Ralat yang paling biasa dengan formula dalam Excel dan cara membetulkannya

Jika anda pernah menghadapi mesej samar yang terdiri daripada tanda seru, tanda cincang dan perkataan berhuruf besar semasa menggunakan Excel, anda tidak bersendirian. Ralat formula dalam Excel adalah perkara biasa untuk pengguna pemula dan berpengalaman. Belajar mengenal pasti dan membetulkannya Ia adalah langkah penting untuk memanfaatkan alat berkuasa ini dan mengelakkan sakit kepala yang tidak perlu.

Dalam artikel ini saya menerangkan kepada anda dengan jelas Apakah ralat yang paling biasa dengan formula dalam Excel?, bagaimana untuk mengenal pasti mereka, apa yang menyebabkannya, dan yang paling penting, bagaimana untuk membetulkannya. Selain itu, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa petua untuk menghalangnya, dan kami akan membincangkan alternatif moden kepada Excel sekiranya anda mencari pengalaman yang berbeza atau kolaboratif dalam awan. Teruskan membaca dan jadilah pakar hamparan sejati! Mari mulakan! Ralat yang paling biasa dengan formula dalam Excel dan cara membetulkannya.

Mengapakah Excel menunjukkan ralat dalam formula?

Excel tidak diragukan lagi merupakan piawaian sejagat dalam hal hamparan. Ia digunakan untuk kedua-dua pengurusan inventori dalam syarikat dan untuk perakaunan rumah dan analisis kewangan lanjutan dalam syarikat besar. Walau bagaimanapun, fleksibiliti dan kapasiti pengiraannya yang besar Mereka boleh mempermainkan kita jika kita melakukan kesilapan. apabila memasukkan formula.

Kebanyakan kesilapan timbul kerana Sesuatu dalam formula tidak sepadan dengan jangkaan Excel.: rujukan tidak sah, hujah yang salah, operasi yang mustahil (seperti membahagi dengan sifar), salah guna fungsi, ralat menaip, atau masalah pemformatan. Memahami asal setiap ralat akan membantu anda membetulkannya dengan cepat. dan menghalang data dan analitis anda daripada dikompromi.

Ralat yang paling biasa dalam formula Excel

Mari kita turun ke perniagaan: Ini ialah ralat paling biasa yang berlaku apabila bekerja dengan formula dalam Excel, dengan butiran tentang bila dan sebab ia berlaku dan cara anda boleh menyelesaikannya dengan mudah.

• #DIV/0!: Ralat ini muncul apabila anda cuba membahagi dengan sifar. Tidak kira sama ada anda menaip sifar sendiri atau jika sel yang digunakan sebagai penyebut kosong atau mengandungi nilai 0. Sebelum membahagi, pastikan penyebutnya bukan sifar.. Selesaikan masalah menggunakan syarat seperti =IF(B3=0, «», A3/B3) untuk mengelakkannya.
• #BERBALOI!: Menunjukkan bahawa formula mengandungi nilai atau hujah yang tidak serasi. Ini biasanya berlaku jika anda memasukkan teks di mana nombor dijangkakan, membiarkan sel kosong atau menggunakan aksara yang salah. Semak hujah dengan teliti dan pastikan sel mengandungi jenis data yang betul..
• #REF!: Ini muncul apabila formula merujuk sel yang tidak lagi wujud, biasanya kerana ia telah dipadamkan. Jika ini berlaku kepada anda, buat asal tindakan atau betulkan rujukan secara manual dalam bar formula.
• #NAMA?: Ralat ini menunjukkan bahawa Excel tidak mengenali beberapa elemen formula, biasanya disebabkan oleh ralat menaip (contohnya, menulis PURATA bukannya PURATA) atau penggunaan nama yang tidak sesuai. Semak bahawa semua nama dieja dengan betul dan jika ragu-ragu, gunakan wizard fungsi untuk mengelakkan kesilapan.
• #N / A: Dipaparkan apabila fungsi carian, seperti LIHAT, TAMADUN o HLOOKUP, tidak menemui nilai yang diminta dalam julat yang ditunjukkan. Pastikan data wujud dan formula itu dibina dengan betul. Jika anda ingin memperibadikan mesej, anda boleh menggunakan =IF.ERROR(…, "Nilai tidak ditemui").
• #####: Jika anda melihat hanya tanda cincang dalam sel, ia bukan salah kira, tetapi isu ruang: lajur terlalu sempit untuk memaparkan hasilnya. Anda hanya perlu menambah lebar lajur untuk memaparkannya dengan betul.
• #NULL!: Ralat ini muncul apabila Excel tidak dapat menentukan julat yang anda tentukan, biasanya kerana pengendali kesatuan atau julat telah digunakan dengan tidak betul. Semak titik bertindih (:) untuk julat dan koma bertitik (;) untuk menyertai rujukan dalam fungsi (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Menunjukkan bahawa hasil formula ialah nilai berangka di luar had yang Excel boleh kendalikan atau anda cuba melakukan operasi matematik yang mustahil, seperti mengira punca kuasa dua nombor negatif (=SQRT(-2)). Memeriksa setiap hujah dan memasukkan hanya nilai angka yang sah.

Kesilapan struktur biasa dalam menulis formula

Selain nilai ralat, terdapat kesilapan biasa semasa menulis formula kompleks. Ini tidak selalu menghasilkan mesej ralat, tetapi boleh menyebabkan hasil yang salah.Berikut adalah yang paling biasa:

• Melupakan tanda sama dengan (=): Setiap formula dalam Excel mesti bermula dengan =Jika anda meninggalkan ini, Excel akan mentafsir apa yang anda taip sebagai teks atau tarikh dan tidak akan mengira apa-apa.
• Melupakan kurungan pembukaan atau penutup: Dalam fungsi bersarang atau formula panjang, mudah untuk meninggalkan kurungan yang tidak tertutup, yang menyebabkannya gagal. Sentiasa mengira kurungan supaya mereka seimbang.
• Penggunaan julat atau pemisah yang salah: Julat ditunjukkan oleh dua titik (:), seperti dalam = SUM (A1: A10)Jika anda memasukkan ruang, tanda baca yang salah atau operator yang salah, anda akan mendapat ralat.
• Hujah yang tidak mencukupi atau berlebihan: Banyak fungsi memerlukan bilangan argumen yang tepat. Langkau satu atau tambah lagi akan menghalang mereka daripada berfungsi dengan baik.
• Rujukan kepada sel dalam helaian lain adalah salah ejaan: Apabila formula merujuk helaian lain, adalah wajib untuk melampirkan nama dalam petikan tunggal jika ia mempunyai ruang, dan diakhiri dengan tanda seru, sebagai contoh: ='Jualan S2'!A1.
• Rujukan kepada buku luar tidak lengkap: Untuk merujuk fail lain, letakkan nama dalam kurungan, diikuti dengan helaian dan julat (=Lembaran!A1:A8). Jika fail ditutup, anda memerlukan laluan penuh.
• Nombor terformat dalam formulaJangan sekali-kali menggunakan nombor berformat (ruang, noktah, simbol) dalam formula. Gunakan hanya nombor "telanjang" dan gunakan pemformatan pada sel.

Alat dan fungsi Excel untuk mengesan ralat

Excel menyediakan mekanisme yang memudahkan lokasi dan pembetulan ralat secara visual atau automatik:

• Ralat semasa menyemak: Fungsi ini menyemak ketidakkonsistenan dan memaparkan segitiga hijau di sudut kiri atas sel. Anda boleh menyesuaikan peraturan daripada pilihan.
• Pemeriksaan Formula: Dari Formula > Audit, membolehkan anda menganalisis dan menyahpepijat formula kompleks, memudahkan pengecaman ralat.
• Jejaki preseden dan tanggungan: Fungsi ini memaparkan secara grafik sel yang mempengaruhi atau dipengaruhi oleh formula, membantu mengesan ralat rujukan.
• Bantuan kontekstualExcel menyediakan cadangan dan amaran masa nyata untuk ralat biasa menggunakan Wizard Fungsi.

Petua praktikal untuk mengelakkan ralat dengan formula dalam Excel

Untuk mengurangkan ralat, adalah dinasihatkan untuk mengikuti amalan berikut:

• Rancang sebelum menulis: Gariskan data dan operasi yang anda perlukan sebelum anda memulakan.
• Semak struktur fungsi: Semak bantuan untuk memastikan anda menggunakan hujah dengan betul.
• Gunakan nama deskriptif: Menamakan julat dan sel penting memudahkan untuk mengekalkan formula yang kompleks.
• Manfaatkan autolengkap: Gunakan petunjuk untuk mengelakkan kesilapan ejaan dalam fungsi dan nama.
• Buat perubahan secara beransur-ansur: Ubah suai hanya yang perlu, mengesahkan keputusan sebelum membuat pelarasan selanjutnya.
• Simpan versi keselamatan: Sebelum membuat perubahan besar, simpan salinan untuk dipulihkan jika berlaku masalah.

Alternatif kepada Excel untuk mengelakkan ralat dan meningkatkan kerjasama

Walaupun Excel adalah peneraju dalam hamparan, versi dan keserasiannya yang berbeza boleh menyebabkan masalah dalam persekitaran kolaboratif atau apabila bertukar-tukar fail. Beberapa alternatif yang memudahkan kerjasama dan mengelakkan ralat tertentu ialah:

• Kunci GoogleBerasaskan awan, ia membenarkan pengeditan masa nyata, sejarah versi dan keserasian merentas platform. Sesetengah ciri berbeza, tetapi ia menawarkan tahap fleksibiliti yang tinggi.
• Helaian Zoho: Ciri kolaboratif, import/eksport mudah dalam pelbagai format dan automasi laporan.
• Nombor (Epal): Untuk pengguna Apple, dengan antara muka intuitif dan ciri visual untuk mencipta grafik dan berkongsi fail dengan mudah.
• Baris: Direka untuk perniagaan, dengan penyepaduan lanjutan dan automasi yang menyambung kepada aplikasi luaran dan sistem pengurusan.
• Gunakan AI dalam Excel: Kami meninggalkan panduan ini kepada anda 9 alat terbaik untuk Excel dengan AI.

Bagi mereka yang lebih suka mengautomasikan pengurusan kewangan, platform seperti Chipax berhubung dalam masa nyata dengan bank dan sistem cukai, mengurangkan kesilapan manusia dan memudahkan proses.

Kesilapan manusia: bahaya terbesar apabila bekerja dengan formula

Banyak ralat Excel bukan datang daripada perisian, tetapi daripada kesilapan manusia. Daripada menyalin dan menampal yang salah kepada meninggalkan hujah atau menggunakan operator yang salah, kesilapan kecil boleh membawa kepada hasil yang tidak dijangka. Kuncinya ialah Perhatikan butirannya dan semak formula sebelum mengesahkannya.

Untuk mengelakkan masa yang terbuang, mengautomasikan proses atau menggunakan perkhidmatan yang mengurangkan margin ralat boleh menjadi sangat bermanfaat. Pelaburan dalam latihan atau alat pintar boleh membuat perubahan dan menjimatkan banyak masalah dalam jangka masa panjang.

artikel berkaitan:

Formula Excel lanjutan untuk mengendalikan jadual seperti profesional

Kuasai kesilapan yang paling biasa dalam Excel Mengetahui cara membetulkannya dengan cepat akan membolehkan anda memanfaatkan sepenuhnya alat berkuasa ini dan mengelakkan ketakutan yang menjejaskan produktiviti anda. Dengan amalan yang baik dan penggunaan alatan yang betul, mesej ralat akan berhenti menjadi musuh dan menjadi amaran mudah yang anda akan uruskan dengan mudah. Jangan biarkan ralat formula mengehadkan kecekapan anda! Kami harap anda kini mengetahui ralat yang paling biasa dengan formula Excel dan cara membetulkannya.

Garcia Kristian

Minat teknologi sejak kecil lagi. Saya suka mengikuti perkembangan terkini dalam sektor ini dan, terutama sekali, menyampaikannya. Itulah sebabnya saya telah berdedikasi untuk komunikasi di tapak web teknologi dan permainan video selama bertahun-tahun. Anda boleh menemui saya menulis tentang Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo atau sebarang topik berkaitan lain yang terlintas di fikiran.