Copilot dalam Excel: formula, jadual dan carta daripada bahasa semula jadi

Pengenalan mengenai Copilot dalam Excel Ini telah menjadi berita baik bagi mereka yang kerap menggunakan program hamparan ini. Keupayaannya sangat besar: daripada meringkaskan dan menyusun data kepada menjana formula dan carta. Alat berharga yang menjimatkan kerja anda dan mempercepatkan analisis setiap hari.

Adalah penting untuk menjadi jelas tentang peraturan permainan: Ia bertindak dalam buku kerja Excel itu sendiri, pada data yang anda lihat.Ia meletakkan hasilnya terus ke dalam grid, sama seperti mana-mana output Excel yang lain. Pengalaman itu biasa, tidak memerlukan skrip atau tambahan dan keputusan dikemas kini secara automatik apabila data anda berubah.

Apakah Copilot dalam Excel dan apakah yang ditawarkannya?

Tambahan pula, ia melangkaui formula: Ia membolehkan anda mengimport data daripada web, OneDrive atau SharePoint....dan juga kandungan komunikasi daripada organisasi anda, jadi anda boleh bermula dengan jadual yang tersusun dengan baik tanpa bergelut dengan format.

Perbezaan utama ialah Ia berintegrasi secara asli dengan enjin pengiraan Excel. Ia tidak memecahkan struktur buku, menghormati julat, jadual dan nama yang ditentukan, dan keputusannya berkelakuan seperti mana-mana output Excel biasa, dengan pengiraan semula apabila data sumber berubah.

Di mana untuk mencari Copilot dalam Excel

Dalam ExcelAnda akan melihatnya pada tab Laman Utama. Tekan butang Copilot pada treadmill untuk membuka papan pemuka anda, lihat cadangan permulaan dan mula bercakap dengan pembantu.

Anda juga boleh bekerja di peringkat sel. Pilih sel dan gunakan ikon kilat yang muncul di sebelahnya. untuk menggunakan tindakan kontekstual yang mempengaruhi titik itu atau julat yang dikesan.

Persediaan dan langkah pertama

Apabila anda membuka panel, anda boleh memilih pintasan untuk mencipta sesuatu yang baharu, mencadangkan formula atau pemformatan atau meringkaskan data. Jika anda lebih suka pendekatan percuma, masukkan pilihan sembang dengan Copilot. dan tulis keperluan anda dengan perkataan anda sendiri.

Fungsi utama dan contoh praktikal

Copilot cemerlang dalam tugasan yang berulang atau yang memerlukan pertimbangan tentang keseluruhannya. Ini adalah kawasan yang paling berguna pada daun sebenar:

• Import data dengan mudahBeritahu ia untuk membawa maklumat daripada web, daripada OneDrive atau SharePoint, atau daripada komunikasi dalaman; ia membantu anda membina jadual sedia untuk dianalisis.
• Serlahkan, isih dan tapisMinta ia menyerlahkan data yang menarik minat anda, membuat penapis tersuai atau mengisih mengikut medan yang sesuai dengan anda, termasuk peraturan seperti "hanya sel dengan nombor" atau "nilai lebih daripada 5".
• Menjana dan memahami formulaMinta lajur atau baris baharu yang dikira berdasarkan data anda; Copilot boleh menerangkan cara setiap formula berfungsi supaya anda boleh belajar dan mempercayai hasilnya.
• Kenal pasti maklumat yang berhargaTanya soalan tentang data anda dan terima carta, jadual pangsi, ringkasan, arah aliran atau makluman terpencil tanpa meninggalkan helaian.

Dia juga sangat mahir dalam senario berasaskan teks. Anda boleh mengisih senarai ulasan mengikut sentimen (positif, neutral, negatif) dan berikan mereka kategori ringkas seperti "rasa", "bunyi" atau "kapasiti", menjana lajur baharu untuk meneruskan analisis.

Buat grafik secara langsung

Jika anda mempunyai jadual dan ingin melihatnya, tanya sahaja. Buka Excel, pilih julat anda dengan format yang sesuai dan minta Copilot untuk jenis carta yang anda perlukan.

1. Dengan data sedia, buka panel Copilot dan tulis niat anda: Contohnya, "buat carta bar dengan jualan setiap bulan".
2. Copilot akan menjana graf dalam konteks. Apabila anda yakin, gunakan pilihan +Tambah pada helaian baharu untuk mengalihkannya ke tab berasingan dalam buku.

Jika anda lebih suka inspirasi, cuba mesej yang pelbagai dan khusus. Lebih jelas julat dan medan yang hendak diwakiliHasilnya akan menjadi lebih baik tanpa pelarasan manual.

Fungsi =COPILOT() : gunakannya seperti formula lain

Salah satu ciri baharu yang paling menarik ialah Copilot juga berkelakuan seperti fungsi. Anda boleh menulis =COPILOT() dalam sel dan luluskannya, dalam petikan, arahan dalam bahasa semula jadi, serta rujukan kepada julat jika anda memerlukan konteks.

Hasilnya diletakkan terus pada grid. Tiada menu tersembunyi atau helah pelik.Ia digunakan seperti yang anda gunakan =SUM() atau =VLOOKUP(), dengan faedah tambahan yang ia memahami perihalan dan menjana output berdasarkan data anda.

Pendekatan ini sesuai untuk lajur "memperkaya": mengisih mengikut sentimen, mengekstrak tag, meringkaskan teks atau menjana kategori dengan sintaks yang biasa kepada mana-mana pengguna Excel.

Copilot dalam Excel dengan Python: Analisis Lanjutan

Apabila tugas memerlukan tahap yang lebih mendalam, Copilot boleh bergantung padanya Python dalam Excel. Terangkan dalam bahasa semula jadi analisis yang anda mahukan dan wizard secara automatik akan menjana, menerangkan dan memasukkan kod Python ke dalam hamparan anda.

1. Buka Excel dan sahkan bahawa data anda berada dalam jadual atau dalam julat yang jelas. Pergi ke Mula dan buka menu di bawah butang Copilot Ia akan menunjukkan kepada anda beberapa pilihan.
2. Pilih Kemahiran Apl dan pilih pilihan «Untuk memberikan perspektif unik menggunakan Python". Tunggu respons awal dan semak pendekatan. yang dicadangkan untuk analisis anda.
3. Jika ia muncul, tekan «Mulakan dengan Penaakulan Dalam". Sebagai alternatif, gunakan pilihan "Dapatkan hasil yang lebih mendalam menggunakan mod analisis lanjutan" dan kemudian butang mula Penaakulan Dalam.
4. Apabila memasuki mod ini, Copilot mencipta helaian baharu dan Masukkan kod Python yang diperlukan dengan pelan yang lebih lengkap dan berstruktur untuk analisis anda.
5. Apabila anda selesai, kembali ke panel dan pilih «Hentikan analisis lanjutan» untuk keluar dari mod dan mendapatkan semula kebolehan Copilot yang lain.

Mod penaakulan mendalam berguna apabila analisis memerlukan beberapa langkah yang dipautkan. Ia memberi anda pelan serangan dan mengautomasikan pelaksanaan dengan kod yang boleh dikesansupaya anda boleh belajar daripada proses itu atau menyesuaikannya mengikut keinginan anda.

Ketersediaan dan pelesenan: siapa yang boleh menggunakannya

Copilot muncul pada tab Laman Utama Word, Excel, PowerPoint dan Outlook di web jika anda mempunyainya. Langganan kopilot. Jika pelan Microsoft 365 anda termasuk aplikasi desktopAnda juga akan melihatnya dalam apl desktop tersebut.

Untuk pengguna di rumah, anda memerlukan salah satu daripada lesen ini: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family atau Copilot ProJika anda menggunakan versi perniagaan, keperluannya ialah Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 atau F3 dan mempunyai Microsoft 365 Copilot dikaitkan dengan akaun anda.

Penting untuk fail tempatan atau baharu yang belum disimpan: Akaun utama yang muncul di bahagian atas tetingkap Microsoft 365 mesti dilesenkan. supaya Copilot tersedia dalam fail itu.

Penempatan adalah secara beransur-ansur. Pada masa ini, Copilot for Excel ditawarkan kepada pengguna berlesen yang berada di saluran Beta. pada Windows atau Mac; versi web akan tiba melalui program Frontier semasa pelancaran berlangsung.

Tetapan privasi dibuka kunci oleh Copilot

Terdapat dua tetapan privasi yang, jika dilumpuhkan, boleh menyembunyikan Copilot dalam aplikasi Microsoft 365. Mula-mula, semak tetapan Windows anda. Dan jika anda menggunakan Mac, semak panel yang setara.

1. Pada Windows: Buka Word, Excel atau PowerPoint. Pergi ke Fail > Akaun dan klik Privasi akaun > Urus tetapan.
2. Aktifkan «Pengalaman yang menganalisis kandungan mereka» dan pastikan anda menghidupkan pilihan «Semua pengalaman berkaitan» supaya Copilot muncul dalam apl.
3. Pada Mac: Buka Word dan pergi ke Word > Keutamaan > Privasi. Aktifkan dua pilihan yang sama untuk memastikan Copilot tersedia.

Jika anda tidak melihatnya selepas menukar tetapan ini, semak lesen anda atau kemas kini saluran. Dalam banyak kes, tiada apa lagi yang perlu "diaktifkan".Ciri ini muncul sebaik sahaja keperluan akaun, privasi dan versi dipenuhi.

Idea untuk memanfaatkannya sepenuhnya tanpa meninggalkan halaman

Untuk membuka kunci kegunaannya, anggap Copilot sebagai pembantu langsung pada sel anda. Berikut ialah beberapa idea menjimatkan masa yang terbukti Dalam hari ke hari:

• Sumbangsaran dalam konteksHasilkan senarai konsep, tajuk atau kata kunci daripada penerangan ringkas. Juga minta mereka menulis semula teks dengan nada yang lebih jelas atau lebih formal.
• Ringkasan yang menceritakan kisah ituPilih julat luas dan minta teks pendek dengan arah aliran, puncak dan penurunan. Sesuai untuk menukar jadual kepada perenggan sedia untuk laporan.
• Pengelasan langsung: hantar lajur dengan ulasan atau respons tinjauan dan minta label "positif/neutral/negatif" dan kategori pendek untuk setiap entri.
• Senarai dan jadual dengan cepatTerangkan perkara yang anda perlukan dan minta jadual dengan lajur utama (tugas, pihak yang bertanggungjawab, tarikh, status). Ini adalah asas yang kukuh untuk mengatur kerja tanpa mempertikaikan format.

Cara berinteraksi: panel, sembang dan tindakan

Jika anda suka pendekatan perbualan, buka panel dan pilih "Sembang dengan Copilot". Anda akan menemui idea iklan untuk memulakan anda dengan cepat.Atau anda boleh menulis keperluan anda secara bebas dan kemudian memperhalusi jawapan dengan arahan susulan.

Untuk tindakan tertentu, ikon kilat dalam sel sangat berguna. Membolehkan anda menggunakan arahan secara setempat Tanpa mengubah konteks, sesuai untuk membuat lajur yang dikira bersama data yang anda semak.

Dalam respons, Copilot akan menawarkan untuk melaraskan keputusan. Minta dia menukar graf kepada garisan dan menapis mengikut ambang yang berbeza. atau yang menerangkan formula yang dijana langkah demi langkah, semuanya tanpa meninggalkan helaian.

Copilot dalam ekosistem Microsoft 365

Pembantu tidak terhad kepada Excel. Ia hadir dalam Word, PowerPoint dan Outlook di web apabila anda mempunyai langganan yang sepadan. Jika rancangan anda termasuk apl desktop, anda juga akan melihatnya dalam versi tersebut.

Dalam Word, ia membantu anda menulis dari awal, meringkaskan atau melaraskan nada. Dalam PowerPoint, buat pembentangan daripada idea atau dokumen sedia ada.mencadangkan struktur dan reka bentuk. Kelebihan hebat ialah konsistensi penggunaan antara aplikasi.

Pendekatan bersatu ini bermakna bahawa perkara yang anda pelajari dalam satu apl akan membantu anda dalam apl lain. Ikon berada pada tab Laman Utama dan aliran berulang.Bukanya, huraikan perkara yang anda mahukan dan perhalusinya sehingga mengikut keinginan anda.

Helah ketepatan untuk hasil yang lebih baik

Lebih jelas anda, lebih baik. Tentukan julat, medan dan sasaran Dalam permintaan anda: "dari julat TablaVentas, tunjukkan saya 5 produk dengan unit terbanyak dan buat carta bar."

Jika anda akan meminta pengiraan, sediakan tanah. Pastikan jenis data adalah betul dan tiada pengepala pendua. Dan pastikan lajur berangka tidak mengandungi teks tersembunyi; anda akan mengelakkan jawapan yang tidak jelas.

Amalan yang berguna ialah meminta penjelasan tentang penyelesaiannya. Minta dia tunjukkan formula dan beritahu anda apa yang dilakukan oleh setiap bahagian.Anda akan belajar untuk memasukkan corak ke dalam aliran kerja anda tanpa sentiasa bergantung pada pembantu.

Jadual dan formula pangsi yang mudah

Copilot boleh membuat jadual pangsi berdasarkan penerangan anda. Nyatakan ukuran, baris dan lajur dalam bahasa semula jadi, dan pembantu akan mencipta dinamik yang boleh anda perhalusi dengan cepat.

Untuk formula lanjutan, huraikan matlamat dan bukannya fungsi. Minta ia untuk "membuat lajur yang mengira pertumbuhan bulan ke bulan" dan biarkan Copilot menentukan gabungan ciri terbaik; kemudian, semak semula penjelasan untuk mengukuhkan pembelajaran anda.

Jika anda buntu, tanya "bagaimana". Minta cara terbaik untuk melakukan regresi pada dua lajur atau cara menormalkan siri; selain memberi anda output, ia akan menerangkan kaedahnya.

Pesanan, penapis dan pemformatan pintar

Apabila terdapat banyak rekod, mendapatkan kejelasan adalah separuh daripada tugas. Copilot boleh membuat penapis tersuai seperti "tunjukkan hanya sel dengan nombor" atau "kekalkan nilai lebih daripada 5".

Anda juga boleh menggunakan penyerlahan untuk menumpukan perhatian. Minta dia menyerlahkan item N teratas, untuk mewarnai bahagian luar. atau yang menandakan baris yang tidak memenuhi syarat. Ini adalah peningkatan kebolehbacaan yang mempercepatkan ulasan.

Dalam susunan yang kompleks, nyatakan kriteria dan keutamaan. “Susun dengan Faedah menurun dan, jika sama, dengan Unit menaik” Ia memadai untuk menjalankan urutan lengkap tanpa membuka kotak dialog.

Bila hendak dipercayai dan bila hendak disahkan

Moto yang munasabah ialah "percaya, tetapi sahkan." Sahkan keputusan sebelum menggunakannya dalam keputusanterutamanya dalam konteks dengan keperluan undang-undang atau pematuhan.

Tiada keselamatan mutlak, walaupun dalam rancangan lanjutan. Syarikat mengingatkan semua orang bahawa kesilapan boleh berlaku.Ia adalah sebahagian daripada keadaan teknologi semasa. Penghakiman anda kekal sebagai sentuhan terakhir yang penting.

Perkara yang baik ialah pembelajaran adalah progresif. Lebih banyak anda menggunakannya dengan data yang tersusun dengan baik, lebih baik jawapan yang anda akan dapat. Dan anda akan memasukkan lebih banyak corak ke dalam aliran kerja anda tanpa bergantung pada pembantu untuk segala-galanya.

Menguasai Copilot dalam Excel bukan tentang membiarkan AI "membuat keajaiban", tetapi tentang memanfaatkan kelajuannya di mana ia menyumbang paling banyak: Import dan susun data, rumuskan, gambarkan, cipta formula yang dijelaskan dan analisis automatik dengan Python Apabila cabaran menuntutnya. Dengan lesen yang betul, tetapan privasi yang betul dan sistem data yang tersusun dengan baik, ia menjadi pemecut sebenar untuk tugas hamparan harian anda.