Pada masa ini, penciptaan dokumen berstruktur dan tersusun adalah keperluan utama, terutamanya dalam persekitaran akademik atau perniagaan. Alat yang digunakan secara meluas untuk mencapai matlamat ini ialah Microsoft Word, yang menawarkan pelbagai fungsi untuk memudahkan penciptaan kandungan dengan susunan yang jelas dan tepat. Antara fungsi yang ketara ini ialah kemungkinan mencipta jadual kandungan, alat penting untuk mempersembahkan bahagian dan bahagian dokumen yang berbeza secara sistematik dengan cara yang mudah dan profesional. Dalam artikel ini, kami akan meneroka langkah terperinci tentang cara melakukannya jadual kandungan dalam Word, menyediakan pengguna dengan alatan yang diperlukan untuk memanfaatkan sepenuhnya fungsi ini dan mengoptimumkan kerja mereka dalam penyediaan dokumen.
1. Pengenalan kepada mencipta jadual kandungan dalam Word
Dalam Microsoft Word, jadual kandungan ialah alat yang sangat berguna untuk mengatur dan menavigasi dokumen yang panjang. Ia membolehkan pembaca mencari maklumat yang mereka cari dengan cepat. Dalam entri ini, saya akan membimbing anda langkah demi langkah tentang cara membuat jadual kandungan dalam Word.
Pertama, anda perlu memastikan dokumen anda distrukturkan dengan betul menggunakan gaya tajuk. Anda boleh menggunakan gaya tajuk yang dipratentukan dalam Word, seperti Tajuk 1, Tajuk 2, dsb., atau menyesuaikan gaya anda sendiri. Gaya tajuk adalah penting kerana ia digunakan oleh Word untuk menjana jadual kandungan secara automatik.
Sebaik sahaja anda telah menggunakan gaya pengepala pada dokumen anda, anda sudah bersedia. untuk mencipta jadual kandungan. Pergi ke tab "Rujukan" pada reben dan klik "Jadual Kandungan." Menu lungsur turun akan muncul dengan gaya jadual kandungan yang berbeza. Anda boleh memilih gaya yang anda suka atau menyesuaikannya mengikut keperluan anda. Ingat bahawa jadual kandungan akan dikemas kini secara automatik setiap kali anda menambah, memadam atau mengubah suai tajuk dalam dokumen anda.
Membuat jadual kandungan dalam Word ialah a cara yang cekap untuk mengatur dan menambah baik navigasi dalam dokumen anda. Dengan mengikuti langkah mudah ini, anda boleh membuat jadual kandungan dengan mudah yang membolehkan pembaca anda mengakses maklumat yang mereka perlukan dengan cepat. Jangan lupa simpan dokumen anda dan kemas kini jadual kandungan jika anda membuat perubahan pada kandungan!
2. Langkah-langkah untuk menyediakan jadual kandungan dalam Word
Untuk menyediakan jadual kandungan dalam Word, ikuti langkah mudah ini:
1. Mula-mula, pastikan anda mempunyai dokumen yang distrukturkan dengan betul dengan tajuk dan subtajuk yang anda ingin sertakan dalam jadual kandungan. Gunakan gaya tajuk yang disediakan oleh Word, seperti "Tajuk 1" untuk tajuk utama dan "Tajuk 2" untuk subtajuk.
2. Setelah dokumen anda distrukturkan, letakkan kursor di tempat anda ingin memasukkan jadual kandungan. Kemudian, pergi ke tab "Rujukan" dalam bar alat dan klik pada "Jadual Kandungan".
3. Menu lungsur turun akan muncul dengan pilihan jadual kandungan yang berbeza. Jika anda lebih suka menggunakan salah satu gaya pratakrif Word, pilih pilihan "Jadual Automatik 1" atau "Jadual Automatik 2". Untuk menyesuaikan penampilan jadual kandungan, klik "Sisipkan jadual kandungan tersuai."
4. Jika anda memilih jadual kandungan automatik, Word akan menjana jadual kandungan secara automatik berdasarkan struktur dokumen anda. Jika anda memilih jadual kandungan tersuai, kotak dialog akan muncul di mana anda boleh memilih pilihan pemformatan, reka letak dan butiran lain.
Dengan langkah mudah ini, anda boleh menyediakan jadual kandungan dalam Word dengan mudah! Ingat untuk mengemas kini jadual kandungan setiap kali anda membuat perubahan pada dokumen supaya ia mencerminkan versi terkini. Gunakan ciri ini untuk menyerlahkan struktur dokumen anda dan memudahkan navigasi untuk pembaca.
3. Mencipta gaya tajuk untuk mengindeks kandungan dalam Word
Mencipta gaya tajuk dalam Microsoft Word ialah cara yang cekap untuk mengindeks kandungan dokumen. Gaya tajuk ini penting untuk mengatur dan menstruktur dokumen, membolehkan pembaca mencari maklumat yang berkaitan dengan cepat. Di bawah ialah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencipta dan menggunakan gaya tajuk dalam Word.
1. Mula-mula, klik tab "Rumah" pada bar alat Word. Kemudian, pilih dan serlahkan teks yang ingin anda gunakan sebagai tajuk.
2. Selepas memilih teks, pergi ke tab "Laman Utama" dan klik anak panah lungsur di sebelah butang "Gaya". Menu pop timbul akan dibuka dengan pelbagai gaya tajuk yang telah ditetapkan.
3. Untuk menggunakan gaya tajuk, hanya klik pada gaya yang dikehendaki. Contohnya, jika anda ingin menggunakan gaya tajuk 1, pilih "Tajuk 1" daripada menu timbul. Setelah gaya digunakan, teks yang dipilih akan diformatkan secara automatik mengikut gaya yang dipilih.
Yang penting, gaya tajuk boleh diubah suai berdasarkan keperluan khusus dokumen. Untuk melakukan ini, anda boleh mengubah suai sifat gaya tajuk, seperti saiz fon, warna atau pemformatan perenggan. Selain itu, perlu diingat bahawa menggunakan gaya tajuk secara automatik mencipta jadual kandungan dalam Word, menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi dan mengindeks kandungan. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan gaya tajuk yang berbeza untuk menyesuaikan rupa dan struktur dokumen anda!
4. Cara Menggunakan Gaya Tajuk pada Pengepala dalam Word
Gaya tajuk dalam Word ialah alat yang berguna untuk menyerlahkan dan menyusun maklumat dalam dokumen. Menggunakan gaya tajuk pada tajuk adalah mudah dan mewujudkan struktur yang jelas dan konsisten dalam dokumen anda. Di bawah ialah langkah untuk menggunakan gaya tajuk pada tajuk dalam Word.
1. Pilih teks yang anda mahu jadikan pengepala dan klik tab "Laman Utama" pada bar alat Word.
2. Dalam bahagian "Gaya", anda akan melihat senarai juntai bawah dengan gaya pratakrif yang berbeza. Klik pilihan yang sepadan dengan tahap tajuk yang anda mahu gunakan. Sebagai contoh, jika ia adalah tajuk utama dokumen, anda boleh memilih "Tajuk 1."
3. Setelah gaya tajuk digunakan, teks akan menonjol sebagai tajuk dan akan diformat dan bersaiz mengikut gaya yang dipilih.
Adalah penting untuk menyebut bahawa menggunakan gaya tajuk dalam Word bukan sahaja memberikan penampilan yang lebih profesional kepada dokumen, tetapi juga memudahkan navigasi di dalamnya. Gaya tajuk membolehkan anda menjana indeks tajuk secara automatik, menjadikannya mudah untuk mencari dan merujuk maklumat. Selain itu, jika anda memutuskan untuk menukar format tajuk, Ia boleh dilakukan cepat dan seragam, hanya dengan mengubah suai gaya yang sepadan.
5. Penjanaan automatik jadual kandungan dalam Word
Ia boleh menjimatkan masa dan usaha anda semasa mengatur dan menstruktur dokumen yang panjang. Nasib baik, Word menawarkan ciri yang sangat berguna untuk membuat jadual kandungan secara automatik daripada tajuk dan subtajuk yang digunakan dalam dokumen. Di bawah ialah proses langkah demi langkah untuk menjana jadual kandungan dalam Word.
1. Gunakan gaya tajuk: Adalah penting untuk menggunakan gaya tajuk yang disediakan oleh Word supaya penjanaan automatik jadual kandungan berfungsi dengan betul. Untuk menggunakan gaya tajuk, pilih teks yang ingin anda sertakan dalam jadual kandungan dan pilih gaya tajuk yang sesuai pada tab "Rumah" bar alat Word.
2. Masukkan jadual kandungan: Sebaik sahaja anda telah menggunakan gaya tajuk pada tahap bahagian yang berbeza dalam dokumen anda, tiba masanya untuk memasukkan jadual kandungan. Letakkan kursor anda di mana anda mahu jadual kandungan dipaparkan dan pergi ke tab "Rujukan" pada bar alat Word. Dalam kumpulan "Jadual Kandungan", klik "Jadual Kandungan Automatik" dan pilih gaya jadual kandungan yang anda suka.
3. Kemas kini jadual kandungan: Jika anda membuat perubahan pada struktur dokumen anda selepas anda memasukkan jadual kandungan, anda mungkin perlu mengemas kininya untuk mencerminkan perubahan tersebut. Untuk melakukan ini, klik kanan pada jadual kandungan dan pilih "Refresh Jadual Kandungan" daripada menu lungsur. Seterusnya, pilih sama ada anda mahu mengemas kini hanya nombor halaman atau juga tajuk dan akhirnya klik "OK."
Ia adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur dokumen yang panjang dan kompleks. Dengan mengikut langkah yang dinyatakan di atas, anda boleh membuat jadual kandungan dengan mudah yang dikemas kini secara automatik semasa anda membuat perubahan pada dokumen. Cuba ciri ini dan lihat cara ciri ini membantu anda memperbaik struktur dan navigasi anda Dokumen Word!
6. Menyesuaikan jadual kandungan dalam Word
Untuk menyesuaikan jadual kandungan dalam Word, terdapat beberapa pilihan yang tersedia yang membolehkan anda menyesuaikannya dengan keperluan khusus anda. Berikut ialah langkah untuk menyesuaikan jadual kandungan dalam Word:
1. Edit gaya tajuk: Anda boleh menukar rupa tajuk dan tajuk dalam dokumen anda supaya ia mencerminkan jadual kandungan. Untuk melakukan ini, pilih tab "Rumah" dalam Word dan kemudian klik "Gaya" dalam kumpulan "Gaya". Dari situ, anda boleh mengubah suai gaya tahap tajuk yang berbeza, seperti "Tajuk 1" atau "Tajuk 2", menggunakan pilihan pemformatan yang tersedia.
2. Tambah atau alih keluar elemen: Jika anda mahu jadual kandungan anda menyertakan elemen tertentu, seperti imej, graf atau jadual, anda boleh menyesuaikannya untuk memaparkannya. Untuk melakukan ini, pilih tab "Rujukan" dalam Word dan kemudian klik "Jadual Kandungan" dalam kumpulan "Jadual Kandungan". Dari sana, pilih "Jadual Kandungan Tersuai" dan laraskan pilihan mengikut pilihan anda.
3. Kemas kini jadual kandungan: Setelah anda memperibadikan jadual kandungan, pastikan anda mengemas kininya untuk mencerminkan perubahan yang dibuat pada dokumen. Untuk mengemas kininya, klik kanan jadual kandungan dan pilih "Medan Kemas Kini" daripada menu lungsur. Seterusnya, pilih sama ada anda mahu mengemas kini hanya nombor halaman atau juga gaya dan klik "OK."
Dengan mengikuti langkah ini, anda boleh menyesuaikan jadual kandungan dalam Word mengikut keperluan khusus anda. Ingat bahawa anda boleh mengubah suai gaya tajuk, menambah atau mengalih keluar elemen dan mengemas kini jadual berdasarkan perubahan yang dibuat pada dokumen. Eksperimen dengan pilihan yang tersedia dan buat jadual kandungan yang sesuai dengan anda!
7. Memasukkan jadual kandungan ke dalam dokumen sedia ada dalam Word
Jadual kandungan ialah alat yang berguna untuk mengatur dan menavigasi dokumen yang panjang dalam Word. Anda boleh menambah jadual kandungan pada dokumen sedia ada dengan cepat dengan mengikuti langkah mudah ini:
1. Buka dokumen dalam Word dan navigasi ke lokasi yang anda ingin tambahkan jadual kandungan.
2. Klik tab "Rujukan" pada bar alat Word.
3. Dalam kumpulan "Jadual Kandungan", klik butang "Jadual Kandungan" dan pilih gaya jadual kandungan yang anda suka.
Jika anda ingin menyesuaikan jadual kandungan, anda boleh berbuat demikian menggunakan pilihan yang tersedia dalam menu lungsur turun "Jadual Kandungan". Sebagai contoh, anda boleh memilih daripada gaya jadual kandungan yang berbeza, mengubah suai penampilan nombor halaman dan menambah atau mengalih keluar tahap pengepala.
Mempunyai jadual kandungan dalam dokumen sedia ada anda memudahkan untuk menavigasi dan mencari maklumat khusus. Ikut langkah ini dan sesuaikan jadual kandungan anda agar sesuai dengan keperluan anda. Cuba ciri Word yang berguna ini dan perbaiki penyusunan dokumen anda!
8. Mengemas kini dan menyunting jadual kandungan dalam Word
Salah satu ciri Microsoft Word yang paling berguna ialah keupayaan untuk mengemas kini dan mengedit jadual kandungan dengan mudah. Sama ada anda sedang mengerjakan kertas pendek atau projek penyelidikan yang panjang, ikut langkah ini untuk memastikan jadual kandungan anda tepat dan terkini sepanjang masa.
1. Untuk mengemas kini jadual kandungan dalam Word, hanya klik kanan pada jadual dan pilih "Medan Kemas Kini" daripada menu lungsur. Ini akan mengemas kini nombor halaman dan tajuk bahagian secara automatik berdasarkan perubahan yang dibuat pada dokumen.
2. Jika anda ingin mengedit jadual kandungan, anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan alat pemformatan Word. Anda boleh menukar gaya fon, saiz, warna, atau menambah gaya tersuai untuk menjadikan jadual kandungan sesuai dengan keperluan khusus anda.
3. Selain itu, adalah mungkin untuk menyesuaikan elemen yang disertakan dalam jadual kandungan. Jika anda hanya mahu memasukkan tajuk tahap 1 dan 2, sebagai contoh, anda boleh mengubah suai pilihan jadual kandungan dan memilih gaya perenggan yang anda mahu paparkan. Ini membolehkan anda lebih mengawal penampilan dan kandungan jadual akhir.
Dengan langkah mudah ini, anda boleh mengemas kini dan mengedit jadual kandungan dalam Word dengan cepat dan tepat. Jangan lupa untuk menggunakan alat pemformatan dan penyesuaian yang tersedia untuk menyesuaikan jadual dengan keperluan khusus anda. Ini akan menambah baik penampilan dan menjadikan dokumen anda lebih mudah untuk dinavigasi. Manfaatkan sepenuhnya ciri Word ini!
9. Menyelesaikan masalah biasa apabila mencipta jadual kandungan dalam Word
Terdapat beberapa masalah biasa yang boleh berlaku semasa membuat jadual kandungan dalam Word. Nasib baik, masalah ini boleh diselesaikan dengan mengikuti beberapa langkah mudah. Berikut ialah beberapa penyelesaian kepada masalah yang paling biasa apabila membuat jadual kandungan dalam Word:
1. Ralat penomboran: Jika nombor dalam jadual kandungan anda tidak dijana dengan betul, anda mungkin perlu melaraskan tetapan gaya tajuk. Pastikan tajuk bahagian anda diformatkan dengan betul sebagai "Tajuk" dan bukan "Teks Biasa". Juga, pastikan tahap tajuk ditakrifkan dengan betul, terutamanya jika anda menggunakan tajuk bernombor.
2. Entri yang hilang atau tidak kemas: Jika anda perasan bahawa beberapa tajuk atau entri hilang atau muncul di tempat yang salah dalam jadual kandungan, pilihan "Tunjukkan entri jadual kandungan" mungkin dilumpuhkan. Untuk membetulkannya, pergi ke tab "Rujukan" dan pastikan pilihan itu ditandakan. Jika masalah masih berterusan, cuba kemas kini jadual kandungan dengan mengklik kanan padanya dan memilih "Refresh Fields."
3. Susun atur dan pemformatan yang tidak konsisten: Jika jadual kandungan anda tidak kelihatan seragam atau mempunyai isu pemformatan, anda mungkin perlu mengubah suai gaya jadual kandungan. Anda boleh menyesuaikan reka letak jadual kandungan anda dengan memilih pilihan "Jadual Kandungan Tersuai" dalam tab "Rujukan". Dari situ, anda boleh melaraskan rupa dan format jadual anda, seperti jenis fon, saiz atau pemisah antara nombor dan tajuk.
Mengikuti petua-petua ini, anda akan dapat menyelesaikan masalah biasa apabila membuat jadual kandungan dalam Word dan memastikan ia dipaparkan dengan betul dan konsisten dalam dokumen anda. Ingat bahawa latihan dan kesabaran adalah kunci untuk menguasai alat penyuntingan teks.
10. Mengeksport jadual kandungan dalam Word ke format lain
Terdapat pelbagai cara untuk mengeksport jadual kandungan dalam Word ke format lain, membolehkan anda berkongsi atau menerbitkan dokumen anda dengan cara yang lebih serba boleh. Di bawah kami akan menunjukkan kepada anda beberapa pilihan yang boleh anda gunakan untuk mencapai ini.
1. Tukarkan jadual kandungan kepada teks: Pilihan mudah ialah menyalin jadual kandungan dan menampalnya ke dalam dokumen atau program lain. Untuk melakukan ini, pilih jadual kandungan dalam Word, salin dan tampalkannya ke dalam program destinasi. Sebaik sahaja di sana, anda boleh memformat, mengedit atau menukarnya kepada format yang lebih sesuai untuk keperluan anda.
2. Gunakan alat penukaran dalam talian: Pilihan lain ialah menggunakan alatan dalam talian yang membolehkan anda menukar jadual kandungan Word anda kepada format lain. Ada yang berbeza laman web yang menawarkan perkhidmatan ini secara percuma. Anda hanya perlu memuat naik dokumen anda ke laman web, pilih format destinasi dan tunggu sehingga penukaran berlaku.
3. Gunakan alat tambah atau sambungan: Banyak aplikasi dan program mempunyai alat tambah atau sambungan yang membolehkan anda mengeksport jadual kandungan Word dengan cepat dan mudah. Anda boleh mencari kedai tambahan program anda untuk mencari alat khusus untuk keperluan anda. Pemalam ini sering menawarkan pilihan penyesuaian tambahan dan format eksport.
Ingat bahawa apabila mengeksport jadual kandungan daripada Word ke format lain, adalah penting untuk diingat bahawa sesetengah gaya atau pemformatan mungkin hilang semasa proses. Jika anda perlu mengekalkan pemformatan asal jadual kandungan anda, adalah disyorkan agar anda melakukan ujian dan pelarasan sebelum melengkapkan eksport.
11. Menggunakan hiperpautan dalam jadual kandungan dalam Word
Jadual kandungan dalam Word ialah alat yang berguna untuk mengatur dan menavigasi melalui dokumen yang panjang. Walau bagaimanapun, kadangkala adalah perlu untuk menambah hiperpautan dalam jadual kandungan untuk membolehkan akses yang lebih cepat dan lebih terus kepada bahagian tertentu dalam dokumen. Nasib baik, Word menawarkan fungsi untuk menambah hiperpautan dengan mudah dan cepat.
Untuk memasukkan hiperpautan dalam jadual kandungan dalam Word, ikuti langkah berikut:
1. Letakkan kursor dalam sel jadual kandungan di mana anda ingin menambah hiperpautan.
2. Klik kanan dan pilih "Hyperlink" daripada menu lungsur.
Seterusnya, tetingkap akan dibuka di mana anda boleh memilih jenis hiperpautan yang anda mahu tambah. Anda boleh memilih antara "Alamat web" jika anda ingin memaut ke halaman web luaran, "Letakkan dalam dokumen ini" untuk memaut ke bahagian dalam dokumen yang sama atau malah "Fail atau halaman web sedia ada" untuk dipautkan ke fail atau halaman web yang disimpan secara tempatan. [Sorotan]Pilih pilihan yang paling sesuai dengan keperluan anda[/Sorotan] dan ikut arahan pada skrin untuk menentukan URL atau lokasi fail atau bahagian yang ingin anda pautkan.
Sebaik sahaja anda telah menyediakan hiperpautan, Word akan menambahkannya secara automatik pada sel jadual kandungan. Kini, apabila pembaca mengklik pada pautan itu, mereka akan dibawa terus ke bahagian dokumen yang sepadan atau sumber luaran yang dipautkan. Ini mempercepatkan navigasi dan memudahkan untuk mengakses maklumat yang berkaitan. [Sorotan]Sentiasa ingat untuk menyemak dan mengemas kini hiperpautan[/Sorotan] jika anda membuat perubahan pada struktur dokumen atau jika lokasi fail terpaut berubah.
Ringkasnya, memasukkan hiperpautan dalam jadual kandungan dalam Word meningkatkan pengalaman membaca dan menjadikan navigasi dalam dokumen yang panjang lebih mudah. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh memaut ke bahagian tertentu dokumen atau sumber luaran yang berkaitan. Ikuti langkah yang dinyatakan di atas dan manfaatkan ciri ini untuk mencipta jadual kandungan yang interaktif dan cekap.
12. Termasuk elemen tidak bernombor dalam jadual kandungan dalam Word
Untuk memasukkan item tidak bernombor dalam jadual kandungan dalam Word, terdapat beberapa langkah yang anda mesti ikuti. Mula-mula, pastikan anda mempunyai jadual kandungan yang telah dibuat dalam dokumen anda. Seterusnya, serlahkan teks atau tajuk yang ingin anda tambahkan pada jadual kandungan.
Seterusnya, pergi ke tab "Rujukan" pada bar alat atas dalam Word dan klik "Tambah Teks." Menu lungsur turun akan muncul dengan beberapa pilihan, pilih "Sisipkan Kandungan" dan kemudian pilih "Bidang".
Dalam tetingkap "Field", cari dan pilih "TC" (indeks) daripada senarai medan yang tersedia. Kemudian, dalam kotak teks "Entri Tanda Medan", taip teks atau tajuk yang anda ingin sertakan dalam jadual kandungan. Setelah ini selesai, klik "OK" untuk menambah item tidak bernombor pada jadual kandungan.
Ingat bahawa anda boleh mengulangi langkah ini untuk menambah seberapa banyak item tidak bernombor yang anda mahu pada jadual kandungan anda dalam Word. Menggunakan elemen tidak bernombor dalam jadual kandungan boleh berguna apabila anda ingin menyerlahkan mata atau subseksyen tertentu dalam dokumen anda. Jangan lupa untuk mengemas kini jadual kandungan selepas menambah atau mengubah suai mana-mana item untuk memastikan ia mencerminkan perubahan dengan betul!
13. Mencipta Jadual Kandungan Sekunder dalam Word
Ia boleh menjadi sangat berguna untuk menyusun dan menyusun dokumen yang panjang atau kompleks dengan lebih cekap. Jadual kandungan sekunder ini membolehkan kandungan dibahagikan kepada bahagian dan subseksyen, memberikan gambaran keseluruhan yang jelas dan mudah diikuti.
Untuk membuat jadual kandungan sekunder dalam Word, anda mesti memastikan dokumen itu distrukturkan dengan betul menggunakan tajuk dan subtajuk dengan gaya yang sesuai. Kemudian, anda boleh mengikuti langkah berikut:
1. Letakkan kursor di tempat anda ingin memasukkan jadual kandungan kedua.
2. Pergi ke tab "Rujukan" pada bar alat Word.
3. Klik pada "Jadual Kandungan" dan pilih pilihan "Jadual Kandungan Tersuai".
4. Dalam tetingkap pop timbul, tandai kotak "Tunjukkan Tahap Tajuk" dan pilih bilangan tahap yang anda mahu paparkan dalam jadual kandungan kedua. Contohnya, jika anda ingin memaparkan sehingga tahap 3, pilih "3."
5. Klik "OK" dan jadual kandungan kedua akan dijana secara automatik di lokasi yang anda pilih.
Ingat bahawa anda boleh menyesuaikan lagi penampilan jadual kandungan kedua anda menggunakan pilihan pemformatan dalam tab "Rujukan". Selain itu, jika anda membuat perubahan pada struktur dokumen, seperti menambah atau mengalih keluar bahagian atau subtajuk, cuma klik kanan pada jadual kandungan kedua dan pilih "Kemas Kini Medan" untuk mencerminkan perubahan secara automatik.
14. Petua dan cadangan untuk menambah baik penampilan dan kecekapan jadual kandungan dalam Word
Organisasi jadual kandungan: Untuk meningkatkan penampilan dan kecekapan jadual kandungan dalam Word, adalah penting untuk menyusunnya dengan betul. Anda disyorkan agar menggunakan gaya tajuk untuk menstruktur dokumen anda dan membenarkan jadual kandungan dijana secara automatik. Untuk menetapkan gaya tajuk, hanya pilih teks dan pilih gaya yang sepadan dalam tab "Laman Utama". Dengan cara ini, jadual kandungan akan menggambarkan hierarki dokumen anda dengan jelas dan tepat.
Menyesuaikan jadual kandungan: Ia adalah mungkin untuk menyesuaikan penampilan jadual kandungan dalam Word mengikut keutamaan anda. Untuk melakukan ini, pilih jadual dan pergi ke tab "Rujukan". Di sana anda boleh mengubah suai rupa dan format jadual menggunakan pilihan yang tersedia dalam kumpulan "Jadual Kandungan". Anda boleh memilih antara gaya yang berbeza, seperti "Klasik" atau "Formal", dan melaraskan fon, nombor halaman dan penjajaran.
Kemas kini jadual kandungan: Jika anda membuat perubahan pada dokumen anda, adalah penting untuk mengemas kini jadual kandungan untuk mencerminkannya dengan tepat. Cara mudah untuk mengemas kini jadual adalah dengan mengklik kanan padanya dan pilih "Kemas Kini Medan." Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci "F9". Selain itu, jika anda perlu menambah tajuk atau subseksyen baharu, cuma pilih teks yang sepadan dan gunakan gaya tajuk yang sesuai. Jadual akan dikemas kini secara automatik untuk memasukkan perubahan anda. Ingat untuk melakukan kemas kini ini setiap kali anda membuat perubahan pada dokumen anda.
Kesimpulannya, kami telah mempelajari cara membuat jadual kandungan dalam Word dengan cara yang mudah dan cekap. Dengan langkah yang jelas dan tepat ini, anda akan dapat menyusun dokumen anda dan memudahkan navigasi untuk pembaca anda. Ciri jadual kandungan Word ialah alat berguna yang akan menjimatkan masa dan usaha anda semasa membuat dokumen yang panjang atau rumit.
Ingat, semasa membuat jadual kandungan anda, anda perlu memastikan bahawa anda menggunakan gaya tajuk yang sesuai supaya Word boleh mengenal pasti tajuk secara automatik dan menjana jadual kandungan tanpa masalah. Selain itu, anda boleh menyesuaikan rupa jadual kandungan mengikut keperluan dan pilihan anda.
Jika anda mengikuti langkah dan petua ini, anda akan dapat membuat jadual kandungan dengan cepat dan cekap dalam Word. Jangan teragak-agak untuk menggunakan ciri ini untuk menambah baik organisasi dan struktur dokumen anda!
Kami berharap artikel ini berguna kepada anda dan anda kini berasa lebih yakin apabila membuat jadual kandungan dalam Word. Ingat bahawa mempraktikkan dan meneroka pilihan pemformatan yang berbeza akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya ciri ini. Teruskan dan buat jadual kandungan profesional dalam dokumen anda!
Saya Sebastián Vidal, seorang jurutera komputer yang meminati teknologi dan DIY. Tambahan pula, saya adalah pencipta tecnobits.com, tempat saya berkongsi tutorial untuk menjadikan teknologi lebih mudah diakses dan difahami oleh semua orang.