तपासण्यांमध्ये वापरली जाऊ शकतात.

आणखी एक दिलासादायक मुद्दा म्हणजे EDP ​​अंतर्गत कोपायलटशी संवाद मूलभूत मॉडेल्सना प्रशिक्षित करण्यासाठी वापरले जात नाहीत. जे उत्पादनाला सेवा प्रदान करतात. तुमचा डेटा OpenAI सोबत शेअर केला जात नाही किंवा सामान्य तृतीय-पक्ष मॉडेल्स सुधारण्यासाठी वापरला जात नाही. मायक्रोसॉफ्ट डेटा प्रोसेसर म्हणून काम करते आणि स्वतःच्या करारातील वचनबद्धतेनुसार नियंत्रण राखते.

वैयक्तिक सह-पायलट आणि कामाच्या सह-पायलटमधील फरक

मिश्रणामुळे एक सामान्य गोंधळ निर्माण होतो मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट आणि कोपायलट चॅटसह मायक्रोसॉफ्ट कोपायलट (वापर)जरी ते बाहेरून सारखे दिसत असले तरी, अंतर्गतरित्या ते वेगवेगळ्या डेटा नियमांसह कार्य करतात.

ग्राहक सह-पायलट, तुमच्या वैयक्तिक खात्याद्वारे आणि मायक्रोसॉफ्ट सह-पायलट अॅपद्वारे प्रवेशयोग्य, ते मायक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकेशन वापरत नाही किंवा तुमच्या कॉर्पोरेट मायक्रोसॉफ्ट ग्राफशी कनेक्ट होत नाही.हे वैयक्तिक वापरासाठी आहे, वैयक्तिक आणि वेब डेटासह, आणि कंपनी माहितीमध्ये प्रवेश करण्याचा हेतू नाही. जर तुम्ही कामाच्या किंवा शाळेच्या खात्याने लॉग इन करण्याचा प्रयत्न केला तर तुम्हाला कॉर्पोरेट वातावरणात (जसे की वेबवरील मायक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट अॅप) पुनर्निर्देशित केले जाईल. https://m365.cloud.microsoft/chat).

त्याऐवजी, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅट विशेषतः संस्थांसाठी डिझाइन केलेले आहेतत्याचे मूल्य तुमच्या अंतर्गत कामाच्या डेटाबद्दल तर्क करण्यास सक्षम असणे, नेहमी तुमच्या परवानग्या आलेखात असणे आणि एंटरप्राइझ डेटा संरक्षण आणि प्रगत अनुपालन क्षमतांसह (विशिष्ट परिस्थितींमध्ये FERPA, HIPAA, EU डेटा मर्यादा इ.) जाहिरात-मुक्त अनुभव प्रदान करणे यात आहे.

हे महत्त्वाचे आहे की आयटी विभाग वापरकर्त्यांना त्यांच्या संदर्भासाठी योग्य कोपायलट वापरण्याची खात्री करा.हे सामान्यतः मायक्रोसॉफ्ट ३६५ अॅपमधील, टीम्समध्ये आणि आउटलुकमध्ये नेव्हिगेशन बारमध्ये योग्य अनुभव (कॉर्पोरेट कोपायलट चॅट) पिन करून आणि योग्य धोरणे आणि परवान्यांद्वारे प्रवेश व्यवस्थापित करून केले जाते.

मायक्रोसॉफ्ट खात्यांसह नवीन विंडोज संगणकांवर सह-पायलट. साइन इन करा

जेव्हा विंडोज असलेले नवीन संगणक रिलीझ होतात आणि वापरकर्ते मायक्रोसॉफ्टच्या कामाच्या किंवा शाळेच्या खात्यांसह लॉग इन करतात, कोपायलटचा डीफॉल्ट अनुभव सर्वकाही तुमच्या बोटांच्या टोकावर ठेवण्यासाठी डिझाइन केलेला आहे.जोपर्यंत टीआयने अन्यथा निर्णय घेतला नाही.

या उपकरणांमध्ये, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट अॅप्लिकेशन सहसा विंडोज टास्कबारवर पिन केलेले असते.हे मुळात जुन्या मायक्रोसॉफ्ट ३६५ अॅपची उत्क्रांती आहे, जे वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल आणि आता कॉर्पोरेट वातावरणात कोपायलटसाठी लाँचर म्हणून काम करते.

सशुल्क मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट परवाना असलेले वापरकर्ते त्यांना मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅट अॅप्लिकेशनमध्ये एकत्रित केलेले दिसेल आणि ते "वेब" आणि "वर्क" वातावरणात स्विच करू शकतील.वेब मोड इंटरनेट-आधारित निकालांपुरता मर्यादित आहे, तर वर्क मोड ईमेल, दस्तऐवज आणि इतर अंतर्गत डेटाचा वापर करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट ग्राफवर अवलंबून आहे, परवानग्यांचा आदर करते.

जर वापरकर्त्याकडे मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट परवाना नसेल, वेब-आधारित कोपायलट चॅट कोणत्याही अतिरिक्त शुल्काशिवाय उपलब्ध राहील. त्यांच्या एन्ट्रा खात्याने लॉग इन केल्यावर, वापरकर्ते फक्त वेब डेटा किंवा चॅटवर अपलोड केलेला डेटा वापरू शकतात. काही प्रकरणांमध्ये, वापरकर्त्यांना जलद प्रवेशासाठी चॅट प्रवेश पिन करण्याचा सल्ला दिला जाऊ शकतो, जर प्रशासकाने तो अवरोधित केला नसेल.

आयटी प्रशासकांचा अंतिम निर्णय आहे: ते कोपायलटला टास्कबार किंवा अॅप्सवर पिन करण्यास भाग पाडू शकतात.ते वापरकर्त्यांना ते पिन करायचे आहे का हे विचारण्याची परवानगी देऊ शकतात किंवा कोणताही पिनिंग पर्याय अक्षम करू शकतात. जर त्यांना कोपायलट चॅट URL चा वापर पूर्णपणे रोखायचा असेल तर ते त्याचा प्रवेश देखील ब्लॉक करू शकतात.

कोणता डेटा रेकॉर्ड केला जातो आणि संभाषणे कशी व्यवस्थापित केली जातात

कॉर्पोरेट वातावरणात, कोपायलट चॅटसह तुम्ही जे काही करता ते मायक्रोसॉफ्ट ३६५ अनुपालन साधनांच्या छत्राखाली व्यवस्थापित केले जाते.यामध्ये क्रियाकलाप ऑडिटिंग, सामग्री धारणा आणि ई-डिस्कव्हरी प्रक्रियेत संभाषणे समाविष्ट करण्याची क्षमता समाविष्ट आहे.

तुम्ही कोपायलटला पाठवलेले संदेश आणि तुम्हाला मिळणारी उत्तरे ते साठवले जातात आणि तुमच्या संस्थेने ठरवलेल्या धोरणांनुसार ते परत मिळवता येतात.विशिष्ट तपशील (धारणा कालावधी, सामग्री प्रकार, निर्यात इ.) सबस्क्रिप्शन प्लॅन आणि तुमच्या भाडेकरूमध्ये प्युरव्ह्यू कसे कॉन्फिगर केले आहे यावर अवलंबून असतील.

कोपायलटशी संवाद साधून तुम्ही हे देखील करू शकता तुम्हाला समस्याप्रधान वाटत असलेली सामग्री किंवा वर्तनाची तक्रार करा.हे मायक्रोसॉफ्टला रिपोर्टिंग फॉर्मद्वारे किंवा प्रत्येक प्रतिसादावरील "थंब्स अप" आणि "थंब्स डाउन" बटणे वापरून केले जाऊ शकते. या यंत्रणा तांत्रिक समर्थन किंवा गोपनीयता विनंत्यांसह मिसळल्याशिवाय, ज्यांचे स्वतःचे चॅनेल आहेत, सेवेला परिष्कृत करण्यास आणि गैरवापर शोधण्यास मदत करतात.

कोपायलट चॅटची प्रमुख वैशिष्ट्ये आणि तुमच्या फाइल्स वापरणे

मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट चॅटमध्ये बरीच प्रगत वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत आणि त्यापैकी अनेकांवर परिणाम आहेत तुमच्या फायली आणि सामग्री कशी वापरली आणि संग्रहित केली जाते"पडद्यामागे" काय चालले आहे हे समजून घेण्यासाठी त्यांचा आढावा घेणे योग्य आहे.

सर्वात उपयुक्त कार्यांपैकी एक आहे चॅट विंडोमध्ये थेट फाइल्स अपलोड करातुम्ही वर्ड डॉक्युमेंट्स, एक्सेल वर्कबुक्स, पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन्स किंवा पीडीएफ ड्रॅग आणि ड्रॉप करू शकता आणि कोपायलटला त्यांचा सारांश सांगण्यास, विशिष्ट डेटा शोधण्यास, टेबल्स किंवा चार्ट तयार करण्यास किंवा अनेक डॉक्युमेंट्समधून माहिती एकत्रित करण्यास सांगू शकता. या फाईल्स तुमच्या OneDrive for Business मध्ये सेव्ह केल्या जातात आणि तुम्ही त्यांना हवे तेव्हा हटवू शकता.

चे कार्य देखील आहे सहपायलट पृष्ठेजिथे तुम्ही चॅटमध्ये तयार केलेली सामग्री रिअल टाइममध्ये सतत, संपादन करण्यायोग्य आणि शेअर करण्यायोग्य डायनॅमिक कॅनव्हासवर प्रदर्शित केली जाते. ही पृष्ठे SharePoint द्वारे समर्थित आहेत, म्हणून त्या वातावरणातील इतर कोणत्याही सामग्रीप्रमाणेच परवाने आणि नियंत्रणे लागू होतात.

अधिक कठीण कामांसाठी, कोपायलट चॅट एकात्मिक करते a पायथॉन कोड इंटरप्रिटरहे डेटा विश्लेषण, व्हिज्युअलायझेशन आणि जटिल गणितीय ऑपरेशन्सना अनुमती देते. जरी ते अत्यंत तांत्रिक वाटत असले तरी, गोपनीयता समान तत्त्वांनी नियंत्रित केली जाते: डेटा तुमच्या भाडेकरूच्या मर्यादेत राहतो आणि समान एंटरप्राइझ संरक्षण लागू होते.

याव्यतिरिक्त, अशी कार्ये आहेत प्रतिमा निर्मिती, व्हॉइस डिक्टेशन, टेक्स्ट-टू-स्पीच आणि प्रतिमा अपलोडिंगप्रतिमा निर्मिती वापर मर्यादा आणि सामग्री धोरणांच्या अधीन आहे; प्रतिमा अपलोड कोपायलटला त्यांचे अर्थ लावण्याची किंवा वर्णन करण्याची परवानगी देतात; आणि श्रुतलेखन आणि मोठ्याने वाचणे सेवेचा सुलभ वापर सुलभ करते. पुन्हा, EDP अंतर्गत, ही सामग्री बेसलाइन मॉडेल्सना प्रशिक्षित करण्यासाठी पुनर्वापर केली जात नाही. जर तुम्हाला मायक्रोसॉफ्टच्या जनरेटिव्ह AI बद्दल अधिक जाणून घ्यायचे असेल, तर आम्ही त्याबद्दल हा लेख शिफारस करतो. विंडोज ११ मध्ये कोणते अ‍ॅप्स जनरेटिव्ह एआय वापरतात ते कसे पहावे आणि नियंत्रित करावे.

अतिरिक्त नियंत्रणे: प्रतिबंधित शेअरपॉइंट शोध आणि प्रतिबंधित सामग्री शोध

जर तुमची संस्था अत्यंत संवेदनशील माहिती हाताळत असेल (उदाहरणार्थ, एचआर, कायदेशीर किंवा वरिष्ठ व्यवस्थापन डेटा), तर असे करणे सामान्य आहे की मानक परवानग्यांव्यतिरिक्त सुरक्षेचे अतिरिक्त स्तर जोडा.तिथेच मर्यादित शेअरपॉइंट शोध आणि सामग्री शोध मर्यादित करण्याचे इतर मार्ग यासारखे पर्याय येतात.

सह प्रतिबंधित शेअरपॉइंट शोधप्रशासक हे ठरवू शकतो की काही SharePoint साइट्स किंवा स्थाने शोध निकालांमध्ये दिसू नयेत, अगदी तांत्रिकदृष्ट्या ज्या वापरकर्त्यांना त्यात प्रवेश आहे त्यांच्यासाठी देखील. याचा थेट परिणाम Copilot वर होतो: त्या साइट्सना त्याच्या शोध निकालांमधून वगळण्यात आले आहे, जरी तुम्हाला मार्ग माहित असेल तर तुम्ही सैद्धांतिकदृष्ट्या दस्तऐवज मॅन्युअली उघडू शकता.

त्याचप्रमाणे, कोणीही वापरू शकतो प्रतिबंधित सामग्री शोध सारखे पर्याय अपघाती संपर्काचा धोका आणखी कमी करण्यासाठी. ही साधने विशेषतः कोपायलट दत्तक घेण्याच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात उपयुक्त आहेत, जेव्हा परवानगी मॉडेल्सचे पुनरावलोकन केले जात आहे, वारसा सामग्री आयोजित केली जात आहे किंवा असुरक्षित सामायिकरण पद्धती दुरुस्त केल्या जात आहेत.

विंडोजमधील मायक्रोसॉफ्ट कोपायलट अॅप काढून टाका किंवा ब्लॉक करा

पूर्णपणे विंडोजच्या बाबतीत, कॉर्पोरेट कोपायलटच्या पलीकडे, हे देखील आहे डिव्हाइसवर मायक्रोसॉफ्ट कोपायलट ग्राहक अनुप्रयोग स्थापित केला आहे.जर तुमच्या संस्थेला हे अॅप नसावे असे वाटत असेल, तर ते काढून टाकण्याचे किंवा ते इंस्टॉल होण्यापासून रोखण्याचे अनेक मार्ग आहेत.

कोणताही व्यवसाय वापरकर्ता, अनेक प्रकरणांमध्ये, सेटिंग्ज > अ‍ॅप्स > इंस्टॉल केलेले अ‍ॅप्स वर जा.हे करण्यासाठी, कोपायलट अॅप शोधा, तीन-बिंदू मेनू उघडा आणि अनइंस्टॉल निवडा. हा एक मॅन्युअल दृष्टिकोन आहे, विशिष्ट उपकरणांसाठी उपयुक्त आहे, परंतु मोठ्या प्रमाणात अव्यवहार्य आहे.

आयटी प्रशासकांकडे अधिक शक्तिशाली साधने आहेत. त्यापैकी एक म्हणजे विंडोज अपडेट्स लागू करण्यापूर्वी अ‍ॅपलॉकर पॉलिसी कॉन्फिगर करा ज्यामध्ये कोपायलट अॅपचा समावेश आहे. अ‍ॅपलॉकरसह, तुम्ही एक नियम तयार करू शकता जो प्रकाशक नाव "मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन" आणि पॅकेज नाव "मायक्रोसॉफ्ट.कोपायलट" असलेल्या पॅकेजेसची अंमलबजावणी आणि स्थापना अवरोधित करतो, जेणेकरून विंडोज अपडेटने ते समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न केला तरीही धोरण ते प्रतिबंधित करेल.

जर अनुप्रयोग आधीच स्थापित केलेला असेल तर तुम्ही याचा अवलंब करू शकता एक पॉवरशेल स्क्रिप्ट जी पूर्णपणे पात्र पॅकेज नाव पुनर्प्राप्त करते आणि Remove-AppxPackage वापरून ते काढून टाकते.ही ऑटोमेशन, मास डिप्लॉयमेंट किंवा डिव्हाइस मॅनेजमेंट टूल्स (MDM, Intune, इ.) सह एकत्रीकरणासाठी एक योग्य पद्धत आहे.

कोपायलट फिजिकल बटणाची नवीन वैशिष्ट्ये आणि त्याचे कॉन्फिगरेशन

विंडोज ११ असलेल्या नवीनतम उपकरणांवर, तुम्हाला दिसेल की अनेक कीबोर्डमध्ये आधीच समाविष्ट आहे एक समर्पित कोपायलट कीही की जुन्या साइडबार अनुभवाची जागा घेते आणि ग्राहक वापरकर्त्यांसाठी आणि व्यावसायिक वातावरणासाठी जलद परस्परसंवाद मॉडेल उघडते.

काही विंडोज अपडेट्सपासून सुरुवात करून, कोपायलट की दाबा (किंवा जर तुमच्या कीबोर्डमध्ये नसेल तर Win+C संयोजन) मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलटसाठी द्रुत लाँचर म्हणून काम करणारा एक हलका सूचना बॉक्स उघडतो.तिथून तुम्ही चॅट सुरू करू शकता, अनुभव संपूर्ण अॅप्लिकेशनपर्यंत वाढवू शकता किंवा भविष्यात, तुमचा वर्कफ्लो न सोडता थेट व्हॉइस कंट्रोल लाँच करू शकता.

आयटी प्रशासक हे करू शकतात ग्रुप पॉलिसी किंवा CSP वापरून त्या कीसह कोणता अनुप्रयोग उघडतो ते पुन्हा नियुक्त करा किंवा कॉन्फिगर करा.विंडोज कॉम्पोनंट्स > कोपायलट > सेट कोपायलट हार्डवेअर की अंतर्गत एक विशिष्ट CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) आणि ग्रुप पॉलिसी आहे.

जर तुम्हाला अंतिम वापरकर्त्याला स्वातंत्र्य द्यायचे असेल, तर एक आहे कॉन्फिगरेशन प्रोटोकॉल जे थेट विंडोज विभाग उघडते जिथे की रीमॅप केली जाते: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyतिथून, वापरकर्ता निवडू शकतो की की सर्च उघडते, कस्टम अॅप्लिकेशन उघडते की, उदाहरणार्थ, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट अॅप, जर ती कीचा प्रदाता म्हणून स्थापित आणि नोंदणीकृत असेल.

कोपायलटसह व्हॉइस वापर आणि त्यात कोणता डेटा समाविष्ट आहे

सहपायलटला तुमच्याबद्दल "माहित" असलेल्या आणखी एका महत्त्वाच्या भागामध्ये हे समाविष्ट आहे की आवाज संवादअलीकडील आवृत्त्यांमध्ये, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट तुम्हाला कोपायलट कीच्या लाईट नोटिफिकेशन बॉक्समधून आणि स्क्रीनवरील एका लहान पर्सिस्टंट व्हॉइस कंट्रोलरमधून असिस्टंटशी बोलून रिअल-टाइम संभाषणे करण्याची परवानगी देतो.

या संभाषणांना सुरुवात करण्यासाठी तुम्ही हे करू शकता कोपायलट की थोडक्यात दाबा आणि नवीन व्हॉइस चॅट पर्याय निवडा., व्हॉइस कंट्रोलर थेट उघडण्यासाठी की दाबून ठेवा, किंवा ज्या डिव्हाइसेस आणि कॉन्फिगरेशनमध्ये ते उपलब्ध आहे तेथे "हे कोपायलट" हा सक्रियकरण शब्द वापरा (तत्त्वतः, फ्रंटियर प्रोग्रामद्वारे).

डेटाच्या बाबतीत, मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलटमधील आवाज हे मजकूर-आधारित परस्परसंवादांप्रमाणेच सुरक्षा आणि गोपनीयतेची हमी पूर्ण करते.ऑडिओ स्वतः संग्रहित केला जात नाही; संभाषणाचा मजकूर ट्रान्सक्रिप्ट जतन केला जातो, जो नंतर इतर कोणत्याही कोपायलट चॅटप्रमाणे हाताळला जातो. याचा अर्थ असा की समान धारणा, ऑडिटिंग आणि ईडिस्कव्हरी धोरणे लागू होतात.

फक्त व्हॉइस चॅट अक्षम करण्यासाठी एकच, विशिष्ट स्विच नाही, परंतु प्रशासक पर्यायी कनेक्टेड अनुभव अक्षम करून इंटरनेट कनेक्शन मर्यादित करू शकतो.तथापि, हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की याचा परिणाम केवळ आवाजावरच नव्हे तर इतर वेब-आधारित कोपायलट क्षमतांवर देखील होतो.

प्रशासकीय नियंत्रण, नेटवर्क आणि नियामक अनुपालन

आयटीच्या दृष्टिकोनातून, एंटरप्राइझ डेटा संरक्षणासह कोपायलटचे एक उत्तम मूल्य म्हणजे हे मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये आधीच अस्तित्वात असलेल्या प्रशासन आणि अनुपालन साधनांपासून स्वतंत्रपणे काम करत नाही.सर्व कॉन्फिगरेशन प्रशासन केंद्र आणि संबंधित सेवांमध्ये केंद्रीकृत केले आहे.

प्रशासक करू शकतात मायक्रोसॉफ्ट ३६५ अॅपमध्ये, टीम्समध्ये आणि आउटलुकमध्ये कोपायलट चॅट पिनिंग व्यवस्थापित करा.जेणेकरून वापरकर्ते नेहमीच अधिकृत, कॉर्पोरेट लॉगिन पाहू शकतील. कोपायलटला ब्लॉकशिवाय काम करण्यासाठी नेटवर्कवर कोणते आयपी अॅड्रेस आणि डोमेन परवानगी द्यायचे हे देखील ते परिभाषित करू शकतात आणि अत्यंत प्रकरणांमध्ये, मायक्रोसॉफ्टच्या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करून कोपायलट चॅटमध्ये प्रवेश अवरोधित करू शकतात.

अनुपालनाबाबत, कोपायलट चॅट हे डीपीए आणि मायक्रोसॉफ्टच्या उत्पादन अटींद्वारे संरक्षित आहे.मायक्रोसॉफ्ट डेटा प्रोसेसर म्हणून काम करत आहे. योग्यरित्या कॉन्फिगर केलेल्या अंमलबजावणीसाठी, HIPAA (BAA अंतर्गत), FERPA फॉर एज्युकेशन आणि EU डेटा बाउंड्री वचनबद्धतेचे पालन समर्थित आहे.

सह एकत्रीकरण देखील आहे मायक्रोसॉफ्ट एज फॉर बिझनेसमध्ये डेटा लॉस प्रिव्हेन्शनहे DLP धोरणांना कॉर्पोरेट ब्राउझरमध्ये कोपायलटद्वारे कॉपी, पेस्ट किंवा पाठवलेल्या गोष्टींचे पुनरावलोकन आणि मर्यादा घालण्यास अनुमती देते. हे सर्व सहाय्यकापर्यंत कोणती माहिती पोहोचू शकते आणि कोणत्या परिस्थितीत पोहोचू शकते हे अचूकपणे परिभाषित करण्यास मदत करते.

वरील सर्व गोष्टी एकत्रितपणे पाहता, हे स्पष्ट होते की विंडोज आणि मायक्रोसॉफ्ट ३६५ मध्ये कोपायलट हे काही मागच्या दाराने सर्वकाही पाहणारे नाही, तर तुमच्या स्वतःच्या डेटा आणि परवानग्यांवरील बुद्धिमत्तेचा एक थर आहे.एक्सपोजरची पातळी समायोजित करण्यासाठी असंख्य स्विचसह आणि मायक्रोसॉफ्ट 365 मधील परवाना, परवानगी धोरणे, प्रतिबंधित शोध पर्याय आणि अॅपवरील नियंत्रण आणि विंडोजमधील कोपायलट की एकत्रित करून, तुम्ही सुरक्षा किंवा गोपनीयतेशी तडजोड न करता आणि तुमचा डेटा बाह्य मॉडेल्सना प्रशिक्षित करण्यासाठी वापरला जात नाही या मनःशांतीसह एआय सहाय्याचा आनंद घेऊ शकता.