Formula Excel yang paling penting untuk bermula dari awal seperti profesional

Menguasai Excel dari awal adalah lebih mudah daripada nampaknya jika anda tahu di mana untuk bermula. Ramai pengguna, malah mereka yang menggunakannya setiap hari, cenderung mengehadkan diri mereka kepada formula yang paling asas, dengan itu kehilangan banyak potensi besar program ini. Mempelajari formula Excel yang penting bukan sahaja akan menjimatkan masa dan ralat anda, tetapi Ia akan membolehkan anda menganalisis, menyusun dan menggambarkan data seperti seorang profesional sejati..

Dalam panduan ini, anda akan menemui formula yang paling penting, daripada operasi yang paling mudah kepada yang paling maju yang akan menyediakan anda untuk sebarang cabaran kerja. Matlamatnya adalah untuk anda, sama ada anda seorang pemula atau sudah berpengalaman, dapat mengendalikan mana-mana hamparan dengan mudah, pertimbangan dan kecekapan. Selain itu, Petua berguna, helah praktikal dan sumber untuk menjadikan pembelajaran anda selancar mungkin.

Apakah formula dalam Excel dan untuk apa ia digunakan?

Formula dalam Excel ialah jujukan yang melakukan pengiraan, memproses data atau mengembalikan nilai secara automatik dalam hamparan. Semua formula bermula dengan tanda sama (=), yang memberitahu Excel untuk mengira hasil berdasarkan nilai, rujukan dan pengendali yang disertakan.

Formula membolehkan anda melakukan segala-galanya daripada operasi matematik mudah kepada carian, analisis data, pengiraan kewangan, manipulasi tarikh dan banyak lagi. Fleksibiliti mereka menjadikan mereka penting dalam mana-mana persekitaran, sama ada akademik, perniagaan atau untuk kegunaan peribadi.

Sebagai contoh, jika anda menulis =A1+B1 dalam sel, Excel akan menambah nilai yang terkandung dalam sel A1 dan B1. Tetapi kemungkinan pergi lebih jauh, membolehkan anda membina operasi kompleks dengan berbilang keadaan, rujukan dinamik, fungsi bersarang dan pengiraan automatik volum data yang besar.

Perbezaan antara formula dan fungsi dalam Excel

Dalam Excel, istilah formula dan fungsi sering digunakan secara bergantian, tetapi ia tidak betul-betul sama. Memahami perbezaan akan membantu anda mencipta dan menggabungkan operasi yang lebih canggih:

• Formula: Ia terdiri daripada ungkapan yang dibuat secara manual menggunakan nilai, rujukan sel dan pengendali matematik (+, -, *, /, ^). Contoh: =A1+B2-3
• Fungsi: Ia merupakan operasi yang dipratentukan dalam Excel yang memudahkan pengiraan yang rumit. Setiap fungsi mempunyai sintaks dan hujah tertentu, yang disertakan dalam kurungan. Contoh: =SUM(A1:A10)

Dalam amalan, formula boleh memasukkan fungsi, dan ini boleh digabungkan untuk mencipta operasi yang semakin maju..

Elemen formula dalam Excel

Formula Excel terdiri daripada beberapa elemen utama yang perlu anda ketahui:

• Pemalar: Ia adalah nilai tetap, seperti nombor (50) atau teks (“Januari”).
• Rujukan: Menunjukkan sel atau julat sel di mana Excel akan mencari nilai untuk digunakan. Contoh: A1, B2: B8.
• Pengendali: Tanda matematik untuk menambah (+), menolak (-), mendarab (*), membahagi (/), meningkatkan (^), menggabungkan (&) dan membandingkan (=, >, <, <>, dsb.).
• Fungsi: Kata kunci pratakrif yang melakukan pengiraan khusus (JUMLAH, PURATA, VLOOKUP, JIKA, dll.).

Belajar untuk menggabungkan elemen ini adalah kunci untuk membina formula yang benar-benar membuat perbezaan dalam kerja harian anda..

Jenis formula dalam Excel: daripada asas kepada lanjutan

Terdapat berbilang jenis formula dalam Excel, daripada yang paling mudah kepada alat lanjutan untuk analisis profesional:

• Formula mudah: Penambahan, penolakan, pendaraban dan pembahagian terus.
• Formula dengan rujukan: Operasi yang menggunakan data yang terletak dalam sel yang berbeza.
• Formula dengan fungsi: Jumlah automatik, purata, carian, kiraan, pembundaran, dsb.
• Formula bersyarat: Mereka melakukan pengiraan bergantung pada sama ada sesuatu syarat dipenuhi (Fungsi JIKA, DAN, ATAU, NOT).
• Formula dengan pelbagai kriteria: Operasi dengan pelbagai keperluan menggunakan SUMIFS, COUNTIFS.
• Formula kewangan dan statistik: Untuk pengiraan pinjaman, faedah, trend, dll.
• Formula manipulasi teks: Untuk menyertai, mengekstrak atau membersihkan rentetan teks.
• Formula tarikh dan masa: Untuk mengira tempoh masa, perbezaan tarikh atau mengekstrak elemen seperti bulan atau tahun.
• Formula tatasusunan: Pengiraan pada set data besar-besaran.

Operasi asas matematik dalam Excel

Setiap pengguna Excel harus menguasai operasi aritmetik yang paling asas, kerana ia adalah asas di mana formula yang lebih kompleks dibina. Anda boleh memasukkannya terus ke dalam sel atau menggabungkan rujukan dan fungsi.

• Tambah: =A1+B1 tambah nilai dalam sel A1 dan B1.
• Tolak: =A2-B2 tolak nilai B2 daripada nilai A2.
• darab: =A3*B3 darabkan nilai A3 dan B3.
• Pisah: =A4/B4 bahagikan nilai A4 dengan nilai B4.
• Memperkasakan: =A5^2 naikkan nilai A5 kepada kuasa dua.

Excel menghormati susunan operasi matematik: kuasa pertama, kemudian pendaraban dan pembahagian, dan akhirnya penambahan dan penolakan. Jika anda perlu mengawal susunan, gunakan kurungan: = (A1+B1)*C1.

Formula Excel penting dan aplikasinya

Di bawah ialah formula paling penting yang perlu anda ketahui untuk mula bekerja seperti profesional Excel sejati:

SUMA: Formula par excellence

SUM ialah fungsi yang paling biasa digunakan dan membolehkan anda menambah nilai dengan cepat dan mudah dalam julat atau berbilang sel bukan bersebelahan.

• Contoh: =SUMA(A1:A10) akan menjumlahkan semua nilai dalam julat A1 hingga A10.
• Selain itu, anda boleh menambah sel tertentu: =SUM(A1,B2,B3)
• Ciri AutoSum, terletak pada tab Laman Utama, menjadikan tugas ini mudah.

PURATA: Kira purata data anda

Fungsi ini PURATA Mengembalikan nilai purata sekumpulan nombor, sesuai untuk menganalisis arah aliran, mengesan purata jualan, gred, harga, dsb.

• Contoh: =PROMEDIO(B1:B12) akan mengira purata nilai antara B1 dan B12.
• Untuk purata bersyarat ada PURATA.JIKA y PURATA JIKA BERSAMA.

COUNT, COUNTIF dan COUNTIF: Seni mengira data

Dengan Excel, anda boleh mengira kedua-dua data berangka dan teks, sel kosong atau sel dengan kandungan, bergantung pada fungsi yang dipilih.

• COUNT: Mengira sel sahaja yang mengandungi nombor. =CONTAR(C1:C10)
• AKAN MENGIRA: Mengira semua sel dengan data (nombor atau teks), mengabaikan sel kosong sahaja. =CONTARA(C1:C10)
• COUNTIF: Mengira sel yang memenuhi kriteria tertentu. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• COUNTIF: Membolehkan berbilang syarat. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Mengira sel kosong dalam julat. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN dan MAX: Cari keterlaluan dalam data anda

Fungsi MIN dan MAX dengan cepat mengenal pasti nilai terendah atau tertinggi dalam julat, berguna untuk analisis harga, nota, puncak jualan, dsb.

• Contoh minima: =MIN(A2:A100)
• Contoh maksimum: =MAX(A2:A100)

ROUND, ROUNDUP dan ROUNDDOWN: Ketepatan dalam pengiraan

Fungsi ini membolehkan anda melaraskan keputusan kepada bilangan tempat perpuluhan tertentu atau membulatkan ke atas atau ke bawah mengikut keperluan anda.

• BULAT: =REDONDEAR(A1,2) melaraskan kepada dua tempat perpuluhan.
• BULAT. LAGI: Sentiasa bulatkan. Contoh: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROUND.TOLAK: Sentiasa bulatkan ke bawah. Contoh: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Formula Bersyarat: Membuat Keputusan Bijak

Untuk menjalankan pengiraan atau memaparkan hasil yang berbeza berdasarkan syarat, seperti sama ada seseorang lulus atau gagal, anda mesti menggunakan formula bersyarat. Fungsi logik yang paling biasa digunakan ialah:

• YA: Menilai keadaan dan mengembalikan satu nilai jika ia benar dan satu lagi jika ia palsu.
  Contoh: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Mengembalikan TRUE hanya jika semua syarat dipenuhi.
  Contoh: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Mengembalikan TRUE jika sekurang-kurangnya satu syarat dipenuhi.
  Contoh: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• TIDAK: Menyongsangkan nilai logik.
  Contoh: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• YA. RALAT: Membolehkan anda memaparkan nilai alternatif jika formula gagal.
  Contoh: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Cari dan ekstrak maklumat: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH dan XLOOKUP

Salah satu ciri Excel yang paling berkuasa ialah keupayaan untuk mencari data dalam jadual dan mengembalikan maklumat berkaitan. Jika anda ingin mendalami ciri ini, ketahui lebih lanjut dengan panduan ini cara menggunakan formula Excel.

• VLOOKUP: Mencari nilai dalam lajur pertama julat dan mengembalikan data daripada lajur lain dalam baris yang sama. Contoh: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• HLOOKUP: Sama seperti VLOOKUP tetapi bertindak secara mendatar dengan baris.
• INDEKS + PADANAN: Mereka membenarkan anda mencari ke mana-mana arah (bukan hanya ke kanan seperti VLOOKUP) dan menawarkan banyak kelonggaran.
  Contoh: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Fungsi moden yang menggantikan VLOOKUP dan HLOOKUP, membolehkan carian yang lebih dinamik dan fleksibel dalam kedua-dua lajur dan baris.

SUMIF, SUMIFS dan AVERAGEIFS: Jumlah dan purata dengan kriteria

• TAMBAH JIKA: Menjumlahkan nilai dalam julat yang memenuhi syarat. Contoh: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• JUMLAH JIKA SET: Membenarkan pelbagai keperluan. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• PURATA: Mengira purata nilai yang memenuhi pelbagai kriteria. Contoh: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Memanipulasi teks dalam Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, KIRI, KANAN, PINA, LEN, SPACES, GANTIKAN, GANTIKAN

• CONCAT dan CONCATENATE: Menggabungkan kandungan beberapa sel ke dalam satu sel. Contoh: =CONCAT(A1, " ", B1).
• PENYERTAAN: Memadankan teks dengan pembatas tertentu. Contoh: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• KIRI dan KANAN: Ekstrak aksara pertama atau terakhir daripada teks. Contoh: =IZQUIERDA(B2, 3) mengekstrak tiga aksara pertama.
• EKSTRAK: Mengekstrak bilangan aksara tertentu daripada kedudukan pilihan anda. Contoh: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• PANJANG: Mengembalikan panjang teks. Contoh: =LARGO(D4).
• RUANG: Alih keluar ruang yang tidak diperlukan daripada teks. Contoh: =ESPACIOS(E5).
• GANTI: Gantikan bahagian teks dengan yang lain. Contoh: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• GANTI: Menggantikan aksara pada kedudukan tertentu. Contoh: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Formula Tarikh dan Masa: Susun dan Kira Masa Dengan Mudah

Mengurus tarikh dan masa adalah penting untuk sebarang laporan, rancangan atau analisis. 

• HARI INI: Mengembalikan tarikh semasa. =HOY()
• SEKARANG: Mengembalikan tarikh dan masa semasa. =AHORA()
• HARI, BULAN, TAHUN: Ekstrak hari, bulan atau tahun daripada tarikh. Contoh: =DIA(B2)
• DATE: Mencipta tarikh daripada tahun, bulan dan hari yang dibekalkan. Contoh: =FECHA(2025,6,10)
• HARI: Kira bilangan hari antara dua tarikh. =DIAS(B1,A1)
• JIKA BERTARIKH: Menentukan perbezaan tepat antara dua tarikh dalam tahun, bulan atau hari. Contoh: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• HARI MINGGU: Mengembalikan hari dalam seminggu untuk tarikh tertentu. Contoh: =DIASEM(B2,2)

Alat analisis data: Jadual pangsi, pengisihan dan penapis, penghiris, carta

Untuk meningkatkan analisis dan visualisasi data anda, dalam artikel ini Anda boleh menemui alat Excel berkuasa AI terbaik, termasuk jadual pangsi dan carta interaktif.

• Jadual dinamik: Mereka membenarkan anda mengumpulkan, meringkaskan dan menganalisis data yang kompleks dengan cara yang dinamik dan visual.
• Fungsi seperti SORT dan UNIQUE: Mereka membantu mengekstrak senarai unik atau mengisih data secara automatik.
• Grafik: Mereka memudahkan tafsiran visual hasil (lajur, bar, garisan, kawasan, dll.).
• Segmentasi: Penapis visual dan interaktif untuk jadual pangsi.

Menggabungkan alatan ini dengan formula yang diterangkan akan membolehkan anda memperoleh maklumat yang berkaitan dalam beberapa saat dan membuat keputusan berdasarkan data pepejal.

Formula kewangan dan perniagaan yang penting

• NPV (Nilai Kini Bersih): Menilai pelaburan dengan mengambil kira nilai semasa aliran tunai masa hadapan.
• IRR (Kadar Pulangan Dalaman): Kira keuntungan sesuatu pelaburan.
• PEMBAYARAN dan PMT: Mereka menentukan pembayaran berkala pinjaman.
• NILAI NOMINAL/KADAR NOMINAL: Penukaran antara pelbagai jenis kadar faedah.
• DIAS360: Berguna untuk akaun kewangan yang menggunakan tahun 360 hari.
• RAMALAN, TREND: Berguna untuk unjuran dan analisis trend.

Kawalan dan nyahpepijat: Formula untuk mengendalikan ralat dan mengawal data

Untuk memastikan hamparan anda bebas ralat dan meningkatkan kebolehpercayaan pengiraan anda, anda akan menemui petua untuk mengurus ralat dalam Excel di sini.

• IF.ERROR / IFERROR: Mereka mengembalikan nilai alternatif jika formula gagal.
• KESILAPAN: Menunjukkan sama ada sel mengandungi ralat (contohnya, pembahagian dengan sifar).
• ISWHITE: Mengesan jika sel kosong.
• ISNUMBER/TEKS: Mereka menunjukkan jenis data yang terkandung dalam sel.
• LONG/LONGB: Mengembalikan bilangan aksara dalam teks, berguna untuk menyemak data yang diimport.
• SEL: Mengembalikan maklumat tentang sel tertentu, formatnya, jenis data, dsb.

Amalan terbaik, helah dan pintasan untuk menguasai formula Excel

• Gunakan pintasan papan kekunci: Seperti Ctrl+C/V untuk salin/tampal, Ctrl+1 untuk format sel, Ctrl+Shift+% untuk peratusan, Alt+= untuk jumlah pantas.
• Seret formula: Gunakan pemegang isian (petak kecil di sudut sel) untuk menyalin formula tanpa perlu menaipnya dengan tangan.
• Semak rujukan: Pastikan anda menggunakan rujukan mutlak ($A$1) dan relatif (A1) dengan betul, terutamanya apabila menyalin formula.
• Lindungi formula anda: Kunci sel dengan formula penting untuk mengelakkannya daripada dipadam atau ditukar secara tidak sengaja (Format Sel > Lindungi > Kunci).
• Sembunyikan formula jika perlu: Anda boleh menyembunyikan paparan formula untuk menghalang orang lain daripada melihat pengiraan asas.
• Bersihkan data: Gunakan SPACES, SUBSTITUTE dan fungsi lain untuk membersihkan maklumat sebelum menggunakan formula penting.

Petua tambahan untuk meningkatkan pengalaman Excel anda

• Sentiasa mulakan pengiraan anda dengan yang mudah: Kuasai asas sebelum beralih ke alat lanjutan.
• Belajar dengan kes praktikal: Cipta hamparan anda sendiri untuk mengurus perbelanjaan, inventori, senarai tugasan atau pengambilan nota.
• Teroka sumber percuma: Terdapat banyak kursus dalam talian, templat, forum dan tutorial yang boleh membantu anda setiap hari.
• Ikuti perkembangan berita: Versi terkini menggabungkan fungsi seperti XLOOKUP, matriks dinamik atau Power Query untuk analisis data besar-besaran.
• Gunakan pembahagian dan penapis lanjutan: Untuk jumlah maklumat yang besar, manfaatkan pembahagian data dan penapis untuk melihat perkara yang berkaitan sahaja.
• Gunakan pemformatan bersyarat: Menyerlahkan nilai, aliran atau ralat penting secara automatik untuk menggambarkan data kritikal.

Pengetahuan lanjutan dan petua praktikal ini akan membantu anda mengurus kerja harian anda dengan lebih baik Excel, mengautomasikan tugas, mengurangkan ralat dan menjana laporan yang lebih tepat. Amalan berterusan dan meneroka ciri baharu akan mengembangkan kemahiran anda secara eksponen, meletakkan anda sebagai pakar dalam bidang tersebut. Kami harap anda kini mengetahui formula Excel utama untuk membantu anda bermula dari awal dan menjadi seorang profesional.