Jika anda seorang pengguna Excel pada Mac, menguasai pintasan papan kekunci boleh merevolusikan cara anda bekerja dengan hamparan. Pintasan ini membolehkan anda melaksanakan tindakan dengan cepat dan cekap, mengelakkan keperluan untuk sentiasa menavigasi menu dan bar alat. Ketahui cara memanfaatkan Excel sepenuhnya dan tingkatkan produktiviti anda ke peringkat seterusnya.
Pintasan penting dalam Excel untuk pengguna Mac
Mari kita mulakan dengan pintasan asas yang perlu diketahui oleh setiap pengguna Excel pada Mac. Kombinasi kekunci ini akan membolehkan anda melaksanakan tugas biasa dalam sekelip mata:
- Command + N: Cipta fail Excel baharu.
- Shift + Command + P: Cipta fail baharu daripada templat atau tema.
- Command + Option + R: Mengembangkan atau meminimumkan reben.
- Command + S: Simpan atau segerakkan fail semasa.
- Command + P: Membuka kotak dialog cetakan.
- Command + O: Buka fail sedia ada.
- Command + W: Tutup fail semasa.
- Command + Q: Keluar dari aplikasi Excel.
- Command + Z: Deshace la última acción realizada.
- Perintah + Y: Buat semula atau ulangi tindakan terakhir.
Memilih dan menavigasi sel dengan pintasan papan kekunci
Bergerak melalui sel dan membuat pilihan yang tepat adalah penting untuk aliran kerja yang cekap dalam Excel. Pintasan ini akan membantu anda mencapai ini tanpa menggunakan tetikus:
- Shift + kekunci anak panah: Memanjangkan pemilihan satu sel ke arah yang ditunjukkan.
- Shift + Command + kekunci anak panah: Memanjangkan pemilihan ke sel bukan kosong terakhir dalam lajur atau baris yang sama.
- Mayús + Inicio o Shift + FN + Anak Panah Kiri: Mengembangkan pemilihan ke permulaan baris.
- Kawalan + Shift + Laman Utama o Kawalan + Shift + FN + Anak Panah Kiri: Mengembangkan pilihan ke permulaan helaian.
- Kawalan + Shift + Tamat o Kawalan + Shift + FN + Anak Panah Kanan: Memanjangkan pemilihan ke sel terakhir pada helaian.
- Control + Barra espaciadora: Pilih keseluruhan lajur.
- Mayús + Barra espaciadora: Pilih keseluruhan baris.
- Command + A: Pilih kawasan semasa atau keseluruhan helaian.
Tingkatkan kemahiran formula anda dalam Excel menggunakan pintasan yang menentukan
Formula adalah nadi Excel, dan pintasan ini akan membolehkan anda bekerja dengannya dengan lebih cekap:
- F2: Edit sel yang dipilih.
- Kawalan + Shift + C: Mengembangkan atau mengecutkan bar formula.
- Masukkan: Melengkapkan kemasukan sel.
- Esc: Membatalkan kemasukan dalam sel atau bar formula.
- Mayús + F3: Buka Pembina Formula.
- Mayús + F9: Mengira helaian aktif.
- = (tanda sama): Memulakan formula.
- Command + T o F4: Togol antara rujukan formula mutlak, relatif dan campuran.
- Shift + Command + T: Masukkan formula Autosum.
Pintasan papan kekunci untuk bekerja dengan carta, penapis dan garis besar
Excel bukan sahaja mengenai nombor, tetapi juga mengenai visualisasi data. Pintasan ini akan membantu anda membuat dan memanipulasi carta, penapis dan garis besar dengan mudah:
- F11: Masukkan helaian carta baharu.
- Teclas de dirección: Kitaran melalui pemilihan objek carta.
- Perintah + Shift + F o Kawalan + Shift + L: Tambah atau alih keluar penapis.
- Control + 8: Menunjukkan atau menyembunyikan simbol skematik.
- Control + 9: Menyembunyikan baris yang dipilih.
- Kawalan + Shift + (: Menunjukkan baris yang dipilih.
- Control + 0: Menyembunyikan lajur yang dipilih.
- Kawalan + Shift + ): Menunjukkan lajur yang dipilih.
Fungsi lanjutan dengan kekunci F dalam Excel untuk Mac
Kekunci fungsi (F1 hingga F12) juga mempunyai tindakan yang berkaitan dalam Excel untuk Mac. Berikut ialah beberapa yang paling berguna:
- F1: Membuka tetingkap bantuan Excel.
- F2: Edit sel yang dipilih.
- Mayús + F2: Masukkan nota atau buka dan edit nota sel.
- Perintah + Shift + F2: Masukkan ulasan berulir atau buka dan balas ulasan sedia ada.
- F5: Memaparkan kotak dialog "Pergi ke".
- Mayús + F9: Mengira helaian aktif.
- F11: Masukkan helaian carta baharu.
- F12: Memaparkan kotak dialog "Simpan Sebagai".
Sesuaikan pintasan papan kekunci anda sendiri dalam Excel untuk Mac
Tahukah anda bahawa anda boleh buat pintasan papan kekunci anda sendiri dalam Excel untuk Mac? Ikuti langkah ini untuk memperibadikan pengalaman anda:
- Buka Excel dan pergi ke bar menu di bahagian atas skrin.
- Klik "Alat" dan kemudian pilih "Sesuaikan Papan Kekunci."
- Dalam tetingkap pop timbul, pilih kategori dan arahan yang anda mahu kaitkan dengan pintasan.
- Klik medan "Tekan pintasan papan kekunci baharu" dan masukkan kombinasi kekunci yang dikehendaki.
- Klik "Tambah" untuk menyimpan pintasan tersuai baharu.
Jika pintasan yang anda pilih sudah diberikan kepada fungsi lain, Excel akan memberitahu anda. Anda boleh memilih untuk menggantikan tugasan sebelumnya atau memilih gabungan lain.
Dominar los pintasan papan kekunci dalam Excel untuk Mac menjadikan anda seorang induk hamparan sebenar. Dengan latihan, anda akan dapat melaksanakan tugas yang kompleks dalam beberapa saat, meningkatkan anda eficiencia y productividad. Jangan takut untuk menggali dan menyesuaikan pintasan mengikut keperluan anda.
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.