Bagaimanakah saya boleh menggunakan ciri penapis lanjutan dalam Excel untuk menapis data saya mengikut berbilang kriteria? Jika anda perlu menapis anda data dalam excel Untuk lebih daripada satu kriteria, fungsi penapis lanjutan ialah pilihan yang ideal untuk anda. Ciri ini membolehkan anda menapis data anda dengan tepat dan cepat, dengan menggabungkan keadaan yang berbeza dalam satu operasi. Dengan penapis lanjutan, anda boleh menetapkan berbilang kriteria, seperti nilai tertentu, julat, teks atau formula tersuai. Selain itu, dengan ciri ini anda juga boleh memilih sama ada anda ingin memaparkan data yang ditapis di lokasi baharu atau di tempat asalnya. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara menggunakan fungsi penapis lanjutan dalam Excel untuk memudahkan carian dan analisis data anda dalam hamparan. Teruskan membaca untuk mengetahui betapa mudahnya!
– Langkah demi langkah ➡️ Bagaimanakah saya boleh menggunakan fungsi penapis lanjutan dalam Excel untuk menapis data saya mengikut pelbagai kriteria?
Bagaimanakah saya boleh menggunakan ciri penapis lanjutan dalam Excel untuk menapis data saya mengikut berbilang kriteria?
- Buka Excel dan pilih hamparan tempat anda mempunyai data anda.
- Selecciona el rango de datos yang anda ingin tapis.
- Pergi ke Tab "Data". dalam Excel bar alat.
- Dalam kumpulan "Isih & Penapis", klik "Penapis"
- Anda akan melihat anak panah kecil ke bawah ditambahkan pada sel pertama setiap lajur julat yang dipilih.
- Klik anak panah ke bawah pada lajur yang anda ingin tapis menggunakan kriteria tertentu.
- Dalam menu lungsur turun, pilih kriteria penapis que deseas aplicar.
- Jika anda perlu menapis mengikut berbilang kriteria, anda boleh mengulangi langkah sebelumnya untuk setiap lajur yang anda mahu gunakan penapis tambahan.
- Sebaik sahaja anda telah memilih semua kriteria penapisan anda, klik butang “Terima"
- Excel akan menapis data anda secara automatik berdasarkan kriteria yang dipilih dan akan menunjukkan hanya baris yang memenuhi kriteria tersebut.
Soal Jawab
Bagaimanakah saya boleh menapis data saya dengan ciri penapis lanjutan dalam Excel?
1. Abra su Fail Excel.
2. Pilih julat data yang anda ingin tapis.
3. Pergi ke tab "Data" di bahagian atas tetingkap Excel.
4. Klik butang "Penapis Lanjutan".
5. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih “Salin ke tempat lain” jika anda mahukan hasil yang ditapis di lokasi lain.
6. Dalam medan "Julat Kriteria", pilih julat yang mengandungi kriteria penapis.
7. Pastikan pilihan “Senarai penapis, salin di tempat lain” dipilih dalam kotak “Tindakan” dalam kotak dialog.
8. Klik butang "OK".
9. Anda akan melihat data yang ditapis mengikut kriteria yang ditetapkan.
Apakah perbezaan antara penapis lanjutan dan penapis asas dalam Excel?
1. Penapis asas digunakan untuk menapis data dalam satu lajur, manakala penapis lanjutan membolehkan anda menapis data menggunakan berbilang kriteria dalam berbilang lajur.
2. Penapis asas menunjukkan data yang memenuhi satu kriteria, manakala penapis lanjutan menunjukkan data yang memenuhi berbilang kriteria dalam lajur yang berbeza.
Bagaimanakah saya boleh menapis data saya menggunakan berbilang kriteria dengan ciri penapis lanjutan dalam Excel?
1. Buka fail Excel anda.
2. Pilih julat data yang anda ingin tapis.
3. Pergi ke tab "Data" di bahagian atas tetingkap Excel.
4. Klik pada butang “Penapis Lanjutan”.
5. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih "Tapis senarai di tempat" jika anda ingin menapis data di lokasi asalnya.
6. Dalam medan "Julat Senarai", pilih julat yang mengandungi data yang ingin anda tapis.
7. Dalam medan "Julat Kriteria", pilih julat yang mengandungi "kriteria penapis" untuk setiap lajur.
8. Pastikan pilihan "Senarai penapis, di tempat" dipilih dalam kotak "Tindakan" dalam kotak dialog.
9. Haga clic en el botón «Aceptar».
10. Anda akan melihat data ditapis mengikut kriteria yang ditetapkan.
Bagaimanakah saya boleh mengalih keluar penapis lanjutan dalam Excel?
1. Klik tab "Data" di bahagian atas tetingkap Excel.
2. Cari butang "Alih Keluar Penapis" dan klik padanya.
3. Penapis lanjutan akan dialih keluar dan semua data yang tidak ditapis akan dipaparkan.
Bolehkah saya menyimpan kriteria penapis lanjutan dalam Excel untuk digunakan kemudian?
1. Selepas menggunakan penapis lanjutan, pergi ke tab "Data" di bahagian atas tetingkap Excel.
2. Klik butang "Penapis Lanjutan" sekali lagi.
3. Dalam kotak dialog yang dipaparkan, anda akan melihat bahawa kriteria penapis telah disimpan.
4. Jika anda ingin menggunakan kriteria yang sama kemudian, hanya klik butang "OK".
5. Data akan ditapis secara automatik menggunakan kriteria yang disimpan sebelum ini.
Bolehkah saya menggabungkan penapis lanjutan dengan fungsi lain dalam Excel?
Ya, anda boleh menggabungkan penapis lanjutan dengan ciri Excel yang lain, seperti yang berikut:
1. Formula: Anda boleh menggunakan formula dalam julat kriteria untuk menjadikan penapis lebih dinamik dan bergantung pada nilai lain.
2. Jadual Pangsi: Anda boleh mencipta jadual pangsi daripada data yang ditapis menggunakan penapis lanjutan.
3. Carta: Anda boleh membuat carta dengan data yang ditapis menggunakan penapis lanjutan.
Bolehkah saya mencipta kriteria penapis lanjutan tersuai dalam Excel?
Ya, anda boleh membuat kriteria penapis lanjutan tersuai dalam Excel menggunakan pengendali seperti “sama”, “kurang daripada”, “lebih besar daripada”, “mengandungi” dan lain-lain. Untuk melakukannya:
1. Dalam medan "Julat Kriteria" kotak dialog "Penapis Lanjutan", taipkan kriteria yang dikehendaki menggunakan operator yang sesuai.
2. Pastikan anda memasukkan tanda petikan (“”) dengan betul di sekeliling kriteria teks.
3. Pastikan anda menggunakan operator yang betul berdasarkan jenis data dalam lajur yang anda tapis.
Bagaimanakah saya boleh menapis data saya dengan berbilang lajur dalam Excel menggunakan penapis lanjutan?
1. Buka fail Excel anda.
2. Pilih julat data yang anda ingin tapis.
3. Pergi ke tab "Data" di bahagian atas tetingkap Excel.
4. Klik pada butang “Penapis Lanjutan”.
5. Dalam medan "Julat Senarai", pilih julat yang mengandungi data yang ingin anda tapis.
6. Dalam medan "Julat Kriteria", pilih julat yang mengandungi kriteria penapis untuk setiap lajur.
7. Pastikan pilihan "Tapis senarai, di tempat" dipilih dalam kotak "Tindakan" dalam kotak dialog.
8. Haga clic en el botón «Aceptar».
9. Anda akan melihat data ditapis berdasarkan kriteria yang ditetapkan dalam setiap lajur.
Bolehkah saya menggunakan penapis lanjutan untuk menapis data mengikut tarikh dalam Excel?
Ya, anda boleh menggunakan penapis lanjutan untuk menapis data mengikut tarikh dalam Excel dengan mengikuti langkah ini:
1. Pastikan lajur tarikh diformat dengan betul sebagai format tarikh dalam Excel.
2. Buka fail Excel anda.
3. Pilih julat data yang anda ingin tapis.
4. Pergi ke tab "Data" di bahagian atas tetingkap Excel.
5. Klik butang "Penapis Lanjutan".
6. Dalam medan "Julat Senarai", pilih julat yang mengandungi data yang ingin anda tapis.
7. Dalam medan "Julat Kriteria", pilih julat yang mengandungi kriteria penapis untuk lajur tarikh.
8. Pastikan pilihan "Tapis senarai, di tempat" dipilih dalam kotak "Tindakan" dalam kotak dialog.
9. Klik butang »OK».
10. Anda akan melihat data ditapis mengikut kriteria tarikh yang ditetapkan.
Adakah mungkin untuk menggabungkan kriteria dalam penapis lanjutan Excel?
Ya, anda boleh menggabungkan kriteria dalam penapis lanjutan Excel menggunakan pengendali logik “DAN” dan “ATAU”. Untuk melakukannya:
1. Dalam medan »Julat Kriteria» pada kotak dialog «Penapis Lanjutan», taipkan kriteria yang dikehendaki untuk setiap lajur.
2. Gunakan operator "DAN" untuk menapis data yang memenuhi semua kriteria yang ditentukan.
3. Gunakan operator "ATAU" untuk menapis data yang memenuhi sekurang-kurangnya satu daripada kriteria yang ditentukan.
4. Anda boleh menggunakan kurungan untuk mengumpulkan kriteria dan mencipta gabungan yang lebih kompleks.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.