एक्सेल फाइलमधील बदल पहा: तुम्हाला आवश्यक असलेला मार्गदर्शक

जेव्हा आपण स्प्रेडशीट्स शेअर करतो तेव्हा प्रत्येक व्यक्तीने काय आणि केव्हा स्पर्श केला आहे असा प्रश्न पडणे सामान्य आहे. एक्सेल फाईलमधील बदल पहाआज आपल्याकडे अनेक पर्याय आहेत: बदल दाखवा पॅनेल, आवृत्ती इतिहास आणि अधिक क्लासिक परिस्थितींमध्ये, अनुभवी "ट्रॅक बदल".

En este artículo te explicamos ते कसे करायचे, प्रत्येक पर्यायाला कोणत्या मर्यादा आहेत आणि कोणते पर्याय अस्तित्वात आहेत जर तुम्ही क्लाउडच्या बाहेर काम करत असाल तर इतर व्यावहारिक टिप्स देखील घ्या.

एक्सेलमध्ये "बदल दाखवा" म्हणजे काय आणि ते कोणती माहिती दाखवते?

"बदल दाखवा" हे वैशिष्ट्य पुस्तकातील अलीकडील संपादनांच्या नोंदी केंद्रीकृत करते. त्याचे पॅनेल वरच्या बाजूला नवीनतम बदल प्रदर्शित करते, ज्यामुळे तुम्हाला ते तपशीलवार ओळखता येतात. सुधारणा कोणी केली, प्रभावित सेल, अचूक वेळ आणि मागील मूल्यजेव्हा अनेक लोक शेअर केलेली फाइल संपादित करत असतात आणि तुम्हाला स्पष्ट टाइमलाइनची आवश्यकता असते तेव्हा हे विशेषतः उपयुक्त ठरते.

हे पॅनेल तुम्हाला "मोठ्या प्रमाणात" अंमलात आणलेल्या संपादनांचे पुनरावलोकन करण्याची परवानगी देते. या प्रकरणांमध्ये, एक्सेल हे बल्क अॅक्शनसह एक कार्ड जनरेट करते आणि त्या कार्डमध्ये "बदल पहा" मध्ये प्रवेश प्रदान करते, जेणेकरून तुम्ही खोलवर जाऊ शकता प्रत्येक गटबद्ध सुधारणांचे तपशील संदर्भ न गमावता.

लक्षात ठेवा की एक्सेल या पॅनेलमध्ये अलीकडील क्रियाकलाप राखून ठेवते, जास्तीत जास्त दृश्यमानता प्रदान करते सुमारे 60 दिवसजर तुम्हाला आधी काय घडत होते ते तपासण्यासाठी वेळ श्रेणी वाढवायची असेल, तर आवृत्ती इतिहासाची पाळी येईल, ज्याबद्दल आपण नंतर बोलू. मागील आवृत्त्यांकडे प्रवास करा आणि कोणत्याही आश्चर्याशिवाय त्यांचे पुनरावलोकन करा.

संपूर्ण पुस्तकातील बदल पहा: जलद पायऱ्या

वर्कबुकचा सर्वसमावेशक आढावा घेण्यासाठी आणि एक्सेल फाईलमधील बदल पाहण्यासाठी, ही प्रक्रिया खूप सोपी आहे आणि तुम्हाला अलीकडे केलेल्या सर्व संपादनांसह पॅनेलवर घेऊन जाते. या चरणांसह, तुम्ही लगेच पाहू शकाल. घडलेल्या सर्व गोष्टी फाईलमध्ये:

1. पुनरावलोकन टॅबवर, निवडा बदल दर्शवा अलीकडील संपादनांसह पॅनेल उघडण्यासाठी.
2. लक्षात ठेवा की बदल क्रमाने दिसतात आणि सर्वात अलीकडील बदल वरच्या बाजूला दिसतात, जे प्रतिबिंबित करतात वास्तविक कालक्रम अंमलबजावणी च्या.
3. तुम्ही नेमकी तारीख आणि वेळ यासह कोणी आणि कोणत्या सेलमध्ये काय बदलले हे ओळखू शकाल, ज्यामुळे ते सोपे होते ऑडिट सहयोग.
4. जर मोठ्या प्रमाणात संपादने असतील, तर तुम्हाला त्या ऑपरेशनचे गटबद्ध करणारे कार्ड आणि त्यासाठी एक बटण मिळेल बदल पहा आणि प्रत्येक समाविष्ट केलेल्या सुधारणांमधून नेव्हिगेट करा.

पत्रक, श्रेणी किंवा विशिष्ट सेलनुसार बदल फिल्टर करा

जेव्हा तुम्हाला तुमचे लक्ष केंद्रित करायचे असेल, तेव्हा तुम्ही एक्सेल फाइलमधील बदल फक्त एका विशिष्ट शीटसाठी, एका श्रेणीसाठी किंवा अगदी एका सेलसाठी पाहू शकता. हे फिल्टरिंग तुम्हाला तपशीलवार तपास करण्यास मदत करते. विशिष्ट क्षेत्रात काय घडले अतिरिक्त आवाजाशिवाय पुस्तकातून.

शीटमधून जलद फिल्टर करण्यासाठी: एक शीट, एक श्रेणी किंवा एकल सेल निवडा, नंतर संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी उजवे-क्लिक करा आणि निवडा बदल दर्शवाया क्रियेसह, एक्सेल पॅनेलला प्रतिबंधित करते ती निवड.

तुम्ही चेंजेस पॅनलमधूनही फिल्टर करू शकता. वरच्या बाजूला, तुम्हाला एक फिल्टर आयकॉन दिसेल: तो निवडल्याने तुम्हाला... द्वारे फिल्टर करायचे आहे की नाही हे निर्दिष्ट करता येईल. Rango किंवा द्वारे Hojaजर तुम्ही रेंज निवडली, तर टेक्स्ट बॉक्समध्ये रेंज किंवा सेल टाइप करा आणि त्या फील्डच्या शेजारी असलेल्या बाणाच्या चिन्हाने पुष्टी करा. ताबडतोब फिल्टर करा.

घटनांचा तपास करताना किंवा जेव्हा तुम्हाला लक्ष केंद्रित करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा हा फिल्टरिंग दृष्टिकोन तुमचा बराच वेळ वाचवतो एक महत्त्वाचा भाग पत्रकाचा (उदाहरणार्थ, ज्या श्रेणीमध्ये एकूण संख्या मोजली जाते किंवा जिथे कोणीतरी संदर्भ बदलले आहेत).

"बदल दाखवा" कुठे काम करते आणि सर्वकाही नोंदणी करण्यासाठी त्याच्या आवश्यकता काय आहेत?

शो चेंजेस हे डेस्कटॉपसाठी एक्सेल आणि वेबसाठी एक्सेल दोन्हीमध्ये उपलब्ध आहे आणि ते त्याच्या पॅनेलमध्ये त्याला समर्थन देणाऱ्या एक्सेल अॅप्लिकेशन्समधून केलेले संपादन प्रतिबिंबित करते. सह-लेखकत्वयाचा अर्थ असा की, डॅशबोर्डमध्ये सर्वात संपूर्ण इतिहास पाहण्यासाठी, सर्व वापरकर्त्यांनी एक सुसंगत एक्सेल अॅप वापरणे आवश्यक आहे आणि अशा ठिकाणी फाइलसह कार्य करणे आवश्यक आहे जिथे सह-प्रकाशन चालू ठेवा सक्रिय (उदाहरणार्थ, OneDrive किंवा SharePoint).

जर डॅशबोर्ड रिकामा दिसला तरीही तुम्हाला माहिती आहे की काही क्रियाकलाप झाले आहेत? काही कृतींमुळे एक्सेल तो लॉग साफ करू शकते. जर कोणी, उदाहरणार्थ, एक-वेळ खरेदी किंवा एक्सेलच्या जुन्या आवृत्तीने सह-लेखन सह संरेखित नसल्यास, किंवा फंक्शन्स वापरली गेली असतील तर तुम्हाला रिकामा डॅशबोर्ड दिसेल. no son compatibles सह-प्रकाशनासह किंवा जर फाइल असेल तर बदलले किंवा एक प्रत जतन केली गेली, देखरेखीची सातत्य खंडित करणे.

चांगली बातमी अशी आहे की, त्यानंतर, तुम्ही किंवा इतर कोणी सुसंगत अॅप्समधून केलेले कोणतेही नवीन बदल बदल पॅनेलमध्ये पुन्हा लॉग केले जातील. हे त्यानंतरच्या कार्यक्रमांसाठी दृश्यमानता पुनर्संचयित करते आणि तुम्हाला अनुमती देते मार्गाचे अनुसरण करा कागदपत्र पुन्हा न करता.

कोणते बदल नोंदवले जातात आणि कोणते पॅनेलवर दाखवले जात नाहीत

चेंजेस पॅनेल सूत्रे आणि सेल व्हॅल्यूजवर तसेच सेल आणि रेंज हलवणे, सॉर्ट करणे, घालणे किंवा हटवणे यासारख्या ऑपरेशन्सवर लक्ष केंद्रित करते. म्हणून, तुम्हाला एक-वेळ संपादने आणि स्ट्रक्चरल बदल दोन्ही स्पष्टपणे आढळतील जे प्रभावित करतात डेटा ब्लॉक्स.

तथापि, काही क्रिया सध्या प्रदर्शित केल्या जात नाहीत: ग्राफिक्स, आकार किंवा इतर वस्तू, हालचाली किंवा सेटिंग्जमधील बदल tablas dinámicasयामध्ये फॉरमॅटिंग बदल (रंग, फॉन्ट, शैली), सेल/रेंज लपविणे आणि फिल्टर लागू करणे समाविष्ट आहे. हे लक्षात ठेवा, कारण हा "व्हिज्युअल लेयर" पॅनेलमध्ये प्रतिबिंबित होत नाही, जो मुख्य फंक्शन्सवर लक्ष केंद्रित करतो. संख्यात्मक आणि कार्यात्मक.

शिवाय, शक्य तितका संपूर्ण इतिहास प्रदान करण्यासाठी, काही बदल उपलब्ध नसल्यास एक्सेल टाइमलाइनमध्ये रिक्त जागा सोडू शकते. परिणामी, जेव्हा संपादने, त्यांच्या स्वरूपामुळे किंवा वापरलेल्या साधनामुळे, करता येत नाहीत तेव्हा तुम्हाला "वगळे" दिसू शकतात. पॅनेलवर रेकॉर्ड करा.

काही नोंदींमधून कधीकधी मागील मूल्ये का गहाळ असतात? जेव्हा कोड वापरून डेटा सुधारित केला जातो (उदाहरणार्थ, VBA किंवा अॅड-इन्स) किंवा कोणीतरी एक्सेल वापरून वर्कबुक अपडेट न करता संपादित केले तर असे होऊ शकते. नवीनतम आवृत्तीअशा प्रकरणांमध्ये, त्या विशिष्ट क्रियेसाठी "आधीचे मूल्य/नंतरचे मूल्य" ची ट्रेसेबिलिटी गमावली जाऊ शकते.

जुने बदल कसे पहावे: आवृत्ती इतिहास

बदल पॅनेल सर्वात अलीकडील बदल दर्शविते; जर तुम्हाला कालावधी वाढवायचा असेल तर, वापरा Historial de versionesफाइल > माहिती > आवृत्ती इतिहास मधून, तुम्ही मागील आवृत्ती उघडून तिचे पूर्वावलोकन करू शकता आणि आवश्यक असल्यास, ती पुनर्संचयित करू शकता. संशोधन करताना हे खूप उपयुक्त आहे. eventos anteriores बदल दाखवा कव्हर असलेल्या श्रेणीपर्यंत.

आवृत्ती इतिहास हा वेळेतील दोन बिंदूंमधील "व्हिज्युअल कंपॅरेटर" सारखा नाही: त्याचा उद्देश फाइल स्थितींमधून नेव्हिगेशनला परवानगी देणे आहे, ज्यामध्ये मागील आवृत्ती उघडण्याची आणि त्यावर काम करण्याची क्षमता आहे. तरीही, बदल दाखवा या वैशिष्ट्यासह हे वैशिष्ट्य एकत्रित केल्याने एक संतुलित विहंगावलोकन मिळू शकते. जलद आणि अलीकडील दीर्घकालीन ऑडिटसह.

जर तुमची फाइल SharePoint मध्ये असेल, तर लक्षात ठेवा की आवृत्ती नियंत्रणाला कॉन्फिगर करण्यायोग्य मर्यादा आहेत. सेटअप दरम्यान, तुम्ही जास्तीत जास्त किती आवृत्त्या राखून ठेवू इच्छिता ते सेट करू शकता आणि जेव्हा सिस्टम मर्यादेपर्यंत पोहोचते तेव्हा ते शेवटची आवृत्ती हटवते. सर्वात जुने नवीन लोकांसाठी जागा मोकळी करण्यासाठी. जर तुम्हाला अधिक मोकळीक हवी असेल, तर ती संख्या सिस्टम मर्यादेपर्यंत वाढवणे शक्य आहे, ज्यामुळे वेळेत परत जाण्याची क्षमता सुधारते. व्यापक संशोधन.

ऐतिहासिक आवृत्त्यांवर अवलंबून असलेल्या संघांसाठी, SharePoint लायब्ररीमध्ये या कॉन्फिगरेशनचे वेळोवेळी पुनरावलोकन करणे आणि ते वर्कफ्लोशी जुळवून घेणे उचित आहे: जितके जास्त दैनंदिन बदल, तितकेच संख्या वाढवणे अधिक अर्थपूर्ण होईल. राखून ठेवलेल्या आवृत्त्या जेणेकरून उपयुक्त मार्ग गमावू नये.

बदल उपखंड रीसेट करणे: केव्हा आणि कसे

एक्सेल फॉर द वेबमध्ये, डॅशबोर्डमध्ये दिसणारा बदल इतिहास साफ करण्याचा पर्याय आहे. तो फाइल > माहिती अंतर्गत आहे आणि त्याची पुष्टी केल्याने... पॅनेल स्वच्छ करा पुस्तकाच्या सर्व वापरकर्त्यांसाठी. ही एक अपरिवर्तनीय कृती आहे आणि म्हणूनच, जर तुम्हाला पुरावे जतन करायचे असतील तर ते करण्यापूर्वी काळजीपूर्वक विचार केला पाहिजे अलीकडील सहकार्य.

जरी तुम्ही पॅनेलमधून ती नोंद हटवली तरीही, तुम्ही आवृत्ती इतिहासाद्वारे मागील आवृत्त्या उघडू किंवा पुनर्संचयित करू शकता. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही पॅनेलमधून "इव्हेंट सूची" काढून टाकता, परंतु तुम्ही मागील स्थितीकडे परत जा जोपर्यंत त्या आवृत्त्या सिस्टमवर अस्तित्वात आहेत तोपर्यंत फाइलचे.

 

एक्सेलमध्ये क्लासिक "ट्रॅक चेंजेस": ते काय देते आणि त्याचे पुनरावलोकन कसे करावे

वर्षानुवर्षे, या कार्यक्रमात पारंपारिक "ट्रॅक चेंजेस" प्रणाली होती जी आता वारसा मानली जाते. एक्सेल फाईलमधील बदल पाहण्याचा हा एक चांगला मार्ग होता. या वैशिष्ट्यासह कॉन्फिगर केलेल्या वर्कबुकमध्ये, प्रत्येक संपादन जतन करणे आणि सामायिक करणे सेलमध्ये (निळे त्रिकोण) आणि पॉप-अप टिप्पण्यांमध्ये डावे चिन्ह सोडले. बदलाचे वर्णन आणि जबाबदार वापरकर्ता. जरी ते विशिष्ट परिस्थितींमध्ये अजूनही अस्तित्वात असले तरी, आधुनिक सह-लेखन वातावरणात ते बदल दाखवा ने बदलले आहे.

जर तुमची संस्था अजूनही ती पद्धत वापरत असेल, तर तुम्ही बदल वेगळ्या शीटवर सूचीबद्ध करू शकता. हे करण्यासाठी, पुनरावलोकन टॅबमधून, बदलांचा मागोवा घ्या उघडा आणि निवडा बदल हायलाइट करा"नवीन शीटमध्ये बदल दाखवा" पर्याय निवडा आणि ओके सह पुष्टी करा: एक्सेल "इतिहास" नावाची एक शीट जोडेल. बदलासाठी तपशील पुस्तकातून काढले आहे.

या संपादनांचे पुनरावलोकन पुनरावलोकन > बदलांचा मागोवा घ्या > बदल स्वीकारा किंवा नाकारा यामधून देखील व्यवस्थापित केले गेले. तेथे तुम्ही त्यांना एक-एक करून स्वीकारू किंवा नाकारू शकता किंवा "सर्व स्वीकारा" किंवा "सर्व नाकारा" पर्यायांचा वापर करून बॅचमध्ये प्रक्रिया करू शकता, कधीही बंद करण्याची क्षमता. पानावर परत या..

या पद्धतीचे मूल्य त्या प्रणालीसह आधीच तयार केलेल्या पुस्तकांमध्ये आहे, परंतु ते क्लाउड आणि शो चेंजेस पॅनेल आज प्रदान करत असलेला एकात्मता आणि सह-लेखन अनुभव देत नाही, जिथे माहिती सहयोगी संपादन रिअल टाइममध्ये.

आवृत्त्या आणि मर्यादांची तुलना: एक्सेलकडून तुम्ही काय अपेक्षा करू शकता आणि काय करू शकत नाही

एक्सेल फाईलमधील बदल पाहण्याऐवजी, बरेच वापरकर्ते दोन फाईल्स शेजारी शेजारी न उघडता मागील आवृत्ती आणि सध्याच्या आवृत्तीमध्ये काय बदल झाले आहेत हे "एका नजरेत" जाणून घेऊ इच्छितात. प्रत्यक्षात, एक्सेलमध्ये हे कार्य करणारे मूळ साधन समाविष्ट नाही. तपशीलवार फरक कोणत्याही दोन स्थानिक फायलींमधील. हे सह-लेखक पुस्तकांसाठी बदल दाखवा (एक अलीकडील आणि अतिशय व्यावहारिक वैशिष्ट्य) आणि मागील आवृत्त्या उघडण्यासाठी आवृत्ती इतिहास देते आणि, लागू असल्यास, त्यांना पुनर्संचयित करा.

काही वापरकर्ते दोन सेव्ह केलेल्या फाइल्सची तुलना करण्यासाठी स्प्रेडशीट कम्पेअर (काही ऑफिस इंस्टॉलेशन्सचा भाग) नावाच्या युटिलिटीचा उल्लेख करतात. ते वापरण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या संगणकावर मागील आवृत्तीची प्रत आवश्यक आहे; ते एक्सेलमधील "मॅजिक बटण" नाही, तर एक वेगळे टूल आहे जे वर्कबुकची तुलना करते आणि निकाल प्रदर्शित करते. फरकजर तुम्ही क्लाउडमध्ये काम करत नसाल तर ते उपयुक्त आहे, जरी त्यासाठी स्थानिक आवृत्त्या ठेवण्याची अतिरिक्त पायरी आवश्यक आहे.

फोरममध्ये हे वाचणे सामान्य आहे की "आपल्या आवृत्तीची तुलना आधीपासून तयार केल्याशिवाय सध्याच्या आवृत्तीशी करण्याचा कोणताही मूळ, जलद आणि सार्वत्रिक मार्ग नाही". आणि ते अर्थपूर्ण आहे: प्रत्येक लहान फरक रेकॉर्ड करण्यासाठी, संग्रहात प्रचंड प्रमाणात संग्रहित करावे लागेल मेटाडेटायामुळे त्याचा आकार प्रचंड वाढेल आणि त्याचे व्यवस्थापन गुंतागुंतीचे होईल, विशेषतः दररोज अपडेट होणाऱ्या पुस्तकांमध्ये.

जर तुम्ही विंडोजमध्ये काम करत असाल, तर फाइल एक्सप्लोरर तुम्हाला माहिती कॉलम (निर्मिती तारीख, सुधारणा तारीख इ.) जोडू देतो, परंतु हे फाइल-स्तरीय मेटाडेटा आहेत, इतिहास नाही. प्रत्येक सेलमध्ये बदलया प्रणालीचा दुसरा पर्याय म्हणजे Historial de archivosजे सुधारित फायलींच्या प्रती घेते जेणेकरून त्या पुनर्संचयित केल्या जाऊ शकतात; त्या बदल्यात, ते डिस्क स्पेस वापरते आणि ते पाहणारे नाही बारीक बदल como tal.

ऑपरेशनल सारांशात: जर तुम्ही एक्सेल (वनड्राईव्ह/शेअरपॉईंट) सह सह-लेखन करत असाल, तर अलिकडच्या बदलांसाठी बदल दाखवा आणि जास्त काळासाठी आवृत्ती इतिहास वापरा. ​​जर तुमचा कार्यप्रवाह स्थानिक असेल, तर आवृत्त्या जतन करा आणि जेव्हा तुम्हाला तुलना करायची असेल तेव्हा बदलांचा नकाशा मिळविण्यासाठी स्प्रेडशीट तुलना सारख्या तुलनात्मक साधनांचा वापर करण्याचा विचार करा. फरक फायलींमधील.

क्लाउडमध्ये आणि सह-लेखन करताना एक्सेल फाइलमधील बदल पाहण्याची इकोसिस्टम शक्तिशाली उपाय देते: बदल दाखवा उपखंड तुम्हाला "येथे आणि आता" देतो, तर आवृत्ती इतिहास आणि शेअरपॉइंट सेटिंग्ज वेळेचे क्षितिज वाढवतात. स्थानिक परिस्थितींमध्ये, तुलना करण्यासाठी प्रती जतन करणे आणि बाह्य उपयुक्ततांवर अवलंबून राहणे आवश्यक आहे. काय लॉग केलेले आहे आणि काय नाही हे जाणून आणि योग्य कॉन्फिगरेशन सुनिश्चित करून, तुम्ही प्रक्रियेवर वास्तववादी आणि कार्यक्षम नियंत्रण ठेवू शकता. एडीचा मागमूसtions तुमच्या स्प्रेडशीटमध्ये.