- Copilot membolehkan anda menjana, mengubah dan mengedit teks dalam Word menggunakan AI.
- Memerlukan langganan Microsoft 365 dan tetapan privasi yang betul.
- Ciri terdiri daripada draf, jadual, sembang dan pengeditan lanjutan.
- Microsoft menjamin privasi dan mengemas kini sistem berdasarkan maklum balas.
Integrasi Juruterbang Bersama dalam Microsoft Word membuka ufuk baharu dan menarik untuk pengguna program ini. Ciri AI ini sesuai untuk mereka yang ingin menjimatkan masa dan mendapatkan bantuan kreatif terus dalam dokumen mereka. Sama ada anda seorang pelajar, profesional, atau hanya seseorang yang sering menggunakan Word, mengetahui Juruterbang Pembantu boleh membuat perubahan dalam produktiviti dan kualiti kerja anda.
Dalam artikel ini kami membentangkan panduan yang lengkap, jelas dan dikemas kini bagaimana untuk mengaktifkan, mengkonfigurasi dan memanfaatkan sepenuhnya Copilot dalam Microsoft Word. Ia termasuk semua butiran tentang cara ia berfungsi, keperluan yang diperlukan, serta petua dan kiat untuk menggunakannya seperti pakar.
Apakah sebenarnya Copilot dalam Microsoft Word?
Copilot dalam Microsoft Word ialah a Pembantu berkuasa AI yang membantu anda menulis, mengedit, meringkaskan dan mengubah dokumen anda dengan hanya beberapa gesaan. Dengan menyepadukan teknologi berkuasa ini ke dalam Word, Microsoft menyasarkan untuk membantu anda beralih daripada halaman kosong kepada draf berstruktur dalam masa yang singkat dan dengan inspirasi tambahan.
Copilot bukan sahaja mengikut arahan anda, ia juga boleh mencadangkan idea dan alternatif, menjadikannya sempurna untuk mengatasi ketakutan halaman kosong atau untuk menambah baik teks dengan cepat.
Operasinya adalah berdasarkan GPT, model AI OpenAI, yang bermaksud ia belajar daripada konteks, memahami arahan dan menjana kandungan asal, walaupun kadangkala ia boleh membuat kesilapan yang berguna, kerana cadangannya boleh menjadi asas atau titik permulaan untuk pengeditan anda.
Bagaimana untuk mengaktifkan Copilot dalam Word? Keperluan dan langkah pertama
Untuk mempunyai Juruterbang Bersama dalam Word, anda perlu memenuhi beberapa keperluan asas:
- Mempunyai langganan Microsoft 365 aktif yang termasuk Copilot (boleh menjadi Peribadi, Keluarga, Asas Perniagaan, Standard Perniagaan, Premium Perniagaan, E3, E5, F1, F3 dan lesen Copilot Pro khusus untuk pengguna rumah atau Copilot untuk perniagaan).
- Mempunyai versi terkini Microsoft Word sama ada pada desktop atau web.
- Log masuk dengan akaun Microsoft yang mempunyai akses kepada Copilot. Adalah penting bahawa akaun utama yang digunakan untuk berfungsi dalam Word dikaitkan dengan lesen yang sah, terutamanya apabila bekerja dengan fail tempatan atau bukan berasaskan awan.
Setelah keperluan dipenuhi, ini adalah Langkah-langkah untuk mengaktifkan Copilot dalam Word:
- Buka Microsoft Word dan semak sama ada anda telah memasang kemas kini terkini.
- Pergi ke tab "Rumah" pada reben. Jika anda seorang pelanggan Copilot, butang harus kelihatan di bahagian atas.
- Jika butang tidak muncul: akses Fail > Akaun dan pastikan akaun anda mempunyai lesen yang sesuai. Ia juga bernilai menyemak pilihan Privasi dari Fail > Akaun > Urus Tetapan. Hidupkan "Pengalaman yang menganalisis kandungan anda" dan "Semua pengalaman yang berkaitan".
Sebelum menggunakan Copilot dalam Microsoft Word, adalah disyorkan semak tetapan privasi anda untuk memastikan alat berfungsi seperti yang anda jangkakan. Pergi ke tetapan privasi akaun anda dan pastikan anda telah mendayakan pengalaman yang menganalisis kandungan dan membenarkan pengalaman yang berkaitan.
Ciri utama Copilot dalam Word
Copilot disepadukan dengan Word dengan beberapa ciri yang direka untuk menambah baik setiap bahagian proses penulisan dan penyuntingan. Ini adalah kemungkinan utamanya:
1. Penjanaan draf dan teks dari awal
Adakah anda mempunyai halaman kosong atau ingin menambah bahagian baharu? Hanya mulakan baris atau dokumen baharu dan gunakan butang Copilot. Tetingkap akan dibuka di mana anda boleh menerangkan perkara yang anda mahukan: daripada "tulis surat rasmi kepada pelanggan" ringkas kepada arahan yang lebih terperinci. Lebih terperinci permintaan anda, lebih baik hasilnya.; Anda boleh menentukan nada, sambungan, jenis teks, atau memintanya untuk menggunakan fail rujukan tertentu.
Pengguna Microsoft 365 Copilot berlesen malah boleh memilih sehingga tiga daripada fail mereka sendiri sebagai asas untuk Copilot untuk diambil, menjadikannya sesuai untuk mencipta teks berdasarkan maklumat dalaman atau projek masa lalu.
2. Transformasi dan Penyuntingan Lanjutan
Adakah anda ingin menambah baik teks, menyesuaikannya dengan nada yang berbeza atau menukar senarai menjadi jadual? Copilot juga membantu anda mengubah dan mengedit perkara yang telah anda tulis. Pilih coretan dan klik ikon Copilot di sebelah kiri teks. Anda boleh memintanya untuk menulis semula, memendekkan, mengembangkan atau melaraskan nada (lebih formal, lebih biasa, dsb.). Anda juga boleh menukar blok teks menjadi jadual atau memintanya mengubah suai struktur jadual sedia ada. Semuanya dilakukan secara interaktif, menyemak keputusan sebelum akhirnya menerimanya.
3. Sembang dan pertanyaan dalam dokumen itu sendiri
Selain menjana dan menyunting, Copilot termasuk a panel sembang untuk bertanya soalan tentang dokumen yang anda sedang usahakan. Akses papan pemuka Copilot daripada tab "Rumah" dan tanya soalan secara langsung: sebagai contoh, anda boleh meminta ringkasan mesyuarat terakhir yang ditulis dalam fail, untuk perkara utama dalam teks, untuk jadual yang dicadangkan atau untuk senarai data penting. Sistem ini juga memberikan anda sumber dalaman teks dari mana ia memperoleh maklumatnya, supaya anda boleh mengesahkan segala-galanya dengan cepat.
Cara Berinteraksi dengan Copilot: Petua dan Trik
Untuk memanfaatkan sepenuhnya Copilot dalam Microsoft Word, ikuti langkah berikut: helah:
- Buat permintaan anda sespesifik mungkin.. Jika anda menyatakan dengan jelas perkara yang anda cari ("Ringkaskan perkara utama laporan ini dalam 5 titik peluru dalam nada tidak formal"), Copilot adalah lebih tepat dalam format dan pendekatannya.
- Gabungkan Copilot dengan kemahiran anda sendiri. Copilot membuat dorongan pertama, dan anda boleh memintanya untuk menjana semula cadangannya atau menerima hanya sebahagian daripadanya. Edit dan sesuaikan untuk memberikan sentuhan profesional anda.
- Gunakan ciri fail rujukan untuk menyokong teks. Jika permintaan anda bergantung pada data sebelumnya, pilih fail yang boleh dianalisis oleh Copilot (ia tidak akan mengakses lebih banyak fail daripada yang anda tentukan).
- Teroka semua menu dan tetapan. Daripada menukar nada cadangan kepada menulis semula dengan nuansa tertentu, Copilot mempunyai banyak kemungkinan yang tidak dapat disedari jika anda tidak meluangkan masa beberapa minit untuk mengujinya.
Had dan aspek yang perlu dipertimbangkan
Copilot dalam Microsoft Word sedang dalam pembangunan aktif dan, Walaupun ia sangat berkuasa, ia tidak sempurna. Kerana ia bergantung pada kecerdasan buatan dan data yang dikumpul daripada banyak sumber, ia boleh membuat kesilapan atau menjana kandungan yang tidak dijangka. Apabila anda meminta tugasan tertentu, hasilnya mungkin tidak tepat atau mungkin cenderung mengulangi frasa jika anda menggunakan arahan yang serupa. sebab tu Adalah penting untuk menyemak semua yang anda hasilkan, menyemak data sensitif dan melaraskan teks sebelum berkongsinya..
Satu lagi aspek yang perlu dipertimbangkan ialah Copilot mungkin tidak tersedia dalam sesetengah fail Jika langganan anda tidak aktif, jika anda menggunakan akaun tidak berlesen, atau jika privasi anda dihadkan. Selain itu, ia tidak mengakses data daripada keseluruhan organisasi anda, hanya fail dan serpihan yang anda pilih secara manual.
Privasi dan keselamatan: Apakah yang Copilot lakukan dengan data saya?
Microsoft telah melaksanakan langkah-langkah yang ketat bagi Keselamatan dan privasi untuk Copilot dalam Word. Data dan fail anda tidak dikongsi melebihi apa yang anda tentukan. Copilot hanya boleh menganalisis fail yang anda pilih dan tidak secara automatik menarik maklumat daripada keseluruhan organisasi atau pasukan anda. Selain itu, anda boleh mengurus tetapan privasi anda untuk mengikut serta atau tidak menggunakan data anda dalam pengalaman yang disambungkan.
Anda juga boleh Hantar maklum balas tentang respons Copilot dalam Microsoft Word. Jika anda mendapati teks berguna, berikannya tanda ibu jari. Jika anda melihat kandungan yang tidak betul atau menyinggung perasaan, sila laporkan, kerana Microsoft sentiasa melaraskan dan menambah baik sistem berdasarkan maklum balas daripada pengguna sebenar.
Editor khusus dalam isu teknologi dan internet dengan lebih daripada sepuluh tahun pengalaman dalam media digital yang berbeza. Saya telah bekerja sebagai editor dan pencipta kandungan untuk e-dagang, komunikasi, pemasaran dalam talian dan syarikat pengiklanan. Saya juga telah menulis di laman web ekonomi, kewangan dan sektor lain. Kerja saya juga minat saya. Sekarang, melalui artikel saya dalam Tecnobits, saya cuba meneroka semua berita dan peluang baharu yang dunia teknologi tawarkan kepada kita setiap hari untuk memperbaiki kehidupan kita.