Cara membalas e-mel dalam Gmail dengan emoji dengan mudah

¿Bagaimana untuk membalas e-mel dalam Gmail dengan emoji? Jika anda menggunakan Gmail setiap hari, anda mungkin pernah terfikir lebih daripada sekali bahawa Membalas e-mel tertentu dengan "ok" atau "terima kasih" yang mudah agak menyusahkan.Anda ingin melakukan sesuatu yang lebih pantas, lebih visual dan kurang formal, terutamanya apabila mesej tersebut tidak memerlukan respons yang panjang.

Untuk situasi seperti ini, Google telah memasukkan ciri yang mendekatkan e-mel dengan aplikasi pemesejan: Balas e-mel dengan emoji terus daripada GmailSama seperti di WhatsApp, Instagram atau Slack, kini anda boleh menyatakan dengan jelas bahawa anda menyukai sesuatu berita, bahawa anda bersetuju atau bahawa anda telah mencatatnya hanya dengan ikon, tanpa menulis sepatah perkataan pun.

Apakah reaksi emoji dalam Gmail dan untuk apa ia digunakan?

Reaksi emoji dalam Gmail ialah Cara cepat dan ekspresif untuk membalas e-mel hanya menggunakan satu ikonTanpa menulis balasan yang lengkap, reaksi anda akan dipautkan kepada mesej asal dan boleh dilihat oleh semua peserta dalam perbualan.

Dalam praktiknya, mereka bertindak seolah-olah anda menghantar e-mel yang minimum, tetapi Gmail memaparkannya secara visual sebagai emoji kecil di bawah mesejOrang lain boleh menambah emoji yang sama atau memilih emoji yang berbeza, supaya reaksi terkumpul, seperti apa yang telah kita lakukan di rangkaian sosial atau sembang kumpulan.

Sistem ini sesuai untuk situasi di mana Hanya sahkan bahawa anda telah membaca e-mel, menunjukkan sokongan anda atau mengundi dengan pantas.Contohnya, apabila seseorang berkongsi berita baik tentang pasukan, apabila terdapat cadangan yang anda setujui, atau apabila pendapat mudah ditanya, seperti "Adakah tarikh ini nampak okay bagi anda?" dan anda ingin menjawab dengan isyarat "thumbs up".

Tambahan pula, di sebalik wajah tersenyum yang anda lihat di antara muka itu terdapat aspek teknikal yang menarik: Gmail menganggap reaksi ini sebagai mesej khas dengan formatnya sendiri.Ini membolehkan anda memaparkannya secara berbeza daripada e-mel lain sambil masih serasi dengan klien e-mel lain.

Cara bertindak balas terhadap e-mel dengan emoji dalam Gmail dari komputer anda

Apabila anda membuka Gmail dalam pelayar anda, setiap mesej dalam thread menyertakan pilihan untuk menambah reaksi pantas. Fungsi ini disepadukan ke dalam antara muka itu sendiri, di sebelah butang respons.Jadi anda tidak perlu memasang apa-apa yang luar biasa atau menggunakan sambungan.

Untuk membalas e-mel daripada versi web, langkah asas Ia sangat mudah, tetapi perlu diperhatikan dengan tepat di mana setiap pilihan muncul supaya anda tidak membuang masa mencarinya:

• Akses akaun Gmail anda dari komputer, dengan melayari gmail.com menggunakan pelayar biasa anda.
• Buka perbualan dan Pilih mesej khusus yang anda ingin balas. (Anda tidak perlu pergi ke soalan terakhir jika anda ingin menjawab soalan pertengahan).
• Cari ikon reaksi emoji di salah satu titik ini:
  • Di bahagian atas mesej, di sebelah butang "Balas" atau "Balas semua"Butang kecil dengan wajah tersenyum mungkin muncul.
  • Di bawah mesej, di kawasan tempat anda biasanya melihat pilihan pantasButang "Tambah reaksi emoji" juga mungkin dipaparkan.
• Mengklik butang itu akan membuka panel kecil dengan emoji yang kerap digunakan; jika anda ingin mengetahui caranya masukkan emoji pada komputer, Anda hanya perlu memilih ikon yang paling sesuai mewakili reaksi anda.

Sebaik sahaja anda memilih emoji, Reaksi anda muncul di bahagian bawah mesej, seperti pil emoji kecil atau "cip".Peserta lain akan melihat ikon itu tanpa perlu membuka e-mel baharu atau apa-apa yang serupa.

Jika sudah ada reaksi terhadap mesej itu, Gmail mengumpulkan emoji untuk menunjukkan bilangan orang yang telah menggunakan setiap satu.Sepintas lalu, anda dapat melihat apa yang difikirkan oleh ahli pasukan yang lain tanpa perlu membaca rentetan "ya, setuju" atau "sempurna" yang tidak berkesudahan.

Cara bertindak balas daripada telefon bimbit anda menggunakan aplikasi Gmail

Pada peranti Android dan iOS, ciri ini boleh diakses sama rata, dan sebenarnya Pengalaman yang paling canggih biasanya terdapat dalam aplikasi rasmi Gmail., memandangkan di situlah Google memperkenalkan banyak ciri baharu dahulu dan berintegrasi dengan papan kekunci seperti Gboard.

Untuk menggunakan reaksi emoji pada peranti mudah alih anda, cuma ikuti langkah-langkah ini. aliran umum:

• BukaGmail pada telefon atau tablet anda (Pastikan anda mengemas kininya kepada versi terkini yang tersedia di Google Play atau App Store).
• Sertai perbualan dan Ketik mesej khusus yang anda ingin balas..
• Di bawah isi mesej, anda akan melihat pilihan "Tambah reaksi emoji" atau ikon wajah senyuman; Ketik padanya untuk membuka pemilih emoji.
• Pilih emoji yang anda mahu; jika ia tidak muncul antara emoji yang disyorkan, Ketik pada "Lagi" atau ikon + untuk membuka senarai penuh.

Sebaik sahaja anda mengesahkan pilihan anda, Emoji akan disisipkan di bawah mesej sebagai reaksi yang boleh dilihat oleh semua orang.Tidak perlu klik "Hantar" atau apa-apa seperti itu, ia adalah tindakan serta-merta.

Aplikasi itu sendiri juga membolehkan anda Tekan dan tahan emoji sedia ada untuk melihat siapa yang menambahkannya. Atau ketik reaksi orang lain jika anda ingin turut serta menggunakan ikon yang sama, tanpa perlu mencarinya dalam panel.

Di manakah butang reaksi dipaparkan dan apakah pilihan tambahan yang tersedia?

Google telah mengedarkan fungsi emoji merentasi pelbagai titik dalam antara muka supaya anda sentiasa mempunyainya bergantung pada cara anda menavigasi e-mel anda. Bukan hanya satu tempat untuk bertindak balas, tetapi beberapa titik akses pantas..

Dalam versi desktop, sebagai contoh, anda mungkin menemui ini tiga tempat utama dari mana untuk melancarkan tindak balas:

• Butang emoji di sebelah menu mesej tiga titik, biasanya di sebelah kanan pengepala e-mel.
• Pilihan "Tambah tindak balas"dalam menu tiga titik setiap mesej, di sebelah tindakan lanjutan yang lain."
• Butang emoji di sebelah kanan pilihan "Balas" dan "Balas semua", betul-betul di bawah mesej.

Dalam kebanyakan kes, Gmail akan menunjukkan kepada anda pada mulanya pilihan kecil lima emoji yang telah ditetapkanIni biasanya sepadan dengan yang paling kerap anda gunakan atau reaksi biasa (ibu jari, tepukan, konfeti, dll.). Dari situ, anda boleh mengembangkan panel penuh jika anda mahukan sesuatu yang lebih spesifik.

Selain itu, jika anda mengulas thread yang panjang, anda boleh membuka menu "Lagi" pada mana-mana mesej tertentu dan Pilih “Tambah reaksi” untuk bertindak balas terhadap mesej tersebut dan bukan yang lainIni berguna apabila terdapat beberapa cadangan berbeza dalam perbualan yang sama dan anda ingin menjelaskan respons anda kepada setiap satunya.

Cara melihat siapa yang telah bertindak balas dan menggunakan semula emoji orang lain

Reaksi bukan sekadar ikon yang longgar; Mereka juga memberitahu anda siapa yang menyiarkan setiap emoji.Ini sangat berguna dalam pasukan kerja atau kumpulan besar yang mana penting untuk mengenal pasti sokongan khusus.

Dalam antara muka Gmail, apabila anda melihat cip kecil dengan satu atau lebih emoji di bawah mesej, anda boleh Dapatkan butiran lanjut dengan demikian:

• Jika anda berada di komputer, letakkan kursor di atas tindak balas yang anda ingin semak; Gmail akan memaparkan kotak kecil dengan senarai orang yang telah menggunakan emoji tersebut.
• Di telefon bimbit anda, anda boleh sentuh dan tahan tindak balas supaya maklumat yang sama dapat dibuka.

Sebaliknya, jika seseorang telah menambah reaksi yang sepadan dengan apa yang anda ingin ungkapkan, anda tidak perlu mencari ikon yang sama dalam pemilih. Anda hanya perlu mengetik emoji itu dan reaksi anda akan ditambahkan ke kaunter., seolah-olah anda sedang "mengundi" dengan ikon yang sama.

Beginilah caranya, sebagai contoh, satu emoji "thumbs up" mendapat sokongan daripada beberapa orangDaripada setiap orang menambah cadangan mereka sendiri secara berasingan, anda dapat melihat sekilas berapa ramai orang yang bersetuju dengan cadangan atau telah membaca dan meluluskan mesej.

Cara mengalih keluar atau membatalkan reaksi emoji dalam Gmail

Ia berlaku kepada kita semua: anda bertindak balas dengan cepat, anda menggunakan emoji yang salah, atau anda hanya anda memutuskan untuk tidak meninggalkan sebarang maklum balas pada e-mel tersebut.Gmail mengambil kira senario ini dan membolehkan anda membatalkan reaksi tersebut, walaupun dengan had masa yang penting.

Sejurus selepas menambah emoji, di bahagian bawah skrin anda akan melihat pemberitahuan kecil, di web dan dalam aplikasi, dengan pilihan "Buat asal"Jika anda mengklik atau mengetik butang itu dalam masa yang dibenarkan, Reaksi anda dipadamkan seolah-olah ia tidak pernah dihantar.

Margin untuk manuver itu tidak terbatas: Gmail menggunakan selang masa yang sama seperti fungsi "Buat Asal Hantar". yang sedia ada untuk e-mel biasa. Bergantung pada cara anda mengkonfigurasinya, anda akan mempunyai antara 5 dan 30 saat untuk menarik balik reaksi anda.

Untuk menukar masa itu, anda perlu pergi ke menyediakan Gmail daripada komputer anda (Dalam ikon gear), cari tetapan "Buat Asal Hantar" dan tukar tempoh pembatalan. Tetapan yang sama ini terpakai untuk e-mel tradisional dan reaksi emoji.

Jika anda membiarkan masa itu berlalu tanpa menekan "Undo", Reaksi akan ditetapkan pada mesej dan anda tidak akan dapat mengalih keluarnya dengan satu klik pantas.Anda perlu menerima emoji yang tidak sesuai itu, jadi adalah idea yang baik untuk menyemak semula sebelum memberi reaksi dalam e-mel sensitif atau formal.

Mengapakah anda kadangkala melihat reaksi sebagai e-mel yang berasingan?

Anda mungkin melihat emoji tersekat di bawah mesej dan bukannya Anda mungkin menemui e-mel baharu dengan teks seperti "dibalas melalui Gmail"Ini tidak bermakna ada sesuatu yang tidak kena, tetapi sebaliknya reaksi tersebut dipaparkan sebagai e-mel biasa.

Ini biasanya berlaku dalam dua situasi utama: apabila klien e-mel yang anda gunakan belum lagi menyokong reaksi atau apabila anda menggunakan versi Gmail yang lebih lama yang tidak mempunyai ciri yang disepadukan sepenuhnya.

Secara teknikalnya, setiap tindak balas ialah mesej MIME dengan bahagian khas yang memberitahu Gmail bahawa ia adalah satu tindak balas. Jika program yang anda gunakan tidak memahami format "khas" ituApa yang anda lihat ialah e-mel biasa dengan kandungan teks yang menunjukkan bahawa seseorang telah memberi reaksi.

Penyelesaian dalam kes ini biasanya semudah Kemas kini aplikasi Gmail pada peranti mudah alih anda atau gunakan versi web rasmi dalam pelayar anda.Ini memastikan reaksi dipaparkan dengan betul, dengan emoji diletakkan di bawah mesej asal.

Had: Apabila anda tidak boleh bertindak balas dengan emoji dalam Gmail

Walaupun ideanya adalah anda boleh bertindak balas hampir setiap masa, Gmail mengenakan beberapa had untuk mengelakkan penyalahgunaan, isu privasi atau situasi yang mengelirukan.Terdapat kes tertentu di mana butang reaksi sama ada tidak muncul atau tidak berfungsi.

Antara sekatan utama, yang berikut menonjol:

• Akaun yang diuruskan oleh pentadbir (tempat kerja atau institusi pendidikan)Jika akaun anda milik syarikat atau institusi, pentadbir domain anda boleh melumpuhkan reaksi emoji. Dalam kes ini, anda tidak akan melihat pilihan tersebut atau ia akan kelihatan terhad sehingga mereka mendayakannya daripada konsol pentadbir.
• E-mel yang dihantar daripada alias atau alamat khasJika mesej datang daripada alias (contohnya, alias penghantaran automatik atau kumpulan tertentu), ada kemungkinan bahawa Jangan biarkan diri anda bertindak balas.
• Mesej yang ditujukan kepada senarai mel atau kumpulanE-mel yang dihantar ke senarai pengedaran atau alamat kumpulan (cth., Kumpulan Google) biasanya jangan benarkan reaksi dengan emojiuntuk mengelakkan runtuhan ikon daripada mengubah perbualan menjadi sesuatu yang tidak terurus.
• E-mel dengan terlalu ramai penerimaJika mesej telah dihantar kepada lebih daripada 20 penerima unik dalam medan gabungan "Kepada" dan "CC", Gmail menyekat keupayaan untuk bertindak balasIa adalah cara sistem untuk mengawal reaksi dalam mesej massa.
• Mesej di mana anda berada dalam BCCJika anda menerima e-mel dalam bentuk salinan karbon buta, Anda tidak akan dapat menambah emojiGmail menganggap bahawa, dengan berada dalam BCC, penyertaan anda lebih berhati-hati dan tidak seharusnya ditunjukkan melalui reaksi.
• Had reaksi setiap pengguna dan setiap mesej: setiap pengguna boleh bertindak balas maksimum kira-kira 20 kali untuk mesej yang samaDi samping itu, had global dikenakan (contohnya, had ke atas jumlah reaksi dalam e-mel) untuk mengelakkan thread daripada dipenuhi dengan ikon yang tidak terkawal.
• Akses daripada klien e-mel lainJika anda membuka peti masuk Gmail anda menggunakan aplikasi luaran seperti Apple Mail, Outlook atau klien lain yang belum melaksanakan sistem ini, Anda mungkin tidak dapat menghantar reaksi atau anda melihatnya hanya sebagai e-mel biasa.
• Mesej yang disulitkan dengan penyulitan sisi klien: apabila mesej dilindungi dengan penyulitan sisi klien, Menambah reaksi dengan emoji tidak dibenarkan, atas sebab keselamatan dan keserasian.
• Alamat respons tersuaiJika penghantar telah mengkonfigurasi alamat balasan yang berbeza daripada alamat penghantar, Penggunaan tindak balas juga boleh disekat. untuk mesej itu.

Pendek kata, Gmail cuba mengimbangi kemudahan dan kawalan: Ia membolehkan reaksi dalam konteks yang agak kecil dan jelas.tetapi ia meletakkan mereka dalam situasi yang besar, disulitkan atau lebih diuruskan secara korporat.

Cara reaksi emoji berfungsi di bahagian dalam (format teknikal)

Di sebalik setiap reaksi terdapat lebih daripada sekadar ikon mudah. ​​Pada tahap teknikal, Gmail melayan reaksi sebagai e-mel berformat MIME standard., yang merangkumi bahagian khas yang menunjukkan bahawa mesej tersebut sebenarnya adalah reaksi dan bukan e-mel biasa.

Mesej reaksi itu mesti mengandungi bahagian badan dengan jenis kandungan yang sangat spesifik: Jenis-Kandungan: text/vnd.google.email-reaction+jsonBahagian itu boleh menjadi isi utama e-mel atau subbahagian dalam mesej berbilang bahagian, selagi ia tidak ditanda sebagai lampiran.

Selain bahagian istimewa itu, mesej reaksi juga merangkumi bahagian normal dalam teks biasa (teks/biasa) dan dalam HTML (teks/html)supaya klien yang tidak memahami jenis MIME tertentu masih dapat melihat sesuatu yang munasabah. Gmail mengesyorkan meletakkan bahagian tersebut text/vnd.google.email-reaction+json antara bahagian teks dan bahagian HTML, kerana sesetengah klien sentiasa menunjukkan bahagian terakhir dan yang lain hanya menunjukkan bahagian pertama.

Akhir sekali, mesej tersebut mesti mengandungi tajuk. Balasan Dalam Talian dengan ID e-mel yang digunakan untuk reaksi tersebutPengecam ini membolehkan Gmail mengetahui mesej mana dalam thread yang sepatutnya memaparkan emoji yang sepadan.

Takrifan JSON dalaman untuk reaksi dan pengesahan dalam Gmail

Bahagian MIME text/vnd.google.email-reaction+json Ia mengandungi sedikit JSON yang sangat mudah, dengan dua medan wajib yang menggambarkan tindak balas tersebut:

• versi`:` ialah integer yang menunjukkan versi format React yang digunakan. Ia mesti 1 pada masa ini, bukan rentetan, dan sebarang nilai yang tidak diketahui akan menyebabkan bahagian tersebut dianggap tidak sah.
• emoji: ialah rentetan yang mewakili simbol emoji dengan tepat, seperti yang ditakrifkan oleh Piawaian Teknikal Unicode 51, versi 15 atau yang lebih baharu, termasuk variasi seperti ton kulit.

Jika pengepala Pengekodan Pemindahan Kandungan Jika ia menunjukkan format binari, JSON mesti dikodkan dalam UTF-8. Jika tidak, sebarang pengekodan piawai biasa boleh digunakan. Walau apa pun, Gmail akan menganalisis JSON ini dan memastikan ia diformatkan dengan betul, bahawa medan itu version adalah sah dan medan tersebut emoji Ia mengandungi tepat satu emoji yang dibenarkan.

Jika berlaku sesuatu yang tidak kena dalam proses tersebut (contohnya, JSON rosak, medan hilang) version atau percubaan telah dibuat untuk menyelitkan rantai dengan lebih daripada satu emoji), Gmail akan menandakan bahagian itu sebagai tidak sah dan tidak akan menganggap mesej itu sebagai reaksi.Ia akan memaparkannya sebagai e-mel biasa menggunakan bahagian HTML atau, jika gagal, bahagian teks biasa.

Apabila semuanya betul dan mesej lulus pengesahan, Gmail Mentafsirkan tindak balas, mencari mesej asal menggunakan pengepala Dalam-Balas-Kepada dan memaparkan emoji di tempat yang sesuai, di samping reaksi lain dalam thread tersebut. Jika, atas apa jua sebab, ia tidak dapat menemui mesej tersebut (kerana ia telah dipadam, thread telah dipendekkan atau masalah lain telah timbul), ia akan memaparkan e-mel reaksi sebagai e-mel biasa.

Had teknikal dan pengalaman pengguna yang disyorkan

Selain daripada sekatan yang dikenakan oleh Gmail hari ini, Google mencadangkan beberapa siri Had umum untuk mana-mana pelanggan yang ingin melaksanakan reaksi e-mel, dengan tujuan untuk tidak membebankan pengguna atau menukar peti mel menjadi rentetan ikon yang berterusan.

Antara cadangan tersebutyang turut diikuti oleh Gmail, termasuk:

• Jangan benarkan reaksi pada e-mel senarai melkerana ia cenderung mempunyai ramai penerima dan boleh menghasilkan terlalu banyak aktiviti visual.
• Sekat reaksi pada mesej dengan terlalu ramai penerima, menetapkan ambang yang munasabah (Gmail menggunakan had 20 orang dalam gabungan “Kepada” dan “CC”).
• Cegah reaksi pada mesej yang penerimanya hanya berada dalam BCC, atas sebab-sebab privasi dan keterlihatan.
• Hadkan bilangan reaksi bagi setiap pengguna dan setiap mesejsupaya tiada had boleh ditambah pada bilangan ikon. Gmail, sebagai contoh, menetapkan maksimum 20 reaksi setiap pengguna dalam satu mesej.

Tujuan semua ini adalah untuk memastikan bahawa, dari perspektif pengalaman pengguna, Reaksi harus terus menjadi alat untuk komunikasi yang lebih baik, bukannya bunyi bising yang berterusan dalam peti masuk.Apabila digunakan dengan betul, ia boleh menyelamatkan banyak "benang bodoh" dan e-mel kosong, tetapi jika digunakan secara berlebihan ia berisiko menimbulkan gangguan.

Reaksi emoji dalam Gmail ialah alat yang direka untuk Jadikan e-mel lebih tangkas, berperikemanusiaan dan mudah didekati. Tanpa kehilangan asas teknikal dan keserasian yang sentiasa menjadi ciri e-mel. Jika digunakan dengan bijak, ia membolehkan isyarat ibu jari ke atas, konfeti atau tepukan tangan yang mudah menggantikan beberapa frasa berulang, sekali gus meningkatkan komunikasi di tempat kerja dan dalam kehidupan peribadi.