Cara Mencipta Isi Kandungan dalam Word 2016

Cara Membuat Jadual Kandungan dalam‍ Word 2016

Mencipta jadual kandungan dalam Word 2016 ialah tugas yang mudah dan berguna untuk mengatur dan menstrukturkan dokumen anda. Fungsi ini membolehkan anda menjana senarai terperinci tajuk dan sari kata yang terdapat dalam dokumen anda secara automatik, menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi dan mencari maklumat. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara membuat jadual kandungan dalam Word 2016, menggunakan alat berkuasa yang ditawarkan oleh program ini.

1. Menggunakan gaya⁤ tajuk⁢

Langkah pertama untuk mencipta jadual kandungan adalah menggunakan dengan betul gaya tajuk dalam dokumen anda. Word 2016 menawarkan⁢ pelbagai gaya ⁢tajuk pratakrif yang⁢ boleh anda gunakan pada tajuk dan subtajuk anda. Gaya ini bukan sahaja menjadikan dokumen anda nampak profesional dan teratur, tetapi ia juga penting untuk penjanaan automatik jadual kandungan. Untuk menggunakan gaya tajuk pada sekeping teks, hanya pilih dan pilih gaya tajuk yang sesuai daripada tab "Laman Utama".

2. Memasukkan jadual kandungan

Sebaik sahaja anda telah menggunakan gaya tajuk yang sesuai pada dokumen anda, sudah tiba masanya untuk sisipkan jadual ⁢isi. Dalam Word 2016, fungsi ini ditemui dalam tab "Rujukan". Dari situ, pilih⁤ lokasi yang anda ingin masukkan jadual kandungan dan ⁤klik butang “Jadual Kandungan”. Daripada menu lungsur, anda boleh memilih antara gaya jadual kandungan yang berbeza, seperti "Jadual Auto 1" atau "Jadual Klasik," atau menyesuaikan jadual kandungan anda sendiri.

3. Mengemas kini jadual kandungan

Semasa anda membuat perubahan pada dokumen anda, seperti menambah atau memadam bahagian, adalah penting mengemas kini jadual kandungan ⁢ untuk mencerminkan perubahan tersebut.⁤ Untuk mengemas kininya, cuma klik kanan pada jadual dan pilih pilihan "Kemas Kini Medan" daripada menu lungsur. Tetingkap pop timbul akan muncul dengan pilihan kemas kini yang berbeza. Jika anda memilih ⁣»Refresh Entire Page”, seluruh kandungan kandungan akan dikemas kini. Jika anda hanya ingin mengemas kini sebahagian daripadanya, anda boleh memilih "Kemas kini nombor sahaja" atau "Kemas kini jadual kandungan sahaja."

Cipta jadual kandungan dalam Word 2016​ boleh menjadi sangat berguna, terutamanya dalam dokumen panjang dengan⁢ banyak bahagian dan subseksyen. Selain memudahkan navigasi, jadual kandungan juga membolehkan anda membuat perubahan yang cepat dan cekap pada struktur dokumen anda. Dengan mengikuti langkah-langkah mudah ini, anda akan dapat membuat dan mengekalkan jadual kandungan terkini dalam Word 2016, meningkatkan organisasi dan kebolehbacaan ⁢ dokumen teknikal dan akademik anda.

1. Pengenalan kepada membuat jadual kandungan dalam Word ⁢2016

Satu jadual kandungan ialah elemen penting untuk menyusun dan menstrukturkan dokumen sepanjang ⁢panjang dalam Word 2016. Alat ini membolehkan pembaca mendapat gambaran keseluruhan kandungan dan menavigasinya dengan mudah. Dalam tutorial ini, anda akan belajar langkah demi langkah bagaimana membuat jadual kandungan dalam Word 2016​ dan cara menyesuaikan penampilannya agar sesuai dengan keperluan anda.

Untuk bermula, anda perlu memastikan dokumen anda distrukturkan dengan betul⁤ menggunakan gaya tajuk yang disediakan oleh Word. Gaya ini terdiri daripada Tajuk 1 hingga Tajuk 9 dan ditemui⁢ dalam tab "Rumah" dalam bahagian "Gaya". Adalah penting untuk menggunakan gaya ini dan bukannya menukar pemformatan secara manual, kerana Word menggunakan gaya ini untuk menjana jadual kandungan secara automatik.

Sebaik sahaja anda telah menggunakan gaya tajuk yang sesuai pada dokumen anda, anda boleh meneruskan ke masukkan jadual kandungan.‌ Untuk melakukan ini, letakkan kursor anda di tempat yang anda mahu jadual kandungan dipaparkan dan pergi ke tab "Rujukan". Dalam bahagian "Jadual Kandungan", pilih "Jadual Automatik." Menu lungsur turun akan muncul dengan gaya jadual kandungan yang berbeza untuk dipilih. Pilih⁤ gaya ‌yang paling sesuai dengan keperluan anda dan jadual kandungan⁤ akan dimasukkan ke dalam dokumen anda.

Sekarang anda mempunyai jadual kandungan yang dijana secara automatik, anda boleh peribadikannya mengikut keutamaan anda. Anda boleh mengemas kininya dengan mudah jika anda membuat perubahan pada dokumen dengan hanya mengklik kanan pada jadual kandungan dan memilih "Medan Kemas Kini." Anda juga boleh menukar pemformatan jadual kandungan, seperti fon, saiz dan penjajaran, menggunakan pilihan pemformatan Word. Selain itu, anda boleh mengubah suai tahap tajuk yang disertakan dalam jadual kandungan dan mengecualikan tajuk atau subtajuk tertentu jika anda mahu.

2. Bagaimana⁢ menstruktur ⁤dokumen sebelum membuat jadual kandungan

Sebelum membuat jadual kandungan dalam Word 2016, adalah penting untuk membuat pra-struktur dokumen untuk memastikan semua elemen disusun dengan betul. Ini⁤ akan membolehkan kami menjana jadual kandungan yang tepat dan berfungsi⁤. Di sini kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya dengan berkesan:

Pertama, ia adalah penting mengenal pasti bahagian dokumen yang berbeza dan berikan mereka tajuk yang sesuai. Untuk melakukan ini, kita boleh menggunakan gaya tajuk yang tersedia dalam Word, seperti "Tajuk 1", "Tajuk 2", dsb. Gaya ini bukan sahaja akan memformat tajuk, tetapi juga akan menjadi kunci untuk menjana jadual kandungan kemudian.

Pastikan setiap bahagian dokumen mempunyai tajuk deskriptif dan unik. ⁢ Ini akan membantu pembaca mencari maklumat yang mereka perlukan dengan cepat. Selain itu, adalah dinasihatkan untuk menggunakan ⁢hierarki yang jelas untuk tajuk, iaitu, menggunakan ‌tajuk utama (tajuk 1) untuk bahagian utama dan subtajuk (tajuk 2) untuk subseksyen.

Satu lagi aspek penting sebelum mencipta jadual kandungan dalam Word 2016 adalah untuk memastikan bahawa pemformatan tajuk adalah konsisten di seluruh dokumen. Untuk mencapai matlamat ini, kami boleh menggunakan gaya lalai pada tajuk dan pastikan anda tidak membuat perubahan manual pada fon, saiz atau pemformatannya. Ini akan memastikan bahawa jadual kandungan dijana dengan betul dan bahawa tajuk mempunyai rupa yang seragam. Ingat bahawa Word 2016 mengemas kini jadual kandungan secara automatik berdasarkan gaya yang digunakan pada tajuk, jadi mengekalkan konsistensi adalah penting untuk mendapatkan jadual kandungan yang tepat dan terkini. Ringkasnya, susun dokumen dengan sewajarnya sebelum membuat jadual kandungan dalam Word 2016 akan membolehkan kami mempunyai jadual yang berfungsi dan teratur. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kami akan memastikan bahawa setiap bahagian mempunyai tajuk deskriptif yang unik, dengan hierarki yang jelas bagi tajuk utama dan subtajuk. Selain itu, kita mesti mengekalkan pemformatan tajuk secara konsisten di seluruh dokumen untuk memastikan jadual kandungan dijana dengan betul. Memandangkan kami telah menyusun dokumen kami, kami bersedia untuk menjana jadual kandungan yang tepat dan profesional dalam Word 2016.

3. Menyediakan dan menyesuaikan gaya tajuk untuk jadual kandungan yang tepat

Untuk mencapai jadual kandungan yang tepat dalam Word 2016, adalah penting untuk mengkonfigurasi dan menyesuaikan gaya tajuk dengan sewajarnya. Ini bukan sahaja memberikan rupa seragam dan profesional kepada jadual kandungan, tetapi juga membolehkan navigasi dan carian mudah dalam dokumen.

Tetapkan gaya tajuk Ia adalah langkah pertama dalam mencipta jadual kandungan yang tepat Word menawarkan beberapa gaya yang telah ditetapkan, seperti Tajuk 1, Tajuk 2, dsb. Gaya ini boleh diubah suai agar sesuai dengan keperluan khusus dokumen. Untuk melakukan ini, hanya pilih teks⁤ yang anda ingin tukar kepada gaya tajuk dan klik pada gaya yang diingini dalam tab "Laman Utama".

Setelah gaya tajuk disediakan, anda boleh menyesuaikannya untuk jadual kandungan yang tepat. Sebagai contoh, anda boleh melaraskan saiz fon atau teks setiap gaya tajuk untuk menyerlahkan bahagian ⁢atau ⁣subbahagian tertentu dalam jadual kandungan. Selain itu, adalah mungkin untuk menambah pemformatan tambahan, seperti jenis tebal o huruf condong, untuk menyerlahkan bahagian penting teks. Menyesuaikan gaya tajuk membolehkan anda menyesuaikan jadual kandungan dengan keperluan khusus dokumen dan meningkatkan kebolehbacaannya.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa jadual kandungan yang tepat bergantung bukan sahaja pada tetapan gaya tajuk, tetapi juga pada penggunaan ⁤gaya ini dengan betul sepanjang ⁤dokumen. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan gaya tajuk dengan cara yang koheren dan konsisten sepanjang keseluruhan teks. Ini memastikan bahawa jadual kandungan menggambarkan dengan tepat struktur dokumen dan pautan adalah betul Selain itu, jadual kandungan hendaklah sentiasa dikemas kini apabila perubahan dibuat pada teks untuk memastikan ketepatannya.

4. Bagaimana untuk memasukkan jadual kandungan automatik dalam Word 2016

Dalam catatan ini kami akan tunjukkan kepada anda. Jika anda bekerja dalam dokumen panjang atau kompleks, jadual kandungan boleh menjadi sangat berguna untuk mengatur dan menavigasi kandungan. cekap. Word 2016 menawarkan fungsi yang membolehkan anda menjana jadual kandungan secara automatik daripada gaya tajuk yang digunakan pada bahagian dokumen yang berbeza. Dengan cara ini, anda boleh memastikan jadual kandungan anda dikemas kini secara automatik semasa anda membuat perubahan pada kandungan dokumen anda.

Untuk memasukkan jadual kandungan automatik dalam Word 2016, ikuti ini langkah mudah:

1. Gunakan gaya tajuk: Supaya Word boleh menjana jadual kandungan secara automatik, adalah penting untuk anda menggunakan gaya tajuk yang sepadan pada bahagian berlainan dokumen anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan gaya tajuk 1 untuk tajuk utama, gaya tajuk 2 untuk subtajuk dan seterusnya.

2. Letakkan kursor: Letakkan kursor di tempat anda mahu jadual kandungan dipaparkan dalam dokumen.

3. Masukkan jadual kandungan: Pergi ke tab "Rujukan" pada reben Word dan klik butang "Jadual Kandungan". Menu lungsur turun akan muncul dengan pilihan jadual kandungan yang berbeza. Pilih pilihan yang anda suka, sebagai contoh, "Jadual Kandungan Automatik."

Sebaik sahaja anda telah memasukkan jadual kandungan, Word akan menghasilkan senarai dengan tajuk bahagian dalam dokumen dan nombor halaman yang sepadan. Jika anda membuat ‌perubahan⁢ pada kandungan dokumen,⁤ seperti menambah, memadam atau mengalih bahagian, cuma klik kanan ⁤jadual kandungan dan pilih pilihan “Kemas kini⁤ medan”. Word akan mengemas kini jadual kandungan secara automatik untuk menggambarkan perubahan yang anda buat. Semudah itu! Kini anda boleh memanfaatkan sepenuhnya alat ini untuk memastikan dokumen anda teratur dan memudahkan navigasi antara bahagian yang berbeza.

5. Mengubah suai dan mengemas kini jadual kandungan dalam Word 2016

Sebaik sahaja anda telah mencipta a Isi Kandungan dalam ‌Word 2016, anda mungkin perlu melakukan⁤ pengubahsuaian o kemas kini dalam dirinya. Word menawarkan beberapa pilihan⁢ yang membolehkan anda membuat perubahan dengan mudah pada jadual kandungan anda dengan cepat dan cekap. Seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh mengubah suai dan mengemas kini jadual kandungan dalam Word 2016.

Untuk melaksanakan pengubahsuaian dalam jadual kandungan, anda mesti terlebih dahulu memilihnya dalam dokumen anda. Sebaik sahaja anda telah memilihnya, awak boleh buat Klik kanan padanya untuk membuka menu pilihan. Dari menu ini, anda boleh membuat yang berbeza saham sebagai sunting format, gaya, saiz fon dan penjajaran jadual kandungan anda.

Jika anda memerlukan kemas kini jadual kandungan dalam Word 2016, anda boleh melakukannya dengan mudah dengan memilihnya dan mengklik kanan untuk membuka menu pilihan. ‌Dari sini, anda boleh memilih pilihan "Kemas Kini Jadual" untuk mengemas kini nombor halaman dan tajuk secara automatik dalam jadual kandungan anda. Anda juga boleh memilih sama ada anda ingin mengemas kini nombor halaman⁢ sahaja atau juga tajuk, bergantung pada keperluan anda.

6. Bagaimana untuk menyelesaikan masalah biasa semasa membuat jadual kandungan dalam Word 2016

Masalah dengan struktur tajuk: Salah satu masalah yang paling biasa apabila mencipta jadual Kandungan dokumen Word 2016 ialah struktur tajuk mungkin tidak dikonfigurasikan dengan betul. Untuk selesaikan masalah ini, adalah penting untuk memastikan bahawa tajuk digunakan dengan betul pada tahap yang berbeza, menggunakan gaya tajuk pratakrif Word. Untuk melakukan ini, hanya pilih setiap tajuk dan gunakan gaya tajuk yang sesuai, seperti "Tajuk 1" untuk tajuk utama dan "Tajuk 2" untuk sari kata. Ini akan membantu Word mengenali hierarki tajuk dan menjana jadual kandungan dengan tepat.

Masalah dengan penomboran yang salah: Satu lagi masalah biasa semasa membuat jadual kandungan dalam Word 2016 ialah penomboran mungkin tidak betul⁤ atau tidak teratur. Untuk menyelesaikan masalah ini, disyorkan untuk menggunakan pilihan pemformatan automatik Word. Hanya pilih⁤ ⁤jadual kandungan dan, dalam tab “Rujukan”, ⁢klik⁢ “Kemas Kini Jadual”. Kemudian, pilih "Kemas Kini Nombor Halaman" untuk memastikan penomboran ditetapkan dengan betul. ⁢Anda juga boleh memilih "Muat semula semua⁤ indeks" untuk membetulkan sebarang masalah lain dalam jadual kandungan.

Masalah dengan penampilan⁢ jadual⁢ kandungan: Kadangkala jadual kandungan yang dijana secara automatik oleh Word 2016 mungkin tidak kelihatan seperti yang anda mahukan. Untuk menyelesaikan masalah ini, adalah mungkin untuk menyesuaikan penampilan jadual kandungan menggunakan pilihan pemformatan. Hanya klik kanan pada jadual kandungan dan pilih "Pilihan Medan".⁢ Di sini anda boleh mengubah suai peringkat kemasukan dan pemformatan tajuk, serta reka letak keseluruhan jadual kandungan. Selain itu, anda boleh menambah gaya tersuai untuk meningkatkan penampilan jadual kandungan mengikut keperluan anda. Ingat untuk menyimpan dokumen anda dan pratonton jadual kandungan untuk memastikan ia kelihatan seperti yang dimaksudkan.

7. Petua dan cadangan tambahan untuk mengoptimumkan jadual kandungan dalam Word 2016

Walau bagaimanapun, untuk mencapai jadual kandungan yang lebih cekap dan dioptimumkan dalam Word 2016, terdapat beberapa petua dan pengesyoran tambahan yang perlu anda ingat. ⁢petua ini akan membantu anda memperbaik struktur dan penampilan ⁤jadual kandungan anda, menjadikannya lebih mudah untuk menavigasi dan‌ memahami dokumen.

1. Gunakan gaya tajuk yang konsisten: Agar jadual kandungan tepat dan mencerminkan struktur dokumen dengan betul, adalah penting anda menggunakan gaya tajuk secara konsisten. Pastikan anda menggunakan gaya tajuk yang sesuai pada setiap bahagian dan subseksyen dokumen, yang akan membolehkan Word menjana jadual kandungan secara automatik.

2. Sesuaikan gaya jadual kandungan: Word menawarkan gaya jadual kandungan pratakrif yang berbeza, tetapi ia juga membolehkan anda menyesuaikannya mengikut keperluan anda. Anda boleh mengubah suai pemformatan nombor, pemisahan antara peringkat tajuk dan penampilan umum jadual kandungan. Ini akan membolehkan anda menyesuaikan jadual kandungan dengan gaya dan susun atur dokumen anda.

3. Kemas kini jadual kandungan apabila perlu: Semasa anda mengedit dan mengubah suai dokumen anda, tajuk dan halaman mungkin berubah. Adalah penting untuk anda mengemas kini jadual kandungan untuk mencerminkan perubahan ini. Word membolehkan anda mengemas kini jadual kandungan dengan satu klik, menjimatkan masa anda dan memastikan maklumat yang disampaikan adalah betul dan lengkap.

Dengan mengambil kira petua-petua ini dan cadangan tambahan, anda akan dapat mengoptimumkan dan menambah baik jadual kandungan dalam Word 2016, mencapai dokumen yang lebih berstruktur dan cekap. Ingat bahawa jadual kandungan ialah alat yang berguna untuk pembaca menavigasi dokumen anda dengan cepat, jadi adalah penting untuk memberi mereka pengalaman yang menyenangkan dan mudah digunakan. Nikmati semua ciri yang ditawarkan Word dan buat jadual kandungan yang profesional dan menarik.